PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL DAN ORGANISASI

DI LABORATORIUM BIOLOGI SMA/MA

Oleh
Badruzsaufari

Mei, 2010

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang.........................................................................................................1
B. Tugas Pokok dan Fungsi..........................................................................................2
C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi.........................2
D. Cara Mempelajari Modul........................................................................................4
E. Alokasi Waktu Belajar.............................................................................................4
KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM
BIOLOGI ................................................................................... 5
A. Konsep.......................................................................................................................5
A.1. Evaluasi Diri..........................................................................................................5
A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi...........................................................6
A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan.........................................................7
A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan.............................................7
B. Contoh.......................................................................................................................8
B.1. Contoh Evaluasi Diri.............................................................................................8
B.2. Contoh Analisis SWOT.........................................................................................9
B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan........................................10
B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan.............................11
C. Latihan....................................................................................................................12
D. Umpan Balik...........................................................................................................12
KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM
ADMINISTRASI14LABORATORIUM BIOLOGI ......................................... 14
A. Konsep.....................................................................................................................14
B. Contoh.....................................................................................................................22

C. Latihan....................................................................................................................27
D. Umpan Balik..........................................................................................................27
KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ..... 28
A. Konsep.....................................................................................................................28
B. Latihan....................................................................................................................32
C. Umpan Balik...........................................................................................................32
KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI ........ 34
A. Konsep.....................................................................................................................34
A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran................................................................34
A.2. Supervisi..............................................................................................................36
B. Contoh.....................................................................................................................38
B. Contoh.....................................................................................................................39
C. Latihan....................................................................................................................40
D. Umpan Balik..........................................................................................................40
KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA41
LABORATORIUM BIOLOGI ................................................................ 41
A. Konsep.....................................................................................................................41
A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium..................41
A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium............................43
A.3. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium.......................44
A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium.....................................46
B. Contoh....................................................................................................................47
C. Latihan....................................................................................................................48
D. Umpan Balik...........................................................................................................48
KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA
KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ................................................ 49
A. Konsep.....................................................................................................................49
ii

A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran..........................................................49

A.2. Evaluasi Program Laboratorium......................................................................52
B. Contoh....................................................................................................................54
C. Latihan....................................................................................................................57
D. Umpan Balik...........................................................................................................57
EVALUASI KINERJA ........................................................................ 58
SUMBER BACAAN .......................................................................... 61
LAMPIRAN .................................................................................. 62

iii

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Laboratorium biologi merupakan salah satu fasilitas penting di sekolah
menengah atas (SMA) dan madrasah aliyah (MA)

untuk

menunjang

keberhasilan dalam pencapaian tujuan pembelajaran biologi. atau kegiatan

ilmiah lainnya. Adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta
tuntutan peningkatan kualitas pembelajaran biologi mengharuskan pengelolaan
laboratorium biologi dilaksanakan secara professional.
kepala laboratorium yang memiliki kompetensi

Untuk itu diperlukan

manajerial dan organisasi

standar sebagaimana yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional Nomor 26 Tahun 2008.
merencanakan

dan

Kompetensi tersebut meliputi kemampuan

mengembangkan

laboratorium,

mengelola

kegiatan

laboratorium dan tenaga laboratorium, memantau kegiatan laboratorium

beserta sarana dan prasarana, dan mengevaluasi kegiatan laboratorium serta
aktivitas tenaga laboratorium lainnya seperti teknisi dan laboran.
Kompetensi

tersebut

memerlukan

penterjemahan

dalam

implementasinya dalam bentuk kemampuan untuk melakukan pengelolaan di

laboratorium biologi. Modul ini menjelaskan dan memberikan contoh kegiatan
dalam pengelolaan bagi kepala laboratorium untuk dapat mengembangkan
kompetensi manajerial dan organisasi laboratorium biologi. Sehingga, kepala
laboratorium biologi dapat menjalankan tugas dan fungsinya untuk mengelola
laboratorium dengan standar kerja dan mutu yang ditetapkan. Modul ini
mempunyai

kaitan yang sangat erat dengan Modul 2 yakni

Pengembangan

Kompetensi Manajerial dan Organisasi Laboratorium. Modul 2 tersebut juga

membahas

konsep

umum

organisasi

laboratorium,

sistem

dokumentasi

laboratorium, dan monitoring (pemantauan) serta kaji ulang manajemen

laboratorium. Sehingga modul ini lebih menekankan pada penerapan konsep
sistem dokumentasi dan pemantauan namun tidak melibatkan pembahasan
organisasi sekolah dan beberapa hal yang dianggap sudah tercakup dalam modul
2 tersebut.

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala laboratorium biologi adalah pengelola laboratorium dengan
mendayagunakan seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan
terevaluasi.

Karena itu secara manajerial dan organisasi seorang kepala

laboratorium biologi memiliki tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut :
1. Merancang sistem mutu laboratorium.
2. Menetapkan

visi,

misi,

tujuan,

serta

kebijakan

dan

tujuan

mutu

laboratorium.
3. Menetapkan kebutuhan sumber daya yang diperlukan laboratorium.
4. Menetapkan tanggung jawab, wewenang, dan uraian tugas semua personil
laboratorium, beserta khirarki tugasnya.
5. Menetapkan sistem pemantauan, evaluasi, dan peningkatan tata/kegiatan
laboratorium.
6. Merancang dan menetapkan berbagai prosedur tata kelola laboratorium.
7. Memilih personil laboratorium, dan mengusulkannya kepada kepala untuk
sekolah.
8. Memastikan semua sumberdaya terpelihara dengan baik.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi tersebut kepala laboratorium biologi bisa
bertanggung jawab kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum atau kepada
kepala sekolah yang ditetapkan berdasarkan kebijakan sekolah.

Selain itu,

seorang kepala laboratorium dalam pelaksanaan tugas sebagai pengelola

laboratorium dapat dibantu oleh teknisi dan laboran yang secara langsung
bertanggung jawab terhadapnya.
C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi
Kepala laboratorium biologi dikatakan mampu mengelola laboratorium jika bisa
memperagakan kompetisi-kompetisi berikut :
Kompetensi 1 : Mampu merencanakan dan mengembangkan kegiatan
laboratorium dengan indikatornya :
a) Menyusun rencana pengembangan laboratorium
b) Merencanakan kegiatan laboratorium
c) Mengembangkan sistem administrasi laboratorium
d) Menyusun prosedur operasi standar (POS) kerja laboratorium

Kompetensi 2: Mampu mengelola kegiatan laboratorium, dengan indikatornya :

a) Mengkoordinasi kegiatan laboratorium
b) Memantau kegiatan laboratorium
c) Mengevaluasi kegiatan laboratorium
d) Melaporkan hasil kegiatan laboratorium
Kompetensi 3 : Mampu mengelola tenaga laboratorium, dengan indikatornya :
a) Membuat deskripsi kerja bagi teknisi dan laboran
b) Mengkoordinasi kegiatan teknisi dan laboran
c) Mengawasi dan membimbing teknisi dan laboran
d) Melaporkan kegiatan teknisi dan laboran
Kompetensi 4 : Mampu memantau sarana dan prasarana serta pemanfaatan
laboratorium, dengan indikatornya :
a) Memantau kondisi dan keamanan bangunan laboratorium
b) Memantau kondisi dan keamanan alat laboratorium
c) Memantau kondisi dan keamanan bahan laboratorium
d) Melaporkan kondisi dan pemanfaatan laboratorium
Kompetisi 5 : Mampu mengevaluasi kinerja teknisi dan laboran serta kegiatan
laboratorium, dengan indikatornya :
a) Menilai kerja teknisi dan laboran
b) Menilai kinerja teknisi dan laboran
c) Menilai kegiatan laboratorium
d) Mengevaluasi program laboratorium

D. Cara Mempelajari Modul

Modul ini terbagi atas enam kegiatan belajar, yakni
1)

Kegiatan Belajar 1. Perencanaan Pengembangan Laboratorium Biologi

2)

Kegiatan Belajar 2. Perencanaan Pengembangan Sistem Administrasi

Laboratorium Biologi

3)

Kegiatan Belajar 3. Pengelolaan Kegiatan Laboratorium Biologi

4)

Kegiatan Belajar 4. Pengelolaan Tenaga Laboratorium Biologi

5)

Kegiatan Belajar 5. Pemantauan Sarana dan Prasarana Laboratorium Biologi

6)

Kegiatan Belajar 6. Evaluasi Kinerja Teknisi dan Laboran serta Kegiatan

Laboratorium Biologi.

Masing-masing kegiatan belajar dimulai dengan memahami konsep, lalu diikuti

dengan mempelajari contoh yang diberikan.

Saat mempelajari contoh lihat

kembali konsep yang menjadi dasar munculnya contoh tersebut.

Karena

keterbatasan ruang tidak semua contoh diberikan untuk digunakan memahami

konsep, karena itu itu kerjakan tugas berdasarkan konsep yang dituliskan.
Setelah memahami konsep dengan baik, lakukan kegiatan umpat balik yang
biasanya berisi pengembangan atau aplikasi konsep.

E. Alokasi Waktu Belajar

Waktu yang diperlukan untuk mempelajari seluruh kegiatan

belajar

dalam modul ini adalah setara dengan 15 jam pertemuan teori dan 30 jam
pertemuan untuk praktik, yakni latihan dan melakukan umpan balik. Alokasi
waktu untuk masing-masing kegiatan belajar dapat dirancang seperti berikut:
Kegiatan
Belajar
Alokasi
Waktu
Teori

3 jam

3 jam

2 jam

2 jam

2 jam

3 jam

Praktik

6 jam

6 jam

4 jam

4 jam

4 jam

6 jam

KEGIATAN BELAJAR 1
PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Laboratorium biologi merupakan sarana vital di SMA dan MA untuk
memenuhi kompetensi pembelajaran biologi atau kegiatan ilmiah lainnya.
Untuk mencapai tujuan tersebut kegiatan praktikum mestinya sesuai dengan
standar dari kurikulum yang digunakan.

Dalam pelaksanaannya, berbagai

masalah yang mempengaruhi capaian kegiatan yang sesuai standar tersebut bisa
muncul. Selain itu dengan adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi, perubahan kurikulum atau perubahan visi dan misi sekolah
sebagaimana dinyatakan dalam Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) maka
laboratorium biologi perlu dikembangkan.
biologi

haruslah

membuat

rencana

Untuk itu kepala laboratorium

pengembangan

laboratorium

untuk

mengatasi masalah atau mengantisipasi perubahan tersebut.

Kepala laboratorium biologi diharapkan

mampu menganalisis kondisi

laboratorium saat ini dan melihat kesenjangan dengan yang ingin dicapai, dan
bisa mencarikan alternatif pemecahan perbedaan tersebut.
rencana

Penyusunan

pengembangan tersebut dilakukan secara bertahap terdiri atas

evaluasi diri, analisis situasi dan perumusan strategi, pemilihan strategi dan
usulan kegiatan, serta penyusunan program pengembangan.

Tahapan dan

format berikut hanyalah sebagai pedoman, improvisasi dapat dilakukan sesuai

dengan kondisi setempat.
A.1. Evaluasi Diri
Kepala laboratorium biologi melakukan pengumpulan serta pemroses
data

dan informasi laboratorium baik yang berbasis ICT atau tidak serta

yang berpengaruh secara langsung ataupun tidak langsung terhadap

pemenuhan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan.
Data yang dikumpulkan bisa berasal dari laboratorium misalnya data untuk
komponen ketenagaan, sarana dan prasarana praktikum, dan data dari
pengguna laboratorium seperti guru dan murid misalnya proses pelaksanaan
praktikum.

Data tersebut ditelaah

untuk mengetahui kondisinya dan

kesesuaiannya dengan pemenuhan standar serta disusun dalam bentuk

Format A1 (Lampiran 1).

A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi

Data dan informasi yang diperoleh dari evaluasi diri perlu diolah dan
dianalisis. Salah satu satu cara yang dapat membantu dalam menganalisis
situasi dan merumuskan strategi adalah analisis kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman (KKPA atau SWOT analysis).

Kekuatan adalah

keadaan atau potensi semua komponen yang ada di dalam sekolah yang
dapat mendorong atau menciptakan keberhasilan dalam mencapai tujuan
pengembangan, sedangkan kelemahan adalah semua keadaan atau potensi
yang menghambat pencapaian pengembangan. Peluang adalah segala potensi
yang ada di luar sekolah dan dapat digunakan untuk mencapai tujuan
pengembangan, sebaliknya ancaman adalah segala potensi yang ada di luar
sekolah yang secara langsung atau tidak langsung dapat menghambat atau
menggagalkan
digunakan

pencapaian

untuk

pengembangan

merumuskan

strategi

laboratorium.
pemecahan

Analisis

masalah

ini
serta

pengembangan dan/atau perbaikan mutu laboratorium biologi secara

sistematis dan terintegrasi.

Analisis SWOT dilakukan melalui langkah-

langkah berikut.
1. Identifikasi kelemahan dan ancaman pada semua komponen yang
menjadi prioritas untuk diatasi.
2. Identifikasi kekuatan dan peluang yang dianggap sesuai untuk
mengatasi kelemahan dan ancaman pada langkah 1.
3. Masukan butir-butir hasil identifikasi (langkah 1 dan 2) ke dalam
Format A2 (Lampiran 2). Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor
internal yang perlu diidentifikasi dalam laboratorium biologi/sekolah
sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal dari luar
laboratorium/sekolah, misalnya penawaran pelatihan (peluang) dan
tuntutan mutu lulusan yang baik (ancaman). Langkah 3 ini dapat
dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak dapat dipilah
menjadi analisis SWOT untuk satu atau beberapa komponen terkait.
4. Rumuskan strategi atau strategi-strategi untuk menangani kelemahan
dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan program. Jika kekuatan lebih besar dari kelemahan
dan peluang lebih baik dari ancaman maka strategi pengembangan

sebaiknya diarahkan kepada perluasan/pengembangan program. Jika

kekuatan lebih kecil dari kelemahan dan peluang lebih kecil dari
ancaman maka disarankan untuk melakukan konsolidasi ke dalam,
melakukan penataan organisasi secara internal dengan memanfaatkan
kekuatan dan peluang yang ada, dan mereduksi kelemahan di dalam
dan ancaman dari luar.
A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan
Setelah strategi-stategi untuk pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan laboratorium diperkirakan sudah mencukupi maka masukan
strategi tersebut ke dalam kolom penyelesaian dan kelompokan menurut
komponen yang menjadi kelemahan atau ancaman

dalam kolom akar

permasalahan pada Format A3 (Lampiran 3). Perlu diperhatikan bahwa suatu

strategi

bisa

digunakan

permasalahan.

untuk

memecahkan

lebih

dari

satu

akar

Masukan strategi tersebut ke dalam kelompok akar

permasalahan yang secara langsung atau paling kuat dipengaruhi oleh

strategi tersebut. Kemudian, kegiatan diusulkan dengan mempertimbangkan
berbagai aspek seperti prioritas keperluan serta kesesuaian dengan visi/misi
sekolah, ketersediaan dana, waktu dan daya dukung laboratorium/sekolah.
Dengan berbagai pertimbangan tersebut, suatu strategi bisa saja tidak
diimplementasikan dalam suatu kegiatan. Penyusunan kegiatan hendaknya
memperhatikan evaluasi diri agar kegiatan sesuai dengan pengembangan
atau perbaikan yang diharapkan.
A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan
Kegiatan yang mempunyai tujuan yang sama dapat dikelompokan dalam
satu program kegiatan yang sama dalam Format A4 (Lampiran 4). Kepala
laboratorium menentukan kegiatan mana yang masuk dalam skala prioritas
jangka pendek, menengah, dan panjang. Pada umumnya skala prioritas
dibuat dalam jangka waktu pendek (0-1 tahun), menengah (2-3 tahun), dan
jangka Panjang (4-5 tahun).

Kegiatan yang telah disusun diusulkan ke

tingkat sekolah dan didiskusikan dengan kepala sekolah dan/atau wakil

kepala

sekolah,

guru

pengguna

laboratorium

biologi,

serta

kepala

laboratorium lainnya. Diskusi dilakukan untuk koordinasi agar kegiatan di

sekolah

bersinergi

dan

tidak

tumpang

tindih,

dan

mengedepankan

penggunaan sumber daya bersama (resource sharing). Sebaiknya, koordinasi

tersebut dilakukan dalam penyusunan RPS dan rencana anggaran pendapatan
dan belanja sekolah (RAPBS). Selain itu, penentuan indikator keberhasilan
juga penting ditentukan dalam pertemuan tersebut agar menjadi komitmen
bersama untuk mencapainya.
B. Contoh
Empat contoh berikut adalah rangkaian kegiatan yang berurutan dalam
perencanaan pengembangan laboratorium untuk komponen ketenagaan dan
sebagian komponen proses pelaksanaan praktikum. Perlu diperhatikan adanya
keterkaitan dan kesamaan komponen yang dibahas atau dianalisis mulai dari
evaluasi diri, analisis SWOT, pemilihan strategi dan usulan kegiatan, sampai
dengan rencana program dan kegiatan pengembangan dalam contoh berikut.

B.1. Contoh Evaluasi Diri

Tabel A1. Contoh Evaluasi diri laboratorium biologi untuk komponen
ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum
Komponen
a. Kualifikasi
A.Ketenagaan 1. Kepala

2. Teknisi

b.
Keahlian/ketrampilan
c. Kinerja
d. Pengalaman
e. Sertifikasi
a. Jumlah
b. Kualifikasi
c. Relevansi
Pendidikan
d.
Keahlian/ketrampilan

3. Laboran

e. Kinerja
f. Sertifikasi
a. Jumlah
b. Kualifikasi
c. Relevansi
Pendidikan
d.

Kondisi

Kesesuaian

S1
Terampil

sesuai
sesuai

baik
3 tahun
Sudah
2 orang
D3 dan D1

Baik
belum
1 orang
SMA
IPA

sesuai
sesuai
sesuai
sesuai
1 orang
tidak
1 orang
tidak
Belum
sesuai untuk
teknik
aseptik
sesuai
tidak
sesuai
belum
belum

kurang

Belum

D3-Biologi
D1-Kimia
kurang

Keahlian/ketrampilan

1. Kapasitas
B. Proses
Pelaksanaan
Praktikum
2.
Percobaan

e. Kinerja
f. Sertifikasi
a. Jumlah ratarata/praktikum
b.
a. Kualitas percobaan

sesuai untuk
penanganan
tanaman
dan hewan
uji
sesuai
tidak
Tidak
(maks. 30)

baik
belum
40
70 %
percobaan
dlm praktikum
memenuhi
standar

Belum
100 %

3. .....
C.

B.2. Contoh Analisis SWOT

Tabel A2. Analisis SWOT untuk komponen ketenagaan dan sebagian proses
pelaksanaan praktikum

Faktor
Internal

Kekuatan (S)

Kelemahan (W)

1. Kualifikasi, ketrampilan
kepala
lab sesuai
2. Jumlah dan Kinerja staf lab
3.

1. Kualifikasi teknisi dan

laboran tidak sesuai
2. Ketrampilan teknisi dan
laboran belum memenuhi
kompetensinya
2. Teknisi dan laboran belum
disertifikasi
3. Kelebihan daya tampung
4. Tidak semua percobaan
berkualitas standar
O-W
1. Peningkatan kualifikasi
teknisi dan laboran sesuai
kompetensi masing-masing

Faktor Eksternal
Peluang (O)

S-O
1. Pendampingan
1. Adanya pelatihan oleh
pengembangan kualitas
Kemendiknas
laboratorium
2. Komite Sekolah yang efektif
3. Adanya dana
2. Peningkatan keahlian
pengembangan lab dari
kepala laboratorium, multi
pemda/disdik
media atau teknik lab
4.Kerjasama dengan Perguruan

Ancaman (T)
1. Sekolah kompetitor
2. Tuntutan kualitas
praktikum
3.

3. Pemenuhan alat dan bahan

praktikum

S-T

W-T

1.Penerapan
hasil
inovasi
laboratorium,
adaptasi
teknik baru dalam praktikum

1. Peningkatan kompetensi
teknisi dan laboran
2.Pengaturan
praktikum
penambahan shift

2 Peningkatan ketrampilan
teknisi dan laboran

kapasitas
dengan

B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan

Tabel A3. Penyelesaian akar masalah dan usulan kegiatan
Akar Permasalahan
Kualifikasi dan relevansi
pendidikan teknisi dan
laboran belum sesuai

1. Peningkatan kualifikasi
teknisi dan laboran sesuai
kompetensi masing-masing

1. Studi lanjut untuk teknisi

Ketrampilan teknisi dan

laboran belum cukup

1. Peningkatan ketrampilan
teknisi dan laboran

1. Magang laboran di

Kualitas praktikum belum

semuanya sesuai standar

1. Pendampingan
pengembangan kualitas
laboratorium
2. Peningkatan keahlian
kepala laboratorium, multi
media atau teknik lab
3. Peningkatan kompetensi
teknisi dan laboran
4. Penerapan hasil inovasi
laboratorium, adaptasi
teknik baru dalam
praktikum
5. Pemenuhan alat dan bahan
praktikum
1. Pengaturan kapasitas
praktikum dengan
penambahan shift

Daya tampung

Strategi Penyelesaian

10

Usulan Kegiatan
dan laboran

perguruan tinggi untuk

pemeliharaan tanaman,
tikus, dan Drosophila
2. Pelatihan teknik aseptik
dalam mikrobiologi untuk
teknisi

1. Pengkajian teknik baru

untuk penyesuaian kualitas

praktikum
2. Penerapan teknik baru
dalam praktikum
3. Usulan Pengadaan bahan
dan alat

1. Penyusunan ulang jadwal

praktikum

B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan

Tabel A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan

Program
Pengemban
gan
Peningkatan
Profesionalis
me Teknisi
dan laboran

Peningkatan
kualitas
Praktikum

Kegiatan
Target
1. Studi lanjut untuk teknisi
2. Studi lanjut untuk laboran
3. Magang laboran di perguruan
tinggi untuk pemeliharaan
tanaman, mencit, dan
Drosophila
4. Pelatihan teknik aseptik dalam
mikrobiologi untuk teknisi
1. Pengkajian teknik baru untuk
penyesuaian kualitas praktikum
2. Penerapan teknik baru dalam
praktikum
3. Usulan Pengadaan bahan dan
alat
4. Penyusunan ulang jadwal
praktikum

1 org
1 org
1 org

Biaya
(Rp)

1 org

5 juta

2 keg.

1 juta

Diknas
Pemda
Kerjasa
ma
dengan
UNJ
Komite
sekolah
Rutin

2 keg.

1 Juta

Rutin

2 usul

20 Juta

Rutin

1 kali

Sumber
Biaya

11

Thn
II

Tahun I
1

10 11 12

Thn III

C. Latihan
Gunakanlah kondisi sekolah saudara untuk melakukan evaluasi diri komponen
sarana prasarana sampai

penyusunan rencana program dan kegiatan

pengembangan melalui tahapan berikut.

Tahap

1. Mengidentifikasi komponen proses pelaksanaan praktikum dan

masukan data kondisi komponen (Format A1).

Tahap 2.Lakukan

penilaian

terhadap

kondisi

tersebut

berdasarkan

kesesuaiannya dengan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi

yang ditetapkan.
Tahap 3. Masukan komponen tersebut dalam sel kekuatan (S) atau sel
kelemahan (W) menurut penilaian yang diberikan pada Format A2.
Tahap 4. Identifikasi data dan informasi dari luar laboratorium yang bisa
menjadi peluang (O) dan ancaman (T) dan masukan dalam dalam sel
yang tepat.
Tahap 5. Rumuskan strategi pemecahan masalah.
Tahap 6. Masukan strategi yang dipilih dalam kolom penyelesaian (Format A3)
dan kelompokan strategi tersebut berdasarkan

komponen yang

menjadi kelemahan atau ancaman dalam kolom akar permasalahan

pada Tabel C, lalu tentukan kegiatan yang akan dilakukan.
Tahap 7. Pilih kegiatan yang layak akan dilakukan, masukan ke dalam kolom
kegiatan pada Format A4. Beberapa kegiatan dapat dikelompokan
dalam satu judul program pengembangan suatu komponen.
D. Umpan Balik
Setelah

melakukan latihan, semua langkah dan format dalam menyusun

rencana pengembangan laboratorium

diharapkan dapat dikuasai.

Kegiatan

berikutnya adalah melakukan evalusi diri untuk semua komponen yang

mempengaruhi kapasitas laboratorium untuk memenuhi standar kurikulum atau
RPS atau kompetensi yang ditetapkan dalam pelaksanaan praktikum biologi.
Komponen tersebut diantaranya adalah tenaga laboratorium, sarana dan
prasarana laboratorium, sumber dana dan biaya, guru pembimbing praktikum,
siswa, pengelolaan praktikum,

proses pelaksanaan praktikum, dan luaran

praktikum. Selanjutnya lakukan berbagai tahapan proses sampai kepada

penyusunan pengembangan program dan kegiatan. Kemampuan saudara dalam

12

menyusun

pengembangan

untuk

semua

komponen

menunjukan

kemampuan dalam menguasai pelajaran dalam kegiatan belajar 1.

13

tingkat

KEGIATAN BELAJAR 2
PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI
LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Kegiatan

laboratorium biologi melibatkan banyak hal yang meliputi

tenaga laboratorium, keuangan, bahan dan alat laboratorium serta fasilitas

lainnya.

Kegiatan tersebut perlu dilakukan secara efektif dan efisien agar

tujuan tercapai sesuai dengan mutu yang dikehendaki karenanya diperlukan

pengelolaan. Pengelolaan laboratorium, selain memerlukan perencanaan, juga
melibatkan, penataan, penggunaan, pemeliharaan ruang, alat dan

bahan

praktikum, pengamanan, pengawasan, dan evaluasi serta perbaikan. Dalam

pengelolaan tersebut haruslah ada petunjuk yang mengatur hal-hal terkait
seperti siapa yang bekerja, apa yang dikerjakan, kapan dikerjakan, dan
bagaimana pencatatannya atau dokumentasinya.

Semua kegiatan tersebut

dilakukan dengan suatu prosedur operasi standar dan

laboratorium.

sistem administrasi

Untuk itu kepala laboratorium biologi perlu merencanakan

pengelolaan dengan melakukan pengembangan prosedur operasi standar (POS)

kerja laboratorium dan sistem administrasi yang terdokumentasi.

Kegiatan

belajar ini merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan belajar 3 pada modul 2.
Prosedur operasi standar merupakan dokumen level 2 dan bagian sistem
manajemen laboratorium yang melibatkan dan mengatur beberapa orang untuk
melakukan suatu pengelolaan dalam laboratorium.

Dalam POS dinyatakan

siapa mengerjakan apa, apa yang dikerjakan, bagaimana hubungan antar

pelaksana,

dan kapan dikerjakan, serta sumberdaya apa yang digunakan.

Dokumen POS haruslah ditulis dalam format yang konsisten, contoh format POS
disajikan pada Lampiran 5, dan berisi beberapa hal berikut
1. Identitas dokumen berupa nama sekolah/laboratorium, logo sekolah,
judul SOP, dan nomor dokumen yang spesifik. Penomoran hendaknya
sistematis,

menunjukan

pengelompokan,

membedakan

jenis

dokumen, dan konsisten.

2. Nomor terbitan, nomor revisi, tanggal penerbitan dan tanggal revisi.
Nomor

terbitan

laboratorium

dan

menunjukan
tanggal

14

urutan

penerbitan

penerbitan

SOP

menunjukan

dalam
tanggal

diedarkannya POS tersebut secara resmi untuk diketahui atau

dipelajari dan dilaksanakan oleh fihak terkait. Nomor dan tanggal
revisi menunjukan jumlah dan waktu terakhir terjadinya perubahan
pada POS tersebut.
3. Nama penyusun, pemeriksa, dan yang mengesahkan.

Kepala

laboratorium yang bertindak sebagai manajer haruslah menjadi

penyusun POS dan dokumen lainnya seperti instruksi kerja dan
formulir atau rekaman. Pemeriksa dan yang mengesahkan bisa wakil
kepala sekolah dan kepala sekolah, tergantung kebijakan sekolah.
4. Tujuan;

menjelaskan

alasan

disusunnya

atau

dilaksanakannya

prosedur ini.
5. Ruang lingkup; menjelaskan garis besar prosedur, fungsi, bidang atau
personel yang terkait dengan penggunaan prosedur ini.
6. Acuan; merinci dokumen yang berisi informasi yang diperlukan
sebagai dasar prosedur ini

(biasanya diambil dari Panduan Mutu

terkait jika sekolah memilikinya atau surat keputusan atau peraturan

yang berlaku).
7. Tanggung jawab; merinci tanggung jawab fungsi atau personel yang
terkait dengan penggunaan prosedur ini.
8. Definisi/istilah;

mendefinisikan istilah-istilah khas yang

perlu

diketahui oleh pengguna prosedur ini.

9. Pelaksanaan; menguraikan tindakan personel/bidang yang terkait
dalam suatu kegiatan, siapa melakukan apa, di mana, bilamana, dan
bagaimana.

Dalam uraian tindakan ini perlu disebutkan nomor

instruksi kerja yang mendukung kegiatan.

10. Dokumen terkait; merinci dokumen yang terkait dengan prosedur ini
seperti instruksi kerja (IK) atau form
Prosedur operasi standar dapat mencakup berbagai tugas/kerja,
misalnya koordinasi kegiatan praktikum, penyusunan jadwal, penataan alat
atau bahan, penggunaan dan pengamanan alat dan bahan. Prosedur operasi
standar (POS tidaklah terlalu rinci. Pengaturan yang lebih rinci dan umumnya
hanya melibatkan satu orang pelaksana untuk suatu
dengan instruksi kerja (IK).

15

kerja, biasanya diatur

Instruksi kerja menjelaskan langkah/tahapan pekerjaan yang lebih rinci

mengenai cara yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu
yang biasanya terkait dengan dokumen yang levelnya lebih tinggi, yakni
prosedur.

Instruksi kerja merupakan dokumen level 3 yang biasanya berisi

tujuan, ruang lingkup, isi instruksi kerja, dan daftar dokumen terkait. Contoh
format instruksi kerja disajikan pada Lampiran 6. Acuan dan dokumen terkait
pada contoh format tersebut merujuk kepada prosedur yang menjadi

dasar

dibikinnya instruksi kerja tersebut. Selain itu dokumen terkait lainnya juga
bisa merujuk kepada

form yang terkait dengan instruksi kerja tersebut.

Instruksi kerja dapat berupa petunjuk pengoperasian alat tertentu, petunjuk

cara pengisian suatu form, atau petunjuk identifikasi kerusakan alat. Dalam
instruksi kerja suatu alat bisa dimasukan tindakan pemeliharaan terhadap alat
tersebut.
Form adalah formulir atau rekaman yang tergolong dalam dokumen level
4 dan digunakan untuk mencatat hasil suatu kegiatan atau keadaan/kondisi
sesuatu sesuai instruksi kerja serta barang-barang bukti yang diperoleh
berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut. Form dapat berupa beberapa
jenis

misalnya form permintaan praktikum, data ruangan, daftar

alat

laboratorium, rekaman data pelatihan, kartu riwayat alat, program kegiatan,

dan denah atau bagan.

Format form adalah beragam tergantung dari jenis

form dan kebutuhan laboratorium. Namun form setidaknya mempunyai nama

laboratorium dan sekolah serta logo, dan nomor form yang menunjukan
keterkaitannya dengan IK atau prosedur (Lampiran 7). Form ditandatangani
oleh pembuat/pengisi form dan diketahui atau disetujui oleh atasan langsung
misalnya kepala laboratorium atau kepala sekolah, hal ini tergantung pada
pentingnya form tersebut.
Dengan memahami penyusunan POS dan dokumen terkait, kepala
laboratorium biologi dapat merencanakan pengelolaan laboratorium sekaligus
mengembangkan administrasi laboratorium.

Tabel 1 adalah komponen

pengelolaan yang ada di dalam laboratorium biologi yang disesuaikan dengan

Permendiknas No. 26 Tahun 2008 untuk kompetensi manajerial bagi kepala
laboratorium. Kepala laboratorium dapat menggunakan tabel tersebut sebagai
guideline

dalam

penyusunan

dokumen

16

untuk

pengelolaan

dan

sistem

administrasi laboratorium. Perlu diperhatikan bahwa suatu komponen tidak

selalu memiliki ketiga level dokumen, tergantung dari keperluan pengelolaan.
Beberapa komponen tidak masuk dalam tabel tersebut misalnya pendanaan
yang tergantung pada kebijakan sekolah masing-masing. Semua dokumen yang
telah selesai dan diterbitkan dimuat dalam Daftar Dokumen Pengelolaan yang
memuat jenis dokumen, nomor, judul, tanggal terbit dan tanggal berlaku.

17

Tabel 1. Komponen dan dokumen pengelolaan laboratorium biologi yang perlu

disusun oleh kepala laboratorium biologi
Komponen
Pengelolaan
1. Organisasi
a. Struktur
2. Ketenagaan
a.Kualifikasi dan
Kompetensi
Tenaga
Laboratorium

Dokumen
Prosedur

Instruksi Kerja

Identifikasi,
pelaksanaan dan
evaluasi pelatihan
tenaga
laboratorium

Petunjuk evaluasi
pelatihan

b.Deskripsi ,
jadwal kerja

Pembuatan jadwal
kerja teknisi dan
laboran

c. Supervisi

Supervisi kegiatan
teknisi dan laboran

d.

Evaluasi kinerja dan

kerja teknisi dan
laboran

a. Petunjuk
pembuatan
laporan kinerja
b. Petunjuk
Penilaian

Penataan dan
inventarisasi
ruangan

a. Inventarisasi
ruangan
b. Tata letak
fasilitas ruangan

Pemantauan
kondisi, keamanan,
dan pemanfaatan
ruang dan bangunan

a. Pengecekan
listrik
b. Pengecekan gas
c. Pengecekan air
d. Kebersihan dan
keamanan ruang
laboratorium

Evaluasi

kinerja

3. Ruang dan
bangunan
laboratorium
a.Penataan dan
Inventarisasi
ruangan

b.Pemantauan
Kondisi,
Keamanan, dan
Pemanfaatan

18

Form
a. Denah struktur
organisasi
laboratorium
a.Rekaman kualifikasi
tenaga
laboratorium
b. Daftar identifikasi
pelatihan
c.Tabel jadwal,
materi, dan tempat
pelatihan
d.Rekaman evaluasi
dan laporan
pelatihan
a. Daftar rincian
tugas
b. Tabel jadwal
tugas
a. Rekaman
supervisi
b. Laporan supervisi
a. Laporan kinerja
b. Form penilaian
kinerja

a.Denah tata ruang;

denah jaringan
listrik, air, dan
gas
b.Daftar Inventaris
Ruangan
a.Rekaman
pemantauan
b.Rekaman
pemanfaatan
c. Daftar usulan
perbaikan
ruang/bangunan
b. Laporan bulanan
c. Laporan tahunan

Tabel 1. Lanjutan
4. Alat
laboratorium
a. Penataan dan
Inventarisasi

b. Penggunaan
dan
pemeliharaan
alat

c. Pemantauan
kondisi dan
keamanan
alat serta
perbaikan
alat

Penataan,
penyimpanan dan
inventarisasi alat
laboratorium

a. Tatacara
penggunaan alat
b. Tatacara
perencanaan
kebutuhan alat
dan suku cadang

a. Pemantauan
kondisi dan
keamanan alat
b. Tatacara
perawatan dan
perbaikan

a. Inventarisasi alat
b. Tata letak dan
penyimpan alat
lab
c. Tata letak dan
penyimpanan
suku cadang dan
perkakas untuk
perawatan dan
perbaikan
a. Petunjuk
Penggunaan alat
b. Petunjuk
Pemeliharaan
alat

a. Identifikasi
kerusakan alat
b. Perawatan dan
perbaikan alat

19

a. Daftar inventaris
alat laboratorium
b. Daftar suku
cadang dan
perkakas untuk
perbaikan

a. Kartu alat
b. Form
peminjaman alat
c. Laporan
penggunaan alat
c. Daftar kebutuhan
alat dan suku
cadang
d. Daftar bahan dan
perkakas untuk
perbaikan
peralatan
e. Daftar usulan
alat
laboratorium,
suku cadang,
bahan dan
perkakas
perbaikan
f. Daftar
penerimaan alat
laboratorium,
suku cadang,
bahan dan
perkakas
perbaikan
g. Tabel jadwal
perawatan dan
usulan perbaikan
alat
a. Rekaman
pemantauan
b. Rekaman
identifikasi
kerusakan
c. Rekaman
perawatan dan
perbaikan
d. Daftar usulan
perbaikan alat

Tabel1.Lanjutan
5. Bahan
Laboratorium
a. Penataan dan
Inventarisasi

b. Penggunaan
dan
pemeliharaan

Penataan,
penyimpanan dan
inventarisasi bahan
laboratorium

a. Inventarisasi
bahan
b. Tata letak dan
penyimpan bahan
lab

a. Daftar inventaris
bahan
laboratorium

a. Tatacara
penggunaan
bahan

a. Petunjuk
Penggunaan
bahan
b. Petunjuk
Pemeliharaan
bahan

a. Kartu bahan
b. Laporan
penggunaan
bahan
c. Daftar kebutuhan
bahan
d. Daftar usulan
bahan
e. Daftar
penerimaan
bahan
a. Rekaman
pemantauan dan
identifikasi
kerusakan
b. Rekaman
perlakuan dan
tindakan

b. Tatacara
perencanaan
kebutuhan bahan

c. Pemantauan
kondisi dan
keamanan
bahan

6. Kegiatan
Laboratorium
a. Persiapan dan
pelaksanaan
praktikum

a. Pemantauan
kondisi dan
keamanan bahan

a. Identifikasi
kerusakan bahan
b. Perlakuan dan
tindakan
terhadap bahan
rusak

Pelaksanaan
praktikum

b. Pasca Praktikum

Evaluasi Praktikum
dan Pembuatan
Laporan

c. Pelaksanaan
kegiatan ilmiah
lainnya

Pelaksanaan
kegiatan ilmiah

20

a. Form Undangan
b. Form Koordinasi
c. Jadwal
Praktikum
d. Formulir
permohonan
praktikum
e. Formulir
pemakaian alat
dan bahan
f. Daftar Hadir
g. Form evaluasi
praktikum
h. Laporan
pelaksanaan
praktikum
a. Form
permohonan
kegiatan
b. Form pemakaian
alat dan bahan
c. Laporan Kegiatan

Tabel1.Lanjutan
d. Pemantauan dan
Evaluasi kegiatan
laboratorium

a. Rekaman
pemantauan
praktikum
b.Rekaman evaluasi
kegiatan
laboratorium
c. Laporan kegiatan
laboratorium

a. Petunjuk
menjaga
keselamatan dan
kesehatan

a. Pedoman
keselamatan
laboratorium
b.Pedoman
penggunaan
peralatan
keselamatan
kerja
c. Pedoman
penanganan
material biologi
dan bahan kimia
berbahaya
d. Rekaman
pelatihan
e. Form laporan
kecelakaan kerja

a. Pemantauan
kegiatan
laboratorium
b. Evaluasi
kegiatan
laboratorium

7. Kesehatan dan
Keselamatan
Laboratorium
a. Kesehatan dan
keselamatan

a) Menjaga
kesehatan dan
keselamatan di
laboratorium

b) Pelatihan
mengatasi
kecelakaan kerja

b. Penanganan
limbah
8. Evaluasi dan
Perbaikan
Program
Laboratorium
Evaluasi dan
perbaikan
program
laboratorium

c) Pelaporan
kecelakaan kerja
Penanganan limbah
biologi dan kimia

Evalusi dan
Perbaikan program
laboratorium

Pedoman
penanganan limbah
biologi dan kimia

a. Penilaian
kegiatan
laboratorium

21

a. Rekaman
penilaian
kegiatan
b. Laporan evaluasi
dan perbaikan.

B. Contoh
Berikut

ini adalah contoh prosedur, instruksi kerja, dan form yang

digunakan dalam proses identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan

tenaga laboratorium untuk komponen pengelolaan kualifikasi dan kompetensi
tenaga laboratorium pada Tabel 1. Contoh prosedur, instruksi kerja dan form
dibikin secara berangkai sehingga memudahkan untuk memahami ketelusuran
proses dan keterkaitan dokumen, sebagai contoh cara penomoran untuk
prosedur, IK, dan form serta komponen pengelolaan menunjukan adanya
hubungan satu sama lain.

22

Format B1. Contoh prosedur identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan

tenaga laboratorium

PROSEDUR

IDENTIFIKASI, PELAKSANAAN, DAN

EVALUASI PELATIHAN TENAGA
LABORATORIUM BIOLOGI

SMA-BZ

No.Bagian : 01/PR-2-LBIOSMA/2010
Edisi/Revisi : 1/0
Tanggal Penerbitan : 5 Mei
2010
Tanggal Revisi : Tgl berlaku : 5 Jun 2010
Halaman
: 1 dari 2
halaman

1. Tujuan
Untuk meningkatkan kemampuan unjuk kerja personil laboratorium agar sesuai
dengan standar tenaga laboratorium sekolah/madrasah.

2. Ruang lingkup
Prosedur ini untuk menentukan pelatihan bagi tenaga laboratorium di
laboratorium biologi SMA-BZ

3. Acuan
Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008
Kurikulum SMA-BZ

4. Tanggung jawab
1. Kepala laboratorium menginventaris latar belakang pendidikan dan
merumuskan kebutuhan pelatihan, mengusulkan jadwal, materi dan tempat
latihan, serta mengevaluasi hasil pelatihan.
2. Wakil kepala sekolah (Wakasek) memeriksa kelayakan usulan.
3. Kepala sekolah mempertimbangkan usulan

5. Definisi/istilah
Wakasek adalah singkatan dari wakil kepala sekolah.

6. Pelaksanaan
1. Kepala laboratorium mengiventarisasi latar belakang pendidikan dan
pelatihan personil yang pernah diikuti disusun dalam form 01/FR-01/LBIOSMA/2010.
2. Kepala laboratorium merumuskan kebutuhan pelatihan dengan berdasarkan
satu atau lebih hal berikut :
a. Kompetensi yang dipersyaratkan berdasarkan Permendiknas Nomor 26

23

Tahun 2008 dan kurikulum

b. Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran
c. Supervisi
d. Survei pengguna laboratorium
3. Kepala laboratorium berdasarkan form 01/FR-01/LBIO-SMA/2010 dan butir
no. 2 di atas mengidentifikasi tenaga laboratorium

yang memerlukan

pelatihan serta menentukan tujuan dan jenis pelatihan ditulis dalam form
02/FR-01/LBIO-SMA/2010.
4. Kepala laboratorium mengusulkan jadwal, materi, dan tempat pelatihan
personil serta pendanaan (form 03/FR-01/LBIO-SMA/2010) kepada wakasek
untuk diperiksa kelayakannya selanjutnya dipertimbangkan oleh kepala
sekolah untuk disetujui.
5. Tenaga laboratorium melaksanakan pelatihan
6. Kepala laboratorium menilai efektivitas hasil pelatihan berdasarkan instruksi
kerja No : 01/IK-01/ 01/LBIO-SMA/2010.
7.Kepala laboratorium membuat laporan hasil evalusi pelatihan (form 04/FR01/LBIO-SMA/2010)

yang diketahui oleh wakasek untuk diarsipkan

dan

diserahka kepada kepala sekolah

8.Kepala laboratorium memperbaharui rekaman kualifikasi tenaga laboratorium
yang bersangkutan (01/Form-01/LBIO-SMA/2010).

7. Dokumen terkait
1. 01/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman kualifikasi tenaga laboratorium
2. 02/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Daftar identifikasi pelatihan
3. 03/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Tabel jadwal, materi, dan tempat pelatihan
4. 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan

Disusun oleh:
Kepala Laboratorium

Diperiksa oleh:
Wakasek bidang kurikulum

Disetujui oleh:
Kepala Sekolah

.................................

.................................

..........................

24

Format B.2. Contoh instruksi kerja petunjuk evaluasi pelatihan

LABORATORIUM BIOLOGI SMA BZ

INSTRUKSI KERJA
Petunjuk Evaluasi Pelatihan
Nomor : 01/IK-01/2/LBIOSMA/2010.
Terbitan/Revisi
: 01/ 00
Tanggal Terbit
: 5 Mei 2010
Tanggal Berlaku : 5 Juni 2010

Halaman : 1 dari 1
halaman

1. Tujuan
Untuk mengetahui efektivitas hasil pelatihan tenaga laboratorium

2. Ruang Lingkup
Instruksi kerja ini digunakan untuk tenaga laboratorium biologi SMA

3. Acuan
Prosedur No : 01/PR-2-LBIO-SMA/2010

4. Instruksi Kerja
1. Kepala laboratorium merekam, mengevaluasi dan memberikan penilaian
dalam form no 04/FR-01/LBIO-SMA/2010.
2. Kepala laboratorium mempelajari kesesuaian sertifikat atau surat
keterangan, laporan kegiatan atau bentuk produk pelatihan lainnya
dengan tujuan pratikum.
3. Kepala laboratorium meminta teknisi atau laboran untuk
mendemontrasikan unjuk-kerja hasil pelatihan.
4. Kepala laboratorium melihat penerapan hasil pelatihan di praktikum atau
kegiatan ilmiah lainnya di laboratorium atau di dalam pengelolaan
laboratorium

5. Daftar DokumenTerkait
D. Form No. : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan
laporan pelatihan
Disusun oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Kepala Laboratorium

Wakasek Bidang Kurikulum

Kepala Sekolah

.................................

.................................

............................

25

Format B3. Contoh form rekaman evaluasi dan laporan pelatihan

LABORATORIUM BIOLOGI SMA BZ

Rekaman Evaluasi dan Laporan Pelatihan

A. Identitas dan Tujuan Kegiatan

Judul Pelatihan
Pelaksana
Jabatan
Tempat Pelatihan
Waktu
Tujuan Pelatihan

: Teknik aseptik dan penyiapan media bakteri dan fungi

: AZ, A.Md.
: Teknisi Laboratorium Biologi SMA BZ
: Universitas CZ
: 3 hari ( 5 7 Januari 2010)
: Peningkatan kompetensi teknisi untuk praktikum bidang
mikrobiologi
B. Evaluasi Pelaksanaan
1.
2.
3.
4.

Sertifikat/Surat Keterangan
Laporan Kegiatan
Produk Kegiatan
Kesesuaian dengan tujuan

:
:
:
:

Ada
Tidak
Ada
Tidak
Ada
Tidak
Sesuai /kurang sesuai /tidak sesuai

C. Demonstrasi unjuk kerja

1. Tanggal
: .../...../20..........
2. Kemampuan yang ditampilkan :...............................................
..........................................................................................
3. Hasil unjuk kerja
: Mampu/kurang mampu/tidak mampu
D. Implementasi
1. Tanggal
2. Dalam kegiatan

: Sudah
Belum
: ..............................................
: ..............................................
..............................................
D. Kesimpulan
: ..............................................
......................................................................................
..........................................................................................
Mengetahui,
Wakasek,

..............., 5 Juni 2010

Kepala Laboratorium Biologi

....................................

....................................

No. Form : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010

IK terkait : 01/IK-01/2/LBIO-SMA/2010

26

C. Latihan
Buatlah draft satu prosedur dari salah satu komponen pengelolaan pada
Tabel 1. Gunakanlah Format B1 dalam penulisan tersebut. Untuk menyusun
prosedur, langkah-langkah berikut akan sangat membantu
1. memahami tujuan sub komponen pengelolaan,
2. menginventarisasi personil terlibat,
3. memahami bagaimana interaksi personil dalam proses, jika perlu
dibantu dengan bagan alir, dan
4. mengetahui bentuk instruksi kerja dan form terkait.
Mintalah teknisi

anda untuk membaca draft tersebut dan memahaminya.

Apakah teknisi tersebut bisa memahami sesuai dengan yang anda inginkan ? Jika
teknisi belum memahami, tinjau ulang dan editlah draft tersebut.
D. Umpan Balik
Setelah melakukan latihan pembuatan POS, kegiatan berikutnya adalah
membaca

buku/artikel

manajemen pengelolaan laboratorium

agar dapat

lebih memahami komponen dan sub komponen pengelolaan pada Tabel 1 (lihat
sumber bacaan). Setelah itu, susunlah prosedur, IK, dan form untuk komponen
pengelolaan pada Tabel tersebut. Perlu diketahui bahwa kepala laboratorium
biologi selain harus memahami manajemen pengelolaan, juga perlu mengetahui
teknis pemakaian alat laboratorium biologi seperti mikroskop, laminar air-flow,
autoclave dan teknik penyimpanan beberapa bahan untuk media mikroba,
sehingga akan memudahkan dalam penyusunan IK.
Perancangan semua dokumen pada Tabel 1 merupakan perencanaan
suatu pengelolaan laboratorium dan dari penerapan dokumen tersebut tercipta
administrasi laboratorium. Sistem ini dapat dikembangkan dengan menentukan
mutu yang ingin dicapai untuk setiap komponen pengelolaan dalam suatu
dokumen

Panduan Mutu.

Dokumen ini merupakan level tertinggi (level I)

sedangkan dokumen lainnya, yang levelnya lebih rendah yakni prosedur, IK,
dan form disesuaikan dengan panduan mutu (lihat kegiatan belajar 3 pada
modul 2).

27

KEGIATAN BELAJAR 3
PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Laboratorium biologi sekolah menengah atas atau madrasah biasanya
lebih banyak melayani

kegiatan praktikum daripada kegiatan ilmiah lainnya

seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru. Kegiatan praktikum dalam satu
semester melibatkan kelas yang berbeda-beda dan beberapa guru pembimbing
serta materi praktikum yang beragam. Praktikum biologi

di sekolah

juga

menggunakan berbagai peralatan seperti alat bedah, alat gelas, mikroskop, dan
lain-lain serta berbagai bahan kimia misalnya untuk percobaan enzim dan
bahan makanan.

Namun ruangan laboratorium, tenaga laboratorium, serta

bahan dan alat praktikum

adalah terbatas.

Karena itu ketersediaan

sumberdaya seperti jumlah pengguna laboratorium dan waktu yang tersedia

bagi pengguna perlu dikelola sedemikian rupa agar kegiatan laboratorium
mencapai sasaran kualitas yang diinginkan sesuai dengan kurikulum yang
digunakan. Untuk memudahkan, pengelolaan antara kegiatan praktikum dan
kegiatan ilmiahnya diatur dengan prosedur yang berbeda (Tabel 1, Kegiatan
Belajar 2).
Pengelolaan kegiatan praktikum agar mencapai sasarannya seperti yang
dimaksudkan di atas setidaknya terdiri atas tiga bagian yakni persiapan,
pelaksanaan
laboratorium.

dan

pemantauan,

dan

evaluasi

serta

pelaporan

kegiatan

Persiapan praktikum adalah sangat penting yang melibatkan

beberapa hal berikut

1. Koordinasi dengan guru pembimbing praktikum.

Dalam kegiatan ini

beberapa informasi penting dapat diperoleh guru pembimbing seperti

a) kelas pengguna,

nama dan jumlah praktikan, dan waktu yang

diusulkan untuk praktikum,

b) jenis percobaan dalam praktikum termasuk kebutuhan akan jumlah
dan jenis bahan serta alat yang diperlukan, dan
c) indikator percobaan sebagaimana yang dikehendaki dalam kurikulum
yang digunakan.
Informasi yang diberikan oleh fihak laboratorium biologi setidaknya adalah
28

a) data ketesediaan alat dan bahan percobaan, termasuk kebun sekolah

atau ruang untuk menempatkan pot percobaan atau memelihara
hewan uji,
b) kapasitas laboratorium,
c) ketersediaan

dan

kesesuaiannya

kemutakhiran

dengan

kurikulum,

penuntun
jika

praktikum

kurikulum

atau

mengalami

perubahan, dan
d) kemampuan teknisi atau laboran, terutama jika teknisi atau laboran
memiliki keahlian yang baru di dapat, misalnya dari pelatihan.
Kegiatan ini dikoordinasi oleh kepala laboratorium dengan mengundang
semua guru pembimbing yang terlibat dalam praktikum serta teknisi dan
laboran (Form Undangan), dan sebaiknya dilaksanakan beberapa minggu
sebelum praktikum dimulai.
informasi dalam penyiapan
percobaan,

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan

praktikum seperti jadwal praktikum,

jenis

perkiraan jenis dan jumlah bahan dan alat, serta penuntun

yang digunakan (Form Koordinasi).

2. Penyusunan jadwal praktikum.
tersedianya

jadwal

Kepala laboratorium berkewajiban atas

praktikum.

Penyusunan

jadwal

hendaknya

memperhatikan adanya selang waktu yang cukup antar praktikum bagi

teknisi dan laboran untuk membersihkan laboratorium dan mempersiapkan
alat serta bahan untuk praktikum selanjutnya. Jadwal yang sudah disusun
didistribusikan ke guru pembimbing, praktikan, dan wakil kepala sekolah
bidang kurikulum.
3. Teknisi memperhitungkan perbedaan jumlah antara bahan dan alat yang
tersedia sebagaimana tercatat dalam Daftar Inventaris Alat dan Daftar
Inventaris Bahan dengan perkiraan keperluan.

Teknisi membuat Form

Daftar Usulan Bahan atau Form Daftar Usulan Alat jika diketahui adanya
kekurangan bahan atau alat yang akan digunakan.
4. Teknisi dan laboran bekerja mempersiapkan praktikum sesuai dengan
deskripsi kerja yang ditetapklan oleh kepala laboaratorium biologi (Kegiatan
Belajar 4). Teknisi dan laboran memeriksa kesiapan alat dan bahan serta
teknisi memperbaiki alat yang rusak jika ada. Persiapan lainnya yang perlu
adalah pot tanaman, kandang hewan kecil baik untuk tikus atau kelinci,
29

stoples bekas selai untuk pembiakan lalat buah oleh laboran sedangkan
biakan bakteri dan jamur oleh teknisi.

Waktu persiapan bahan-bahan

tersebut perlu diperhitungkan dengan tepat agar bisa digunakan pada

waktunya, misalnya umur dan jumlah sel bakteri dalam biakan menentukan
keberhasilan percobaan.
5. Teknisi menyiapkan

instruksi kerja (IK) petunjuk penggunaan alat dan

penuntun praktikum.
6. Laboran

mempersiapkan

form-form

yang

digunakan

dalam

kegiatan

praktikum lihat form dalam komponen pengelolaan 6, Tabel 1, Kegiatan

Pembelajaran 2.
Semua langkah persiapan tersebut sebaiknya diselesaikan dengan jangka waktu
paling lambat dua minggu sebelum awal masa praktikum suatu semester
dimulai.
Pelaksanaan praktikum dimulai setelah guru pembimbing mengajukan
Formulir Permohon Praktikum untuk satu mata praktikum.

Pelaksanaan

praktikum dilayani oleh teknisi dan laboran dengan tugas seperti berikut
1) teknisi menyiapkan paket bahan siap pakai seperti larutan dengan
konsentrasi tertentu atau media biakan mikroba atau menyiapkan rangkaian
peralatan seperti respirometer yang sesuai dengan penuntun praktikum,
2) laboran menyiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan menurut
penuntun praktikum.
Selama praktikum berlangsung laboran melayani guru dan praktikan, selain itu
laboran mengisi Formulir Pemakaian Bahan dan Formulir Pemakaian Alat yang
diketahui oleh guru pembimbing praktikum.
Kegiatan mulai dari persiapan dan selama masa praktikum berlangsung
dalam satu semester harus dipantau oleh kepala laboratorium biologi.
Pemantauan bisa dilakukan secara periodik atau tak terduga untuk memastikan
bahwa pelaksanaan praktikum sesuai dengan rencana dan mencarikan
pemecahan masalah jika ditemui dalam pelaksanaan tersebut.
kepala

laboratorium

menyusun

prosedur

pemantauan

yang

Untuk itu,
sedikitnya

menyangkut kapan, apa, bagaimana, dan siapa yang dipantau serta apa
penyelesaian yang akan dilakukan jika

ditemukan adanya masalah selama

pelaksanaan praktikum. Item yang dipantau adalah input yang berasal dari
30

laboratorium,

yakni

alat,

laboratorium,

serta

forms

bahan,
Hasil

penuntun,
pemantauan

prasarana,
disusun

dan

dalam

Pemantauan Praktikum (Lampiran 8) yang bentuk dan cara

tenaga
Rekaman
merekam

pemantauan dapat disesuaikan dengan keadaan.

Untuk melihat keberhasilan pelaksanaan kegiatan laboratorium maka
perlu meninjau balik antara pencapaian yang diraih dengan tujuan dan target
kegiatan laboratorium yang direncanakan. Untuk itu kepala laboratorium
biologi perlu melakukan evaluasi setiap masa praktikum berakhir (akhir
semester). Evaluasi dilakukan dengan menilai pencapaian dan juga meninjau
keadaan faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tersebut seperti input
dari laboratorium sebagaimana diperoleh dari proses pemantauan sehingga bisa
digunakan untuk melakukan perbaikan.

Beberapa indikator (item) yang bisa

digunakan dalam memperkirakan nilai

pencapaian kegiatan laboratorium

diantaranya adalah persentase percobaan yang bisa dilaksanakan, persentase

indikator percobaan yang tercapai, serta kepuasan guru pembimbing dan siswa
terhadap layanan laboratorium. Evaluasi bisa dilakukan dengan cara survei
kepada guru pembimbing dan sejumlah praktikan yang diambil secara acak.
Kepala laboratorium perlu membuat prosedur evaluasi yang mencakup
penyiapan angket survei, pengolahan data, dan penilaian hasil pengolahan data
serta memberikan analisis antara hasil capaian dengan

target capaian yang

diinginkan dalam program laboratorium dan RPS. Hasil evaluasi dapat diringkas
dalam tabel hasil yang disajikan dengan ringkas dan jelas misalnya seperti yang
disajikan pada Lampiran 9.
Hasil evaluasi dibahas bersama dengan guru pembimbing praktikum,
teknisi, dan laboran kemudian dilaporkan kepada kepada atasan, sejawat, atau
fihak terkait lainnya.
informasi

Laporan ini diperlukan tidak hanya sebagai sekedar

namun bisa menjadi bahan evaluasi dan juga sebagai acuan atau

baseline untuk penyusunan program laboratorium atau RPS akan datang. Selain
itu, dengan berbagi informasi perkembangan kepada rekan sejawat, misalnya
guru pembimbing praktikum disekolah dapat menciptakan suasana akademik
yang menunjang perkembangan laboratorium.

31

Laporan

kegiatan

laboratorium

umumnya

berisi

informasi

yang

mencakup
1) jumlah dan jenis kegiatan yang dilaksanakan
2) jumlah murid, kelas dan guru pengguna
3) jenis dan jumlah bahan percobaan,
4) jumlah, jenis dan lamanya alat yang digunakan,
5) lamanya pemakaian laboratorium dan fasilitas lainnya
6) keterlibatan tenaga laboratorium
Format laporan setidaknya ada bagian pendahuluan, isi laporan,dan ulasan
ringkas berisi permasalahan yang ditemui dan penanggulangannya. Selain itu,
ulasan

sebaiknya

juga

penilaian

terhadap

pelaksanaan

dengan

cara

membandingkan dengan kegiatan sebelumnya serta merujuk kepada hasil

pemantauan dan evaluasi. Laporan bisa disajikan dalam bentuk angka-angka
dalam tabel atau dalam bentuk grafik.
B. Latihan
Kegiatan laboratorium tidak hanya praktikum, namun juga kegiatan
ilmiah lainnya seperti karya ilmiah siswa dan penelitian guru. Kedua kegiatan
terakhir ini tampaknya tidak terlalu tepat dikelola seperti praktikum reguler
yang dinarasikan pada bagian A di atas. Namun, pelaksanaan suatu kegiatan
biasanya mempunyai pola yang sama yaitu perencanaan, pelaksanaan,
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan. Untuk itu buatlah outline (garis besar)
pengelolaan kegiatan seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru, yang
ditulis secara berurutan dengan menggunakan penomoran.

C. Umpan Balik
Setelah mempelajari konsep pengelolaan praktikum dan pembuatan
outline pengelolaan kegiatan ilmiah lainnya, kepala laboratorium diharapkan
sudah menangkap alur proses pengelolaan, keterlibatan tenaga laboratorium
dan sumber daya.

Kegiatan selanjutnya adalah kepala laboratorium biologi

diharapkan mampu menyusun

1) prosedur pelaksanaan praktikum
2) prosedur pelaksanaan ilmiah lainnya
32

3) prosedur pemantauan praktikum, dan

4) prosedur evaluasi praktikum.
Selain itu kepala laboratorium diharapkan mampu menyusun form-form lainnya
termasuk penyusunan format laporan kegiatan laboratorium.

33

KEGIATAN BELAJAR 4
PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Laboratorium biologi atau laboratorium lainnya di SMA diperkirakan
akan mengalami perkembangan yang pesat sesuai dengan tuntutan kualitas
pendidikan yang diinginkan. Misalnya, perubahan dari Kurikulum Nasional 2006
(KTSP) ke kurikulum yang diadaptasikan dengan kurikulum berstandar
internasional, seperti kurikulum Cambridge,

sudah tentu akan membawa

perubahan tuntutan terhadap laboratorium.

Perkembangan ini membawa

implikasi semakin banyaknya pekerjaan laboratorium yang akan ditangani oleh

kepala laboratorium, teknisi, dan laboran.

Karena itu kepala laboratorium

diharapkan mampu melakukan pengorganisasian terhadap tenaga laboratorium,

waktu, dan fasilitas atau alat yang diperlukan dalam bekerja.
pengorganisasian ini kepala laboratorium

Dalam

perlu menempatkan tenaga

laboratorium pada posisi yang kompetensi dan minatnya sesuai dengan orang
tersebut.

Kepala laboratorium haruslah mengenal persyaratan kompetensi

untuk posisi tersebut dan tugas yang harus dilakukan oleh tenaga laboratorium
tersebut. Untuk itu kepala laboratorium biologi mampu merumuskan tugas
teknisi dan laboran.
A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Teknisi dan laboran laboratorium diharapkan mempunyai kemampuan
teknis dan administrasi dengan mutu kerja paling tidak setara dengan kualitas
yang dituntut untuk mendukung
kurikulum.

pembelajaran biologi yang sesuai dengan

Kemampuan teknis seorang teknisi adalah melakukan tugasnya

secara mandiri dengan benar dalam menggunakan alat, atau melakukan

pengukuran atau analisis yang memerlukan keakuratan dan ketepatan tinggi.
Misalnya seorang teknisi laboratorium biologi setidaknya mampu membuat
media dan menumbuhkan mikroba yang diinginkan tanpa adanya kontaminasi
atau mampu mengukur absorbansi suatu zat dengan spektrofotometer, misalnya
absorbansi klorofil dengan akurat dan tepat.

Selain kemampuan analitik,

seorang teknisi biologi juga setidaknya dituntut mampu memperbaiki kerusakan

alat seperti petunjuk dalam trouble shooting alat tersebut. Seorang teknisi
34

biologi juga diharapkan mempunyai kemampuan administrasi sampai bisa

menyusun instruksi kerja (IK) pengunaan alat, misalnya menyusun petunjuk
penggunaan mikroskop cahaya dengan sumber arus listrik.
tingkat kemampuan teknisi,

Berbeda dengan

seorang laboran setidaknya mampu melakukan

suatu pengukuran atau mengerjakan kegiatann laboratorium dengan benar

namun dengan keakuratan dan ketepatannya yang tidak tinggi, misalnya
mengukur pH dengan pH meter atau mengukur panjang sel dengan mikrometer
objek. Selain itu, seorang laboran dalam melaksanakan tugas rutinnya masih
perlu bimbingan baik dari kepala laboratorium atau teknisi.
administrasi

seorang

laboran

diharapkan

mampu

mengisi

Kemampuan
form

dan

mengarsipkannya sesuai dengan klasifikasi form.

Dengan memperhatikan kemampuan yang diharapkan dari teknisi dan
laboran serta kompetensinya yang dipersyaratkan dalam Permendiknas No. 26
Tahun 2008, kepala laboratorium biologi dapat merumuskan tugas teknisi dan
laboran di laboratorium yang dapat dikelompokan dalam tugas teknis atau
profesi dan tugas administrasi.

Untuk memudahkan perumusan, kedua

kelompok tugas tersebut dapat dimasukan ke dalam masing-masing komponen

pengelolaan (Tabel 1, Kegiatan Belajar 2) karena dalam prosedur dan instruksi
kerja diketahui siapa mengerjakan apa dan Tabel 1 tersebut disusun dengan
memperhatikan Permendiknas di atas.

Perlu diingat bahwa pada tabel itu

jumlah dan jenis komponen atau subkomponen pengelolaan bisa berubah

tergantung dari perkembangan organisasi laboratorium dan tuntutan kapabilitas
laboratorium sehingga rincian tugas bisa berubah. Bentuk rincian tugas tersebut
dapat disusun seperti Format D1 (Lampiran 10). Beberapa tugas bisa saja tidak
termasuk dalam kelompok komponen pengelolaan tertentu, tugas tersebut bisa
golongkan dalam kelompok Lain-lain. Selain itu, teknisi dan laboran bisa tidak
mempunyai tugas pada komponen tertentu, seperti pada komponen organisasi
serta evaluasi dan perbaikan program laboratorium.
Tugas teknisi dan laboran laboratorium biologi pada dasarnya serupa
dengan tugas teknisi dan laboran laboratorium lainnya seperti kimia, namun
perbedaan utama terletak pada beberapa objek yang ditangani

teknisi dan

laboran adalah makhluk hidup dan beberapa peralatan khusus seperti alat
bedah. Beberapa tugas spesifik bagi laboran adalah merawat tanaman dan
35

memelihara hewan percobaan seperti mencit dan lalat buah. Tugas bagi teknisi
adalah membuat peralatan percobaan sederhana, misalnya respirometer yang
terbuat dari botol selai, sumbat gabus, dan pipa kaca atau selang kateter kecil.
Tugas teknisi dan laboran yang dirinci pada Format D1 adalah relatif
banyak dan beberapa diantaranya ada yang tumpang tindih.

Pengaturan

diperlukan agar tidak terjadi aktivitas yang berbenturan dan berakibat pada
tidak efisiennya kerja teknisi dan laboran. Selain itu, pengaturan jadwal kerja
yang terformat dalam bentuk tabel dapat digunakan untuk melihat peta
pembagian tugas.

Penentuan jadwal kerja teknisi dan laboran sebaiknya

mengacu kepada tugas mereka yang dirumuskan dalam Format D1.

Dalam

format tersebut bisa diketahui bahwa tugas yang mereka kerjakan ada yang
bersifat periodik dan rutin.

Periode kegiatan yang melibatkan teknisi dan

laboran pada Format D1 adalah sekitar 1 semester atau 6 bulan sedangkan

periode kegiatan kepala laboratorium bisa 1 tahun seperti kegiatan evaluasi
dan perbaikan program laboratorium, meskipun periode ini bisa diubah menjadi
6 bulanan yang tergantung pada kebijakan pengelolaan.

Karena itu jadwal

kerja dapat dibuat dalam dua tabel yakni jadwal periodik

6 bulanan dan

jadwal harian untuk satu bulan. Jadwal periodik dapat disusun dalam kelompok
komponen pengelolaan (Lampiran 11).

Dari jadwal tadi dapat diturunkan

jadwal untuk periodik yang lebih singkat misalnya bulanan atau mingguan
tergantung dari kegiatan komponen pengelolaan.

Jadwal untuk komponen

kegiatan laboratorium dapat dibuat menjadi periode mingguan disaat masa

kegiatan praktikum dilakukan.
A.2. Supervisi
Seluruh
laboratorium.

kegiatan

laboratorium

adalah

tanggung

jawab

kepala

Dengan kata lain seorang kepala laboratorium biologi dapat

melakukan semua pekerjaan yang ada di dalam laboratorium. Namun karena

keterbatasan waktu dan tenaga maka pekerjaan tersebut dilimpahkan atau
didelegasikan kepada teknisi dan laboran.

Tugas yang diberikan kepada

keduanya sudah tentu berbeda karena keduanya keduanya mempunyai

kompetensi
mengerjakan

yang

berbeda.

tugas-tugasnya

Teknisi

dan

sebagaimana

laboran
harapan

diharapkan
kepala

mampu

laboratorium.

Seorang teknisi yang mempunyai kemampuan menjalankan tugas secara mandiri

36

bisa saja dalam menjalankan pekerjaannya tidak sesuai dengan harapan atau
prosedur. Hal ini bisa terjadi karena kekeliruan dalam mentafsirkan perintah
atau prosedur atau karena adanya teknik atau analisis yang baru diterapkan
dalam laboratorium. Demikian juga bisa terjadi dengan laboran yang secara
umum kemampuan teknis dan administrasinya tidak melebihi teknisi. Untuk
itu, kepala laboratorium biologi perlu melakukan pengawasan dan pembinaan
yang terencana (supervisi) untuk perbaikan kinerja tenaga laboratorium
tersebut

(pengembangan

profesionalisme),

pengendalian

kualitas,

dan

penumbuhan motivasi.
Agar supervisi efektif,

kepala

laboratorium biologi setidaknya

mempunyai ketrampilan teknis, administratif dan interpersonal. Ketrampilan

teknis ini menunjang kepala laboratorium dalam memberikan arahan dalam
pengelolaan laboratorium, misalnya mengarahkan teknisi dalam membuat
media

mikroba

agar

tidak

terkontaminasi.

Sedangkan

ketrampilan

administratif antara lain mencakup pengetahuan dan keterampilan membuat,

mematuhi POS, IK, membuat laporan, membuat proposal, dan melakukan
pekerjaan administrasi laboratorium
pekerjaan yang ditekuni.

lainnya yang sesuai dengan jenis

Untuk itu, kepala laboratorium harus selalu

meningkatkan diri sesuai dengan tuntutan kualitas laboratorium.

Dalam hal

tertentu, ketika ketrampilan kepala laboratorium biologi atau kondisi tidak bisa
mendukung perbaikan tersebut bisa dilakukan misalnya dengan pelatihan ke
luar

(lihat contoh prosedur Format B1, Kegiatan Belajar 2).

Ketrampilan

interpersonal diperlukan oleh kepala laboratorium untuk mengelola hubungan

baik dengan berbagai pihak seperti tenaga laboratorium, guru pembimbing,
siswa praktikan, pimpinan sekolah, dan guru lainnya. Keterampilan ini juga
mencakup kemampuan menangani konflik di tempat kerja dan

menangani

tenaga laboratorium yang sulit diajak bekerja sama.

Pelaksanaan supervisi bisa dilakukan dalam beberapa tahapan berikut
1) melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan praktikum (Kegiatan Belajar
3), evaluasi kinerja tenaga laboran (Kegiatan belajar 6), atau mencatat
temuan insidental,
2) mengamati hasil kegiatan dan mencatat hal-hal yang perlu adanya
perbaikan atau peningkatan (temuan),
37

3) membicarakan dan menganalisis temuan tersebut bersama dengan teknisi

dan/atau

laboran

untuk

mengetahui

permasalahannya

dan

mencari

pemecahannya,
4) menetapkan aspek-aspek yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.
Kegiatan supervisi ini dilakukan secara periodik sesuai dengan waktu evaluasi
dan pemantauan.

Tahap 3 dan 4 di atas dilakukan secara terjadwal yang

disepakati dengan tenaga laboratorium. Pada tahap 4 ini juga perlu disepakati
usulan waktu untuk kegiatan perbaikan dan peningkatan
terhadap kegiatan tersebut.

serta evaluasi

Kegiatan supervisi ini perlu dilaporkan kepada

kepala sekolah (Lampiran 12).

B. Contoh
Contoh berikut adalah rincian tugas teknisi dan laboran disusun dari
prosedur pengelolaan kegiatan praktikum

yang dipaparkan dalam Kegiatan

Belajar 3.

Contoh tersebut hanya memuat persiapan dan pelaksanaan

praktikum.

Berdasarkan contoh tersebut, diharapkan kepala laboratorium

dapat menyusun rinciran tugas teknisi dan laboran secara lengkap dengan
format form yang bisa berbeda.

38

B. Contoh

LABORATORIUM BIOLOGI SMA BZ

Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Komponen
Pengelolaan

Jenis Tugas
a. Administrasi

1.Kegiatan
Laboratorium
a. Persiapan dan
Pelaksanaan
Praktikum

Rincian Tugas
Teknisi

b. Teknis

1. Penyiapan daftar bahan & alat, data

ruangan untuk rapat koordinasi
2. Penyiapan penuntun praktikum
3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan
terhadap usulan praktikum
4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form
daftar usulan bahan
5. Penyiapan IK alat
1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan :
Mikroskop binokuler, spektroforometer, pH
meter, laminar air flow, autoclave, dan
inkubator
2. Perbaikan alat jika diperlukan
3. Penyiapan paket bahan
4. Penyiapan/Perangkaian alat
5. Pengembalian dan pengecekan alat

Laboran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Penyiapan form undangan

Penyiapan form koordinasi
Perbanyakan dan distribusi jadwal praktikum
Penyiapan formulir permohonan praktikum
Penyiapan formulir pemakaian bahan dan alat
Penyiapan dan pengumpulan Form Daftar hadir
Rekapitulasi pemakaian bahan dan alat dalam
formulir pemakaian bahan dan alat lainnya
Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan :
Alat-alat gelas, larutan baku
Penyiapan pot tanaman dan kandang hewan uji
Distribusi bahan
Pelayanan terhadap guru dan praktikan selama
praktikum
Pengembalian bahan
Kebersihan ruangan

Mengetahui
Wakasek kurikulum

...................., .............2010
Kepala laboratorium

..........................................

..........................

Form No. 05/FR-02/2/LBIO-SMA/2010

Prosedur Terkait No. 02/PR-2-LBIO-SMA/2010

39

C. Latihan
Sebuah sekolah SMA/MA memiliki satu orang teknisi dan laboran serta
baru saja mendapat bantuan sebuah mikroskop cahaya dengan sumber listrik
yang dilengkapi dengan gratikul okuler dan mikrometer objek. Teknisi telah
mendapat

pelatihan

untuk

menggunakan

spektrofotometer

Spektrofotometer tersebut digunakan dalam praktikum

tersebut.

pada semester lalu

untuk mengukur panjang sel epidemis daun Rhoeo discolor. Hasil pengukuran
praktikan adalah sangat berbeda dengan ukuran sel tersebut menurut pustaka.
Laporan pemantauan menunjukan tidak adanya IK penggunaan gratikul okuler.
Hasil evaluasi praktikum atas kepuasan pengguna dari guru dan siswa
menunjukan 60 % tidak puas dengan layanan teknisi dan laboran.

Lakukan

perekaman atas temuan di atas, carilah kemungkinan akar permasalahan

ketidakberhasilan siswa dalam pengukuran tersebut, dan usulkan aspek yang
akan diperbaiki. Rekam kegiatan supervisi ini pada Form D3 dan lengkapi form
tersebut.

D. Umpan Balik
Setelah

menyelesaikan latihan

di

atas,

anda

diharapkan

sudah

memahami cara membuat rincian tugas teknisi dan laboran, membuat jadwal
kerja teknisi dan laboran, dan melakukan supervisi terhadap teknisi dan
laboran.

Kegiatan selanjutnya adalah membuat prosedur pembuatan jadwal

teknisi dan laboran serta prosedur supervisi terhadap teknisi dan laboran.
Perlu diingat bahwa format form dalam modul ini bukan sesuatu yang mutlak,
modifikasi atau bentuk alternatif lain namun tetap menjaga konsistensi bisa
digunakan. Selain itu hal yang paling penting adalah menyusun rincian tugas
dan jadwal anda sebagai kepala laboratorium biologi.

40

KEGIATAN BELAJAR 5
PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA
LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Sarana laboratorium seperti alat dan bahan percobaan serta prasarana
seperti bangunan, suplai listrik dan air sangat mempengaruhi keberhasilan
kegiatan dalam laboratorium. Kondisi sarana dan prasarana yang selalu terjaga
dalam keadaan baik dan normal adalah sangat penting. Beberapa prasarana
dan sarana tadi bisa mengalami gangguan atau kerusakan baik karena keadaan
alam, penggunaan yang tidak tepat, atau faktor lainnya yang mempengaruhi
keamanannya. Pengecekan akan adanya gangguan atau kerusakan diawal akan
dapat mencegah kerusakan yang lebih parah, menghindari gangguan saat
kegiatan laboratorium berlangsung, dan bisa mencegah kecelakaan yang
mungkin timbul.
Pemantauan dengan melakukan pengecekan secara periodik adalah
salah satu cara efektif dalam menemukan gangguan atau kerusakan sebelum
berkembang menjadi lebih parah. Pemantauan kondisi dan keamanan sarana
dan prasarana laboratorium memerlukan kemampuan untuk mengetahui
keadaan normal dan tidak normal sarana dan prasarana tersebut. Untuk alat
atau bahan tertentu keadaan tersebut ada yang dapat diketahui dengan mudah
tapi ada juga yang memerlukan alat pengetes atau pengujian. Pada dasarnya,
akal sehat dapat digunakan di langkah awal pemantauan untuk mengetahui
perbedaan tersebut. Selain itu perlu adanya cara sistematis dan ketrampilan
teknis agar pemantauan menjadi efektif.

Pemantauan merupakan tanggung

jawab kepala laboratorium dan dalam hal tertentu seperti pemeriksaan

kebocoran arus listrik dapat meminta kepada profesional untuk melakukan
pengecekan.

Karenanya, kepala laboratorium biologi harus mengembangkan

prosedur pemantauan kondisi dan keamanan alat sebagaimana juga prosedur

pemantauan untuk bangunan dan bahan laboratorium (Tabel 1.

Kegiatan

Belajar 2).
A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium
Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan meliputi keadaan fisik
bangunan dan kondisi ruangan, jaringan listrik, jaringan air, dan jaringan gas,
41

serta alat pemadam kebakaran. Keadaan fisik bangunan seperti atap, ventilasi,
jendela dan pintu darurat laboratorium perlu diperiksa fungsinya karena kondisi
fisik tersebut secara langsung mempengaruhi langsung kondisi ruangan seperti
kelembaban, temperatur, dan penyinaran. Ketiga kondisi ini pada akhirnya
mempengaruhi terhadap keamanan alat dan bahan laboratorium terutama saat
penyimpanan.

Keselamatan,

kesehatan

laboratorium juga bisa dipengaruhi.

dan

kenyamanan

pengguna

Kelembaban yang tinggi dan buruknya

sirkulasi udara mengganggu siswa dalam praktikum dan bahkan bisa menggangu
kesehatan. Pintu darurat yang tidak berfungsi atau gagal dibuka saat evakuasi
jika terjadi kebakaran, atau kebocoran gas, ataupun tumpahan bahan kimia
yang menghasilkan uap berbahaya seperti amoniak atau klorofom adalah sangat
menentukan keselamatan dan kesehatan pengguna.
Jaringan listrik dalam ruangan termasuk lampu, stop kontak, soket, dan
saklar perlu diperiksa secara rutin keadaan fisik dan fungsinya serta kesediaan
arus. Jaminan adanya aliran listrik yang berfungsi dengan aman saat praktikum
memberikan rasa kenyamanan dalam kegiatan belajar. Ketersediaan air dalam
laboratorium misalanya untuk mencuci alat gelas atau untuk mencuci tangan di
wastafel sebelum keluar ruangan juga sangat penting dalam menunjang
kelancaran praktikum dan menjaga kesehatan pengguna laboratorium. Kepala
laboratorium perlu memastikan kran berfungsi dengan baik dan tidak ada
kebocoran baik di meja praktikum maupun di lantai. Suplai gas juga

bisa ada

pada laboratorium SMA/MA dari perusahan gas atau tabung gas. Pemeriksaan
rutin dan berkala pada kran/klep, pipa/selang, dan regulator menurunkan
resiko kecelakaan.

Pemeriksaan berkala pada semua jaringan tersebut

hendaknya dilakukan oleh kepala laboratorium yang didampingi oleh teknisi.

Hal yang paling penting dalam pemantauan tersebut adalah tindakan segera
untuk mengatasi masalah tersebut, misalnya memberikan tanda JANGAN
DIPAKAI pada saklar listrik untuk sementara waktu menunggu perbaikan.
Semua pemantauan dan tindakan yang diambil haruslah tercatat (form
Rekaman Pemantauan) agar pengelola laboratorium tidak dianggap teledor dan
mengabaikan keselamatan. Periode pemantauan sebaiknya tidak lebih dari 3
bulan.

Selain itu, form itu juga berisi cara pemantauan yakni visual atau

pengujian/pengukuran, jenis penyimpangan/kerusakan, tindak lanjut yakni

42

tindakan yang akan dilakukan jika ada penyimpangan, tanggal pemantauan, dan
pelaksana pemantauan.
A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium
Pemantauan

alat

laboratorium

biologi

untuk

SMA/MA

perlu

memperhatikan beberapa item berikut seperti kondisi tempat penyimpanan,

tindakan pemeliharaan, dan fungsi alat serta cara penggunaan. Secara umum
alat-alat praktikum untuk SMA tidak memerlukan tempat khusus, hanya saja
mikroskop dan spektrofotometer memerlukan penyimpanan dalam ruang yang
kelembabannya tidak tinggi. Perlu diperhatikan dalam ruang penyimpanan
tersebut tidak ada penyimpanan atau penumpukan bahan kimia mudah
menguap dan korosif, misalnya HCl pekat. Lembab membuat jamur tumbuh
pada bagian optik yang mempengaruhi pengukuran atau pengamatan. Mikroskop
cahaya dengan cermin, mikroskop biokuler dan mikroskop lanjutan dapat
disimpan dalam lemari yang diberi pemanasan lampu bohlam

10-20 watt.

Lebih baik lagi jika mikroskop masih dalam kotak dan diberi silika gel yang rutin
diaktivasi. Penyimpanan dalam ruang bersuhu terkendali (AC) dan tertutup
sehingga debu bisa dikontrol akan lebih menguntungkan.

Letakan alat

pengukur temperatur dan kelembaban dalam ruang penyimpanan. Indikator

kondisi ruangan seperti temperatur, kelembaban, dan kebersihan (debu dan
sarang laba-laba) dimasukan dalam pemantauan.
Item kedua pemantauan alat adalah memeriksa catatan pemeliharaan
alat yang

bisa menjadi bagian Kartu Alat.

Cara pemeliharaan pada alat

berbeda bisa berbeda pula, namun pada dasarnya pemeliharaan rutin

mencakup pembersihan, dan keamanan penggunaan misalnya pengecekan
kebocoran arus listrik.

Pemeliharaan rutin mikroskop misalnya pembersihan

lensa, memberikan pelumas pada bagian mekanis, memeriksa kabel, steker,

dan lampu mikroskop. Pemeliharaan pH meter dan DO meter lebih ditujukan
pada elektroda seperti pengecekan atau penggantian larutan elektroda. Untuk
pemeliharaan alat-alat kepala laboratorium mesti merujuk pada manual alat.
Pemantauan pada item ini adalah memeriksa tanggal pemeliharaan terakhir dan
tindakan pemeliharaan serta teknisi yang memelihara. Periksa apakah tanggal
dan tindakan pemeliharaan alat sesuai dengan jadwal dan petunjuk.
Salah satu item pemantauan paling penting adalah memeriksa apakah
suatu alat masih berfungsi sebagaimana mestinya. Pemantauan beberapa alat
43

di laboratorium biologi SMA/MA seperti spektrofotometer dan pH meter bisa

dilakukan sendiri atau dengan melihat teknisi atau pengguna laboratorium lain
mengoperasikannya. Namun alat lain seperti mikroskop dan laminar airflow
kepala laboratorium haruslah mengoperasikannya.

Pemeriksanaan mikroskop

siswa, jika jumlahnya banyak bisa minta bantuan teknisi/laboran untuk

memeriksanya sedangkan mikroskop lanjut yang umumnya jumlahnya terbatas
sebaiknya diperiksa semuanya.

Perhatikan apakah aliran udara mengalir

dengan merata pada laminar airflow dengan bantuan secarik kertas tisu tipis
serta perhatikan juga lampu penerangan dan lampu UV-nya bisa menyala. Alat
lain yang bisa dijumpai di laboratorium biologi SMA/MA adalah autoclave, oven
dan inkubator. Pemeriksaan pada alat tersebut bisa melihat petunjuk tekanan
dan suhu saat alat dioperasikan. Pemeriksaan silang (cross-check) untuk oven
dan inkubator bisa dilakukan dengan memasukan termometer, jika bisa yang
terkalibrasi, ke dalam oven atau inkubator saat alat tersebut dioperasikan pada
temperatur tertentu. Rekam hasil pemantauan pada form rekaman pemantauan
dan jika ditemui ada ketidak normalan bisa minta bantuan ke teknisi untuk
mengidentifikasi kemungkinan adanya kerusakan.
Kerusakan alat lebih banyak karena pengabaian dan penyalahgunaan.
Pengoperasian alat yang tidak sesuai dengan instruksi kerja alat termasuk
adalah termasuk di dalamnya. Pemantauan dapat dilakukan saat teknisi dan
laboran menggunakannya dan juga bisa dengan memilih praktikan secara acak
untuk diamati kesesuai cara mereka menggunakan alat dengan instruksi
kerja/prosedur pengoperasian.

Dalam pemantauan ini juga cek apakah

instruksi kerja alat tersedia, dan pengguna

terjadi

penyimpangan

cara

penggunaan

mengetahui IK tersebut.
kepala

laboratorium

memberitahukan secara bijaksana kepada yang bersangkutan.

Jika
bisa

Rekam

pemantauan pada form Rekaman Pemantauan Alat (Lampiran 13) dan

pemantauan ini dilakukan minimal sekali sebelum masa praktikum semesteran
berlangsung.
A.3. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium
Bahan di laboratorium biologi pada umumnya adalah bahan uji seperti
biakan, tanaman, atau hewan serta bahan kimia.

Biakan dan bahan kimia

memerlukan perhatian khusus karena kondisi dan keamanannya dipengaruhi

oleh tempat dan kondisi penyimpanan dan kemasan. Karenanya pemantauan
44

terhadap bahan tersebut meliputi

kesesuaian dan kondisi tempat dan lama

penyimpanan, kemasan, dan kondisi bahan termasuk batas waktu kadaluarsa.

Bahan kimia yang umum

digunakan di laboratorium biologi dapat

digolongkan dalam kelompok senyawa kimia reaktif seperti peroksida, bahan

korosif seperti asam dan basa, bahan mudah terbakar atau menyala seperti
alkohol, bahan oksidator seperti KMnO4, dan bahan beracun seperti kloroform
dan xilol. Beberapa bahan bisa mempunyai lebih dari satu sifat. Bahan-bahan
tersebut ada yang bisa disimpan bersamaan dan ada yang tidak bisa, seperti
oksidator dengan asam organik. Beberapa bahan kimia perlu disimpan dalam
kemasan sekunder dan punya lama penyimpanan terbatas.

Beberapa bahan

kimia yang penyimpannya tidak sesuai bisa mengalami kerusakan akibat lembab
atau cahaya. Keduanya bisa mengubah penampilan fisik dari zat tersebut dan
bisa mudah dibedakan dari zat yang dalam kondisi normal.

Misalnya

penyimpanan NaoH yang tidak rapat bisa membuatnya menjadi berair atau
mengeras, demikian juga dengan beberapa garam.

Untuk lebih detil dalam

penangangan/pengelolaan bahan kimia, kepala laboratorium dasar hendaknya

mempelajari MSDS bahan tersebut dan pedoman pengelolaan bahan kimia.
Biakan bakteri dan fungi biasanya dikulturkan pada media agar atau
broth dan disimpan dalam tabung reaksi atau petri dish. Kultur stok umumnya
disimpan pada media agar miring dalam inkubator pada suhu sekitar 5 oC.
Kondisi media dan tempat penyimpanan sangat mempengaruhi umur dan
viabilitas kultur. Bahan biakan umumnya bahan organik hasil ekstrak bisa dari
hewan, tumbuhan, maupun fungi, misalnya yeast extract dan pepton. Bahan
tersebut umumnya mudah rusak karena lembab dan kontaminasi baik oleh
mikroba maupun gas atau uap bahan kimia lainnya. Karenanya penyimpanan
bahan biakan tersebut dipisahkan dari bahan kimia yang mudah menguap.
Pemantauan bahan kultur dan kimia di atas direkam dalam form
misalnya seperti Format E.2 (Lampiran 14). Pemantauan mestinya dilakukan
dengan seksama dan bisa dibantu oleh teknisi dan laboran.

Kegiatan

pemantauan ini sebaiknya dilakukan setiap tiga bulan sekali mengingat

beberapa senyawa kimia seperti etil eter dan asetaldehid yang terbuka bisa
membentuk senyawa peroksida yang tidak stabil dan berbahaya.

45

A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium

Dari hasil pemantauan terhadap bangunan, alat, dan bahan laboratorium
bisa diketahui data mengenai kondisi alat dan bahan tersebut. Semua data
tersebut haruslah dilaporkan bersamaan dengan data lainnya misalnya jumlah
penggunaan alat dan bahan yang berasal dari form Laporan Penggunaan Alat
dan form Laporan Penggunaan Bahan (Tabel 1. Kegiatan Belajar 2). Selain itu
laporan tersebut juga disertai dengan laporan penggunaan laboratorium yang
berasal dari form Laporan Kegiatan Praktikum.

Laporan dilakukan secara

berkala setiap bulan dan setahun sekali (Lampiran 15).

Laporan tahunan

merupakan rekapitulasi dari laporan bulanan. Data-data tersebut menjadi

sangat penting dalam perencaan, pengawasan, dan pengelolaan sekolah.

46

B. Contoh.
Contoh berikut merupakan rekaman pemantauan stok bahan asam asetat
yang dilakukan oleh seorang kepala laboratorium biologi.

LABORATORIUM BIOLOGI SMA BZ

Rekaman Pemantauan Stok Bahan
Tanggal dan
Periode

Identitas Bahan

Tanggal Pemantauan
05....../..06......./200....

Periode ke.. 2
Tahun 2010

Nama Bahan

Merek

Asam Asetat
Nomor Identitas Bahan

Merck
Katalog

05/A/2008
Ruang

M.375
Tempat

Ruang Bahan
a. Suhu
Lokasi
Penyimpanan

Lemari A.1
Kondisi Penyimpanan
b. Kelembaban

c. Kebersihan

27 oC

90 %
Bersih
Kesesuaian Pengelompokan
pengelompokan dalam asam kuat dan tidak dicampur
dengan bahan incompatible (tidak cocok)
Komentar/Tindak Lanjut

meningkatkan ventilasi untuk mengurangi kelembaban

Tanggal Kadaluarsa

Penampakan fisik

.....05/06/2012............

....tidak diamati.........

Kondisi Bahan
Komentar/ Tindak Lanjut
bahan bagus, gunakan dengan segera mungkin

Kemasan

Kesesuaian Kemasan
Kejelasan label
sesuai
jelas
Komentar/ Tindak Lanjut
kemasan belum dibuka

47

C. Latihan
1. Lakukanlah pemantauan dengan menggunakan Format E1 terhadap salah satu
alat laboratorium, misalnya mikroskop, yang berada di laboratorium saudara.
Lengkapilah rekaman tersebut. Kaji apakah format rekaman tersebut sudah
dapat memenuhi tuntutan pemantauan. Lakukan perbaikan terhadap format
tersebut agar sesuai.
2. Lakukanlah latihan seperti latihan 1 tetapi menggunakan Format E2 untuk
memantau salah satu bahan laboratorium, selain asam asetat, serta kaji
kesesuaian format rekaman tersebut.
3. Buatlah form untuk memantau keadaan gedung dan ruangan laboratorium
beserta jaringan listrik dan air, serta gas jika ada.
D. Umpan Balik
Dari hasil kegiatan di atas anda diharapkan sudah dengan bisa membuat
form Rekaman Pemantauan, serta melakukan perbaikan terhadap proses
pemantauan.

Selain itu anda mengetahui cara-cara melakukan pemantauan

kondisi dan keamanan bangunan, alat, dan bahan laboratorium sehingga juga
akan bisa membuat prosedur
1) Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan laboratorium
2) Pemantauan kondisi dan keamanan alat laboratorium
3) Pemantauan kondisi dan keamanan bahan laboratorium
Perlu diingat dalam proses pemantauan ini kepala laboratorium bisa
bekerjasama/minta bantuan teknisi/laboran atau tenaga.

48

KEGIATAN BELAJAR 6
EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA KEGIATAN
LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Kepala laboratorium biologi merupakan orang yang bertanggung jawab
dalam menjaga kualitas kegiatan di laboratoriumnya. Kegiatan tersebut perlu
dievaluasi agar diketahui kualitasnya tercapai. Pertama adalah dengan melihat
kinerja tenaga laboratorium.

Kinerja disini adalah hasil kerja yang dapat

dicapai oleh teknisi atau laboran sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab
masing-masing dalam upaya pencapaian tujuan kegiatan laboratorium. Dengan
kata lain kinerja adalah suatu prestasi yang dicapai oleh teknisi atau laboran
dalam melaksanakan tugas atau pekerjaannya, sesuai dengan standar kriteria
yang ditetapkan dalam pekerjaan itu. Kinerja tersebut perlu dinilai dengan
berbagai manfaat yang bisa didapat diantaranya perbaikan prestasi kerja,
penyesuaian kompensasi, kebutuhan latihan dan pengembangan, perencanaan
dan

pengembangan

laboratorium,

dan

memperbaiki

kesalahan

dalam

pekerjaan. Kedua adalah melihat capaian kinerja program laboratorium untuk

melihat keberhasilan program yang dilaksanakan. Penilaian kedua kinerja di
atas dilakukan dengan cara yang berbeda namun relatif sederhana karena
kondisi ketenagaan laboratorium yang terbatas.

Dalam penilaian tersebut

memerlukan nilai indikator yang diperkirakan mendekati kepada ukuran

kinerja.

Indikator mempunyai hubungan dengan pekerjaan yang dinilai,

praktis, mempunyai standar dan menggunakan berbagai ukuran yang dapat

diandalkan. Beberapa indikator bisa dipergunakan misalnya masukan (input)
seperti dana, luaran seperti hasil kegiatan, keluaran (output) seperti
perubahan, keuntungan (benefit), dan dampak (impact).
A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran.
Langkah-langkah dalam penilaian kinerja teknisi dan laboran adalah sebagai
berikut :
a. Penentuan Indikator.

Uraian tugas

seperti yang diterangkan pada

Kegiatan Belajar 4 dan kedisiplinan bisa digunakan sebagai indikator yang

dapat digunakan sebagai nilai penambah, sedangkan

49

surat peringatan

(hukuman) bisa sebagai nilai pengurang.

Uraian tugas tersebut

sebenarnya dideskripsikan dalam prosedur dan IK terkait.

b. Pembobotan Kelompok Indikator. Kelompok Indikator adalah kelompok
uraian tugas teknisi dan laboran pada suatu komponen pengelolaan.
Selain itu, kedisiplinan dan surat peringatan juga bisa menjadi kelompok
indikator. Bobot atau persentase setiap kelompok ditentukan oleh kepala
laboratorium biologi bersama dengan wakasek bidang kurikulum.

Nilai

bobot setiap kelompok tidak sama. Penentuannya bisa dilakukan dengan

berpatokan pada tingkat kesulitan, waktu, dan urgensi kegiatan. Total
nilai seluruh kriteria adalah 100 %.
c. Pembobotan Indikator (BI).

Nilai bobot suatu kelompok dibagi untuk

semua indikator yang ada dalam kelompok tersebut. Penentuan ini juga
dilakukan oleh kepala laboratorium biologi dan wakasek bidang kurikulum.
Nilai bobot setiap indikator bisa berbeda, patokan untuk menentukan
bobotnya sama dengan cara menentukan bobot kelompok indikator (Tabel
1).
d. Penilaian hasil kerja (NK). Bahan untuk menilai hasil kerja dapat diambil
dari form Laporan Kinerja yang dibuat oleh teknisi dan laboran. Untuk
melakukan penilaian hasil kerja, kepala laboratorium hendaknya membuat
IK cara menilai kelompok indikator dengan rinci dan jelas. Contoh, cara
menentukan nilai hasil kerja (NK) pada kelompok indikator Kegiatan
Laboratorium adalah dengan memberikan nilai pada kualitas kerja yang
dilakukan oleh teknisi atau laboran untuk suatu indikator (Tabel 2).
e. Penilaian Kinerja. Bobot kelompok indikator dan bobot indikator harus
sudah ditentukan sebelum penilaian dilakukan dan telah diketahui oleh
teknisi dan laboran. Penilaian kinerja dilakukan dengan menjumlahkan
nilai kinerja untuk seluruh indikator.

Nilai kinerja diperoleh dari hasil

pengalian antara bobot indikator dengan nilai kerja. Jadi nilai kinerja =
BI x NK.

50

Tabel 1. Contoh bobot untuk kelompok indikator dan indikator untuk

penilaian kinerja teknisi pada kegiatan laboratorium
No

Kelompok
Indikator

Ketenagaan

Ruang
dan
Bangunan
Laboratorium
Alat
Laboratorium
Bahan
laboratorium
Kegiatan
Laboratorium

3
4
5

6
7
8

Bobot
Kelompok
Indikator
(%)
5

Indikator

1.. Pelatihan

15

..............

15

20

.............

20

20

............

20

20

1. Penyiapan daftar bahan &

alat, data ruangan untuk
rapat koordinasi
2. Penyiapan penuntun
praktikum
3. Pemeriksaan kecukupan
alat dan bahan terhadap
usulan praktikum
4. Penyiapan form daftar
usulan alat dan form
daftar usulan bahan
5. Penyiapan IK alat

1
1
1
1
1
2
1
5
4
3

Kesehatan
Keselamatan
Laboratorium
Evaluasi dan
Perbaikan
Laboratorium
Kedisiplinan

10

6. Pemeriksaan kesiapan alat

dan bahan
7. Perbaikan alat jika
diperlukan
8. Penyiapan paket bahan
9. Penyiapan/Perangkaian
alat
10.Pengembalian
dan
pengecekan alat
...................

....................

1. Kehadiran

Total

100

Faktor
Pengurang

10

100
1. Surat Teguran
2. Surat Peringatan
51

Bobot
Indikator
(%)

-5
-10

Tabel 2. Contoh bobot kualitas kerja untuk kelompok indikator kegiatan

laboratorium mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan program
laboratorium biologi

f.

No

Kualitas Kerja

Nilai hasil kerja (NK)

Sangat baik

80 - 100

Baik

70 - 79

Cukup

60 - 69

Kurang

50 - 59

Buruk

< 50

Penentuan kriteria kinerja.

Kriteria kinerja merupakan penggolongan

kualitas kerja yang ditentukan melalui kebijakan sekolah, misal dengan

menggunakan skala ordinal berikut :
Tabel 3. Contoh Kriteria kinerja
No

Nilai Kinerja

Kriteria Kinerja

85 - 100

sangat baik

75 - 84

baik

65 - 74

cukup

55 - 64

kurang

< 55

buruk

A.2. Evaluasi Program Laboratorium

Evaluasi program laboratorium mulai dirancang ketika menyusun
Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan (Kegiatan Belajar 1) dengan
menentukan bobot pada semua program dan kegiatan.

Cara penentuan ini

sama seperti penentuan bobot untuk kelompok kinerja dan kinerja dalam
52

penilaian kinerja teknisi dan laboran. Penentuan bobot program dan kegiatan
dilakukan bersama-sama dengan wakil kepala sekolah dan kepala sekolah.
Kegiatan tersebut perlu dinilai agar didapatkan nilai capaian kegiatan.
Penentuan nilai capaian kegiatan dapat dilakukan dengan beberapa cara :
1. Membandingkan hasil yang dicapai (realisasi) dengan target (rencana).
Cara ini akan sangat efektif kalau kegiatan misalnya menghasilkan
sejumlah produk atau luaran yang bisa dihitung dan jumlahnya
banyak.

Misalnya, kegiatan pembuatan instruksi kerja yang jadi

indikator adalah jumlah instruksi kerja, sehingga nilai capaian

kegiatan (NCK) adalah (jumlah IK yang terealiasasi/jumlah IK target) x
100 %.
2. Menentukan bobot kualitas kegiatan. Penilaian ini dilakukan jika suatu
kegiatan tidak mempunyai produk yang bisa dihitung. Contoh kegiatan
pelatihan yang dilakukan oleh seorang teknisi, jika dihitung NCK nya
dihitungn dengan cara di atas yakni terlaksana atau tidak terlaksana
maka nilainya hanya ada 2 yakni 0 atau 100. Dengan menilai kualitas
kegiatan, misalnya melalui penilaian terhadap evaluasi pelatihan
(Kegiatan Belajar 2) dan memberikan bobot terhadap kualitas kegiatan
seperti Tabel 2 di atas maka kita dapat memperoleh NCK untuk suatu
pelatihan (Tabel 4).
Tabel 4. Perhitungan nilai capaian akhir kegiatan untuk evaluasi program
laboratorium

Program

Kegiatan

A.

1
2
.........
1
2
........

Bobot

Target

Realisasi

Nilai
Capaian
Kegiatan
(NCK)

Nilai
Capaian
Akhir
Kegiatan

Z
Total

Maks.
53

100
Kriteria

Total nilai capaian akhir menunjukan tingkat keberhasilan keseluruhan

program yang dikerjakan. Nilai-nilai tersebut juga menunjukan program atau
kegiatan yang harus diperbaiki atau ditingkatkan dalam pelaksanaan program
kegiatan

laboratorium

akan

datang,

sehingga

perbaikan

selalu

berkesinambungan. Sementara implikasi dari kegiatan tidak bisa diketahui dari

evaluasi ini. Untuk itu kita perlu mengukur perubahan beberapa indikator
sebelum dan sesudah kegiatan dilaksanakan.

Misalnya,

dalam program

peningkatan profesionalisme teknisi dan laboran sebelum kegiatan pelatihan

tidak ada teknisi yang bisa melakukan teknik aseptik (baseline) akibatnya tidak
ada praktikum yang memerlukan teknik aseptik bisa dilaksanakan (baseline)
setelah pelatihan terdapat satu teknisi terampil dalam teknik aseptik (hasil
akhir) dan ada 3 praktikum baru bisa berlangsung (hasil akhir). Perubahan nilai
tersebut adalah indikator kemajuan program peningkatan profesionalisme
teknisi dan laboran.
B. Contoh.
Tabel 5 berikut adalah cara penilaian kinerja teknisi laboratorium.
Untuk alasan kepraktisan maka hanya nilai kinerja indikator kelompok kegiatan
laboratorium sedangkan nilai kinerja indikator lainnya hanya ditampilkan nilai
kinerja kelompok indikator.
Tabel 6 adalah contoh untuk mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan
program laboratorium biologi.

Penentuan bobot lebih dititikberatkan pada

pentingnya kegiatan bagi pencapaian tujuan program. Penentuan nilai capaian

kegiatan dilakukan dengan salah satu dari dua cara di atas
kedua cara tersebut.

54

atau kombinasi

Tabel 5. Contoh penilaian kinerja teknisi laboratorium.

No Indikator

3
4

Nilai
Kinerja

80

15

75

11,25

20

80

16

20

80

16

80

0,8

1
1

80
75

0,8
0,8

80

0,8

1
2
1
5
4
3

80
75
80
90
90
75

0,8
1,50
0,8
4,5
4,5
3,5

10

75

7,5

80

4,0

100

-5
-10

0
0

0
0
82.55

Ruang dan Bangunan Laboratorium

..............
Alat Laboratorium :

.............

Bahan laboratorium :

............
5

Nilai
Hasil
Kerja
(NK)

Ketenagaan :
1.. Pelatihan

Bobot
Indikator
(BI)
(%)

Kegiatan Laboratorium
1. Penyiapan daftar bahan & alat,
data ruangan untuk rapat
koordinasi
2. Penyiapan penuntun praktikum
3. Pemeriksaan kecukupan alat dan
bahan terhadap usulan praktikum
4. Penyiapan form daftar usulan alat
dan form daftar usulan bahan
5. Penyiapan IK alat
6. Pemeriksaan kesiapan alat dan
bahan
7. Perbaikan alat jika diperlukan
8. Penyiapan paket bahan
9. Penyiapan/Perangkaian alat
10.Pengembalian dan pengecekan
alat
Kesehatan
Keselamatan
Laboratorium :

...................
7

Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium

:

....................
8
9

Kedisiplinan :
1. Kehadiran
Faktor Pengurang
1. Surat Teguran
2. Surat Peringatan
Total
Kriteria

Baik
55

Tabel 6. Evaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi

Kegiatan
Program
Peningkatan
Profesionalisme
Teknisi dan
laboran
Bobot = 50 %

Peningkatan
kualitas
Praktikum
Bobot = 50 %

Bobot
(%)

Realisasi

Nilai
Capaian
Kegiatan

Target

1. Studi lanjut untuk teknisi

15

1 orang

100

15

2. Studi lanjut untuk laboran

15

1 orang

3. Magang laboran di perguruan

tinggi untuk pemeliharaan
tanaman, mencit, dan
Drosophila
4. Pelatihan teknik aseptik
dalam mikrobiologi untuk
teknisi
1. Pengkajian teknik baru
untuk penyesuaian kualitas
praktikum
2. Penerapan teknik baru
dalam praktikum
3. Usulan Pengadaan bahan
dan alat
4. Penyusunan ulang jadwal
praktikum
Total

10

1 orang

80

10

1 orang

80

17.5

2 kegiatan

40

17.5

2 kegiatan

50

8.75

10

2 usulan

100

10

1 kali

100

100

61.75
Kriteria

56

Nilai
Capaian
Akhir
Kegiatan

C. Latihan
1) Buatlah Tabel bobot kualitas kelompok indikator kegiatan kedisiplinan
seperti Tabel 2 di atas.
2) Gunakan Tabel 5. di atas untuk melakukan penilaian kinerja laboran.
Namun

gantilah

indikator

pada

kelompok

indikator

Kegiatan

Laboratorium dengan indikator dari rincian tugas yang terdapat

bagian B. Contoh dari Kegiatan 4. Masukan penilaian anda terhadap
hasil kerja teknisi pada kolom NK, lalu hitunglah nilai kinerja. Apa
kriteria kinerja laboran tersebut ?
3) Buatlah Tabel 1 sampai Tabel 6 dalam bentuk format standar
menurut sistem mutu yang digunakan.
D. Umpan Balik
Kegiatan berikutnya adalah merancang besaran bobot kelompok
indikator dan

indikator untuk penilaian kinerja teknisi dan laboran.

Rancangan bobot tersebut didiskusikan dengan wakil kepala sekolah dan

didokumentasikan dalam form penilaian kinerja. Selain itu merancang
bobot kualitas kerja untuk setiap indikator.

Lakukanlah sosialisasi

penilaian kinerja ini kepada teknisi dan laboran.

Selanjutnya

adalah

membuat

rancangan

program

seperti

diterangkan pada kegiatan belajar 1, lengkapilah rancangan tersebut

dengan bobot kegiatan seperti pada Tabel 4 di atas. Diskusikan bobot
tersebut dengan wakil kepala sekolah sehingga menjadi rancangan yang
siap untuk penyusunan program laboratorium tahun berikutnya.

57

EVALUASI KINERJA
Kegiatan

pengelolaan

laboratorium

menerapkan

sistem

yang

terdokumentasi dalam bentuk prosedur, instruksi, dan rekaman-rekaman atau

form. Sistem ini mengharuskan kepala laboratorium mengerjakan apa yang
dicatat dan mencatat apa yang dikerjakan.

Hasil pencatatan tersebut

merupakan gambaran kinerja kepala laboratorium. Indikator yang digunakan

adalah keterlaksanaan tugas kepala laboratorium yang tertuang dalam formform pengelolaan laboratorium. Jadi untuk mengevaluasi

kinerja

kepala

laboratorium biologi, indikator pada Tabel 1 dapat digunakan.

Penilaian kinerja dilakukan oleh wakil kepala sekolah bidang akademik
atau oleh kepala sekolah dengan menggunakan skala penilaian (rating scale)
pada

Tabel

1 .

Kepala labaratorium sendiri juga dapat menggunakan

instrumen penilaian tersebut untuk melihat perkembangan kinerjanya.

Tabel 1. Indikator kinerja dan penilaian kinerja kepala laboratorium biologi
Skor
No

Indikator

Membuat jadwal rencana program dan kegiatan

pengembangan laboratorium

Merancang dokumen pengelolaan laboratorium

yakni prosedur, instruksi kerja dan form-form

Membuat form koordinasi, jadwal praktikum,

dan laporan pelaksanaan praktikum .

Membuat rekaman pemantauan praktikum dan

rekaman evaluasi kegiatan laboratorium

Membuat laporan kegiatan laboratorium

Membuat rekaman kualifikasi tenaga

laboratorium

Membuat daftar identifikasi pelatihan, dan

jadwal, materi, dan tempat pelatihan, serta
rekaman evaluasi dan laporan pelatihan
Membuat daftar rincian tugas dan tabel jadwal
tugas laboran dan teknisi

58

Tabel1.Lanjutan
Skor
No

Indikator

Membuat rekaman dan laporan supervisi

laboran dan teknisi

10

Membuat form penilaian kinerja dan laporan

kinerja laboran dan teknisi

11

Membuat rekaman pemantauan

ruang/bangunan

12

Membuat rekaman pemanfaatan laboratorium

13

Membuat daftar usulan perbaikan

ruang/bangunan

14

Membuat laporan bulanan

pemantauan/pemanfaatan laboratorium

15

Membuat laporan tahunan

pemantauan/pemanfaatan laboratorium

16

Membuat rekaman pemantauan alat

17

Membuat daftar usulan perbaikan al

18

Membuat rekaman pemantauan dan identifikasi

kerusakan bahan

19

Membuat rekaman perlakuan dan tindakan

terhadap bahan

20

Membuat rekaman penilaian kegiatan

laboratorium

21

Membuat laporan evaluasi dan perbaikan

kegiatan laboratorium
Jumlah masing-masing skor
Nilai masing-masing skor
Skor Total
Kriteria
59

Cara penilaian.
1.

Berilah penilaian pada setiap indikator kinerja dengan memberikan tanda

contreng () pada skor yang sesuai untuk indikator tersebut dengan
mengacu kriteria berikut :
a. Skor 0, jika tidak terdapat form.
b. Skor 1, form terdapat tetapi tidak diisi.
c. Skor 2, form terdapat namun isian tidak lengkap
d. Skor 3, form diisi lengkap namun tidak sepenuhnya sesuai dengan
prosedur atau instruksi kerja terkait.
e. Skor 4, form diisi lengkap dan sesuai dengan prosedur atau instruksi
kerja terkait.

2.

Setelah seluruh diberi penilaian, hitunglah jumlah untuk setiap skor.

3.

Hitunglah nilai masing-masing skor, dengan cara mengalikan jumlah skor

dan besaran skor. Misalkan, skor 2 dalam 21 indikator yang dinilai terdapat
5 maka nilai skornya adalah 5 X 2 = 10.

4.

Hitunglah skor total dengan cara menjumlahkan semua nilai skor yang
diperoleh.

5.

Berilah kriteria kinerja seperti berikut :

No

Rentang Skor Total

Kriteria Kinerja

Lebih dari 799

Sangat Baik

Antara 700 dan 799

Baik

Antara 600 dan 699

Cukup Baik

Kurang dari 600

Tidak Baik

60

SUMBER BACAAN
Direktorat Tenaga Kependidikan. 2008. Metode dan Teknik Supervisi. Ditjen
PMPTK Kemendiknas. Jakarta
Dirjen DIKTI. 2005. Bahan ajar pelatihan manajemen pengelolaan laboratorium
PTN.
Hadi, A. 2007. Pemahaman dan penerapan ISO/IEC 17025 : 2005 persyaratan
umum kompetensi Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi. Gramedia.
Jakarta
Siagian S.P. 2000. Manajemen Stratejik. Bumi Aksara, Jakarta
Siregar, C.J.P. 2007. Praktik sistem manajemen laboratorium pengujian yang
baik. Penerbit Buku Kedokteran EGC. Jakarta
Suwarsono, M.2000. Manajemen Stratejik, Konsep dan Kasus. Unit Penerbitan
dan Pencetak, Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Jogjakarta.

61

LAMPIRAN

62

Lampiran 1. Format A1. Evaluasi Diri

A.

1.

2.

3.

Komponen
a.
b.
c.
...........................
a.
b.
c.
d.
............................
a.
b.
c.
d.
.............................

Kondisi

Kesesuaian

B.

Lampiran 2. Format A2. Analisis KKPA (SWOT Analysis)

Faktor
Internal
Faktor Eksternal
Peluang (O)
1.
2.
3.
Ancaman (T)
1.
2.
3.

Kekuatan (S)

Strategi S-O
gunakan S untuk
memanfaatkan O

Strategi W-O
menghilangkan W dan
memanfaatkan O

Strategi S-T
gunakan S untuk
menghindarkan ancaman

Strategi W-T
mengurangi W untuk
menghindarkan T

63

Kelemahan (W)
1.
2.
3.

1.
2.
3.

Lampiran 3. Format A3 Penyelesaian Akar Masalah dan Usulan Kegiatan

Akar Permasalahan
A.

Strategi Penyelesaian

B.
C.

D.

64

Usulan Kegiatan

Lampiran 4. Format A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan

Program
Pengembangan

Kegiatan Target

Biaya

Sumber
Biaya

Tahun I
1

65

Thn II
8

10

11

12

ThnIII

Lampiran 5. Contoh Format B1- Prosedur Operasional Standar

LOGO

PROSEDUR

SEKOLAH

JUDUL PROSEDUR

No.Bagian
:
Edisi/Revisi : 1/0
Tanggal Penerbitan :
Tanggal Revisi :
Tgl berlaku : 5 Jun
2010
Halaman
: --- dari
---

1. Tujuan
..............................................................................
.....................................
2. Ruang lingkup
..............................................................................
.....................................
3. Acuan
..............................................................................
.....................................
4. Tanggung jawab
..............................................................................
.....................................
5. Definisi/istilah
..............................................................................
.....................................
6. Pelaksanaan
..............................................................................
.....................................
7. Dokumen terkait
..............................................................................
.....................................
Disusun oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

(Kepala Laboratorium)

(Wakasek )

(Kepala Sekolah)

66

Lampiran 6. Contoh Format B2 Instruksi Kerja

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
INSTRUKSI KERJA

LOGO

Judul Insruksi Kerja

Nomor : ............
Terbitan/Revisi : 01/ 00
Tanggal terbit :
.................

Halaman : ....... dari ....

1.

Tujuan
......................................................................................
................................
2.
Ruang Lingkup
..........................................................................................
............................
3.
Acuan
..........................................................................................
............................
4.
Instruksi Kerja
..........................................................................................
............................
5.
Pemeliharaan (khusus untuk IK pengoperasian alat)
..........................................................................................
............................
6.
Daftar DokumenTerkait
..........................................................................................
.............................
Di susun oleh :
........................

Diperiksa oleh :
.

67

Disetujui oleh :
.

Lampiran 7. Contoh Format B3

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Logo

Judul Form

Isi
Bentuk dan format disesuaikan untuk jenis formulir, daftar, rekaman,
kartu, denah/bagan, atau program kegiatan sesuai keperluan

Mengetahui/menyetujui

..........................,.........2010
Pembuat,
....................................

.................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

68

Lampiran 8. Contoh Format C1. Rancangan Rekaman Pemantauan Praktikum

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Rekaman Pemantauan Praktikum
Kelas :.........................................

LOGO

Pelaksanaan

Persiapan
Tanggal

Pantauan
ke

Alat

Bahan

Penuntun

Prasarana

Alat

Bahan

Tenaga
lab

Form

Penyelesaian
Prasarana

Petunjuk berilah tanda conteng () objek yang dipantau jika sesuai dengan rencana dan tanda silang (X) jika tidak

Mengetahui,
Wakasek kurikulum

...................., .............2010
Pemantau

..........................................

.......................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait......................................

Lampiran 9. Contoh Format C2. Rekaman evaluasi kegiatan praktikum

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Logo

Rekaman Evaluasi Praktikum

A. Rekapitulasi survei terhadap guru untuk kesesuaian hasil kegiatan

praktikum dengan tujuan
No

Item

1.
2.
3.

Jumlah mata Praktikum

Jumlah Percobaan
Jumlah indikator
percobaan
Indikator percobaan
yang tercapai
Kesesuai penuntun
dengan indikator
kurikulum

3.
4.

Target

Hasil

Capaian (%)

B. Rekapitulasi survei kepuasan pengguna laboratorium (guru, praktikan, dan

pengguna lainnya)
No

Item Pertanyaan

Apakah anda
puas dengan
ketersediaan alat

Jumlah
Responden

Ya
Jumlah

Tidak
%

Jumlah

2
3
Rata-rata
C. Analisis dan Kesimpulan

Mengetahui
Wakasek kurikulum
..........................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

...................., .............2010
Kepala laboratorium
............................................

Lampiran 10. Contoh Format D1. Daftar Rincian Tugas Teknisi dan
Laboran
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Logo

Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran

Komponen
Pengelolaan
1. Ketenagaan

Jenis Tugas
a.
Administrasi
b. Teknis

2. Ruang dan
bangunan
laboratorium

a.
Administrasi
b. Teknis

3. Alat
Laboratorium

a.
Administrasi
b. Teknis

4. Bahan
Laboratorium

a.
Administrasi
b. Teknis

................

Rincian Tugas
Teknisi
Laboran
1.
2.
................
1.
2.
.................
1.
2.
................
1.
2.
.................
1.
2.
................
1.
2.
.................
1.
2.
................
1.
2.
.................

1.
2.
...................
1.
2.
.................
1.
2.
...................
1.
2.
.................
1.
2.
...................
1.
2.
.................
1.
2.
...................
1.
2.
.................

a.
Administrasi
b. Teknis

Mengetahui
Wakasek kurikulum

...................., .............2010
Kepala laboratorium

.......................................... ...............................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

Lampiran 11. Contoh Format D2. Jadwal tugas teknisi dan laboran
periodik 6 bulanan
Logo

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Jadwal Tugas Teknisi dan Laboran

Komponen Pengelolaan

Tenaga
Laboratorium

Tugas

Semester ....Tahun.....
Bulan
1

1. Ketenagaan

Teknisi
Laboran

2. Alat Laboratorium

1.
2
.
1.
2
.

Teknisi
Laboran

3. Bahan Laboratorium

Teknisi
Laboran

4. Bahan Laboratorium

Teknisi
Laboran

5...........................
......

Mengetahui
Wakasek kurikulum
..........................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

...................., .............2010
Kepala laboratorium
.......................................

Lampiran 12. Contoh Format D3. Laporan supervisi terhadap teknisi

dan laboran
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Logo

Laporan Supervisi
Periode Supervisi
Tanggal
Tempat
Peserta

: .........................................................
: .........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................

Temuan
1. ...........................................................................................
2. ...........................................................................................
3. ...........................................................................................
Permasalahan
1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
3. ..........................................................................................
Aspek Perbaikan /Peningkatan
1. ...........................................................................................
2. ............................................................................................
3. ...........................................................................................
Tanggal usulan kegiatan perbaikan/peningkatan

: ..........................

Tanggal usulan evaluasi kegiatan perbaikan/peningkatan : ............................

Tanda Tangan Peserta

Jabatan

1. ......................................

................................

2. ......................................

..................................

Mengetahui
Wakasek kurikulum

..........................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

..................., .............2010
Pembuat,
Kepala laboratorium
...............................................

Lampiran 13. Contoh Format E1. Rekaman Pemantauan Alat

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Logo

Tanggal dan
Periode
Identitas Alat

Rekaman Pemantauan Alat

Tanggal Pemantauan
....../.........../20....

Periode ke....
Tahun 20.....

Nama Alat

Merek

...........................
Nomor Identitas Alat

...................
Nomor Inventarisasi

.................
Ruang

................
Tempat

........................

Lokasi
Penyimpanan

a. Suhu
....................

...................
Kondisi Penyimpanan
b. Temperatur
c. Kebersihan
.....................
Komentar/Tindak Lanjut

....................

.............................................................................
Tanggal Pemeliharaan Terakhir

Tindakan Pemeliharan

.......................................

...................................
Pelaksana : ..................

Pemeliharaan Alat

Komentar/ Tindak Lanjut

.................................................................................

Fungsi Alat

Kenormalan Fungsi Alat

.................................................................................
Komentar/ Tindak Lanjut
................................................................................

Pengoperasian
Alat

Ketersediaan
IK
....................

Kesesuaian
dengan IK
...................
......................
Komentar/ Tindak Lanjut
Pemahaman IK

.........................................................................

....................., .................20...
Pemantau
...........................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

Lampiran 14. Contoh Format E2. Rekaman Pemantauan Bahan

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Logo

Tanggal dan
Periode

Identitas Bahan

Rekaman Pemantauan Stok Bahan

Tanggal Pemantauan
....../.........../20....

Periode ke....
Tahun 20.....

Nama Bahan

Merek

....................................
...............
Nomor Identitas Bahan

...................

.................
Ruang
........................
a. Suhu
Lokasi
Penyimpanan

....................

Katalog
.
................
Tempat

...................
Kondisi Penyimpanan
b. Temperatur
c. Kebersihan

.....................
Kesesuaian Pengelompokan

..............

.........................................................................
Komentar/Tindak Lanjut
........................................................................

Kondisi Bahan

Tanggal Kadaluarsa

Penampakan fisik

..............................

.................................

Komentar/ Tindak Lanjut

.........................................................................

Kemasan

Kesesuaian Kemasan
Kejelasan label
................................
...................................
Komentar/ Tindak Lanjut
.........................................................................

....................., .................20...
Pemantau
...........................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait

Lampiran 15. Contoh Format E 3. Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium

LOGO

Bulan : ............................
Item

Jumlah
Siswa
(org)

Bahan

1. Praktikum

Nama Bahan

a. Biologi VII-1

1.
2.
3.

Jumlah

Alat
Satuan

b.
c.
2. Ilmiah lainnya
a.
3. Pemantauan
a. Bahan /Alat rusak
b. Perbaikan Alat
c. Ruangan *) :
Laboratorium
Persiapan
Ruang Alat
a. Air
b. Listrik
c. Gas
d. Kondisi
e. Perbaikan
*) Beri keterangan ringkas mengenai air, listrik, gas, dan kondisi setiap ruangan.

No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Nama Alat

Jumlah

Satuan

1.
2.
3.

Ruang Bahan

Administrasi

dll

....................., .................20...
Kepala Laboratorium
.........................................

Lampiran 16. Contoh Format E 4. Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan

Laboratorium
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium
Tahun : ............................
Item
Jumlah Satuan
Keterangan
a. Praktikum (kelas)
buah
b. Jumlah Percobaan
kali
b. Jumlah Siswa (Praktikan)
org
b. Kegiatan Ilmiah lainnnya
keg.
c. Peneliti
org
d. Pemakaian Bahan (Nama Bahan)
ml
1.
g
2.
3.
.
e. Pemakaian Alat (Nama Alat)
kali
1.
2.
jam
3.
.
e. Jumlah Pemantauan
kali
f. Bahan Rusak
ml
1.
g
2.
3.
l
5.
kg
g. Alat Rusak
set
buah
h. Perbaikan*) Alat
i. Perbaikan bangunan
j. Perbaikan ruangan
j. Perbaikan listrik
k. Perbaikan jaringan air
l. Perbaikan
Keterangan satuan untuk perbaikan bisa jumlah, buah, volume, atau rupiah.
Logo

....................., .................20..
Kepala Laboratorium

.........................................

No. Form..................
Prosedur atau IK terkait