15) PROSEDUR PEMBUATAN TUNJANGAN KELUARGA PNS/KP4

BAGI PNS
A.

DETUNJANGAN KELUARGA/KP4RIPSI SINGKAT

Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Kelaurga bagi PNS merupakan
suatu
bentuk kepedulian Pemerintah kepada PNS dan keluarganya.
Dengan harapan agar PNS dapat terpenuhi standar hidup minimum dan
dengan demikian PNS dapat memusatkan perhatiannya kepada
pelaksanaan tugas dan tangung jawabnya sebagai seorang abdi Negara
dan abdi masyarakat tanpa harus terbeban oleh masalah keluarga. Yang
berhak mendapatkan tunjangan keluarga ialah suami dan atau isteri sah,
serta 2 (dua) orang anak kandung yang dibuktikan dengan Akte Nikah dan
atau Akte Kelahiran Anak. Batas umur bagi anak untuk menpatkan
tunjangan keluarga yakni 21 Tahun, dan apabila masih studi, maka dapat
diperpanjang sampai mencapai usis 25 Tahun.

B.

ISTILAH
Tunjangan keluarga/KP4 adalah tunjangan yang diberikan kepada
anggota keluarga PNS
yakni Isteri dan atau Suami sah, serta 2 (dua) orang anak .
Laporan Perkawinan pertama adalah sebuah laporan yang diberikan
oleh seorang PNS, bahwa telah dilangsungkan perkawinan dirinya
dengan seorang perempuan dan atau seorang laki-laki yang dibuktikan
dengan akta Perkawinan.

C.

REFERENSI

Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang

Perubahan atas Undang- undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok pokok
Kepegawaian

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang

Pemberhentian
PNS;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor No. 30 Tahun
1980 jo Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003
tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 jo

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011 tentang
perubahan ke
13 (tiga belas) atas Peratutan Pemerintah Repbulik
Indoensia Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri
Sipil;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang

Pendidikan Tinggi;
Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang
Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;

 Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang

Statuta Universitas
Nusa Cendana.

Surat edaran bersama Menteri Keuangan dan Kepala BKN Nomor

SE.I.38/DJA/1/0/7/80 dan Nomor 19/SE/1980 tentang Perubahan Batas Usia
Anak PNS yang berhak menerima Tunjangan Keluarga.

D.

PERSIAPAN
Menyiapkan data kepegawaian yang berkaitan dengan data diri dari
PNS yang hendak diterbitkan Tunjangan Keluarga di lingkungan
Universitas Nusa Cendana.

E.

PELAKSANAAN
Membaca, meneliti data Kepegawaian dari setiap PNS yang mengajukan
penerbitan KP4 ;
Membuat konsep Tunjangan Keluarga/KP4, mengajukan pada pimpinan
untuk dikoreksi dengan melampirkan data dukung lainnya;
Menerima konsep Tunjangan Keluarga/KP4 yang telah dikoreksi
pimpinan, mengetik, memberi nomor dan menggandakan konsep
Tunjangan Keluarga/KP4;
Konsep Tunjangan Keluarga/KP4 diberikan kepada Pimpinan untuk
diberi paraf dan selanjutnya kepada petugas untuk dapat ditanda
tangani oleh Pejabat berwenang.
Menerima kembali Tunjangan KeluargA/KP4 yang telah ditanda tangani
pejabat berwenang, dan melakukan sortir;
Mengirim Tunjangan Keluarga/KP4 kepada PNS, dan tembusannya
kepada pihak terkait sesuai peruntukan dan mengarsipkan.

F.

RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan

Penjelasan Prosedur Penerbitan Surat Keputusan

Pemberian Tunjangan Keluarga bagi PNS
Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Penerbitan Tunjangan
Keluarga dan
PNS menerima
tunjangan
Keluarga secara
tepat
Ruang Lingkup
Membaca
dan meneliti
Permohonan
dari PNS,
membuat
Tunjangan Keluarga/KP4 sampai PNS menerima
Tunjangan
Pihak yang terlibat
1.
Rektor
2. Pembantu Rektor II
3. Kepala BAUK
4. Bagian Kepegawaian Undana
5. Pegawai Negeri Sipil
Acuan
Undang-undang RI No.43 Tahun
1999 tentang
Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun
1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
No.32 Tahun
1979
tentang
Pemberhentian PNS
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
No. 30
TAhun 1980 jo Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia No. 53 Tahun 2010
tentang Disipilin Pegawai Negeri Sipil;

Penanggung jawab
utama
Dokumen yang
digunakan

No
1
2

13 (tiga belas) atas Peraturan

Pemerintah Republik
Indonesia Nomor7 Tahun 1977 tentang
Peraturan Gaji
Pegawai Negeri Sipil ;
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi;
Keputusan Mendikbud. Republik
Indonesia Nomor:
0180/0/1995 tentang Organisasi dan
tata Kerja
Universitas Nusa Cendana;
Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia
Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta
Universitas Nusa Cendana.
Rektor
Surat Edaran bersama Menteri Keuangan dan
Kepala BKN
Nomor : SE.I/38/DJA/I.0/7.1980 dan Nomor:
19/SE/1980 tentang Perubahan batas Usia
Anak PNS yang berhak menerima Tunjangan

Penjelas
Petugas menerima, an
membaca, meneliti
bahan usul
KP4 dari PNS
Membuat
konsep
Tunjangan
Keluarga
dan
mengajukan
pada
Pimpinan
untuk
dikoreksi, dengan menyertakan
data
pendukung
dari
PNS
yang
bersangkutan
Menerima kembali konsep Tunjangan
Keluarga/KP4
hasil koreksi Pimpinan, mengetik,
memberi nomor
dan
menggandakan
Menerima
kembali
konsep
Tunjangan
Keluarga/KP4
yang telah diparaf pimpinan dan
menyampaikan kepada petugas untuk
di
tanda tangani
Pejabat
berwenang
Menerima
kembali
Tunjangan
Keluarga/KP4 yang telah ditanda tangani
Pejabat berwenang, melakukan sortir,dan
kemudian mendistribusikan sesuai
peruntukan, dan disampaikan kepada PNS
yang bersangkutan
Mengarsipkan
pada KARDAP PNS

Outp
ut
nama

Daftar
pegawai menurut
periode berkala
Konsep
Tunjangan
Keluarga/KP4
yang
telah dikoreksi Pimpinan
Konsep Tunjangan
Keluarga/KP4 yang
telah siap
ditandatangani
Konsep
Tunjangan
Keluarga/KP4 ditanda
Tangani Pejabat
PNS menerima
Tunjangan
Keluarga/KP4

Dokumen Arsip

G. Diagram Alir.
PROSEDUR PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN
TUNJANGAN KELUARGA/KP4 BAGI PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS

PNS

Mulai

Mulai

PNS melengkapi
bahan Usul

Menerima berkas
dari PNS

Menyampaikan bahan
ususl ke Bag.
Kepegawian

Melakukan
Verifikasi data

Lengkap

YA

Tidak
Ditanda Tanda
tangani PR II/
Karo AUK

Membuat Konsep
KP4

Konsep KP4

KP4

PNS Menerima
SK KP4

Selesai

PENJELASAN
1. Petugas menerima, membaca dan meneliti dokumen bahan Usul dari
yang mengajukan permohonan penerbitan KP4/ Tunjangan Keluarga ;

PNS

2. Petugas melakukan verifikasi data kepegawaian dari PNS yang akan dibuat
Tunjangan Keluarga, termasuk mengecek kelengkapan persyaratan yang
harus dipenuhi untuk pembuatan KP4/ Tunjangan Keluarga; bila belum
lengkap dimintakan untk segera melengkapi kembali sesuai petunjuk
petugas; dan bila sudah segera memproses bahan usul tersebut;
3. Membuat konsep Tunjangan Keluarga/KP4, mengajukan pada pimpinan
dengan diserta data dukung untuk dikoreksi;
4. Mengetik Tunjangan Keluarga/KP4 sesuai
memberi nomor dan menggandakannya,

hasil

koreksi

pimpinan,

5. Konsep Tunjangan Keluarga/KP4 yang telah digandakan diberikan pada

pimpinan untuk diparaf untuk selanjutnya diberikan pada petugas untuk
ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;
6.

Konsep Tunjangan Keluarga ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;

7. Menerima kembali Tunjangan Keluarga/KP4 yang telah di Tanda

tangani, mensortir dan mengirimkan kepada pihak terkait dan kepada PNS
yang bersangkutan;
8.

Mengarsipkan dokumen KP4 dalam KARDAP dari PNS yang bersangkutan.

H. LAMPIRAN
1.

SYARAT SYARAT PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN TUNJANGAN

KELUARGA/KP4 BAGI PNS
A. Syarat-syarat
1. Formulir Laporan Perkawinan Pertama dari PNS yang bersangkutan;
2. Salinan sah Surat Keputusan pengangkatan sebagai CPNS
3. Salian sah surat keputusan dalam pangkat terakhir;
4. Salinan sah Akta Perkawinan;
5. Salinan sah Akte Kelahiran anak
B. Waktu Penerbitan Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Keluarga bagi PNS
Waktu penerbitan Tunjangan Keluarga/KP4 dilangsung setiap bulan Desember dari
Tahun berjalan untuk dapat dipergunakan dalam pembayaran Tunjangan Kelaurga
pada Tahun berikutnya.