Organisasi

&
Fungsi Manajemen
oleh
DR. Budi Hartono, SE, MARS

Short Vitae
PERSONAL
} Nama
: Dr. Budi Hartono, SE, MARS, ACC
} Alamat
: Jl. Keadilan Raya No. 13 Depok Timur
} Email
: coachbuton@gmail.com
} Hp
: 0816-48500-94
} Profil
: http://staff.ui.ac.id/buton
} Peran Profesional
: Healthcare Performance Coach | Hospital Recovery Specialist
PENDIDIKAN TERAKHIR
} S3 Ilmu Kesehatan Masyarakat FKM UI
} Sertifikasi Coaching Level ICF : ACC PCC MCC
KARYA ILMIAH (DISERTASI)
} Pengembangan Model Pengukuran Kinerja RS untuk Mencapai Misi RS di Indonesia
AFILIASI
} International Coach Federation (www.coachfederation.org)
} Pusat Kajian Administrasi & Kebijakan Kesehatan FKM UI
MOTO
} Rekreasi terbaik adalah BEKERJA

Short Vitae
AKTIVITAS 1: Healthcare Performance Coach
} buttonMed COACHING, Center of Healthcare Coaching
} Pengembangan kapasitas SDM Eksekutif dengan metode COACHING berstandar Federasi Coach
Internasional
Program:
} Healthcare Performance Coaching,
} Healthcare Leadership Coaching,
} Healthcare Quality Improvement Through Coaching,
} Coaching for Change in Hospital
} Healthcare Coaching Culture
AKTIVITAS 2: Senior Researcher
} Pusat Kajian Administrasi & Kebijakan Kesehatan FKM UI
} Pengkajian dan Penelitian administrasi & kebijakan kesehatan/RS
Program:
} Feasibility Study
} Pricing and Unit Cost
} Business Plan
} Strategic Plan
} Master Plan

} Customer Satisfaction

Short Vitae
AKTIVITAS 3: Executive Mentor/Trainer
} BMD Street Consulting
} Pelatihan dan Pendampingan manajemen RS
Program:
} Financial Management
} Effective Communication
} Performance Evaluation
} Unit Cost for Pricing
} Coaching Skill
AKTIVITAS 4: Lecturer
} Magister Kesehatan, Fakultas Kesehatan Masyarakat
} Pengajaran pada program studi Manajemen RS dan Kesehatan Masyarakat
Mata Kuliah:
} Healthcare Quality (Hang Tuah Pekanbaru)
} Organizational Behavior & Leadership (Hang Tuah Pekanbaru)
} Social Marketing (Hang Tuah Pekanbaru)
} Hospital Residency (Hang Tuah Pekanbaru, UMJ))
} Financial Management (Urindo, UMJ)
} Health Economic (Urindo, UMJ)
} Strategic Management (Urindo)
} Organization & Basic Management (Urindo)
} Health Administration & Health Policy (Uhamka, UMJ)

Organisasi
&
Fungsi Manajemen
oleh
DR. Budi Hartono, SE, MARS

PENGANTAR ORGANISASI
" Organisasi adalah koordinasi yang rasional

dari aktivitas2 sejumlah orang untuk

mencapai beberapa tujuan yang jelas, melalui
pembagian kerja dan fungsi, dan melalui
jenjang wewenang dan tanggung jawab.
(Edgar Schein, 1973)

PENGANTAR ORGANISASI
" Organisasi adalah suatu proses perencanaan.

Ini bertalian dengan menyusun,

mengembangkan dan memelihara suatu
struktur atau pola hubungan2 kerja dari
orang2 dalam suatu badan usaha (Earnest
Dale, 1952)

PENGANTAR ORGANISASI
" Organisasi adalah suatu kelompok orang yang

dapat disamakan dengan menyumbangkan

usaha mereka bagi tercapainya tujuan-tujuan
(Dalton E. McFarland, 1958)

PENGANTAR ORGANISASI
" JADI, Organisasi adalah suatu sistem yang

terdiri dari pola aktivitas kerja sama yang

dilakukan secara teratur dan berulang-ulang
oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu
tujuan

Key Word
" Sistem
" Saling berkaitan
" Terbuka & Lingkungan sebagai input
" Pola Aktivitas
" Teratur, berulang
" Sekelompok Orang
" Adanya personal limit
" Tujuan
" Visi, misi, sasaran

Tiga Tingkatan dalam

Organisasi
Pengembangan norma,
Dipengaruhi dinamika kel

Organisasi

Kekuasaan, wewenang,
posisi mempengaruhi
individu & interaksinya, SO

Kelompok
Individu

Faktor Lingkungan
Tuntutan lingk eksternal:
konsumen, mutu jasa,
pesaing, fluktuasi ekonomi

Sikap, nilai, pengalaman

masa lalu, keperibadian

Prinsip Prinsip Organisasi (1)

"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"

Merumuskan tujuan dengan jelas: visi dan misi

Melakukan fungsi intelejensi terhadap situasi eksternal
organisasi
Melakukan analisa dan kalkulasi organisasi di masa depan.
Menentukan tahapan pertumbuhan dan strategi pilihan.
Membuat program jangka panjang dan jangka pendek
Menetapkan kebijakan
Melakukan departemenisasi
Membuat struktur organisasi
Mengembangkan kultur organisasi
Membangun roh dan jiwa organisasi
Mengembangkan sistem yang dibutuhkan
Melakukan pembagian kerja
Melakukan koordinasi
Pelimpahan wewenang
Rentang kontrol

Prinsip Prinsip Organisasi (2)

"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"
"

Membuat jenjang organisasi

Membuat kesatuan perintah
Menerapkan fleksibilitas
Menjaga sustainability (keberlangsungan)
Menjaga keseimbangan
Melakukan investasi pengembangan SDM
Merancang kompensasi
Merancang pergeseran generasi
Merancang transformasi organisasi
Melakukan proses pemberdayaan seluruh potensi organisasi
Menyiapkan proses transformasi kepemimpinan
Melakukan proses rekonfigurasi atau reengineering organisasi.
Memfasilitasi seluruh kebutuhan organisasi
Menciptakan perubahan baru sesuai dengan lingkungan

Pengembangan Organisasi
1. Hubungan antar pribadi
1. Pembelajaran individu, perluasan
wawasan dan membangun ketrampilan
2. Peningkatan efektivitas individu
3. Mendorong penyesuaian dan
pertumbuhan pribadi
4. Teknik: bimbingan, koseling, pelatihan
(EQ)

2. Proses Kelompok
1. Fokus pada pengaruh yang signifikan dari
budaya eklompok terhadap prilaku
anggota
2. Efektivitas dan kualitas dipengaruhi oleh
seberapa baik suatu kelompok berfungsi
3. Komunikasi kelompok
4. Keputusan berdasarkan konsensus dan
mendorong untuk saling kreatif

3. Pengembangan organisasi secara

keseluruhan

1.

Survey umpan balik

1.

Self performance appraisal

1.
2.
3.

2.

Sistem empat (Likert)

1.
2.

3.

Perhatikan keterikatan dan keterlibatan anggota

Ciptakan lingkungan yang terbuka
Konseling dan penyamaan persepsi

Melalui survei, pekerja menjawab daftar pertanyaan

tentang gaya kepemimpinan.
Sistem partisipatif lebih efektif dari otoritatif,
demokratik dan orientasi pekerja

Intervensi struktur
1.

RK, dasar departementalisasi, sistem wewenang

(hirarki hubungan yang berbeda)

Terima kasih