Organisasi
1.1.
Latar Belakang
Perencanaan strategis digunakan untuk menentukan dan mewujudkan visi
dan misi organisasi dan membagi-bagi sumber daya yang diperlukan untuk
mencapainya. Dapat dikatakan suatu organisasi pada mulanya memiliki citacita atau tujuan akhir yang ingin dicapai dalam jagka panjang yang disebut
visi, selanjutnya untuk mencapai dan mewujudkan visi organisasi yang telah
ditentukan tersebut, organisasi merumuskan upaya-upaya umum yang hendak
dilakukan yang disebut misi, kemudian untuk mewujutkan misi, organisasi
membuat dan merumuskan upaya-upaya khusus yang dirasa paling efektif dan
efisien untuk mencapai cita-cita organisasi yang disebut perencanaan strategis.
Untuk menyimpulkan suatu Visi, Misi, Keyakinan Dasar, dan Nilai Dasar
Organisasi, diperlukan suatu proses perumusan. Proses perumusan tersebut
akan penulis bahas pada tulisan ini. Berikut dengan contoh implementasi Visi,
Misi, Keyakinan Dasar, dan Nilai Dasar Organisasi pada suatu perusahaan
yang sudah menerapkan perencanaan strategis dan mengaplikasikan pada
perusahaannya.
1.2.
Pembahasan
a. Produk apa atau pelayanan apa yang akan ditawarkan. Apakah itu
pendidikan anak-anak, pendidikan tinggi, dan lain-lain.
b. produk atau pelayanan yang ditawarkan itu dapat memenuhi
kebutuhan tertentu yang memang diperlukan dan bahkan dicari
karena belum tersedia selama ini.
c. Misi harus secara tegas menyatakan publik mana yang akan
dilayani.
d. Bagaimana kualitas barang atau pelayanan yang hendak
ditawarkan.
e. Aspirasi apa yang diinginkan di masa yang akan datang.
Unsur-unsur misi tersebut selayaknya dinyatakan sebagai
keyakinan untuk sungguh-sungguh dilaksanakan oleh organisasi, tidak
hanya sebagai semboyan tanpa makna. Oleh karena banyak hal yang
perlu diketahui oleh masyarakat yang dilayani, rumusan misi tidak
dapat terdiri dari satu kalimat atau pernyataan singkat saja.
Misi merupakan alat yang tak ternilai untuk mengarahkan
perumusan strategi dan pelaksanaan strategi. Ia merupakan fondasi
yang konstan dalam pengambilan keputusan strategik. Ia bahkan
adalah common thread yang menyatakan seluruh aktivitas organisasi
(Wheelen dan Hunger, 1990).
Misi disebut raison detre-nya organisasi, yaitu yang
merupakan alasan kehadirannya, pembenaran tentang eksistensinya
(Higgins, 1995). Misi sebenarnya menjelaskan hal-hal yang sangat
fundamental, merupakan falsafah dasar dari organisasi, sebagai
pendorong lahirnya inspirasi-inspirasi yang penuh motivasi. Misi juga
penting karena suatu perumusan tujuan dan sasaran yang realistik
hanya mungkin dilakukan jikalau terlebih dahulu misi organisasi sudah
diidentifikasi.
b. Nilai Dasar
Dalam perjalanan mewujudkan visi organisasi, personel akan
melakukan pengambilan keputusan dalam banayak hal, mulai dari
strategi yang dipilih untuk mewujudkan visi organisasi, sasaran
strategik, inisiatif strategik, program, rencana jangka pendek,
kebijakan, sampai dengan prosedur dan langkah-langkah
pengimplementasian rencana.
Dalam pengambialan keputusan tersebut diperlukan panduan
untuk membimbing pemilihan alternatif yang terdeteksi. Nilai
dasar digunakan oleh organisasi utnuk memandu personel dalam
memutuskan pilihan. Dengan demikian nilai dasar memberikan
batasan terhadap langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam
mewujudkan visi organisasi, karena tidak semua langkah atau cara
dapat diterima berdasarkan sistem nilai yang dipilih oleh
organisasi.
Nilai dasar meliputi aspek aspek antara lain:
1. Integritas
2. Kerendahan hati
3. Kesediaan utk melayani
4. Kejujuran
5. Kerja keras
1.3.
Contoh Implementasi
Penulis akan membahas contoh implementasi Visi, Misi, Keyakinan Dasar,
dan Nilai Dasar Organisasi yang berlaku pada PT. Pos Indonesia (Persero),
Tbk.
PT. Pos Indonesia (Persero), Tbk. adalah perusahaan milik negara dalam
bidang jasa (pos, keuangan, logistik dan e-bisnis) dengan jangkauan operasi
hampir di seluruh tanah air Indonesia. Oleh karena itu praktek etika bisnis
yang dimengerti dengan baik dan dipatuhi secara konsisten sangat penting
sebagai alat yang dapat digunakan untuk pertumbuhan bisnis yang baik. Alat
ini akan menjadi handal agar perusahaan mampu bersaing dengan cara
melakukan apa yang benar. Harus diyakini bahwa Kode Etik untuk karyawan
dalam bersikap dan bertingkah laku di dunia bisnis adalah modal dasar untuk
mencapai kesuksesan. Kode Etik Bisnis yang efektif, harus dimengerti oleh
semua karyawan dan dijiwai dalam bentuk tindakan nyata.
Kode Etik Bisnis PT Pos Indonesia (Persero) harus dapat dilihat,
diketahui, dimengerti dan dipahami oleh seluruh karyawan, pelanggan,
konsultan, mitra bisnis, serta oleh semua individu yang bertransaksi dengan
atau atas nama PT Pos Indonesia (Persero).
Pedoman ini diharapkan akan membantu dan menekankan nilai-nilai etika
dalam berinteraksi dengan seluruh stakeholders Perusahaan yang harus
dipatuhi sehingga pedoman ini harus mengakar di dalam budaya Perusahaan.
Satu hal yang harus disadari bahwa di dalam dunia kerja sering kali
mengalami situasi dimana harus melakukan hal yang benar yang dalam
sepintas kelihatannya tidak mungkin untuk dilakukan. Pada suatu saat
kepentingan perusahaan, karyawan, pelanggan, mitra bisnis, keluarga,
masyarakat dan diri sendiri nampaknya akan saling bertentangan satu sama
lain. Bila dihadapkan pada situasi rumit seperti itu, akan sulit untuk
menentukan mana yang etis. Kode Etik Bisnis PT Pos Indonesia (Persero)
yang dikandung di dalam dokumen ini merupakan petunjuk untuk mengambil
keputusan yang benar, walaupun disadari bahwa tidak ada satupun
kebijakan yang dapat mencakup semua situasi yang ditemukan dalam kegiatan
sehari-hari.
1.4.
Kesimpulan
Misi, visi, nilai dasar, dan strategi dirumuskan melalui sistem perumusan
Daftar Pustaka
Febrianto, Deni. 2013. (Perencanaan Strategis Sebagai Pengaruh Visi, Misi,
dan Value), http://denifebriyanto.blogspot.co.id/2013/01/menstraperencanaan-strategis-sebagai.html
Gusti, Wira. 2010. Manajemen Strategik Visi, Misi, dan Tujuan PT POS
INDONESIA,
https://wira010288.wordpress.com/2010/02/24/manajemen-strategik-visimisi-dan-tujuan-sebuah-perusahaan/
Mudrikah, Dian. 2012. Memformulasi Visi, Misi, dan Strategi Dalam
Perencanaan Strategik Bidang Pendidikan,
http://dianmudrikah.blogspot.co.id/2012/11/memformulasi-visi-misi-danstrategi.html