PEMERINTAH KABUPATEN ENREKANG

DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT BUNTU BATU

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN/PEGAWAI BARU
PUSKESMAS BUNTU BATU

A. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan
yang sama terhadap pekerjaan dan organisasi dimana dia akan menjalankan
pekerjaannya.Perkenalan ini yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang
untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkan agar
dapat bekerja dengan nyaman ,efektif dan efisien dalam tempatnya bekerja.
B. Latar Belakang
Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gilisah
ketika pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru ,mereka merasa waswas tentang tentang seberapa jauh mereka dapat berprestasi di tempat
kerjanya,bagaimana bekerjasama dengan rekan-rekan yang baru yang
belum mereka begitu kenal.Mereka merasa tidak sebanding dengan rekan
kerja yang lebih berpengalaman .Hal tersebut diperparah ketika karyawan
tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja dan
harapan

unit

kerja

atau

atasan

terhadap

dirinya.Hal-hal

seperti

itu

menyebabkan ketidak singkronan antara pegawai baru dengan organisasi

tempatnya bekerja,walaupun mungkin dari sisi skill para karyawan baru
tersebut telah memenuhbi standar atau bahkan memiliki banyak nilai
tambah.Kondisi

tersebut

selain

menyebabkan

hasil

kerja

yang

tidak

memuaskan bahkan tidak jarang menimbulkan perselisihan antar bagian

dalam tempat kerja dan hasil akhirnya adalah penurunan kualitas out put

organisasi / lingkungan kerja.Oleh karena itu sangat dibutuhkan suatu

program orientasi bagi karyawan baru termasuk di Puskesmas Buntu Batu
dalam rangka menjembatani proses adaptasi para karyawan baru terhadap
lingkungannya

sehingga

mereka

dapat bekerja

dengan

nyaman dan

memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan oleh Puskesmas Buntu

Batu
C. Tujuan
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas melalui pembentukan sumber
daya

manusia

(Karyawan)

yang

bekerja

dengan

memahami

kedudukan ,fungsi dan tugasnya di dalam lingkungan Puskesmas

b. Tujuan Khusus
1. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas Buntu Batu
2. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajiban sebagai
karyawan Puskesmas Buntu Batu
3. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di
Puskesmas Buntu Batu
4. Mengenalkan karyawan baru terhadap unit lingkungan kerja dan
D.

pekerjaannya di Puskesmas Buntu Batu

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi karyawan baru terhadap Puskesmas Buntu Batu
secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus
2. Rincian Kegiatan
a. Menyusun Jadwal dan Sibulas materi kegiatan oriantasi karyawan
baru
b. Menginventarisasi Karyawan di Puskesmas Buntu Batu
c. Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan pimpinan kepada
keryawan baru
d. Memberikan orintasi unit kerja kepada karyawan baru
e. Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orintasi karyawan
baru

E.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Menyusun jadwal agenda kegiatan

dan

silabus

materi

orintasi

karyawan baru
2. Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar karyawan
baru di Puskesmas Buntu Batu

3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian unit pelayanan dan program yang

akan memberikan materi orientasi
4. Memberikan Informasi ( dalam bentuk lisan atau tulisan) kepada
karyawan baru untuk mengikuti orientasi .
5. Menyampaikan materi orientasi kepada karyawan baru dalam bentuk
materi umum
6. Menyerahkan karyawan baru kepada unit kerja terkait
7. Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan pimpinan dalam
pengawasan dan evaluasi kegiatan orintasi melalui laporan kasus yang
melibatkan karyawan baru.
F.

SASARAN
Tercapainya 100% karyawan baru yang mengikuti kegiatan orientasi

G.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Bulan
N
o

Kegiatan
1

1
0

1
1

1
2

Menyusun
jadwal agenda
kegiatan
dan

silabus
materi
orintasi
karyawan baru

Berkoordinasi
dengan bagian
kepegawaian
Disesuaikan dengan jadwal perekrutan karyawan
tentang
daftar
baru oleh bagian kepegawaian
karyawan baru
di
Puskesmas
Buntu Batu

Berkoordinasi
dengan bagianbagian
unit
Disesuaikan dengan jadwal agenda orientasi
pelayanan dan
(dilakukan minimal hari ke 2 pada waktu
program
yang
perekrutan karyawan baru
akan
memberikan
materi orientasi

Memberikan
Informasi

Diberikan

pada

hari

pertama

atau

kedua

( dalam bentuk
lisan
atau
tulisan) kepada
orientasi
karyawan baru
untuk mengikuti
orientasi .
5

Menyampaikan
materi orientasi
kepada
karyawan baru Diberikan pada hari kedua atau ketiga orientasi
dalam
bentuk
materi
umum
(buku orintasi)

Menyerahkan
Dilaksanakan pada hari kedua atau ketiga
karyawan baru
orintasi dan selanjutnya orientasi berjalan sesuai
kepada
unit
dengan panduan dan program dari unit kerja
kerja terkait

Berkoordinasi
dengan bagian
kepegawaian
dan
pimpinan
dalam
pengawasan
dan
evaluasi
kegiatan orintasi
melalui laporan
kasus
yang
melibatkan
karyawan baru.

H.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Setiap bulan bagian kepegawaian melakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan program orientasi karyawan baru yang sudah berjalan
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi karyawan
baru yang sedang berjalan setiap bulannya dan membandingkan
kesesuaiannya dengan skedul yang ada dan dilaporkan kepada bagian

I.

bagian kepegawaian.
PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI
a. Pencatatan Dokumen
1. Formulir daftar karyawan baru yang diterima di Puskesmas Buntu
Batu
2. Salinan Materi Orintasi (Buku Orientasi)

3. Salinan laporan kasus

yang melibatkan karyawan baru

dari

kepegawaian

b. Pelaporan
1. Untuk sasaran pertama (tercapaianya 100% karyawan baru yang
mengikuti kegiatan orientasi) dibuat dengan membandingkan data
keryawan baru suatu periode yang mengikuti orientasi secara
penuh dibandingkan dengan data jumlah keryawan baru yang
diterima pada pada periode tersebut dan dikalikan 100% hasil
dilaporkan kepada Sub bagian kepegawaian dalam setiap bulannya
dalam rapat koordinasi

Juml. KB satu
periode yg ikut
acr orientasi
penuh
sasaran kedua
(tercapainya
adaptasi
yang
baik para
Angka capaian Orientasi KB=
x
100%
karyawan baru terhadap
lingkungan
kerjanya
dengan
pengukuran
Juml. Seluruh
KB yg diterima
di periode
tersebut

2. Untuk

tidak adanya (0%) laporan kasus yang melibatkan karyawan baru

dalam jangka

waktu satu tahun

awal masa

kerjanya

sejak

penerimaannya sebagai keryawan) dibuat dengan membandingkan

data karyawan baru yang dilaporkan bermasalah (data diperoleh
dari bagian kepegawaian ) dalam 1 tahun awal masa kerjanya
dengan jumlah seluruh karyawan yang masa kerjanya kurang atau
sama dengan setahun dan yang pernah mengikuti orientasi
dikalikan 100% hasilnya dilaporkan kepada pimpinan setiap bulan
dalam rapat koordinasi.

Juml. KB (masa kerja 1 th ) yang bermasalah

c. Evaluasi
Angka Misadaptasi KB=
Evaluasi
100%kegiatan orientasi

karyawan

baru

secara

keseluruhan

Juml. selrh KB (masa kerja 1 th ) yg mengikuti orintasi

dilakukan setiap akhit tahun dengan mambandingkan data capaian

akhir dengan sasaran/standar tentang jumlah karyawan baru yang bisa
ikut dalam jangka waktu satu tahun masa kerjanya atau sama
dengan

setahun

dan

pernah

mengikuti

orientasi

dan

angka

misadaptasi

baru

dalam

jangka

waktu

satu

tahun

masa

kerjanya,hasil yang diperoleh berupa kriteria program TERCAPAI atau

TIDAK ,Hasil tersebut nantinya berguna untuk :
1. Menilai apakah program ini bermanfaat untuk menekan angka kasus
yang diakibatkan oleh karyawan / pegawai baru
2. Apakah program ini layak dilanjutkan di tahun berikutnya
3. Mengevaluasi metode dan materi orientasi
Pasui,
Kepala

2016
Puskesmas

Buntu

Batu
H.Gusti Sakaria, S.Kep.,Ns
NIP.19710815 199403 1 007