Pergelaran adalah kegiatan pertunjukan suatu hasil karya seni musik kepada
masyarakat umum/orang banyak. Adapun nilai-nilai yang terkandung dalam suatu
pertunjukan karya seni musik sebagai berikut:
1. Nilai Estetik
Yaitu keindahan dari suatu pergelaran karya seni musik yang bisa dirasakn oleh
penonton dengan cara mendengarkan alunan dan perpaduan irama dari beberapa jenis
alat musik.
2. Nilai Budaya
Yaitu suatu nilai yang bisa dnikmati melalui pertunjukan suatu pergelaran karya seni
musik daerah. Karena pada dasarnya Indonesia sangat kental akan nilai-nilai budaya
yang dimiliki oleh masing-masing daerah. Pergelarannya sendiripun menjadi sebuah
bentuk pelestarian budaya selain sebagai media pembelajaran mengenai salah satu
bagian dari budaya daerah dinegerinya.
3. Nilai Pesan dan Simbol
Pada umumnya pertunjukan karya seni musik, khususnya musik daerah mengandung
pesan dan simbol dari sebuah budaya dan kehidupan masyarakatnya. Lewat
pertunjukkan inilah penonton bisa memaknai maksud dari simbol dan pesan yang ingin
disampaikan dalam pertunjukkan tersebut.
Ada beberapa tahapan dalam pelaksanaan pergelaran karya seni musik diantaranya:
a. Menyusun kepanitiaan
Ketua panitia selaku pemimpin sekaligus penanggung jawab dari
penyelenggaraan pergelaran karya seni musik.
Wakil ketua sebagai pelaksana dari tugas seorang ketua panitia ketika sedang
berhalangan/sedang tidak bisa melaksanakn tugasnya
Sekretaris sebagai pelaksana dibidang surat-menyuratyang dibutuhkan dalam
sebuah kegiatan atau dibidang administrasi.
Bendahara bertugas sebagai penanggung jawab dibdang keuangan
Seksi humas dan publikasi bertugas sebagai pelaksana dibidang penyebarluasan
informasi/ pendistribusian informasi mengenai penyelenggaraan kegiatan
pergelaran.
Seksi dana selaku pelaksana dalam hal mencari dana yang dibutuhkan, mencari
donatur/sponsor yang bersedia memberikan dana untuk kegiatan
Seksi dokumentasi sebagai pelaksana dibidang dokumentasi dari kegiatan
pergelaran karya seni musik. Contoh alat dokumentasi seperti kamera, handycam.
Seksi konsumsi sebagai penyedia konsumsi bagi para tamu undangan yang hadir
sekaligus konsumsi untuk anggota panitianya.
Seksi dekorasi bertugas menghias dekorasi panggung dari kegiatan pergelaran
karya seni musik.
Seksi tata lampu atau pencahayaan bertugas mengatur pencahayaan pada saat
pelaksanaan pergelaran karya seni musik.
Dalam suatu pergelaran karya seni musik, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan
terkait masalah pelaksanaan pergelaran karya seni musik yaitu:
1. Penataan Ruang Pergelaran
Dekorasi biasanya harus disesuaikan dengan tema dan tempat kegiatan
pergelaran.
Pencahayaan (Lighting) terkait masalah penataan lampu guna memberikan
kesan yang semarak dan lebih hidup.
Tata Suara ( Sound System) yakni bagaimana mengatur masalah tata suara
shingga penonton bisa menikmati pergelaran dengan suasana yang nyaman dan
enak untuk didengar.
Alat Musik dan Kostum Pemain yakni persiapan yang harus dipersiapkan baik
itu dari segi alat musik ataupun kostum yang akan digunakan oleh para pemain
sebelum memulai pertunjukan.
2. Pelaksanaan Acara
3. Evaluasi
Evaluasi perlu diadakan guna mengetahui sejauh mana tingkat keberhasilan dari
pertunjukan karya musik itu sendiri. Biasanya hal ini dilakukan setelah acara pergelaran
selesai. Selain itu juga dengan adanya evaluasi, panitia penyelenggara bisa mengetahui
hambatan-hambatan atau kendala yang dihadapi oleh setiap seksi, cara mengatasi
permaslahan yang ada dan untuk mengetahui kondisi keuangan pada kegiatan yang
dlaksanakan.