Nomor
Lampiran
Perihal
::: Pemberutahuan
Kepada
Yth. Ka. Puskesmas Seyegan
Dan APA. Apoteker Margomulyo
di Seyegan, Sleman
SURAT PEMBERITAHUAN
Dengan hormat,
Melalui surat ini diberitahukan kepada segenap petugas di Puskesmas Seyegan dan
Apoteker Margomulyo, Seyegan, Sleman, Yogyakarta bahwa akan didirikan sebuah Apotek
dengan nama Apoteker SEYEGAN yang berlikasi di tempat sebagai berikut :
Alamat
Telepon
: ( 0274 )
Alamat
Jabatan
Demikian pemberitahuan ini telah disampaikan. Atas perhatian yang Bapak/ Ibu
berikan, Saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Ttd
Apoteker Margomulyo
Tempat,Tanggal Lahir
Alamat
Pendidikan
Tempat,Tanggal Lahir
Alamat
Yogyakarta
Pendidikan
Mengetahui,
Pemilik Sarana Apotek
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama
: Siti Anisah Hayati, S. Farm., Apt.
Tempat,Tanggal lahir : Yogyakarta, 14 Desember 1973
Alamat
: Bendosari, Sumbersari, Moyudan, Sleman, Yogyakarta
Sebagai
: Apoteker Pengelola Apotek Annisa
2. Nama
Tempat,Tanggal lahir
Alamat
Sebagai
Dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya kami tidak keberatan apabila Apoteker
Pendamping atas nama :
Nama
Bekerja di 2 ( dua ) apotek tersebut di atas sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Adapun
jadwal kerja apoteker pendamping kami lampirkan.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesunguhnya untuk dapat di pergunakan
sebagaimana mestinya.
Diketahui
JADWAL KERJA
APOTEKER PENDAMPING
HARI
APOTEK ANNISA
APOTEK SEYEGAN
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUMAT
SABTU
MINGGU
Jam Kerja
07.00 14.00
07.00 14.00
07.00 14.00
07.00 14.00
07.00 14.00
07.00 14.00
LIBUR
Jam Kerja
15.00 21.00
15.00 21.00
15.00 21.00
15.00 21.00
15.00 21.00
15.00 21.00
LIBUR
SURAT PERNYATAAN
TIDAK BEKERJA PADA PERUSAHAAN FARMASI LAIN
DAN TIDAK MENJADI APOTEKER PENGELOLA APOTEK
PADA APOTEK LAIN
Bahwa yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama
: Danik Okta Setyowati, S.Farm., Apt.
Tempat,Tangal Lahir
Alamat
Pendidikan
: Apotek SEYEGAN
Alamat
Dengan ini sanya menyatakan bahwa saya tidak bekerja tetap pada perusahaan
farmasi lain dan tidak menjadi Apoteker Pengelola Apotek pada apotek lain.
Demkian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Apabila di kemudian hari ternyata
terbukti bahwa pernytaan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan
yang berlaku.
SURAT PERNYATAAN
PEMILIK SARANA APOTEK ( PSA ) TIDAK TERLIBAT PELANGGARAN
PERUNDANG UNDANGAN DI BIDANG FARMASI
Alamat
: Apotek SEYEGAN
Alamat
:: 14 ( empat belas )
: Permohonan Surat Ijin Praktek Apoteker
Kepada :
Yth. Bupati Sleman
C.Q Dinas Kesahatan Provinsi DIY
Di Yogyakarta
Bersama ini kami mengajukan Permohonan Surat Ijin Praktek Apoteker dengan datadata sebagai berikut :
4. Pemohon
Nama pemohon
: Danik Okta Setyowati, S.Farm, Apt
Nomer Surat Ijin Kerja
: KP.01.03.1.3.4982
Nomor Kartu Tranda Penduduk : 3404104110830005
Alamat rumah
: Kadirojo I, RT 04/RW 01, Purwomartani, Kalasan
5. Apotek
Nama Apotek
Alamat Apotek
: Apotek Sayegan
: Jl.Kebon Agung Km.10 Terwilen Margodadi
Sayegan Sleman
12. Surat Pernyataan Apoteker pendamping tidak bekerja di perusahaan farmasi lain
13. Fotokopi surat perjanjian antara Apoteker Pengelola Apotek dfan Investor Apotek
14. Rekomendasi Ikatan Apoteker Indonesia (IAI)
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu kami
sampaikan terima kasih.
Rolline Parkir
Door
Tempat
4
etalase
etalase
etalase
etalase
Meja Racik
5
Kamar
Mandi
6
Gudang
Ethambutol 500 mg
Ekstrak Belladona
Famotidin 20 mg
Famotidin 40 mg
Ferro sulfat 300 mg
Furosemide 40 mg
Gemfibrozil 300 mg
Glibenklamide 5 mg
Glyceril guaiacolate
Griseofulvin 125 mg
Hidrochlortiazid (HCT) 25 mg
Ibuprofen 400 mg
Isoniazid 100 mg
Isosorbit dinitrat
Kloramfenikol 250
Loratadin
Metformin
Methylergometrine 0,125 mg
Metochlopramide 10 mg
Metronidazole 500 mg
Natrium diklofenak 50 mg
Nifedipine 10 mg
Ofloxacin 400 mg
Oralit
Papaverine HCI
Paracetamol
Pirantel 125 mg
Piroxicam 10 mg
Piroxicam 20 mg
Prednison 5 mg
Propanolol 40 mg
Pyrazinamid 500 mg
Ranitidin 150 mg
Rifampisin 300 mg
Salbutamol 4 mg simvastatin 10 mg
Spiramycin 500 mg
Tetrasiklin 250 mg
Tramadol
Vitamin A
Vitamin B kompleks
Vitamin B1 50 mg
Vitamin B12
Vitamin B6 10 mg
Vitamin C
Hidrokortison 2,5%
Mikonazole
Oxytetrasiklin 1 % sm.
Oxytetrasiklin 3 % sk.
Bedak Salycil
8. Daftar Sirup/Suspensi :
- Paracetamol
- Antacida
- Erythromycin 125 mg/5 ml
- Amoxicillin 125 mg/5 ml
- Ampicillin 125 mg/5 ml
- Cefadroxil
- Dextromethorphane 125 mg/5 ml
Contoh Etiket dan alat administrasi terlampir pada lampiran
STUDI KELAYAKAN
APOTEK SEYEGAN
I.
sehat akan dapat merealisasikan aspirasinya dan dapat melakukan perubahan serta
mengatasi kesukaran dari lingkungan. Jika kesehatan terganggu, maka potensi
kelangsungan hidup pun terganggu dan pilihannya adalah konsultasi kesehatan,
perawatan dan obat-obatan. Perkembangan yang pesat dalam peningkatan pendapatan,
pendidikan dan kesadaran akan kesehatan akan meningkatkan kebutuhan masyarakat
terhadap pelayanan kesehatan. Masyarakat tidak hanya membutuhkan layanan kesehatan
ketika sakit tapi juga ketika sehat yang tujuannya adalah untuk menjagakesehatan tubuh
mereka. Ini merupakan peluang bisnis yang harus ditanggapi. Secara
perlahan,
didirikan dengan
konsep Trusted for your health dimana kami akan selalu menjaga kepercayaan
konsumen dan memberikan yang terbaik sehingga tercapai peningkatan kualitas hidup
pasien. Hal itu dap[ay dicapai dengan cara menyediakan perbekalan farmasi ( khususnya
obat ) yang legal dan asli, penyediaan jam konsultasi setiap saat, memberikan pelayanan
home care yang didukung aspek pelayanan yang ramah, cepat dan santun sehingga
tercapai kepuasan konsumen.
II.
III.
1. Visi
Menjadi apotek pilihan masyarakat serta berkomitmen terhadap kualitas kesehatan
pasien.
2. Misi
Melakukan perencanaan, pengadaan dan pengelolahan obat yang aman dan
bermutu
Memberikan pelayan kesehatan yang dapat dipercaya dan menjadi pilihan
masyarakat Trusted for your health
Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang terjangkau oleh masyarakat dan
memuaskan semua pihak
Meningkatkan kompetensi dan komitmen karyawan agar semakin profesional
sehingga perusahaan dan karyawan semakin sejahtera
IV.
Aspek lokasi
Nama apotek yang akan didirikan adalah APOTEK SEYEGAN, terletak di
d. Jumlah Pesaing
Jumlah Apotek sebagai pesaing ada 1, yakni Apotek Margomulyo
Dengan mempertmbangkan aspek lokasi calon Apotek SEYEGAN yang sangat
strategisdan jumlah pesaing diharapkan apotek dapat memenuhi kebutuhan
pelayanan kesehatan yang optimal bagi masyarakat.
e. Mudah dijangkau
Lokasi apotek sangat mdah dijangkau karena terletak di pinggir jalan,
bisa
dijangkau dengan berbagai kendaraan umum. Apotek ini juga memiliki are
parkir yang cukup luas.
3.
a. Apotek Kompetitor
No.
1.
Nama Apotek
Apotek Margomulyo
Alamat
Jl. Seyegan Godean Km. 6, Margodadi,
Seyegan
b. Sarana Pendukung
Tersedianya layanan kesehatan dari praktek dokter, puskesmas, dan klinik yakni :
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Nama Dokter
Dr. S
Dr. H
Dr. SC
Dr. S
Puskesmas Seyegan
Puskesmas Banyurejo
Klinik Sahabat Insani
RS. All Taurots
Jarak
1km
1.5km
2km
2km
1km
3.5km
2km
3.5km
: 22.178 Orang
Perempuan
: 13.107 Orang
Nelayan
Orang
Orang
: 336
Orang
Buruh Industri
: 847
Orang
Buruh Bangunan
: 7.817 Orang
Buruh Perkebunan
Orang
Pedagang
341
Orang
Pengangkutan
67
Orang
PNS
: 1.793
Orang
Keterangan
Umum
Umum
Umum
Umum
-
TNI / POLRI
: 379 Orang
V.
: 5.347 Orang
strategis daerah atau peta lokasi dan keberadaan kompetitor, dapat diterangkan beberapa hal yang
penting, hal ini dapat dilihat dari aspek kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap
apotek baru yang akan didirikan (SWOT ANALISIS).
A. Kekuatan atau Strength
Yang menjadi kekuatan kompetitif apotek baru yang akan didirikan adalah
sebagai berikut :
1. Apotek dengan konsep layanan patient oriented yang berbasis layanan
kefarmasian pharmaceutical care.
2. Letak atau lpetugas apotek yang handal dan loyal, terdiokasi apotek berada di
Jl. Kebonagung Km 10, Terwilen, Margodadi, Seyegan sangat strategis
karena terletak dekat simpang empat yang menghubungkan empat kota
kecamatan serta mudah dijangkau dari segala arah tujuan.
3. Petugas apotek yang handal dan loyal, terdiri dari tenaga yang
berpengalaman dan tenaga tenaga muda yang penuh semangat dan kreatif.
4. Apoteker yang selalu berada di apotek, siap memberikan layanan dan
konsultasi obat.
5. Tersedianya sarana pendukung apotek seperti penyediaan cek gula, asam urat
dan kolesterol serta tensi yang akan dilayani setiap saat.
B. Kelemahan atau weakness.
1. Merupakan apotek baru, belum dikenal oleh masyarakat luas dan belum
mempunyai pelanggan yang loyal.
2. Merupakan apotek swasta yang berdiri sendiri dengan modal pribadi dan
relatif besar
Konseling gratis
Bangunan
C. Peluang/Opportunity
1. Potensi Daerah
a. Jumlah penduduk, terurtama disekitar lokasi apotek cukup padat,
sehingga menjadi sumber pelanggan apotek yang potensial,
b. Penduduk dengan latar belakang sosial yang beragam, sangat
memungkinkan untuk menjadi pelanggan. Masyarakat golongan ini
mempunyai daya beli lebih tinggi, karena itu apotek harus dikonsep
sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi keinginan pelanggan seperti
mereka. Sebagai contoh apotek ditata agar bersih, nyaman, elegan, tanpa
menimbulkan konsep mahal, sehingga tetap dapat menarik pelanggan
dari kelas sosial menengah ke bawah.
Calon apotek ini akan dibuka selama 13 jam tiap hari kerja yaitu dari jam 08.00
21.00 WIB. Dari jam 13 jam kerja tersebut akan dibagi lagi menjadi 2 shift kerja yaitu
jam 08.00 15.00 WIB untuk shift I dan 15.00 21.00 WIB untuk shift II. Untuk
mempermudah pelaksanaan pekerjaan didalam apotek, diperlukan sekurang kurangnya
3 orang karyawan selain APA. Adapun rinciannya yaitu : 1 orang Apoteker Pendamping, 2
Orang Tenaga Adminidtrasi.
Struktu Organisasinya sebagai berikut:
Apoteker Pengelola Apotek
Apoteker Pendamping
Administrasi
Pembantu Umum
Apoteker Pendamping
Fungsi dan tugas
Menggantikan peran APA sesuai dengan kapasitas yang telah diberikan
Memonitoring pelaksanaan peraturan pada setiap fungsi kegiatan di apotek
Bersama sama dengan APA menetukan indicator form record pada setiap fungsi
kegiatan di apotek dan sistem pengawasan dan pengendalian program kerja pada
setiap fungsi kegiatan di apotek
Wewenang dan tanggung jawab
Membantu APA dalam menetukan arah seluruh kegiatan
Mengawasi pelaksanaan program kerja
Bersama sama dengan APA bertanggung jawab terhadap kinerja yang diperoleh
Administrasi Keuangan
Fungsi dan tugas
Administrasi Pencatatan
Fungsi dan tugas
Mengumpulkan, mencatat, melaporkan dan mengarsipkan laporan dengan benar dan
tepat waktu
Menjaga dan memelihara keamanan dan kebersihan dokumen apotek dari resiko
kehilangan atau bkerusakan
Mengawasi pelaksanaan sitem yang telah ditetapkan pada setiap kegiatan yang ada
di apotek
Wewenang dan tanggung jawab
Memeriksa dan mengklarifikasi laporan kegiatan pembelian, penyimpanan
(barang,uang) dan penjualan
Mengawasi pelaksanaan sistem pada seluruh kegiatan
Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan kecepatan penyajian laporan hasil
kegiatan apotek
Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan dokumen
Administrasi Pencatatan
Fungsi dan tugas
Mengumpulkan, mencatat, melaporkan dan mengarsipkan laporan dengan benar
dan tepat waktu
Menjaga dan memelihara keamanan dan kebersihan dokumen apotek dari resiko
kehilangan atau kerusakan
Mengawasi pelaksanaan sistem yang telah ditetapkan pada setiap kegiatan yang
ada di apotek
Wewenang dan tanggung jawab
Memeriksa dan mengklarifikasi laporan kegiatan pembelian, penyimpanan
( barang, uang )dan penjualan
Mengawasi pelaksanaan sistem pada seluruh kegiatan
Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan kecepatan penyajian laporan hasil
kegiatan apotek
Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan dokumen
Pelatihan dan pengembangan
Karyawan yang direkut diberi training untuk meningkatkan kecakapan dalam
berkomnikasi ( sebaiknya menguasai bahasa bahasa yang sering di gunakan
masyarakat setempat selain bahaa indonesia ) dan bekerjasama satu dngan yang lain.
Secara tidak langsung, tiap ta=iap karyawa aka di monitoring etos kerja dan
prestasinya elama 3 bulan pertama. Karyawan juga akan diberikan seragam yang
khusus digunakan selama jam kerja untuk menunjukkan sikap profesinalisme.
Sebagai tambahan, setiap karyawan yang sakit akan diberikan harga khususu untuk
obat obatan yang di gunakan baik OTR maupun obat obatan dari dokter guna
menyembuhkan penyakit yang di deritanya.
VIII. Alat dan Perbekalan Farmasi yang diperlukan
Bangunan :
- Tanah dan bangunan : sewa
- Luas bangunan : 5x6 m2
Perlengkapan :
a. Alat pembuatan, pengolahan, dan peracikan
- Gelas ukur
- Labu erlenmeyer
- Beker glass
- Literan plastik 1 dan 2 liter
- Corong
- Timbangan analitik
- Termometermortir dan stamper
- Spatel logam / tanduk pastik atau porselen
- Batang pengaduk
- Penangas air
- Komor atau alat pemnas yang sesuai
- Panci
- Rak tempat pengeringan alat
b. Alat Perbekalan Farmasi
- Botol berbagai ukuran
- Pot plastik berbagaiukuran
- Lemari pendingin
- Lemari dan rak untuk penyimpanan obat
- Lemari untuk penyimpangan racun, narkotika, psikotropika dan bahan obat yang
berbahaya lainnya
c. Wadah Pembungkus dan Pengemas
- Etiket berlabel
- Kertas puyer berlabel
- Streples
- Wadah pengemas, membungkuk untuk penyerahan obat ( tas plastik ) berlabel
d. Alat penunjang
- Tensimeter elektrik
- Stetoscope
- Alat ukur gula darah
- Timbangn berat dan tinggi badan
e. Alat Administrasi
- Blanko pesanan obat
- Blanko kartu stock obat
- Blanko salinan resep
- Blanko faktur dan blanko nota penjualan
- Buku defecta
- Buku ED
- Buku Farmakope
- Buku ISO atau MIMS
- Buku pembelian
- Buku penerimaan
- Buku pembukuan keuangan
- Buku pencatatan narkotik
- Buku pesanan obat narkotik
- Buku pencatat penyerahan resep
- Buku resep jika dokter akan beli obat
- Kwitansi
- Alat alat tulis dan kertas
f. Perlengkapan lainnya
- Alat pemadam kebakaran
Perbekalan farmasi yang diperlukan
- Obat Keras ( obat dengan resep dan OWA )
- Obat bebas ( OTC ) dan bebas terbatas
- Jamu dan herbal kemasan
- Food suplement
IX.
Renovasi bangunan
1. Biaya rekontruksi bangunan
2. Biaya penyekatan ruang dan pengecetan
3. Biaya pembuatan papan nama
Total
Bea Perizinan
Peralatan
Inventaris kantor
1. Perlengkapan mebel
2. Almari dan rak
3. Buku standar + pendamping
4. Administrasi dan etiket
5. Pemasangan telepon
6. Lain lain
Total
Inventaris apotek
1. Alat alat penunjang kefarmasian
2. Lemari es
3. Lain lain
Total
Sarana Pengembangan Apotek
Modal Kerja
Total inventaris
: Rp. 6.000.000
: Rp. 1.500.000
: Rp. 1.500.000
: Rp. 9.000.000
: Rp. 2.000.000
: Rp. 1.500.000
: Rp.17.000.000
: Rp. 1.000.000
: Rp. 1.500.000
: Rp. 550.000
: Rp. 700.000
: Rp.22.250.000
: Rp. 5.000.000
: Rp. 1.500.000
: Rp. 500.000
: Rp, 7.000.000
: Rp. 1.000.000
: Rp.32.500.000
: Rp.100.000.000
: Rp. 1.250.000
: Rp. 750.000
: Rp. 450.000
: Rp. 100.000
: Rp. 100.000
: Rp.
100.000
: Rp. 200.000
Total : Rp. 2.950.000
: Rp. 38.350.000
C. Perkiraan Pendapatan
Proyeksi omset tahun I
Dengan asumsi pelayanan resep dari dokter, rumah sakit dan puskesmas sebanyak
8 lembar per hari dengan harga rata rata Rp. 40.000 dan penjula HV sebesar Rp.
1.000.000 / hari. Dengan demikian akan diperoleh pendapatan tahun I sebagai
berikut :
1. Copy resep ( 8 x Rp 40.000 x 30 x 12 )
: Rp. 115.200.000
2. HV ( Rp 1.000.000 x 30 x 12 )
: Rp. 360.000.000
Total : Rp. 475.200.000
= RP. 410.940.500
= 85,47% - 1%
= 84,47%
= 84%
D. Perkiraan Profit
a) Perkiraan profit tahun I
Keuntungan bruto = Omset HPP
= Rp 475.200.000 Rp. 410.940.000
= Rp 64.259.500
Keuntungan netto = Keuntungan bruto biaya operasional
= Rp 64.259.500 Rp 38.350.000
= Rp 25.909.500
PPh
= Rp 25.909.500 x 10%
= Rp 2.590.950
b) Perkiraan profit tahun II
Keuntungan bruto = Omset - HPP
= Rp 522.720.000 Rp 452.034.550
= Rp 70.685.450
Keuntungan netto = Keuntungan bruto biaya operasional
= Rp 70.685.450 Rp 42.185.000
= Rp 28.500.450
PPh
= Rp 28.500.450 10%
= Rp 2.850.000
Profit tahun II
= Keuntungan PPh
= Rp 2.850.000 Rp 2.850.000
= Rp 25.650.405
c) Perkiraan profit tahun III
Keuntungan bruto
= Omset HPP
= Rp 574.992.000 Rp 497.238.00
= Rp 77.753.995
Biaya variabel
Tahun I
Biaya tetap
BEP
Biaya tetap
1-Biaya vriabel
Volume penjualan
= 85% dari volume penjualan ( omset )
= Rp 38.350.000
= Rp 38.350.000
1-85%
100%
= Rp 38.350.000
0,15
= Rp 255.666.000 / tahun
Jadi untuk mendapat BEP maka apotek harus mendapat resep sebanyak
Rp 255.666.000 / Rp 40.000 x 1 lembar
6.391 lembar / tahun
532 lembar / bulan
17 lembar / hari
Tahun II
Biaya tetap
= Rp 42.185.000
BEP
= Rp 42.185.000
1-85%
100%
= Rp 42.185.000
0,15
= Rp 281.233.000 / tahun
Jadi untuk mendapatkan BEP maka apotek harus mendapatkan resep sebanyak
Rp 281.233.000 / Rp 40.000 x lembar
7.030 lmbar / tahun
585 lembar / bulan
19 lembar / hari
Tahun III
Biaya tetap
BEP
= Rp 46.403.500
= Rp 46.403.500
1- 85%
100%
= Rp 46.403.500
0,15
= Rp 309.356.000 / tahun
Jadi untuk mendapat BEP maka apotek harus mendapat resep sebanyak
Rp 309.356.000 / Rp 40.000 x lembar
7.734 lembar / tahun
645 lembar / bulan
54 lembar / hari
Payback period
Payback Period
Return On Investment
ROI
= Laba Bersih x 100%
Nilai Investasi
= 25.728.000 x 100%
100.000.000
= 25,72 %
X.Kesimpulan
Dengan adanya apotek ini maka apoteker dapat melaksanakan kerja
keprofesinya. Dari hasil studi kelayakan menunjukkan Apotek SEYEGAN layak
didirikan di Jl. Kebonagung 10, Margodadi, Seyegan, Sleman, Yogyakarta.