PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS

PEMERINTAH KOTA TIDORE No. Dokumen No. Revisi Halaman

KEPULAUAN RUMAH SAKIT
DAERAH
Jalan Sultan Mansyur 11 Telp. (0921)
3161223 Fax : (0921) 3161107
Email : rsd_soasio80@yahoo.com

Tanggal Terbit DITETAPKAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH
Standar Prosedur KOTA TIDORE KEPULAUAN
Operasional

dr. Fajar Puji Wibowo

Pengertian Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas

rekam medis untuk memisahkan atau
memindahkan antara dokumen yang masih aktif
dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang
penyimpanan.
Tujuan 1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang
semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk
tersedianya tempat
rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai

Kebijakan SK Direktur nomor tentang di

Rumah Sakit Daerah Kota Tidore Kepulauan

Prosedur 1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang

sudah waktunya
retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi.
Datadiambil
dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat
pula diambil
dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan
ranap.
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa
DRm
tersebut diretensi dan disimpan inaktif
3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan
 disimpan inaktif
4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif
5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan
tanggal terakhir
berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis
penyakit untuk
keperluan :
i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm
inaktif
ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai
gunanya.

Instalasi terkait Unit Rekam Medis