Dokumen - Teknis - Operasional - SIHA - Versi 1.7
Dokumen - Teknis - Operasional - SIHA - Versi 1.7
Daftar isi
User Login........................................................................................................ 3
Home............................................................................................................... 3
Setup............................................................................................................... 3
Master.............................................................................................................. 4
Form Layanan KT.............................................................................................. 5
Form Layanan IMS.......................................................................................... 11
Form Layanan PMTCT..................................................................................... 17
Form Layanan LJSS........................................................................................ 20
Form Layanan Metadon.................................................................................. 22
Form Surveilans Kasus AIDS.........................................................................24
Form Alat dan Bahan ( Diisi online )...............................................................27
Form Data Dukungan ODHA...........................................................................28
Form SDM....................................................................................................... 29
Form Layanan ART......................................................................................... 36
Report............................................................................................................ 40
Report Donor Darah....................................................................................... 63
Export............................................................................................................ 64
Import Data Pra ART....................................................................................... 69
Import Data ART............................................................................................. 69
Analisis........................................................................................................... 70
SIHA - IOMS.................................................................................................... 74
MENGIRIMKAN LAPORAN KE SERVER PUSAT PUSDATIN KEMENTERIAN KESEHATAN
79
ALGORITMA PENARIKAN DATA.............................................................................. 84
PANDUAN INSTALASI APLIKASI SIHA CLIENT.........................................................88
MANUAL INSTALL XAMPP...................................................................................... 91
UPDATE APLIKASI SIHA 1.7................................................................................... 95
2
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
User Login
Untuk menambah user account, masuk sebagai superuser. Dengan username dan
password sebagai berikut :
Username : superuser
Password : intan
Berikut ini merupakan tampilan menu, untuk penjelasan yang lebih rinci akan dibahas
pada penjelasan point berikutnya.
Home
Menu home merupakan default dari tampilan awal ketika masuk ke dalam sistem
informasi aids.
Setup
Menu setup ini digunakan untuk mengatur penggunaan sistem.
1.1. Menu Editor digunakan untuk mengatur menu dan submenu yang akan di
tampilkan, namun untukmengatur , menambah atau menhapus menu yang ada
hanya bisa dilakukan oleh user yang memiliki akses sebagai superuser.
1.2. User Group digunakan untuk pengelompokan group dari masing masing
user atau memberikan level terhadap user dan mengatur pengelompokan menu
yang akan ditampilkan pada setiap group.
1.3. User Account digunakan untuk menambahkan user yang akan mengakses
sistem informasi hiv/aids.
Untuk membuat user account, klik pada menu User Account. Buat user account
sebagai UPK.
Misalnya :
3
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
1.4. Change Password digunakan untuk mengganti password yang dimiliki oleh
user yang sedang login ke sistem informasi aids. Namun untuk level user
administrator dapat melakukan perubahan terhadap password yang ada.
Master
Menu master digunakan untuk meng-input data yang akan di jadikan sebagai data
pendukung dalam pengisian formulir, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam
meng-input data.
1.5. Gejala Klinis merupakan form isian master yang berisikan (kelompok umur,
stadium dan jenis gejala). Untuk kelompok umur dan dan stadium dapat diisikan
sama antara baris pertama dan baris berikutnya, namum yang membedakan
adalah jenis gejala.
1.6. Provinsi digunakan untuk meng-input data provinsi.
1.7. Kabupaten digunakan untuk mengisi data kabupaten.
1.8. UPK digunakan untuk meng-input data UPKyang belum ada pada master data
UPK .
1.9. VCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir,
didalam VCT terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data
pada submenu VCT sama dengan master yang lain, dengan mengisikan data yang
dibutuhkan. Contoh sub menu VCT misalnya : jenis kelamin, pendidikan, dst.
1.10. IMS digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir,
didalam IMS terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data
pada submenu IMS sama dengan master yang lain, dengan mengisikan data yang
dibutuhkan. Contoh sub menu IMS misalnya : alasan kunjungan, keluhan IMS, dst.
1.11. Profesi digunakan untuk mengisikan data profesi/pekerjaan yang nantinya
akan dipakai pada pengisian data pekerjaan pasien pada formulir.
1.12. Stadium digunakan untuk mengisi data stadium yang nantinya akan
digunakan pada pengisian data master Gejala Klinis.
1.13. Infeksi diisikan data infeksi.
1.14. PMTCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada
formulir, didalam PMTCT terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan
pengisian data pada submenu PMTCT sama dengan master yang lain, dengan
mengisikan data yang dibutuhkan. Sub menu PMTCT misalnya : pengobatan
profilaksis, proses persalinan di UPK, dst.
4
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
1.15. ART dipergunakan untuk menambah data master pada layanan ART. Pada
master ART terdapat sub menu misalnya : metode KB, pemeriksaan klinis, dst.
1.16. Hasil Laboratorium dipergunakan untuk menambah master data hasil
laboratorium.
1.17. Rejimen dipergunakan untuk menambah data rejimen.
1.18. Alat dan Bahan dipergunakan untuk menambah data master alat dan bahan
1.19. Sero Surveillance dipergunakan untuk menambah data sasaran sero
surveillance dan lokasi sero surveillence.
Form Layanan KT
Menu layanan KT digunakan untuk mengisi formulir KT dan PITC.
Formulir KT
Untuk mengisi formulir layanan KT klik sub menu Formulir KT dan PITC. Dibawah
ini adalah tampilan Formulir KT dan PITC.
Tanggal: Isi tanggal entry data pasien kedalam siha dengan meng-klik text box
kemudian pilih tanggal yang akan di input.
5
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
medis yang diisi belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi
No Rekam Medis Tersedia dan bisa untuk melanjutkan pengisian berikutnya,
namun jika setelah di klik text Cek No.Rekam Medis yang muncul informasi No
Rekam Medis Sudah Terpakai maka lakukan pengisian nomor rekam medis yang
baru.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan,
tahun kemudian klik tanggal nya).
Bila detail tanggal lahir tidak diketahui isi dengan 1 Januari. Tahun disesuaikan
dengan umur.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan
terakhir pasien.
Status Perkawinan :Diisi dengan cara memilih pada combo box status
perkawinan pasien.
6
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Tanggal Tes Terakhir : Diisi dengan tanggal tes terakhir pasangan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada
menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki
pasien.
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien
berjenis kelamin perempuan.
Tanggal Konseling Pra Tes ( KTS ) :Diisi dengan tanggal konseling pra-tes
pasien KT, untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal konseling pra-tes.
Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Status Klien : Pilih status pasien konseling pra-tes pada combo box.
Status pasien baru dan pasien lama.
Alasan Tes HIV : Pilih alasan tes HIV yang dilakukan pasien dengan men-
ceklist daftar alasan tes HIV dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih
lainnya maka isi keterangan alasan lain.
7
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Anal Seks Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko anal seks berisiko, jika ya
input tanggal hubungan tersebut.
Transmisi Ibu ke Anak : Pilih kajian tingkat risiko transmisi ibu ke anak, jika
ya input tanggal transmisi ibu ke anak.
Kesediaan Untuk Tes : Pilih kesediaan apakah pasien mau melakukan tes
atau tidak.
Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.
8
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pernah tes HIV Sebelumnya : diisi dengan pilihan Ya dan Tidak. Isikan Ya
bila pernah tes HIV sebelumnya dan isikan Tidak bila belum pernah tes HIV
sebelumnya.
Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada
menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.
Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing masing.
Tindak Lanjut TIPK : Diisi bila pasien adalah pasien TIPK. Terdiri dari
Konseling, Rujuk Ke dan dilanjutkan dengan mengisi textbox nama rujukannya
serta pilihan Rujuk ke PDP dan PPIA.
9
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Tindak Lanjut KTS : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan men-
ceklist daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat
dilakukan lebih dari satu pilihan.
Status & Jenis layanan klinik : Pilih status klinik dan jenis
pelayanan yang ada pada klinik.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data
Konseling Tes.
KT - PITC List
10
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan KT klik
sub menu KT List. Dibawah ini adalah tampilan KT List.
Search : Dipergunakan jika ingin mencari data Ktdan PITC pada list
Add kunjungan : untuk menambah data kunjungan baru untuk pasien yang
sudah ada di list.
Data Kunjungan : didalamnya terdapat pilihan Edit dan Delete.
Edit : Untuk edit data pasien.
Delete : Untuk menghapus data kunjungan pasien.
Formulir IMS
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan,
tahun kemudian klik tanggal nya).
Status Perkawinan: Diisi dengan cara memilih pada combo box status
perkawinan pasien.
Kelompok Risiko : Pilih faktor risiko dengan men-ceklist daftar yang ada.
Isikan kelompok resiko yang paling dominan.
Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan
tidak.
Status Rujukan Layanan Lainnya : Diisi dengan pilihan status rujukan bila
status rujukan dipilih dirujuk layanan lainnya.
Keluhan IMS 1: Diisi dengan memilih keluhan ims pada combo box keluhan.
Kemudian apabila akan menambahkan lagi keluahan ims, klik tombol tambah
untuk memilh keluhan ims ke-2 begitu juga untuk keluhan ims ke-3 dst.
Usia Kehamilan : Diisi dengan memilih pada combo box usia kehamilan,
pilihan usia kehamilan akan muncul apabila jenis kelamin pasien perempuan.
13
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Jumlah Pasangan Seks: Diisi dengan data jumlah pasangan sek dalam 1
minggu terakhir.
Kondom Pada HUS Terakhir : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih
pada combo box yang ada.
Kondom Pada HUS dg Pacar : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih
pada combo box yang ada.
Tanda Klinis : Pilih tanda klinis dari hasil pemeriksaan fisik pasien, jika
lebih dari satu maka klik tombol tambah kemudian pilih tanda klinis berikutnya.
Pada form pengisian pemeriksaan laboratorium diatas pilih data yang akan di
input dengan cara memilih pada combo box yang tersedia, kemudian untuk
14
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
mengisikan data selain pilihan dilakukan dengan cara mengetikkan data yang
dibutuhkan.
Diagnosa Lain : Diisi bila pilihan diagnosa pada diagnosa 1 tidak ada yang
sesuai dengan kondisi pasien.
Jumlah materi KIE diberikan : diisi dengan jumlah materi KIE yang diberikan
kepada pasien.
Dirujuk ke VCT : diisi dengan pilihan ya bila pasien dirujuk ke VCT. Tidak bila
pasien tidak dirujuk ke VCT.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data IMS.
15
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik pada menu Jumlah Ibu Hamil Berkunjung, akan muncul tampilan
seperti dibawah ini.
16
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pilih bulan pelaporan dan Tahun pelaporan, Isikan jumlah Ibu Hamil, dan jumlah
yang di tes sifilis, klik tombol Simpan. Atau klik tombol Keluar bila batal
Simpan.
Klik tombol Edit Data untuk melakukan edit jumlah ibu hamil berkunjung, atau
Hapus data untuk menghapus data jumlah ibu hamil berkunjung.
IMS List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan IMS
klik sub menu IMS List. Dibawah ini adalah tampilan IMS List.
17
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Search IMS : Jika ingin melihat list data peserta IMS secara spesifik maka
lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan
pencarian. Kemudian klik tombol search.
Add Kunjungan : Untuk menambah kunjungan baru pada pasien yang sudah
dientry pada layanan IMS.
Formulir PMTCT
Untuk mengisi formulir layanan PMTCT klik sub menu Formulir PMTCT. Berikut
adalah form pengisian data PMTCT.
18
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Nama Ibu Kandung : Diisi dengan nama ibu kandung dari penderita.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan,
tahun kemudian klik tanggal nya).
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak terakhir, diisi jika pasien berjenis
kelamin perempuan.
19
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang ada
dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan
alasan lain.
Status Bayi Yang Dilahirkan : Pilih status bayi yang dilahirkan pada
combo box.
20
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada pengisian form diatas lakukan pengisian data untuk tex box dengan cara
mengetikkan pada text box yang tersedia, sedangkan untuk data pilihan
lakukan dengan cara memilih data yang sudah tersedia pada combo box.
Jika semua data PMTCT sudah terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data
PMTCT.
PMTCT List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PMTCT
klik sub menu PMTCT List. Dibawah ini adalah tampilan PMTCT List.
Search PMTCT: Jika ingin melihat list data peserta PMTCT secara spesifik
maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di
jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
Data Kunjungan : Diklik untuk melakukan Edit dan Delete data kunjungan
PMTCT
Edit : Untuk edit kunjungan baru pasien PMTCT.
Delete : Untuk menghapus kunjungan pasien.
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS
klik sub menu Formulir Peserta LJSS List. Dibawah ini adalah tampilan LJSS
List.
21
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Search LJSS : Jika ingin melihat list data peserta LJSS secara spesifik
maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di
jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
Untuk mengisikan formulir data peserta LJSS diatas dapat dilakukan dengan
cara mengetikkan data pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih
salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta LJSS sudah diisi klik tombol simpan untuk
menyimpan data LJSS.
Setelah data tersimpan, maka akan muncul pada list bagian bawah dari form
isian. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
22
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada form diatas isikan data kunjungan peserta dengan menginput data yang
dibutuhkan. Apabila data sudah diinput semua klik tombol simpan untuk
menyimpan data peserta.
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS
klik sub menu formulir kunjungan peserta LJSS. Dibawah ini adalah tampilan
LJSS List.
Search LJSS : Jika ingin melihat list data kunjungan peserta LJSS secara
spesifik maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang
akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
23
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan
metadon klik sub menu Formulir Peserta Metadon List. Dibawah ini adalah
tampilan metadon List.
Search Metadon : Jika ingin melihat list data peserta Metadon secara
spesifik maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang
akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol search.
24
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan
Metadon klik sub menu formulir kunjungan peserta Metadon. Dibawah ini
adalah tampilan Metadon List.
Pada formulir peserta ini, masukkan nama depan/ID dan klik tombol Search.
Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
25
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Untuk melakukan pengisian formulir Surveilans Kasus AIDS. klik menu Form
Surveilans Kasus AIDS. Dibawah ini adalah tampilan form surveilans kasus AIDS.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan,
tahun kemudian klik tanggal nya).
NIK : Diisi dengan nomor induk kependudukan.
Tanggal Diagnosa Aids : Diisi dengan tanggal diagnosa aids pasien, untuk
mengisi kolom tersebut klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Keadaan Saat Lap. dibuat : Diisi dengan keadaan pasien saat laporan
di buat.
26
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.
Pekerjaan: Pekerjaan pasien dapat dipilih lebih dari satu, pilih pekerjaan dengan
menceklist daftar pekerjaan yang ada.
Pada pengisian gejala klinis pilih dengan cara memberikan ceklist pada pilihan yang
tersedia.
27
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada pengisian infeksi oportunistik pilih dengan cara memberikan ceklist pada
pilihan yang tersedia.
Stadium : Pilih stadium 1 sampai dengan 4. Pada laporan akan muncul bila
stadium adalah >2
Apakah pernah dilaporkan : Dipilih dari combo. Bila pernah dilaporkan maka
pilih tempat kasus tersebut pertama kali dilaporkan. Efeknya tidak akan muncul
lagi pada laporan kasus.
Setelah semua data surveilans terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data
surveilans.
28
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah form dukungan ODHA di klik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini.
Nama Ibu Kandung : Diisi dengan nama ibu kandung dari ODHA.
Kelompok Resiko : Diisi dengan kelompok resiko dari pasien. Pilih salah satu yang
paling dominan.
Tanggal Mulai Dukungan : Diisi dengan tanggal mulai dukungan dari pasien.
Jenis Dukungan : Diisi dengan jenis dukungan dari ODHA, bisa berupa
dukungan gizi, dukungan informasi, atau dukungan lainnya.
Jumlah anggota keluarga : diisi dengan jumlah anggota keluarga ODHA. Atau
orang terdekat dari orang yang diberi dukungan.
30
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Form SDM
Formulir SDM pada SIHA bisa diakses secara online. Berguna untuk menambahkan
data training yang telah diikuti oleh peserta training baik dari UPK, dinas kesehatan
kabupaten kota ataupun propinsi.
Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.
Setelah pilih menu SDM Formulir SDM Add, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini.
NIK : diisi dengan nomor induk kependudukan. NIK ini wajib diisi.
Nama : diisi dengan nama peserta pelatihan
Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir peserta.
NIP : Nomor induk pegawai , bila peserta training memiliki NIP.
Status Pegawai : dipilih dari pilihan PNS, Honorer dan PTT.
Kategori Tenaga : dipilih dari pilihan Dokter Spesialis, Dokter, Perawat, Bidan,
Petugas Lab, Petugas Farmasi, Petugas RR dan Pengelola Program.
No HP : diisi dengan nomor HP peserta training.
Email : diisi dengan email peserta training
Alamat : diisi dengan alamat peserta training.
31
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Klik tombol Simpan bila sudah selesai . Klik tombol Reset bila membatalkan isian.
Training List
Adalah list dari hasil inputan data peserta training. Bisa diakses dari menu Form
SDM Formulir SDM List.
Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.
View Profile untuk melihat profile peserta yang baru dientry kedalam layanan
SDM.
Delete menghapus data training.
View Training untuk melihat peserta training.
32
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik pada Formulir Input Training, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Nama Pelatihan : nama pelatihan bisa dipilih dari combo seperti dibawah ini.
Jenis Pelatihan : untuk jenis pelatihan bisa dipilih dari combo box seperti
dibawah ini.
Tahun Pelatihan : dipilih dari pilihan combo box. Seperti terlihat pada gambar
dibawah ini.
33
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Kategori Tenaga : Bisa diisi dari combo tenaga. Dengan pilhan seperti gambar
dibawah ini.
Setelah selesai diisi , klik tombol Simpan. Untuk membatalkan, klik tombol Reset.
Klik List Training bila
ingin melihat daftar training yang sudah ada pada list data SIHA.
Formulir training list adalah daftar training yang sudah diinput pada daftar training
SDM. Untuk mengakses menu tersebut bisa diakses dari form training, seperti pada
gambar dibawah ini.
34
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Atau bisa juga diakses dari menu Form SDM Formulir Training List. Seperti
yang terlihat pada gambar dibawah ini.
Setelah di klik pada menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini.
View Peserta
Digunakan untuk melihat daftar peserta training.
35
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Klik tombol Excel untuk merubah format laporan kedalam bentuk Excel.
Untuk membatalkan keikut sertaan peserta pada training , klik tombol Delete.
Add Peserta
Digunakan untuk menambah peserta training.
Untuk mencari peserta dari daftar peserta yang banyak, bisa dimanfaatkan fasilitas
pencarian. Bisa di klik pada tombol Search. Seperti gambar dibawah ini.
Untuk memasukkan nama peserta kedalam training, bisa diklik pada Checkbox.
Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
36
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Klik Submit setelah pilih peserta. Klik Kembali untuk ke halaman awal.
Formulir ART
Untuk melakukan pengisian form ART, klik sub menu Ikhtisar Perawatan HIV.
Tampilan form ART seperti tampak pada gambar dibawah ini.
37
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
No Rekam Medis : tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan ART
tersebut. Diisi bebas sesuai dengan no rekam medis yang
berlaku di rumah sakit / Unit Pelayanan Kesehatan.
Nomor Registrasi Nasional: diisi dengan nomor registrasi yang diberikan kepada
pasien baru. 7 digit pertama diisi dengan kode rumah sakit,
sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut pasien yang
masuk ke dalam perawatan HIV.
Nama : diisi dengan nama lengkap klien yang datang di sarana
pelayanan ART tersebut.
Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut
klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih
(bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Jenis kelamin : pilih jenis kelamin yang ada di combo box
Nama Pengawas Minum Obat (PMO): diisi dengan nama pengawas minum obat.
PMO sebaiknya adalah keluarga dekat yang dihormati oleh
ODHA, yang akan berperan dalam mendukung pengobatan,
misalnya mengingatkan minum pil, datang mengambil obat jika
pasien berhalangan datang ke klinik sesuai dengan rencana
follow-up. Variabel ini diisi segera setelah pasien masuk
perawatan kronis HIV.
Hubungan dengan pasien: diisi dengan hubungan antara pengawas minum obat
dengan pasien.
No Telepon PMO: diisi dengan nomor telepon pengawas minum obat (PMO)
Alamat PMO : diisi dengan alamat pengawas minum obat (PMO)
Tanggal konfirmasi tes HIV positif: diisi dengan tanggal konfirmasi tes HIV
positif dan tempat dilakukannya tes tersebut. Jika pasien tidak
dapat menunukkan bukti tertulis, maka untuk konfirmasi perlu
dilakukan rapid test ulang. Untuk bayi < 18 tahun dinyatakan
positif bila, hasil pemeriksaan PCR positif. Jika hasil tes antibody
(ELISA, rapid test) reaktif disertai gejala dan tanda infeksi
oportunistik (IO). Tes antibody konfirmasi harus dilakukan
setelah berumur 18 bulan.
Entry point : pilih salah satu entry point (tempat layanan yang mengirim
pasien ke layanan konseling dan testing) yang sesuai.
Riwayat alergi obat : diisi dengan semua nama obat yang pernah
menimbulkan reaksi alergi pada pasien.
Pasien dirujuk dari klinik lain: pilih salah satu, apakah pasien dirujuk dari klinik
lain dengan ART atau tidak dengan ART.
Pendidikan : pilih salah satu tingkat pendidikan yang sesuai dengan pasien.
Status pekerjaan : pilih salah satu status pekerjaan yang sesuai dengan pasien.
Factor risiko : pilih factor risiko yang sesuai (bisa lebih dari satu)
38
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Status pernikahan : pilih salah satu status pernikahan yang sesuai dengan
pasien.
Dari menu tersebut, data ikhtisar yang sudah masuk akan muncul pada list pasien
ART seperti dibawah ini :
Untuk melakukan follow up perawatan, bisa diklik pada bagian F-U ART.
Untuk melakukan Edit pada Follow up ART, klik pada tombol Edit F-U ART. Untuk
melihat ikhtisar perawatan, klik pada View Ikhtisar. Untuk menghapus seluruh
ikhtisar dan follow up, klik pada Delete.
39
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Edit Follow Up
Untuk melakukan editing follow up, bisa dilakukan dengan mengakses menu dibawah ini
saat follow up ART.
Data yang bisa diedit adalah data selain tanggal. Tanggal follow up dan tanggal rencana
kunjungan berikutnya tidak bisa diedit. Setelah dilklik tombol edit Follow Up ART, maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik link Edit Data follow up yang berwarna biru, lakukan perubahan pada data data
yang diinginkan
Setelah selesai klik tombol simpan seperti gambar dibawah ini.
Delete Follow Up
Menu Delete Data Follow Up bisa dilakukan setelah kita klik Edit Follow Up. Dibagian
kanan akan muncul pilihan seperti dibawah ini :
40
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Report
Menu Report dipergunakan untuk melihat hasil laporan pada setiap layanan yang
dimiliki pada masing masing UPK.
Untuk menuju ke halaman report KT & PITC Edit, klik sub menu KT & PITC Edit
maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun
dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report KT & PITC Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan KT dana PITC. Jika ingin mengubah
data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable
yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
41
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pastikan pada menu KT & PITC Edit sudah dilakukan Save terhadap laporan
agar laporan bisa muncul pada KT & PITC View.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report KT & PITC View data yang ditampilkan berasal
dari hasil save data dari menu report KT & PITC Edit . Jika ingin mengubah
data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable
yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
42
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada halaman report KT & PITC View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan
dikirim ke server SIHA di Pusdatin Jakarta.
Pada saat tombol Export Table di klik akan muncul tampilan seperti dibawah
ini .
Klik pada tulisan warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
43
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pilih Save File, kemudian klik OK. Arahkan ke folder khusus untuk menyimpan laporan
yang akan di upload ke server pusdatin / Kemenkes Pusat.
Jangan melakukan perubahan nama file saat akan melakukan penyimpanan data
laporan ke komputer. Biarkan nama file tersebut seperti apa adanya. Dan
disarankan dikumpulkan dalam satu folder khusus untuk menyimpan laporan. Misal
nama folder adalah Data Laporan Desember 2011.
Report IMS
Pada Report IMS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu
memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu
tersebut.
IMS Edit
Untuk menuju ke halaman report IMS Edit, klik sub menu IMS Edit maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan
yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan
hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report IMS Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan IMS. Jika ingin mengubah data
pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
44
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
IMS View
Untuk menuju ke halaman IMS View, klik sub menu IMS View, maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang
ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data
dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
Pastikan pada menu IMS Edit, laporan bulan tersebut sudah di simpan / Save
agar bisa muncul pada menu IMS View.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report IMS View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report IMS Edit . Jika ingin mengubah data pada
laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang ingin
diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan
ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
45
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada halaman report IMS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan
dikirim ke server Kemenkes di pusat.
Setelah klik tombol Export Tabel, akan mucul tampilan seperti dibawah ini :
46
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Klik pada link warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Pillih pilihan Save File, lalu klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat
mengumpulkan laporan yang akan diupload ke server pusat.
Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti
apa adanya.
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms
Excell.
Report PMTCT
Pada Report PMTCT terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap
submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing
submenu tersebut.
PMTCT Edit
Untuk menuju ke halaman report PMTCT Edit, klik sub menu PMTCT Edit
maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun
dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report PMTCT Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan PMTCT. Jika ingin mengubah data
pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
47
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
PMTCT View
Untuk menuju ke halaman PMTCT View, klik sub menu PMTCT View, maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan
yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan
hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
Pastikan laporan pada menu PMTCT Edit sudah disimpan / Save agar laporan
muncul pada menu PMTCT View.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report PMTCT View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report PMTCT Edit . Jika ingin mengubah data
48
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report PMTCT View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan
dikirim kepada level yang lebih tinggi.
Setelah diklik tombol Export Tabel, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini :
Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut, akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :
49
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pilih Save File kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat kita mengumpulkan
seluruh laporan yang akan diupload ke server Pusdatin.
Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti
apa adanya.
Report LJSS
Pada Report LJSS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu
memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu
tersebut.
LJSS Edit
Untuk menuju ke halaman report LJSS Edit, klik sub menu LJSS Edit maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan
yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan
hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report LJSS Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan LJSS. Jika ingin mengubah data
pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
50
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
LJSS View
Untuk menuju ke halaman LJSS View, klik sub menu LJSS View, maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan
yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan
hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report LJSS View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report LJSS Edit . Jika ingin mengubah data pada
laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang ingin
diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan
ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
51
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada halaman report LJSS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan
dikirim kepada server kemenkes pusat.
Setelah tombol Export Tabel di klik , akan muncul tampilan sebagai berikut :
Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut untuk melakukan
download laporan ke komputer lokal.
Setelah link warna merah diklik akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
52
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pillih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat
menyimpan seluruh laporan.
Jangan melakukan perubahan nama file laporan, biarkan seperti apa adanya.
Pilih bulan start kohort, tahun kohort, provinsi, kabupaten, dan UPK dari pasien yang
dimaksud. Klik tombol Load.
Akan muncul laporan kohort 6 bulan seperti dibawah ini :
53
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pillih bulan, tahun, provinsi, kabupaten dan UPK dari laporan yang diinginkan.
54
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Anda bisa merubah angka angka ada setiap kolom, dan kemudian klik
tombol Save untuk menyimpan.
Report Metadon
Pada Metadon terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu
memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu
tersebut.
Metadon Edit
Untuk menuju ke halaman report Metadon Edit, klik sub menu Metadon Edit
maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun
dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report Metadon Edit data yang ditampilkan berasal dari
inputan data individual pada formulir layanan Metadon. Jika ingin mengubah
data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable
yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
55
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Metadon View
Untuk menuju ke halaman Metadon View, klik sub menu Metadon View, maka
akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari
laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report Metadon View data yang ditampilkan berasal dari
hasil save data dari menu report Metadon Edit . Jika ingin mengubah data
pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
56
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Pada halaman report Metadon View terdapat tombol Export Table. Tombol ini
dipergunakan untuk mendownload data laporan. Laporan layanan ini yang
nantinya akan dikirim ke server kemenkes pusat.
Klik pada link warna merah pada tampilan diatas. Maka akan muncul tampilan
layar seperti dibawah ini.
Pilih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan pada folder tempat kita
biasa menyimpan data laporan.
Report Penjangkauan
Pada Report Penjangkauan hanya terdapat satu submenu. Setiap submenu memiliki
fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
57
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Penjangkauan View
Untuk menuju ke halaman Penjangkauan View, klik sub menu Penjangkauan
View, maka akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan
tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan
ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report Penjangkauan View data yang ditampilkan
berasal dari hasil save data dari menu report Penjangkauan. Jika ingin
mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika
data pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report Penjangkauan View terdapat tombol Export Table. Tombol
ini dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya
akan dikirim ke server pusdatin.
58
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari
layanan ini. Pada menu report Dukungan ODHA View data yang ditampilkan
berasal dari hasil save data dari menu report Dukungan ODHA. Jika ingin
mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika
data pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report Dukungan ODHA View terdapat tombol Export Table.
Tombol ini dipergunakan untuk mendownload data laporan layanan ini yang
nantinya akan dikirim ke server pusdatin.
Report SDM
Report Lembar 1
Untuk laporan SDM bisa diakses dari menu Report Report SDM Report
SDM Lembar 1. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
59
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini.
60
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Report Lembar 2
Laporan lembar 2 bisa diakses dari menu Report Report SDM Report
SDM Lembar 2.
61
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi laporan ke dalam format ms excel.
Atau klik tombol Export Table untuk mengeksport laporan yang akan dibaca oleh
server SIHA di Pusdatin.
Setelah menu tersebut dipilih, pilih bulan pelaporan, tahun pelaporan ,pilih
propinsi, kabupaten dan UPK. Akan muncul laporan sebagai berikut
62
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi format pelaporan kedalam format
ms excel.
Report TB Triwulanan
63
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Laporan ini untuk mendapatkan data laporan TB. Setelah menu tersebut di klik, maka akan
muncul.
Pilih Triwulan , pilih Tahun, pilih Propinsi, pilih Kabupaten, pilih Fasyankes ( UPK ).
Setelah semua dipilih, klik tombol Load. Akan muncul report seperti dibawah ini :
Terdapat tombol Excel untuk mengexport format laporan ke dalam bentuk Ms Excel.
64
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Isikan data capaian pada setiap kolom yang sesuai, klik tombol Save. Pengisian
data donor darah adalah
secara online.
Export
Menu ini disediakan untuk memfasilitasi UPK yang ingin melakukan eksport data
individu sesuai dengan jenis layanan yang diinginkan.
Data Individu KT
Dipergunakan bila UPK ingin melihat seluruh data individu KT yang sudah dientry.
Pillih bulan dan tahun, klik tombol Load.
65
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
66
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
67
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Backup Database
Menu Backup Database dipergunakan untuk melakukan proses mengunduh
database seluruh sistem sim_aids ini. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan
data jika saja sewaktu waktu seluruh data pada sistem ini hilang. Sehingga
user masih memiliki backup data.
Untuk melakukan proses backup database ini cukup klik tombol backup. Maka
akan muncul text Download file database, lalu klik pada text tersebut. Maka
akan muncul proses download.
Klik save file lalu klik OK maka proses download akan berlangsung.
Setelah proses download selesai, klik kanan mouse pada file tersebut dan klik
open containing folder, maka akan muncul folder dimana file tersebut
terdownload. Setelah itu user dapat memindahkan file tersebut ketempat yang
diinginkan oleh user.
68
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Restore Database
Menu restore database dipergunakan untuk melakukan proses memasukkan file
database yang telah kita backup sebelumnya.
Untuk melakukan proses restore database ini pilih file database yang telah kita
simpan sebelumnya dengan klik tombol Browse... Pilih file databasenya
dengan format .sql lalu klik Open.
Bila ingin melakukan restore dari backup database terakhir, arahkan ke file
tempat kita biasa menyimpan file backup database berakhiran .sql
Setelah memilih file tersebut, klik tombol restore maka proses restore
database akan berlangsung.
69
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah klik menu Import Data Pra ART, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Pada no urutan worksheet, isikan dengan 1, bila worksheet ada pada urutan
pertama. Atau isi dengan 2 bila worksheet ada pada urutan 2.
Import File .xls klik tombol Browse atau Choose File, arahkan ke folder tempat file
xls bantu disimpan.
Klik tombol Import. Tunggu sampai proses selesai.
File yang bisa diupload hanya file dengan format xls, bukan xlsx. Jadi pastikan file
register ART disimpan dalam format excel 97 2000.
70
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik pada menu Import Data ART, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Pada no urutan worksheet, isikan dengan 1, bila worksheet ada pada urutan
pertama. Atau isi dengan 2 bila worksheet ada pada urutan 2.
Kolom Awal ADHERENCE isikan dengan nama kolom awal ADHERENCE. Misal
kolom awal adalah AD.
Kolom Akhir ADHERENCE isikan dengan nama kolom akhir ADHERENCE. Misal
kolom akhir adalah IV.
Import file .xls, klik tombol Choose File atau Browse. Arahkan ke tempat
penyimpanan file excel bantu.
Klik tombol Import.
Analisis
Menu analisis dipergunakan secara online untuk melakukan analisa terhadap data -
data laporan yang sudah masuk.
Rekap Periode
Bila di klik pada Rekap Periode, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
71
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Periode Awal diiisi dengan periode Awal dari rekap laporan yang akan ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode akhir dari rekap laporan yang akan ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi yang akan dimunculkan pada rekap laporan.
Kabupaten/Kota dipilih bila ingin melihat rekap kabupaten kota tertentu.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Klik tombol Load. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Bila dipilih VCT, maka pada bagian Variabel akan muncul semua variabel VCT. Pada
bagian Values akan muncul kelompok umur dari laporan variabel VCT yang dipilih.
Bila ingin menampilkan angka dari variabel lain, klik tombol Tambah Baris. Pilih
kembali variabel yang lain yang ingin dimunculkan.
Rekap wilayah
72
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik pada menu Rekap Wilayah, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Periode Awal diisi dengan periode awal dari rekap laporan yang ingin ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode akhir dari rekap laporan yang ingin ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi pada laporan yang ingin ditampilkan.
Kabupaten/Kota diisi dengan kabupaten/kota laporan yang ingin ditampilkan.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Bila dipilih VCT, maka pada bagian Variabel akan muncul semua variabel VCT. Pada
bagian Values akan muncul kelompok umur dari laporan variabel VCT yang dipilih.
Bila ingin menampilkan angka dari variabel lain, klik tombol Tambah Baris. Pilih
kembali variabel yang lain yang ingin dimunculkan.
Rekap Variabel
Bisa diakses dari menu Analisis Rekap Variabel. Sehingga akan muncul
tampilan seperti dibawah ini.
73
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah diklik pada menu Rekap Variabel, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Periode Awal diisi dengan periode awal rekap laporan yang akan ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode awal rekap laporan yang akan ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi pada laporan yang ingin ditampilkan.
Kabupaten/Kota diisi dengan kabupaten/kota laporan yang ingin ditampilkan.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Laporan dipilih meliputi laporan VCT, IMS dst sesuai pilihan pada combo.
Variabel bisa dipilih sesuai dengan laporan yang dipilih.
Value bisa dipilih sesuai dengan variabel yang dipilih.
74
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
SIHA - IOMS
Adalah aplikasi integrasi antara siha dengan aplikasi logistik ARV ( IOMS ). Bisa
diakses dari menu online. Seperti terlihat pada menu dibawah ini.
Untuk mengisi laporan ART lembar 1 bisa dilakukan dengan login sebagai UPK. UPK
yang bisa mengisi data SIHA IOMS adalah UPK yang terdaftar sebagai penerima
obat ARV.
Setelah di klik pada menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Setelah terisi secara lengkap, klik tombol save. Seperti terlihat pada gambar dibawah
ini.
75
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Untuk melihat rumus validasi dan rumus perhitungan setiap indikator, bisa di klik
pada tombol seperti dibawah ini.
Sehingga muncul jendela rumus dan validasi seperti terlihat pada gambar dibawah
ini.
Setelah klik tombol simpan maka, untuk melihat data yang sudah diisi tersebut, bisa
dilihat dari menu List.
SIHA IOMS Lembar 1 List bisa diakses dari menu seperti terlihat dibawah ini.
76
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik pada menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Untuk mengisi laporan ART lembar 2 bisa dilakukan dengan login sebagai UPK. UPK
yang bisa mengisi data SIHA IOMS adalah UPK yang terdaftar sebagai penerima
obat ARV. Bisa diakses dari menu dibawah ini.
77
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah di klik pada menu tersebut, maka akan muncul form isian lembar 2 seperti
terlihat dibawah ini.
Setelah kolom kolom yang berkaitan diisi, klik tombol save. Seperti terlihat pada
gambar dibawah ini.
78
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setelah tersimpan, maka akan bisa dilihat pada SIHA IOMS lembar 2 List.
View : Bisa di klik pada Lihat Laporan untuk melihat laporan lembar 2.
Status : Status laporan Dalam Persetujuan berarti laporan belum
disetujui oleh dinas kesehatan propinsi. Status Disetujui berarti laporan sudah
disetujui oleh Propinsi.
Action : Edit Digunakan untuk melakukan editing laporan.
Setuju Digunakan untuk menyetujui laporan. Hanya muncul pada
login propinsi.
Kirim ke IOMS Digunakan untuk mengirim laporan ke server IOMS.
Hanya muncul pada
login propinsi.
Link to IOMS
Digunakan untuk mengakses sistem aplikasi IOMS. Bisa diklik dari menu dibawah ini.
80
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Login dengan username dan password UPK yang sudah diberikan oleh Pusdatin dan
Subdit AIDS & PMS. Username dan password yang dibuat pada sistem aplikasi yang
diinstall di layanan, tidak bisa dipergunakan untuk login ke aplikasi SIHA di server
pusdatin.
Pada menu Import Laporan terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan.
Setiap submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing
submenu tersebut.
Import Laporan
Menu import laporan dipergunakan oleh UPK untuk mengirim data laporan yang
telah di di export sebelumnya melalui menu report.
Klik pada layanan apa yang akan user kirim setelah itu pilih filenya dengan klik
tombol browse.
Arahkan ke laporan yang akan kita import di folder tempat kita menyimpan file
file hasil Export Tabel pada menu Report.
Setelah memilih filenya klik tombol Export data laporan layanan dari UPK kita
akan masuk ke level yang lebih tinggi.
81
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Ceklist Laporan
Menu ceklist laporan digunakan oleh UPK untuk mengecek laporan layanan apa
saja yang sudah dikirim ke pusat.
Bila kita klik menu ceklist laporan makan akan muncul ceklist laporan layanan
apa saja yang sudah user kirim.
Download Aplikasi
Untuk melakukan download aplikasi atau update aplikasi, bisa diakses dari menu Download
Aplikasi. Klik menu Download Aplikasi sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Bagian Update Version didownload bila pada komputer anda sudah terinstal SIHA versi 1.5.
Sementara bila anda belum pernah instal SIHA sama sekali, bisa di download dari bagian
Full Instalation and Application.
82
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Setting StatPlanet
Menu setting statplanet digunakan oleh pusat untuk melakukan konfigurasi untuk
statplanet.
Posting Data
Menu psoting data digunakan untuk membuat data .CSV yang nantinya akan
dibaca oleh program statplanet untuk menampilkan variable tentang layanan
yang terdapat pada aplikasi sim_aids.
83
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Untuk membuat data .CSV tersebut, klik pada tombol Create File .CSV
makan data tersebut akan langsung masuk pada direktori statplanet.
Stat Planet
Menu statplanet digunakan untuk menampilkan data pesebaran layanan aplikasi sim
aids dengan beberapa indikator pada setiap layanannya.
84
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
Logout
Dipergunakan untuk keluar dari SIHA.
3. Jumlah orang yang baru berkunjung bulan ini yang dirujuk oleh LSM
Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling pra tes = bulan laporan
dan status rujukan = LSM. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
6. Jumlah orang yang diberi pasca tes konseling dan menerima hasil
Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling pasca tes = bulan
laporan dan status menerima hasil = ya. Umur, jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes hiv = bulan pelaporan dan
tanggal konseling pra tes diisi dan jenis kelamin=Perempuan dan tanggal
tes hiv diisi dan (status kehamilan =trimester I atau status kehamilan =
trimester II atau status kehamilan = trimester III). Umur dan kelompok resiko
menyesuaikan.
86
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
16. Jumlah orang yang diberi pasca tes konseling dan menerima hasil yang diru
Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling pasca tes = bulan
laporan dan status rujukan = LSM. Umur , jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
87
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
88
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
18. Jumlah bumil HIV positif yang dirujuk ke PDP dan PPIA
Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes hiv = bulan laporan dan
(status kehamilan=trimester I atau status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan tindak lanjut =dirujuk ke PDP dan PPIA . Umur,
jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
3. Memasukkan database
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL:
http://localhost/restore_db/uploaddb.php. Disarankan untuk menggunakan
firefox versi 3.5 s/d 4.0, dkarenakan ada beberapa fungsi yang tidak
berjalan dengan baik pada firefox versi 8.0 yang sudah kami coba. Pada CD
instalasi kami sertakan Firefox Protable versi 4.0 . Silakan dillakukan instalasi
bila anda belum memiliki Firefox versi 4.0
- Browse file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di folder sim_aids lalu klik
Restore. Dalam hal ini adalah sim_aids.sql
- Browse kembali file yang berada di folder sim_aids, arahkan ke file
update_database.sql. Lalu klik tombol restore.
- Tetapi jika di site setting XAMPP sudah bukan seperti yang dicontohkan diatas
maka untuk memasukkan database dengan cara manual.
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/phpmyadmin
- Klik pada Tab Import lalu pilih file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di
folder Aplikasi lalu klik Go.
4. Menjalankan aplikasi
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/sim_aids
- Untuk login pertama kali gunakan user:superuser & password:intan
- Akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini :
- Setelah login sebagai superuser, buat kode UPK untuk site tersebut. Dengan
cara klik menu Master UPK
- Setelah membuat kode UPK site tersebut, buat user untuk login dengan cara
klik menu Setup User Account
- Logout dan gunakan login untuk UPK tersebut.
- Alamat domain aplikasi SIHA di server depkes: http://www.depkes.go.id
2. tools_backup.php
backup_tables("localhost","root","","sim_aids",$file);
root bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
bila menggunakan password isikan password databsenya
3. recovery_data.php
$koneksi=mysql_connect("localhost","root","");
root bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
bila menggunakan password isikan password databsenya
4. cek_norekammedis.php
$dbhost ="localhost"; biasanya tetap
$dbusername ="root"; bila bukan root ganti dengan settingan pada site
$dbpassword =""; bila menggunakan password isikan
password databasenya
91
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
2. Pilih tempat folder yang digunakan untuk menginstall XAMPP setelah itu klik
Install
92
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
93
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
94
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
95
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
7. Tekan enter
96
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
8. Tekan enter
97
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
10. Selesai
Menu update aplikasi ini diperlukan untuk melakukan update atau pembaharuan
terhadap aplikasi SIHA 1.6.5 yang saat ini sudah terinstall pada komputer anda
menjadi SIHA 1.7. Cara melakukan update aplikasi adalah sebagai berikut :
2) Download aplikasi terbaru dari menu download aplikasi. Untuk yang belum
perbah melakukan instalasi SIHA, download dari yang sebelah kanan ( Full
Instalasi & Aplikasi ). Untuk yang update aplikasi saja, klik dari sebelah kiri pada
bagian Update Aplikasi. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
98
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
5) Update database yang sudah ada dengan tambahan tabel baru ( bila ada ).
Caranya :
99
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV/AIDS dan IMS ( versi 1.7 )
100