WAJIB DAFTAR PERUSAHAAN

1. Pengertian Wajib Daftar Perusahaan

Daftar perusahaaan adalah daftar catatan resmi yang di adakan
menurut aturan atau berdasarkan ketentuan undang-undang dan
peraturan pelaksanaannya, dan memuat hal-hal yang wajib di
daftarkan o;leh setiap perusahaan serta disahkan oleh pejabat yang
berwenang dari kantor pendaftaran perushaan.

2. Dasar Hukum Wajib Daftar Perusahaan

Pertama kali diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Dagang
(KUHD) pasal 23 Para persero firma diwajibkan mendaftarkan akta
itu dalam register yang disediakan untuk itu pada kepaniteraan raad
van justitie (pengadilan Negeri) daerah hukum tempat kedudukan
perseroan itu. Selanjutnya pasal 38 KUHD : Para persero diwajibkan
untuk mendaftarkan akta itu dalam keseluruhannya beserta ijin yang
diperolehnya dalam register yang diadakan untuk itu pada
panitera raad van justitie dari daerah hukum kedudukan perseroan itu,
dan mengumumkannya dalam surat kabar resmi.
Dari kedua pasal di atas firma dan perseroan terbatas diwajibkan
mendaftarkan akta pendiriannya pada pengadilan negeri tempat
kedudukan perseroan itu berada, selanjutnya pada tahun 1982 wajib
daftar perusahaan diatur dalam ketentuan tersendiri yaitu UUWDP
yang tentunya sebagai ketentuan khusus menyampingkan ketentuan
KUHD sebagai ketentuan umum. Dalam pasal 5 ayat 1 UUWDP
diatur bahwa setiap perusahaan wajib didaftarkan dalam Daftar
Perusahaan di kantor pendaftaran perusahaan.
Pada tahun 1995 ketentuan tentang PT dalam KUHD diganti dengan
UU No.1 Tahun 1995, dengan adanya undang-undang tersebut maka
hal-hal yang berkenaan dengan PT seperti yang diatur dalam pasal 36
 sampai dengan pasal 56 KUHD beserta perubahannya dengan
Undang-Undang No. 4 tahun 1971 dinyatakan tidak berlaku.
Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan UUWDP pada tahun 1998
diterbitkan Keputusan Menperindag No.12/MPP/Kep/1998 yang
kemudian diubah dengan Keputusan Menperindag
No.327/MPP/Kep/7/1999 tentang penyelenggaraan Wajib Daftar
Perusahaan serta Peraturan Menteri Perdagangan No. 37/M-
DAG/PER/9/2007 tentang Penyelenggaraan Wajib Daftar Perusahaan.
Keputusan ini dikeluarkan berdasarkan pertimbangan bahwa perlu
diadakan penyempurnaan guna kelancaran dan peningkatan kualitas
pelayanan pendaftaran perusahaan, pemberian informasi, promosi,
kegunaan pendaftaran perusahaan bagi dunia usaha dan masyarakat,
meningkatkan peran daftar perusahaan serta menunjuk penyelenggara
dan pelaksana WDP. (I.G.Rai Widjaja, 2006: 273)

3. Ketentuan Wajib Daftar Perusahaan

Dalam Pasal 1 UU Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 1982 tentang
Wajib Daftar Perusahaan, ketentuan-ketentuan umum yang wajib
dipenuhi dalam wajib daftar perusahaan adalah :
Daftar Perusahaan adalah daftar catatan resmi yang diadakan menurut
atau berdasarkan ketentuan Undang-undang ini dan atau peraturan-
peraturan pelaksanaannya, dan memuat hal-hal yang wajib
didaftarkan oleh setiap perusahaan serta disahkan oleh pejabat yang
berwenang dari kantor pendaftaran perusahaan. Daftar catatan resmi
terdiri formulir-formulir yang memuat catatan lengkap mengenai hal-
hal yang wajib didaftarkan;
a. Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang menjalankan setiap
jenis usaha yang bersifat tetap dan terus menerus dan yang
didirikan, bekerja serta berkedudukan dalam wilayah Negara
Republik Indonesia, untuk tujuan memperoleh keuntungan dan
atau laba. Termasuk juga perusahaan-perusahaan yang dimiliki
 atau bernaung dibawah lembaga-lembaga sosial, misalnya,
yayasan.
b. Pengusaha adalah setiap orang perseorangan atau persekutuan atau
badan hukum yang menjalankan sesuatu jenis perusahaan. Dalam
hal pengusaha perseorangan, pemilik perusahaan adalah pengusaha
yang bersangkutan.
c. Usaha adalah setiap tindakan, perbuatan atau kegiatan apapun
dalam bidang perekonomian, yang dilakukan oleh setiap
pengusaha untuk tujuan memperoleh keuntungan dan atau laba.

4. Tujuan dan Sifat Wajib Daftar Perusahaan

Daftar Perusahaan bertujuan mencatat bahan-bahan keterangan yang
dibuat secara benar dari suatu perusahaan dan merupakan sumber
informasi resmi untuk semua pihak yang berkepentingan mengenai
identitas, data, serta keterangan lainnya tentang perusahaan yang
tercantum dalam Daftar Perusahaan dalam rangka menjamin
kepastian berusaha ( Pasal 2 ).
Tujuan daftar perusahaan adalah
a. Mencatat secara benar-benar keterangan suatu perusahaan meliputi
identitas, data serta keterangan lain tentang perusahaan.
b. Menyediakan informasi resmi untuk semua pihak
yangberkepentingan.
c. Menjamin kepastian berusaha bagi dunia usaha.
d. Menciptakan iklim dunia usaha yang sehat bagi dunia usaha.
e. Terciptanya transparansi dalam kegiatan dunia usaha.
Daftar Perusahaan bersifat terbuka untuk semua pihak. Yang
dimaksud dengan sifat terbuka adalah bahwa Daftar Perusahaan itu
dapat dipergunakan oleh pihak ketiga sebagai sumber informasi
(Pasal 3).
5. Kewajiban Pendaftaran
Setiap perusahaan wajib didaftarkan dalam Daftar Perusahaan.
Pendaftaran wajib dilakukan oleh pemilik atau pengurus perusahaan
yang bersangkutan atau dapat diwakilkan kepada orang lain dengan
memberikan surat kuasa yang sah. Apabila perusahaan dimiliki oleh
beberapa orang, para pemilik berkewajiban untuk melakukan
pendaftaran. Apabila salah seorang daripada mereka telah memenuhi
kewajibannya, yang lain dibebaskan daripada kewajiban tersebut.
Apabila pemilik dan atau pengurus dari suatu perusahaan yang
berkedudukan di wilayah Negara Republik Indonesia tidak bertempat
tinggal di wilayah Negara Republik Indonesia, pengurus atau kuasa
yang ditugaskan memegang pimpinan perusahaan berkewajiban untuk
mendaftarkan ( Pasal 5 ).
6. Cara dan Tempat Serta Waktu Pendaftaran
Menurut Pasal 9 :
Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi formulir pendaftaran
yang ditetapkan oleh Menteri pada kantor tempat pendaftaran
perusahaan.
Penyerahan formulir pendaftaran di lakukan pada kantor pendaftaran
perusahaan, yaitu :
a. Di tempat kedudukan kantor perusahaan;
b. Di tempat kedudukan setiap kantor cabang, kantor pembantu
perusahaan atau kantor anak perusahaan;
c. Di tempat kedudukan setiap kantor agen dan perwakilan
perusahaan yang mempunyai wewenang untuk mengadakan
perjanjian.
Dalam hal suatu perusahaan tidak dapat didaftarkan sebagaimana
dimaksud dalam ayat b pasal ini, pendaftaran dilakukan pada kantor
pendaftaran perusahaan di Ibukota Propinsi tempat kedudukannya.
Pendaftaran wajib dilakukan dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan
setelah perusahaan mulai menjalankan usahanya. Sesuatu perusahaan
 dianggap mulai menjalankan usahanya pada saat menerima izin usaha
dari instansi teknis yang berwenang ( Pasal 10 ). Pendaftaran
Perusahaan dilakukan oleh Pemilik atau Pengurus/Penanggung Jawab
atau Kuasa Perusahaan yang sah pada KPP Tingkat II ditempat
kedudukan perusahaan. Tetapi kuasa tersebut tidak termasuk kuasa
untuk menandatangani Formulir Pendaftaran Perusahaan.
7. Hal-hal yang Wajib Didaftarkan
Bapak H.M.N. Purwosutjipto, S.H memberi contoh apa saja yang
yang wajib didaftarkan bagi suatu perusahaan berbentuk perseroan
terbatas sebagai berikut :
A. Umum
Berisi tentang
1. Nama perseroan.
2. Merek perusahaan.
3. Tanggal pendirian perusahaan.
4. Jangka waktu berdirinya perusahaan.
5. Kegiatan pokok dan kegiatan lain dari kegiatan usaha perseroan.
6. Izin-izin usaha yang dimiliki.
7. Alamat perusahaan pada waktu didirikan dan perubahan
selanjutnya.
8. Alamat setiap kantor cabang.
9. Kantor pembantu.
10. Agen serta perwakilan perseroan.

B. Mengenai Pengurus dan Komisaris

Berisi tentang
1. Nama lengkap dengan alias-aliasnya, setiap namanya dahulu
apabila berlainan dengan nama sekarang.
2. Nomor dan tanggal tanda bukti diri.
3. Alamat tempat tinggal yang tetap.
4. Alamat dan tempat tinggal yang tetap, apabila tidak bertempat
tinggal Indonesia.
 5. Tempat dan tanggal lahir.
6. Negara tempat tanggal lahir, bila dilahirkan di luar wilayah
negara RI.
7. Kewarganegaran pada saat pendaftaran
8. Setiap kewarganegaraan dahulu apabila berlainan dengan yang
sekarang
9. Tanda tangan dan tanggal mulai menduduki jabatan

C. Kegiatan Usaha Lain-lain Oleh Setiap Pengurus dan Komisaris

Berisi tentang:
1. Modal dasar.
2. Banyaknya dan nilai nominal masing-masing saham.
3. Besarnya modal yang ditempatkan.
4. Besarnya modal yang disetor.
5. Tanggal dimulainya kegiatan usaha
6. Tanggal dan nomor pengesahan badan hukum.
7. Tanggal pengajuan permintaan pendaftaran
D. Mengenai Setiap Pemegang Saham
Berisi tentang:
1. Nama lengkap dan alias-aliasnya.
2. Setiap namanya dulu bila berlainan dengan yang sekarang.
3. Nomor dan tanggal tanda bukti diri.
4. Alamat tempat tinggal yang tetap.
5. Alamat dan negara tempat tinggal yang tetap bila tidak
bertempat tinggal di Indonesia.
6. Tempat dan tanggal lahir.
7. Negara tempat lahir jika dilahirkan di luar wilayah negara R.I.
8. Kewarganegaraan.
9. Jumlah saham yang dimiliki.
10. Jumlah uang yang disetorkan atas tiap saham.
E. Akta Pendirian Perseroan
Pada waktu mendaftarkan, pengurus wajib menyerahkan salinan
resmi akta pendirian perseroan.
8. Perusahaan yang Wajib Didaftarkan dan Tidak Wajib Didaftarkan
Adapun yang didaftar ialah segala macam perusahaan yang ada di
Negara Republik Indonesia, baik yang nasional maupun perusahaan
asing.
a. Perusahaan yang berkewajiban mendaftarkan diri ini dapat
berbentuk:
1. Koperasi
2. Badan Hukum
3. Persekutuan
4. Perusahaan Perseorangan
5. Perusahaan selain tersebut di atas.

b. Perusahaan yang tidak wajib didaftarkan

Tidak semua perusahaan harus mendaftarkan pada kantor
pendaftaran perusahaan. Adapun perusahaan yang tidak wajib
mendaftarkan ialah:
1. Perusahaan jawatan (Perjan) seperti yang diatur dalam UU No.
9 Tahun 1969 (LN Tahun 1969-40) bsd. Indische Bedrijivenwet
(S. 1927-419). Perusahaan bentuk ini dibebaskan dari kewajiban
pendaftaran karena tidak bertujuan untuk memperoleh
keuntungan atau laba (Penjeladan paal 6 ayat (1).
2. Perusahan kecil perseorangan yaitu perusahaan yang melakukan
kegiatan yang memperoleh keuntungan dan laba yang benar-
benar hanya sekedar untuk memenuhi kebutuhan nafkah sehari-
hari. Perusahaan kecil perseorangan ini dijalankan oleh
pengusahanya sendiri atau dengan bantuan anggota keluarganya
sendiri yang terdekat, tidak memerlukan izin usaha dan tidak
berbentuk badan hukum atau persekutuan.