ProsedurPenangananPelanggan
PenerimaanPelanggan
Dilakukanolehadministrasi
1.Konsumenyangdatangditerimadenganramaholehbagian
administrasi(kasir).
2.Penerimapelangganmempersilakankonsumenmenunggu
diruangyangtelahdisediakan,jikaharusmengantri.Jikatidak
perlumengantri,konsumenlangsungdiantarketempat
pemotonganrambut.
3.Sambilmenungguantrian,konsumendapatdipersilakan
untukminumminumanringan.
4.Jikaantriansudahtidakada,adnistrasimempersilakan
konsumenuntukmenujukekursipemotonganrambut.
ProsesPemotonganRambut
DilakukanolehTukangPotong
1.Tukangpotongmenerimakonsumendenganramahdan
menanyakanakandipotongmodelsepertiapa.
2.Tukangrambutwajibmemberikanmajalahataureferensi
modelataugayarambutkepadakonsumen,jikakonsumen
membutuhkannya.
3.Jikasudahdisetujuimodelnya,tukangpotonglangsung
mempersiapkansaranasaranakerjayangdiperlukan.
4.Setelahituprosespemotonganrambutdilakukan.
5.Tukangpotongtetapwajibmenanyakankepadakonumen,
apakahpotongannyasudahberkenanataubelum.
6.Jikabelumberkenan,tukangpotongmerapikanpotongan
tersebut.
7.Jikaprosespotongsudahselesaidandisetujuikonsumen,
makatukangpotongsegeramembersihkanbekaspotongrambut,
danmempersilakankonsumenketempatpencucianrambut.
ProsesPencucianRambut
1.Setelahkonsumendipersilakanuntukkeruangpencucian
rambut,tukangcucirambutsegeramelakukanpencucian
rambut.
2.Dilakukanpembilasandalammelakukanpencucianrambut.
3.Setelahsesuai,rambutdikeringkandenganhanduk,dan
konumendipersilakankeruangpemotonganrambut.
4.Setelahpencucianselesaisegeradikeringkandengan
hairdryerdanmerapikannya.
5.Setelahselesai,konsumendiperilakankekasiruntuk
melakukanpembayaran.
ProsesPenerimaanPembayaran
Dilakukanolehbagianadministrasi(kasir)
1.Konumenyangdatingkekasirdilayanidenganramah
2.Kasirmenyerahkannotayangsebelumnyatelahdibuat.
3.Kasirmenerimapembayarandanmemberikankembaliannya
(jikaada)
4.KasirmenyerahkannotayangtelahdistempelLUNASdan
memberistempeldikartumemberdisertaidenganucapanterima
kasihdanmenunggukunjunganselanjutnya.
ProsedurKomplainPelanggan
Komplainditerimaolehsupervisorataujikasupervisortidakada
diterimaolehpramuniaga.Ditanggungjawabiolehsemuabagian
yangterkait
1.Komplainpengembalianuangpembayarankurang,segera
ditanggapitanpaalasanapapundanlangsungdicrosscheck
denganpembukuan.Olehkarenaitusebelumpelangganpergi,
sebaikmyaprmuniagatidakmemasukkanuangpembayarandari
konsumenkelaciatautempatpenyimpananuang.Danwaktu
menyerahanuangkembalian,pramuniagaharusmemastikan
kepadakonsumenbahwauangkembalianyangdiserahkan
sudahsesuai.
2.KomplainPotongankurangrapilangsungdirespondan
dikerjakanpadabagianyangdikomplaindengansungguh
sungguh,tanpaalasanapapundanlangungdikerjakan.
3.Dalammenganikomplain,diusahakansebaikbaiknya,
menghindarikesalahpahamandengankonsumendansenantiasa
memperlihatkanprinsipcustomersatisfaction.