2-1 3-2

Setelah mempelajari sesi ini

Analisis Pekerjaan diharapkan saudara bisa:
Mendiskusikan analisis pekerjaan/jabatan (job analysis), termasuk
apa yang dimaksud dan bagaimana menggunakannya
Menggunakan paling sedikit tiga metode mengumpulkan informasi
analisis pekerjaan
Menulis deskripsi pekerjaan/jabatan (job descriptions) termasuk
ringkasan-ringkasan dan fungsi-fungsi pekerjaan dengan
menggunakan menggunakan metode internet dan tradisional
Menulis sepsifikasi pekerjaan/jabatan (job specifications)
menggunakan internet sekaligus keputusan (judgements) saudara
Menjelaskan analisis pekerjaan/jabatan di dunia saat sekarang
(job analysis in a jobless world), termasuk apa yang dimaksud
dengan hal tersebut dan bagaimana hal tersebut dilakukan dalam
prakteknya

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-3 3-4

1. Analisis Pekerjaan Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

apa yang dimaksud dan bagaimana digunakan?

Definisi analisis pekerjaan/jabatan (job

analysis) prosedur untuk menetapkan
Penggunaan informasi analisis tugas dan ketrampilan yang
dibutuhkan sebuah pekerjaan
pekerjaan/jabatan
dan juga tipe orang yang tepat
Langkah-langkah dalam analisis untuk pekerjaan tersebut.
pekerjaan/jabatan

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-5 3-6

Hasil dari analisis pekerjaan: Pekerjaan: Dianalisis, Dideskripsikan dan

disediakan Spesifikasinya

Deskripsi Pekerjaan
what is expected in the job
daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggungjawaban dan Menentukan tugas-tugas dan ketrampilan yang
pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yg
dituntut suatu pekerjaan dibutuhkan
Membuat list tugas, tanggung jawab, pelaporan,
Spesifikasi pekerjaan
states the qualification & experience that is required in the job
kondisi kerja, supervisi jabatan/pekerjaan
menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan Syarat-syarat manusianya (Human requirements)
dalam sebuah pekerjaan
tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut
syarat pendidikan, ketrampilan, kepribadian, dan lain-lain

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

1
3-7 3-8

Informasi apa yang dikumpulkan? Informasi apa yang dikumpulkan?

Aktivitas-aktivitas kerja (work activities)
Membersihkan Mesin, alat, peralatan dan alat bantu kerja
Menjual Produk-produk dibuat (products made)
Mengajar Bahan-bahan diproses (materials processed)
Melukis Pengetahuan (knowledge)
Bagaimana, mengapa dan kapan aktivitas dikerjakan/dilakukan Jasa/pelayanan (services)
Perilaku manusia (human behaviors) Standar prestasi kerja/ kinerja (performance standards)
Berpikir/berperasaan (sensing)
berkomunikasi (communicating) Konteks pekerjaan (job context)
Memutuskan (deciding) Kondisi kerja (working conditions)
Menulis (writing) Jadwal (schedule)
Tuntutan pekerjaan (job demands) Konteks organisasional (organizational context)
z Mengangkat (lifting) Konteks sosial (social context)
z Berjalan (walking)
z Dikendalikan (jumping jacks) ? Persyaratan manusianya (human requirements)

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-9 3-10

Informasi apa yang dikumpulkan? Penggunaan informasi analisis pekerjaan

Persyaratan manusianya (human requirements)

Analisis Pekerjaan
Pengetahuan dan ketrampilan-ketrampilan yang berkaitan
dengan pekerjaan (job-related knowledge and skills)
Pendidikan (education) Deskripsi pekerjaan
Pelatihan (training) dan
Pengalaman kerja (work experience) Spesifikasi pekerjaan
Atribut-atribut personal (personal attributes)
Kecerdasan/ketangkasan (aptitudes)
Karakteristik fisik (physical characteristics) Keputusan Penilaian Evaluasi Pekerjaan Kebutuhan
Rekrutmen Kinerja Keputusan Upah Pelatihan
Kepribadian (personality)
dan Seleksi dan Gaji
Ketertarikan/keinginan (interests) (Kompensasi)

Reni Rosari Gambar 3-1 Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-11 3-12

Penggunaan informasi analisis pekerjaan

Langkah-langkah dalam Analisis Pekerjaan

Rekrutmen dan seleksi

Analisis pekerjaan menyediakan informasi tentang apa pekerjaan yang 1. Memutuskan bagaimana menggunakan informasi, ini akan
dilakukan dan karakteristik manusia yang dibutuhkan untuk melakukan menentukan data yang akan dikumpulkan dan bagaimana
pekerjaan tersebut, membantu manajemen memutuskan siapa yang dipilih mengumpulkannya
untuk direkrut dan dipekerjakan
Kompensasi 2. Meninjau informasi latar belakang yang relevan, seperti struktur
Analisis pekerjaan menyediakan informasi untuk menentukan nilai setiap organisasi, dan deskripsi pekerjaan
pekerjaan dan kelas yang tepat bagi tiap pekerkjaan tersebut
z Nilai pekerjaan, Gaji, Bonus, Relative job worth
3. Memilih posisi-posisi yang mewakili (representative positions)
Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) 4. Melaksanakan analisis
Manajer menggunakan analisis pekerjaan untuk menentukan aktivitas khusus 5. Memeriksa/menguji/membuktikan dengan pekerja dan supervisor
pekerjaan dan standar kinerja dari pekerjaan tersebut
Pelatihan (Training) 6. Mengembangkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
Deskripsi pekerjaan memperlihatkan aktivitas dan ketrampilan dan oleh
karenanya juga pelatihan yang dibutuhkan
Pemantauan pelaksanaan pekerjaan
Membantu menemukan tugas yang belum ditetapkan

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

2
3-13 3-14

2. Metode Mengumpulkan Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan

Informasi Analisis Pekerjaan

Interview (wawancara) Usaha kerjasama antara Ahli

Kuesioner SDM (MSDM, analis pekerjaan,
atau konsultan), pekerja, dan
Observasi (pengamatan) supervisor
Diari/buku harian partisipan
Teknik-teknik kuantitatif (Quantitative SMEs (Subject Matter Experts)
techniques) kebanyakan yang memegang
jabatan/pekerjaan dengan
Berbagai sumber-sumber informasi (Multiple menggunakan kuesioner dan
sources of information) interview

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-15 3-16

Karyawan boleh jadi diperhatikan disebab karena Interview (wawancara), banyak

digunakan

penolakan terhadap perubahan

(resistance to change) Wawancara individual dengan
tiap-tiap karyawan
kemungkinan perubahan pada tugas
pekerjaannya Wawancara kelompok dengan
kelompok karyawan yang
perubahan dalam penggajian
memiliki pekerjaan yang sama
kekurangpercayaan terhadap
Wawancara supervisor dengan
konsekuensi-konsekuensi
satu atau lebih supervisor yang
pada departemen yang berbeda, judul mengetahui pekerjaan
pekerjaan yang sama mungkin berbeda
tanggung jawab dan tingkat gajinya

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-17 3-18

Contoh pertanyaan dalam wawancara Contoh pertanyaan dalam wawancara (lanjutan)

Apa pekerjaan yang dilakukan?
Apa tugas utama pada posisi anda? Apa sebenarnya yang
anda lakukan?
Di lokasi fisik seperti apa anda bekerja?
Apa syarat pendidikan, pengalaman, ketrampilan, dan (jika
diperlukan) sertifikat atau lisensi yang dibutuhkan?
Pada aktivitas apa anda berpartisipasi?
Apa tanggung jawab dan tugas-tugas dalam pekerjaan
anda?
Apa pertanggung jawaban dasar atau standar kinerja dari
pekerjaan anda?
Apa tanggung jawab anda? Kondisi atau lingkungan kerja apa
yang dibutuhkan pada pekerjaan anda?
Apa tuntutan fisik pekerjaan anda? Tuntutan emosi dan mental?
Kondisi kesehatan dan keamanan apa yang dibutuhkan?
Apakah anda dihadapkan pada kondisi beresiko/berbahaya atau
kondisi tidak seperti yang biasa/umumnya?

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3
 3-19 3-20

Petunjuk wawancara Bagaimana melaksanakan sesi wawancara

Analis pekerjaan dan supervisor perlu

mengidentifikasikan pekerja yang mengetahui Gunakan kuesioner khusus
pekerjaan dengan baik dan yang objektif Membangun hubungan
Membangun hubungan dengan yang diwawancarai
(interviewee) Mengikuti pendekatan terstruktur
Mengikuti petunjuk atau daftar (checklist) yang Menulis tugas secara urut sesuai
terstruktur kepentingannya atau frekuensi terjadinya
Meminta pekerja untuk menulis tugas-tugas sesuai
dengan urutan pentingnya dan frekuensi kejadiannya Meninjau dan menguji data (review and verify
Meninjau dan menguji data (review and verify data) the data)

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-21 3-22
PORTLAND STATE UNIVERSITY SECTION 3. DESCRIPTION OF DUTIES
POSITION DESCRIPTION
List major duties. Note percentage of time duties are performed. If this is an existing position, mark "N" for new duties or
* * PLEASE READ INSTRUCTIONS BEFORE COMPLETING THIS FORM * * ( ) New ( ) Revised "R" for revised duties.
% of
SECTION 1. POSITION INFORMATION Time N/R DUTIES
a. Class Title: _________________________________________________________________________________
b. Class No.:
c. Effective Date: SECTION 4. WORKING CONDITIONS
d. Position No.:
e. Working Title: Describe special working conditions, if any, that are a regular part of this job. Include frequency of exposure to these
f. Work Unit: conditions.
g. Agency No.: ________________________________________________________________________________
h. Employee Name:
i. Work Location (City-County): SECTION 5. GUIDELINES
_________________________________________________________________________________
j. Position: ( ) Permanent ( ) Seasonal ( ) Limited Duration ( ) Academic Year a. List any established guidelines used to do this job, such as state or federal laws or regulations, policies, manuals or
( ) Full Time ( ) Part Time ( ) Intermittent ( ) Job Share desk procedures.
_________________________________________________________________________________
k. FLSA: ( ) Exempt ( ) Non-Exempt l. Eligible for Overtime: ( ) Yes ( ) No
_________________________________________________________________________________ b. How are these guidelines used to perform the job?
SECTION 2. PROGRAM/POSITION INFORMATION
SECTION 6. WORK CONTACTS
a. Describe the program in which this job exists. Include program purpose, who's affected, size, and scope. Include
relationship to agency mission. With whom outside of co-workers in this work unit must this position regularly come in contact?

Who Contacted How Purpose How Often?

b. Describe the purpose of this position, and how it functions within this program, by completing this statement:
The purpose of this job/position is to . . .
SECTION 7. JOB-RELATED DECISION MAKING

Describe the kinds of decisions likely to be made by this position. Indicate affect of these decisions where possible.

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-23 3-24
SECTION 8. REVIEW OF WORK

Who reviews the work of this position? (List classification title and position number.) How? How often? Purpose of the
review?
SECTION 9. SUPERVISORY DUTIES TO BE COMPLETED ONLY FOR POSITIONS IN MANAGEMENT SERVICE Pengamatan (Observasi)
a. How many employees are directly supervised by this position? _______ Through Subordinate Supervisors?
_______

b. Which of the following supervisory/management activities does this job perform?

( ) Plans Work
( ) Assigns Work
( ) Responds to Grievances
( ) Disciplines/Rewards
( ) Hires/Fires (or Effectively Recommends)
( ) Prepares and Signs Performance Appraisals
Observasi mungkin
( ) Approves Work
dikombinasikan dengan
SECTION 10. ADDITIONAL JOB-RELATED INFORMATION
wawancara
Any other comments that would add to an understanding of this position:

SPECIAL REQUIREMENTS: List any special mandatory recruiting requirements for this position: Buat catatan yang lengkap
Berbicara dengan orang yang
BUDGET AUTHORITY: If this position has authority to commit agency operating money, indicate in what area, how much
(biennially) and type of funds:
_________________________________________________________________________________
SECTION 11. ORGANIZATIONAL CHART diobservasi jelaskan apa yang
Attach a current organizational chart. See instructions for detail to be included on the chart.
terjadi dan mengapa
_________________________________________________________________________________________________
Employee Signature Date Supervisor Signature Date
Tanyakan pertanyaan-pertanyaan
_________________________________________________
Appointing Authority Signature Date
Reni Rosari Reni Rosari
FE UGM FE UGM

4
3-25 3-26

Teknik-teknik kuantitatif
Diari dan buku harian (logs)
analisis pekerjaan
Menghabiskan Kuesioner Analisis Posisi (Position Analysis Questionnaire)
Kuesioner digunakan untuk mengumpulkan data yang dapat dikuantifikasikan
waktu(time-consuming) berkaitan dengan tugas-tugas dan tanggung jawab dari berbagai macam
pekerjaan
Laporan diri (self- Kelebihan PAQ menyediakan skor kuantitatif atau profil dari berbagai
macam pekerjaan dalam arti bagaimana pekerjaan tersebut dinilai dalam lima
reporting) kegiatan:(1) memiliki tanggung jawab pengambilan
keputusan/komunikasi/sosial, (2) melakukan kegiatan yang membutuhkan
Mengingatkan apa ketrampilan-ketrampilan, (3) melakukan kegiatan fisik, (4) mengopersikan
kendaraan/peralatan, dan (5) memproses informasi
yang dikerjakan The U.S. Department of Labor (DOL)approach
Metode terstandardisasi untuk menilai, mengklasifikasikan, dan
terlebih dahulu membandingkan stiap jenis pekerjaan secara virttual berdasarkan pada data,
orang, dan sesuatu (things)
Dapat menggunakan Analisis jabatan Fungsional (Functional job analysis)
mesin dikte dan pagers Metode untuk klasifikasi pekerjaan mirip dengan metode DOL, tapi
ditambahkan menjadi pertimbangan tingkat dimana instruksi, alasan,
petimbangan, dan kemampuan matematik dan verbal adalah penting untuk
melaksanakan tugas pekerjaan
Reni Rosari Reni Rosari
FE UGM FE UGM

3-27 3-28

Contoh Position Analysis Position Analysis

Questionnaire Questionnaire Items
Information Input
Mental Processes
Work Output
Relationships with Other Persons
Job Context
Other Job Characteristics

Reni Rosari Reni Rosari

Figure 3 - 4 FE UGM FE UGM

3-29 3-30

U.S. Department of Labor Basic Department of Labor

Procedure Worker Functions
Data examples
Synthesizing DATA PEOPLE THINGS
0 Synthesizing 0 Mentoring 0 Setting up
Copying 1 Coordinating 1 Negotiating 1 Precision working

People examples 2 Analyzing

3 Compiling
2 Instructing
3 Supervising
2 Operatingcontrolling
3 Drivingoperating
Instructing Basic
Activities
4 Computing
5 Copying
4 Diverting
5 Persuading
4 Manipulating
5 Tending
Persuading 6 Comparing
6 Speaking
6 Feedingoffbearing
signaling
Things examples 7 Serving
8 Taking
7 Handling

Setting up instructions
helping
Tending
Reni Rosari Table 3-1 Reni Rosari
FE UGM FE UGM

5
3-31 3-32

3. Menulis Deskripsi Pekerjaan/

Functional Job Analysis
Used beginning in the 1940s
Seven scales to describe what
workers do in jobs:
(1) Things
(2) Data
(3) People
(4) Worker Instructions
Jabatan
Deskripsi Pekerjaan adalah suatu pernyataan tertulis tentang apa yang
sesungguhnya dilakukan oleh pemegang pekerjaan, bagaimana dia
melakukannya, dan dalam kondisi apakah pekerjan itu dijalankan.
tidak ada format standar, tetapi kebanyakan uraian memuat bagian-
bagian tentang:
1. Identifikasi pekerjaan (Job Identification)
(5) Reasoning 2. Ringkasan pekerjaan (Job Summary)
3. Hubungan pekerjaan, tanggung jawab, dan kewajiban
(6) Math (Relationships)
4. Tanggungjawab (Responsibilities) dan Tugas (Duties) dari
(7) Language pemegang pekerjaan
5. Standar Kinerja (Standards of Performance)
6. Kondisi kerja (Working Conditions) dan lingkungan fisik (Physical
Environment)

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-33 3-34

Contoh Deskripsi Pekerjaan Identifikasi Pekerjaan/Jabatan

Judul (Title)
Tanggal (Date)
Disetujui (Approvals)
Supervisors title
Gaji (Salary)
Grade level

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-35 3-36

Ringkasan Pekerjaan/Jabatan
Relationships Statement for
Human Resource Director

General nature Vice President

Works with
Employee Relations
Major functions or Works with all
department
employment
agencies,
activities managers and Human Resource
Director
recruiters, union
reps, state and
executive
Includes general management
Department Human Resource
federal agencies,
vendors
statements Secretary Clerk

Test Labor Relations

Administrator Manager

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

6
3-37 3-38

Tanggung jawab dan Tugas Standar Kinerja - Contoh

Misal
Menetapkan tujuan pemasaran untuk mencapai Duty: Meeting Daily Production Schedule
pangsa pasar
Memelihara keseimbangan dan mengawasi
Work group produces no fewer than 426
persediaan units per working day
Menentukan batas wewenang pemegang Next workstation rejects no more than an
jabatan/pekerjaan average of 2% of units
Purchasing authority Weekly overtime does not exceed an
Discipline average of 5%
Interviewing and hiring

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-39 3-40

Menggunakan internet untuk menulis

Deskripsi Pekerjaan deskripsi pekerjaan

Check this web site for sample job The Dictionary of

descriptions. Occupational Titles
What do you like about them? (DOT) is being
What, if anything, is missing? replaced by the U.S.
Department of Labor
by O*NET
Visit: Visit: http://online.onetcenter.org
http://www.hrnext.com/content/tools.cfm?tools_id=4&source=MKD&effort=1

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-41 3-42

4. Menulis Spesifikasi Pekerjaan/ Perilaku yang berkaitan dengan kerja

Jabatan
Spesifikasi Pekerjaan menunjukkan orang macam apakah yang Rajin/tekun (Industriousness)
direkrut dan dalam kualitas apakah orang tersebut hendaknya
diuji Cermat/teliti (Thoroughness)
Spesifikasi untuk karyawan terlatih vs tidak terlatih Schedule flexibility
Spesifikasi pekerjaan berdasar judgment Kehadiran (Attendance)
Kebanyakan spesifikasi pekerjaan datang dari perkiraan orang
yang terdidik, seperti supervisor dan manajer SDM Off-task behavior
Prosedur dasar adalah dengan bertanya: apa yang harus Kacau/kusut (Unruliness)
dimiliki (dalam hal pendidikan, kemampuan intelgensi, Pencuri (Theft)
pelatihan, dan lainnya) untuk melakukan pekerjaan ini dengan
baik? Penyalahgunaan obat (Drug misuse)
Spesifikasi pekerjaan menggunakan analisis statistik

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

7
3-43 3-44

5. Job Analysis in a Jobless

Statistik dan Analisis Pekerjaan World

Tujuan untuk menentukan secara statistik hubungan antara (1) beberapa From specialized to enlarged jobs
prediktor atau sifat manusia, seperti tinggi, intelgensi, atau ketrampilan jari, Job enlargement: menugaskan karyawan dengan
tambahan kegiatan-kegiatan di tingkat yang sama, sehingga
dan (2) beberaopa indikator atau kriteria efektivitas kerja, seperti prestasi menambah jumlah kegiatan yang dilakukan
kerja seperti yang dinilai oleh supervisor Job rotation: secara sistematik memindahkan karyawan
dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain
Prosedurnya memiliki lima langkah: Job enrichment: mendesain kembali pekerjaan dimana
kesempatan karyawan ditingkatkan untuk mendapatkan
Menganalisis pekerjaan pengalaman rasa tanggungjawab, pencapaian, berkembang,
Menyeleksi sifat-sifat personal dan pengakuan
Test Why managers are de-jobbing their companies
Mengukur prestasi kerja yang berikutnya Dejobbing: meluaskan tanggungjawab pekerjaan
perusahaan, dan mendorong karyawan tidak membatasi diri
Menanalisis secara statistikal hubungan mereka dengan apa yang ada pada deskripsi pekerjaan
antara sifat dan prestasi kerja mereka

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-45
Perbandingan Job Enlargement dan Job
Enrichment
Specialized to Enlarged Jobs (high) (high)
Level of responsibility

Level of responsibility
(vertical job loading)

(vertical job loading)

Standard Job Enlarged Job

Job Enlargement = same-level activities Task Task Task Task Task Task

Job Rotation = moving from one job to

1 2 1 2 3 4
(low) Number of tasks (high) (low) Number of tasks (high)
another (horizontal job loading) (horizontal job loading)
(high)

Job Enrichment = redesigning to

Level of responsibility
(vertical job loading)

Enrich Job

experience more responsibility, Task Task

1
achievement, growth and recognition 2

(low) (high)
Number of tasks
Reni Rosari (horizontal job loading)
FE UGM

3-47 3-48

Trends and De-Jobbing Bagaimana organisasi merespon?

Flatter organization
Work team - organize tasks around teams and processes rather than
around specialized functions.
Rapid product and The boundaryless organization
In a boundaryless organization the widespread use of teams and similar
technological structural mechanisms reduces and makes more permeable the
changes Competition boundaries that typically separate departments (like sales and production)
and hierarchical levels.
Reengineering
The fundamental rethinking and radical redesign of business processes to
Global achieve dramatic improvements in critical contemporary measures of
The need for firms to
Changes performance, such as cost, quality, service, and speed.
be responsive,
flexible, and generally The future of job descriptions
Demographics more competitive Performance-based job description
Skill matrix

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

8
3-49 3-50

Traditional Organization
Flatter Organizations
Chart
President
Chief Executive Officer

Executive Assistant

Vice President Vice President Vice President Vice President Vice President
Sales Marketing Human Resources Operations Finance

Director Director Director Director Director Director Driector Executive and

East Region West Region Public Relations Compensation Training and Manufacturing Audit and Operations
and Benefits Development Accounting Team

Manager Manager Manager Clerk Manager Logistics Tax Technical Manufacturing People Finance Purchasing and Sales, Service and
Development Engineering Systems Team Suppllier Quality Marketing
Manager Manager Manager Administrator Plant Manager Finance Team Team Team Team Team
Tech. Writer
Manager Manager Plant Manager Accounting
Sr. Trainer
Manager Manager
Sr. Trainer Clerk

Sales Sales Sales Sales Sales Accounting

Accounting

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-51 3-52

Flat and Boundaryless The Skills Matrix for One Job at

Organizations British Petroleum
H H H H H H H
G G G G G G G

General F F F F F F F

Electric WAL MART E E E E E E E

D D D D D D D
C C C C C C C

IKEA
B B B B B B B
Procter & Gamble A A A A A A A
Communi- Decision Leadership Planning &
Technical Business cation & Making & & Organiza- Problem
Expertise Awareness Interper- Initiative Guidance tional Solving
sonal Ability

Reni Rosari The highlighted boxes indicate the minimum level of skill required for the job.
Reni Rosari
FE UGM FE UGM

3-53 3-54

Perencanaan dan Bagaimana meramal

Sistem Informasi SDM kebutuhan personal ?

Perencanaan SDM Pertama perhitungkan/proyeksikan

Proses meutuskan posisi apa yang akan diisi dalam perusahaan,
dan bagaimana mengisinya pendapatan/penghasilan (revenues) yang diinginkan,
Proses memformulasi rencana-rencana untuk mengisi lowongan kemudian estimasikan jumlah staf yang dibutuhkan
lowongan masa depan berdasarkan pada suatu analisis dari untuk mencapainya
posisi yang diharapkan terbuka dan dibutuhkan dan apakah
posisi ini akan diisi oleh calon dari dalam atau dari luar Perencanaan staf juga harus merefleksikan:
Projected turnover
Perencanaan berdasarkan pada asumsi (pengandaian) dasar Quality and skills of your employees
tentang masa depan peramalan
Peramalan kebutuhan personil Strategic decisions
Peramalan ketersediaan calon dari dalam perusahaan Technological and other changes
Peramalan ketersediaan calon dari luar perusahaan Financial resources

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

9
 3-55 3-56

Metode untuk meramalkan kebutuhan karyawan

Metode untuk meramalkan
kebutuhan karyawan
Cara meramalkan kebutuhan:
Trend analysis Trend analysis
Scatter plot shows projected staff size
Ratio analysis
Scatter plot
Ratio analysis
1400
Computerized forecast
Scatter plot 1200

Number of nurses
1000
Peramalan ketersediaan calon dari dalam perusahaan 800
Sistem manual dan bagan penggantian
Sistem informasi
Managerial 600
400

Peramalan ketersediaan calon dari luar perusahaan judgment plays a 200

0
0 500 1000 1500
Pasar tenaga kerja big role Hospital size (# of beds)

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-57 3-58

n n
i tio Menggunakan komputer untuk i tio Meramal Ketersediaan Kandidat
efin meramal kebutuhan personil
efin dari dalam
D D
Computerized forecast
Determination of future staff Qualifications inventories
needs by projecting sales, Manual or computerized records listing
volume of production, and employees education, career and
personnel required to development interests, languages, special
maintain this volume of skills, and so on, to be used in selecting
output, using software inside candidates for promotion
packages

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-59 3-60

n
Manual Systems dan
i tio Meramal Ketersediaan Kandidat
Replacement Charts fin dari dalam
De
Personnel inventory & Personnel replacement charts
development record help Company records showing present performance
and promotability of inside candidates for the most
track employee
important positions
qualifications
Personnel replacement Position replacement card
charts are often used for A card prepared for each position in a company to
filling a companys top show possible replacement candidates and their
positions qualifications

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

10
3-61 3-62

Sistem informasi yang terkomputerisasi

Management Replacement
Chart
Work experience Foreign language skills
codes Relocation limitations
Product knowledge Career interests
Industry experience Performance
Formal education appraisals
Training courses Skills

Reni Rosari Reni Rosari

FE UGM FE UGM

3-63

Meramal Ketersediaan Fungsi SDM sebagai administrative expert

Kandidat dari luar Peran Kunci Kriteria Sukses
Ahli organisasi Merancang dan mengembangkan proses
Memonitor kondisi umum (Administrasi) MSDM yang efisien untuk mendukung
ekonomi penciptaan habitat organisasional
Menciptakan infrastruktur organisasional
Pasar tenaga kerja
melalui penilaian dan perbaikan proses
Majalah, jurnal -Business Week, MSDM secara konstan
Fortune, Economist and Wall Street Journal Melakukan kegiatan yang mengarah pada
Pemerintah reengineering proses pekerjaan secara
kontinyu
Menganalisis dan memberikan tanggapan
terhadap kebutuhan organisasional
Reni Rosari
FE UGM

11