PT.

Cipta Kridatama

Panduan Implementasi Kesehatan Kerja 2016

OSHE
Pendahuluan
Dibandingkan dengan tahun pencapaian kinerja OH corporate di tahun 2014 sebesar 82.9% maka
pada tahun 2015 telah mengalami penurunan menjadi 74%. Hal ini ditenggarai akibat dari beberapa
tambahan program yang belum dijalankan, penundaan beberapa program yang membutuhkan biaya,
perampingan tenaga kerja serta masalah compliance peraturan yang berlaku.
Namun pada hasil output aktualnya berupa angka Illness Frequency Rate pada tahun 2015 mengalami
penurunan dari tahun 2014 yaitu semula 1,863.44 menjadi 1,664.98 kurang lebih turun sebesar
10,66%.
Untuk itu dalam tahun 2016 ini target pencapaian dengan penambahan beberapa item baru kami
masih optimis untuk menargetkan pencapaiannya adalah 100% dengan target PAK = O dan IFR
Corporate = 1499.
Perbedaan pada Implementasi tahun ini adalah pada `Spesific Prevention Program` yang menjadi sub
bab penting dalam Implementasi Kesehatan kerja 2016.
Diharapkan metode ini dapat meningkatkan taraf kesehatan karyawan yang dapat diukur dari masing
masing klinik site atau secara luas dalam elemen Kesehatan dalam OSHE.

Cakupan
Implementasi Kesehatan Kerja Tahun 2016 mencakup :
Cakupan Score Max

1. HIRADC - Pembuatan Resume Hazard Identification Risk Assessment 50

Determinant Control pada komponen risiko kesehatan (FM-00-SHE-004
Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko (HIRA) rev 03)

2. OTP - Pembuatan Objective & Target Planning Tahunan sebagai acuan 40

pencapaian target program:
FM-00-BPM-030 Scorecard

3. KINERJA OH & Medical Service - Tetap membuat Laporan Kinerja OH 350

(FM-00-SHE-023 rev 01) dan mencantumkan setiap perkembangan
program pada bagian bagian laporan yang sesuai terdiri dari :
Program Kesehatan Kerja yang diwajibkan dilaksanakan

4. Program Kesehatan Kerja inisiatif dan alternatif sesuai kondisi dan ke 15

khasan masing masing site

5. Kelengkapan Klinik 150

1 - 11
6. Medical Emergency Respon Plan 30

7. Industrial Hygiene 140

Total Score (akan dikonversikan dalam %) 775

2 - 11
Bagan Implementasi Program Implementasi Kesehatan Kerja 2016
Data data dikumpulkan
- MCU
- IH (pengukuran lingkungan)
- Data dari Inspeksi & Observasi
- Data dari handbook
- Data data lainnya

Health Risk Assesment

Objective & Target Plan

Kinerja OH

Medical Emergency Respon Plan

Industrial Hygiene
PAK = 0

Meningkatkan taraf
Productivity
kesehatan
Mencegah penyakit akibat
kerja dan penyakit lainnya
Parameter dan Kriteria Ketercapaian Program

Prosedur, Standar, Form dan Instruksi kerja yang digunakan.

3 - 11
Paparan Program Implementasi Kesehatan Kerja PT. Cipta Kridatama tahun 2016

No. OBJECTIVE Tolok ukur Bobot Max

I. HRA

HIRADC - Pembuatan Resume Hazard HIRADC dibuat pada awal tahun atau ada
Identification Risk perubahan
Assessment Determinant Control pada alur produksi, perubahan lokasi atau
1 komponen risiko perubahan 20
kesehatan (FM-00-SHE-004 Identifikasi sistem kerja dan disesuaikan dengan
Bahaya dan Penilaian jadual
Risiko (HIRA) rev 03) pembuatan HIRA di site

HIRADC selalu di review oleh OSHE 10

Acuan HIRADC :
Walk Through Survey 5
MCU & Pasien Pemantauan Khusus 5
Pengukuran Lingkungan 5
Data Kunjungan pasien & Health
5
Surveillance
Total HRA 50
II. OTP - Pembuatan Objective & Target Planning Tahunan
sebagai acuan pencapaian target program
2 Rencana Kerja Tahunan Dibuat untuk Program selama setahun 10
Dibuat dengan Format yang disarankan 5
Dibuat berkesesuaian dengan HIRADC 15
Mencakup seluruh program yang akan
10
dikerjakan
Total OTP 40
III. KINERJA OH & Medical Service FM-00-SHE-023 rev 01
Program Ergonomi (Ergonomi pengguna
1 komputer, Ergonomi Operator dan Fatigue
pada Operator)

Pendataan, pemantauan, review dan

penyuluhan/pelatihan user computer
(user computer adalah karyawan yang
secara total mengunakan komputer
lebih dari 4 jam sehari)
Pendataan dan pelatihan ergonomi untuk
Operator dan khususnya Green Operator.
Pendataan dengan Form Survey
5
Ergonomi dengan target 50% terdata
Pemantauan dengan target perubahan 10
sikap atau perubahan workstation
Penyuluhan/pelatihan dengan target min.
5
1 kali setahun
Pendataan Operator dan Green
Operator dengan target 100% terdata
10
(anthropometri dan adopsi Visual Display
Terminal)
Pemenuhan RTP 100% 5
Penerapan senam stretching. 5

Pemantauan Total kunjungan untuk kode 10

Diagnosis M50 M54 Kurang dari 8 %

Pendataan dan pelatihan ergonomi untuk

10
pekerja Plant & Warehouse Pendataan dengan form RULA REBA
dengan target 50% terdata

Pemenuhan RTP 5
Penyuluhan/pelatihan dengan target min. 5

4 - 11
 1 kali setahun
2 Spesific Prevention Program
Identifikasi sumber bising (walk through
5
Hearing Concervation Program survey)
Analisis kebisingan (SLM vs Noise
5
Dosimeter)
Kontrol Kebisingan 5
Tes Audiometri (analisa pengurangan
daya dengar >10 dB per tahun baik
5
personal maupun kelompok pekerja
tertentu)
Komunikasi,Informasi,Edukasi 5
APD ada dan terdapat perhitungan
5
kesesuaiannya
Pencatatan & Pelaporan 5
Respiratory Protection Program Pengendalian sumber emisi industri 5
Pengendalian sumber debu industri (debu
5
respirable 3 mikron)
Pengendalian sumber gas chemical /
5
toksik
Pengendalian penyakit paru infeksi 5
Pengendalian penyakit asma kerja 5
Analisa Spirometri 5
Analisa APD pernafasan 5
Pengendalian sumber whole body
5
Vibration related dissease monitoring vibration
Analisa penyakit yang berhubungan
5
dengan vibrasi
Pengendalian penyakit yang berhubungan
5
dengan vibrasi
Melalukan inspeksi pada shift malam
10
Pemantauan fatigue pada operator target min. 8 kali sebulan
Penyuluhan Pencegahan Fatigue setiap
ada induksi pulang cuti terutama 5
operator dan Operator baru.
Pemantauan dengan target tidak ada
15
kecelakaan akibat fatigue

3 Rasionalisasi penggunaan obat

Antibiotik Penggunaan <10 % dari total jumlah obat 5

Kortikosteroid Penggunaan < 4 % dari total jumlah obat 5
Rujukan < 3 % dari seluruh kunjungan
4 Rasionalisasi Rujukan ke Spesialis 5
klinik (Data kunjungan)
5 Health Surveillance
Diabetes Melitus Pendataan dengan target 100% terdata 5
Kasus DM terkendali min. 75% dari kasus
10
yang ada
HNP/LBP Pendataan dengan target 100% terdata 5
Pemantauan dengan target tidak ada 10
kasus baru HNP dalam setahun
Hipertensi Pendataan dengan target 100% terdata 5
Kasus Hipertensi terkendali min. 75% dari
10
kasus yang ada
HbsAg Pendataan dengan target 100% terdata 5
Pemantauan dengan target Tidak ada
kasus baru 10
HbsAg Positif dalam MCU
Mampu deteksi dini kasus HIV dengan
HIV - AIDS mendata kecurigaan terhadap kasus HIV 5
Positif baru

5 - 11
 6 MCU
Follow Up MCU
Medical History Check per tahun
Higiene Personal dan pencegahan penyakit
7
menular
Penyuluhan HIV AIDS, Hepatitis B &
penyakit menular seksual
Penyuluhan Narkoba dan Minuman alkohol
Penyuluhan penyakit typhus, hepatitis A,
muntaber
Penyuluhan mencuci tangan dan kebersihan
diri
8 Higiene Kantin
IV. Program Kesehatan Kerja inisiatif dan alternatif
Program initiatif sesuai dengan kondisi
1 15
project
V. Kelengkapan Klinik
1 Ijin Klinik
2 Surat ijin praktek dokter
3 10
MCU Dokter dan Paramedik
4 10
Ijin Katering
5 Data MCU food handler per semester
MCU food handler/catering
6 15
Penyimpanan sampel makanan
7 Pembuangan Limbah Medik
Temuan MCU dengan kategori kurang 5
dan cukup dapat close 100%
Penentuan kasus baru / lama dan
penentuan severity kasusnya serta 10
prognosanya dalam 1 th / 5 th / 10 th
90 % karyawan memahami HIV AIDS,
5
Hep B & PMS
90% karyawan memahami masalah 5
Narkoba dan Minuman alkohol.
90% karyawan memahami masalah 5
penyakit typhus, hepatitis A, muntaber
Disampaikan saat induksi mengenai cuci 5
tangan & kebersihan diri
Penyuluhan 5 Kunci Keamanan Pangan
5
WHO
Rerata hasil inspeksi kantin bernilai >
15
75%
Surat keterangan Laik Hygiene 15
Tidak ada potensi kasus keracunan
5
makanan
Tidak ada kasus keracunan makanan 10
Total Kinerja OH dan Medical Services 350
Terdapat Min. 3 Program inisiatif project
(wellness program : donor
darah/senam/seminar kesehatan/kegiatan
kesehatan khusus pada bulan K3
Nasional/kegiatan hari kesehatan pada
bulan tertentu/program Voluntary
Counselling Test - HIV/NAPZA
screening/program imunisasi/program
pengendalian vektor penyakit/dan
program wellness lainnya
Total Inisiatif 15
Memiliki ijin klinik yang sesuai dan update 15
Terdapat SIP dokter di klinik 10
Data MCU tim medis tersimpan dengan
baik di klinik
Memiliki ijin katering yang sesuai dan
update
10
tersimpan dengan baik di klinik
Tiap makanan memiliki sampel yang
disimpan selama 72 jam
Terdapat manifest pemusnahan limbah
medis atau berita acara pemusnahan
15
limbah medis dari incenerator berijin/yang
direkomendasikan BLH setempat
Memiliki copy ijin transportir limbah medis
dari dishub atau ijin incinerator RS/surat
rekomendasi BLH setempat mengenai 15
incenerator yang dapat digunakan untuk
pemusnahan limbah medis
6 - 11
 Universal Precaution klinik untuk
mencegah penularan penyakit anatara
8 Evaluasi Universal Precaution Klinik 5
pasien dengan tenaga medis dan
sebaliknya diterapkan dengan baik
Laporan OH dikirim dan dianalisa sesuai
9 jadwal dan jumlah sesuai dengan bulan 10
berjalan. Terdapat laporan OH setiap bulannya
10 Review Rekam Medik
Penyimpanan di brankas/tempat khusus
5
Penyimpanan dan Kerahasiaan rekam medis
S=Keluhan terisi, O=Pemeriksaan fisik &
Metoda penulisan menggunakan Pemeriksaan Penunjang, A=Diagnosa,
5
SOAP P=Rencana therapi; semuanya tertulis di
status
Log book pasien dan pemakaian obat
Mampu telusur serta status pasien semua tercatat dan 5
terkoneksi dengan baik
Terdapat daftar alat dan jadwal kalibrasi
11 5
Kalibrasi alat medik alat medik
Bukti kalibrasi alat medik 5
Verifikasi jumlah obat, konsep first expired
12 first out, penyimpanan dan pencatatan Target deviasi = 0 % 10
termasuk obat kedaluarsa
Total Kelengkapan Klinik 150

VI. Medical Emergency Respon Plan

Evaluasi situasi dan kondisi berbahaya yang
berpotensi terjadinya kondisi darurat
1 5
dilaksanakan awal tahun atau awal project Dilakukan identifikasi keadaan darurat
dan jika terjadi perubahan lokasi. yang sesuai dengan hasil HIRADC
Prosedur MERP (bagian dari Prosedur Prosedur MERP masuk dalam Prosedur
2 5
Emergency Response) ERP Project
Terbentuknya Struktur MERP (bagian dari Didalam Struktur ERT melibatkan Tim
3 5
struktur ER di site) MERP (tim medis)
Dilaksanakan Pelatihan Bantuan Hidup
4 Dasar bagi First Aider sesuai jadual dan di Ada jadwal pelatihan dan bukti absensi 5
cantumkan dalam Rencana Kerja atau foto pelatihan
Dilakukan uji Kompetensi Tenaga Medik
(dokter dan perawat) dengan menggunakan
5 metode standar yang sudah ditetapkan dan 5
terjadual (OH untuk dokter dan BTLS untuk Tim Medis/Pengajar memiliki sertfikat
paramedic). BTLS atau ATLS
Drill MERP (bagian dari drill ER) terlaksana Ada jadwal drill MERP dan Bukti
6 5
sesuai jadual dalam Rencana Kerja. dilakukan Drill MERP
Total MERP 30
VII. Industrial Hygiene

1 Penentuan lokasi pengukuran Dilakukan setahun 2 kali 10

2 Jadwal Pengukuran Dilakukan setahun 2 kali 10
3 Waktu pengukuran Sesuai dengan rencana 10
4 Item pengukuran yang sesuai Item sesuai dengan risiko yang ada 10
Terdapat laporan analisa hasil
perbandingan pengukuran kebisingan,
Analisa perbandingan hasil Pengukuran getaran, cahaya dan iklim kerja per
5 15
Kebisingan, Getaran, Cahaya dan Iklim semester dan per tahun yang
dihubungkan dengan status kesehatan
para pekerja
Membuat tindakan perbaikan yang dituangkan
6 Pembuatan RTP (close 100%) 20
dalam Rencana Kerja
Data hasil ini yang berupa analisa dituangkan
7 20
dalam HIRADC. Semua risiko didata
8 Penjagaan Kualitas Air Baku & Air Minum Dilakukan 1 bulan sekali 10

7 - 11

Pembuatan Sign Board atau papan informasi
9 15
pemetaan kebisingan sekitar sumber bising.
Pembuatan sign board untuk health hazard di
10
tiap tempat-tempat yang dibutuhkan
Closing RTP 100% atau tidak ada temuan 10
Pembuatan sign board daerah sumber
bising dan tempat yang berpotensi bising
dengan tingkat kebisingan > 85 db
dengan isi data tingkat kebisingan dan
jumlah jam yang diperbolehkan berada di
lokasi tersebut. (comply 100%)
Pembuatan sign board health hazard dan
pencegahan yang dibutuhkan termasuk
APD jika dibutuhkan minimal 2 sign board. 10
Health hazard yang dimaksud adalah
hazard selain kebisingan
Total IH 140
Total Bobot 775
8 - 11
Prosedur, Standar, Form dan Instruksi kerja yang digunakan

Prosedur terkait :
ST-00-SHE-042_HIGIENE_SANITASI_JASABOGA.pdf
ST-00-SHE-039_Pengelolaan_Obat_Klinik.pdf
ST-00-SHE-035_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Tropik_Infeksi.pdf
ST-00-SHE-033_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Pulmonologi.pdf
ST-00-SHE-032_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Kardioversi.pdf
ST-00-SHE-031_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Kardiologi.pdf
ST-00-SHE-030_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Hepatologi_Akut.pdf
ST-00-SHE-029_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Ginjal_Hipertensi.pdf
ST-00-SHE-028_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Gastroenterologi.pdf
ST-00-SHE-027_Pemeriksaan_&_Penanganan_Pasien_Alergi_Imunologi.pdf
ST-00-SHE - 13_Standar_Fasilitas,_Peralatan_dan_Sistem_Operasional_Klinik_rev_03.pdf
ST-00-SHE-004_Sanitasi_dan_Higienitas_Fasilitas_Site.pdf
PR-00-SHE-097 - Prosedur Pelayanan Medis.pdf
PR-00-SHE-084_Pelaporan_&_Penyelidikan_PAK_rev_01.pdf
PR-00-SHE-029_Persiapan_dan_Penanganan_Keadaan_Darurat_rev_02.pdf
PR-00-SHE-152_Pengelolaan_Obat_Sistem_VHS
IK-00-SHE-020_Penanganan_Medis_Luka_dan_Pendarahan.pdf
IK-00-SHE-019_Penanganan_Medis_Luka_Bakar.pdf
IK-00-SHE-018_Penanganan_Medis_Karena_Suhu_Ekstrim.pdf
IK-00-SHE-017_Penanganan_Medis_Karena_Keracunan.pdf
IK-00-SHE-016_Penanganan_Medis_Karena_Gigitan_Ular.pdf
IK-00-SHE-015_Penanganan_Medis_Cedera_Kepala_&_Tulang_Belakang.pdf
IK-00-SHE-014_Penanganan_Medis_Cedera_Jaringan_Lunak,_Otot_,_Sendi_&_Tulang.pdf
IK-00-SHE-011_Evakuasi_Keadaan_Darurat.pdf
IK-00-SHE-010_Keadaan_Darurat_Huru_Hara_Kerusuhan_Massa.pdf
IK-00-SHE-008_Penanganan_Kecelakaan.pdf
IK-00-SHE-007_Keadaan_darurat_Tumpahan_Hidrokarbon.pdf
IK-00-SHE-006_Keadaan_Darurat_Ancaman_Bom.pdf
IK-00-SHE-005_Keaadan_Darurat_Gempa_Bumi.pdf
IK-00-SHE-004_Penanganan_Kebakaran_Tahap_Awal.pdf
IK-00-SHE-003_Evakuasi_Medis_rev_01.pdf

9 - 11
 IK-00-SHE-028_Pengajuan_Penggantian_Obat
FM-00-SHE-090_Form_Inspeks_Kantin_dan_Dapur_(Rev_0)inline_OHIS.doc
FM-00-SHE-087_Pemantauan_PAK_atau_PAHK.doc
FM-00-SHE-086_Inventory_Obat-obatan_Narkotika_dan_Psikotropika.xls
FM-00-SHE-085_Berita_Acara_Kerusakan_Obat_Narkotika_dan_Psikotropika.doc
FM-00-SHE-084_Laporan_Khusus_Penggunaan_Obat_Narkotika_dan_Psikotropika.xls
FM-00-SHE-081_Evaluasi_Latihan_Keadaan_Darurat.doc
FM-00-SHE-080_Laporan_Bulanan_Medis_-_Pemakaian_dan_Stock_Obat-obatan.xls
FM-00-SHE-079_Laporan_Pengelolaan_Limbah_Medis.xls
FM-00-SHE-078_Laporan_Penggunaan_Ambulance.xls
FM-00-SHE-077_Laporan_Ketersediaan_Oksigen_Medis.xls
FM-00-SHE-076_Laporan_Penggunaan_Oksigen_Medis.xls
FM-00-SHE-075_Laporan_Monitoring_Kondisi_Korban.doc
FM-00-SHE-074_Laporan_Kondisi_Korban.DOC
FM-00-SHE-073_Checklist_Laporan_Inspeksi_Harian_Ambulance.xls
FM-00-SHE-072_Surat_Rujukan_rev_01.doc
FM-00-SHE-071_Logbook_Pasien_Kondisi_Khusus.xls
FM-00-SHE-070_Rekam_Medis_rev_01.xls
FM-00-SHE-069_Izin_Berobat_rev_01.doc
FM-00-SHE-068_Logbook_Kunjungan_dan_Pemakaian_Obat_Harian.xls
FM-00-SHE-059_Checklist_Inspeksi_Area_Mess_dan_Dapur.doc
FM-00-SHE-048_Jadwal_Simulasi_Keadaan_Darurat.xls
FM-00-SHE-047_Emergency_Response_Plan[1].doc
FM-00-SHE-023 Laporan Kinerja OH rev 01.doc
FM-00-SHE-012_Identifikasi_dan_Evaluasi_Pemenuhan_Peraturan_Perundangan_rev_01.xls
FM-00-SHE-004_Identifikasi_Bahaya_dan_Penilaian_Risiko_(HIRA)_rev_03.xls
FM-00-SHE-001_Register_Tindakan_Perbaikan_atau_Pencegahan_rev.02.xls
FM-00-QA-012_Laporan_Audit_Internal_rev_01.xls
FM-00-SHE-094_Pengajuan_Penggantian_Obat
FM-00-SHE-95_Rekapitulasi_Penggunaan_Obat_PT_CK(1)
FM-00-QA-022 QHSE Program
Form Survey Ergonomi (Draft) + RULA REBA Exam
Form Survey Fatigue (Draft)
Form Walk Through Survey

10 - 11
 Form Rencana Tindakan Perbaikan

11 - 11