HEALTH SAFETY ENVIRONMENT

1
Standardisasi Pencatatan Insiden
Incident

Reportable Non Reportable

Pekerja & Kontraktor Mode
1&2 Kontraktor Mode 3
(Kontraktor beroperasi (Kontraktor beroperasi tanpa
dibawah supervisi keterlibatan klien)
(Kontraktor beroperasi dibawah
perusahaan) supervisi perusahaan)
• Partnership Operation
(perusahaan memiliki saham,
Work Related Non Work Related tetapi tidak menjadi operator)
• Bisnis Partner yang diberi
otorisasi untuk beroperasi
Tidak sedang bekerja di lingkungan
Sedang bekerja di lingkungan kerja secara mandiri
kerja atau memenuhi salah satu dari • Masyarakat umum
Perusahaan
9 kriteria pengecualian OSHA

Recordable
Recordable Incident :
Pengobatan melebihi First Aid: Insiden yang menyebabkan cedera/penyakit akibat kerja dengan
• Fatality keparahan diatas first aid saat sedang bekerja di lingkungan kerja
• Days Away From Work perusahaan dan melibatkan pekerja atau kontraktor yang beroperasi
• Restricted Work dibawah supervisi perusahaan (mode 1 & 2)
• Medical Treatment 2
3
ALUR PENCATATAN PERSONAL INSIDENT

4
KETENTUAN PENCATATAN SAAT MELAKUKAN
PERJALANAN DINAS (BAGI PEKERJA PERTAMEDIKA IHC)

5
ALUR PENCATATAN PROPERTY DAMAGE INSIDENT

Asset
Bukan Asset Pertamedika
Pertamedika

Karena Aktivitas Bukan Karena Aktivitas

Operasi Pertamina Operasi Pertamina

6
ALUR PENCATATAN
RECORDABLE
OCCUPATIONAL ILLNESS

7
ALUR PENCATATAN
RECORDABLE
OCCUPATIONAL HEARING
LOSS

8
Kriteria Recordable & Non Recordable Incident
Kriteria Insiden tercatat (Recordable Incident)
Terkait dengan pekerjaan
(seluruh kejadian di lingkungan kerja yang
mengakibatkan cedera atau penyakit akibat
kerja)
Memenuhi salah satu kasifikasi
berikut :
o Kematian
o Hari hilang
o Pembatasan kerja atau pemindahan
tugas
o Pengobatan melebihi perawatan
P3K
o Hilangnya kesadaran
o Cedera atau penyakit yang
signifikan
Terjadi di lingkungan kerja
area operasional perusahaan dan lokasi dimana pekerja menjalankan
aktivitas pekerjaan atas perintah perusahaan
Termasuk area operasional perusahaan
area yang dikuasai oleh perusahaan atau area yang diberikan kuasa
oleh otoritas yang berwenang untuk menjalankan bisnis perusahaan,
diantaranya namun tidak terbatas pada :
o Wilayah kerja RS
o Wilayah kerja Klinik Pratama
o Wilayah kerja Klinik Utama
o Wilayah kerja Klinik Onsite
o Terminal khusus dan kolam pelabuhan
o Area proyek dimana terdapat asset perusahaan
o Jalur pipa (ROW)
o Area perkantoran, perumahan, gudang, laboratorium dan area
penunjang operasi lainnya
o Alat transportasi / kendaraan yang disediakan perusahaan
o Kapal tanker milik
o Rig milik
Non Recordable Incident
Tidak Terkait dengan pekerjaan
o Pekerja berada di lingkungan kerja sebagai bagian dari
masyarakat umum.
o Merupakan partisipasi sukarela dalam program
kebugaran, fitness atau aktivitas rekreasi.
o Tanda atau gejalanya muncul ditempat kerja namun
akibat kejadian atau paparan yang tidak berhubungan
dengan kerja.
o Sebagai akibat karyawan makan, minum atau
menyiapkan makan / minum untuk konsumsi pribadi.
o Akibat dari karyawan melakukan aktifitas untuk
keperluan pribadi di lokasi kerja diluar jam kerjanya.
o Akibat dari kegiatan pribadi (personal grooming),
pengobatan sendiri untuk kondisi yang tidak
berhubungan dengan kerja (intentionally self-
inflicted)
o Disebabkan oleh kecelakaan kendaraan, terjadi di
tempat parkir perusahaan saat perjalanan dari dan
menuju tempat kerja
o Influenza
o Gangguan kejiwaan

memenuhi klasifikasi
Batasan lingkungan kerja Near miss, usafe act & condition

Terjadi di luar lingkungan kerja

Untuk pekerja Pertamedika : seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja, termasuk
kehadiran pada kursus, konferensi, perjalanan dinas, kunjungan lapangan atau aktifitas lain Untuk pekerja Pertamedika : tidak sedang menjalankan
yang ditugaskan oleh perusahaan aktifitas pekerjaan atas perintah perusahaan

Untuk pekerja kontraktor : diluar area operasional

Untuk pekerja Kontraktor : seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja kontraktor untuk perusahaan atau di area publik
kepentingan perusahaan di area operasional perusahaan

Kematian (Fatality)
• Kejadian yang menyebabkan 1 (satu)
orang (atau lebih) korban meninggal
dunia sebagai akibar kecelakaan yang
berhubungan dengan kerja atau
penyakit akibat kerja. Termasuk
kematian yang terjadi setelah 24 jam
terjadinya kecelakaan, jika
kematiannya sebagai akibat langsung
dari kecelakaannya
Days Away From Work/Lost Time
Incident
• Insiden yang menyebabkan kehilangan
hari kerja, yaitu saat setelah insiden
terjadi korban tidak dapat bekerja
kembali dalam waktu 24 jam (mulai di
hitung dari jadwal hari kerja
berikutnya sampai mampu bekerja
kembali)
• 1 Korban Insiden = 1 Lost Time
Incident
10
Restricted Work Day Case
Pemindahan tugas atau pembatasan
kerja, ketika korban setelah insiden
terjadi dalam waktu 24 jam dapat
bekerja kembali namun tidak di
posisi/lokasi yang sama (kerja ringan)
atau tetap di posisi yang sama namun
hanya mengerjakan sebagian dari tugas
rutinnya.
Medical Treatment Case (MTC)
• Pengobatan medis termasuk perawatan
pada pasien oleh dokter dengan tujuan
menyembuhkan penyakit atau gangguan
kesehatan yang di alami
• Jika kejadian First aid membutuhkan
penanganan/perawatan (melebihi P3K)
dari dokter, dengan batasan waktu korban
setelah 24 jam dari kejadian, dilaporkan
sebagai MTC
11
First Aid (P3K, insiden yang hanya memerlukan salah satu atau lebih pengobatan)
• Penggunaan obat”an bebas tanpa resep dokter
• Memberikan imunisasi tetanus
• Membersihkan, menyiram atau membasahi
luka di permukaan kulit
• Menggunakan penutup luka (perban atau
plester)
• Memberikan terapi dingin dan panas
• Penggunaan penambal/pelindung mata
• Penggunaan pelindung jari
• Pemijatan
• Minum cairan untuk mengurangi stress
• Menggunakan irigasi atau asupan kapas untuk
mengeluarkan benda asing yang masuk ke mata
• Menggunakan irigasi, penjepit atau usapan kapas
atau alat sederhana lain untuk menghilangkan
serpihan atau usapan kapas untuk mengeluarkan
benda asing yang masuk ke mata
• Menggunakan alat bantu jenis non rigid (elastic
verban, sabuk penyangga punggung)
• Menggunakan alat mobilisasi sementara selama
proses transportasi korban
• Tindakan melubangi kuku tangan/kaki untuk
mengurangi tekanan/mengeluarkan cairan dari
tubuh
12
Nearmiss
Hampir Celaka, suatu peristiwa yang
tidak diinginkan/ kejadian yang nyaris
terjadi / hampir tidak bisa dihindari,
tidak menimbulkan cedera, penyakit
akibat kerja (PAK) ataupun kefatalan
(kematian)
Unsafe Action (USA), Unsafe Condition (USC)
• USA, tindakan – tindakan yang tidak aman
dan berbahaya bagi para pekerja
• USC, kondisi – kondisi yang tidak aman dan
berbahaya bagi para pekerja
13
ALUR PENCATATAN
RECORDABLE FATALITY
ILLNESS

14
JENIS KONTRAK/CONTRACTUAL MODES
Mengacu IOGP, kontrak dibagi menjadi 3 (tiga) jenis yaitu :

Mode 1 : jika kontraktor menyediakan tenaga kerja, proses kerja

dan/atau peralatan untuk pelaksanaan kontrak di bawah
pengawasan, instruksi dan Sistem Manajemen HSE dari
klien/perusahaan. Kontraktor mempunyai sistem
manajemen untuk menjamin personil atau siapapun
yang bertanggung jawab, memenuhi syarat dan sesuai
dengan pekerjaannya/fit for the work dan proses kerja,
alat/peralatan, bahan material yang disediakan
dipelihara secara baik dan sesuai dengan kontrak. Mode
ini mewajibkan kontraktor melaporkan data kinerja HSE
termasuk kejadian/insiden kepada klien/perusahaan.
jika kontraktor menyediakan tenaga kerja, proses kerja,
peralatan dan/atau fasilitas untuk pelaksanaan kontrak,
sebagai peran utama, di bawah Sistem Manajemen HSE
tersendiri, menyediakan instruksi yang diperlukan,
mengawasi dan memverifikasi Sistem Manajemennya
berfungsi baik. Mode ini mewajibkan penghubung
(interfacing or bridging) dengan Sistem Manajemen HSE
klien/perusahaan dan juga mewajibkan untuk melaporkan
data kinerja HSE termasuk data insiden/kejadian kepada
klien/perusahaan. Klien/Perusahaan bertanggung jawab
atas jaminan keefektifan kontrol Manajemen HSE yang
dilaksanakan kontraktor termasuk hubungannya dengan
subkontraktor dan memastikan kesesuaian Sistem
Manajemen HSE klien dan kontraktor.
jika kontraktor menyediakan tenaga kerja, proses kerja,
peralatan dan/atau fasilitas untuk pelaksanaan kontrak di
bawah supervisi, instruksi dan Sistem Manajemen HSE
kontraktor yang tidak memerlukan penghubung dengan
Sistem Manajemen HSE klien/perusahaandan tidak
mewajibkan untuk melaporkan data kinerja HSE termasuk
data insiden kepada klien/perusahaan.Tapi hal ini tidak
meniadakan kemungkinan keinginan klien/perusahaan
untuk mempengaruhi kontraktor terkait kinerja HSE sesuai
jenis kontraknya, untuk menyediakan kualitas produk atau
persyaratan lingkungan, jaminan kualitas dan tes
penerimaan/acceptance testing misalnya menuntut
kontraktor agar patuh akan hak asasi manusia, peraturan
perburuhan, tata kelola perusahaan yang baik dsb.
 HSE Management – guidelines for working together in a contract
environment – IOGP 2017
"Tidak"
• Dalam kasus terjadi kecelakaan, apakah klien dan/atau manajemen klien harus
bertanggung jawab?
• Jika, setelah peristiwa atau insiden, kontraktor atau asuransi gagal memenuhi
kewajibannya, apakah klien yang akan bertanggung jawab?
• Akankah suatu peristiwa atau insiden oleh kontraktor, dikaitkan dengan klien
dan berdampak negatif pada reputasi klien?
• Akankah suatu peristiwa atau insiden secara serius mempengaruhi tujuan bisnis
(kelangsungan bisnis) klien?
• Apakah klien mengarahkan kegiatan - dengan cara apa pun - (selain
memberikan spesifikasi produk)? (is the client in any way directing the activity
(other than providing product specifications?)
• Apakah kegiatan yang sedang dilakukan berada pada lokasi yang berada di
bawah kendali manajemen klien?
MCU/FTW LOKASI KERJA PAPARAN KRITERIA

Ya Ya Ya Non work related

Tidak Ya Ya Work related

Ya Ya Tidak Non work related

Ya Ya Tidak Non work related

(9 pengecualian OSHA)
Ya Tidak - Non work related
 MCU PEMKES LOKASI KERJA PAPARAN KRITERIA
(FTW) HARIAN
(FTW)
Ya Ya Ya Ya/Tidak Non work
related
Tidak Tidak Ya Ya/Tidak Work related

Ya Tidak Ya Ya/Tidak Work related

Tidak Ya Ya Ya/Tidak Work related

Ya Ya Ya Tidak Non work
(9 exlcd. OSHA) related
Ya Ya Tidak - Non work
related
22