GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Tentang Perusahaan CV. BUDI LUHUR GOUP (kaca dan aluminium)

Budi Luhur Group adalah perusahaan yang berdiri sendiri yang berbentuk
Group. Budi Luhur bergerak dalam sektor retail kaca dan aluminium serta
mengolah bahan baku aluminium menjadi produk-produk mebel seperti etalase,
almari, rak piring, dan lain-lain. juga melayani pemasangan kusen dan cendela
untuk proyek atau renovasi kantor, pabrik atau rumah tinggal.
Sejarah Perusahaan
CV. Budi Luhur Berdikari berawal dari Budi Luhur Aluminium and
Glass Shop, adalah sebuah bidang usaha yang bergerak dibidang perdagangan
kaca dan aluminium. Didirikan dari kerja keras dan semangat yang pantang
menyerah hingga bisa eksis hingga sekarang. Dari tahun 1995 awal kami
didirikan, kami berusaha memberikan kepuasan dan layanan terbaik hingga
menjadi sebuah komitmen secara profesional dalam meningkatkan mutu
layanan terutama kualitas. Di tengah kompetisi yang makin kompetitif dengan
makin banyaknya bidang usaha serupa, disatu sisi kami bahagia bahwa dunia
wirausaha makin mewabah dan di gandrungi sehingga menjadi sumbangsih
yang positif bagi bangsa dan negara ini, di sisi lain dengan tantangan tersebut
kami selalu berusaha meningkatkan kualitas dan layanan prima sehingga bisa
tetap eksis dan mempunyai cabang di 5 kota yaitu, Surabaya, Gresik, Sidoarjo,
Batu dan Caruban. Bidang usaha kami tidak hanya di bidang retail kaca dan
aluminium tetapi melebar dengan mengolah bahan baku aluminium menjadi
produk-produk mebel seperti etalase, almari, rak piring dll. Kami juga melayani
pemasangan kusen dan cendela untuk proyek atau renovasi kantor, pabrik atau
rumah tinggal. Kami siap membantu segala kebutuhan akan kaca dan aluminium
anda dengan bekerja sama secara profesional dan bertanggung jawab.
 Visi
Menjadi perusahaan yang berdikari dan siap bersaing secara kompetitif.
Misi
Membangun usaha kaca dan aluminium yang kompeten, berkesinambungan dan
berkualitas, dengan layanan prima sebagai komitmen.

Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam kegiatan operasional, pemimpin tertinggi dalam perusahaan Budi Luhur
Group adalah Owner atau Pemilik Modal. Pemilik Modal atau Owner adalah
pemilik modal yang membiayai semua modal yang harus dikeluarkan untuk
kebutuhan perusahaan dan mengawasi setiap kegiatan proses produksi didalam
perusahaan Owner juga menjabat sebagai Direktur. Owner dibantu oleh:
General Manager
Sekertaris
Administrasi
Staff Marketing
Staff Produksi

Bagan Struktur Organisasi Budi Luhur Group

Direktur Utama
(Owner)

General Manger

Sekretaris Administrasi Staff Marketing Staff Produksi

General Manager
Tugas dan Wewenang General Manager

Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan

tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang
Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan
dalam perusahaan.
Membantu peraturan itern pada perusahaan yang tidak bertentangan
dengan kebijakan perusahaan
Memperbaiki dan menyempurnakan segi penataan agar tujuan
organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
Menjadi perantara dalam mengkomunikasikan ide, gagasan dan strategi
antara pimpinan dan staf.
Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat
dikerjakan oleh bawahan secara jelas.
Posisi general manager orangnya harus bisa mengatur suatu pekerjaan
dan harus bisa juga mengevaluasi pekerjaan yg sudah selesai.
Sekertaris
Fungsi sekertaris untuk membantu menggantikan kerja Owner Perusahaan Budi
Luhur Group.
Administrasi
Tugas utama bagi seorang staff administrasi adalah:
Menjawab telepon. Menjawab telepon merupakan tugas yang diperlukan
bagi pekerjaan ini. Pegawai administrasi perkantoran harus memiliki
kemampuan menjawab telepon yang baik serta suara yang ramah
menyenangkan. Sebagai administrasi kantor, berbicara kepada
konsumen, penyalur, dan kalangan professional lainnya. dapat
menjawab pertanyaan pelanggan Budi Luhur Group, mengetahui alamat
atau meneruskan penelepon ke wakil perusahaan lainnya.
Penjadwalan. adminsitrasi kantor tunggal di perusahaan Budi Luhur
Group akan bertanggung jawab untuk menjaga penjadwalan pertemuan
 dan acara perusahaan. Dan akan bertanggung jawab pada satu orang atau
keseluruhan staf. meliputi berbagai urusan seperti pengaturan janji
dengan klien atau merencanakan pertemuan staf mingguan. Dalam
beberapa kasus, pegawai administrasi perkantoran juga berfungsi
sebagai asisten pribadi sehingga juga kemungkinan akan mengurusi
pemeliharaan kantor, konfirmasi pemesanan makan malam atau
menyiapkan akomodasi perjalanan untuk bos owner perusahaan Budi
Luhur Group.
Komunikasi. Sebagai administrator kantor, menjadi suara perusahaan,
sering berbicara atas nama Owner Perusahaan. Karena tugas ini,
memiliki kemampuan interpersonal teladan merupakan prasyarat yang
sangat signifikan. tidak hanya akan berkomunikasi dengan orang dalam
atau luar perusahaan, admin juga akan bertanggung jawab untuk
menyampaikan informasi-informasi penting perusahaan. Komunikasi
akan berlangsung tatap muka, melalui telefon, melalui surat, faks, dan
melalui email.
Entri data. Bergantung pada perusahaan dan profesi, akan bertanggung
jawab untuk menciptakan dan memelihara data lembar kerja atau
memasukkan infromasi ke dalam database perusahaan.
pegawai administrasi perkantoran pada perusahaan Budi Luhur Group
(Kaca dan Aluminium) akan menyimpan data lembar kerja dari supplier
local dan harga kaca dan aluminium. perusahaan juga menyimpan
catatan-catatan rinci mengenai infromasi konsumen: alamat, nomor
kontak, alamat email dan catatan layanan.
Pengorganisasi. Ini adalah kategori yang paling inklusif dan mungkin
paling penting. Administrator memberikan sentuhan organisasi dan
efisiensi ke seluruh kantor dan dalam aspek-aspek lainnya pada
perusahaan. Mereka melakukannya melalui pemeliharaan sistem
pengarsipan yang teratur dan rapi.
Staff Marketing
Untuk Tugas Marketing, ada beberapa hal yang menjadi fungsi dari bagian
tersebut, yaitu sebagai berikut :
 1. Peran sebagai promosi : sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan
kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut.

2. Peran sebagai sales : pemasaran yang bertugas menghasilkan pendapatan bagi

perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut.

3. Peran dalam konsep komunikasi pemasaran : organisasi pemasaran berperan

dalam menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta
menjembatani antara perusahaan dan lingkungan eksternal.

4. Peran dalam bidang pengembangan dan riset : pemasaram memiliki tugas untuk
menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala
sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan penjualan produk.

Staff Produksi
Tugas Staff Produksi Adalah:

1. Mempunyai tanggung jawab terhadap pelaksanaan proses produksi dan

prosedur kualitas produk sebagaimana yang ditentukan oleh perusahaan;

2. Melaksanakan pengoperasian mesin dan mengontrol proses produksi;

3. Melaksanakan rencana produksi serta kebijakan produksi di perusahaan;

4. Melaksanakan pengontrolan dan pengaturan bahan baku proses produksi

menjadi bahan jadi dengan ketentuan yang sudah ditargetkan oleh perusahan.
 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
GAMBARAN UMUM DAN STRUKTUR ORGANISASI
PERUSAHAAN

REECHARD YOGA PRATAMA

1521 1062
MANAJEMEN REG. PAGI

STIE MAHARDHIKA SURABAYA