1

KERANGKA ACUAN KERJA

(TERM OF REFERENCE)

UPDATING DATA BASE DAN SISTEM INFORMASI JALAN

DINAS PEKERJAAN UMUM

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 2

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

UPDATE DATA JALAN

1. LATAR BELAKANG
Untuk mengetahui informasi ketersediaan jalan yang menghubungkan pusat
pusat kegiatan dalam wilayah kabupaten / kota, jalan yang memudahkan masyarakat
perindividu melakukan perjalanan, jalan yang menjamin pengguna jalan berkendara
dengan selamat, jalan yang menjamin kendaraan dapat berjalan dengan nyaman dan
selamat, jalan yang menjamin perjalanan kendaraan dapat dilakukan sesuai dengan
kecepatan rencana sejalan dengan dinamika kebutuhan terhadap aksesiblitas, mobilitas,
keselamatan, kondisi jalan dan kecepatan maka dibutuhkan suatu data base jalan.
Dalam hal ini Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang telah mempunyai data base jalan
kota, arteri sekunder, kolektor sekunder, lokal yang tercatat sebanyak 260 ruas jalan.
Namun seiring dengan adanya kegiatan pembangunan ( penambahan ruas dan
pelebaran ) terdapat perubahan perubahan pada data kuantitas dan kualitasnya,
sehingga diperlukan suatu kegiatan updating data jalan dan pembuatan sistem informasi
untuk menjamin ketersediaan informasi yang up to date.

Updating data merupakan hal penting karena dapat memberikan informasi yang
relavan, up to date, akurat dan lebih lengkap. Ketersediaan data yang up to date
khususnya data jalan pada Dinas Pekerjaan Umum merupakan suatu kebutuhan utama
untuk menunjang informasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan perencanaan dan
pembangunan. Oleh karena itu Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang sebagai
penanggung jawab terhadap penyelenggaraan jalan perlu melaksanakan kegiatan
updating data jalan ini sehingga ketersediaan informasi mengenai data jalan dapat
terpenuhi.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan update data jalan ini dimaksudkan untuk melaksanakan kegiatan
updating data jalan kota, arteri sekunder, kolektor sekunder, lokal dan pembuatan
sistem informasinya.
Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya data update jalan kota, arteri
sekunder, kolektor sekunder, lokal dan sistem informasinya dalam bentuk software yang
dapat dijadikan informasi dan menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan perencanaan
dan pembangunan jalan di Kota Tangerang

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 3

3. SASARAN
Ketersediaan data update jalan dan sistem informasinya ini dapat memberikan
kemudahan memperoleh informasi jalan jalan Kota (arteri sekunder, kolektor
sekunder, lokal di Kota Tangerang yang relevan, up to date, akurat dan lebih lengkap.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Pengguna Jasa Paket Update Data Jalan Tahun 2012 adalah Satuan Kerja
Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Tangerang.

5. SUMBER PENDANAAN
Dana untuk pelaksanaan kegiatan berasal dari APBD Tahun 2012 Pemerintah
Kota Tangerang

6. LINGKUP PEKERJAAN
A. Pengumpulan Data
Kegiatan yang dilakukan dalam tahap pengumpulan data adalah pengumpulan
data primer dan data sekunder.
1. Pengumpulan data primer diperoleh dengan melakukan kegiatan survey /
pengecekan langsung ke lapangan.
2. Pengumpulan data sekunder diperoleh dari data yang telah ada di Dinas Pekerjaaan
Umum. Data sekunder yang tersedia di Dinas Pekerjaan umum berupa :
Data numerik berupa tabulasi data jalan arteri sekunder, kolektor sekunder, lokal
sebanyak 260 ruas jalan yang memuat informasi ( nama jalan, lokasi, volume,
jenis perkerasan, lebar saluran )
Data spasial berupa peta garis jaringan jalan dalam format *.dwg
Data spasial berupa peta garis digital jalan dalam format *.Shp dan *.Jpg

B. Survey
Kegiatan yang dilakukan dalam tahap survey adalah melakukan pengecekan dan
pengukuran lapangan dari data sekunder yang ada dan melakukan pendataan terhadap
kondisi existing dan perubahan perubahan data di lapangan. Data yang disurvei dan
dikumpulkan meliputi :
Nama Jalan
Lokasi Jalan
Foto Jalan
Existing
Potongan melintang

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 4

Posisi ( Koordinat awal dan akhir )

Volume Jalan dan saluran ( Panjang dan Lebar )
Tipe Perkerasan
Kelengkapan jalan ( trotoar, median, bahu jalan dan saluran )
Kondisi

C. Tahap Pengolahan Data

Dalam tahap ini data primer yang diperoleh pada tahap survei diinventarisir dan
dicolecting dalam bentuk tabulasi data yang akan dijadikan sebagai data base. Kemudian
setelah tabulasi data dilakukan dilanjutkan ploting data base tersebut kedalam peta
garis digital. Ploting data base kedalam peta garis digital dilakukan untuk
menggabungkan data atribut dan data spasial yang nantinya akan dijadikan sistem
informasinya.

D. Pembuatan Sistem Informasi

Dalam tahap pembuatan sistem informasi update jalan ini dibuat dengan
spesifikasi :
1. Program yang dibuat berbasis data base dengan software yang dapat menampilkan
overview serta informasi data atribut dan data spasial ( peta digital ) jalan
2. Data spasial ( peta digital ) yang ditampilkan menggunakan kaidah kartografi
3. Memuat Informasi lengkap mengenai data jalan antara lain : Nama Jalan, Lokasi
jalan, foto lokasi, exsisting, posisi ( koordinat awal & akhir jalan), volume jalan dan
saluran tipe perkerasan, kelengkpan jalan dan kondisi jalan yang dapat di print out
4. Program yang dibuat, mudah dimengerti dan digunakan sistem install
5. Menggunakan tampilan menu dan perintah dalam bahasa indonesia dan bahasa
inggris pada perintah perintah yang janggal / asing apabila dibahasa indonesiakan
6. Proses cepat/efisien dengan penggunaan memory optimal
7. Tampilan dengan design menarik dan fullscreen
8. Berjalan pada sistem windows XP dan Widows 7
9. Mudah di Update dan Upgrade
10. No Limit expired date
11. Menampilkan tulisan dan logo Pemerintah Kota Tangerang Dinas Pekerjaan serta
title sistem informasi jalan kota Tangerang

E. Penyajian Data
Penyajian data dari hasil updating data jalan ini disajikan dalam bentuk laporan
dan software sistem informasi digital data jalan yang memuat informasi data atribut
( Numerik ) dan spasial ( peta digital ) data jalan.

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 5

Gambar 6.1 Peta ruas-ruas jalan di Kota Tangerang

7. TENAGA AHLI YANG DIPERLUKAN

Untuk dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut diatas, maka dibutuhkan
beberapa orang yang mempunyai keahlian sebagai berikut :

A. Ketua Tim (Team Leader)

Ketua Tim, merupakan Sarjana Teknik Sipil Strata1 (S1) dengan pengalaman
minimal 9 ( sembilan ) tahun dibidang survei dan perencanaan jalan atau transportasi,
mempunyai sertifikat ahli survey dan perencanaan jalan atau transportasi dan
mempunyai pengalaman sebagai ketua tim serta memahami proses survey dan
perencanaan jalan perkotaan (Rural Road) dengan segala permasalahannya, dan dapat
memimpin tim perencanaan dengan baik. Jumlah ketua tim sebanyak 1 (satu) orang.

B. Ahli Transportasi / Jalan

Sarjana Teknik Sipil yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Teknik Sipil
dengan pengalamam minimal 5 ( lima ) tahun dalam bidang survei dan perencanaan
jalan, mempunyai setifikat ahli bidang survei dan perencanaan jalan dan mengetahui
dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda perencanaan
yang berkembang saat ini. Jumlah ahli transportasi / jalan raya sebanyak 1 (satu) orang.

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 6

C. Ahli Teknologi Informasi

Sarjana Teknik Informatika yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang
Teknik Informatika dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang
pemrograman komputer / sistem informasi serta dapat mengaplikasikan metoda
pembuatan data base dan sistem informasi yang berkembang saat ini. Jumlah ahli
teknologi informasi sebanyak 1 (satu) orang.

D. Ahli Kartografi / Pemetaan

Sarjana Teknik Geografi yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang
Kartografi / pembuatan peta dengan pengalamam minimal 5 ( Lima ) tahun dalam
bidang Kartografi / pembuatan peta serta mengetahui dengan baik proses dan
pembuatan peta sesuai dengan kaidah kartografi dan berpengalaman di bidang
software GIS serta dapat mengaplikasikan metoda perencanaan yang berkembang saat
ini. Jumlah ahli kartografi sebanyak 1 (satu) orang.

E. Tenaga Ahli Muda Transportasi / Jalan

Sarjana Teknik Sipil yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Teknik Sipil
dengan pengalaman minimal 1 ( satu ) tahun dalam bidang perencanaan jalan dan
mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda
perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda tansportasi/jalan sebanyak 1
(satu) orang.

F. Tenaga Ahli Muda Teknologi Informasi

Sarjana Teknik Informatika yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang
Teknik Informatika dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam bidang data base
pemrograman komputer dan sistem Informasi serta mengetahui dan dapat
mengaplikasikan metoda sistem informasi yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda
teknologi informasi sebanyak 2 (Dua) orang.

G. Ahli Muda Design Grafis

Sarjana Design grafis yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang design
grafis dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam design grafis serta mengetahui
dengan baik proses design serta dapat mengaplikasikan metoda design grafis yang
berkembang saat ini. Jumlah ahli muda design grafis sebanyak 1 (Satu) orang.

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 7

JUMLAH KUANTITAS DAN FREKUENSI UNTUK PEKERJAAN

UPDATE DATA JALAN
I Tenaga Ahli org bln
1.1 - Team Leader (S1 Teknik Sipil pengalaman min 9 th) 1 x 4 BOK
1.2 - Ahli Transportasi / Jalan (S1 Teknik Sipil pengalaman min 5 th) 1 x 4 BOK
1.3 - Ahli Teknologi Informasi (S1 Teknik Informatika pengalaman min 5 th) 1 x 4 BOK
1.4 - Ahli Kartografi / Pemetaan (S1 Geografi pengalaman min 5 th) 1 x 3 BOK

Tenaga Ahli
II Muda org bln
2.1 - Ahli Muda Transportasi / Jalan (S1 Teknik Sipil pengalaman min 1 th) 1 x 3 BOK
2.2 - Ahli Muda Teknologi Informasi (S1 Teknik Informatika pengalaman min 1 th) 2 x 3 BOK
2.3 - Ahli Muda Design Grafis (S1 Design Grafis pengalaman min 1 th) 1 x 2 BOK

Tenaga
III Pendukung org bln
3.1 - Surveyor / juru ukur 10 x 3 BOK
3.2 - Administrasi / Sekretaris 1 x 3 BOK
3.3 - Drafter / Juru Gambar 2 x 3 BOK
3.4 - Operator Komputer 4 x 2 BOK

8. LAPORAN, PERSENTASI DAN WAKTU PELAKSANAAN

Agar tujuan ini berhasil maka penyedia jasa konsultansi harus menyerahkan
beberapa laporan yaitu :
1. Laporan Pendahuluan
Berisikan maksud dan tujuan, gambaran umum proyek, serta metodologi
updating dan pembuatan sistem informasi yang berisikan tentang:
Aktifitas kegiatan dan waktu yang dibutuhkan
Tahapan tahapan kegiatan yang dilaksanakan
Alokasi waktu pembahasan sampai menjadi Laporan Final, termasuk
penjadwalan rapat dan konsultasi
Alokasi waktu untuk melakukan koordinasi dengan instansi terkait yang
berhubungan dengan pekerjaan
Personil yang bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan
Penyajian dalam bentuk bagan alir, barchart dan matriks
Laporan pendahuluan dibuat pada kertas HVS berukuran A4 berjumlah 5 (lima)
buku,dengan judul tertulis pada laporan pendahuluan diserahkan paling lambat 30 (Tiga
Puluh ) hari sejak dikeluarkan SPMK

2. Laporan Antara
Laporan Antara harus sudah menguraikan kemajuan/progress pekerjaan baik
secara keseluruhan maupun per kegiatan, masalah-masalah yang dihadapi dan rencana

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 8

kerja berikutnya. Selain itu diuraikan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dan
rencana penyelesaiannya.
Laporan ini antara lain berisikan tentang penjelasan rinci yang memuat :
1. Rincian semua data yang diperoleh dari pengumpulan data lapangan/survay
2. Analisa dan penilaian awal dari hasil suvey
3. Foto-foto lokasi
4. Tabulasi data hasil updating
5. Data Spasial lokasi
6. Simulasi awal sistem informasi yang akan dibangun
Laporan Antara dibuat pada kertas HVS berukuran A4 diterbitkan sebanyak 5
(lima) buku laporan harus dilaporkan paling lambat 60 (Enam Puluh) hari sejak
dikeluarkan SPMK

4. Laporan Draft Akhir

Laporan draft akhir merupakan laporan rangkuman semua kegiatan yang
dilaksanakan atas seluruh pekerjaan yang dilaksanakan secara garis besar namun
lengkap dan dimengerti, memuat tabulasi data dalam bentuk data base dan design
sistem informasi yang akan disajikan.
Laporan Draft Akhir dibuat pada kertas HVS berukuran A4, diterbitkan sebanyak
5 (lima) buku laporan harus dilaporkan paling lambat 90 (Sembilan Puluh) hari sejak
dikeluarkan SPMK.

5. Laporan Akhir
Laporan akhir ini merupakan laporan final yang berisi hasil perbaikan dan
penyempurnaan dari laporan draft akhir dan sistem informasi data jalan hasil updating
dalam bentuk software ditambah dengan dokumen tender.
Laporan Akhir dibuat pada kertas HVS berukuran A4, untuk software sistem
informasi dibuat dalam bentuk CD / DVD disertai dengan manual usernya. CD / DVD
software dan laporan diterbitkan sebanyak 5 (lima) CD / DVD dan buku laporan harus
dilaporkan paling lambat 120 (Seratus Dua Puluh) hari sejak dikeluarkan SPMK
Konsultan dalam melaksanakan pekerjaannya wajib berkonsultasi/berkoordinasi
dengan tim teknis Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang/Direksi untuk mencapai hasil
yang maksimal dan setiap laporan hasil pekerjaan diadakan pembahasan laporan sesuai
dengan tahapan pekerjaan.

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan
 9

Khusus untuk laporan draft akhir dan laporan akhir masing-masing harus
memenuhi tahapan sebagai berikut :
a. Disusun melalui proses asistensi kepada direksi, penyedia jasa wajib
memegang kartu kendali pada saat kegiatan asistensi
b. Asistensi kepada direksi sekurang-kurangnya 3 (tiga) kali

7. Persentasi
Untuk menghasilkan perencanaan yang baik dan ideal maka dilakukan persentasi
oleh penyedia jasa yaitu persentasi laporan pendahuluan, persentasi laporan antara dan
persentasi laporan draft akhir dimaksudkan sebagai bahan masukan dalam tahapan jasa
konsultasi dari Dinas/Instansi yang terkait.

8. Waktu Pelaksanaan
Waktu yang disediakan untuk pelaksanaan pekerjaan adalah 120 (Seratus Dua
Puluh) hari Kalender.

JADWAL KEGIATAN
PERENCANAAN TEKNIS JALAN KOTA TAHUN 2012
Waktu : 120 ( Seratus Dua Puluh ) Hari Kalender
Waktu Pelaksanaan ( Bulan Ke-)
No Uraian I II III IV
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Laporan
1
Pendahuluan

2 Laporan Antara

3 Draft Lap. Akhir

4 Laporan Akhir

9. Keluaran (Output)
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah dokumen
Update Data Jalan dan Software Sistem Informasi Jalan hasil update dan Dokumen
Tender (lelang).

Kerangka Acuan Kerja Updating Data Base dan Sistem Informasi Jalan