Alamat : _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Telp/Fax/Email : T : __________________
F : __________________
E : __________________
I. UMUM
A Identitas
Nama Hotel :
Jumlah Kamar :
Katagori Kamar
a. Standard :
b. Deluxe :
c. Superior :
d. Suites :
e. Presidential Suite :
Jumlah Tenaga Kerja : ____________ (tetap) ___________ (tidak tetap)
Kelas Bintang Hotek : Terdaftar Eksisting :
Hotel Baru :
Nama Perusahaan :
Status investasi : PMA PMDN
A Lobby
Intensitas Penerangan Area tempat duduk tamu : lux
Sirkulasi dan ventilasi Lobby : liter/detik/orang
B Front Office
Intensitas penerangan : lux
C Dapur
Intensitas penerangan : lux
D Ruang Rapat
Intensitas penerangan : lux
Kenyamanan suara : Db
E Ruang Perjamuan
Intensitas penerangan : lux
Dinding penyekat mampu meredam kebisingan : db
Tinggi Ceiling : meter
Sirkulasi dan ventilasi : liter/detik/orang
G Koridor
Intensitas penerangan : lux
Lebar Koridor : meter
H Binatu
Sirkulasi dan Ventilasi Ruang Binatu : liter/detik/orang
Lapangan Teknis
Spa
Fitness Center
L Organisasi
Dokumen Kebijakan Organisasi : Ada Tidak ada
Dokumen Struktur Organisasi : Ada Tidak ada
Dokumen Uraian Tugas : Ada Tidak ada
Dokumen SOP atau petunjuk pelaksanaan kerja : Ada Tidak ada
Dokumen Peraturan Karyawan : Ada Tidak ada
M Sistem Manajemen
Dokumen Manajemen K3 bila jumlah tenaga kerja lebih dari 100 orang : Ada
Dokumen Penanggulangan Kebakaran : Ada
Dokumen Manajemen Tanggap Darurat : Ada
Dokumen Manajemen Penjaminan Mutu : Ada
Dokumen Manajemen pemeliharaan sanitasi, hygiene dan lingkungan : Ada
Dokumen Program Pemeriksaan Kesehatan Karyawan : Ada
Program Sistem Informasi Hotel : Ada
Dokumen rencana usaha : Ada
N Kemitraan
Program kemitraan dengan usaha mikro, kecil dan koperasi : Ada
Program tanggungjawab social perusahaan/CSR : Ada
_________________
_________________
_________________
_________________
__________________
Non PMA/PMDN
Waralaba/Franchise
Convention Hotel
x
estauran
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
II KETENTUAN UMUM USAHA HOTEL
A PERSYARATAN DASAR
1 Tanda Daftar Usaha Pariwisata
Nomor & Tanggal Diterbitkan :
Masa Berlaku : ..
ASPEK PRODUK
1 Bangunan 1 Bangunan Hotel yang berfungsi
sebagai usaha hotel sesuai
dengan ketentuan dan peraturan
Resort :
Drug store / Travel Agent /
Souvenir Shop/ Library.
28 Ruang Rias
(vanity area) : khusus toilet
wanita
B Specialty Restaurant
38 Tersedia ruang makan dan
minum yang menyajikan
masakan khas / khusus dengan
sirkulasi udara yang baik dan
pencahayaan yang sesuai
peraturan
59 Tempat sampah
69 lampu baca
84 Handuk mandi
94 Jalur evakuasi
130 Janitor
142 Genset
Rentang Nilai
208 - 292
312 - 500
520 - 708
728 - 916
> 936
KRITERIA YANG DIPERHATIKAN
- Desain,
- Material,
- Kemudahan terlihat oleh tamu.
- Desain,
- Material,
- Penempatan,
- komunikatif.
- Desain,
- Material,
- Kecukupan jumlah,
- Lokasi penempatan.
- Penataan taman,
- Jenis tanaman,
- Tematik,
- Penerangan.
- Penampilan,
- Jenis tanaman (plastik atau asli),
- Nilai tambah.
- Luas,
- Pembagian R2, dan R4,
- Tersedia rambu dan marka,
- Kebersihan dan keamanan,
- Termonitor.
- Area luas dan beratap,
- Kebersihan,
- Dapaty dilintasi oleh dua jalur mobil, dan dapat dilintasi oleh bus.
- Lobi dapat diakses langsung lewat pintu utama,
- Luas,
- Sirkulasi (30 liter/detik perorang),
- Pencahayaan (350 lux),
- Tersedia ruang duduk,
- Kodisi lobi bersih dan terawat,
- Interior.
- Desain,
- Area,
- Peralatan : lugage trolley, payung, sarana komunikasi, dan ada petugas penjaga yang berseragam.
- Ruangan tersendiri,
- Kotak penyimpanan yang memiliki dua kunci pengaman,
- Privaasi dan keamanan.
- Ruangan tersendiri,
- Tersedia rak,
- Barang ditata rapih,
- Kemudahan akses untuk pengambilan dan penyimpanan,
- Pencahayaan.
- Ruangan yang luas,
- Desain ekslusiv,
- Furniture ergonomis,
- Kelengkapan kesekertariatan,
- Akses internet.
- Tersedia minimum 3 pilihan.
- Luas sesuai dengan keperluan (trolly cart, house keeping, laundry dan room service),
- Bersih dan terawat,
- Lokasi strategis menunjang arus pelayanan.
- Ruangan sangat luas,
- Bersih dan terawat,
- Peralatan saniter yang berkualitas,
- Penerangan yang cukup baik,
- Terpisah pria dan wanita dengan tanda yang jelas.
- Material dan desain sangat baik,
- Kesan mewah.
- Material dan desain sangat baik, bersih, terawat, lux dan kesan mewah.
- Kapasitas air untuk closet dan hand shower cukup efisien,
- Toilet paper holder dan pengharum ruangan.
- Material dan desain sangat baik, bersih, terawat, lux dan kesan mewah.
- Pengering tangan otomatik dengan sistem timer,
- Cermin ukuran besar.
- Material yang sangat baik,
- Tertutup, dan dapat dibuka dengan kaki, dang higienis,
- Untuk toilet wanita dilengkapi dengan dissposale of sanitary napkin.
- Bersih dan terawat,
- Dilengkapi dengan kursi, meja, bunga segar,
- Pada tempat cuci tangan, material desain sangat baik yang memberi kesan lux dan mewah.
- Alat pengering tangan elektronik berfungsi dengan baik dan memberi kesan mewah.
- Tersedia lebih dari satu, yang bersih dan terawat,
- Terpisah untuk pria dan wanita,
- Dilengkapi dengan pegangan tangan,
- Ukuran sesuai kebutuhan,
- Material sangat baik.
- Material lantai merdeam suara,
- Besih dan terawat,
- Dinding dan plafon kualitas terbaik,
- Lebar minimum 1.8m,
- Diberi pengaman dinding,
- Rambu nomer kamar, rambu-rambu exit dengan susunan kata yang disyaratkan dengan huruf yang
jelas dengan tinggi sekurang-kurangnya 10cm.
- Sesuai ketentuan dan dilengkapi petunjuk / marka yang jelas dan mempermudah evakuasi,
- Spesifikasi material dan desain yang terbaik, memadai dan sesuai ketentuan.
- APAR dalam jumlah tidak melebihi ketentuan dan ditempatkan di lokasi-lokasi yang mudah dicapai.
- Ruangan cukup luas dengan jumlah kursi lebih dari 50% dari jumlah kamar tamu,
- Buffet untuk prasmanan,
- Show kitchen,
- Sirkulasi udara yang baik (4,8 liter/detik/orang),
- Pencahayaan yang sesuai peraturan (9 watt atau 250 lux/m2),
- Luas area duduk 1.2 m2/orang dengan akses yang mudah kedapur.
- Menu cukup banyak pilihan dan terdapat penjelasan mengenai bahan dan cara pembuatan,
- Penggunaan dan cara pemasakan orisinil,
- Bahan dan desain sangat baik.
- Luas minimal kamar standar 28m2 / 24m2 / 20m2 / 18m2 / 16m2, termasuk kamar mandi.
- Luas minimal 2 kali kamar standar dengan area living room yang terpisah dari kamar tidur,
- Terhubung dengan kamar standar (adjoining),
- Jumlah minimal 3%,
- Jenis dan jumlah prabot terbaik dan terlengkap.
- Pintu dan kusen dari bahan yang kuat,
- Kunci mekanikal / elektrik dengan lubang pengintai (peep hole) dan rantai pengaman (safety-chain),
- asesoris seperti stopper yang handal.
- Terbuat dari bahan yang sangat kuat, dan dilengkapi ruang rak untuk barang kecil,
- Standar untuk satu koper.
- Terbuat dari bahan cukup kuat, dengan ventilasi untuk sirkulasi,
- Terdapat rak dan gantungan baju (8 buah),
- Lampu penerangan.
- Cukup besar untuk laptop,
- Sistem keamanan handal / digital.
- Rak kecil disamping tempat tidur,
- Desain dan material terbaik, terkesan anggun / mewah,
- Cukup untuk tempat telepon, lampu baca, note pad.
- Lampu baca minimal 7 watt/m2 atau 150 lux,
- Armatur sangat baik,
- Menggunakan lampu hemat energi (LED).
- Bingkai dengan desain Indah, dan bermutu sangat baik,
- Tinggi khusus,
- Lokasi pada bagian gangway depan almari.
- Alat komunikasi canggih dengan teknologi yang paling mutahir.
- Dapur kecil yang digunakan terbatas hanya untuk menyiapkan makanan yang sudah jadi.
- dilengkapi dengan lemari pendingin.
- terawat dan bersih.
- Dinding dapur dilapisi bahan kedap air.
- Bahan lantai kuat dan tidak licin.
- Tinggi ceiling minimum 280cm.
- Ceiling dari bahan tahan api akustik.
- terawat.
- terdapat perangkap lemak dan selokan pembuangan yang semi tertutup (drain trough grating)
- saluran air dari bahan yang kuat dan mudah dibersihkan.
- setiap sink dilengkapi grease trap yang protable.
- tersedia air tekanan tinggi untuk pemberishan area dapur setiap hari diakhir jam operasional dapur.
- exhaust hood dengan saringan lemak yang baik untuk mengeluarkan panas pemasakan.
- berbahan stainless steel dan terawat.
- exhaust fan berdaya hisap tinggi.
- dilengkapi alat supresi tinggi.
- Sesuai permenkes dan permen PU, (300 luix atau 10 watt/m2).
- sirkulasi pertukaran udara 10 liter/detik/m2.
- temperatur ruang maksimal 25c.
- Tersedia peralatan untuk pemasakan sesuai menu / jenis masakan dan kapasitas restoran / kamar
yang dilayani,
- Kondisi baik dan terawat,
- Kualitas untuk kelas industri / komersial (heavy duty),
- Hemat energi, dan food grade (mengikutii kaidah keamanan dan ketahanan pangan).
- berisi obat merah anti bakteri, perban, pencuci luka, dsb.
- terletak ditempat yang mudah diambil.
- Terbagi atas sampah basah dan kering dengan kontainer yang memudahkan transportasi sampah,
- material kuat, tidak mudah bocor,
- jumlah cukup memenuhi kebutuhan,
- volume besar dan tertutup.
- Tersedia exhaust hood untuk mengeluarkan udara panas saat pemasakan, yang dilengkapi saringan
lemak yang berfungsi dengan baik,
- Bahan hood stainless steel,
- Terawat,
- Exhaust fan mempunyai daya hisap tinggi,
- Dilengkapi alat supresi api.
- Sesuai ketentuan dan permenkes dan menteri PU (300 lux atau 10 watt/m)
- sirkulasi pertukaran udara 10 liter/detik/m,
- Temperatur ruang maksimal 25C.
- Tersedia peralatan sesuai menu / jenis masakan dan kapasitas restoran / kamar yang dilayani,
- Kondisi baik dan terawat,
- kualitas peralatan untuk kelas industri / komersial (Heavy duty), hemat energi, food grade (mengikuti
kaidah keamanan dan ketahanan pangan).
- Berisi obat merah anti bakteri, perban, pencuci luka dsb.
- Terletak ditempat yang mudah diambil.
- Terbagi atas sampah basah dan kering dengan kontainer yang memudahkan transportasi sampah,
- Material kuat tidak mudah bocor,
- Jumlah cukup, memenuhi kebutuhan,
- Tempat sampah mempunyai volume besar dan tertutup.
- Peletakkan peralatan mengikuti alur kerja di dapur (persiapan, pemasakan dan penghidangan),
- Ruang terpisah sesuai fungsi, memudahkan pengawasan mutu oleh kepala dapur.
- Ruang cukup besar sesuai dengan kebutuhan,
- Terbagi untuk cucian kotor dan yang sudah bersih
- Dilengkapi dengan perlengkapan penyimpanan (shelving)
- Kondisi ruangan bersih
- Memiliki fasilitas pencucian terbatas untuk kebutuhan hotel sendiri (inhouse)
- Mudah untuk bongkar muat (loading unloading) dari mobil/truck
- Dilengkapi dengan ramp untuk trolley / hand truck
- Jenis timbangan sesuai dengan kebutuhan barang, seperti timbangan manual dan timbangan
electronik dengan kapasitas berbeda
- Timbangan barang basah dan kering,
- Bersih dan terawat.
- Area cukup luas, diatur rapih dan teratur dengan rak-rak (shelves),
- Ada sistem sirkulasi udara yang menjaga suhu ruang dari kelembaban,
- Penerangan yang baik.
- Dilengkapi refrigerator, walk in chiller dan walk in freezer (ruangan pendingin sampai -25C),
- Kapasitas sesuai kebutuhan.
- untuk penyimpanan perlengkapan dekorasi.
- Bersih dan teratur.
- Luas dan dilengkapi dengan rak, katalog dan kontainer khusus,
- Penerangan dan sirkulasi udara baik,
- Bersih dan teratur.
- Tersedia area barang bekas,
- "penghapusan" barang bekas (scrap) secara berkala.
- Area khusus
- Material kuat,
- Dilengkapi alat pengaman,
- Lokasi berdekatan dengan mesin / instalasi hotel yang menggunakan BBM tsb,
- Dilengkapi meter volume.
- Ruang Khusus
- Rak cukup banyak, tertata rapih dan teratur,
- Suhu dan penerangan ruangan baik,
- Ruangan cukup luas,
- FIFO (first in first out).
- Area cukup luas, teratur, dan bersih,
- Memudahkan pengambilan,
- Letak berdekatan dengan binatu (laundry), dan loker karyawan.
- Area penyimpanan cukup luas, bersih dan teratur,
- Tempat penyimpanan alat dan bahan kimiawi pembersih terpisah,
- Letak strategis untuk melayani kamar tamu.
- Ruang penyimpanan cukup luas dan bersih,
- Tempat penyimpanan alat dan bahan kimiawi pembersih terpisah,
- Peralatan lengkap,
- Lokasi tersembunyi tidak terlihat tamu.
- Ruangan khusus dilengkapi tempat tidur, meja dan kursi untuk konsultasi,
- peralatan medis seperti oxygen dan infus serta stock obat-obatan umum maupun resep,
- Paramedic setiap hari dan dokter secara periodic.
- Bersih dan terawat serta terpisah untuk pria dan wanita, dan untuk pria tersedia urinoir,
- Jumlah sesuai jumlah karyawan per shift kerja,
- Dilengkapi WC, wastafel, shower dan kaca rias.
- Penanganan tidak melalui gerai resepsionis tetapi melalui executive lounge/melalui kamar tamu,
- Petugas mempersilahkan tamu duduk di lounge dan memberikan welcome drink,
- kartu registrasi yang harus ditandatangani sesuai SOP, dan mengucapkan terima kasih,
- tamu diantar oleh petugas khusus menuju kamar,
- Bila check out petugas khusus menjemput ke kamar, diantar ke kendaraan dan mengucapkan
terimakasih.
- Dilaksanakan petugas Concierge.
- Memberikan informasi dengan tepat tentang pelayanan hotel dan aktifitas pariwisata dalam kota.
- Menerima dan menyampaikan pesan tamu dengan tepat dan cepat.
- Pengaturan barang tamu dilakukan secara tertib, aman dan dibawa langsung ke kamar atau
mengantarkan ke loby/kendaraan jika tamu pulang.
- Dilakukan sesuai SOP
- Pelayanan dilakukan dengan cara sopan, tertib, dan aman sesuai SOP.
- Pelayanan dilaksanakan Doorman.
-
- Pelayanan dengan ramah dan kompeten dan menggunakan tiket valet parking.
- Informasi jenis, kapasitas dan harga penyewaan mobil baik dari hotel maupun dari luar.
- Tertib, administrasi dan ada jaminan keamanan.
- cepat dan tepat.
- identitas taksi yang bekerja sama dengan hotel dan bereputasi baik.
- Petugas Car Call berseragam, berpenampilan baik dan ramah.
- terkordinir, rapih, tertib dan berkualitas.
- Peralatan Car Call lengkap dan berfungsi baik.
- Petugas khusus berseragam yang terampil dan sikap yang baik.
- Pelayanan dilakukan secara cepat, cermat dan sesuai SOP.
- Memberikan jawaban secara taktis, profesional, keahlian pengetahuan dan berprilaku baik.
- Berkepribadian menarik, sopan santun, ramah tamah dan membantu keperluan.
- Log book/komputer dimeja MOD yang berisi catatan kejadian serta folow up.
- Geust relation berpenampilan menarik, profesional, komunikatif dan berpengetahuan luas.
- Berkomunikasi bahasa inggris.
- penyambutan tamu
- Petugas kompeten, profesional dan ramah tamah.
- Petugas berseragam dan berpenampilan menarik.
- Melaksanakan sesuai SOP.
- Hasil pekerjaan rapih, tertib, bersih dan memuaskan.
- Petugas menguasai bahasa asing minimal bahasa inggris.
- Mengganti dan membersihkan perlengkapan kamar.
- Dilakukan sore hari sesuai dengan SOP.
- Petugas Profesional dan berprilaku baik.
- Jenis kamar, hidangan makanan.minuman diberikan khusus dan terbaik.
- Pengamanan 24 jam selama tamu di hotel.
- Keberadaan tamu diinfokan ke seluruh bagian.
- Manajemen hotel memonitor keberadaan.
- Keperluan tamu dilayani petugas khusus.
- 24 jam terus menerus.
- pelayanan mengikuti standar service (SOP)
- Petugas berpenampilan rapih, bersih dan cermat
- segera mendatangi tamu yang meminta layanan.
- Mengembalikan cucian sesuai waktu yang dinfokan hotel tanpa ada
kerusakan/kehilangan/kekurangan.
- Menganti kerugian tamu sesuai ketentuan yang lazim.
- Laudry list diisi tamu dan di cek petugas.
- berpenampilan menarik dengan seragam rapih, bersih dan sesuai tema restoran serta profesional.
- memberikan salam dan mengarahkan ketempat duduk dan mengucapkan salam dan terima kasih
saat tamu meninggalkan restoran.
- mengacu pada SOP yang ada.
- menjelaskan jenis makanan sesuai selera tamu.
- Peralatan dan perlengkapan penyajian sesuai dengan jenis makanan.
- Petugas menguasai Bahasa Inggris.
- Menyerahkan bill dalam posisi terbalik.
- Mengucapkan terima kasih dan mengembalikan sisa uang jika ada.
- Peralatan dan perlengkapan sesuai dengan keterbatasan fisik tamu.
- Tersedia kursi untuk anak-anak.
- Bagi lanjut usia diberikan kemudahan menikmati hidangan.
- Petugas/Greeters berpenampilan menarik dengan seragam rapih, bersih dan sesuai tema restoran
serta profesional.
- Petugas memberikan salam dan mengarahkan ketempat duduk dan mengucapkan salam dan terima
kasih saat tamu meninggalkan restoran.
- Mengacu pada SOP yang ada.
- menjelaskan jenis makanan sesuai selera tamu.
- Peralatan dan perlengkapan penyajian sesuai dengan jenis makanan.
- Menyerahkan bill dalam posisi terbalik.
- Petugas menunggu sampai tamu menanda tangani atau membayar tunai.
- Mengucapkan terima kasih dan mengembalikan sisa uang jika ada.
cukup jelas
- Struktur organisasi berskala besar dengan eselon dan posisi executive divisi, departemen dan seksi.
- Terdokumentasi dalam satu folder.
- Bagan ditempatkan di tempat strategis (area karyawan).
- Uraian tugas tertulis dan terinci untuk setiap unit kerja sesuai spesifikasi pekerjaan.
- Terdapat tanggung jawab, terhadap apa, siapa dan kepada siapa.
- Manual dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- up to date ada revisi.
- dalam soft copy dan hard copy.
- disimpan di departement head dan HRD.
- Tertulis dalam bentuk buku yang ditanda tangani pimpinan hotel dan disahkan oleh instansi
berwenang setempat.
- Isi peraturan memuat : Hak kewajiban pengusaha dan pekerja, syrat kerja, tata tertib.
- Up to date ada revisi tertulis.
- Ada media komunikasi antara pimpinan dan karyawan.
- Kebijakan mencakup keuangan, SDM, aset, pemasaran.
- Dokumen hasil audit SMK3 dari lembaga independen minimal 1 kali dalam 3 tahun.
Program terencana dan terdokumentasi serta memuat : periode pengembangan, penanggung jawab,
biaya dan penilaian.
- Kemitraan dengan Usaha mikro/koperasi dalam bentuk pengadaan bahan keperluan hotel dengan
timbalan bantuan pembinaan usaha.
- Kerjasama dilakukan dengan bantuan pengembangan SDM, teknologi, manajemen usaha dan
pemasaran.
- Pola kemitraan secara terencanan dengan berbagi usaha, seperti bantuan operasional dan marketing.
Program CSR dalam bentuk bantuan konkret seperti pendidikan, perbaikan lingkungan, kesehatan
masyarakat, dan lain-lain.
- Perbaikan, perawatan, renovasi dan pergantian dilakukan secara terprogram.
- Diaudit secara periodik dan terdokumentasi.
- Melaksanakan sertifikasi kompetensi dengan LSP secara terprogram dan periodik untuk seluruh
departemen dan eselon.
- Minimum 50 % karyawan bersertifikat.
75% karyawan berkomunikasi dengan bahasa inggris dengan lancar dan aktif.
Jumlah Nilai
Interval
20
20
20
20
20