BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR
1.1.1 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan
tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara
penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan
efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking
(anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost
resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta
finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur
anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui
kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan
perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data
mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat
suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau
spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft
Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information
Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
Penentuan tanggal acuan proyek
Keterangan Proyek
Project project information statistics
-* -*
File Properties
-*
1.4 CALENDAR
1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu
kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource.
o Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1 jam
dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin jumat) di tiap minggunya.
o 24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
o Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
o Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan
dalam proyek
o Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
o Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk
memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang
menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai
waktu libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan
pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource
calendar, dan task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan
dijadwalkan berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak
memiliki task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.
1.4.2 Calendar View
View Calendar
-*
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin jumat jam 08.00AM
12:00PM dan 1:00PM 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat
08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM.
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.7 Baseline
Tools tracking set baseline
-* -*
update task
1.8.9 Presentase Pekerjaan
Project task information general
4 4
o Overview
o Current activities
o Cost
o Assignment
o Workload
o custom
1.8.14 Custom Report
o Resource
o Resource (work)
o Resource (material)
o Crosstab
3. Diagram resource graph dan ada over resource dan cara mengatasinya ...??