No. Revisi : 00 SOP Tanggal Terbit : Januari 2017 Halaman : 1-2 PUSKESMAS Ttd Kepala Puskesmas KECAMATAN dr. Herwin Meifendy NIP 196805292007011012 TAMANSARI
Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan sistem tahun
1. Pengertian kalender dengan periode laporan bulanan, triwulan, dan tahunan .
2. Tujuan Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan pelaporan
dan distribusi informasi. Keputusan Kepala Puskesmas nomor 55 Tahun 2017 tentang Ketersediaan 3. Kebijakan Data dan Informasi Serta Pengelola Informasi di Puskesmas - 4. Referensi
A.Puskesmas Kelurahan:
1. Satuan Pelaksana melakukan rekapitulasi hasil kegiatan harian
Puskesmas Kelurahan dan laporan dari kegiatan luar gedung. 2. Satuan Pelaksana membuat laporan dari hasil rekapan data harian yang diketahui oleh kepala Puskesmas Kelurahan 3. Satuan Pelaksana mengirim laporan ke Puskesmas Kecamatan setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Langkah B. Puskesmas Kecamatan:
langkah 1. Satuan Pelaksana melakukan rekapitulasi hasil kegiatan harian Puskesmas Kecamatan dan laporan dari Puskesmas Kelurahan; 2. Satuan pelaksana membuat laporan dari hasil rekapan data harian dan laporan dari Puskesmas Kelurahan menjadi laporan bulan; 3. Ka. Satpel memeriksa laporan bulanan yang telah dibuat oleh satuan pelaksana dan memberi paraf bahwa laporan telah diperiksa; 4. Satuan Pelaksana meminta tanda tangan kepala Puskesmas Kecamatan. 5. Satuan Pelaksana menyerahkan laporan kepada masing masing program yang diketahui Koordinator SP2TP.
C. SP2TP Pukesmas Kecamatan
1. Koordinator SP2TP menerima laporan dari masing-masing satuan
pelaksana program di Puskesmas Kecamatan TAMANSARI 2. Koordinator SP2TP melakukan rekapitulasi data menyimpan dalam bentuk softcopy dan print out 3. Laporan yang telah di print diserahkan kepada Ka.Subag.TU untuk di paraf. 4. Ka. Subag.TU menyerahkan laporan kepada Kepala Puskesmas Kecamatan unutk di tanda tangani. 5. Koordinator Program mengirim laporan ke Suku Dinas Kesehatan Jakarta Barat setiap tanggal 10 setiap bulannya D.Laporan tahunan 1. Koordinator SP2TP melakukan analisa data laporan tahunan puskesmas Kecamatan TAMANSARI 2. koordinator SP2TP, menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik dan diagram 3. Koordinator SP2TP menyerahkan data kepada Penaggung Jawab laporan tahunan. 4. Penanggung jawab laporan tahunan menerima data melakukan interpretasi data untuk membuat laporan tahunan. 5. Penanggung jawab laporan tahunan membuat laporan tahunan setelah selesai diserahkan kepada Ka.Subag TU untuk paraf. 6. Ka.Subag.TU menyerahkan kepada Kepala Puskesmas untuk di tanda tangani 7. Koordinator SP2TP menyerahkan laporan tahunan ke Suku Dinas kesehatan Jakarta Selatan setiap tahun pada bulan Maret.
dan menyajikan data dalam bentuk tabel dan diagram
menyerahkan data laporan bulanan yang telah direkap satu tahun dan penanggung jawab laporan tahunan 6. Unit Terkait
7. Rekaman No. Halaman Isi Perubahan Tanggal Mulai Perubahan