Pengantar Penerjemah
Tanggapan
Total Quality Management (TQM) atau manajemen mutu menyeluruh adalah
suatu konsep manajemen yang telah dikembangkan sejak 50 tahun lalu dari berbagai
aspek/praktek manajemen serta usaha peningkatan dan pengembangan produktivitas.
TQM memperkenalkan pengembangan proses produk dan pelayanan sebuah
organisasi secara sistematik dan bekesinambungan. Pendekatan tersebut ini berusaha
untuk melibatkan semua pihak terkait, dan memastikan bahwa pengalaman dan ide -
ide mereka yang memiliki sumbangan dalam pengembangan mutu.
Di masa lampau, literatur manajemen berfokus pada fungsi - fungsi kontrol
kelembagaan, termasuk perencanaan pengorganisasian perekrutan staf, pemberian
arahan, penugasan, strukturisasi dan penyusunan anggaran. Konsep manajemen ini
membuka jalan menuju paradigma berpikir baru yang memberi penekanan pada
kepuasan pelanggan, inovasi, dan mutu peningkatan pelayanan secara
berkesinambungan.
Memperhatikan perkembangan dunia, baik era skolastik, modern, bahkan post
modern (era posmo) atau dalam buku Edward Sillis (pada bagian catatan penerjemah)
disebut era kontemporer bahwa dunia pendidikan dikejutkan dengan diterapkannya
TQM dalam dunia pendidikan. Saya kira ini hal yang wajar sebab dunia memang dalam
proses perkembangan. Ini juga berarti ada perubahan budaya (culture change).
Dunia pendidikan harus menyambut baik dan menerapkan TQM dalam
pendidikan sebagai bagian dari keinginan pencapaian mutu baik oleh internal customer
maupun external customer. Di mana mutu sebagai subjek yang diacu dan dikontrol.
Hal ini tentu dapat ditempuh dengan menerapkan metode-metode pendekatan yang
sesuai dalam TQM. Kita tidak menafikan bahwa memang mutu menjadi acuan, hanya
bagaimana mencapainya maka diperlukan TQE.
Faktor rekayasa dan faktor motivasi harus diperhatikan. Rekayasa dalam
konteks pendidikan dapat dipahami berkaitan dengan tindakan perencanaan secara
terstruktur, komprehensif dan akurat melalui kurikulum dan mata ajar yang dapat
diperhatikan dari kompetensi pencapaian. Di sinilah makna dan maksud faktor
rekayasa. Motivasi, di mana mutu menjadi subjek yang diacu sehingga yang terlibat
dalam institusi pendidikan paham bahwa mutu menjadi hal penting. Sehingga peserta
didik dapat berhasil baik dari segi hard skill maupun soft skill.
DAFTAR ISI
Pengantar Penerjemah 2
Tanggapan 4
Bab V:BS5750 26
Tanggapan 27
Mutu adalah sebuah hal yang berhubungan dengan gairah dan harga diri
Tom Peters dan Nancy Austin
Mutu
Bagi setiap institusi, mutu adalah aganda utama dan mutu merupakan tugas
yang paling penting. Walaupun demikian, ada sebagian orang yang menganggap mutu
sebuah konsep yang penuh dengan teka-teki; mutu merupakan hal yang
membingungkan dan sulit diukur. Ini berarti ada perbedaan dalam mendefinisikan mutu.
Bisa saja kita mencapai hasil dan mengetahui mutu ketika kita mengalaminya
dan tetap akan terasa sulit ketika hendak mendeskripsikan dan menjelaskan perihal
mutu. Mutu merupakan suatu hal yang membedakan antara yang baik dan/atau
sebaliknya. Dengan demikian mutu merupakan masalah pokok yang akan menjamin
perkembangan sekolah dalam meraih status di tengah-tengah persaingan dunia
pendidikan yang kian keras.
Pelaku-pelaku dunia pendidikan menyadari keharusan mereka untuk meraih
mutu tersebut dan menyampaikannya pada pelajar dan anak didik. Karena itu ada
banyak faktor yang dapat menjadi indikator mutu, misalnya: gedung yang bagus, guru
yang terkemuka, nilai moral yang tinggi, hasil ujian yang memuaskan, spesialisasi atau
kejuruan, dorongan orang tua, bisnis dan komunitas lokal, sumber daya yang
melimpah, aplikasi teknologi mutakhir, kepemimpinan yang baik dan efektif, perhatian
terhadap pelajar, dan anak didik, kurikulum yang memadai, atau juga kombinasi dari
faktor-faktor tersebut.
Semua yang disebutkan di atas merupakan hal-hal yang dapat dijadikan sebagai
kekuatan dari setiap institusi untuk mencapai mutu. Namun menjadi problem saat harus
memikirkan kembali mutu. Apakah mutu dalam bentuk hasil ataukah sebuah
kepuasan dari pelanggan. Dan mungkinkah di sini letaknya kesulitan dalam
mendefinisikan mutu?.
Dalam dunia bisnis, misalnya, wakil presiden eksekutif Ford Motor Company
mengatakan bahwa kita tahu bahwa pada saat ini, masa-masa sulit ini, kita harus
benar-benar memuaskan pelanggan. Untuk mencapainya tidaklah semudah
mendengarkan pelanggan dan memberi respon yang baik pada mereka maka mutu
akan tercapai dengan sendirinya. Tidak. Untuk mencapainya harus meniscayakan
sebuah langkah awal yang lebih serius. Sebab itu, organisasi-organisasi yang
menganggap serius pencapaian mutu akan memahami bahwa untuk mencapai mutu,
Anda harus mendengar dan merespon secara simpatik terhadap kebutuhan dan
keinginan pelanggan.
Mutu? Ya, mutu adalah ide yang sudah ada di hadapan kita. Bahwa institusi-
institusi yang bergerak dalam assesment mutu telah melakukan berbagai langkah
misalnya penghargaan dan standar mutu yang telah dierkenalkan sebagai bagian dari
mempromosikan mutu dan keunggulan. Misalnya, The Citizens Charter, The Parents
Charter, Investor in People, The European Quality Award, British Standard BS5750 dan
Internasional Standard ISO 9000.
Karena itu, mutu kemudian memasuki dunia pendidikan. Ini sebuah fenomena
dalam dunia pendidikan. Institusi-institusi pendidikan kemudian mengembangkan
sistem-sistem mutu dengan tujuan membuktikan kepada khalayak umum bahwa
mereka (institusi X) memberikan layanan yang bermutu.
Meskipun demikian, kita harus menyadari bahwa mutu bukan sekedar sebuah
inisiatif atau sebuah model baru yang di desain untuk menambah beban kerja guru atau
institusi, atau hal lain.
Jika demikian maka kita harus membedakan TQM dalam perusahaan dan TQM
dalam pendidikan. TQM dalam perusahaan hanya sebatas sebuah inisiatif. Sedangkan
TQM dalam pendidikan lebih merupakan sebuah filosofi dan metodologi yang
membantu institusi untuk merencanakan perubahan dan mengatur agenda dalam
menghadapi tekanan-tekanan eksternal yang berlebihan. Esensinya adalah perubahan
budaya atau culture change.
Harus dicatat bahwa petualangan mencari mutu bukanlah sebuah ekspedisi
baru. Dalam dunia industri, sejak dulu sudah ada keharusan untuk merasa yakin bahwa
produk sudah sesuai dengan spesifikasinya agar mampu memberikan kepuasan pada
para pelanggannya. Jika mutu produksi terjaga maka akan menyebabkan tingkat
kepercayaan pelanggan terhadap produk meningkat. Untuk mencapainya, maka harus
menjaga standar mutunya sehingga dikemudian hari lahirlah apa yang disebut quality
control.
Kontrol mutu adalah proses yang menjamin bahwa hanya produk yang
memenuhi spesfikasi yang boleh keluar dari pabrik dan dilempar ke pasar. Maka kontrol
mutu berada di tahap akhir atau pasca produksi dengan tugas mendeteksi produk yang
cacat.
Dalam perkembanganya, mutu mulanya dikembangkan di Barat di era 1930 dan
1940an oleh W. Edwards Deming. Namun Jepanglah yang memanfatkan keahliannya.
Deming memformulasikan idenya pada tahun 1930-an saat melakukan penelitian
tentang metode-metode menghilangkan variabilitas dan pemborosan dari proses
industri. Dari serangkaian penelitian yang dilakukan Deming, Deming menginginkan
kontrol atas industri. Ia kemudian mengembangkan metode statistik Shewhart yakni
teknik-teknik meminimalisasi unsur-unsur tak terduga dari proses-proses industri
sehingga industri dapat dikontrol dan terkontrol. Kontribusinya adalah mengembangkan
metode Shewhart. Metode Shewhart dan Deming kemudian dikenal dengan Statistic
Process Control (SPC).
Kunjungan Deming ke Jepang dalam tugas melakukan statistik usai perang
dunia. Maka Jepang kemudian memintanya untuk membantu dalam proses kontrol
industri Jepang. Deming menganjurkan Jepang agar mulai mengetahui apa yang
diinginkan pelanggan. Ia pun menganjurkan untuk mendesain metode-metode produksi
serta produk Jepang dengan standar tinggi. Sebab hanya itu yang akan memungkinkan
mereka memegang kendali. Dalam prediksinya, jika diterapkan maka hanya
membutuhkan lima tahun maka perusahaan-perusahaan Jepang akan memposisikan
diri sebagai pemimpin pasar. Sejalan dengan itu, Juran pun mengunjungi Jepang.
Deming dan Juran kemudian berkolaborasi ide ke dalam apa yang disebut total quality
manajemen (TQM)
Sebagaimana pada organisasi-organisasi lain, kesadaran mengenai kualitas juga
telah merambah dunia pendidikan. Dalam buku ini dikatakan bahwa institusi-institusi
pendidikan perlu mengembangkan sistem kualitasnya agar dapat membuktikan kepada
publik bahwa mereka dapat memberikan layanan yang berkualitas. Kualitas, khususnya
dalam konteks TQM dipandang tidak sekedar sebagai inisiatif belaka, namun
dipandang sebagai suatu alat untuk mengubah budaya dalam institusi pendidikan
menjadi budaya yang lebih baik. Namun demikian, total quality movement dalam
pendidikan adalah hal yang masih tergolong baru. Hanya ada sedikit literatur yang
mengemukakannya sebelum tahun 1980.
Sebagian besar praktik kerja TQM diawali oleh komunitas pendidikan di AS dan
Inggris di tahun 1990, dan sekarang ini banyak ide terkait TQM telah dikembangkan
dengan baik di pendidikan tinggi, terbukti dengan adanya EFQM European Quality
Management Award (tahun 2001) yang dimenangkan oleh St Marys Collegesebuah
sekolah di Irlandia Utara. Masalah jaminan kualitas juga mulai menjadi pemikiran utama
di sekolah-sekolah di seluruh dunia.
Terkait dengan penerapan TQM sebagai standar jaminan kualitas dalam sebuah
institusi pendidikan, ada beberapa pertanyaan yang perlu dicari jawabannya.
Tanggapan
Mutu sebagaimana dikemukakan di atas telah mengalami perkembangan. Para
pelaku industri telah menyadari mutu dan kontrol terhadap menjadi faktor penting
sebuah produk diterima atau tidak oleh pasar. Tahap demi tahap dilakukan hanya
dengan satu tujuan kepuasan pelanggan.
Demikianlah yang dilakukan para pelaku industri di Jepang ketika mereka
mengetahui bahwa Deming memiliki metode pendekatan yang efektif dalam mencapai
mutu. Bahwa apabila mutu produksi terjaga maka akan menyebabkan tingkat
kepercayaan pelanggan terhadap produk meningkat. Untuk mencapainya, maka harus
menjaga standar mutunya sehingga dikemudian hari lahirlah apa yang disebut quality
control.
Hal in juga yang harus dipikirkan oleh pelaku pendidikan bila menginginkan mutu
dan kepuasan pelanggan. Tidak ada cara lain kecuali mutu out put harus terjaga. Bila
mutu out put terjaga makan akan berdampak terhadap tingkat kepercayaan pelanggan.
Secara umum, kualitas dalam institusi pendidikan dapat dilihat dari beberapa hal,
antara lain: guru yang baik dan kompeten, nilai moral yang tinggi, hasil ujian yang
memuaskan, dukungan dari orang tua, bisnis dan komunitas lokal, sumberdaya yang
melimpah, aplikasi teknologi mutakhir, kepemimpinan yang baik dan efektif, perhatian
terhadap pelajar dan anak didik, kurikulum yang memadai, atau kombinasi dari faktor-
faktor tersebut. Namun benarkah kita benar-benar meyakini bahwa kualitas adalah
tentang indikator-indikator tersebut?
Fakta sekarang ini kualitas pendidikan ditentukan oleh kebijakan pemerintah
terpilih, yang telah dijanjikan selama masa-masa kampanye. Kasus di Indonesia sendiri,
kebijakan mengenai pendidikan akan berubah seiring dengan seringnya pergantian
pemimpin. Masing-masing pemimpin terpilih yang baru tidak ada yang bersedia
meneruskan kebijakan dari pemimpin lama yang telah terlaksana sebagian. Akibatnya,
institusi pendidikan di Indonesia sering sekali harus menyesuaikan diri dengan
kebijakan-kebijakan baru yang terus berubah. Contoh paling nyata adalah masalah
pergantian kurikulum, dari CBSA (Cara Belajar Siswa Aktif) hingga sekarang menjadi
KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan).
Melihat situasi politik semacam ini, TQM mungkin dapat menjadi solusi untuk
memastikan kualitas pendidikan di Indonesia. Mengapa? Karena TQM pada dasarnya
adalah gabungan dari filosofi dan metode. TQM dapat membantu institusi untuk
mengelola perubahan-perubahan yang terjadi dan menetapkan agenda mereka sendiri
untuk menyesuaikan diri dengan tekanan dari luar institusi atau organisasi mereka.
Meskipun demikian, TQM tidak akan dapat memberikan hasil yang instan, dan belum
tentu juga akan dapat memberikan hasil terbaik bagi institusi pendidikan. TQM
hendaknya dipandang sebagai seperangkat cara atau alat yang dapat diterapkan dalam
manajemen sebuah institusi pendidikan, termasuk di Indonesia. Dengan demikian,
institusi pendidikan akan dikelola dengan manajemen yang lebih baik, sehingga hasil
keluarannya (alumni) akan lebih berkualitas.
BAB II
MEMAHAMI KONSEP MUTU
Konsep Mutu
Mutu memiliki pengertian yang bervariasi. Nomi dan Anna bersepakat bahwa
mutu merupakan konsep yang licin. Mutu mengimplikasikan hal-hal yang berbeda pada
masing-masing orang. Inilah yang kemudian dipahami sebagai masalah disekitar
pemahaman terhadap mutu. Mutu merupakan suatu ide yang dinamis sedangkan
definisi-definisi yang kaku sama sekali tidak akan membantu. Karena itu dibutuhkan
suatu pemikiran dan pemahaman yang komprehensif.
Bila demikian maka mutu dapat dilihat sebagai:
1. Konsep yang absolut.
Mutu hanya dapat dilihat dalam contoh berikut: restoran yang mahal, mobil yang
mewah. Prinsipnya adalah memikili sifat baik, cantik dan benar. Ini patokan. Jika
demikian, apakah mutu harus dilihat sebagai nilai? Haruskan menilai mutu dari sesuatu
yang bermutu dan merupakan bagian dari standar yang sangat tinggi dan tidak dapat
diungguli? Dan produk-produk bermutu adalah sesuatu yang dibuat dengan sempurna
dan dengan biaya yang mahal? Ya. Penilaiaannya adalah kepuasan dan kebanggaan
dari pemiliknya. Dalam contoh lain, mobil yang bermutu adalah mobil hasil rancangan
istimewa, mahal, dan memiliki interior dari kulit. Mutu dalam contoh ini hanya dalam
kategori langka dan mahal. Intinya yang sulit dimiliki orang lain itulah mutu. Dengan
kata lain mayoritas memujinya, menginginannya namun sebagian kecil di antara kita
yang memilikinya.
Dalam hubungannya dengan pendidikan maka pendidikan yang bermutu adalah
elit karena hanya sedikit institusi yang dapat memberikan pengalaman pendidikan
dengan mutu tertinggi kepada para peserta didik. Sedangkan yang lain tidak dapat
menjangkaunya.
Tanggapan
Dalam konteks pendidikan di Indonesia maka pemerintah kemudian menerapkan
standar pendidikan nasional atau SNP. SNP merupakan patokan untuk menilai
apakah bermutu atau tidak. Yang meliputi:
1. Standar Nasional Pendidikan (SNP) adalah kriteria minimal tentang sistem
pendidikan di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Lingkup Standar Nasional Pendidikan meliputi:
a. standar isi adalah ruang lingkup materi dan tingkat kompetensi yang dituangkan
dalam kriteria tentang kompetensi tamatan, kompetensi bahan kajian, kompetensi
mata pelajaran, dan silabus pembelajaran yang harus dipenuhi oleh peserta didik
pada jenjang dan jenis pendidikan tertentu.
b. standar proses adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
pelaksanaan pembelajaran pada satu satuan pendidikan untuk mencapai standar
kompetensi lulusan.
c. standar kompetensi lulusan adalah kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup
sikap, pengetahuan, dan keterampilan.
d. standar pendidik dan tenaga kependidikan adalah kriteria pendidikan prajabatan
dan kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan.
e. standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan
dengan kriteria minimal tentang ruang belajar, tempat berolahraga, tempat
beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat
berkreasi dan berekreasi, serta sumber belajar lain, yang diperlukan untuk
menunjang proses pembelajaran, termasuk penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi.
f. standar pengelolaan adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan pendidikan pada tingkat
satuan pendidikan, kabupaten/kota, provinsi, atau nasional agar tercapai efisiensi
dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan.
g. standar pembiayaan adalah standar yang mengatur komponen dan besarnya biaya
operasi satuan pendidikan yang berlaku selama satu tahun; dan
h. standar penilaian pendidikan adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan
dengan mekanisme, prosedur, dan instrumen penilaian hasil belajar peserta didik.
Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan sesuai dengan Standar
Nasional Pendidikan dilakukan evaluasi, akreditasi, dan sertifikasi. Standar Nasional
Pendidikan disempurnakan secara terencana, terarah, dan berkelanjutan sesuai
dengan tuntutan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global.
Dan bahwa sekolah harus memiliki visi dan visi yang terejawentahkan dalam
kurikulum.
BAB III
TOTAL QUALITY MANAGEMENT DALAM KONTEKS PENDIDIKAN
TQM adalah sebuah filosofi tentang perbaikan secara terus menerus, yang dapat
memberikan seperangkat alat praktis kepada setiap institusi pendidikan dalam
memenuhi kebutuhan, keinginan, dan harapan pelanggannya, saat ini dan untuk
masa yang akan datang (Edward Sallis).
Dalam konsep TQM, TQM jangan dilihat sebagai beban. Dalam proses
penerapannya, TQM harus diperkenalkan terlebih dahulu. Sebab TQM adalah suatu
keinginan untuk selalu mencoba mengerjakan sgala sesuatu dengan selalu baik
sejak awal. TQM juga bukan untuk memeriksa kalau-kalau ada yang salah. Juga
bukan bagaimana mengerjakan agenda melainkan tentang agenda yang telah
ditetapkan klien; tidak juga tugs yang hanya dikerjakan oleh manajer senior yang
selanjutnya memberikan arahan kepada bawahannya.
Total (terpadu) menegaskan bahwa setiap orang yang berada di dalam
organisasi harus terlibat dalam upaya melakukan peningkatan terus-menerus. Kata
manajemen dalam TQM berlaku untuk setiap orang. Sebab setiap orang dalam
organisasi dalam level manapun dapat menjadi manejer bagi tanggungjawabnya
masing-masing.
Filosofi dari TQM adalah pertama, perbaikan secara terus menerus dengan
metode pendekatan praktis tetapi strategis dalam menjalankan roda organisasi yang
memfokuskan diri pada kebutuhan pelanggan. Tujuannya adalah untuk mencari
hasil yang lebih baik. TQM bukan sekumpulan slogan namun merupakan suatu
pendekatan sistematis dan hati-hati untuk mencapai peningatan kualitas yang tepat
dengan cara yang konsisten dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan.
Penekanannya adalah perbaikan secara terus menerus dan seluruh komponen
dalam organisasi terlibat.
Kedua, dan untuk mendeskripsikan alat-alat dan teknik-teknik, seperti
brainstorming dan analisa lapangan dengan tujuan membawa peningkatan mutu.
Jadi, TQM adalah sebuah pola pikir sekaligus aktivits berpikir praktis.
Kata kuncinya adalah pendekatan secara sistematis, konsisten, hati-hati, praktis.
TQM juga berkaitan dengan perubahan kultur dan ini tidak dapat dicapai
dengan cepat melainkan memerlukan waktu yang cukup lama, membutuhkan sikap
dan metode, sosialisasi kepada seluruh komponen organisasi sehingga seluruh
komponen mau melaksanakan pesan moral TQM.
Oleh karena itu, ada dua ha penting yang diperlukan staf untuk menghasilkan
mutu. Pertama, staf membutuhkan sebuah lingkungan yang cocok untuk bekerja.
Baik situasi, sistem maupun prosedur. Kedua, staf memerlukan lingkungan yang
mendukung dan menghargai kesuksesan dan prestasi yang mereka raih;
memerlukan pemimpin yang menghargai prestasi dan membimbing untuk meraih
kesuksesan lebih besar.
Kunci sukses kultur TQM adalah mata rantai internal-eksternal yang aktif
antara pelanggan dan produsen. Jika ini berjalan baik maka akan ada implikasi
hebat terhadap organisasi. Hal ini dapat dilihat pada perbandingan struktur
organisasi tradisional dengan hirarki terbalik TQM. Struktur tradisional menekankan
alur kuasa dan direksion. Hirarki TQM menekankan pada pola hubungan yang
berorientasi pada layanan dan pentingnya pelanggan bagi organisasi.
Lihat pada halaman berikutnya
manejer
senior
manejer
menenga
guru
staf pendukung
TQM in education
Pelajar
Pemimpin
Menjaga hubungan dengan pelanggan merupakan prinsip mutlak dalam TQM
sebab TQM hadir untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggannya.
Organisasi yang unggul baik negeri maupun swasta harus menekankan hubungn
dengan pelanggan. Sebab ini merupakan obsesi organisasi terhadap mutu.
Prinsip yang harus diperhatikan ketika muncul kendala-kendala dalam
memperkenalkan TQM adalah harus kerja keras dan waktu menjadi hal penting.
TQM membutuhkan mental juara untuk menghadapi tantangan. Sumber tekanan
tidak hanya dari sisi internal melainkan juga dari sisi eksternal.
Tanggapan
Ketika TQM berada dalam dunia pendidikan maka filosofinya adalah pelajar
menjadi fokus utama. Sebab pelajar nantinya akan menjadi produk dan label
bermutu ada pada pelajar sebagai out put atau keluarannya. Bila mutu ada pada
out put maka pihak eksternal akan tahu bahwa institusi pendidikan bermutu.
Dengan menekankan pada pola hubungan maka tentu akan memberikan efek
positif kepada pelanggan. Dengan memperhatikan bagan TQM dalam pendidikan
maka TQM membalikan kebiasaan dalam struktur tradisional yang berjalan dari atas
ke bawah (direktif). Manejer senior memberi instruksi dan staf menjalankan. Ini jelas
berbeda dengan struktur TQM yang lebih menekankan hubungan. Ini berarti
komunikasi menjadi unsur penting dalam meraih kesusksesan dalam memberikan
kepuasan kepada pelangga.
BAB IV
TOKOH-TOKOH MUTU: DEMING, JURAN, DAN CROSBY
Tanggapan
Semua komponen dalam pendidikan, baik di tingkat sekolah dasar,
menengah dan perguruan tinggi harus terlibat aktif dalam pencapaian mutu sesuai
tanggungjawab. Menciptakan sistem merupakan hal sangat penting sebab jika
sistem sudah berjalan semestinya maka akan memudahkan di dalam proses dan
kontrol, dapat melakukan rekayasa dan hasil dapat di rencanakan.
Sebaliknya jika terdapat kesalahan maka dengan mudah dapat mendeteksi
kesalahan dan melakukan perbaikan. Permasalahan utamanya adalah sistem. Bila
sistem dapat diciptakan dan berjalan, seyogyanya mutu dapat diprediksi.
BAB V
BS5750 DAN ISO9000
Pelanggan membutuhkan jaminan dan kepercayaan bahwa para pemasok memiliki
kemampuan untuk memberikan produk atau jasa secara konsisten sesuai dengan
mutu yang telah ditentukan
Tanggapan
Seperti argumentasi terhadap dua jenis standar mutu berskala internasional
maka memang harus dibedakan antara industri produksi dan industri jasa. Yang
pertama manusia kepada barang (objek) dan yang kedua subjek kepada subjek.
Barang dapat dibuat sama baik dalam bentuk maupun mutu namun tidak pada
manusia. Hal ini juga berkaitan dengan pendekatan dan pengukuran. Andaikan saja,
jika hasil ujian (daftar nilai: EBTANAS atau UN) menjadi patokan utama maka hanya
ada sedikit orang yang tergolong pintar dan boleh masuk pada sekolah tertentu.
Bahkan bila dilakukan tinjauan secara sosio-geografis maka tentu akan
memunculkan ketimpangan. Jika itu yang diterapkan, dalam konteks Indonesia
maka orang di Indonesia bagian Timur yang distigmakan bodoh akan semakin
meningkat. Mengapa? Ada banyak faktor, faktor IPTEK dan arus informasi yang
tidak berimbang menjadi faktor penyebab di antaranya (ambil contoh: dalam konteks
jaringan internet, orang Jakarta lasim mendengar kata modem dan tahu barang
tersebut. Setidaknya dapat mendeskripsikannya. Bagaimana dengan orang
Indonesia di belahan lain di Indonesia, apakah juga sama?).
Bila diterapkan maka, peserta didik bermutu menurut siapa dan di mana. Di
sini juga kita diperhadapkan dengan relatifitas dari definisi mutu. Apakah Ujian
Nasional mengambil konsep dua standar tersebut? Ada kemungkinan. Sebab
soalnya sama dan dibagikan kepada seluruh peserta didik di seluruh Indonesia.
Maka kemudian, ini bermutu menurut siapa, bermutu menurut pemerintah pusat dan
berdampak negatif pada siswa?. Jika demikian, maka kebijakan pendidikan nasional
dan assesmentnya harus ditinjau kembali.
Sebagai contoh, pernah saya membaca blog dari Reinhad Kasali, Direktur
Program Pascasarjana Manajemen UI, ia menceritakan perihal anaknya yang studi
di Amerika. Suatu ketika ia diberitahu oleh anaknya bahwa anaknya memperoleh
nilai di awal belajarnya. Kasali kemudian menanyakan nilai tersebut ke sekolah
anaknya. Intinya mempertanyakan, mengapa anaknya mendapat nilai terbaik.
Padahal menurut Kasali anaknya tidak mesti mendapat nilai seperti itu. Sebagai
orang tua yang baik tentu senang. Namun Kasali kaget, ketika mendengar
penjelasan guru dari anaknya. Bahwa nilai yang diperoleh anaknya itu sesuai dan
memang begitu sebab bagi guru tingkat kemampuan anak itu jika di Indonesia itu
level terbaik. Gurunya tidak menilai berdasarkan standar Amerika. Bahwa langkah
gurunya merupakan langkah untuk mengguide dan memotivasi anak untuk terus
belajar.
Oleh sebab itu, benar bahwa standar industri jasa berbeda dengan standar
industri produksi. Industri jasa setidak-tidaknya perlu menyesuaikan diri dengan
tempat di dimana di terapkan. Kata kuncinya adalah interaksi dalam konteks industri
jasa.
BAB VI
STANDAR MUTU LAINNYA
Manajemen mutu merupakan hal yang amat sangat dibutuhkan karena saat ini tidak
ada lagi hal yang sederhana, itu pun kalau hal yang sederhana itu pernah ada
(Crosby)
Sebagaimana telah diketahui bahwa standar mutu memiliki peran dalam
TQM. Standar tersebut dapat memberikan pesan aktual dan potensial kepada
pelanggan bahwa institusi menggunakan mutu secara serius dan bahwa kebijakan-
kebijakan dan peyraktek-prakteknya sesuai dengan standar mutu nasional dan
internasional. Ini dapat membangun kebanggaan eksternal di samping membangun
kebanggaan internal.
Pada bab ini disinggung tentang investor in people (IIP) yang diluncurkan
sebagai pengembangan dan pelatihan sumber daya manusia. IIP dapat diterapkan
melalui empat tahap:
1. Komitmen formal institusi terhadap standar. Untuk merealisasikan point ini maka
disediakan dua alat yang disebt survei manejer manager survey pada level
manejer senior dan survei pekerja employee survey. Alat ini dipakai manejer
senior untuk menilai institusinya.
2. Proses perencanaan strategi-strategi untuk meningkatkan prestasi institusi.
Diperuntukan bagi staff
3. Kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur dan praktek-praktek.
4. Evaluasi
Dalam penerapannya di pendidikan, IIP yang semual untuk dunia bisnis dapat
diadaptasikan ke dalam dunia pendidikan yakni investasi orang. Dan kemungkinan
dapat diterapkan dengan mengembangkan kemampuan staf. Tantangannya adalah
adanya kesulitan dari setiap sekolah atau perguruan tinggi yang ingin
mengembangkan sumber daya manusia (SDM) staf secara penuh sesuai dengan
tujuan-tujuan strategis.
Dicatat bawah IIP tidak menjamin mutu hanya memberikan indikasi bahwa
sebuah lembaga dapat mengembangkan sebuah proses manajemen yang
sistematis untuk meningkatkan efektifitas dari SDM terbaik yang dimiliki. Juga
bukanlah sebuah TQM yang komplit melainkan dapat mengarahkan kepada mutu
terpadu.
Sebagai bagian dari kontrol dan pengembangan mutu maka muncullah apa yang
dinamakan award (penghargaan).
1. The Deming Prize diberikan apabila perusahaan dapat menguasai total quality
control (TQC) dengan kategori, divisi, pabrik, perusahaan besar, menengah dan
kecil. Diterapkan di Jepang
2. The Malcolm Baldrige Award. Merupakan penghargaan di Amerika setara Deming.
Dengan fokus penilaian: kesadaran mutu, pemahaman terhadap syarat-syarat mutu,
pemberian informasi tentang strategi-strategi yang jitu dan menguntungkan selama
pelaksanaan.
3. The European Quality Award. Merupakan penghargaan mutu di Eropa dengan fokus
penilaian: kepuasan pelanggan, kepuasan karyawan, prestasi bisnis dan pengaruh
organisasi terhadap masyarakat
4. The Citizens Charter. Piagam ini diberikan kepada lembaga yang menjaga
keunggulan dalam pemberian layanan publik. Prinsip penilaiannya diarahkan pada
enam hal: publikasi standar layanan dan prestasi, konsultasi pelanggan, informasi
yang jelas tentang layanan, layanan pelanggan yang efisien dan jelas, prosedur
pengaduan atau komplain dan pengesahan prestasi yang independen dan komitmen
terhadap nilai uang.
Tanggapan
Harus diingat bahwa penghargaan apapun yang diraih dalam jenis
standarisasi apapun tidak berarti sudah menjain keberadaan mutu dengan
sendirinya. Ini diperlukan tindakan melakukannya terus menerus. Meskipun
demikian, standar mutu eksternal tersebut setidak-tidaknya menegakan kedisiplinan,
penilaian eksternal, dan proses yang jelas untuk memperoleh.
Artinya ada keseriusan dari pihak penyelenggara berkaidan dengan mutu.
Bahwa ada tujuan dan acuan yang jelas sehingga memiliki nilai publisitas potensial
yang luarbiasa dalam institusi dan publik umum. Standar mutu nasional maupun
internasional tentu memberikan nilai tambah dan merupakan marketing tidak
langsung sebagai bentuk penyampaian pesan perihal mutu.
BAB VII
BEBERAPA PERTIMBANGAN ORGANISASIONAL
Institusi yang sukses menuju masa depan adalah istitusi yang responsif dan
berubah sesuai dengan tuntutan dunia sekitarnya.
Fase kedua: pertumbuhan dan perkembangan. Dalam fase ini, akan menghadapi
berbagai tantangan. Di fase ini dibutuhkan keyakinan bahwa institusi akan
berkembang. Jika dipetakan maka masalah-masalah di tahap ini meliputi:
bagaimana mengatasi tuntutan peningkatan layanan pelanggan, ketidakmampuan
pendelegasian tugas, etos kerja karyawan yang rendah akan menjadi penyebab
kegagalan. Sebab itu di tahap ini pun hubungan personal harus dibangun sebagai
tindakan terencana yang berkesinambungan untuk memperluas hubungan dengan
pelanggan.
Fase ketiga: kedewasaan. Fase kedewasaan juga dapat menjadi salah satu bentuk
fase pembaharuan jika institusi terkait mengadopsi pesa mutu terpadu dan
mengembangkan strategi-strategi untuk beradaptasi dan menemukan cara yang
tepat untuk menjaga hubungan dengan palanggan. Ini fase dinamis di mana
ekspansi dapat terjadi. Untuk menjaganya, maka tujuan-tujuan institusi harus
dievaluasi demi kontinuitas keberhasilan lembaga.
Dalam catatan TQM seputar struktur maka TQM tidak menjanjikan struktur
baku versi TQM. Ini berarti tidak ada struktur baku. Dengan kata lain struktur yang
diterapkan harus sesuai disesuaikan untuk mempermudah proses TQM. Institusi
yang mengembangkan TQM harus bersedia menghilangkan sistem hirarki dan
menggantinya dengan sistem yang sejajar. Prinsip dalam menciptakan struktur ala
TQM adalah bentuk yang sederhana, ramping, dan dibangun di dalam tim kerja yang
kuat.
Dalam TQM , struktur mengikuti proses:
1. Optimisasi unit
2. Penjajaran vertikal. Dengan catatan setiap anggota harus mengerti strategi institusi,
visi, misi tetapi tidak harus detail mengetahui tujuan.
3. Penjajaran horizontal. Catatan: harus menghilangkan kompetisi antar unit dan divisi,
departemn, dll
4. Satu komando pada setiap proses. Dilihat pada proses kunci, baik kurikulum,
pastoral, maupun administrasi harus dirancang dan diorganisir sehingga setiap
proses ada di bawah satu komando
Tanggapan
Kalimat kunci insitusi adalah bahwa Institusi yang sukses menuju masa
depan adalah istitusi yang responsif dan berubah sesuai dengan tuntutan dunia
sekitarnya. Dengan kata lain tidak ada perubahan tidak ada pertumbuhan (hasil)
dan pengembangan atau ekspansi. Dan akan diindikasikan sebagai institusi yang
kerdil, membengkak (tidak ramping). Sehingga antara jumlah atau volume job
seimbang dengan jumlah pekerja sehingga institusi tidak membengkak dan
berimbas pada over cost.
Prinsip TQM berkaitan dengan struktur harus diperhatikan sehingga struktur
tidak membengkak dan pada akhirnya melahirkan birokrasi yang rumit. Pada
akhirnya berimbas pada layanan customer. Meniadakan yang tidak harus ada dan
mengadakan yang mutlak harus ada.
Ada beberapa hal pokok yang perlu diperhatikan dalam pengoperasian Total
Quality Management, pertama Perbaikan secara terus menerus, kedua menentukan
standar mutu, ketiga perubahan kultur, keempat perubahan organisasi, kelima
mempertahankan hubungan dengan pelanggan.
Untuk keberhasilan penerapan Manajemen Mutu Terpadu memang tidak
mudah, diperlukan komitmen dan kerjasama yang baik antara departemen terkait,
antara departemen pusat dengan departemen pendidikan di daerah serta institusi
pendidikan setempat sebagai pihak yang berhubungan langsung dengan
masyarakat. Oleh karena itu, perlu adanya kejelasan secara sistemik dalam
memberikan kewenangan antar institusi terkait.
Jika manajemen ini diterapkan sesuai dengan ketentuan yang ada dengan
segala dinamika dan fleksibilitasnya, maka akan menjadi perubahan yang efektif
bagi pengembangan dan peningkatan mutu pendidikan nasional.
Buku terjemahan karya Edward Sallis ini sangat layak dikonsumsi oleh para
praktisi dan pemerhati pendidikan maupun pengguna jasa pendidikan dalam upaya
meningkatkan mutu pendidikan. Saya sendiri merekomendasikan buku ini sebagai
bacaan wajib bagi siapa saja yang berkecimpung di dunia pendidikan, walaupun
pada dasarnya buku ini bisa dibaca oleh semua kalangan karena pada dasarnya
industri pendidikan telah memasuki semua ranah kehidupan bangsa.
BAB VIII
KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN MUTU
Pemimpin Pendidikan
Mutu terpadu merupakan sebuah gairah dan pandangan hidup bagi
organisasi yang menerapkannya. Peters dan Austin dalam penelitian mereka telah
menunjukkan suatu keyakinan bahwa yang menentukan mutu dalam sebuah institusi
adalah kepemimpinan. Mereka berpendapat bahwa gaya kepemimpinan tertentu
dapat mengantarkan institusi pada revolusi mutu. Gaya tersebut diakronimkan
dengan MBWA (management by walking about atau manajemen dengan
melaksanakan).
Agar dapat merealisasikan keunggulan maka tidak cukup dari balik meja
melainkan kehadiran pemimpin dan pemahaman terhadap karyawan dan proses
insititusi menjadi undur terpenting dari MBWA. Hal yang harus dikomunikasikan
adalah visi dan nilai-nilai institusi pada pihak lain dengan cara berbaur dengan para
staf dan pelanggan.
Dalam konteks kepemimpinan pendidikan, pemimpin pendidikan
membutuhkan perspektif-perspektif berikut ini:
a. Visi dan simbol-simbol. mengkoomunikasikan secara kontinua nilai-nilai institusi .
b. MBWA adalah gaya kepemimpinan yang dibutuhkan bagi sebuah institusi.
c. Untuk para pelajar, istilah ini sama dengan dekat dengan para pelanggan dalam
pendidikan.
d. Otonomi, eksperimentasi dan antisipasi terhadap kegagalan.
e. Menciptakan rasa kekeluargaan. Ini harus terjalin antara pelanggan internal dan
eksternal
f. Ketulusan, kesabaran, semangat, intensitas dan antusiasme.
Ini berarti tanpa kepemimpinan semua level dalam institusi dan proses peningkatan
mutu tidak akan tercapai.
Mangkomunikasikan Visi
Ini hal penting dan tidak boleh diabaikan. Manejer senio harus memberikan
arahan, visi dan inspirasi. Dalam budaya organisasi TQM, seluruh manejer harus
menjadi pemimpin dan pejuang proses mutu. Ini membutuhkan keterampilan
komunikasi sehingga visi dapat dikomunikasikan dan diturunkan ke bawah. Dan
bahwa harus ada perubahan mentalitas dari saya adalah bos menjadi pendukung
dan pemimpin staf. Fungsi pemimpin adalah mempertinggi mutu dan mendukung
para staf yang menjalankan roda mutu.
Oleh karena itu, pemimpin memiliki peran dalam mengembangkan sebuah
budaya mutu. Fungsi kepemimpinan pendidikan adalah:
1) Memiliki visi mutu terpdu bagi institusi
2) Memiliki komitmen yang jelas terhada proses peningkatan mutu
3) Mengkomunikasikan pesan mutu
4) Memastikan kebutuhan pelanggan menjadi pusat kebijakan dan praktek institusi
5) Mengarahkan perkembangan karyawan
6) Berhati-hati dengan tidak menyalahkan orang lain
7) Memimpin inovasi dalam institusi
8) Mampu memastikan bahwa struktur organisasi secara jelas dan mampu
mempersiapkan delegasi secara tepat
9) Memiliki komitmen untuk menghilangkan rintangan, baik yang bersifat organisasional
maupun kultural
10) Membangun tim yang efektif
11) Mengembangkan mekanisme yang tepat untuk mengawasi dan mengevaluasi
kesuksesan.
Selain yang menyangkut pemimpin pendidikan dalam tugas pokoknya maka
pemimpin dalam pendidikan harus mampu membercayakan guru dan memberi
mereka wewenang yang luas untuk meningkatkan pembelajaran para pelajar
(learning to learn).
Tanggapan
Kendala peningkatan mutu pendidikan ini, perlu di teliti dan di cermati agar
kelak bangsa Indonesia dapat meningkatkan mutu pendidikan dengan lancar dan
dapat bersaing di Era Globalisasi. Sallis melalui buku ini Total Quality Management
in Education menyebutkan, kondisi yang menyebabkan rendahnya mutu pendidikan
dapat berasal dari berbagai macam sumber, yaitu miskinnya perancangan
kurikulum, ketidak cocokan pengelolaan gedung, lingkungan kerja yang tidak
kondusif, ketidaksesuaian system dan prosedur (manajemen), tidak cukupnya jam
pelajaran, kurangnya sumber daya, dan pengadaan staf.
Karena itu kepemimpinan pendidikan memiliki tugas:
a. Membantu masyarakat untuk menetapkan tujuan pendidikan, meliputi:
1) Mencari penjelasan mengenai nilai-nilai yang dijadikan pegangan dalan pendidikan;
2) Mencari dasar yang rasional untuk kesepakatan dalam tujuan dan cara untuk
mencapainya;
3) Mencari dasar rasional untuk persamaan pendapat mengenai peranan sekolah
sebagai lembaga pendidikan dari masyarakat.
b. Memperlancar proses belajar mengajar sehingga lebih efektif;
c. Menyusun kesatuan organisasi yang produktif;
d. Mengkreasikan iklim perkembangan dan kesempatan tumbuhnya kepemimpinan;
e. Menyediakan sumber-sumber yang baik untuk mengajar yang efektif.
Pemimpin dalam pendidikan harus tahu memberdayakan bukan memperdaya
para guru. Bila guru dapat diberdaya secara professional maka:
1) Guru-guru akan merasa bahwa suasana sekolah memungkinkan kreativitas,
percobaan/penelitian, dan penjabaran kecakapan dan bakat masing-masing.
2) Guru-guru yang menghadapi kesulitan dalam mengajar akan merasa bebas untuk
meminta bantuan.
3) Bantuan yang diberikan memiliki tujuan merealisasikan integritas program sekolah.
4) Kepercayaan akan diberikan kepada kepemimpinan yang muncul/tumbuh.
BAB IX
KERJA TIM BAGI MUTU
Kerja tim dalam sebuah organisasi merupakan komponen penting dari implementasi
TQM mengingat kerja tim akan meningkatkan kepercayaan diri, komunikasi, dan
mengembangkan kemandirian John S. Oakland.
Lingkaran Mutu
Mutu bagi sebagian orang sinonim dengan lingkaran mutu. Sebab lingkaran
mutu merupakan ciri penting dari metode kontrol mutu terpadu (TQC). Filosofi TQC
sebenarnya merupakan perpaduan teori Deming dan lingkaran mutu. Namun teori ini
lebih berhasil di Jepang daripada negara asalnya, Amerika.
Lingkaran Mutu
Kepemimpinan
tim
kerj
a
Stra
tegi
Pengalam
an
Pelajar
mot
ivasi
kerj sist
a em
alat
Eval -
uasi alat
mut
u
BAB X
ALAT DAN TEKNIK
PENINGKATAN MUTU
Para pendidik harus belajar dalam menggunakan dan menafsirkan strategi dasar
yang sering digunakan untuk peningkatan mutu.
Brainstorming
Brainstorming merupakan alat ideal TQM. Efek dari alat ini adalah
meningkatkan kreatifitas dan mengembangkan ide-ide atau isu-isu secara cepat.
Sebab mampu membuat para staf berdaya cipta dan terbebas dari segala bentuk
tekanan. Meskipun demikian alat ini bukan alat analisis.
Prinsip dari brainstorming adalah
a. Harus benar-benar memahami brainstorming
b. Menetapkan seseorang untuk mencatat ide-ide nyata
c. Mendata semua ide yang muncul
d. Tidak mendiskusikan atau mengkritik ide-ide
e. Membangun ide berdasarkan ide-ide sebelumnya.
Brainstorming bisa dapat dilakukan dalam bentuk aktivitas yang terstruktur
atau tidak terstruktur. kegiatan terstruktur adalah kegiatan yang melibatkan setiap
anggota dalam memberikan dan memunculkan ide. Kegiatan tidak terstruktur secara
sederhana mempersilahkan setiap orang untuk mengekspresikan ide-idenya seperti
yang ada dalam pikirannya. Metode ini memang merangsang kreatifitas namun bagi
anggota-anggota yang vokal pasti akan memegang kendali. Baik terstruktur
maupun tidak, tidak boleh lebih dari 10-15 menit.
Tanggapan
Brainstorming digunakan untuk mengetahui apa akar penyebab terjadinya
masalah. Brainstorming adalah cara untuk memacu pemikiran yang kreatif guna
mengumpulkan ide-ide dari suatu kelompok dalam waktu yang relatif singkat
terutama untuk pemecahan masalah.
Beberapa gagasan untuk meningkatkan hasil teknik ini adalah:
a. Masalah harus spesifik. Jika masalah terlalu luas, maka masalah tersebut harus
dipilah menjadi beberapa masalah kecil.
b. Peserta curah pendapat/brainstorming harus diseleksi dengan hati-hati. Orang
dengan keahlian dalam bidang ini maupun yang tidak berpengetahuan sama sekali
harus dilibatkan.
c. Kelompok tersebut harus cukup besar untuk menghasilkan gagasan-gagasan tapi
tidak terlalu besar untuk dikelola.
Sebelum sesi dimulai pertama-tama peserta diberi briefing mengenai
masalah yang akan dibrainstormingkan. Sesi yang sesungguhnya harus dilakukan
dengan minimal 4 aturan dasar brainstorming dengan bantuan fasilitator. Aturan
dasar tersebut:
a. Tidak ada kritik ataupun kecaman.
b. Mendorong pemikiran yang tidak terbatas.
c. Cari sebanyak mungkin gagasan dari banyak orang.
d. Gabungkan gagasan yang ditawarkan oleh orang yang berbeda-beda. Keunggulan
teknik ini adalah:
Menciptakan kesempatan seluas-luasnya bagi ide-ide kreatif.
Memfasilitasi lingkungan dimana para individu merasa tidak terancam.
Dapat membuka jalan baru untuk memecahkan masalah-masalah lama.
Jika kita sepakat bahwa TQM adalah sebuah perubahan kultur berjangka panjang
maka harus direncanakan.
Perencanaan Mutu
Mutu tidak terjadi begitu saja atau dengan kata lain mutu tidak akan jatuh
dari langit. Ia harus direncanakan dan menjadi bagian penting dari strategi institusi
secara sistematis. Atau perencanaan yang strategis dan sistematis (bagaimana jika
strategis tetapi tidak sistematis atau sistematis tetapi tidak strategis).
Dalam hal ini, kekuatan TQM terletak pada perencanaan jangka panjang yang
jelas, terstruktur, sistematis guna mencapai mutu. Dalam pemikiran Deming (14)
adalah menciptakan tujuan secara konstan. Hal ini dapat diterawang melalui visi
yang terejawentahkan dalam perencanaan strategis. Dengan demikian kesuksesan
dapat diramalkan.
Edward Sallis
Baik proses perencanaan strategis maupun Sallis menekankan tentang
perencanaan strategis yang sistematis. Hal ini tentu akan memudahkan dalam
pengukuran mutu atau ukuran sukses.
Tanggapan
Dalam Pengembangan institusi atau rencana strategis, kita harus memperhatikan
dan memberikan perhatian pada:
Visi. visi jangka panjang dari institusi dan memberi konteks dimana program
dapat dilaksanakan. Ini mendefinisikan pasar dan budaya yang diharapkan. Ini
adalah penting untuk mengembangakn pelayanan yang berkualitas karena hanya
perencanaan yang dapat memberikan perspektif jangka panjang sehingga penting
di dalam pemberian layanan kualitas secara terpadu.
Kebijakan kualitas. Ini mempersiapkan standard untuk program-program
utama dan bisa berisi statemen dari penamaan pembelajar. Kebijakan ini adalah
statemen umum dari komitmen insitusi kepada kustomernya, baik internal maupun
eksternal.
Tanggungjawab manajemen. Ini menyusun peran dari lembaga yang
memerintah, dan tim manajemen senior dan tanggung jawabnya. Ini
mendefinisikan dimana anggota dari tim senior memikul jabatan kualitas.
Pengorganisasian kualitas. Garis besar ini meliputi tanggung jawab dari
kelompok pengarah kualitas, representasi dan pertanggung jawaabannya. Badan ini
diperlukan untuk mengarahkan permulaan kualitas, mengatur transformasi
budaya, mendukung inisiatif di dalam departemen dan untuk memonitor
perkembangan inisiatif.
Pemasaran dan publisitas. Sebuah institusi harus memberikan potensi yang
dimiliki kustomer dengan informasi tentang apakah itu memajukan program-
program belajar. Informasi ini perlu untuk menjadi terdokumentasikan secara jelas
dan pasti. Cara pemasaran bisa menggunakan leaflet, brosur, dan sebagainya,
harus jelas dan akurat dan diperbaharui secara reguler.
Pelahiran kurikulum. Ini adalah tingkatan dimana sistem adalah vital.
Metode belajar perlu diatur sedemikian rupa sehingga dan diikuti untuk setip aspek
program. Jenis informasi yangperlu menjadi bagian dari ini, antaralain: silabus,
kepatuhan, skema kerja, pencatatan kerja, pencatatan penilaian, rencana tindakan,
dan pencatatan prestasi. Pencatatan kesalahan dan kinerja rata-rata berikutnya dan
tindakan yang benar harus didokumentasikan.
Manajemen pembelajaran. Proses aktual dari kurikulum dan manajeme n
program perlu dispesifikasi, termasuk ranacangan untuk teamwork. Aturan di
dalam tim, tanggung jawab dan tingkat otoritasnya juga dapat jabarkan. Laporan
dari penguji eksternal, moderator dan pemverivikasi akan memberikan bukti-bukti
penting, dimana terdapat kualitas manajemen belajar.
Desain kurikulum. Termasuk dokumentasi maksud dan tujuan setiap
program, dan spesifikasi program. Spesifikasi program dapat mengambil bentuk
silabus atau dokumen kurikulum yang valid. Apa yang perlu di dalamnya, dimana
yang relevan, adalah keterangan yang diperlukan dari program dan sunber-sumber
dapat diberikan.
Monitoring dan evaluasi. Putaran umpan balik adalah vital untuk penilaian
dan penegasan kualitas. Sistemn kualitas perlu dokumen mekanisme evaluasi
bahwa institusi memiliki tempat untuk memonitor prestasi individual dan
kesuksesan program-programnya. Partisipasi pembelajar di dalam penilaian
perkembangan dan pengalamannya dari program adalah elemen penting di dalam
evaluasi. Metode yang dipakai harus termasuk pencatatan prestasi, review
pertemuan, kuesioner dan audit internal. Apa saja metode yang dipakai harus cocok
dengan proses.
Dengan demikian mutu bukan lagi menjadi khayalan melainkan benar-benar
berada di depan mata, demikian kata Sallis. Di sini kembali ditekankan bahwa mutu
tidak akan terjadi dengan sendirinya alias jatuh dari langit melainkan harus
melakukan perencanaan strategis sistematis terukur atau akurat terhadap
mutu.
CACATAN AKHIR
Tentang Buku ini dan Edward Sallis
Buku ini merupakan sebuah hand book yang telah digunakan banyak orang
dan telah memberikan banyak informasi dengan memperkenalkan filosofi TQM
dalam dunia pendidikan. Sallis dengan teliti melampirkan point-point penting dari
pemikiran Deming, Juran, Shewhart dalam buku ini. Sehingga informasi yang
diperoleh secara lengkap ada di dalamnya. Yang diawali dari pemaparan tentang
latarbelakang lahirnya mutu, konsep mutu, pemikiran Deming, Juran dan Shewhart.
Yang menarik adalah Sallis mencoba memberikan benang merah antara TQM dan
TQM dalam konteks pendidikan Kristen.
Selanjutnya Sallis mengemukakan standar-standar mutu bertaraf
internasional beserta jenis-jenis penghargaan seputar mutu. Obyektifitas Sallis
terlihat ketika ia tidak hanya menawarkan TQM dalam bukunya namun juga
memperkenalkan prinsip pencapain mutu dengan cara yang lain. Ia juga
mengetengahkan langkah-langkah membuat penilaian atau evaluasi bahkan
analisis. Dan menguncinya dengan kepemimpinan mutu.
Bahasa yang lugas mewarnai pemaparannya sehingga buku yang terkesan
teknis dapat tersaji dengan baik dan dipahami dengan baik pula. Ini sebuah seni
mengelola bahasa teknis.
Akhirnya yang tidak kalah pentingnya adalah, Pdt. Dr. Sentot Sadono, M.Th
dengan jeli memilih dan memilah sumber bacaan bagi mahasiswa program doktoral.
Sehingga benar-benar menjadi sumber informasi standar dalam pengembangan
strategi, mutu dan kepemimpinan dalam dunia pendidikan.