Modul Zahir Accounting versi 5.

1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1 Mengenal Zahir Accounting

P
ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan
Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang
sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah
(UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan
flexible.
A. Apa itu Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang
sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi
lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal
akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa
perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting
juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan
bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan
perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis,
berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan
terintegrasi.
Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih
tepat disebut sebagai Business Management Software
daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi
untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan
laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang
mengerti teori akuntansi.
Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996
dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai
dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting
telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar
dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh
beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam
perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan
dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis
adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan
penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan

Halaman - 8
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga

Zahir Accounting selalu up to date.
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan
berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan
berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan
usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun
dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan
menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah
pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang
baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna
menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui
dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah
dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet
dan mana yang kredit, program secara otomatis akan
melakukannya untuk Anda.
Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :
1. Zahir Small Business Accounting 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan
perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang
memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang,
tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat
terjangkau, dan lain-lain.
2. Zahir Flexy Money 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa,
organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan
praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan
pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
3. Zahir Flexy Trade 5.1
Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang
memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola
uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan
pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
4. Zahir Accounting Personal 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha
jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan
mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan
sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset,
sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.

Halaman - 9
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

5. Zahir Standar 5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang
perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola
usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola
proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang
usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain.
6. Zahir Enterprise 5.1
Dengan database Client Server yang mampu menangani data
yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti
multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat
didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk
menampilkan detail laporan, dan lain-lain.
7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1
Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan,
sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian
dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas
yang dimiliki, antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencarian
barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code Reader,
Drawer, Customer Display, dan lain-lain.
B. Kelebihan Zahir Accounting
1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah

menulis nota pembelian.
2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

Halaman - 10
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan, dibuat

sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh
kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.
3. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan

Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu

kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna
bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan
sesuai dengan keinginan.
4. Menggunakan Database Client Server
Pada versi 5.1 ini, Zahir Accounting untuk pertama kalinya
menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana

Halaman - 11
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. Pada

versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan
Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware
dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi
database server. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak
aplikasi berbasis data, karena itu, Zahir sebagai aplikasi akuntansi
integral yang sarat dengan penyimpanan, pengelolaan dan
pengambilan data secara komplek, dengan ini sangat diharapkan
mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan
baik ditingkat kecil, menengah maupun corporate.
5. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan

Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna

sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan
fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.
6. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis
Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting
membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa
tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan
dengan hasil analisa tersebut.

Halaman - 12
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

7. Fasilitas Audit / Drill Down

Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi-

transaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut
sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika
terdapat kesalahan.
C. Instalasi Zahir Accounting
Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara
lain :
1. Komputer Pentium III 700 Mhz.
2. Kapasitas memori minimal 128 MB.
3. Kapasitas hardisk tersedia untuk program.
4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.
5. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.
6. VGA High Colour, Mouse, dan Driver printer terinstal.
Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan
bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.

Halaman - 13
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe

yang terdapat didalam CD Demo tersebut.
Instalasi melalui Windows Explorer
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan
bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.
2. Jika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows Explorer.
Pilih folder Demo Zahir 5.1 kemudian cari file Setup.exe dan
klik ganda.

3. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, pilih bahasa

Indonesia untuk melanjutkan proses setup.

Halaman - 14
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir

Accounting versi 5.1 seperti : Produk, Fitur dan Fasilitas,
Profil Perusahaan, Video Latihan.

1) Menu Produk
Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi
produk Zahir Accounting, seperti : Enterprise, Standar, Personal,
Flexy Trade, Flexy Money, Flexy GL, Small Business, dan Point of
Sales.

Halaman - 15
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

2) Menu Fitur & Fasilitas

Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan
fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.1.

3) Menu Profil Perusahaan

Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan
profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir
Internasional.

4) Tampilan Menu Video Latihan

Halaman - 16
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia

yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.

5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. Kali ini produk

yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi
Enterprise, maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu
pilihan Enterprise kemudian klik [Install].

6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih

dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang
dibutuhkan oleh Zahir Accounting.
Halaman - 17
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

7. Jika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti

gambar dibawah ini :

Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik

[Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
8. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna
dan organisasinya. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya.

Halaman - 18
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

9. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan

setup, antara lain : Typical, Minimal, dan Custom. Gunakan
pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Klik [Next>]
untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

10. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir

mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Jika
telah dipastikan semua data-data benar, klik [Install] dan
proses instalasi akan berjalan.

Halaman - 19
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

11. Begitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela

konfirmasi akhir. Jika ingin langsung menggunakan program
Zahir Accounting, biarkan opsi Launch the program
tercentang. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.

Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

D. Membuka Data pada Zahir Accounting

Untuk membuka data Zahir Accounting, ikuti
langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Open Data pada kategori Main
Menu di tampilan menu awal Zahir
Accounting.
Halaman - 20
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

2. Pada jendela konfirmasi Open Database, untuk single user

dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file
yang akan dibuka.

3. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang
tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver.
5.1\Data\Zahir.gdb
4. Setelah file dipilih, klik [Open] untuk kembali ke jendela
konfirmasi Open Database.

5. Klik [OK] untuk melanjutkan.

Halaman - 21
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

6. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting
Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting, perhatikan
gambar dibawah ini :

Pada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 3 kelompok menu

utama, yaitu :
1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan
umum terhadap program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari
File, Options, Plugin, Period End, Window, dan [F1] Petunjuk.

Halaman - 22
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

2. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program

Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui
Modul ini. Modul ini terdiri dari : Data Store, General Ledger,
Sales, Purchases, Cash & Bank, Inventory, dan Reports.
Tampilan Modul Transaction

Tampilan Modul Data Store

Halaman - 23
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Tampilan Modul Sales

Tampilan Modul Puchases

Tampilan Modul Cash & Bank

Halaman - 24
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Tampilan Modul Inventory

Tampilan Modul Reports

3. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3

kelompok yaitu Facilities, Data, dan
List Transaction dimana masing-
masing kelompok terdiri dari beberapa
sub menu yang sering digunakan
seperti: Business Analysis, Reminder,
Calendar, Chart of Account (COA),
Name Address Classification, Address
Data, Item Category, Product Data,
Sales Transaction List, Purchases
Transaction List, Account Receivable
List, dan Account Payable List.

Halaman - 25
Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

F. Mengakhiri Program Zahir Accounting

Untuk mengakhiri program Zahir
Accounting, pilih tab menu File >> Exit.

Halaman - 26