PROGRAM KERJA RAWAT INAP

RUANG HAFSAH
RS AISYIYAH KUDUS
TAHUN 2017

RUMAH SAKIT AISYIYAH KUDUS

JL.H.O.S Cokroaminoto No.248 Telp (0291)437780
Fax(0291)434901,Email: rsa kudus@yahoo.com
Islamic,care,and Smile

1
A. PENDAHULUAN
Mutu pelayanan keperawatan di ruang Hafsah merupakan tolak ukur baik buruknya
suatu pelayanan sebuah rumah sakit. Oleh sebab itu kwalitas di keperawatan selalu untuk
ditingkatkan baik dari sisi kwantitas maupun kwalitasnya.. Atas dasar itu maka bidang ruang
rawat inap membuat program kerja yang berorientasi terhadap peningkatan pelayanan
ruangan di rawat inap Program kerja ini lebih mengedepankan pada Upaya-upaya tersebut
agar lebih terarah, terkontrol dan dapat dievaluasi dengan baik pelayanan di ruang VIP dan
VVIP, maka disusun rencana kegiatan tahunan dengan demikian diharapkan mutu pelayanan
keperawatan Rumah Sakit Aisyiyah Kudus akan semakin meningkat dan mampu melayani
masyarakat dengan baik.

B. TUJUAN
1. Meningkatkan kemampuan tenaga keperawatan Khususnya di ruang Hafsah di Rumah
Sakit Aisyyah Kudus yang mempunyai daya intelektual dan berwawasan luas baik bidang
Pelayanan kesehatan maupun bidang lain yang mendukung terwujudnya tujuan RS
Aisyiyah Kudus .
2. Mewujudkan mutu pelayanan keperawatan di ruang Hafsah dalam segala kegiatan baik
unit pelayanan langsung ke pasien maupun tidak terhadap pihak lain.
3. Mewujudkan kelengkapan sarana yang menunjang di ruang Hafsah bagi pel;aksanan
pelayanan keperawatan yang komprehensi
4. Sebagai alat untuk melaksanakan managemen control dan untuk mendukung
pengambilan keputusan dalam rangka perencanaan kegiatan pelayanan di masa yang akan
datang

C. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

Penanggungjawab atas terselenggaranya kegiatan ini terletak pada masing-masing
bidang di unit hafsah itu sendiri dan ruang yang mempunyai wilayah kerja dan sesuai dengan
program yang telah diajukan pada unit tersebut

2
D. JADWAL KEGIATAN
Kegiatan yang sudah terjadwal dan terprogram pada ruang hafsah dimana,
diselenggarakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan kecuali jika ada hal-hal lain dan
kondisi yang tidak memungkinkan maka pelaksanaan akan diatur kemudian sesuai dengan
situasi dan kondisi yang tepat. Adapun program yang belum terlaksana dapat dimasukkan
kedalam rencana program Kerja ruang Hafsah pada tahun berikutnya.

E. BENTUK KEGIATAN
1.. Pengembangan dan pemberdayaan sumber daya insani melaui pelatihan yang terkait
dengan bidang diklat RS ( Pelatihan, Seminar)
2. Pemenuhan Sarana dana prasarana sebagai penunjang pelayanan
3. Peningkatan Kepuasan di Ruang Hafsah
4. Penambahan tenaga keperawatan di ruang Hafsah

F. LAPORAN DAN EVALUASI

Laporan kegiatan dilaporkan sesuai dengan program yang telah disusun oleh masing-
masing unit yang dilakukan pada setiap akhir tahun / akhir kegiatan. Hal ini dimaksudkan
untuk mengetahui program kerja yang sudah terlaksana dan belum terlaksana sebagai acuan
dan untuk tindak lanjut pada program kerja untuk tahun yang akan datang jika itu masih
memungkinkan.

Mengetahui

Manajer Rawat Inap Karu Hafsah

dr Indah Rosiana Novy Wijayani,S.Kep.Ns

3
 PROGRAM KERJA UNIT HFSAH
RUMAH SAKIT AISYIYAH KUDUS
TAHUN 2017

Target Penanggung Waktu

No Kegiatan Sasaran/anggaran 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Kwalitas Kuantitas Jawab
I DIKLAT KEPERAWATAN
Ex House Training
1 Pelatihan Mengetahui 2 orang Manajer rawat KARU/@3.000.000 X
manajemen bidang manajemen Inap.
keperawatan pelayanan koordinasi
kesehatan dengan diklat

2 Pelatihan Mengetahui 2 orang Manajer Tenaga X

manajemen manajemen Rawat Inap. keperawatan/@2.500.000
bidangKeperawatan pelayanan koordinasi
kesehatan dengan diklat
3 Pelatihan Mengetahui 2 orang Manajer rawat Calon Ka X
manajemen bangsal manajemen Inap Unit@2.500.000
keperawatan pelayanan di koordinasi
ruangan dengan Diklat
4 Manajemen mutu Mutu 2 Orang Manajer rawat Tim Mutu X
dalam keperawatan Keperawatan Inap Keperawatan@3.0000.000
lebih baik / koordinasi
meningkat dengan Diklat

4
5 Etik keperawatan Mengetahui dan 2 Orang Manajer rawat Panitia etik X
mengerti etik Inap Kep/@3.000.000
profesi koordinasi
dengan diklat
6 Service Excelent Pelayanan lebih 1 orang Manajer rawat Tenaga X
baik di ruang Inap Keperawatan.@2.500.000
hafsah Koordinasi
dengan diklat
7 Seminar Mengetahui 2 Orang Manajer Tenaga X
-Rawat Luka perkembangan Rawat Inap kperawtn@3.000.000
-CWWA IPTEK/Askep
yang baru
8 Pelatihan CI atau Mampu 2 Orang Manajer rawat Tenaga x x x x x x x x x x x x
pembelajarn klinik melaksanakan Inap kprawatn@3.000.000
Keperawatan bimbingan koordinasi
klinik kepada dengan diklat
perawat baru /
peserta didik
In House Training
1 Refresing Askep Penyegaran , Semua Manajer Tenaga x
pemahaman dan tenaga Rawat Inap kperawtn@2.500.000
pelaksanaan perawat dengan diklat
Askep di ruang
Hafsah

5
 2 Penggunaan dan Tenaga Aisyiyah Tenaga Manajer Tenaga x
pemeliharaan alat- Kudus keperawatan Rawat Inap. .Keprawatan@2.500.000
alat kesehatan mengetahui dan koordinasi
mampu dengan diklat
melaksanakan
penggunaan dan
pemeliharaan
alat secara benar
PENDIDIKAN
-Sarjana Peningkatan SDI Masing- Manajer Tenaga Keprawatn X
Keperawatan Keperawatan masing 1 Rawat Inap Sesuai kebijakan
-S1 Keperawatan Orang Keperawatan administrasi Kampus X
koordinasi
dengan diklat
II MUTU PELAYANAN
1 Monitoring Askep Evaluasi Tiap hari Manajer Tenaga x x x x x x x x x x x x
pelaksanaan Rawat Inap kprawatn/@2.000.000
Askep
2 Sosialisasi SPO Mengetahui, 50 SOP Jajaran Tenaga x x x x x x x x x x x x
keperawatan melaksanakan struktur al kprawtan@2.500.000
dan keperawatan
mengevaluasi
SOP

6
3 Presentasi kasus Evaluasi dan Instalasi Koordinasi Instalasi rawat inap x x x x x X x x x x x X
2 Minggu pertanggung rawat inap dengan Ka.
jawaban
pemberian
pelayanan
keperawatan
kepada pasien

4 Rolingan tiap 6 Menyesuaikan x x

bulan Ka. Sesuai
pola
ketenagaan
diruangan

7
 PROGRAM RAWAT INAP RUANG HAFSAH

Pendidikan dan pelatihan Ruang Hafsah

exHouse
Training
Jenis Pelaksa
Sasar Pelaksanaan Keterangan
No Kegiata Tujuan Target na Anggaran
an
n Juli Agst Sept Okt Nop Des
Mengetahui Masing
Koordinat
perkembangan - Peraw
1 Seminar or Diklat @250.000 sesuai dengan penyelenggara
IPTEK/Askep masing at
yang baru 2 orang
meningkatkan Sesuai
Program standart dengan
Diklat
2 pendidika profesionalisme 1 orang Perawat kebijakan
RS
n SI Kep dan peningkatan administrasi
IPTEK Kampus
Perawat
Pelatihan
mampu
keperawa Diklat
memberikan
tan RSM
askep yang
3 asuhan 2 orang Perawat koord. @3.000.000
benar dan
geriatric diklat -
konfrehensif
di Ruang Kep
pada pasien
Hafsah
lansia
Perawat
amampu
Pelatihan memberikan
Karu/Kati
MPKP di asuhan Diklat @2.500.000
4 4 orang m
Ruang keperawatan RS -
/Perawt
Hafsah profesional di
ruang
perawatan 8
5 Pelatihan Mengetahui 2 Orang Perawat Diklat @2.500.000
 managem tehnik serta Rs
nt langkah-lagkah
peningkatan
mutu pelayanan
yankep
mengetahui
tehnik serta
Pelatihan langkah - Karu/Kati
Diklat
6 managem langkah 2 orang m @2.500.000
RS
ent mutu peningkatan /Perawat
mutu pelayanan
yankep
Semua
Meningkatkan perawat
kemampuan pembim
Pelatihan Perawat Diklat @3.000.000
7 perawat bing
CI Kep CI RS NB
pembimbing di yang
RS ditunjuk
RS.
Peningkatan Perawat
Pelatihan
penenganan Senior
PPGD di Perawat Diklat
8 kasus gawat /Katim @4.000.000
Rawat Ruangan Rs
darurat di ruang di ruang
Inap
Hafsah Hafsah
peningkatan
penanganan
Karu/Kati
Pelatihan serta antisipasi Dikat @3.000.000
9 2 Orang m/ menyesuaikan penyelenggara
INOS dan tindak RS
Perawat
lanjut terhadap
INOS
Mengetahui
Pelatihan Cara Diklat
10 2 orang Perawat @3.500.000
PPI pencegahan RS
Infeksi di ruang

9
 Hafsah

inhouse training
Meningkatka
n
Personil diklat dan
Pelatihan kepribadian di kemampuan
1 di ruang SDI//@1.00 prawat Menyesuaikan
Ruang Hafsah perawat dari
Hafsah 0.000
sisi mental
spiritual
Meningkatka
n
Tehnik pendokument Dikalt RS-
semua
2 pendokumentasian asian askep Kep@1.500 prawat/
perawat
Askep ke dalam Rm .000
secara benar
dan tepat
perawt
memahami
/mampu
menagani Personil
3 presentasi kasus diklat kep prawat
pasien yang Hafsah
ada
diruangan
secara benar
Mampu
diklat
memberikan
pelatihan etika dan Personil Rs/kep/SDI
4 informasi Perawt
komunikasi Hafsah @1.000.00
yang cepat
0
dan santun

peningkatan pelayanan di Ruang Hafsah

Adanya
Penambahan tenaga Tenaga
1 tenaga 16 0rang Perawat
keperawatan Perawat baru
perawat yang

10
 sesuai
dengan
standart
Terpenuhinya
peralatan Adanya
Ruang Hafsah
medis dan peralatan Alat tenun
Pengadaan peralatan koordinasi dengan
2 medis yang penunjang
medis dan non Medis tim inventaris
diruangan sesuai medik.
/logistik
sesuai standar
standart
Adanya Semua
Rapat Ruangan Hafsah koordinasi Perawat di Semua
3 Kepala Ruang
tiap 1 Bulan dan evaluasi Ruang Perawat
kerja Hafsah
Adanya
remot AC
dan Tv di
Nurse stasion
Perawat
sebagai
media untuk
koordinasi
Pengembangan fasilitas Unit Semua
4 missal ada Unit Hafsah
ruangan Hafsah Perawat
pasien baru
untuk
Fasilitas
sudah ready
semua dan
untuk
pengecekan
tiap kamar
Pelaksanna Mengetahui
Unit
5 Manajemen Konflik kemampuan Karu Irna
Hafsah
Ruangan jastifikasi

11
 serta
penanganan
masalah di
ruang Hafsah
Kenyamanan
serta
Pengembangan fasilitas peningkatan Unit
6 Karu Irna
ruang Hafsah kwalitas Hafsah
pelayanan
irna
Monitoring pelaksanaan Semua Unit Unit Karu Koordinasi Semua
7 Asuhan Keperawatan Hafsah Hafsah dengan ruangan Perawat
penyelesaian
kekurangan
8 Tindak lanjut hasil dan tindakan
evaluasi pelayanan perbaikan
dalam
pelayanan

12
13
 I. PENDAHULUAN
Dalam manajemen keperawatan(Rawat Inap) di Ruang Hafsah terutama perencanaan
merupakan fungsi organic yang menjadi dasar dari kegiatan kegiatan pelaksanaan tertentu
dalam upaya mencapai tujuan di Unit Hafsah. Apabila proses perencanaan dilakukan secara
baik, Maka pelaksanaan kegiatan akan menjadi baik pula, Sehingga dapat mencapai tujuan
organisasi yang berdaya guna dan berhasil guna. Perencanaan haruslah memenuhi prinsip-
prinsip yang sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi.
Perencanaan tenaga keperawatan disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan pelayanan
keperawatn yaitu pelayanan keperawatan yang optimal dan bermutu sesuai dengan target
yang ingin dicapai. Perencanaan ketenagaan merupakan masalah besar diberbagai organisasi,
khususnya di bidang keperawatan. Dengan demikian kebutuhan tenaga keperawatan perlu
direncanakan sesuai dengan ketentuan atau pedoman, Proses yang sistematis, berdasarkan
alas an yang jelas untuk menentukan jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan dalam
memberikan pelayanan keperawatan dan sesuai dengan standar keperawatan yang ditetapkan

II. TUJUAN
Menentukan jumlah dan kategori tenaga keperawatn yang ada di ruang Hafsah.

III. PERENCANAAN DAN PENGHITUNGAN TENAGA KEPERAWATAN DI RUANG

HAFSAH RSAISYIYAH KUDUS TAHUN 2017

A. Perencanaan Tenaga Keperawatan Ruang HAFSAH

Adapun langkah-langkah perencanaan tenaga keperawan tahun 2017 sama:

1. Mengidentifikasi bentuk dan beban pelayanan keperawatan yang akan diberikan

2. Menentukan kategori perawat yang akaan ditugaskan untuk melaksanakan pelayanan
keperawatan
3. Menentukan jumlah masing-masing kategori perawat yang dibutuhkan
4. Menerima dan menyaring untuk posisi yang ada
5. Melaksanakan seleksi calon-calon yang ada
6. Menentukan tenaga perawat sesuai dengan unit atau shift
7. Memberikan tanggung jawab untuk melaksanakan tugas pelayanan keperawatan.

Di Rumah SakitAisyiyah Kudus di tahun 2017 dalam menentukan jumlah perawat yang
dibutuhkan dalam suatu unit pelayanan berdasarkan rumus Gillies,1982 dengan
memperhatikan:
1. Jumlah jam perawatan efektif klien yang dirawat setiap 24 jam
2. Jumlah hari efektif perawat tiap satu tahun
3. Penggunaan tempat tidur rata-rata
4. Analisa kegiatan untuk memenuhi kegiatan klien

14
 Berdasarkan penghitungan diatas makaa kebutuhan kuantitatif tenaga keperawatn dapat
dihitung sebagai berikut:

1. Jumlah Perawat yang dibutuhkan

jam Perawatan X Rata -rataKien X Hari /tahun
hari/tahun- hari tak kerja/tahun xjam kerja
Atau
Jam perawatan yang diperlukan /tahun

Jam perawatan yang diberikan tiap orang/tahun

2. Penghitungan jumlah tenaga yang diperlukan,juga harus memperhatikan adanya tenaga cuti
hamil
3. Jumlah tenaga yang bertugas tiap hari.
Rata-rata klien tiap hari X rata-rata jam perawatan tiap klien/24 jam

Type equation here. Jam kerja /hari

4. Jumlah tenaga yang bebas tugas atau libur tiap hari
Hari tidak kerja /tahun X tenaga yang dibutuhkan /24 jam

Jumlah hari kerja per orang/ tahun

15
 KETENAGAAN RUANG RAWAT INAP HAFSAH
.Penghitungan jumlah Tenaga Hafsah

a. Jumlah perawatan efektif dalam 24 jam = 3.5

b. Hari dalam tahun = 365
c. Jumlah Hari Kerja efektif dalam tahun = 285
d. Jumlah jam kerja perhari =7
e. Jumlah tempat tidur = 21 Bed
f. Hari libur dalam setahun = 80
g. Rata-rata pasien/hari = 15

Cara menghitung jumlah tenaga perawat yang dibutuhkan

3.5 X 15X 365 = 9,6

285 X 7 =
9,6 + 25 % = 12
Jumlah Perawat = 12
Karu = 1
Jumlah Perawat = 13
Servixe Excelent = 3
= 16 Perawat

Diperlukan tenaga dalam Shif Penambahan di tiap Shif Pagi, Siang, Malam.

Sedangkan Tenaga Hafsah sekarng 12 Tenaga Perawat, dengan rincian sebagai

berikut

No Nama Perawat Keterangan

1 Novia Sari, AMK Keluar Per Bulan Juli
2 Putriani, AMK Keluar Per Bulan Juli
3 Fitri Nikmah Wati, S.Kep.Ns Cuti Hamil Per bulan juni
4 Aris Mulyani, AMK Cuti Hamil Per bulan Agustus

16
 KETENAGAAN RUANG HAFSAH

NO NAMA JABATAN STATUS MULAI KERJA

1 Novy Wijayani.S.Kep.Ners KARU HAFSAH PT 17-Oktober-2007
2 Raim Arie S.AMK PERAWAT HAFSAH PT 18-Juli-2009
3 Tri Wardani.AMK PERAWAT HAFSAH PT 30-Juni-2013
4 Arie Mufarichah.S.Kep.Ners PERAWAT HAFSAH PT 23-Juli-2013
5 Nina Rifaatul M.AMK PERAWAT HAFSAH CP 27-Okt-2014
6 Rischa Rahmawati.AMK PERAWAT HAFSAH CP 25-Feb-2015
7 Ria Rokhmawati.S.Kep.Ners PERAWAT HAFSAH CP 26-Januari-2015
8 Wanda Asa Dinda.S.Kep.Ners PERAWAT HAFSAH CP 03-Okt-2015
9 Wiwit Rafika Rahman.S.Kep.Ners PERAWAT HAFSAH CP 03-Okt-2015
10 Moch Khoirul Nifa.AMK PERAWAT HAFSAH CP 11-Juli-2016
11 Ridho Ardi Wibowo.S.Kep.Ners PERAWAT HAFSAH CP 11-Juli-2016
12 Dewi Suryani.AMK PERAWAT HAFSAH CP 01-Nop-2016
Cuti Melahirkan
1 Aries Mulyani.AMK PERAWAT HAFSAH CP 18-Oktober-2014
2 Fitri Nikmah Wati.S.Kep.Ners PERAWAT HAFSAH CP 25-Februari-2015

Tenaga Hafsah mulai bulan Agustus dengan jumlah personil 12 Orang

Mengetahui

Manajer Rawat Inap Karu Hafsah

dr Indah Rosiana Novy Wijayani,S.Kep.Ns

17
 STRUKTUR ORGANISASI RUANG HAFSAH

KEPALA RUANG HAFSAH

NOVY WIJAYANI,S.Kep.Ns

ADMIN
Ria Rokhmawati.S.Kep.Ners
Rischa Rahmawati.S.Kep.Ners
Fitri Nikmah.S.Kep.Ners
Moch Khairul Nifa.AMK

BAG INVENTARIS/LOGISTIK BAG.PENGELOLAAN OBAT PASIEN

BAG.PELAYANAN DAN PENATA JASA
ARIE MUFARICHAH,S.Kep.Ns RAIM ARIE S,AMK
TRI WARDANI,AMK
ARIES MULYANI,AMK NINA RIF'FAATUL,AMK
WIWIT RAFIKA RAHMAN.S.Kep.Ners
RiIDHO ARDI WIBOWO.S.Kep.Ners WANDA ASA DINDA,S.Kep.Ns
DEWI SURYANI.AMK

Mengetahui

Manajer Rawat Inap Karu Hafsah

dr Indah Rosiana Novy Wijayani,S.Kep.Ns

18
19
 INVENTARIS MEDIS RUANG HAFSAH

NO NAMA JUMLAH BAIK SEDANG RUSAK KETERANGAN

1 Tensimeter 1
V
Anak
2 Tensimeter 4
V
Dewasa
3 Stetoskop Anak 2 V
4 Stetoskop 2
V
Dewasa
5 Termometer 1 V
6 Nebulizer 1 V
7 Suction 1 V
8 Saturasi O2 2 V
9 Ambubag Anak 1 V
10 Ambubag 1
V
Dewasa
11 Torniquet 1 V
12 Mortir 1 V
13 Timbangan 1
V
Dewasa
14 Sterilan Botol 1 V
15 Sterilisator 1 V
16 Tromol Kecil 3 V
17 Korentang 2 V
18 Bak Instrumen 2
V
Kecil
19 Bak Instrumen 5
V
Besar
20 Kom 8 V
21 Bengkok 4 V
22 Gunting 9
V
Jaringan
23 Gunting Heating 1
V
Aff
24 Gunting Verban 5 V
25 Pinset Anatomis 3 V
26 Pinset Cirugis 3 V
27 Tong Spatel 6 V
28 Baskom 15 V
29 Troli Kecil 1 V
30 Troli Besar 3 V
31 Troli Injeksi 1 V
32 Reflek Hammer 1 V
33 Gluco Meter 1 V

20
 34 Lampu Rontgen 1 V
35 Pean Bengkok 2 V
36 Pean Lurus 1 V

21
22
 INVENTARIS RUANG HAFSAH
DI RUANGAN
Bulan : Juni 2017
Ruang Hafsah
INVENTARIS JUMLAH KEADAAN KETERANGAN
RUANGAN
Baik Sedang Rusak
Bed Pasien 23 V
Bantal 23 V
Standar infuse roda 23 V
Standat infuse Bed 23 V
Remot Ac 22 V
Remot TV 22 V
AC 23 V
TV 23 V
Al-Quran 23 V
Buku tuntunan rohani 23 V
Lukisan 23 V
Bel Paisen 23 V
Almari pasien 23 V
Kulkas Kecil 23 V
V
Meja Makan 21 V
Sofa 23 V
O2 1 V
Central(Humidifier)
Lampu 23 V
Tempat Sampah 23 V
Ember 23 V
Gayung 23 V
Tangga Pasien 23 V
Pispot Perempuan 23 V
Pispot laki-laki 23 V
Pemanas air 23 V
Jemuran Pakaian 23 V
Keset 23 V
Almari Pakaian 23 V
Sound 23 V
Petunjuk cuci tangan 23 V
Hand soap 23 V
Kalender 23 V
Jam Dinding 23 V

23
24
 RANCANGAN KEGIATAN DAN ANGGARAN BELANJA

NO JENIS Pengajuan keterangn target harga

KEGIATAN
/ALAT

1 Bed pasien @15.000.00

Kamar VVIP(10
PARAMOUN 0
Bed)
T
2 Tensi Tempel @3.000.000
di Ruangan 10 Tensi Tempel
khusus VVIP
3 EKG 1 @17.000.00
4 Tempat Zona @1.000.000
Membaca di
1 Rak tempat
depan nurse di
baca
sediakan
tempat Koran
5 AC Portabel @4.000.000
di Zona
1 AC
Lobi(Depan
Nurse Stasion)
6 Lemari Tempat @500.000
1 Loker ukuran
Kunci Kamar
sedang
Pasien

25