JOB DESCRIPTION

WAKIL DIREKTUR III BIDANG KERJASAMA DAN KEMAHASISWAAN

AKADEMI KEBIDANAN SURYA SEHAT

SURABAYA

Nama Jabatan : Wakil Direktur III Bidang Kerjasama dan Kemahasiswaan

Lama Periode Jabatan : 2 Tahun

1. Rencana Jangka Pendek

1.1 Menciptakan suasana pembelajaran yang kondusif dan sesuai dengan rencana pembelajaran
pada kalender Akademik
1.2 Menjalin kemitraan dan kerjasama antara Akademi Kebidanan Surya Sehat dengan instansi
instansi terkait guna meningkatkan kemampuan dan ketrampilan mahasiswa

2. Rencana Jangka Menengah

2.1 Membentuk koperasi dari, oleh dan untuk mahasiswa
2.2 Menghimpun ikatan alumni yang solid dengan cara penelusuran alumni yang telah ada (IKBASS
Ikatan Keluarga Besar Alumni Surya Sehat)
2.3 Memperluas kemitraan dan kerja sama yang inovatif

3. Tujuan Jabatan
Membantu Direktur, khususnya semua kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan
kesejahteraan mahasiswa, seperti data alumni mahasiswa serta semua kemitraan dan kerjasama
antara akbid surya sehat dengan instansi terkait

4. Tugas Pokok
4.1 Mewakili berdasarkan nama direktur dalam bidang kemahasiswaan dan kerjasama kemitraan
Akbid Surya Sehat dengan instansi terkait apabila direktur berhalangan
4.2 Membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan
pelayanan mahasiswa
4.3 Mengkoordinasikan, mengawasi, mengarahkan dan memberikan masukan tentang kegiatan
kegiatan mahasiswa baik kegiatan Baksos, Outbond, uji Kompetensi, penerimaan mahasiswa
baru, pengadaan seragam, pengadaan sarana prasarana, pengadaan koperasi mahasiswa dll.
Serta mendokumentasikan dan menginventalisir dalam bentuk laporan
4.4 Penelusuran alumni dan sebagai Pembina ikatan alumni
4.5 Mengawasi pelaksanaan program beasiswa
4.6 Menyiapkan naskah MoU dengan mitra akbid dalam pelaksanaan kegiatan Tri Darma Perguruan
Tinggi
4.7 Mengevaluasi berjangka MoU yang telah terjalin
4.8 Melakukan koordinasi dengan bagian bagian lain bila dianggap perlu
5. Wewenang
5.1 Menyampaikan saran kepada direktur sebagai pengambil keputusan akhir
5.2 Menolak hasil kemitraan yang tidak relevan
5.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit terkait
5.4 Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat serta dokumen yang berhubungan
dengan tugas pembantu direktur III

6. Tanggung Jawab
6.1 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
6.2 Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja
6.3 Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi
6.4 Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
6.5 Ketepatan pembinaan bawahan dan mahasiswa

7. Hubungan Kerja
7.1 Pembantu Direktur III Direktur
a. Berkooordinasi dalam perluasan kemitraan dan kerjasama lintas instansi
b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan program kemahasiswaan
c. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
d. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus kasus tertentu yang berhubungan dengan lingkup
kerja pudir III

7.2 Pembantu Direktur III Pembantu direktur lainnya

a. Berkoordinasi atar pembantu direktur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang
berhubungan

7.3 Pembantu Direktur III Program studi

a. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan mahasiswa

7.4 Pembantu Direktur III lintas Instansi

a. Berkoordinasi dalam hubungan kerjasama dan kemitraan antara Akademi Kebidanan Surya
Sehat Surabaya dengan intansi terkait

Tanda Tangan
Pembantu Direktur III

(Shinta Nur Rochmayanti, SSiT., M.Kes)