ANALISIS JABATAN

DI LINGKUNGAN UIN AR-RANIRY BANDA ACEH

A. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: :

(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan : Pustakawan

3. Unit Kerja : Subbag Akademik, Kemahasiswaan dan

Alumni
4. Satuan Organisasi / Dep. : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Ar-
Raniry Banda Aceh
5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan
Anda: Alumni
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis : Kota : Banda Aceh
tempat kerja anda): Provinsi : Aceh
7. Penganalisis/koordinator. : Kabag. Tata Usaha

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kasubbag. Akademik,
Kemahasiswaan dan
Alumni

Zaini Ulya Fitriani Safrul Razi

Sumardi Efendi
Pengadministrasi Pengadministrasi Pustakawan
Pengadministrasi

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Melaksanakan tugas membantu Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
dalam menganalisa bahan dan melaksanakan pekerjaan.

1
D. RINCIAN TUGAS
a. TUGAS POKOK
1. Menjaga kebersihan dan kerapian taman baca FEBI
2. Mendata jumlah pengunjung taman baca
3. Menyusun kembali buku-buku di rak sesuai pembagian klasifikasinya
4. Membantu mahasiswa dalam mencari buku yang di butuhkan
5. Menjelaskan beberapa hal penting kepada mahasiswa agar lebih memudahkan
mereka dalam mencari buku-buku yang di butuhkan
6. Memastikan ketertiban, kenyamanan, dan keamanan taman baca FEBI
7. Memastikan agar semua mahasiwa tidak ada yang meninggalkan barang-barang
berharga mereka di dalamtas
8. Memilih dan memisahkan buku-buku yang rusak untuk kemudian di olah kembali
9. Menginput data buku baru ke dalam komputer dan buku inventaris
10. Menentukan nomor klasifikasi buku, menempel nomor klasifikasi, menyampul dan
kemudian menyusun nya kembali di rak berurutan sesuai nomor klasifikasi
11. Menginput data LKP mahasiswa ke dalam komputer dan buku inventaris
12. Menempel label LKP dan kemudian menyusun nya kembali di rak sesuai nomor
urutan pada label
13. Mendata dan mengarsipkan jurnal, proceeding dan karya-karya ilmiah lain nya
14. Memeriksa kembali kebersihan dan kenyamanan taman baca FEBI setiap sebelum
absen pulang
15. Melaksanakan tugas piket perkuliahan FEBI di Fakultas Adab dan Fakultas
SAINTEK :
a. Memantau dan mengedarkan absen dosen kepada setiap dosen yang sedang
mengajar
b. Melayani pengambilan dan pengembalian infocus
c. Menyediakan spidol dan penghapus untuk keperluan perkuliahan
d. Menyediakan lembar jawaban untuk keperluan midterm dan final

Kewenangan:
Membantu atasan langsung
Membantu Kabag. Tata Usaha

Indikator Prestasi:
Terselesaikannya bahan konsep perumusan kebijakan di bidang Akademik,
Kemahasiswaan dan Alumni.

b. TUGAS LAIN-LAIN
1. Melaksakaan tugas lain yang diberikan atasan langsung
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kabag. Tata Usaha
3. Membantu melaksanakan tugas lain dari Kasubbag Umum dan
Keuangan
4. Berkontribusi dalam tugas-tugas kepanitiaan.
Kewenangan :
Membantu melaksanakan tugas lain

2
 Indikator Prestasi :
Terlaksananya tugas dengan baik.

E. HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG
SATOR/SATKER MAKSUD HUBUNGAN
DIHUBUNGI
1. JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN ORGANISASI
1. Kabag Tata Usaha. 4. Menerima/memberi
2. Kasubbag Akademik, informasi tentang
Kemahasiswaan dan Fakultas Ekonomi dan Akademik,
Alumni. Bisnis Islam UIN Ar- Kemahasiswaan dan
3. Kasubbag Umum dan raniry Alumni.
Keuangan.

EXTERN ORGANISASI/Dep. - -

2. JABATAN YANG SETARA

INTERNAL ORGANISASI 5. Memberi/menerima
Para JFU pada Fakultas informasi tentang
Ekonomi dan Bisnis Islam Menerima/memberi
Fakultas Ekonomi dan
UIN Ar-Raniry Banda Aceh informasi tentang
Bisnis Islam UIN Ar-
Akademik,
raniry
Kemahasiswaan dan
Alumni.

EXTERN ORGANISASI/Dep. - -

3. JABATAN YANG LEBIH RENDAH

Tidak ada

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. PENERIMAAN PENGAWASAN

Pekerjaan Yang Diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan

Semua pekerjaan yang 1. Atasan Langsung Setiap hari

berhubungan dengan TUSI 2. Kabag. Tata Usaha
yang diberikan Atasan

3
 2. PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasi Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi

Pejabat diawasi Pengawasan

- - - -

3. ADMINISTRASI

Waktu untuk menemukan Waktu untuk

Nama Formulir/File/Catatan
kesalahan memperbaiki

- - -

4. ALAT/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Komputer, Printer dan Jaringan Pekerjaan terhambat

Internet
2. A.T.K.

5. RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi Instansi)

Surat-surat / Dokumen milik UIN Penyalahgunaan dan/atau pemalsuan

dan/atau Negara, dan informasi surat/dokumen

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada

2. Gangguan kesehatan yang : Tidak ada
mungkin terjadi
3. Kegiatan Pejabat
a. Duduk : 60 %
b. Berdiri : 20 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 75 %
b. Di luar gedung : 25 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu
b. Penerangan

4
 c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
luas ruang
luas meja

6. Alat keselamatan kerja

H. SYARAT JABATAN

1. Pendidikan Minimal : MA/SLTA

Jurusan : -
2. Pelatihan Minimal : Pelatihan sesuai TUSI.
3. Pengalaman Minimal : Pengadministrasi
4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
5. Persyaratan Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
6. Persyaratan Usia
Minimal : 21 tahun
Maksimal : 58 tahun

7. Persyaratan Kompetensi
Behavior : Akhlaqul karimah, tekun, telaten, teliti, ramah
dan kooperatif, memiliki inisiatif kerja

Technical : 1. Dasar-dasar managemen, Dasar-dasar

Ilmu Hukum dan Perundang-undangan
2. Operasional Komputer.
3. Lancar berkomunikasi.

Banda Aceh, 19 Januari 2017

Penyusun,
Nama : Safrul Razi
Pangkat / Gol : Pengatur Muda (II/c)
Ijazah Terakhir: D3
Tanda tangan :

Mengetahui
Atasan Langsung
Kasubbag Akademik,
Kemahasiswaan dan Alumni.

Subhan, SE., MM
NIP. 197912022005011004