UNIT Rumah Sakit Khusus Mata

Provinsi Sumatera Selatan

LOKET DAN REKAM MEDIS Kepala Rumah Sakit

Kode. Dok : IK/TU-RM/10

Tgl. Pembuatan : 01/10/2015
Tgl. Revisi : -
Dr. dr. Anang Tribowo, Sp M (K)
Tgl. Efektif : 01/10/2015
NIP. 19610101 198812 1 002
IK PENYUSUNAN BERKAS REKAM MEDIS

1. PENGERTIAN
Penyusunan Berkas Rekam Medis adalah merupakan salah satu bagian rekam medis yang
merupakan kegiatan bagian Filling di Rumah Sakit Khusus Mata Masyarakat Provinsi
Sumatera Selatan.

2. TUJUAN
Instruksi Kerja dibuat sebagai acuan tatalaksana tentang Penyusunan berkas rekam medis
pada filling penyimpanan di Rumah Sakit Khusus Mata Masyarakat Provinsi Sumatera
Selatan.

3. ALAT DAN BAHAN

ALAT:
1. ATK
2. Berkas rekam Medis
3. Box
4. Filling

BAHAN:
1. -

4. PELAKSANAAN
4.1 Menerima berkas yang telah dientry dan dicode oleh petugas codder SIRS dan Codder
BPJS
4.2 Mengurutkan nomor berkas rekam medis sesuai dengan nomor rak penyimpanan.
4.3 Dengan cara : melihat dua angka terakhir dari nomor status rekam medis dan
menyesuaikannya dengan nomor pada rak penyimpanan, memasukkan satu persatu
berkas rekam medis secara urut ke dalam rak penyimpanan dengan melihat dua angka
tengah terlebih dahulu dan dua angka depan/awal status rekam medis.
4.4 Melepaskan tracer / sekat, jika nomor berkas rekam medis yang akan disusun tertulis
pada tracer tersebut
4.5 Merapikan rak penyimpanan berkas rekam medis.