Sosialisasi

Garminu AD

TA 2013

1
1
Latar belakang
TERBIT
PERPANG
TNI NO 5 TH
2012 BUJUKMIN
TGL 20 TTG
MARET 2012
TTG GARMINU AD
STRATIFIKASI PEDOMAN
DOKTRIN MINU TNI

STRATIFIKASI
BUJUK AJEN BUJUKMIN TTG
PERLU
TULDIS DI LING AD OPERASIONAL
1. BUJUKIN AJEN 6 TH PENYEMPURNAAN
(Perkasad/1/VII/2007 / REVISI
2. BUJUKMIN Tgl 5 Juli 2007)
3. BUJUKNIS

2
 PERATURAN PANGLIMA TNI NO 5 TH 2012 TGL 20 MARET 2012 TTG PEDOMAN
ADMINISTRASI UMUM TNI

 PERATURAN KASAD NO PERKASAD/6/II/2009 TGL 24 FEBUARI 2009 TTG BUJUKIN

AJUDAN JENDERAL

 PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/2-33/IV/2011 TGL 2 APRIL 2010 TTG

PETUNJUK PELAKSANAAN PELAYANAN POS DINAS ANGKATAN DARAT

 PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/2-33/VI/2011 TGL 29 JULI 2011TTG BUKU

PEDOMAN TATA NASKAH DI LINGKUNGAN ANGKATAN DARAT

 PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/24-02/IX/2011 TGL 1 SEPEMBER 2011 TTG

PENYUSUNAN DAN PENERBITAN DOKTRIN/BUJUK ANGKATAN DARAT

 PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/1-33/XII/2012 TGL 10 DESEMBER 2012

TTG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ANGKATAN DARAT

3
1. UU NO 12 TH 2011 TGL 12 AGUSTUS 2011

TTG PEMBENTUKAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

2. PERMENDIKNAS RI NO.46 TH 2009 TTG PEDOMAN UMUM EYD

3. PERMENPAN DAN REFORMASI BIROKRASI NO 6 TH 2011 TGL

24 FEBRUARI 2011

TTG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI

LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH.

4. PERMENPAN NO 22 TH 2008 TGL 31 DESEMBER 2008

TTG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS.

4
 A. MAKSUD. M’BERI GBR KPD PESERTA TTG PELAKS
SOSIALISASI BUJUKMIN TTG GARMINU ANGKATAN DARAT.

B. TUJUAN. AGAR BUJUKMIN TTG GARMINU ANGKATAN DARAT

TERSOSIALISASI DI SELURUH JAJARAN TNI AD DAN DAPAT
DIJADIKAN PEDOMAN SEHINGGA TERCIPTA KESAMAAN PERSEPSI
DALAM SETIAP PELAKSANAAN TUGAS.

5
 TENTARA NASIONAL INDONESIA No. 203.11-171702 TENTARA NASIONAL INDONESIA No. 203.10-171201
MARKAS BESAR ANGKATAN DARAT PA : CAJ – 11.a MARKAS BESAR ANGKATAN DARAT PA : CAJ-11b
_________________________________ _________________________________

BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI

tentang tentang
TULISAN DINAS DI LINGKUNGAN PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM
ANGKATAN DARAT ANGKATAN DARAT

___________________________ _____________________________
DI S A HK A N D E N G A N P E R A T U R A N K E P A L A S T A F A N G K A T A N DA RA T DI S A HK A N DE NG A N KE P UT US AN K E P A L A S T A F A NG K A T A N DA RA T
NO M O R P E R K A S A D / 1 / V I I / 2 0 0 7 T A N N G A L 5 J U L I 2 0 0 7 NO M O R K E P / 4 3 0 / X / 2 0 1 3 T A NG G A L 3 1 O K T O B E R 2 0 1 3
 RUANG LING KUP
POKOK PEMBAHASAN
PERIHAL BUJUKMIN
TULDIS (2007) GARMINU (2013)
1. TULISAN ADA ADA
DINAS
2. PENYAMPAIAN TIDAK ADA ADA
TULDIS
3. FORMULIR TIDAK ADA ADA
4. TAKAH TIDAK ADA ADA
5. PENGELOLAAN TIDAK ADA ADA
ARSIP
7
8
BENTUK , PENYUSUNAN TULDIS, DAN
PENGGUNAAN BAHASA (PER, KEP,
SPRIN/SGAS, SURAT, ND, ST, DAN T),
TAJUK TANDA TANGAN
9
 PERBEDAAN
MINU TNI 2007 (MINU LAMA)
DASAR :
a. PERPANG TNI NO PERPANG /I/II/2007
TGL 20 FEB 2007 TTG JUKMINU TNI
b. PERKASAD NO PERKASAD /1/VII/2007
TGL 5 JULI 2007 TTG BUJUKMIN TTG
TULDIS DI LINGK AD
PADA TATARAN TULDIS
 BENTUK PERATURAN UTK MEMUAT JAK
POKOK YG TDK DPT DI DELEGASIKAN
WEWENANG & ISI LIPUTANNYA:
 BENTUK PERATURAN, PRINHAR, & INS :
UTK TAP/SAH DOKTRIN, ORGAS,
RENSTRA BIN & AMANAT ANGGARAN,
JUKIN, JUKDAS, JUKLAK, JUKNIS & ISI
LIPUTAN SELURUH AD
JENIS HURUF YG DIGUN : ARIAL
 BENTUK KEP UTK MEMUAT JAK PELAKS
YG B’SFT TDK MENGATUR DIGUN UTK TAP
/ UBAH STATUS PERS/MAT/KEU
MINU TNI 2013 (MINU BARU)
DASAR :
a. PERPANG TNI NO 5 TH 2012 TGL 20
MARET
2012 TTG PERDOMAN MINU 2012
b. KEP KASAD NO KEP /430/X/2013 TGL 31
Okt 2013 TTG BUJUKMIN TTG GARMINU
AD
PADA TATARAN TULDIS
 BENTUK PERATURAN UTK MEMUAT JAK
POKOK YG TDK DPT DI DELEGASIKAN
WEWENANG & ISI LIPUTANNYA:
 PERKASAD UTK JAK POKOK YG
B’LAKU BG JAJARAN AD
 PER PANG KOTAMA / DAN KOTAMA
UTK JAK POKOK YG B’LAKU BG
JAJARAN KOTAMA MASING2
 PRINHAR DAN INS
JENIS HURUF YG DIGUN : BOOKMAN
OLD STYLE ( KHUSUS BUAT PERATURAN )
 BENTUK KEP SELAIN DIGUN UTK TAP /
UBAH STATUS PERS / MAT / KEU, JG UTK
SAH BUJUK SPT JUKDAS, JUKIN,
JUKLAK, JUKBIN, JUKMIN, JUKLAP,
JUKNIS/TIS/LAP
10 10
 TATARAN TULISAN DINAS
TATARAN TULDIS BUJUKMIN TULDIS (2007)
1. TATARAN PERTAMA  MEMUAT JAK POKOK :
PERATURAN, PRINHAR & INS
 DOKTRIN
 ORGAS
 RENSTRA
 BIN & AMANAT ANGGARAN
 JUKIN & JUKDAS
 ISI LIPUTAN UTK SELURUH AD
 JUKLAK, JUKBIN, JUKOPS,
JUKMIN, JUKLAP, JUKNIS &
PERATURAN
2. TATARAN KEDUA  MEMUAT JAK LAK YG B’SIFAT TDK
MENGATUR SBG PELAKS JAKS
POKOK & BERSIFAT PERMANEN,
PELAKS DANA & PENENTUAN
PERS/MAT :
KEPUTUSAN
GARMINU (2013)
 MEMUAT JAK POKOK :
PERATURAN, PRINHAR & INS
 ORG & PROSEDUR
 RENSTRA
 BIN & PPPA
 MEMUAT JAK LAK B’SIFAT
MENGATUR & TDK
MENGATUR SBG LAK JAKS
POKOK & B’SIFAT PERMANEN
- KEPUTUSAN
 PELAKS DANA
 PENENTUAN STATUS
PERS/MAT
 JUKDAS, JUKIN,
JUKOPS/MIN/LAKS,
JUKNIS/TAKTIS/LAP
11
 TATARAN TULDIS BUJUKMIN TULDIS (2007) GARMINU (2013)
3. TATARAN  GIAT TEMPORER  MEMUAT PEMBERI-
KETIGA  PEMBENTUKAN & TAHUAN/PENJELAS
PEMBUBARAN PANITIA AN
 PEMBERITAHUAN YG HRS
DILAKS SURAT EDARAN (SE )
SURAT EDARAN (SE )

4. TATARAN  MELAKS TUGAS PENTING  MEMUAT PRIN UTK

KEEMPAT DLM RANGKA LAKS MELAKS TUGAS
SUATU JAKS SPRIN/SURAT TUGAS
SPRIN/SURAT TUGAS

5. TATARAN * SBG ALAT KOM * SBG ALAT KOM

KELIMA  LAP, SURAT, NOTA DINAS,  SURAT, NOTA DINAS,
TELEGRAM, ST, TELEGRAM, ST, LAP,
PENGUMUMAN, SURAT PENG, SP, SPJ, DLL.
PENGANTAR & NASKAH
DINAS LAINNYA

12
 PERBEDAAN
MINU TNI 2007 (MINU LAMA)
DALAM GUN BHS DLM PEMBUATAN
BENTUK PERATURAN BLM MENGIKUTI
FORMAT SUN UU RI NO 12 TH 2011 TTG
PEMBENTUKAN PER-UU-AN
Menimbang : 1. Kebutuhan .........................
digunakan ..........................
2. Bahwa untuk ....................
perlu dikeluarkan …… .........
.......................
Mengingat : 1. Peraturan .........................
Februari 2007 .......................
2. Keputusan.........................
................................................
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Buku Petunjuk..................
................................................
2. Buku ......... ini berklasifikasi
………..
MINU TNI 2013 (MINU BARU)
 IKUTI FORMAT SUN UU RI NO 12 TH 2011 TTG
P’BENTUKAN PER-UU-AN
 M’GUN KAN EYD B’DSRKAN PERMENDIK-
NAS RI NO. 46 Th.2009 TTG PERDOMAN
UMUM BHS IND YG DISEMPURNAKAN
Menimbang : a. bahwa ………………………..
pembuatan...........................
b. bahwa berdasarkan .........
perlu .....................................
.......................
Mengingat : 1. Undang-Undang .. ................
Indonesia..............................
2. Peraturan..............................
tentang..................................
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN: PERATURAN PANGLIMA TNI
TENTANG PEDOMAN ...........
Pasal 1
Pedoman Administrasi.....adalah
ketentuan dasar...........................
Pasal 2
Dst .....................................................
13
 MINU TNI 2007 (MINU 2007) MINU TNI 2013 (MINU BARU)
PADA TAJUK TANDA TANGAN ( PERATURAN) PADA TAJUK TANDA TANGAN ( PERATURAN)

Ditetapkan di Jakarta Ditetapkan di Jakarta

Pada tanggal .............. pada tanggal……………………
__________________
PANGLIMA TNI,
Panglima TNI tertanda
AGUS SUHARTONO, S.E.
Cap/tertanda LAKSAMANA TNI

Joko Susanto
Jenderal TNI

PENGESAHAN BUJUK DG PERATURAN PENGESAHAN BUJUK DG KEPUTUSAN

FORMAT : CONTOH/FORMAT :
PERATURAN KEPALA STAF ....... KEPUTUSAN KEPALA STAF .......
Nomor Perkasad/I/VII/2007 Nomor Kep/ / /2003
tentang tentang
BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI
TENTANG TULISAN DINAS DI LINGKUNGAN TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI
ANGKATAN DARAT UMUM

14
 MINU TNI 2007 (MINU LAMA) MINU TNI 2013 (MINU BARU)
TELEGRAM/SURAT TELEGRAM GUN JENIS TELEGRAM/SURAT TELEGRAM GUN JENIS
HURUF ARIAL UKURAN 9 HURUF ARIAL UKURAN 10

SUSUNAN PASAL SUSUNAN PASAL

1. 1.
a. a.
1) 1)
a) a)
(1) (1)
(a) (a)
i) i.
aa) i)
(i) (i)
(aa)

FORMAT BENTUK SURAT FORMAT BENTUK SURAT

KOP NAMA BADAN ............................. KOP NAMA BADAN .............................
Nomor : ................... Nomor : ...................
Klasifikasi : ................... Klasifikasi : ...................
Lampiran : ................... Lampiran : ...................
Perihal : ................... Perihal : ...................
Kepada Kepada
Yth. ....................... Yth. .......................
1. Dasar : 1. Dasar :
a. ............... a................
b. ............... b................
2. Sehubungan .......................... 2. Sehubungan ..........................
......................................................... .........................................................
15
 MINU TNI 2007 (MINU LAMA) MINU TNI 2013 (MINU BARU)
FORMAT BENTUK NOTA DINAS FORMAT BENTUK NOTA DINAS
KOP NAMA BADAN KOP NAMA BADAN

NOTA DINAS NOTA DINAS

Nomor : B/ND ... / ... / ... /Set Nomor B/ND ... / ... / ... /Set
Kepada : Yth .................. Kepada Yth. : ….....................
Dari : .......................... Dari : ........................
Perihal : .......................... Perihal : ..........................

1. ..............................................................................
....................................................................................
2..................................................................................
……………..................................................................
3...................................................................................
.....................................................................................
1. ..............................................................................
....................................................................................
2..................................................................................
……………..................................................................
3...................................................................................
.....................................................................................

Bandung, ......................... Bandung, .........................

Nama Jabatan Nama Jabatan,

Tembusan : ………………… Tembusan : …………………

1. .................... ………………… 1. ..................... …………………
2. .................... 2. .....................

16
 MINU TNI 2007 (MINU LAMA)
PADA PENULISAN KALIMAT YG MRP
RINCIAN KALIMAT DAN MRP KALIMAT YG
SEJENIS DAN SETARA :
- PADA AWAL KALIMAT M’GUN HURUF
KAPITAL DAN DIAKHIR KALIMAT SEBLM
KERINCIAN KALIMAT BERIKUTNYA TIDAK
M’GUN TANDA TITIK KOMA .
CONTOH :
Peranan administrasi umum ditinjau dari
lingkup kegiatannya sebagai berikut :
a. Mendukung pelaksanaan tugas
pokok untuk mencapai tujuan organisasi.
b. Menyediakan keterangan bagi pim-
pinan guna pengambilan keputusan dan
tindakan yang tepat.
c. Membantu kelancaran perkembang-
an organisasi AD secara keseluruhan.
TIDAK ADA BENTUK & CONTOH SEPERTI
PEMBUATAN NOTULEN RAPAT, BERITA
ACARA SERAH TERIMA JABATAN,
SERTIFIKAT, IJAZAH, PIAGAM
PENGHARGAAN, TELAAHAN STAF
MINU TNI 2013 (MINU BARU)
PADA PENULISAN KALIMAT YG MRP
RINCIAN KALIMAT DAN MRP KALIMAT YG
SEJENIS DAN SETARA :
- PADA AWAL KALIMAT M’GUN HURUF
KECIL DAN DIAKHIR KALIMAT SEBLM
KERINCIAN KALIMAT BERIKUTNYA
M’GUN TANDA TITIK KOMA .
CONTOH :
Peranan administrasi umum ditinjau dari
lingkup kegiatannya sebagai berikut:
a. mendukung pelaksanaan tugas
pokok untuk mencapai tujuan organisasi;
b. menyediakan keterangan bagi pim-
pinan guna pengambilan keputusan dan
tindakan yang tepat; dan
c. membantu kelancaran perkembang-
an organisasi AD secara keseluruhan.
TERDAPAT BENTUK DAN CONTOH SEPERTI
PEMBUATAN NOTULEN RAPAT, BERITA ACARA
SERAH TERIMA JABATAN, SERTIFIKAT, IJAZAH,
PIAGAM PENGHARGAAN, TELAAHAN STAF
17
 PENULISAN ALAMAT TUJUAN DAN TEMBUSAN
BUJUKMIN TULDIS (2007)
CONTOH:
Kepada
Yth. 1. Pangkostrad
2. Pangdam I s.d.VII,
IX, XII, XVI, XVII, IM
dan Jaya
3. Danjen Kopassus
Tembusan:
1. Kaajen Kostrad
2. Kaajendam I s.d. VII, IX,
XII, XVI,XVII, IM dan Jaya
3. Kaajen Kopassus
GARMINU (2013)
Kepada
Yth. 1. Pangkostrad
2. Pangdam I s.d. VII,
IX, XII XVI, XVII, IM
dan Jaya
3. Danjen Kopassus
Tembusan:
1. Kaajen Kostrad
2. Kaajendam I S.D. VII, IX,
XII, XVI, XVII, IM dan Jaya
3. Kaajen Kopassus
18
 BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH PERATURAN
CONTOH PERATURAN
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH KEPUTUSAN
CONTOH KEPUTUSAN
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

SALINAN KEPUTUSAN
SALINAN KEPUTUSAN
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH SURAT
CONTOH SURAT
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH SURAT PERINTAH

CONTOH SURAT PERINTAH

Tembusan :
1. Xxxxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxx
_________________
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH NOTA DINAS

CONTOH NOTA DINAS

24
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH SURAT EDARAN

CONTOH SURAT EDARAN

25
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH SURAT PENGANTAR

CONTOH SURAT PENGANTAR

Jakarta, Januari 2012

Tembusan :
1. Xxxxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxx
_________________

26
BUJUKMIN TULDIS 2007 BUJUKMIN GARMINU AD

CONTOH SURAT IZIN JALAN

CONTOH SURAT IZIN JALAN

Tembusan :
1. Xxxxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxx
_________________

27
2
8
UNDANG-UNDANG RI NOMOR 6 TAHUN 1984 TANGGAL 21 JULI 1984
TENTANG POS

PERATURAN PEMERINTAH RI NOMOR 37 TAHUN 1985 TANGGAL 10

AGUSTUS 1985 TENTANG PENYELENGGARAAN POS

PERATURAN PEMERINTAH RI NOMOR 5 TAHUN 1985 TENTANG

PENGALIHAN BENTUK PERUSAHAAN UMUM (PERUM) POS & GIRO
MENJADI PERUSAHAAN PERSEROAN (PERSERO) PT POS
INDONESIA

PERATURAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA NOMOR 5

TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN ADMINISTRASI UMUM TENTARA
NASIONAL NDONESIA
29
29
  BERI PEDOMAN
 TATA CARA PENERIMAAN SURAT MASUK
 SARANA PENCATATAN
 TATA CARA PENYAMPAIAN TULDIS
 SARANA YANG DIGUNAKAN

AGAR ADANYA KESATUAN PENGERTIAN,

PEMAHAMAN DAN TINDAKAN GUNA
TUJUAN MEMPERLANCAR PELAKSANAAN TUGAS
TUGAS PELAYANAN

30
30
 GIAT MENERIMA, MENCATAT, MEMILAH DAN MENERUSKAN/
MENGIRIMKAN/M’PAIKAN TULDIS KPD PIHAK LAIN ANTARA
DUA PEJABAT ATAU LEBIH DLM RANGKA P’LAKS TUGAS &
KEPENTINGAN TNI
 SEBAGAI KOMUNIKASI TERBATAS

 M’CAKUP GIAT KHUSUS MENGENAI P’GUNAAN ALAT DAN

SARANA UNTUK P’PAIAN TULDIS SERTA TATA CARA
P’LAKS P’GAR MINU TNI

31
31
1. PENDAHULUAN
2. DASAR, MAKSUD DAN TUJUAN
3. BATASAN/PNGERTIAN & RULING
4. PEDOMAN UMUM
5. PENERIMAAN SURAT MASUK
6. BUKU CATATAN & AGENDA
7. POKOK-POKOK PENYAMPAIAN TULDIS
8. SARANA PAIAN TULDIS
9. CARAKA, KURIR, PAKTIR DAN POSMIL
10. LAIN-LAIN

32
32
33
33
 SURAT
MASUK

PETUGAS PENERIMA SURAT

SURAT DINAS KILAT S’ RAHASIA

NASKAH SWASTA SEGERA RAHASIA
BUKU PRIBADI BIASA BIASA
DLL DLL
34
34
 GUNA TERTIB ADMINISTRASI MAKA HARUS DILAKUKAN
PENCATATAN THDP SETIAP BENTUK SURAT/ KIRIMAN YANG
DITERIMA OLEH PETUGAS SEBELUM DITERUSKAN KEPADA
PEJABAT/ STAF SESUAI ALAMAT YANG DI TUJU

 PETUGAS PENCATATAN ADALAH DIJABAT OLEH BINTARA ATAU

PNS SETINGKAT YANG MEMAHAMI DAN MEMILIKI KEAHLIAN/
KETRAMPILAN PADA BIDANGNYA, SERTA ULET, TEKUN DAN
DAPAT DIPERCAYA

 PETUGAS PENCATATAN BERTANGGUNG JAWAB ATAS

PEKERJAANNYA DAN MELAPORKAN KEJADIAN SECARA
BERKALA, HARIAN, MINGGUAN, BULANAN, DAN TAHUNAN
KEPADA ATASANNYA SECARA HIRARCHI

 PETUGAS PENCATATAN TIDAK BERHAK MEMBUKA GUNA

MENGETAHUI ISI SURAT/KIRIMAN TERKECUALI MENDAPAT IZIN
DARI YANG BERKEPENTINGAN/BERHAK

35
35
 MEMUAT CATATAN SURAT MASUK :
BUKU 1. TANGGAL DAN WAKTU DITERIMA
AGENDA
BUKU 2. BENTUK SURAT/KIRIMAN
AGENDA
BUKU 3. NAMA/INSTANSI PENGIRIM SURAT
BUKU
AGENDA
BUKU 4. NOMOR DAN TANGGAL SURAT
AGENDA
AGENDA 5. KLASIFIKASI SURAT
6. DERAJAT SURAT
2 7. ALAMAT PEJABAT/STAF PENERIMA
8. DITERIMA OLEH……..

MEMUAT CATATAN SURAT KELUAR:

BUKU
BUKU
AGENDA 1. BENTUK SURAT/TULDIS
AGENDA
BUKU 2. NOMOR DAN TANGGAL SURAT DITERBITKANKAN
BUKU
AGENDA
BUKU 3. DAFTAR PEJABAT PENERIMA SURAT/ TULDIS
EKSPEDISI
AGENDA (NAMA, JABATAN, ALAMAT HRS JELAS)
4. DITERIMA OLEH……..
B (NAMA, PANGKAT, JABATAN, TANGGAL- WAKTU,
NO.TLP, DAN TTD)
36
36
 SEMUA SURAT ATAU KIRIMAN YANG
DITERIMA HARUS DIYAKINI TELAH
AMAN SEBELUMNYA
DILAKUKAN PENGECEKAN MELALUI
ALAT DETEKTOR, SHGG DIKETAHUI
BAHWA KIRIMAN TSB APAKAH BENDA
PRSDR PENERIMAAN BERBAHAYA ATAU TIDAK
SURAT ATAU KIRIMAN YANG
DICURIGAI DAPAT DIBUKA ATAS
PETUNJUK PERWIRA TERTUA

SURAT ATAU KIRIMAN YANG BELUM

PRSDR PENYIMPANAN DITERUSKAN KPD PEJABAT/STAF
DISIMPAN SECARA AMAN UNTUK
HINDARI KERUSAKAN/ KEHILANGAN

37
3737
 SEMUA JENIS SURAT/KIRIMAN YANG TELAH
DITERIMA BILA DIPINDAHKAN DARI SUATU
PROSDR TEMPAT KE TEMPAT YANG LAIN HARUS DLM
PEMINDAHAN KEADAAN AMAN SERTA TERJAGA DARI
KERUSAKAN (UTUH) BAIK SECARA FISIK
MAUPUN ISINYA

MASIH UTUH

POS TNI 5412

TIDAK RUSAK
ATAU
CACAT

38 38
 CARAKA
SURAT
NASKAH
BENTUK BUKU
DLL

S’ RAHASIA
D’ KOTA RAHASIA
D’ PULAU BIASA
D’ NEGARA
L’ NEGARA

KILAT
S’ SEGERA
SEGERA
BIASA 39 39
  KOMUNIKASI KE BAWAH (JUK, KET UM, PRINT, TEGURAN, PUJIAN)
 KOMUNIKASI KE ATAS (LAP, KELUHAN, PENDAPAT,SARAN)
BENTUK  KOMUNIKASI MENDATAR (KOORDINASI)
 DPT DITUANGKAN DLM BTK TULISAN ATAUPUN LISAN

 P’PAIAN SECARA VERTIKAL

STRUKTUR  P’PAIAN SECARA HORIZONTAL

 LOKAL - SETEMPAT
AREA  INSULER - ANTARKOTA DALAM PULAU
 INTRAINSULER - ANTARPULAU
 INTERNASIONAL - ANTARNEGARA

40 40
DLM KOTA DIANTAR SECARA LANGSUNG OLEH PETUCAS CARAKA/KURIR
ATAU MENGGUNAKAN SARANA TELEKOMUNIKASI

• DIANTAR LANGSUNG OLEH PETUGAS CARAKA

• DIGUNAKAN SARANA POSMIL YG ADA , BEKERJA
ANTAR KOTA SAMA DENGAN PT POS INDONESIA
• DIKIRIM MENGGUNAKAN SARANA ELEKTRONIKA
ATAU TELEKOMUNIKASI SECARA TERBATAS

• DIDIKRIM MELALUI KANTONG DEPLOMAT DEPLU

ANTAR NEGARA OLEH BAIS TNI

41 41
 SEORANG PEJABAT B’PANGKAT PERWIRA YG DITUGASKAN TUK
CARAKA M’PAIKAN SUATU BERITA, INSTRUKSI/PERINTAH SERTA DOKUMEN
DAN DIBERIKAN HAK TUK M’BICARAKAN/M’RUNDINGKAN DGN
PEJABAT YANG DITUJU

AGGT SATUAN YG DIANGKAT SUMPAH TUK M’JALANKAN TUGAS

KURIR M’PAIKAN TULDIS/DOKUMEN DARI PEJABAT SATU KE YG LAIN
ATAU DARI INSTANSI SATU KE YG LAIN

SEORANG BINTARA/TAMTAMA ATAU PNS SETINGKAT YG DIANGKAT

PAKTIR SUMPAH TUK M’JALANKAN TUGAS M’BANTU M’JAMIN K’LANCARAN
KIRIMAN DAN PENGAMBILAN KIRIMAN POSMIL/UMUM

KEGIATAN M’PINDAHKAN TULDIS/DOKUMEN TNI ATAU BENDA LAIN

POSMIL DARI SUATU TEMPAT KE TEMPAT LAIN DENGAN M’GUNAKAN
SARANA SENDIRI ATAU M’MANFAATKAN JASA PELAYANAN PT POS
INDONESIA (KERJA SAMA)

TELEGRAM FAKSIMILE TELEFON E-MAIL

42 42
42
1. ANGGOTA ORGANIK SATUAN

2. MEMILIKI KEJUJURAN DAN DAPAT DIPERCAYA

3. MEMILIKI KETRAMPILAN/LATIHAN

4. MEMILIKI KECAKAPAN DAN KEBERANIAN

5. TABAH DAN TIDAK PANTANG MENYERAH

6. MUDAH SECARA CEPAT MENANGKAP PERINTAH LISAN

7. DAPAT SEGERA MENGIKUTI PERUBAHAN SITUASI/KEADAAN TAKTIS

8. MAHIR MEMBACA PETA DAN M’GUNAKAN KOMPAS

43
43
44
45
45
RAHASIA SURAT YANG DIKIRIM MELALUI POS DIJAMIN OLEH NEGARA

MABES TNI DAN ANGKATAN SECARA TEKNIS DAPAT BEKERJA SAMA

DENGAN PT POS INDONESIA

BESARAN BIAYA KIRIMAN POS DITENTUKAN OLEH PERANGKO YANG

DIDASARKAN PADA JENIS, BESARAN BERAT DAN JARAK SUATU
SURAT ATAU BARANG KIRIMAN

PENGIRIM WAJIB MENULISKAN ALAMAT SECARA JELAS DAN LENGKAP

SEMUA BENTUK KIRIMAN YANG TIDAK SAMPAI KEPADA ALAMAT

AKAN DIKEMBALIKAN KEPADA PENGIRIMNYA

46
46
SELAMA KIRIMAN BELUM DISERAHKAN KPD PENERIMA MASIH
MERUPAKAN HAK BAGI PENGIRIM

PT POS INDONESIA BERTNGGNG JAWAB THD KIRIMAN YG DIKIRIM

BILA PENGIRIM TELAH MELUNASI SEMUA BIAYA PENGIRIMAN

PERNYATAAN TERTULIS PENGIRIM ATAS ISI KIRIMAN HARUS SESUAI

DENGAN ISI KIRIMAN, BILA TIDAK DINYATAKAN SBG PELANGGARAN
HUKUM SERTA AKIBAT YANG DITIMBULKANNYA

DILARANG MENGIRIM BENDA YG DPT MEMBAHAYAKAN/MERUSAK/

MENGANCAM KESELAMATAN JIWA DAN BARANG, PENGIRIM
BERTNGGNG JAWAB ATAS AKIBAT YG DITIMBULKAN

PT POS IND TDK BERTNGGNG JWB ATAS KIRIMAN YG DIAKIBATKAN

DARI UNSUR KESENGAJAAN/KESALAHAN PENGIRIM, ISI KIRIMAN
TDK SSUI PENYATAAN, RESIKO TEHNIS BRBH FUNGSI (ELEKTRO),
AKIBAT OKSIDASI/KONTAMINASI POLUSI, REAKSI NUKLIR, AKIBAT
FORCE MEJEURE (BENCANA/PERANG/HURUHARA/PENYITAAN)

BATAS WKT PENGADUAN PAKET/KILAT KHUSUS/KILAT TERCATAT

30 HR, EMS 4 BLN, PAKET/SURAT TERCATAT LN 6 BLN

47 47
TARIF LOKAL KOTA, DIKIRIM DARI DAN KE ALAMAT DALAM
KOTA/KABUPATEN YANG SAMA

TARIF ANTAR KOTA DALAM PROVINSI, DIKIRIM DARI DAN

KE ALAMAT KOTA/KABUPATEN YANG BERBEDA DALAM
PROVINSI YANG SAMA

TARIF ANTAR KOTA ANTAR PROVINSI, DIKIRIM DARI DAN

KE ALAMAT KOTA/KABUPATEN DARI PROVINSI YANG
BERBEDA

TARIF JASA POS DASAR LUAR NEGERI, ADL BIAYA YANG

HRS DIBAYAR OLEH PENGGUNA JASA POS UTK LAYANAN
DASAR PENGIRIMAN DAN MENJANGKAU SELURUH DUNIA

48 48
BIS SURAT

06 . 30
11 . 00
16 . 45

49
49
 DLM DLM LUAR
BENTUK KET OVER WKT
KOTA PROV PROV
SURAT BIASA 1.000 1.500 1.500 < 20 gr >2.000gr 3 - 15 hr

SURAT KILAT 2.000 2.500 2.500 < 20 gr >2.000gr 2 – 7 hr

KARTU POS 1.000 1.000 1.000 < 20 gr >2.000gr 3 - 15 hr

SURAT 3.000 3.500 3.500 < 20 gr >2.000gr 2 - 7 hr

TERCATAT

SURAT KILAT 3.400 3.700 3.900 < 20 gr >2.000 gr 2 - 3 hr

KHUSUS 55.500 < 2.000 gr
PAKET KILAT 6.800 6.800 7.200 < 20 gr >1.000 gr 2 - 3 hr
KHUSUS 47.000 < 1.000 gr
POS XPRESS 4.500 6.000 6.000 < 500 gr >2.000 gr 2 hr
11.500

WESEL 10.000 10.000 10.000 < 1Juta Rp >1 juta Rp 1- 3 hr

50
5
1
1. Peraturan Panglima TNI Nomor 5 Tahun 2012
tanggal 20 Maret 2012 tentang Pedoman
Administrasi Umum TNI
2. Peraturan Kepala Staf Angkatan Darat Nomor
Perkasad/2-33/VII/2011 tanggal 29 Juli 2011
tentang Buku Pedoman Pengurusan Tata Naskah
di lingkungan Angkatan Darat
3. Surat Edaran Dirajenad Nomor SE/6/VII/2012 tgl
4 Juli 2012 ttg Penomoran surat yang diproses
melalui takah
3
TAKAH adalah SALAH SATU GIAT MINU TNI
YG BERKAITAN ERAT DG
PEMROSESAN/PENANGANAN TULDIS/NASKAH DAN
MERUPAKAN KEGIATAN TERPADU DLM
PENGOLAHAN, PENGENDALIAN, PENGAWASAN,
PEMELIHARAAN & PENYAJIAN SERTA PENYELAMATAN
DATA INFORMASI MENGENAI PERMASALAHAN
TERTENTU DI DLM SUATU BERKAS YG DISUSUN
SECARA KRONOLOGIS.
4
NASKAH adalah SEMUA
TULDIS BAIK YG BERBENTUK
KONSEP ataupun NET KONSEP YG
BERHUBUNGAN DENGAN
PERSOALAN YG SEDANG DIPROSES
& DIBERKAS DLM SUATU TAKAH.

5
WEWENANG MEMBUKA & MENUTUP TAKAH ADA
PD DANSATMINKAL atau PEJABAT YG
MEMBIDANGI, DALAM PELAKSANAANYA
WEWENANG TSB DPT DILIMPAHKAN KPD
KASET/PEJABAT MINU atau PEJABAT YG
DITUNJUK.

6
 KEGUNAAN/PRINSIP-PRINSIP
PELAKSANAAN TATA NASKAH

• MEMPROSES PERSOALAN/MASALAH

• ALAT KOMUNIKASI ANTAR PEJABAT

• MEMUDAHKAN PENELUSURAN KEMBALI SUATU MASALAH

• MELATIH KEMAMPUAN/KETERAMPILAN DASAR TUGAS-

TUGAS STAF

7
 PROSES TIMBULNYA SURAT/TULDIS KARENA KEBIJAKAN
PIMPINAN, ADANYA REAKSI ATAS SUATU AKSI ATAU
TIMBULNYA KONSEP BARU YG DITUANGKAN DALAM
DISPOSISI/CATATAN PIMPINAN.
 DALAM MENANGGAPI SURAT/TULDIS TSB PERLU DIAMBIL
LANGKAH-LANGKAH DARI STAF UTK MENINDAKLANJUTI
DENGAN PENGUMPULAN DATA INFORMASI.
 SEMUANYA PERLU DICATAT/DIREKAM AGAR PEMROSESAN/
PENYELESAIAN TDK MENYIMPANG DARI KEBIJAKAN
PIMPINAN.
 SARANA YG PALING TEPAT UTK PEMROSESAN TSB adalah
TAKAH DENGAN SEGALA PERLENGKAPANNYA
8
DLM PROSES SUATU MASALAH MENYANGKUT BEBERAPA
PEJABAT SEHINGGA TIMBUL DISKUSI/ARGUMENTASI
ANTAR PEJABAT YBS.
DLM MENANGGAPI PERLU DIAMBIL LANGKAH-LANGKAH
DARI STAF UTK MENINDAKLANJUTI DENGAN
PENGUMPULAN DATA INFORMASI.
TAKAH MERUPAKAN ALAT/SARANA YG BERDAYA GUNA UTK
BERDISKUSI SECARA TERTULIS
ARGUMENTASI DAPAT DITUANGKAN/DIREKAM DI DALAM
TAKAH. REKAMAN TSB MERUPAKAN CATATAN AUTENTIK
PENYELESAIAN SUATU PERSOALAN.

9
JIKA SUATU MASALAH YG SAMA TIMBUL KEMBALI atau
PEJABAT INGIN MENGETAHUI ASAL-USUL SUATU
PERSOALAN.
TAKAH MERUPAKAN ALAT YG PALING TEPAT UTK
MENELUSURI PERSOALAN TERSEBUT DARI AWAL
SAMPAI AKHIR, KARENA SEMUA NASKAH & CATATAN
YG BERKAITAN DENGAN PERSOALAN TSB TERSIMPAN
DLM SATU MAP TAKAH.

10
BAGI PA YG BERTUGAS DI STAF, MEMPELAJARI & MENANGANI
TAKAH MERUPAKAN SALAH SATU LATIHAN KETERAMPILAN
DASAR SBG PETUGAS STAF.
TAKAH BERISI MASALAH-MASALAH YG BERKAITAN DG TUGAS
STAF antara lain CARA :
- MENYUSUN TANGGAPAN
- PEMROSESAN MASALAH
- PENGAMBILAN KEPUTUSAN

11
 MAP TAKAH (MT)
LEMBARAN CATATAN (LC)
NOMOR INDEKS PERSOALAN
SARANA TAKAH (NIPT)
POKOK BUKU DAFTAR PEMBUKAAN
TAKAH (BDPT)
BUKU EKSPEDISI TAKAH (BET)
BUKU TAKAH (BT)

SARANA SAMPUL TAKAH RAHASIA (STR)

PELENGKAP ALMARI
CAP TAKAH

12
KEGIATAN PENGURUSAN TAKAH

PENILAIAN NASKAH
PEMBUKAAN TAKAH
PEREDARAN TAKAH
PENGENDALIAN
PENUTUPAN TAKAH
TAKAH 13
 PENILAIAN NASKAH

JIKA SUATU  PENTING

MASALAH OLEH  BERLANJUT
DIANGGAP  MENYANGKUT
PIMPINAN/PEJABAT BEBERAPA PEJABAT
YG MENANGANI/  DIPERKIRAKAN PERLU
WKT YG LAMA
KASET

PROSES
DENGAN
TAKAH
14
PEMBUKAAN TAKAH
SIAPKAN SARANA TAKAH

TENTUKAN PP, AP, CP (PERIHAL) & NO TAKAH

TENTUKAN KLASIFIKASI

MENATA NASKAH & LC

MEREKAM ISI NASKAH DI LC

MENCATAT DLM BDPT & BT

MENGIRIM TAKAH DGN BUKU EKSPEDISI TAKAH

15
 CARA PEMBUATAN NOMOR TAKAH
08/07/02/Setditajenad
NO. PP (DISESUAIKAN DGN
BID.KEGIATAN)

NO. AP (DISESUAIKAN DGN JENIS

KEGIATAN DARI BIDANG KEGIATAN PP

NO. CP (PERIHAL) DITENTUKAN OLEH SATMINKAL

YG BUKA TAKAH BERURUTAN SESUAI DGN JENIS
KEGIATAN

SINGKATAN NAMA SATMINKAL PEMBUKA

TAKAH
26
 PENUTUPAN TAKAH
TAKAH YG SELESAI/DIANGGAP PERSOALAN SELESAI

DIPERKIRAKAN DLM WAKTU DEKAT TIDAK AKAN BERKEMBANG

TAKAH DPT DITUTUP SEMENTARA DGN MEMBERI CATATAN PADA KOLOM

“DITUTUP” PD MAP TAKAH

KASET/PEJABAT MINU MELAKSANAKAN KOORDINASI DGN PEJABAT YG

BERTANGGUNGJAWAB ATAS PERSOALAN YANG DITANGANI

TAKAH YG TELAH DITUTUP DPT DIBUKA KEMBALI, DGN CARA MENCATAT

TANGGAL PARAF PADA KOLOM “DIBUKA KEMBALI”
30
67
68
MAKSUD : UNTUK MEMBERIKAN ARAHAN DAN GAMBARAN

SEBAGAI PEDOMAN YANG HARUS DILAKSANAKAN

KEPADA PENGELOLA ARSIP DI LINGKUNGAN TNI.

TUJUAN : UNTUK MEMBERIKAN PEDOMAN AGAR DALAM

MELAKSANAKAN TUGAS PENGELOLAAN ARSIP TNI DAPAT

DICAPAI KESAMAAN PENGERTIAN DAN KESERAGAMAN

UNTUK MENDUKUNG TERSELENGGARANYA TUGAS

PIMPINAN DENGAN BAIK.

69
A. PEMBINAAN ARSIP
DILAKSANAKAN OLEH SETUM TNI SELAKU UNIT KEARSIPAN THD
PENCIPTA ARSIP TNI, KOTAMA/BALAKPUS/MABES TNI, SERTA
KOTAMA/BALAKPUS ANGKATAN.
B. PENGELOLAAN ARSIP
D ILAKUKAN TERHADAP ARSIP DINAMIS & STATIS.
1) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS MENJADI TANGGUNG JAWAB
SETUM TNI, SUBDITBINMINU DITAJENAD, SETUMAL DAN
SETUMAU.
PENGELOALAN ARSIP STATIS MENJADI KEWENANGAN ANRI.
2) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS, TEKSTUAL & MEDIA BARU :
A) ARSIP TERJAGA C) ARSIP AKTIF
B) ARSIP VITAL D) ARSIP INAKTIF

70
C . PENGEMBA N GA N SD M
1) PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS DAN SDM YANG
KOMPETENSI & PROFESIONALITAS DI BID KEARSIPAN.
2) TNI MELAKS BIN & BANG ARSIPARIS MELALUI UPY :
A) ARSIPARIS DIANGKAT & DITUGASKAN SCR PENUH
UTK LAKS GIAT KEARSIPAN DILINGKUNGAN
ORGANISASI TNI.
B) PENGEMBANGAN KOMPETENSI &
KEPROFESIONALAN ARSIPARIS MELALUI DIKLAT
KEARSIPAN.
3) PENGANGKATAN ARSIPARIS DAN PENGEMBANGAN
KOMPETENSI, KEPROFESIONALAN DILAKS SESUAI
DGN PERPU.

71
 GOL/ PENDIDIKAN
NO RU- KET
ANG SMA D III D IV/S1 S2 S3

1 II C TERAMPIL TERAMPIL AHLI AHLI AHLI

PELAKSANA PELAKSANA

2 II D PELAKSANA PELAKSANA - - -
PENGATUR PENGATUR TK-I
TK-I

3 III A - PELAKSANA - - -
LANJUTAN MUDA

4 III B - MUDA TK –I MUDA TK -I PERTAMA MUDA -

TK –I

5 III C - PENYELIA PENATA PENATA PENATA PENATA

6 III D - PENATA TK-I PENATA TK-I PENATA TK-I PENATA TK-I

7 IV A - - MADYA PEMBINA MADYA PEMBINA MADYA PEMBINA

8 IV B - - PEMBINA TK-I PEMBINA TK-I PEMBINA TK-I

9 IV C - - - PEMBINA UTAMA PEMBINA UTAMA

10 IV D - - - UTAMA UTAMA
72
1) PRASARANA
a) BANGUNAN KHUSUS
PUSAT ARSIP UTK TERIMA, SIMPAN, HAR &
PENYAJIAN ARSIP
b) BANGUNAN DEPO ARSIP SETUM TNI
PUSAT ARSIP TK II, III, IV UO MABES TNI & TK
IV ANGKATAN
c) BANGUNAN DITAJENAD
PUSAT ARSIP TK II, III ANGKATAN DARAT
d) BANGUNAN SETUMAL
PUSAT ARSIP TK II, III ANGKATAN LAUT
e) BANGUNAN SETUMAU
PUSAT ARSIP TK II, III ANGKATAN UDARA
73
2) SARANA
a) ALMARI k) HYGROMETER
DORONG/GESER.
l) RODA DORONG
b) FILING CABINET
m) MESIN PENCACAH
c) ALMARI
KERTAS
d) RAK ARSIP
n) LEMARI PAKAIAN
e) BOKS ARSIP
f) MEJA SORTIR o) LEMARI PLAT
g) ALAT PENGHISAP DEBUp) ALAT MESIN
h) AIR CONDITIONER (AC) KANTOR
i) ALAT PEMADAM q) ALAT-ALAT LAIN
j) THERMOMETER

74
E. PERLINDUNGAN & PENYELAMATAN ARSIP
MILIK NEGARA (SUMBER DANA NEGARA)
1) ARSIP YG BERADA DI DLM/LUAR SATKER LINGKUNGAN TNI.
2) ARSIP YG BERKAITAN DGN MSLH PEMERINTAHAN YG STRATEGIS &
BERKAITAN DGN HANNEG.
3) ARSIP DARI BENCANA ALAM, BENCANA SOSIAL, PERANG, KRIMINAL SERTA
KEJAHATAN YG MENGANDUNG UNSUR SABOTASE, SPIONASE &
TERORISME.
4) ARSIP AKIBAT BENCANA NASIONAL DILAKS DGN BERKOORD DGN ANRI &
BNPB.
5) ARSIP AKIBAT BENCANA YG TDK DINYATAKAN SBG BENCANA NASIONAL
DILAKS OLEH PENCIPTA ARSIP YG BERKOORD DGN BNPB.
6) ARSIP SATKER YG DIGABUNG/DIBUBARKAN OLEH TNI SEJAK DITETAPKAN,
MENJADI TGG JWB/WEWENANG PIMPINAN UNIT KEARSIPAN YG LEBIH
TINGGI.
7) PENGGABUNGAN DAN/ATAU PEMBUBARAN SATKER DI LINGKUNGAN TNI
MAKA PIMPINAN SATKER WAJIB MENYERAHKAN ARSIP KPD UNIT
KEARSIPAN YG LEBIH TINGGI. 75
F. SOSIA LISA SI K EA R SIPA N
1) DILAKUKAN MELALUI DIK, LAT, BIMB & PENYULUHAN SERTA
MELALUI PENGGUNAAN BERBAGAI SARANA MEDIA
KOMINFO.

2) DITUJUKAN PADA PERSONEL SATKER DI LINGKUNGAN TNI.

3) UNIT KEARSIPAN SEDIAKAN LAYANAN INFO ARSIP,

KONSULTASI DAN BIMBINGAN BAGI PENGELOLAAN ARSIP
SATKER DI LINGKUNGAN TNI.

4) DILAKS OLEH SETUM TNI SELAKU PEMBINA KEARSIPAN DI

LINGKUNGAN TNI BEKERJASAMA DGN ANRI.
1) UNIT KEARSIPAN DPT MENGADAKAN
KERJASAMA DGN PENCIPTA ARSIP BAIK DI
LINGKUNGAN TNI MAUPUN NON-TNI.
2) KERJASAMA DILAKS SSI DGN KEPENTINGAN &
KEBUTUHAN TNI.
3) KERJASAMA JUGA DAPAT BERUPA
PEMINJAMAN TEMPAT PENYIMPANAN ARSIP
DGN KETENTUAN YG SUDAH ADA.
4) KERJASAMA DPT BERUPA DIK, TAR, LUH DGN
PIHAK LAIN.

77
78
DALAM KETENTUAN UU NO. 43 TAHUN 2009 DAN
PP NO. 28 TAHUN 2012 SANKSI DAPAT
DIKENAKAN KEPADA PEJABAT DAN/ATAU
PELAKSANA KEARSIPAN.
HAL TERSEBUT BERTUJUAN UTK MEWUJUDKAN
PENYELENGGARAAN NEGARA YANG BAIK DAN
BERSIH KHUSUSNYA PADA BIDANG KEARSIPAN.
SANKSI YANG DIKENAKAN TERHADAP PEJABAT
DAN/ATAU PELAKSANA KEARSIPAN, BAIK
BERUPA SANKSI ADMINISTRATIF MAUPUN
SANKSI PIDANA
79
1 . S A N K S I A D M I N I S T R AT I F
a. PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA YANG MELANGGAR KETENTUAN SBGMN
DIMAKSUD DALAM PASAL 19 AYAT 2 HURUF A YANG BERBUNYI “ANRI WAJIB
MELAKS PENGELOLAAN ARSIP STATIS YG BERSKALA NASIONAL YANG
DITERIMA DARI LEMBAGA NEGARA, PERUSAHAAN, ORGANISASI POLITIK,
ORG KEMASYARAKATAN DAN PERORANGAN” DAN PASAL 48 AYAT (1) YANG
BERBUNYI “LEMBAGA NEGARA, PERMERINTAHAN DAERAH, PERGURUAN
TINGGI NEGERI, SERTA BUMN DAN/ATAU BUMD WAJIB MEMILIKI JRA”,
DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA TEGURAN TERTULIS.

b. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BLN TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN, PEJABAT

DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA
PENUNDAAN KGB UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN.

c. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN BERIKUTNYA TDK MELAKUKAN

PERBAIKAN, PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI
ADMINISTRATIF BRP PENUNDAAAN KENAIKAN PANGKAT UNTUK PALING
LAMA 1 (SATU) TAHUN.

80
d. PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA YANG MELANGGAR KETENTUAN
SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 56 AYAT (1) YG BERBUNYI
“LEMBAGA NEGARA, PEMERINTAHAN DAERAH, PERGURUAN TINGGI
NEGERI, SERTA BUMN DAN/ATAU BUMD WAJIB MEMBUAT PROGRAM
ARSIP VITAL” DAN PASAL 64 AYAT (1) YANG BERBUNYI “LEMBAGA
KEARSIPAN WAJIB MENJAMIN KEMUDAHAN AKSES ARSIP STATIS”,
DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA TEGURAN TERTULIS.
e. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BLN TDK MELAKUKAN PERBAIKAN, PEJABAT
DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA
PENURUNAN GAJI SEBESAR SATU KALI KENAIKAN GAJI BERKALA
UNTUK PALING LAMA 1 TAHUN.
f. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN BERIKUTNYA TIDAK MELAKUKAN
PERBAIKAN, PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI
ADMINISTRATIF BERUPA PENURUNAN PANGKAT PADA PANGKAT YANG
SETINGKAT LEBIH RENDAH UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN.

81
g. PEJABAT, PIMPINAN INSTANSI DAN/ATAU PELAKSANA YANG MELANGGAR
KETENTUAN SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 40 AYAT (4), YANG
BERBUNYI “UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS YANG EFEKTIF
DAN EFISIEN PENCIPTA ARSIP MEMBUAT TATA NASKAH DINAS, KLASIFIKASI ARSIP,
JADWAL RETENSI ARSIP, SERTA SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES
ARSIP” DAN PASAL 42 AYAT (1), YANG BERBUNYI “PENCIPTA ARSIP WAJIB
MENYEDIAKAN ARSIP DINAMIS BAGI KEPENTINGAN PENGGUNA ARSIP YANG
BERHAK”, DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA TEGURAN TERTULIS.

h. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN, PEJABAT,

PIMPINAN INSTANSI DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF
BERUPA PENURUNAN PANGKAT PADA PANGKAT YANG SETINGKAT LEBIH RENDAH
UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN.

i. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN BERIKUTNYA TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN,

PEJABAT, PIMPINAN INSTANSI DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI
ADMINISTRATIF BERUPA PEMBEBASAN DARI JABATAN.

82
2. KETENTUAN PIDANA
a. SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA MENGUASAI DAN/ATAU MEMILIKI
ARSIP NEGARA UNTUK KEPENTINGAN SENDIRI ATAU ORANG LAIN YANG
TIDAK BERHAK, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 5
(LIMA) TAHUN ATAU DENDA PALING BANYAK RP250.000.000,00 (DUA RATUS
LIMA PULUH JUTA RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 33
BERBUNYI “ARSIP YANG TERCIPTA DARI KEGIATAN LEMBAGA NEGARA
DAN KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SUMBER DANA NEGARA
DINYATAKAN SEBAGAI ARSIP MILIK NEGARA”.

b. SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA MENYEDIAKAN ARSIP DINAMIS

KEPADA PENGGUNA ARSIP YANG TIDAK BERHAK, DIPIDANA DENGAN
PIDANA PENJARA PALING LAMA 3 (TIGA) TAHUN ATAU DENDA PALING
BANYAK RP125.000.000,00 (SERATUS DUA PULUH LIMA JUTA RUPIAH),
SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 42 AYAT 1 BERBUNYI “PENCIPTA
ARSIP WAJIB MENYEDIAKAN ARSIP DINAMIS BAGI KEPENTINGAN
PENGGUNA ARSIP YANG BERHAK”.

83
c. SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA TIDAK MENJAGA KEUTUHAN, KEAMANAN
DAN KESELAMATAN ARSIP NEGARA YANG TERJAGA UNTUK KEPENTINGAN
NEGARA, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN
ATAU DENDA PALING BANYAK RP25.000.000,00 (DUA PULUH LIMA JUTA RUPIAH),
SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 42 AYAT 3 YANG BERBUNYI “PENCIPTA
ARSIP WAJIB MENJAGA KEUTUHAN, KEAMANAN, DAN KESELAMATAN ARSIP
DINAMIS YANG MASUK DALAM KATEGORI ARSIP TERJAGA”.

d. PEJABAT YANG DENGAN SENGAJA TIDAK MELAKSANAKAN PEMBERKASAN DAN

PELAPORAN, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 10 (SEPULUH)
TAHUN DAN DENDA PALING BANYAK RP500.000.000,00 (LIMA RATUS JUTA RUPIAH),
SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 43 AYAT (1) BERBUNYI ” PEJABAT YANG
BERTANGGUNG JAWAB DALAM KEGIATAN KEPENDUDUKAN, KEWILAYAHAN,
KEPULAUAN, PERBATASAN, PERJANJIAN INTERNASIONAL, KONTRAK KARYA, DAN
MASALAH PEMERINTAHAN YANG STRATEGIS WAJIB MEMBERKASKAN DAN
MELAPORKAN ARSIPNYA KEPADA ANRI “.

84
e. SETIAP ORG YG DGN SENGAJA TDK MENJAGA KERAHASIAAN ARSIP TERTUTUP, DIPIDANA DGN
PIDANA PENJARA PALING LAMA 5 (LIMA) THN ATAU DENDA PALING BANYAK RP 250.000.000,00
(DUA RATUS LIMA PULUH JUTA RUPIAH), SBGMN DIMAKSUD DLM PASAL 44 AYAT 2 BERBUNYI
“PENCIPTA ARSIP WAJIB MENJAGA KERAHASIAAN ARSIP TERTUTUP“. SESUAI PASAL 44 AYAT 1
BERBUNYI PENCIPTA ARSIP DPT MENUTUP AKSES ATAS ARSIP DGN ALASAN APABILA ARSIP
DIBUKA UTK UMUM DAPAT:
1) MENGHAMBAT PROSES PENEGAKAN HUKUM.
2) MENGGANGGU KEPENTINGAN PELINDUNGAN HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN
PELINDUNGAN DARI PERSAINGAN USAHA TIDAK SEHAT.
3) MEMBAHAYAKAN PERTAHANAN DAN KEAMANAN NEGARA.
4) MENGUNGKAPKAN KEKAYAAN ALAM INDO YG MSK DLM KATEGORI DILINDUNGI
KERAHASIAANNYA.
5) MERUGIKAN KETAHANAN EKONOMI NASIONAL.
6) MERUGIKAN KEPENTINGAN POLITIK LUAR NEGERI DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI.
7) MENGUNGKAPKAN ISI AKTA AUTENTIK YANG BERSIFAT PRIBADI DAN KEMAUAN TERAKHIR
ATAUPUN WASIAT SESEORANG KECUALI KEPADA YANG BERHAK SECARA HUKUM.
8) MENGUNGKAPKAN RAHASIA ATAU DATA PRIBADI.
9) MENGUNGKAPKAN MEMORANDUM ATAU SURAT-SURAT YANG MENURUT SIFATNYA PERLU
DIRAHASIAKAN. 85
f. SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA MEMUSNAHKAN
ARSIP DI LUAR PROSEDUR YANG BENAR, DIPIDANA DENGAN
PIDANA PENJARA PALING LAMA 10 (SEPULUH) TAHUN DAN
DENDA PALING BANYAK RP500.000.000,00 (LIMA RATUS JUTA
RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 51 AYAT 2
BERBUNYI PEMUSNAHAN ARSIP WAJIB DILAKSANAKAN SESUAI
DENGAN PROSEDUR YANG BENAR TERHADAP ARSIP YANG:
1) TIDAK MEMILIKI NILAI GUNA.
2) TELAH HABIS RETENSINYA & BERKETERANGAN
DIMUSNAHKAN BERDSRKAN JRA.
3) TIDAK ADA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG
MELARANG.
4) TIDAK BERKAITAN DENGAN PENYELESAIAN PROSES SUATU
PERKARA.

86
g. SETIAP ORG YG MEMPERJUALBELIKAN ATAU MENYERAHKAN ARSIP YG
MEMILIKI NILAI GUNA KESEJARAHAN KPD PIHAK LAIN DI LUAR YG TELAH
DITENTUKAN, DIPIDANA DGN PIDANA PENJARA PLG LAMA 10 (SEPULUH) THN
DAN DENDA PALING BYK RP 500.000.000,00 (LIMA RATUS JUTA RUPIAH), SBGMN
DIMAKSUD DLM PASAL 53 AYAT (1), BERBUNYI “LEMBAGA NEGARA TINGKAT
PUSAT WAJIB MENYERAHKAN ARSIP STATIS KEPADA ANRI”.

h. PIHAK KETIGA YG TDK MENYERAHKAN ARSIP YG TERCIPTA DARI KEGIATAN YG

DIBIAYAI DGN ANGGARAN NEGARA, DIPIDANA DGN PIDANA PENJARA PALING
LAMA 5 (LIMA) THN ATAU DENDA PALING BANYAK RP250.000.000,00 (DUA RATUS
LIMA PULUH JUTA RUPIAH), SBGMN DIMAKSUD DLM PASAL 58 AYAT (3)
BERBUNYI ”PIHAK KETIGA YG MENERIMA PEKERJAAN DARI LEMBAGA NEGARA,
PEMERINTAHAN DAERAH, PERGURUAN TINGGI NEGERI, SERTA BUMN DAN/ATAU
BUMD BERDASARKAN PERJANJIAN KRJ WAJIB MENYERAHKAN ARSIP YG
TERCIPTA DARI KEGIATAN YG DIBIAYAI DGN ANGGARAN NEGARA KEPADA
PEMBERI KERJA”.

87
88
 PENUTUP
DEMIKIAN SOSIALISASI
BUJUKMIN TTG GARMINU AD

89