LAPORAN TUGAS AKHIR

TATA CARA KOREKSI SURAT PERINTAH MEMBAYAR PADA KANTOR

PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) TIPE A1 JAMBI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

DISUSUN OLEH :

MUHAMAD ZIKRI
C0C014007

PROGRAM DIPLOMA III PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JAMBI
2017

i
 LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Dengan ini Dosen Pembimbing Lapangan praktek kerja lapangan/magang,

Instruktur Lapangan dan Ketua Program Studi menyatakan bahwa laporan yang

disusun oleh :

Nama : Muhamad Zikri

Nomor Induk Mahasiswa : C0C014007

Program Studi : Akuntansi

Judul Laporan : Tata Cara Koreksi Surat Perintah Membayar pada

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

(KPPN) Type A1 Jambi

Telah disetujui dan disahkan sesuai dengan prosedur, ketentuan, dan kelaziman yang

berlaku dalam Ujian Magang dan Komprehensif pada tanggal yang tertera di bawah

ini :

Jambi Mei 2017

Disetujui Oleh
Dosen Pembimbing Akhir Instruktur Lapangan

Yuliusman, SE, M.Si.,Ak,CA Murtadlo

NIP. 19710702 199903 1 005 NIP. 19740409 199511 1001

Ketua Program Studi Akuntansi

Misni Erwati, SE, M.Si

NIP. 19790311 200312 2 002

ii
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah dipertahankan dihadapan Panitia

Penguji Laporan Praktek Kerja Lapangan dan Ujian Komprehensif program studi
akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi pada :

Hari : Senin
Tanggal : 12 Juni 2017
Jam :
Tempat : Gedung Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Panitia Penguji :
Jabatan Nama Tanda Tangan

1. Ketua Penguji : Drs. Iskandar Sam, S.E., Ak., M.Si.,CA …………………

2. Sekretaris : Hj. Fitrini Mansur, S.E., M.Si. …………………

3. Anggota I : Rita Friyani S.E., M.Si. …………………

4. Anggota II : Yuliusman, S.E., M.Si., Ak.,CA …………………

Disahkan Oleh :
Ketua Program Studi Akuntansi Ketua Program Diploma III

Misni Erwati, SE, M.Si Dra. Erida, M.Si

NIP. 19790311 200312 2 002 NIP.19600901 198902 2 001

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Drs.H.Amril, ME
NIP. 19570505 1987 1 001

iii
 ABSTRAK

Laporan akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan studi pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Jambi. dalam penulisan laporan akhir ini, penulis mengambil judul “Tata
Cara Koreksi Surat Perintah Membayar Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara Type A1 Jambi”. Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui
tata cara koreksi surat perintah membayar pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara (KPPN) Jambi. Surat Perintah Membayar (SPM) adalah Dokumen yang di
terbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang
ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber dalam DIPA atau dokumen lain
yang dipersamakan.dalam proses koreksi Surat Perintah Membayar, pihak satker
diwajibkan memiliki sebuah sistem terintegrasi yang disebut Sistem Perbendaharaan
dan Anggaran Negara (SPAN) agar mempermudah satker dalam mengajukan
anggaran yang dibutukan untuk memperlancar jalannya administrasi dan keuangan
yang bersumber dari DIPA-APBN yang dikeluarkan Kementerian Keuangan sebagai
kuasa bendahara umum negara. dari pembahasan ini, diperoleh kesimpulan bahwa
pengajuan koreksi Surat Perintah Membayar diperlukan suatu sistem yang
terintegrasi untuk mempermudah pengajuan koreksi data yang salah pada surat
perintah membayar.

Kata Kunci : Koreksi, Surat Perintah Membayar

iv
 KATA PENGANTAR

Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan,

dan penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung

saya dalam menyelesaikan laporan dengan bekal pengetahuan serta bimbingan yang

diperoleh selama mengikuti masa kegiatan perkuliahan di jurusan akuntansi Program

Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi dan bantuan ilmu dari

semua pihak instansi tempat penulis melaksanakan kegiatan magang, sehingga

laporan ini dapat terselesaikan tepat waktu. Dalam kesempatan ini penulis juga

berterima kasih kepada:

1. Bapak Prof.Dr. Jhoni Najwan, SH,MH selaku Rektor Universitas Jambi.

2. Bapak Drs. Amril, ME selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Jambi.

3. Ibu Dra. Erida,M.Si selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Jambi.

4. Ibu Misni Erwati,SE,M.Si selaku Ketua Program Studi Akuntasi Program

Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi.

5. Ibu Maulidia Immastary Tan,SE selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang

selalu memberikan pengarahan dan bimbingan selama penulis melaksanakan

kegiatan magang.

6. Ibu Wiwik Tiswiyanti, SE, MM. Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang selalu mengarahkan dan bimbingan ilmu kepada penulis selama

melaksanakan kegiatan perkuliahan di Prodi DIII Akuntansi.

v
7. Bapak Yuliusman, SE., M.Si. Ak selaku Dosen Pembimbing Akhir penulis

yang selalu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan laporan tugas akhir tepat waktu.

8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Jambi khususnya pengajar di Program studi akuntansi dan seluruh staf

akademik Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Jambi yang telah banyak memberikan motivasi dan ilmu yang bermanfaat

berupa ilmu pengetahuan dan moral yang membantu penulis dalam kegiatan

akademik.

9. Bapak Irfan Huzairin,S.E, Ak. MH selaku Kepala Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) Jambi yang telah mengizinkan penulis untuk

menjalankan kegiatan magang di KPPN Jambi.

10. Bapak Murtadlo,S.E selaku Kepala Subbagian Umum KPPN Jambi sekaligus

Instruktur lapangan selama magang, yang telah memberikan penulis

memberikan arahan dan bimbingan.

11. Bapak Madrasata S.E, MM, Bapak Obrien Kurnia S.E, Bapak Swarna Dwipa

S.H, Bapak Ahmad Bustomi S.E, Bapak Adi Nugroho, Bapak Estu Pamuji,

Bapak Didin Riadhi S.E, Bapak Arvan Sasongko, Bapak Faizal Rahman,

Bapak Untung Widyatmoko,dan Pegawai lainnya yang tidak bisa disebutkan

satu persatu, penulis mengucapkan terima kasih yang telah membimbing ,

memberikan motivasi, support dan arahan selama penulis melaksanakan

magang di Seksi Bagian Umum, Bank, Verifikasi dan Akuntansi , Pencairan

Dana, Manajemen Satker dan Kepatuhan Internal KPPN Jambi.

vi
12. Kepada staf pegawai KPPN Jambi yang tidak dapat disebutkan namanya satu

persatu, terima kasih sudah memberikan kesempatan berharga bagi penulis

untuk belajar dan melaksanakan magang juga telah memberikan motivasi dan

norma serta menerima penulis sebagai bagian dari KPPN Jambi.

13. Kepada kedua Orangtuaku Drs. Ismail AB dan Jumliati yang sudah berjasa

mendidik dan memberikan kasih sayang , nasehat, support, dan dorongan

moril serta doa yang dipanjatkan kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan laporan ini

14. Kepada Nenekku (Almh) Aminah yang sudah memberikan kasih sayang dan

doa yang diberikan dari sejak masa kanak-kanak hingga menjadi dewasa

seperti sekarang ini.

15. Kepada kakak dan adik sepupuku yang telah mewarnai kebahagiaan dan

keceriaan penulis.

16. Kepada semua rekan-rekan dan sahabat di program diploma III FEB

Universitas Jambi terutama teman-teman di kelas Akuntansi A 2014 Prodi

Akuntansi, penulis mengucapkan banyak terima kasih untuk kebersamaannya

selama ini.

17. Kepada teman-temanku selama magang dari UNJA dan SMK Negeri 3 Muaro

Jambi, Abdul Rahman, Arum Pratiwi, Sinta Permata Sari, Sama’iah, dan

rekan lain-lainnya yang tidak dapt disebutkan namanya terima kasih atas

kebersamaannya sebagai bagian dari keluarga KPPN Jambi.

vii
 Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan laporan tugas

akhir ini, namun penulis menyadari laporan ini masih belum dikatakan sempurna.

Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga

dapat menyempurnakan laporan yang lebih baik lagi. semoga laporan ini dapat

bermanfaat bagi seluruh pihak.

Jambi Mei 2017

Penulis

viii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... I

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... II

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ III

ABSTRAK ...................................................................................................... IV

KATA PEGANTAR ....................................................................................... V

DAFTAR ISI ................................................................................................... IX

DAFTAR TABEL .......................................................................................... XII

DAFTAR ISTILAH ....................................................................................... XIII

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... XIV

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Masalah Pokok Laporan ............................................................................ 5

1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................................. 5

1.3.1 Tujuan Penulisan .............................................................................. 5

1.3.2 Manfaat Penulisan ............................................................................ 6

1.4 Metode Penulisan ...................................................................................... 7

1.4.1 Jenis Data ......................................................................................... 7

1.4.2 Metode Pengumpulan Data .............................................................. 7

1.4.3 Metode Analisis .............................................................................. 8

1.5 Waktu dan Lokasi Magang ....................................................................... 8

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................ 8

ix
BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem ...................................................................................... 10

2.1.1 Batas dan Penghubung Sistem ........................................................ 11

2.1.2 Jenis-jenis Sistem ............................................................................ 12

2.1.3 Pengertian Informasi ....................................................................... 13

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi .......................................................... 14

2.1.4 Komponen Sistem Informasi ......................................................... 14

2.2 Pengertian, Ruang Lingkup, dan Asas Umum Perbendaharaan Negara .. 16

2.2.1 Pengertian Perbendaharaan Negara................................................. 16

2.2.2 Ruang Lingkup Perbendaharaan Negara ......................................... 16

2.2.3 Asas Umum Perbendaharaan Negara .............................................. 17

2.3 Pengertian Koreksi Data .......................................................................... 20

2.4 Pengertian Bendahara Umum Negara dan Kuasa Bendahara Umum Negara 21

2.4.1 Pengertian Bendahara Umum Negara .............................................. 21

2.4.2 Pengertian Kuasa Bendahara Umum Negara ................................... 21

2.5 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran .......................................................... 21

2.6 Surat Perintah Membayar ......................................................................... 22

2.6.1 Pengertian Surat Perintah Membayar .............................................. 22

2.6.2 Jenis-Jenis SPM ............................................................................... 23

2.6.3 Penyampaian SPM ........................................................................... 26

2.7 Dasar Hukum Surat Perintah Membayar ................................................... 26

2.8 Pengertian SPAN ....................................................................................... 27

x
BAB III PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Instasi .......................................................................... 29

3.1.1 Sejarah Singkat Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

(KPPN) Tipe A1 Jambi .................................................................. 29

3.1.2 Kondisi Geografis Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

(KPPN) Tipe A1 Jambi ................................................................... 31

3.1.3 Visi,Misi,Motto dan Janji Layanan ................................................. 32

3.1.4 Kondisi Instansi .............................................................................. 34

3.1.5 Profil Organisasi ............................................................................. 36

3.1.6 Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara Tipe A1 Jambi ................................................................... 37

3.1.7 Tugas dan Wewenang Kepala Kantor dan Masing-Masing Seksi KPPN

Jambi .............................................................................................. 42

3.1.8 Komposisi Pegawai Berdasarkan Pendidikan dan Eseloninsasi..... 65

3.2 Bagaimana Cara Koreksi Surat Perintah Membayar Pada Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jambi ................................................... 66

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ................................................................................................ 74

4.2 Saran ........................................................................................................... 75

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 76

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xi
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 ........................................................................................................... 32

Tabel 3.2 ........................................................................................................... 65

xii
 DAFTAR ISTILAH

ADK Arsip Data Komputer

AKVL Administratie Kantoor Voor de Landkassen
APBN Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
APBD Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
BUN Bendahara Umum Negara
CKC Centraal Kantoor Voor de Comptabiliteit
CFO Chief Financial Officer
COO Chief Operational Officer
DIPA Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
KPPN Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
KPN Kantor Perbendaharaan Negara
KKN Kantor Kas Negara
KPKN Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara
KPTKUN Kantor Pengawas dan Tata Usaha Kas Negara
KPA Kuasa Pengguna Anggaran
MSKI Manajemen Satuankerja dan Kepatuhan Internal
PMK Peraturan Menteri keuangan
PNBP Penerimaan Negara Bukan Pajak
SDM Sumber Daya Manusia
SPAN Sistem Perbendaharaan Anggaran Negara
SPM Surat Perintah Membayar
SP2D Surat Perintah Pencairan Dana

xiii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 ....................................................................................................... 33

Gambar 3.2 ....................................................................................................... 35

xiv