BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada dasarnya pembangunan Provinsi Gorontalo merupakan arah dan
prioritas pembangunan secara menyeluruh yang dilakukan secara bertahap dalam
mewujudkan masyarakat adil dan makmur serta bagian integral dari pembangunan
Nasional yang pada dasarnya adalah upaya perubahan dalam berbagai bidang
sektor kehidupan masyarakat. Upaya yang dilakukan untuk peningkatan
kesejahteraan masyarakat diantaranya melalui percepatan pembangunan di
berbagai bidang berupa peningkatan ekonomi masyarakat yang berkeadilan,
program pendidikan dan kesehatan gratis bagi masyarakat tidak mampu serta
percepatan pembangunan infrastruktur.
Untuk memenuhi hal ini, diperlukan perencanaan yang matang tepat dan dapat
dipercaya dengan menggunakan berbagai metode dan prosedur yang dapat
dipertanggung jawabkan, baik dalam aspek legal/formal maupun menjawab
tantangan dan permasalahan pembangunan sekaligus akademik. Perencanaan
hendaknya mampu menjamin bahwa pembangunan daerah yang dilaksanakan
sesuai dengan tuntutan lingkungan internal dan eksternal, berdasarkan potensi
sumberdaya yang tersedia. Aktifitas dan produk perencanaan dalam
pembangunan daerah merupakan kunci keberhasilan dalam pencapaian tujuan
pembangunan di Provinsi Gorontalo.
1. Pengertian Renstra SKPD
Rencana Strategis merupakan suatu proses yang berorientasi kepada hasil
yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun dengan
memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau yang mungkin
timbul. Rencana Strategis mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, serta cara
pencapaian yang realistis untuk mengantisipasi perkembangan masa depan.
Dijelaskan pula dalam Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah, pada Pasal 151 ayat (1), yang berbunyi :”Satuan Kerja
Perangkat Daerah menyusun rencana strategis yang selanjutnya disebut
Renstra SKPD memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan

1
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya, berpedoman pada
RPJMD daerah dan bersifat indikatif”. Dan dipertegas lagi dalam Undang-
undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Nasional dalam
Pasal 1 ayat (7) yang menyatakan : ”Renstra SKPD sebagai dokumen
perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun”.
Berdasarkan pengertian tersebut di atas, dapatlah disimpulkan bahwa Renstra
SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun
yang memuat visi, misi, strategi dan kebijakan, program dan indikasi kegiatan
pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk
mencapai tujuan dan sasaran jangka menengah SKPD yang selaras dengan
strategi dan kebijakan daerah sebagaimana tertuang dalam Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD).
2. Pentingnya Dokumen Renstra SKPD
Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo merupakan
unsur staf yang memiliki tugas pokok merumuskan kebijakan pimpinan dalam
melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan yang dituangkan
kedalam Renstra Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo yang
mengacu pada RPJMD Provinsi Gorontalo. Dalam Renstra Biro Humas dan
Protokol Setda Provinsi Gorontalo menjabarkan visi dan misi, menguraikan
rincian daftar program dan kegiatan, serta menyediakan tolok ukur penilaian
kinerja, yang semuanya dapat berfungsi sebagai pedoman dalam
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan tahunan dan
lima tahunan sesuai dengan hasil pelaksanaan rencana pembangunan yang
telah ditetapkan.

1.2 Landasan Hukum

Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Strategis Biro Humas dan
Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo tahun 2017-2022 adalah sebagai
berikut :
1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional
2. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemerintah Pusat dan Daerah;
3. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Rancangan Pembangunan
Jangka Panjang (RPJP) Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4700);

2
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolahan
Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor
139, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan
dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan
dan Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan
Laporan Kinerja Instansi
9. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Penyusunan
Rencana Pembangunan Nasional;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan Antara Pemerintah Pusat, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan
Pemerintahan Daerah kabupaten/Kota;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
Daerah;
12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
14. Peraturan Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 8 tahun 2017 tentang Penetapan
RPJMD Provisi Gorontalo tahun 2017-2022.

1.3 Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Penyusunan Rencana Strategis Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo Tahun 2017-2022 dimaksudkan untuk menjabarkan visi dan
misi RPJMD Provinsi Gorontalo Tahun 2017-2022 kedalam rencana program
dan penganggaran sesuai kondisi dan kebutuhan.
Lebih jauh lagi penyusunan Renstra Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Gorontalo sebagai dasar penyusunan kebijakan, program, kegiatan, dan tolok
ukur kinerja Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo dalam pencapaian visi dan
misi serta tujuan organisasi, dan sebagai acuan dalam penyusunan Rencana

3
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Kerja (Renja) tahunan Setda Provinsi Gorontalo. Serta dapat menjadi pedoman
dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan
tahunan dan lima tahunan sesuai dengan hasil pelaksanaan rencana
pembangunan yang telah ditetapkan.
2. Tujuan
Perencanaan strategis memiliki peran penting sebagai panduan bagi
organisasi dalam mencapai tujuannya, sehingga diharapkan terciptanya
kesesuaian antara program dan kegiatan yang telah dirumuskan terhadap hasil
yang dicapai oleh organisasi.
Apabila telah tercipta keselarasan antara tujuan yang ingin dicapai dengan
realisasi capaian yang telah diraih, maka hal ini akan berdampak langsung
terhadap efektivitas dan efisiensi tatakelola penyelenggaraan pemerintahan
baik dalam hal perencanaan program/kegiatan maupun perencanaan
penganggarannya. Tujuan penyusunan Rencana Strategis Biro Humas dan
Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo adalah:
1) Menetapkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan Biro Humas
dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo dalam
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya selama periode tahun 2017-
2022;
2) Menetapkan program dan indikasi kegiatan dalam penyelenggaraan tugas
dan fungsi Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
selama periode tahun 2017-2022;
3) Memberikan acuan dan pedoman dalam penyusunan Renja Biro Humas
dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo; serta;
4) Memberikan dasar dalam pengendalian dan evaluasi rencana program
pembangunan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo

1.4 Sistematika Penulisan

Jangka waktu Rencana Strategis Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo adalah tahun 2017-2022 dan sistematika penulisan Rencana
Strategis ini meliputi hal-hal sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum,
maksud dan tujuan, serta sistematika penulisan.
Latar belakang, mengemukakan secara ringkas tentang pengertian
Renstra, fungsi Renstra dalam penyelenggaraan pembangunan

4
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 daerah, proses penyusunan Renstra, dan mengemukakan
keterkaitan Renstra dengan RPJMD dan dengan Rencana Kerja.
Landasan hukum, penjelasan tentang undang-undang, peraturan
pemerintah, peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya
yang mengatur tentang struktur organisasi, tugas dan fungsi,
kewenangan, serta pedoman yang dijadikan.
BAB II Gambaran Pelayanan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo
Bab ini menguraikan tentang kedudukan dan tugas pokok, struktur
organisasi, sumber daya, kinerja pelayanan. Serta tantangan dan
peluang pengembangan pelayanan Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo .
Tugas pokok, fungsi, dan susunan organisasi memuat penjelasan
umum tentang dasar hukum pembentukan Biro Humas dan
Protokol, Struktur Organisasi Biro Humas dan Protokol, uraian
tugas dan fungsi Biro Humas dan Protokol.
Sumber daya Biro Humas dan Protokol, memuat penjelasan
ringkas tentang macam sumber daya yang dimiliki Biro Humas dan
Protokol dalam menjalankan tugas dan fungsinya, mencakup
sumber daya manusia, asset/modal (sarana dan prasarana) dan
unit usaha yang masih operasional.
Kinerja Pelayanan, menunjukan tingkat capaian kinerja Biro Humas
dan Protokol
BAB III Permasalahan dan Isu Strategis
Bab ini menguraikan tentang identifikasi permasalahan
berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan Biro Humas dan Protokol.
Prmasalahan yang dituangkan adalah permasalahan yang sering
menjadi kendala dalam pelayanan biro humas dan protokol. Bab ini
juga membahan isu-isu strategis ertkai program dan kegiatan biro
humas dan protokol selama tahun 2017-2022.
BAB IV Tujuan dan sasaran
Bab ini membahas perumusan tujuan dan saran biro humas dan
protokol yang di turunkan salam Visi dan misi Gubernur
Goronntalo.
BAB V Strategi dan Arah Kebijakan

5
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Bab ini berisi strategi dari pencapaian tujuan dan sasaran biro
humas dan protokol yang akan dirumuskan menjadi arah
kebijakan selama 5 Tahun mendatang
BAB VI Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan Indikatif
Bab ini menguraikan Program dan Kegiatan yang akan
dilaksanakan Oleh Biro Humas dan Protokol selama 5 (Lima)
tahun yang telah disertai dengan pendanaan pada setiap kegiatan
tiap tahunnya
BAB VII Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Bab ini menjelaskan Indikator Kinerja Biro Humas dan Protokol
Setda Provinsi Gorontalo yang mengacu pada Tujuan dan
Sasaran RPJMD Provinsi Gorontalo.
Bab ini menguraikan indikator kinerja Setda Provinsi Gorontalo
yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Provinsi
Gorontalo.
BAB VIII Penutup
Bab ini menguraikan kaidah pelaksanaan Renstra Biro Humas
dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo Tahun 2017-2022 serta
penutup
Lampiran Lampiran
Pada lampiran berisi tentang matrix program tahunan, dan matrix
program lima tahunan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Gorontalo Tahun 2017-2022

6
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1 Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Susunan Organisasi

A. Kedudukan
Kedudukan Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo menurut Pasal 2 ayat (1)
Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 57 Tahun 2016 tentang Keduduan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo. menyebutkan bahwa “Sekretariat Daerah merupakan unsur
staf”, dan pada ayat (2) menyebutkan “Sekretariat Daerah dipimpin oleh Sekretaris
daerah yang bertanggung jawab kepada Gubernur”.
Dalam pasal 4 ayat (1) disebutkan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo terdiri dari :
a. Sekretaris Daerah;
b. Asisten Pemerintahan;
c. Asisten Perekonomian dan Pembangunan; dan
d. Asisten Administrasi dan Umum
Kedudukan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
berada di bawah Asisten Administrasi dan Umum sesuai pasal 14 ayat (3) : Asisten
Administrasi dan Umum membawahi :
a. Biro Hukum dan Organisasi;
b. Biro Umum; dan
c. Biro hubungan masyarakat dan protokol
B. Tugas Pokok
Tugas Pokok Sekretariat Daerah sebagaimana tercantum dalam Pasal 5
berbunyi :” Sekretaris Daerah mempunyai tugas memimpin, mengendalikan dan
mengoordinasikan pelaksanaan tugas Sekretariat Daerah serta membantu
Gubernur dalam menyusun kebijakan dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas
Perangkat Daerah serta pelayanan administratif”.
Pasal 14 Asisten Administrasi dan Umum melaksanakan tugas membantu
Sekretaris Daerah dalam perumusan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan
program, pelayanan administrasi, pemantauan dan evaluasi terkait dengan

7
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 penyelenggaraan tugas Biro Organisasi, Biro Umum dan Biro Hubungan
Masyarakat dan Protokol, serta Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan
tugas Asisten Administrasi dan Umum.
Sesuai Lampiran II h, Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai
tugas pokok Melaksanakan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan,
perencanaan Program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan
Hubungan Masyarakat dan Protokol terkait dengan pemberitaan dan
dokumentasi dan keprotokolan.
Secara lebih jelas gambaran tugas pokok dan fungsi Biro Hubungan
Masyarakat Dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo sesuai lampiran
II h Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 57 Tahun 2016 adalah sebagai berikut
:
Tabel 2.1
Tugas dan Fungsi Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
NO NAMA RINCIAN TUGAS RINCIAN FUNGSI
JABATAN
1 Kepala Biro Mengumpulkan a. mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas peliputan
Humas dan dan menganalisa serta penyajian informasi dan publikasi penyelenggaraan
Protokool informasi untuk pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan;
bahan kebijakan b. mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan dan
pimpinan, evaluasi
melaksanakan penyelenggaraan informasi dan publikasi;
kemitraan media, c. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dokumentasi
pemberitaan, pimpinan;
publikasi d. mengkoordinasikan pembuatan analisis dan pelaporan
dokumentasi penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan informasi dan
kegiatan, dan publikasi;
mengatur e. mengkoordinasikan dan melakukan kerjasama publikasi
pelayanan kegiatan dengan media massa;
keprotokolan f. melaksanakan tugas juru bicara Gubernur dan
kegiatan pimpinan Pemerintah
serta Provinsi Gorontalo;
melaksanakan g. menata serangkaian tahapan pengaturan dalam acara
tugas lain yang kenegaraan dan atau acara resmi;
diberikan pimpinan. h. melaksanakan pengaturan kegiatan acara dan
koordinasi
pelayanan tamu pimpinan;
i. memberikan informasi setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk berita dan dokumentasi yang
telah disetujui oleh pimpinan kepada Biro Humas dan
Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo; dan
j. melaksanakan fungsi lain sesuai bidang tugasnya.
2 Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Pengolahan menyiapkan bahan kegiatan
Data dan koordinasi, Bagian Pengolahan Data dan Kerjasama Media;
Kerjasama pembinaan dan b. melaksanakan, dan menyiapkan petunjuk pelaksanaan
Media petunjuk pengumpulan data dan evaluasi;
pelaksanaan c. melaksanakan evaluasi dan monitoring data informasi
pengolahan data program
dan kerjasama pemerintahan, ekonomi, pembangunan, kesejahteraan
media serta rakyat dan
melakukan umum baik dari pemerintah pusat, daerah maupun dari
urusan tata usaha masyarakat;
biro h. mengkoordinasikan pelayanan administrasi media
massa dan
media lainnya;
i. mengkoordinasikan dan melaksanakan
penyelenggaraan
kemitraan media massa dan lembaga informasi lainnya;

8
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 d. melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga
biro; dan
e. pelaksanaan fungsi-fungsi lain sesuai bidang tugasnya
3 Bagian Humas Bagian Humas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
mempunyai tugas kegiatan
menyelenggarakan Bagian Humas;
koordinasi b. menghimpun bahan kebijakan teknis pelaksanaan tugas
pengumpulan dan
informasi dan program informasi dan publikasi;
dokumentasi, c. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan program
analisa dan peliputan,
penyebarluasan penataan informasi dan dokumentasi serta publikasi;
informasi. d. melaksanakan koordinasi penyelenggaraan tugas
editorial,
dokumentasi pemberitaan dan penerbitan;
e. melaksanakan penjaringan dan analisis informasi/opini
publik
sebagai bahan referensi untuk dipertimbangkan;
f. melaksanakan tugas juru bicara Gubernur dan
Pemerintah
Provinsi; dan
g. pelaksanaan fungsi lain sesuai bidang tugasnya
4 Bagian mempunyai tugas a. pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana program
Protokol menyiapkan dan
koordinasi, kegiatan keprotokolan;
pembinaan dan b. menghimpun dan mengolah data dan informasi
petunjuk dibidang
pelaksanaan keprotokolan;
kebijakan c. merumuskan program dan standard operasional
pelayanan prosedur
keprotokolan, tata keprotokolan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
acara, pelayanan d. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi
tamu dan agenda lain
kegiatan di bidang keprotokolan;
pimpinan e. pelaksanaan penyiapan dan pengaturan agenda
kegiatan dan
acara pimpinan pemerintah provinsi;
f. pelaksanaan koordinasi acara penerimaan kunjungan
tamu
VIP/VVIP dan tamu lainnya ke pemerintah provinsi;
g. pelaksanaan pelayanan keprotokolan kepada instansi
pemerintah/non pemerintah yang membutuhkan; dan
h. melaksanakan fungsi-fungsi lain sesuai bidang
tugasnya
5 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Tata Usaha melaksanakan, kegiatan
Biro mengkoordinasikan sub bagian Tata Usaha Biro;
dan b. menganalisa dan mengkoordinasikan bahan-bahan
mengendalikan pelaporan
kegiatan bulanan berupa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
pelaporan, Pemerintah (LAKIP), Laporan Penyelenggaraan
pelayanan Pemerintah Daerah
administrasi umum, (LPPD), dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
administrasi (LKPJ);
kepegawaian, c. melaksanakan pengelolaan dan inventaris barang biro;
perlengkapan dan d. melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga biro,
administrasi surat
keuangan secara menyurat dan kearsipan;
baik dan tertib e. menetapkan pengurus dan pembantu pengurus barang
yang milik
terkait dengan daerah;
tugas Biro Humas f. mengolah data, pengarsipan dokumen dan urusan
dan Protokol administrasi
Sekretariat Daerah pegawai serta pengembangan kapasitas SDM Aparatur;
Provinsi Gorontalo. g. menyiapkan bahan, konsep naskah dinas sesuai
dengan arahan;
h. melaksanakan penatausahaan pengelolaan dan
mengkoordinasikan pengelolaan keuangan dengan
instansi
terkait;
i. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan Biro
Humas
dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo;

9
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 j. melaksanakan dan mengkoordinasikan penatausahaan
administrasi perjalanan dinas lingkup Biro Humas dan
Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo; dan
k. pelaksanaan fungsi lain sesuai bidang tugasnya
6 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Pengolahan melakukan kegiatan
Data pengolahan data sub bagian pengolahan data;
program. b. mengendalikan penatausahaan hasil peliputan,
dokumentasi dan
publikasi, penyiaran publik serta kegiatan pimpinan dan
tamu
pimpinan;
c. melaksanakan pengumpulan, pengendalian dan
pengelolaan
informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
58
d. mengkoordinasikan dan membantu pelaksanaan
Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) antar SKPD dalam
pengelolaan
informasi;
e. melaksanakan pengelolaan data untuk kebutuhan
informasi yang
bersumber dari SKPD dan lembaga-lembaga terkait;
f. menyiapkan bahan informasi dan dokumentasi dalam
bentuk foto
dan video kegiatan Pimpinan atau Program Pemerintah
Provinsi
Gorontalo;
g. melakukan pengumpulan data dan koordinasi bahan
penyusunan
Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Biro Humas
dan
Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo;
h. mengelola data RKA-SKPD berdasarkan indikator
kegiatan, pagu
anggaran definitive, analisa standar belanja dan satuan
biaya;
i. mengendalikan penatausahaan pelaksanaan anggaran
lingkup
Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo; dan
j. pelaksanaan fungsi lain sesuai bidang tugasnya
7 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Kerjasama menyelenggarakan kegiatan
Media kerjasama dengan Sub Bagian Kerjasama Media;
media massa dan b. mengkoordinasikan dan melaksanakan
media lainnya baik penyelenggaraan
bersifat kemitraan media massa dan lembaga informasi lainnya;
administratif c. mengkoordinasikan pelayanan administrasi media
maupun teknis massa dan
media lainnya;
d. menyiapkan bahan kerjasama dengan pengelola media
massa;
e. mengkoordinasikan penyusunan Perjanjian Kerja Sama
baik
bersifat administratif maupun teknis dengan media massa
dan
media lainnya;
f. melaksanakan dan mengkoordinasikan penatausahaan
administrasi keuangan kerjasama antar media;
g. melakukan kerja sama publikasi melalui media lainnya
berupa
pemasangan billboard, banner, kalender tahunan, buku
agenda,
spanduk dan baliho;
h. menjalin kemitraan yang adil dan proporsional dengan
media
cetak dan media elektronik serta media on-line;
i. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kerjasama media;
j. membuat laporan kegiatan sub bagian kerjasama antar
media; dan
k. pelaksanaan fungsi-fungsi lain sesuai bidang tugasnya

10
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 8 Sub Bagian Mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Penyiaran dan melaksanakan kegiatan
Penjaringan salah satu bagian sub bagian penyiaran dan penjaringan informasi;
Informasi tugas kehumasan b. menjaring, menganalisa aspirasi masyarakat dan
yaitu memantau
melaksanakan mengikuti perkembangan serta mengkaji informasi yang
penyiaran publik terbit di
dan penjaringan media massa dan opini publik yang berkembang;
informasi c. melaksanakan koordinasi dan menyiapkan bahan
konfirmasi
tentang adanya berita, opini publik ataupun isu yang
beredar
dalam masyarakat untuk direkomendasikan dan dijadikan
bahan
masukan, saran, dan klarifikasi kepada pimpinan;
d. menyiapkan bahan informasi berupa kliping berita di
media cetak
dalam bentuk buku, penerbitan dan media informasi
lainnya,
terhadap implementasi kebijakan pimpinan di bidang
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan
sebagai bahan
referensi pimpinan;
e. menjalin komunikasi kehumasan dan sinergitas antara
lembaga,
instansi, masyarakat, pers/media serta stakeholder lainnya
di
provinsi/kabupaten/kota dalam rangka penyiaran dan
penjaringan informasi;
f. melaksanakan penjaringan, pelayanan informasi secara
proporsional dan profesional kepada publik atau pihak-
pihak
yang berkompoten berupa kegiatan PPID;
g. membuka ruang publik dan memberikan pelayanan
informasi
dalam bentuk wawancara, dialog interaktif, talkshow di
berbagai
media, dan forum terkait lainnya;
h. melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi
dalam
rangka meningkatkan peran serta masyarakat melalui
siaran
radio, televisi, dan media elektronik lainnya;
i. menyelenggarakan pelayanan informasi pembangunan,
kemasyarakatan, edukatif, inspiratif serta hiburan sesuai
dengan
prinsip-prinsip penyiaran yang independent, netral,
mandiri,
transparan, serta profesional sesuai dengan kode etik
jurnalistik
dan kode etik penyiaran; dan
j. melaksanakan fungsi lain sesuai bidang tugasnya
9 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Peliputan dan melakukan kegiatan
publikasi kegiatan peliputan sub bagian Peliputan dan publikasi;
secara menyeluruh b. meliput kegiatan pimpinan Pemerintahan Provinsi
terhadap kegiatan Gorontalo
pimpinan, disegala bidang;
menyelenggarakan c. menghimpun dan membuat press realese kegiatan
publikasi kegiatan pimpinan;
pimpinan kepada d. menyiapkan dan merumuskan bahan informasi
publik dan penyelenggaraan
membangun pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan
hubungan yang sebagai bahan
adil dan seimbang publikasi melalui media massa;
dengan media e. melaksanakan penyebarluasan informasi kegiatan yang
massa. dilaksanakan oleh Pemerintah Provinsi Gorontalo melalui
media
massa elektronik dan media cetak dan media sosial/on
line;
f. menyiapkan bahan pembinaan dan mengkoordinasikan
tugastugas
humas pada satuan kerja perangkat daerah (SKPD) yang
ada dalam lingkup pemerintah provinsi gorontalo;

11
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 g. mengumpulkan bahan referensi baik media cetak
maupun
elektronik terhadap pemberitaan yang menimbulkan opini
publik;
h. mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan peliputan
media dan
wartawan;
i. membuat laporan kegiatan sub bagian peliputan dan
publikasi; dan
j. pelaksanaan fungsi-fungsi lain sesuai bidang tugasnya
10 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Dokumentasi mengelola seluruh kegiatan
Informasi dokumentasi yang sub bagian dokumentasi informasi publik;
Publik terkait dengan b. menyiapkan bahan dokumentasi kegiatan pimpinan dan
kegiatan Pemerintah Provinsi dalam bentuk foto maupun audio
pimpinan dan visual;
pemerintah c. menyiapkan dan menyebarluaskan dokumentasi foto
Provinsi Gorontalo untuk
sebagai bahan bahan pemberitaan;
Informasi Publik. d. mengolah bahan dokumentasi baik foto, video dan
media internal
humas;
e. menyiapkan bahan himpunan dan mendokumentasikan
naskah-naskah pidato Gubernur, Wakil Gubernur dan
Sekretaris Daerah Provinsi;
f. menyiapkan, menyimpan, dan memelihara peralatan
dan hasil
dokumentasi; dan
g. pelaksanaan fungsi lain sesuai bidang tugasnya
11 Sub Bagian mempunyai tugas a. pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana dan
Tata Acara melaksanakan program
sebagian kegiatan di sub bagian Tata Acara;
tugas bagian b. pelaksanaan koordinasi penyiapan bahan keperluan
protokol di Bidang yang
Tata Acara berkaitan dengan perlengkapan dan kelengkapan
acara/upacara baik resmi maupun kenegaraan;
c. pengaturan ruangan, tata tempat, tata upacara dan tata
penghormatan dalam acara resmi dan acara kenegaraan
berdasarkan ketentuan dan situasinya;
d. mengkoordinasikan persiapan dan gladi lapangan
dalam acara
kenegaraan atau acara resmi;
e. penyiapan penyusunan bahan laporan pimpinan serta
buku
panduan acara/upacara baik secara kenegaraan maupun
resmi;
f. pelaksanaan koordinasi para ajudan pimpinan;
g. mengadministrasikan dan mendokumentasikan acara
kegiatan
pimpinan dalam bentuk laporan kegiatan pimpinan secara
berkala;
h. mengkoordinasikan penyiapan tanda kenang-kenangan
(souvenir); dan
i. melaksanakan fungsi-fungsi lain sesuai bidang tugasnya
12 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program
Agenda melaksanakan kegiatan
Kegiatan sebagian tugas di sub bagian Agenda Kegiatan Pimpinan;
Pimpinan bagian protokol di b. melakukan koordinasi dengan staf pimpinan dan SKPD
Bidang Agenda terkait
Kegiatan Pimpinan rencana agenda kegiatan;
c. pengumpulan bahan penyusunan agenda kegiatan
pimpinan
berdasarkan data dari penyelenggara atau SKPD yang
terkait
dengan kegiatan;
j. menyusun dan mengagendakan rencana kegiatan
pimpinan yang
telah disetujui untuk dihadiri dan didokumentasikan dalam
bentuk tentative kegiatan;
k. menyiapkan dan memproses undangan yang ditujukan
kepada
pimpinan;

12
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 l. melakukan koordinasi terkait pendistribusian dan
pengiriman
undangan dan kehadiran pejabat yang diundang;
m. menghimpun dan memelihara data nama dan alamat
para
pejabat dan para tokoh masyarakat yang dipandang perlu;
n. mengkoordinasikan undangan upacara rutin, senam,
dan apel
di Lingkungan Pemerintah Provinsi; dan
d. pelaksanaan fungsi-fungsi lain sesuai bidang tugasnya
13 Sub Bagian mempunyai tugas a. mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
Pelayanan mengatur dan kegiatan
Tamu mengkoordinasikan dibidang sub bagian pelayanan tamu;
pelayanan tamu b. mengkoordinasikan pengaturan penerimaan,
pimpinan akomodasi,
transportasi, pendampingan dan pengamanan bagi tamu
pimpinan;
c. pengaturan penerimaan tamu-tamu, baik tamu daerah,
tamu
negara, maupun tamu perwakilan negara-negara sahabat;
d. menyiapkan bahan rencana agenda kunjungan tamu
dan
perjalanan dinas pimpinan;
e. menyiapkan bahan pelaporan kegiatan tamu; dan
f. melaksanakan fungsi-fungsi lain sesuai bidang tugasnya

C. Susunan Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 57 Tahun 2016
disebutkan bahwa bentuk susunan organisasi Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo terdiri dari:
a. Kepala Biro
b. Bagian Pengolahan data dan Kerjasama Media
1) Sub Bagian Tata Usaha Biro
2) Sub Bagian Pengolahan Data dan Program
3) Sub Bagian Kerjasama Media
c. Bagian Protokol
1) Sub Bagian Tata Acara
2) Sub Bagian Pelayanan Tamu Pimpinan
3) Sub Bagian Pelayanan Kegiatan Pimpinan
d. Bagian Humas
1) Sub Bagian Peliputan dan Publikasi
2) Sub Bagian Penyiaran dan Penjaringan Informasi
3) Sub Bagian Dokumentasi Informasi Publik

13
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 BAGAN 2.1 STRUKTUR ORGANISASI
BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI GORONTALO SESUAI PERGUB
NOMOR 57 TAHUN 2016

KEPALA BIRO

KABAG PENGOLAHAN
KABAG PROTOKOL KABAG HUMAS
DATA & KERJASAMA
MEDIA

KASUBAG TATA USAHA BIRO KASUBAG TATA ACARA KASUBAG PELIPUTAN DAN
PUBLIKASI

KASUBAG PENGOLAHAN KASUBAG PELAYANAN KASUBAG PENYIARAN DAN

DATA & PROGRAM KEGIATAN PIMPINAN PENJARINGAN INFORMASI

KASUBAG KERJASAMA MEDIA KASUBAG PELAYANAN TAMU KASUBAG DOKUMENTASI

PIMPINAN INFORMASI PUBLIK

2.2 Sumber Daya Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo
a. Sumber Daya Aparatur
Pegawai dilingkungan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan Pegawai
Honorer/Pegawai Tidak Tetap(PTT).
Jabatan yang ada di Biro Humas dan Protokol Sekretariat daerah Provinsi
Gorontalo terdapat dua jenis Jabatan, yaitu Jabatan Struktural dan Jabatan
Fungsional. Jabatan Struktural terdiri dari Jabatan Struktural Eselon II b, Eselon
III a, Eselon IV a, serta Jabatan Fungsional Umum (Staf/Pelaksana). Secara
jelas komposisi pegawai berdasarkan jabatan dapat dilihat pada table derikut :

14
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Tabel 2.2
Jumlah Pegawai Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo
Per Agustus 2017
NO JABATAN ESELON JUMLAH
1 Kepala Biro IIb 1 Orang
2 Kepala Bagian IIIa 3 Orang
3 Kepala Sub Bagian IVa 9 Orang
4 Fungsional Umum 33 Orang
Jumlah PNS 46 Orang
5 Honorer/PTT 35 Orang
Jumlah Pegawai 81 Orang

Komposisi pegawai di lingkungan Biro Humas dan Protokol Sekretariat

Daerah Provinsi Gorontalo sampai dengan Bulan Maret 2017 menurut tingkat
pendidikan formal adalah sebagai berikut.

Tabel 2.3
Jumlah PNS Biro Humas dan Protokol setda Provinsi Gorontalo
Per Maret 2017
NO JENJANG PENDIDIKAN JUMLAH
1 Magister/Strata 2 (S2) 4 Orang
2 Sarjana/Strata 1 (S1/D4) 30 Orang
3 Ahli Madya/Diploma 3 (D3) 2 Orang
4 Pendidikan Atas (SMA) 10 Orang
Jumlah 46 Orang

Dari tabel 2.3 di atas terlihat bahwa pegawai yang telah mendapatkan
pendidikan akademik pada perguruan tinggi Pascasarjana sebanyak 4 orang
atau 18,42%, Sarjana S1/D4 sebanyak 30 orang atau 42,11%, D3 sebanyak 2
orang atau 5,26%, . dan sisanya SLTA sebanyak 10 orang atau 34,21%.
Persentase tersebut cukup baik, namun demikian hal tersebut belum
sepenuhnya menjamin kompetensi dan profesionalisme sehingga upaya
peningkatan SDM harus terus ditingkatkan melalui berbagai pendidikan dan
pelatihan baik teknis maupun manajerial. Di samping itu peningkatan jenjang
pendidikan akademik pegawai ke tingkat yang lebih tinggi harus terus
dilakukan.

15
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Sedangkan komposisi Pegawai di lingkungan Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo berdasarkan golongan dan ruang
sebagaimana tercantum pada tabel 2.4 dibawah ini.
Tabel 2.4
Jumlah Pegawai Biro Humas dan Protokol setda Provinsi Gorontalo
berdasarkan Gorolongan Per Maret 2017
NO GOLONGAN JUMLAH
1 Golongan IV 3 Orang
2 Golongan III 31 Orang
3 Golongan II 12 Orang
Jumlah 46 Orang
Berdasarkan tabel 2.4 di atas terlihat bahwa Pegawai Negeri Sipil Golongan
II sejumlah 12 orang atau 31,58%, PNS Golongan III 31 Orang atau 61,84%
dan PNS golongan IV 3 orang atau 6,58% dari jumlah seluruh PNS di
lingkungan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Gorontalo. Dalam tataran
organisasi dan manajemen pemerintahan, seyogyanya komposisi jumlah
pegawai berdasarkan pangkat dan golongan ruang berjenjang membentuk
piramida, dalam arti pangkat dan golongan ruang terendah lebih banyak
dibandingkan pegawai yang berpangkat dan golongan ruang yang lebih tinggi.
Pada lingkungan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo menunjukan bahwa komposisi PNS golongan III lebih banyak dari
PNS golongan II. Hal ini akan mengakibatkan kesulitan dalam jenjang karier
PNS yang bersangkutan. Di sisi lain banyaknya PNS golongan III menunjukan
masa kerja dan atau tingkat pendidikan setara dengan Strata 1, namun
demikian hal tersebut belum sepenuhnya menjamin kompetensi dan
profesionalisme PNS. Untuk itu dimasa datang diperlukan aturan yang lebih
selektif tentang pangkat dan golongan ruang PNS, sehingga komposisi
pangkat dan golongan ruang PNS ideal dan proporsional.
b. Anggaran
Anggaran Belanja Daerah Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo tahun 2015 sampai dengan 2016 telah ditetapkan dalam
Peraturan Daerah tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
Provinsi Gorontalo, dan dituangkan lebih lanjut dalam Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA). Besarnya anggaran belanja yang telah ditetapkan setiap
tahunnya mengalami fluktuatif, semula pada tahun 2015 sebesar Rp.
9.088.649.790,-, kemudian pada tahun 2016 menjadi Rp. 11.151.616.800,-
atau naik sebesar 14.4%,. Demikian pula bila dilihat dari realisasi belanja, pada

16
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 tahun 2015 sebesar Rp. 8.890.191.114 atau sebesar 97,82 % kemudian Rp
10.080.336.289,- pada tahun 2016 atau sebesar 90,39%. Antara tahun 2015
dan 2016 terjadi kenaikan realisasi sebesar 13.52 %. Sementara itu, bila dilihat
berdasarkan realisasinya anggaran yang telah ditetapkan maka rata-rata
dalam kurun waktu 2015-2016 mencapai sebesar 84.06%.
Perkembangan anggaran dan realisasi belanja daerah menurut kelompok
belanja dari tahun 2015-2016, sebagai berikut :
TAHUN ANGGARAN REALISASI
2015 Rp. 9.088.649.790 Rp. 8.890.191.114
2016 Rp. 11.151.616.800 Rp. 10.080.336.289

c. Sarana dan Prasarana Kerja

Sarana dan prasarana kerja berupa alat perlengkapan kantor dilingkungan
Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo dalam rangka
menunjang aktivitas kerja aparatur relatif belum ideal berdasarkan
perbandingan jumlah pegawai dan beban kerja, dan sebagian kondisinya
masih kurang baik. Terhitung mulai akhir tahun 2016 Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo berdiri sendiri yang semula sebagai
Bagian yang tergabung dalam Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo. Dengan perubahan status dari Bagian menjadi Biro yang diiringi
dengan tuntutan meningkatnya beban kerja maka sarana prasarana dari waktu
perlu terus ditingkatnkan kualitas dan kuantiatasnya.
Pada tahun 2016 tercatat total jumlah aset yang dikelola sebesar Rp
2.189.880.788,00 yang diakumulasi dengan perolehan nilai aset tahun 2015
sebesar Rp 1.042.971.013,00 bila diuraikan jumlah aset lancar Rp
137.250.000,00, aset tetap Rp 1.679.379.288,00 dan aset lainnya sebesar Rp
373.251.500,00.
Sarana dan prasarana penunjang aktivitas kerja pada Biro Humas dan
Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada table berikut
:
Tabel 2.6
Sarana dan Prasarana Kerja pada Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
JENIS BARANG / TAHUN
NO MERK / TYPE
NAMA BARANG PEMBELIAN

1 Sepeda Motor Yamaha Yupiter

17
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 2 Sepeda Motor Suzuki Thunder 2007

3 Station Wagon (SUV, MPV) Rush 2012

4 Mikrophone Shure SM 5B

Camera Digital Canon / ESO 60 D 2011

5 HandyCam Sonny dcr-Sd 1000 E

6 HandyCam Sonny dcr-Sd

7 HandyCam Sonny hxr-nx3dp

8 HandyCam Sonny hxr-nx3dp

9 Telepon hybrid

10 Camera Elektronik Canon eos57818135 2013

11 Camera Elektronik Nikon/d7000 2013

12 Lensa Kamera 2011

13 Mixer PVC Yamaha MG 166CX/USB

14 Mikrophone

15 Handy Talky Wurw81 uv

16 Handy Talky Wurw81 uv

17 Handy Talky Wurw81 uv

18 Handy Talky Wurw81 uv

19 Handy Talky Wurw81 uv

Alat Komunikasi radio uhf tascam tu-690

20 lain-lain

Alat Komunikasi radio uhf axel falcon

21 lain-lain

Alat Komunikasi radio uhf

22 lain-lain

Alat Komunikasi radio uhf

23 lain-lain

24 Antenna UHF Stationry

25 Antenna UHF Stationry

Peralatan Antenna UHF

26 Lain-lain Conektor 1.5/8

18
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 27 Peralatan Antenna UHF Lain Conektor 7/8

28 Peralatan Antenna UHF Lain Conektor 7/8

29 Dummy load portable

30 Coaxial feeder

31 Coaxial feeder

32 Receiver STL/VHF (FM)

33 Personal Komputer Multimedia

34 Personal Komputer Multimedia

35 Transmitter Integrated Exter

36 Transmitter Integrated Exter

Software cont off-line

37 computer

Kipas Angin (digunakan di

Kantor Penghubung Panasonic
38 Makassar)

39 Televisi LCD

40 Televisi LCD

Televisi (digunakan di Kantor

41 Penghubung Makassar)

Televisi (digunakan di Kantor

42 Penghubung Makassar)

43 Notebook Acer Aspire e1-471g

Notebook (di gunakan di

Acer Cinecrystal 2GB
Kantor Penghubung
DDR3 DVD Supermulti
44 Makassar)

45 Personal Komputer

46 Printer Epson

47 Monitor Audio Digital

19
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Toyota / Kijang Innova G
48 Station Wagon (SUV, MPV) Luxury M/T 2014

49 Sepeda Motor Yamaha/New XEON RC 2014

50 Sepeda Motor Yamaha/New XEON RC 2014

51 Sepeda Motor Yamaha/New XEON RC 2014

52 Mesin Ketik Elektronk Brother /GX 6750 2014

53 Bran Kas Tie Cheng 5-TA-55 2014

54 Lemari Kayu 3 Pintu 2014

55 Meja Rapat Kayu / Stenga Biro 2014

56 Kursi Rapat Chitoose / Biru 2014

57 Meja Biro Kayu/Lokal 2014

58

Meja Biro Kayu 2014

Model Dua Dua Satu /

59 Sofa Kayu 2014

60 Alat Pengukur Waktu Quartz/Batterei Biasa 2014

61 Alat Pengukur Waktu Estilloren/Batterei Biasa 2014

62 AC Unit Akari / AC-055 FLWI 2014

63 AC Unit - 2014

64 Kipas Angin Maspion / CF20 30 Watt 2014

65 PC Unit Asus / Build Up Asus 6320 2014

66 PC Unit Asus / Build Up Asus 6320 2014

67 PC Unit Asus i5 2014

68 PC Unit Asus i3 2014

69 PC Unit MSi / All in One PC 2014

70 Note Book Acer / Acer v5122 2014

71 Note Book Acer / A4S1LB 2014

72 Note Book Acer / EI-470G 2014

2014
Toshiba Canvio Simple
73 Hard disk External 3.0 dan 2.0

20
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Toshiba Canvio Simple
74 Hard disk External 3.0 dan 2.0 2014

Toshiba Canvio Simple

75 Hard disk External 3.0 dan 2.0 2014

Toshiba Canvio Simple

76 Hard disk External 3.0 dan 2.0 2014

77 Stabilizer Matsunaga/SVC 5000 NA 2014

Prolink / Prolink Line

78 Stabilizer Interactive 2014

79 Stabilizer ICA/CN 1300 2014

80 Kursi Kerja Pejabat Eselon II Verona KR 1098 2014

81 Kursi Kerja Pejabat Eselon III Alfaro / 16-61-65 2014

Kursi Rapat Ruangan Rapat

82 Staff Frontline / Plastik 2014

Lensa Nikon 18-2CD DX-

83 Camera + Attachment DR/Nikon 18-2CD DX-DR 2014

84 Camera + Attachment Cannon /EOS 700D 2014

85 Camera + Attachment Cannon /EOS 700D 2014

86 Camera + Attachment Cannon /EOS 700D 2014

87 Headphone Clarion 2014

88 Microphone/Wireless Mic A 19 2014

89 Microphone/Wireless Mic A 19 2014

90 Microphone/Wireless Mic Shurf 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

91 lain Meike / For Cannon 7 D 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

92 lain LI-ION /LP-EG (New) 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

93 lain Sony/ICD-FX333 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

94 lain Sony/ICD-FX333 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

95 lain Sony/ICD-FX333 2014

21
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Peralatan Studio Visual Lain-
96 lain Sony/ICD-FX333 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

97 lain Flipjack FJ-500 2014

Peralatan Studio Visual Lain-

98 lain Keramik / Batu 2014

99 Printer HP Laserjet / Pro P1102 2014

100 Printer Epson / L210 2014

Bravo / Tipy AEQ Bravo

101 Mixer PVC 12 Channel 2014

102 Pesawat Telephone Panasonic / Ucan Trust 2014

103 Pesawat Telephone Vitaphone 2014

Panasonic / KX-FP701
104 Facsimile Planit Paper 2014

Alat komunikasi Radio

105 HF/FM Lain-lain ICOM /IC-V80 2014

Alat komunikasi Radio

106 HF/FM Lain-lain ICOM /IC-V80 2014

107
Alat komunikasi Radio
HF/FM Lain-lain ICOM /IC-V80 2014

Alat komunikasi Radio

108 HF/FM Lain-lain ICOM /IC-V80 2014

Alat komunikasi Radio

109 HF/FM Lain-lain ICOM /IC-V80 2014

Alat komunikasi Radio

110 HF/FM Lain-lain Alinco / D3-W500 2014

Alat komunikasi Radio

111 HF/FM Lain-lain Alinco / D3-W500 2014

Alat komunikasi Radio

112 HF/FM Lain-lain Alinco / D3-W500 2014

Unit Transceiver VHF

113 Portable ICOM / IC-2300H 2014

Unit Transceiver VHF

114 Portable ICOM / IC-2300H 2014

Unit Transceiver VHF

115 Portable I-COM / IC-2300H 2014

22
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 116 Slide Projector (Lapangan) Epson / EB-X200 2014

2.3 Kinerja Pelayanan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo

Berdasarkan hasil evaluasi dan pelaporan pada periode renstra 2012 – 2017,
kinerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo selalu
mencapai target yang ditetapkan. Dapat digambarkan sebagai berikut :
Tabel 2.7
Kinerja Pada Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo Periode 2012-2017
NO Indikator Target TAREGET KINERJA PADA TAHUN KE REALISASI PADA TAHUN KE
Kinerja sesuai IKK 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Tugas dan
Fungsi SKPD
1 Tercapainya 4 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt
Pendistribusian Paket
Penunjang
Administrasi
Perkantoran
2 Meningkatnya 4 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt 1 Pkt
Sarana dan Paket
Prasarana
Penunjang
Kegiatan
Pemerintah
Daerah
3 Meningkatnya 62 Org 38 8 8 8 12 8 8
ketrampilan dan Org Org Org Org Org Org Org
pengetahuan
aparatur
4 Tercapainya 200 50 50 50 50 50 50 50
Koordinasi dan Kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali
Singkronisasi
antara
pemerintah
pusat dan
daerah
5 Tersedianya 48 12 12 12 12 12 12 12
laporan evaluasi Lap. Lap. Lap. Lap. Lap Lap Lap
kegiatan
pimpinan
6 Tercapainya 145 36 36 36 36 36 36 36
Publikasi kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali Kali
Pelayanan publik
secara
menyeluruh

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
a. Tantangan
Tantangan merupakan gambaran kondisi yang dapat dilihat berasal dari
eksternal yang dapat menghambat pencapaian tujuan. Seiring dengan
dinamika kehidupan berbangsa dan bernegara, bentuk tantangan dapat
diidentifikasi sebagai berikut :

23
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 1. Sebagai implikasi dari diberlakukannya perundang-undangan bidang
kehumasan dan Keterbukaan informasi publik akan menuntut konsukuensi
pelaksanaan perundang-undangan tersebut dalam konteks pelayanan
kehumasan dan keprotokolan;
2. Ditetapkannya Peraturan Pemerintah yang mengatur dan memperkuat
kedudukan Gubernur sebagai wakil pemerintah di Daerah dalam
menjalankan tugas dekonsetrasi dan tugas pembantuan;
3. Rendahnya tingkat kepercayaan masyarakat terhadap birokrasi
pemerintah;
4. Masyarakat yang semakin kritis terhadap kebiajakan pemerintah;
5. Lemahnya tingkat kesadaran stakeholder dan masyarakat dalam mematuhi
peraturan daerah dan peraturan kepala daerah;
6. Lemahnya penegakan Peraturan daerah dan peraturan kepala daerah;
7. Berbagai Kebijakan Pemerintah Pusat yang sering berubah (tidak konsisten
dan tidak selaras);
8. Masih maraknya praktek KKN, dan rendahnya mutu pelayanan publik.
9. Kurangnya koordinasi dan integrasi dari SKPD lain terkait dengan kebijakan
strategis.
10. Keterbatasan sumberdaya aparatur yang kompeten dibidangnya meskipun
dilihat dari strata pendidikan sebagian besar berpendidikan di atas SLTA.

b. Peluang
Peluang merupakan kondisi eksternal yang mendukung dan dapat
dimanfaatkan dalam pelaksanaan tugas pada Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo. Adapun peluang yang dapat diidentifikasikan adalah sebagai berikut
:
1. Penataan Kelembagaan perangkat Daerah seiring dengan diubahnya
peraturan pemerintah tentang organisasi perangkat daerah, sesuai
kebutuhan, potensi, karakeristik, dan kemampuan baik anggaran maupun
sumber daya aparatur;
2. Teknologi informasi dan komunikasi yang terus berkembang;
3. Provinsi Gorontalo dijadikan sebagai pusat kegiatan untuk beberapa
program Pemerintah Pusat;
4. Pertumbuhan Infrastruktur daerah yang akan menunjang sector pariwisata
daerah;
5. Pertumbuhan ekonomi dan IPM yang terus meningkat;

24
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 6. Telah ditetapkannya Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Gorontalo 2017-2022;
7. Peraturan perundang-undangan tentang Reformasi Birokrasi dan
percepatan pemberantasan KKN, serta adanya komitmen nasional untuk
melaksanakan reformasi birokrasi dan pemberantasan KKN
8. Tuntutan kebutuhan adanya sistem akuntabilitas kinerja instansi
pemerintah dalam upaya mewujudkan good governance, penerapan sistem
penganggaran berbasis kinerja, dan upaya pencegahan KKN;
9. Dukungan kerjasama dengan berbagai pihak diantaranya masyarakat,
LSM, dan sektor swasta dalam negeri dan luar negeri;
10. Kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan bagi Sumber Daya
Aparatur Sipil Negara.

25
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS
PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Perangkat Daerah
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Biro Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Gorontalo tidak terlepas dari berbagai permasalahan yang dihadapi.
Berdasarkan hasil identifikasi dapat dipetakan permasalahan yang dihadapi
meliputi:
1. Aspek Pelayanan Publik
Kualitas pelayanan publik menjadi sorotan seiring tingginya tuntutan
masyarakat untuk mendapatkan pelayanan publik yang terbaik dari
pemerintah. Biro Humas dan Protokol harus segera merespon tuntutan
tersebut dengan memperbaiki standar pelayanan yang ada berikut SOP, SDM
dan fasilitas pelayanannya. Kondisi yang ada saat ini menunjukan masih
rendahnya kualitas pelayanan publik dilihat dari SOP yang belum maksimal
diterapkan, aparatur pelayanan juga belum memberikan pelayanan yang
profesional, ramah dan transparan, serta fasilitas pelayanan yang juga masih
belum memenuhi kriteria atau standar pelayanan prima. Faktor lain yang
mempengaruhi rendahnya kualitas pelayanan adalah masih lemahnya control
terhadap implementasi standar pelayanan, sehingga belum terlihat konsisten
dalam memberikan pelayanan yang ramah cepat dan kuntabel.
2. Aspek Sumber Daya Manusia.
Dari segi kualitas Sumber Daaya Manusia yang tersedia tidak sebanding
dengan beban tugas Biro Humas dan Protokol yang cukup besar dan luasnya
ruang lingkup pekerjaan. Dari segi jumlah Sumber Daya Manuasia yang dimiliki
cukup banyak namun pada beberapa kompetensi yang sangat dibutuhkan
justru terjadi kekurangan. Luasnya lingkup pekerjaan Biro Umum menuntut
tersedianya tenaga-tenaga yang memiliki kemampuan atau skill khusus seperti
tenaga Analisis Media, Fotografer, videographer, design grafis, pengelola
website, protokol, pembawa acara berbahasa asing, dan lain-lain. Rendahnya

26
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 kualitas Sumber Daya Manusia sangat dipengaruhi oleh budaya kerja yang
lamban dan kurangnya pendidikan dan pelatihan bagi aparatu serta akibat dari
tidak konsisten menerapkan reward and punishment. Selain itu juga
dipengaruhi oleh terbatasnya kewenangan Biro Humas dan Protokol dalam
pengusulunan penambahan Aparatur Sipil Negara.
3. Aspek Sarana dan Prasarana
Ketersediaan sarana dan prasarana yang dimiliki Biro Humas dan Protokol
terbatas dari segi jumlah dan kualitas. Seperti ketersedian peralatan studio
maupun server, ketersediaan kendaraan dinas/operasional, jabatan dan
Khusunya kendaraan lapangan sebagai penunjang pelaksanaan fasilitasi
Kehumasan dan Keprotokolan. Permasalahan juga muncul dari segi
pemeliharaan sarana dan prasarana tersebut karena terbatasnya dana
pendukung. Selain itu organisasi belum dapat menerapkan manajemen mutu
dan manajemen logistik yang baik serta keterbatasan kewenangan dalam
pembangunan fisik untuk penataan ruangan.

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Gubernur dan Wakil Gubernur Periode
2017-2022
Dalam RPJMD Provinsi Gorontalo tahun 2017-2022 ditetapkan Visi pembangunan
Provinsi Gorontalo adalah “ Terwujudnya Masyarakat Gorontalo yang Maju,
Unggul dan Sejahtera”

Untuk mewujudkan Visi tersebut akan di laksanakan dengan 5 (Lima) misi

Pemerintah Provinsi Gorontalo yaitu;
1. Mewujudkan Pengelolaan pariwisata dan sumberdaya alam yang berwawasan
lingkungan dan berkelanjutan;
2. Menjamin ketersediaan infrastruktur daerah;
3. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat yang lebih merata dan adil;
4. Meningkatnya kualitas sumber daya manusia;
5. Terciptanya Pemenrintahan yang baik dan lebih melayani.

Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut diatas, ditetapkan 8 (delapan) Arah
Pembangunan Provinsi Gorontalo 2017-2022, yaitu
1. Meningkatkan kualitas akses layanandan mutu pendidikan serta kualifikasi
tenaga pengajar yang memiliki daya saing global
2. Meningkatkan kualitas layanan dan prasarana kesehatan agar lebih prima dan
mengcover seluruh masyarakat gorontalo

27
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 3. Peningkatan sarana dan prasarana pedesaandan kota secara adil dan lebih
merata, serta didukung dengan teknologi informasi yang lebih menjangkau
seluruh masyarakat gorontalo
4. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan
5. Menciptakan aparatur pemerintak yang kreatif inovatif, kompotitif dan
profesional serta menjaga stabilitas keamanan, ketertiban dan politik daerah
6. Peningkatan minta masyarakat terhadap pelestarian budaya daerah dan
meningkatkan ketaqwaan dan kerukunan antar umat beragama.
7. Perbaikan Infrastruktur pariwisata agar memenuhi standar internasional
8. Pengelolaanberbagai potensi sumber daya alam terutama pariwisata,
perikanan, kelautan, dan pertambangan yang ramah lingkungan dan tetap
mengutamakan kelestarian lingkungan.

3.3 Penentuan Isu-Isu Strategis

Sebagaimana yang telah di jelaskan pada Bab sebelumnya bahwa Biro Humas
dan Protokol Sekretariat Daerah Gorontalo merupakan unsur staf yang memiliki
fungsi pelayanan kepada pimpinan dalam pengelolaan kehumasan dan
keprotokolan. Pengembangan pengelolaan Kehumasan dan Keprotokolan yang
baik, apalagi dalam suatu lingkup seluas provinsi, merupakan suatu hal yang
sangat penting untuk dipastikan bisa terwujud. Tanpa pengelolaan sistem
Kehumasan dan Keprotokolan yang baik, maka penyebarluasan informasi
pembangunan suatu daerah akan sulit untuk didapatkan oleh masyarakat dan
Pengelolaan Protokoler akan sulit dilaksanakan dengan maksimal kepada
Pimpinan.
Untuk menuju pengelolaan sistem kehumasan dan keprotokolan yang terbaik,
sejumlah isu strategis perlu dipetakan dengan tepat sebagai berikut :
1. Optimalisasi fungsi penyebarluasan informasi pembangunan dan kegiatan
pimpinan,
Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah merupakan pusat pengendali
pelaksanaan pelayanan informasi kegiatan pimpinan daerah kepada
masyarakat. Untuk mengoptimalkan penyebarluasan informasi dapat dilakukan
dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi yang saat ini terus
berkembang dengan pesat dan memperkuat sinergitas kerjasama dengan
media massa baik cetak maupun elektronik daerah dan nasional. Koordinasi
dengan Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Kabupaten/Kota tentang
penyelarasan program kehumasan dan keprotokolan belum maksimal adalah
hal yang sangat perlu dilakukan secara berkesinambungan.

28
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 Hal diatas juga akan didukung pula dengan adanya majalah/Tabloid Pimpinan
yang menjadi salah satu trobosan dalam memberikan informasi kepada
masyarakat terhadap penyelenggaraan pemerintahan dan kebijakan-kebijakan
yang dihasilkan. Dengan sasaran masyarakat awam yang kurang pemahaman
terhadap perkembangan informasi melalui media elektronik hal ini juga
dilakukan agar masyarakat dapat mengetahui perkembangan pelaksanaan
janji-janji politik kepala daerah.
2. Peningkatan kualitas tata kelola dokumentasi kehumasan
Selain melaksanakan fungsi penyebarluasan informasi, tugas pokok dan
fungsinya Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
sebagai bagian dari Humas Pemerintah adalah sebagai penyedia dokumentasi
berupa dokumen foto, video maupun hasil produk kehumasan lainnya. Untuk
itu, ketersediaan dokumentasi yang memadai pada Biro Humas dan Protokol
adalah suatu keniscayaan, baik dokumentasi kekinian maupun dokumentasi
atas peristiwa di masa lalu yang merupakan bagian dari sejarah perjalanan dan
perkembangan daerah. Salah satu cara dalam menjawab tantangan tersebut
adalah dengan mengembangkan dokumen kehumasan yang berbasis digital,
yaitu sistem penyimpanan dokumen dalam bentuk file elektronik dan
mendistribusikannya dengan menggunakan protokol elektronik melalui jaringan
komputer untuk memudahkan dalam mengakses dokumen.
3. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dan sarana prasarana penunjang
dalam penyelenggaraan Tugas Pokok dan Fungsi.
keberhasilan penyelenggaraan acara dan pelayanan kepada pimpimpinan dan
tamu Pimpinan sangat ditentukan oleh kapasitas sumber daya manusia
protocol, tenaga kehumasan dan dukungan sarana prasarana yang memadai.
Untuk itu upaya peningkatan kapasitas petugas protokol dan tenaga
kehumasan harus terus dilakukan baik melalui pendidikan maupun pelatihan
yang dapat menghasilkan petugas protokol dan tenaga kehumasan yang
memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif, tanggap, Kreatif,
trampil, intelektual, informatif dan cekatan.

29
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo
1. Tujuan
Dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi tersebut di atas, perlu
dirumuskan langkah-langkah secara terarah dalam bentuk tujuan strategis
yang lebih operasional. Tujuan strategis organisasi merupakan penjabaran
atau implementasi pernyataan visi dan misi yang akan dicapai atau dihasilkan
dalam periode 5 (Lima) tahun mendatang, agar diketahui apa yang harus
dilaksanakan dengan mempertimbangkan sumberdaya dan kemampuan yang
dimiliki. Adapun tujuan Biro Humas dan Protokol Sekretariat daerah Provinsi
Gorontalo adalah “Mewujudkan informasi dan publikasi penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan yang transparan dan
akuntable”.
2. Sasaran
Sasaran harus bersifat lebih spesifik, terukur, dapat dicapai dan memiliki
jangka waktu pelaksanaan. Oleh karena itu dalam menetapkan sasaran
memerlukan indikator kinerja yang secara terperinci baik tujuan dan
sasarannya.
Berdasarkan tujuan yang ada sebelumnya, dan untuk memudahkan kerja
pelayanan yang dilakukan maka disusun sasaran sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas pelayanan keprotokolan;
2. Meningkatnya Kualitas Penyampaian informasi publik;
3. Meningkatnya layanan pengolahan data dan kerjasama media serta Tata
Usaha.

Pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo beserta indikator sasarannya disajikan
dalam Tabel 4.1

30
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

5.1 Strategi dan Arah Kebijakan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo
A. Strategi
Strategi merupakan suatu cara untuk merespon isu strategis yang dihadapi
atau untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Strategi
yang perlu diterapkan oleh Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo untuk jangka waktu Lima tahun kedepan adalah sebagai
berikut :
1) Strategi dalam rangka mewujudkan MISI I Meningkatkan fasilitasi acara
sesuai tertib keprotokolan
a. Mempertegas regulasi ketatalaksanaan pelayanan protocol
b. Meningkatkan Koordinasi pelaksanaan persiapan setiap kegiatan
pimpinan
c. Meningkatkan Kapasitas tenaga Keprotokolan dengan bimtek
keprotokolan
2) Strategi dalam rangka mewujudkan MISI II : Penyebarluasan informasi
kebijakan dalam rangka meningkatkan citra pemerintah provinsi
a. Memaksimalkan pelayanan informasi secara tranparan dan
akuntabilitas
b. Meningkatkan Fasilitas Informasi Publik Provinsi Gorontalo
c. Meningkatkan kapasitas Tenaga Kehumasan
3) Strategi dalam rangka mewujudkan MISI III : Meningkatkan Pelayanan
Administrasi Kepagawaian, Perencanaan dan keuangan adalah
a. Meningkatkan pelayanan pengurusan administrasi kepegawaian
dengan menyusun data dan arsip dokumen pegawai
b. Meningkatkan kualitas dan kompetensi sumber daya aparatur dengan
mengikutsertakan pada kegiatan Diklat, Bimtek, Sosialisasi

31
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 1. Kebijakan
Kebijakan merupakan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh suatu
organisasi untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam
pengembangan atau pelaksanaan program/indikasi kegiatan guna tercapainya
kelancaran dan keterpaduan dalam mewujudkan strategi, sasaran, tujuan serta
visi dan misi. Kebijakan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo untuk jangka waktu 5 (Lima) tahun mendatang adalah sebagai
berikut :
a) Menyusun petunjuk teknis dan pelaksanaan tentang tata kelola kearsipan
yang dinamis
b) Mengikutsertakan SDM Aparatur dalam penyelenggaraan Diklat, Bimtek
dan Sosialisasi
c) Menyusun Dokumen pelaporan Keuangan SKPD
d) Menyusun Dokumen Perencanaan SKPD
e) Membuat SOP baku terhadap pelayanan Keprotokolan
f) Melaksanakan dan mengikutsertakan tenaga protocol pada bimtek dan
diklat protocol
g) Menetapkan SOP tentang pelayanan dan publikasi informasi
h) Meningkatkan Kapasitas radio RH
i) Pelaksanaan Sosialisasi dan Bimtek Kehumasan
Selanjutnya gambaran rumusan Visi, Misi, Tujuan dan sasaran Perangkat daerah
dapat dilihat pada tabel 5.1

VISI : Terwujudnya Penyebarluasan informasi, publikasi, dan tatalaksana keprotokolan

yang optimal
MISI I : Meningkatkan fasilitasi acara sesuai tertib keprotokolan
TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
Mewujudkan 1. Meningkatkan 1. Mempertegas 1. Membuat SOP baku
informasi dan kualitas pelayanan regulasi terhadap pelayanan
publikasi keprotokolan. ketatalaksanaan Keprotokolan
penyelenggaraan pelayanan protokol 2. Melaksanakan dan
pemerintahan, 2. Meningkatkan mengikutsertakan
pembangunan Kapasitas tenaga tenaga protocol pada
dan Keprotokolan dengan bimtek dan diklat
kemasyarakatan bimtek keprotokolan protocol
yang transparan
dan akuntable
MISI II : Penyebarluasan informasi kebijakan dalam rangka meningkatkan citra
pemerintah provinsi
TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
Mewujudkan 2. Meningkatnya 1. Memaksimalkan 1. Menetapkan SOP
informasi dan Kualitas pelayanan tentang pelayanan
publikasi Penyampaian informasi secara dan publikasi
penyelenggaraan informasi publik tranparan dan informasi
pemerintahan, akuntabilitas

32
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
pembangunan 2. Meningkatkan 2. Meningkatkan
dan Fasilitas Informasi Kapasitas radio RH
kemasyarakatan Publik Provinsi 3. Pelaksanaan
yang transparan Gorontalo Sosialisasi dan Bimtek
dan akuntable 3. Meningkatkan Kehumasan
kapasitas Tenaga
Kehumasan
MISI III : Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kepagawaian, Perencanaan dan
keuangan
TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
Mewujudkan 1. Meningkatnya 1. Meningkatkan 1. Menyusun
informasi dan layanan pelayanan petunjuk teknis dan
publikasi pengolahan data pengurusan pelaksanaan tentang
penyelenggaraan dan kerjasama administrasi tata kelola kearsipan
pemerintahan, media kepegawaian dengan yang dinamis
pembangunan menyusun data dan 2. Mengikutsertakan
dan arsip dokumen SDM Aparatur dalam
kemasyarakatan pegawai penyelenggaraan
yang transparan 2. Meningkatkan Diklat, Bimtek dan
dan akuntable kualitas dan Sosialisasi
kompetensi sumber
daya aparatur
dengan
mengikutsertakan
pada kegiatan Diklat,
Bimtek, Sosialisasi

33
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
BAB VI RENCANA PROGRAM, KEGIATAN
& PENDANAAN INDIKATIF

Mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi Biro humas dan Protokol pada
program prioritas pembangunan RPJMD Provinsi Gorontalo 2017-2022 serta
penjabaran visi, misi, tujuan dan sasaran SKPD yang telah dirumuskan, maka Biro
Humas dan Protokol menghimpun 4 (empat) program dan di bagi menjadi 10
(sepuluh) Kegiatan.
Untuk dapat mengimplementasikan visi, misi, yang dioperasionalkan melalui strategi
dan kebijakan, maka dalam lima tahun ke depan program dan kegiatan yang
direncanakan untuk dapat mewujudkan sasaran yang telah ditargetkan, maka
program dan kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi :

1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi, Sarana dan Prasarana dan

SDM Aparatur
Program ini akan didukung dengan beberapa kegiatan rutin SPKD, yaitu :
a. Pelayanan jasa administrasi perkantoran
b. Peningkatan Sarana dan Prasarana perkantor
c. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
2. Program Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Keuangan
Program ini akan didukung dengan beberapa kegiatan rutin SPKD, yaitu :
a. Prencanaan, Koordinas, Monitoring dan Evaluasi
b. Penatausahaan Laporan Keuangan
3. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala
Daerah
a. Pelayanan Keprotokolan Pemerintah dalam daerah
b. Pelayanan Keprotokolan Pemerintah luar daerah
4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
a. Kerjasama dengan media masa dan media lainnya.
b. Penyebarluasan informasi melalui Radio Suara Rakyat Hulondalo
c. Peliputan, Publikasi dan Dokumentasi Kebijakan pembangunan Pemerintah
Daerah.

34
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
Pendanaan Indikatif pada setiap Program dan Kegiatan dapat dilihat pada tabel 6.1
pada lampiran Dokumen ini

35
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG
URUSAN

Penetapan indikator kinerja Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah

bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai ukuran keberhasilan pencapaian
visi dan misi Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah dalam upaya mendukung
pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah pada akhir periode
masa jabatan. Hal ini ditunjukan dari akumulasi pencapaian indikator outcome
program pembangunan daerah setiap tahun atau indikator capaian yang bersifat
mandiri setiap tahun sehingga kondisi kinerja yang diinginkan pada akhir periode
Renstra dapat dicapai.
Skenario dan asumsi pencapaian indikator kinerja Biro Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2017-2022 mengacu kepada Revisi
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2017-
2022, dengan memperhatikan peluang dan tantangan sampai dengan tahun 2022.
Indikator kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD ini
ditampilkan dalam tabel 7.1 Terlampir

36
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
BAB VIII PENUTUP

A. KAIDAH PELAKSANAAN
Rencana Strategis Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo Tahun 2017-2022 ini merupakan dokumen perencanaan Biro Humas
dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo yang memuat suatu proses
yang berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai
dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang
ada atau yang mungkin timbul.
Rencana Strategis mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, serta cara
pencapaian yang realistis untuk mengantisipasi perkembangan masa depan, hal
yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaannya adalah sebagai berikut :
1. Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo diupayakan
secara optimal untuk melaksanakan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi,
kebijakan, program dan indikasi kegiatan yang telah dirumuskan dalam
Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2017-2022
yang telah diselaraskan dengan Rencana Pembangunan Menengah Daerah
Provinsi Gorontalo Tahun 2017-2022.
2. Rencana Strategis ini bersifat dinamis, maka untuk efektivitas pelaksanaan
Rencana Strategis, Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi
Gorontalo secara berkala melakukan evaluasi dan pengendalian terhadap
Rencana Strategis tersebut secara berkala baik tahunan maupun lima tahunan.
3. Hal tersebut dilakukan agar dalam pelaksanaan tugas pemerintahan dan
pembangunan Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo
untuk selalu melakukan Koordinasi dengan SKPD lainnya dilingkungan
Pemerintah Provinsi Gorontalo, Pemerintah Kabupaten/Kota di Provinsi
Gorontalo, dan pemerintah pusat.

37
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
B. PENUTUP
Dokumen Rencana Strategis Biro Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Provinsi Gorontalo tahun 2017-2022 ini, memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan
strategi (cara mencapai tujuan dan sasaran) yang dijabarkan ke dalam kebijakan,
program serta indikasi kegiatan. Sasaran dan program yang telah ditetapkan
dalam rencana strategis ini kemudian akan dijabarkan lebih lanjut ke dalam suatu
Rencana Kinerja Tahunan (RKT).
Rencana strategis ini merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran
kinerja dan pelaporan akuntabilitas kinerja Sekretariat Daerah Provinsi Gorontalo.
Renstra ini akan dapat dicapai apabila ada komitmen dari seluruh unsur pimpinan
dan staf yang disertai pengabdian yang tinggi kepada Tuhan Yang Maha Kuasa
serta menjunjung nilai-nilai pengabdian kepada masyarakat dan bangsa. Berhasil
atau tidaknya suatu Rencana Strategis bukan hanya pada perumusannya saja,
akan tetapi juga pada saat diimplementasikan oleh seluruh Perangkat Daerah
Provinsi Gorontalo. Oleh karena itu, diperlukan proses, waktu dan konsistensi
dalam pelaksanaannya. Dengan adanya perencanaan yang lebih terarah dan
didukung iklim yang kondusif tersebut, maka pelaksanaan reformasi birokrasi ke
depan dapat dilakukan secara sistematis, bertahap, dan berkesinambungan guna
mewujudkan good governance dan clean government.

Gorontalo, Agustus 2017

KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL
SETDA PROVINSI GORONTALO

ZUKRI SUROTINOJO, AP, M.Ec.Dev

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 197511101994121002

38
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022
 LAMPIRAN - LAMPIRAN

39
Renstra Biro Humas Dan Prtotokol 2017-2022