MAKALAH

“AKUNTANSI MANUAL”

DISUSUN OLEH :
KELAS XII AKUNTANSI
1. DEA SYIFA AZ-ZAHRA

YAYSAN CITRA BINA INSAN MANDIRI

SMK BIM BANJARSARI
1
 KATA PENGANTAR

Segala puja hanya bagi Allah yang Maha Pengasi lagi Maha Penyayang. Berkat limpahan
karunia nikmatNya saya dapat menyelesaikan makalah yang bertajuk “AKUNTANSI
MANUAL” dengan lancar. Penyusunan makalah ini dalam rangka memenuhi tugas yang
Ibu/Bapak berikan.

Dalam proses penyusunannya tak lepas dari bantuan, arahan dan masukan dari berbagai
pihak. Untuk itu saya ucapkan banyak terima kasih atas segala partisipasinya dalam
menyelesaikan makalah ini.

Meski demikian, penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dan kekeliruan di
dalam penulisan makalah ini, baik dari segi tanda baca, tata bahasa maupun isi. Sehingga
penulis secara terbuka menerima segala kritik dan saran positif dari pembaca.

Demikian apa yang dapat saya sampaikan. Semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk
masyarakat umumnya, dan untuk saya sendiri khususnya.

Banjarsari, 01 Maret 2018

DAFTAR ISI..............................................................................................................................................................
2
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................................

BAB I. PENDAHULUAN...................................................................................................................................

BAB II. PEMBAHASAN.....................................................................................................................................

2.1 Accounting Manuals (Akuntansi Manual).....................................................................................

1. General Accounting Manual (Akuntansi Umum Manual)......................................................
2. Corporate Policies Manual (Kebijakan Perusahaan Manual)................................................
3. Purchasing Card Manual (Kartu Pembelian Manual)...............................................................
4. Accounting Control Manual (Akuntansi Controls Manual)....................................................
5. Year End Manual (Akhir Tahun Manual).......................................................................................
6. Budgeting Manual (Anggaran Manual)..........................................................................................
7. Property Accounting Manual (Akuntansi Properti Manual)..................................................
8. Forms Manual...........................................................................................................................................
9. Document Management Manual.......................................................................................................
10. Document Management Manual......................................................................................................
11. User Manual...............................................................................................................................................
12. Information Technology Manual (Teknologi Informasi Manual)......................................
13. Human Resources Manual (Sumber Daya Manusia Manual)................................................
14. Iso 9000 Quality Standard..................................................................................................................
15. In The Beginning......................................................................................................................................
16. Precedures To Write And Change Procedures............................................................................
17. BAB III PENUTUP..................................................................................................

BAB I

3
 PENDAHULUAN

Dalam bentuk yang paling sederhana, manual akuntansi mendokumentasikan

makna angka deskriptif digunakan dengan cara yang terorganisasi untuk merekam,
meringkas, dan melaporkan informasi. Ini mungkin berisi deskripsi dari satu atau lebih
dari sistem dan prosedur yang menjelaskan struktur akuntansi dasar dari perusahaan.
Namun, pengguna bisa jauh lebih dari angka dan definisi. Ini mungkin berisi bagan
organisasi untuk menunjukkan tanggung jawab dan garis wewenang, kebijakan, formula,
prosedur administrasi, terminologi industri khusus, aturan pengolahan data dan
prosedur, membentuk deskripsi dan penggunaan, dan sebagainya.

Setiap perusahaan bisnis memiliki sistem akuntansi, dari orang wiraswasta

operasi usaha kecil dari rumah nya untuk amal, bukan untuk organisasi nirlaba, lembaga
pendidikan, lembaga pemerintah, perusahaan industri dan jasa, dan sebagainya. Sistem
ini dapat benar-benar tercatat, mungkin hanya buku cek dan daftar penerimaan, atau
mungkin rumit, sulit-untuk-menjaga, perpustakaan kecil buku dan manual yang
digunakan oleh perusahaan-perusahaan nasional dan internasional yang besar.

Sebuah panduan akuntansi memiliki tiga tujuan dasar: untuk menjawab

pertanyaan, untuk menginstruksikan personel akuntansi, dan untuk memberikan
pelaporan yang konsisten dari transaksi bisnis. Sebagai dokumen cetak, itu harus
berguna dan, yang lebih penting, yang digunakan. Oleh karena itu, harus formal bukan
dalam arti menjadi kaku dan pantang menyerah, tetapi dalam arti yang lengkap dan
konsisten. Ini harus tersedia untuk semua orang yang membutuhkannya atau berpikir
mereka membutuhkannya. Tentu saja, staf akuntansi membutuhkan manual. Supervisor,
manajer, dan lain-lain yang mengirimkan data akuntansi harus memiliki manual yang
tersedia bagi mereka.
Akhirnya, pengguna harus mudah digunakan sebagai alat untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan dari konsistensi, akurasi, dan kejelasan presentasi. Sebuah kata
peringatan: Kecuali isi manual harus digunakan secara eksklusif oleh akuntan dalam
operasi akuntansi, akuntan harus mengubah terminologi mereka menjadi terminologi
kita, terminologi yang dapat dipahami oleh pengguna non-akuntan dari manual.
BAB II

4
 PEMBAHASAN

2.2 ACCOUNTING MANUALS (AKUNTANSI MANUAL)

1. GENERAL ACCOUNTING MANUAL (AKUNTANSI UMUM MANUAL)

Akuntansi umum manual meliputi gambaran umum dari sistem akuntansi secara
keseluruhan, bagan akun, deskripsi akun, kegiatan kalender untuk akuntansi staff,
akuntansi kebijakan, dan deskripsi dari cycles. Bagian proses kunci dari manual
akuntansi umum biasanya termasuk dalam manual pengguna untuk memberikan akun
kode informasi kepada departemen lain, seperti pembelian dan menerima, sehingga
mereka dapat kode dokumen transaksi atau memberikan informasi akuntansi.

Daftar akun adalah struktur kode rekening yang mendasari dasar yang digunakan
untuk merekam informasi dalam buku besar. Untuk membuat grafik, satu
mempersiapkan daftar dari setiap nomor rekening dan nama, yang harus mencakup
setiap aset, kewajiban, kepemilikan, pendapatan, dan beban item. Kemudian satu atau
dua kalimat definisi ditulis untuk setiap item baris dalam bagan akun . Daftar definisi
tersebut dikembangkan di sini akan menjadi acuan utama diizinkan tindakan-dan, yang
lebih penting, mereka yang tidak diizinkan-di setiap akun yang digunakan. Jika divisi
atau departemen termasuk dalam struktur perusahaan, maka struktur kode rekening
dapat ditarik ke dalam format lama untuk mengakomodasi kode yang dapat ditelusuri ke
Speci entitas operasi dalam organisasi.

Deskripsi pekerjaan sangat berguna untuk menentukan posisi karyawan

bertanggung jawab untuk yang bertugas, serta membentuk dasar untuk ulasan
pekerjaan periodik. Deskripsi ini paling mudah disusun dengan mewawancarai anggota
staf untuk melihat apa yang sudah mereka lakukan; secara berkelanjutan, deskripsi
dapat disesuaikan dengan shift kerja antara personil untuk mencapai tingkat
peningkatan efisiensi. Kalender kegiatan harus dibangun tidak hanya untuk seluruh
departemen, tetapi juga untuk setiap orang di dalamnya. Kalender kegiatan harus
merinci persis tugas yang harus diselesaikan pada setiap hari bulan. Ini membentuk
dasar untuk tugas tugas dalam departemen akuntansi, dan merupakan alat visual yang
sangat baik untuk mengelola departemen fungsi kalender.

5
 Sebuah panduan yang lebih lengkap akan berisi bagian dari prinsip akuntansi dan
prosedur umum. Sebagai contoh, perusahaan mungkin menunjukkan bahwa ia
mengikuti industri akun penomoran dan Format prosedur diterbitkan, atau yang
beroperasi sesuai dengan pedoman pengendalian yang ditetapkan oleh American
Institute of Certified Akuntan Publik (AICPA). Akhirnya, pengguna mungkin berisi
flowchart dari siklus proses utama yang digunakan oleh perusahaan (seperti pembelian
dan ketertiban siklus pemenuhan) serta prosedur terkait. Dokumentasi kegiatan ini yang
mendasari kunci memberikan pembaca gambaran konseptual luas tentang bagaimana
kegiatan akuntansi bekerja, dan bagaimana dokumen mengalir dari fungsi berfungsi
untuk menyelesaikan tugas-tugas.

2. CORPORATE POLICIES MANUAL (KEBIJAKAN PERUSAHAAN MANUAL)

Kebijakan perusahaan diperlukan untuk mengatur batasan transaksi yang diterima, dan
bagaimana transaksi tersebut diproses. Kebijakan yang komponen-komponen yang
diperlukan dari sistem yang komprehensif kontrol dan merupakan bagian integral dari
sistem manajemen risiko perusahaan. Diantaranya kebijakan untuk banyak transaksi,
termasuk uang tunai, lindung nilai, transaksi barter, penilaian persediaan, aset tidak
berwujud, biaya penelitian dan pengembangan, investasi, pelunasan utang, waran,
dividen, opsi, dan pertukaran mata uang asing . Meskipun tidak semua kebijakan ini
akan dibutuhkan oleh suatu perusahaan, pilihan kebijakan dapat membentuk dasar dari
kebijakan perusahaan manual perusahaan.

3. PURCHASING CARD MANUAL (KARTU PEMBELIAN MANUAL)

Sebuah program kartu pembelian merupakan bagian integral dari program pembelian
banyak perusahaan-perusahaan, karena biasanya menghasilkan pengurangan
substansial dalam biaya memperoleh barang dan jasa. Namun, sebagian besar program-
program tersebut bersifat informal, dan dapat menyebabkan pembelian pelanggaran
atau pengeluaran yang berlebihan.

4. ACCOUNTING CONTROL MANUAL (AKUNTANSI CONTROLS MANUAL)

6
Dalam era Sarbanes-Oxley Act, di mana sistem kontrol yang memadai wajib bagi
perusahaan publik, panduan pengendalian akuntansi tidak hanya ide yang baik, tetapi
juga harus menjadi batu penjuru dari program manajemen risiko. kontrol yang dapat
dirakit menjadi kontrol manual, yang pada gilirannya harus diintegrasikan ke dalam
prosedur akuntansi individual. Hal ini menguntungkan untuk secara terpisah merinci
kontrol dalam panduan pengendalian akuntansi, karena manajer risiko atau auditor
dapat lebih mudah membaca dengan teliti dokumen untuk memastikan jenis kontrol
yang digunakan.

5. YEAR END MANUAL (AKHIR TAHUN MANUAL)

Manual akhir tahun ini mungkin lebih baik digambarkan sebagai daftar tugas akhir
tahun. Ini mendefinisikan semua tugas-tugas yang harus diselesaikan pada akhir tahun
fiskal perusahaan untuk menutup buku dan mempersiapkan diperlukan laporan
akuntansi, jadwal, dan narasi untuk laporan tahunan. Setelah siap, manual akhir tahun
diperbarui setiap tahun untuk setiap perubahan dalam prosedur akhir tahun penutupan
fiscal. Perubahan tersebut terjadi oleh perubahan dalam manajemen, perubahan auditor,
atau ekspansi atau kontraksi prosedur akhir tahun yang disebabkan oleh perubahan
dalam sistem akuntansi. direvisi pengguna akhir tahun biasanya dikeluarkan satu atau
dua bulan sebelum fiscal akhir tahun untuk setiap karyawan yang ditugaskan untuk
menyelesaikan satu atau lebih tugas penutupan. Akhir tahun manual kadang-kadang
berkumpul bekerjasama dengan auditor luar, dan kertas kerja atau jadwal yang
dibutuhkan oleh mereka yang termasuk sebagai tasks.

6. BUDGETING MANUAL (ANGGARAN MANUAL)

Sebagian besar organisasi dari berbagai ukuran menghabiskan banyak waktu membuat
anggaran untuk setidaknya tahun mendatang, dan mungkin untuk beberapa tahun. Jika
demikian, mereka telah menemukan bahwa ini adalah proses yang kompleks dan sangat
berulang yang berdampak hampir setiap bagian dari sebuah perusahaan. Sistem
anggaran saling terkait dan menjelaskan bagaimana mereka terstruktur sehingga orang
dapat melihat bagaimana informasi adalah pertama berkumpul untuk anggaran

7
penjualan. Informasi ini kemudian terjun ke dalam serangkaian "beban pokok
penjualan"

anggaran yang menentukan tingkat ditargetkan persediaan, volume pembelian, target

produksi, dan persyaratan untuk fasilitas serta tenaga kerja langsung. Setelah langkah ini
selesai, anggaran untuk mendukung fungsi-seperti umumnya, administrasi, dan
pemasaran-ditambahkan ke set dokumen penganggaran. Bab ini berisi contoh lengkap
dari anggaran saling, serta diskusi tentang penganggaran di mana anggaran yang
mendukung semua secara otomatis mengubah . Jika tingkat pendapatan bervariasi dari
tingkat dianggarkan awal. Ada juga cakupan dari proses penganggaran dan bagaimana
anggaran dapat digunakan sebagai bagian integral dari sistem kontrol perusahaan.

7. PROPERTY ACCOUNTING MANUAL (AKUNTANSI PROPERTI MANUAL)

Organisasi tertentu hanya melacak aktiva tetap melalui beberapa entri barebone dalam
perhitungan penyusutan yang dikalkulasikan berdasarkan item jenis umum dari aset,
ketika dibeli, baik itu biaya, dan jumlah penyusutan bulanan. Namun, ada banyak rincian
lain yang harus dilacak, seperti adanya jaminan yang dapat digunakan dalam hal
kegagalan produk, lokasi masing-masing aset, dan informasi kontak tentang pemasok.

menjelaskan cara mengumpulkan dan mengatur informasi tentang proyek tanah, yang
membutuhkan akumulasi informasi khusus seperti deskripsi hukum, zonasi spesifikasi-
klasi, dan dinilai nilai.Ada diskusi tambahan dan bentuk yang berbeda untuk menutupi
proyek perbaikan lahan, proyek bangunan, dan pembelian peralatan pabrik, peralatan
kantor, kendaraan, perbaikan prasarana, dan sewa. Bab ini diakhiri dengan contoh
lengkap dari panduan akuntansi properti, menunjukkan pengindeksan, prosedur, lembar
biaya, dan petunjuk untuk menyelesaikan setiap form.

8. FORMS MANUAL

Bentuk adalah kendaraan yang membawa informasi dan persetujuan seluruh peta
akuntansi. Mereka merekam otorisasi dan tujuan transaksi dan tindakan apa yang
dicapai, seperti pembelian, penjualan, membuat, menanti, bergerak, menambahkan,
menghapus, menukar, dan sebagainya. Bentuk merupakan dasar dari kegiatan
8
pengolahan data terkomputerisasi. Mengembangkan dan mempertahankan sebuah
manual bentuk tidak perlu sulit atau memberatkan. menyediakan lembar kerja survei
bentuk untuk mengidentifikasi bentuk yang dibutuhkan, menghadirkan sejumlah aturan
dasar untuk menciptakan bentuk-bentuk, dan kemudian menunjukkan cara membuat
deskripsi bentuk dan menyusunnya menjadi form format manual.

9. DOCUMENT MANAGEMENT MANUAL

departemen akuntansi yang sangat baik dalam menciptakan dokumen, tetapi biasanya
pengalaman terdahulu cukup kesulitan untuk di pengindeksan, menyimpan, dan
membuang itu setelah telah dibuat. Manual manajemen dokumen yang berisi kebijakan
dan prosedur yang menunjukkan bagaimana menangani fungsi agar lebih terorganisir
departemen akuntansi di mana memerlukan dokumen sudah tersedia, item kurang yang
diperlukan dibawa pergi, dan ada sistem ketat untuk membuang dokumen usang.

10. USER MANUAL

Petunjuk pengguna yang paling berguna di perusahaan di mana non-akuntan memulai
atau mempersiapkan bentuk akuntansi asli atau dokumen yang memberikan informasi
akuntansi untuk operasi akuntansi umum. Contoh transaksi tersebut adalah perekrutan
atau penghentian karyawan atau penyerahan laporan biaya untuk penggantian. Contoh
lain dari prosedur manual user laporan kas kecil, menerima laporan, dokumen
pengiriman, penjualan cabang dan aktivitas, permintaan untuk pembayaran pemasok
khusus seperti langganan, iuran, layanan kontrak dilakukan secara lokal, dan
sebagainya. manual ini bisa bersifat umum atau mungkin berisi spesifik abstrak dari
manual umum, bentuk manual, dan kebijakan / prosedur statements. Hal ini dirancang
untuk distribusi massa untuk departemen atau individu yang menggunakan atau
mempersiapkan dokumen akuntansi, melakukan coding transaksi rekening, memiliki
pengetahuan tentang proses akuntansi, atau menerima laporan akuntansi ringkasan.
Hal ini juga dapat digunakan sebagai alat pelatihan untuk pengawas non-akuntansi,
sekretaris, dan lain-lain yang terlibat dalam menambahkan atau memeriksa data pada
dokumen masukan akuntansi.
11. INFORMATION TECHNOLOGY MANUAL (TEKNOLOGI INFORMASI MANUAL)
Panduan ini telah distribusi terbatas, terutama untuk akuntansi dan informasi-teknik
anggota staf nology yang bertanggung jawab untuk mengirimkan formulir dan data

9
pada operasi komputer untuk entri data, pengolahan, penyimpanan, dan pengambilan
data untuk digunakan akuntansi, serta mereka yang bertanggung jawab untuk yang
sedang berlangsung pemeliharaan sistem komputer dan pengembangan. Panduan ini
unik karena mengandung kedua bentuk deskripsi dan prosedur. Ini juga berisi rincian
isi file merekam dan kode yang digunakan, deskripsi laporan output, dan data dan
perhitungan yang digunakan untuk melaporkan setiap item pada laporan output
informasi. Manual teknologi informasi menyediakan seperangkat kebijakan yang
berkaitan dengan pengembangan sistem, yaitu :
 standar proyek charter
 standar rencana kerja
 peran tim proyek dan tanggung jawab
 standar manajemen risiko
 standar pelaporan status proyek
 standar manajemen masalah
 Proyek selesai standar debriefing
Kebijakan dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan seseorang dengan
minimal modifikasi. Serangkaian prosedur yang mencakup berbagai tugas di bidang
pemeliharaan sistem komputer, setup karyawan baru dengan komputer, dan tugas utama
yang terlibat dalam pengembangan sistem komputer baru. Selain komponen
fundamental dari manual teknologi informasi, juga mencakup penggunaan laporan
survei sistem untuk melakukan inventarisasi sistem komputer, serta kuesioner laporan
komputer untuk melihat apakah laporan lama dapat dikurangi atau dihilangkan dari
kegunaan.

1.2.12 HUMAN RESOURCES MANUAL (SUMBER DAYA MANUSIA MANUAL)

Seperti halnya untuk fungsi teknologi informasi, fungsi sumber daya manusia sering di
bawah pengawasan pengendali kepala keuangan perwira, terutama di perusahaan-
perusahaan yang lebih kecil. Contoh kebijakan termasuk adalah terminasi, keluhan,
pelecehan seksual, dan tugas sebagai juri. Prosedur membayar karyawan meliputi
pengolahan perubahan gaji karyawan, pemotongan rencana kantin, garnishments, dan
pengakhiran

1.2.13 ISO 9000 QUALITY STANDARD

10
Dengan pertumbuhan perdagangan internasional, terutama di bahan baku dan suku
cadang, pelanggan menuntut jaminan bahwa pemasok yang jauh memproduksi produk-
produk berkualitas. Dalam upaya untuk memberikan jaminan bahwa, Organisasi Standar
Internasional (ISO) mengeluarkan ISO9000 kualitas standards.Acquiring sertifikasi
adalah proses yang panjang, tapi telah terbukti diperlukan untuk perusahaan-
perusahaan yang ingin beroperasi secara global. Selama proses pemberian sertifikat ISO,
perusahaan telah mempelajari risiko memiliki dokumentasi practices. kedepannya harus
membuat perubahan yang signifikan dalam dokumentasi untuk mencapai sertifikasi. ISO
9000 menyoroti pentingnya manual yang komprehensif dan ditulis dengan baik untuk
produksi produk-produk berkualitas. Hal yang sama berlaku untuk akuntansi. Kualitas
oftheaccounting keluaran systemalsodepends dokumentasi onsound practices.Accoun-
tants dan khususnya auditor telah mengambil peran kepemimpinan di sini. AICPA telah
mengeluarkan Pernyataan Standar Audit 55. Pertimbangan Struktur Internal dalam
Audit Laporan Keuangan dan Control-Integrated Kerangka internal diterbitkan oleh
Committee of Sponsoring Organizations (COSO) Komisi Treadway. Kedua mengakui
pentingnya dokumentasi dalam struktur pengendalian intern. Ada beberapa standar ISO.
ISO 9000-1, Manajemen Mutu dan Kualitas Assur- Ance Standar-Pedoman Seleksi dan
Penggunaan memberikan gambaran tentang ISO 9000. ISO standar 9001, 9002, dan
9003 memberikan standar jaminan kualitas bagi produsen serta organisasi pelayanan.
Semua standar ISO 9000 memerlukan dokumentasi sistem mutu. ISO 9000 Kualitas
dengan Sistem Standard 4.2.2, "Sistem Mutu Dokumentasi," menyatakan bahwa "semua
elemen sistem mutu, persyaratan, dan ketentuan harus jelas didokumentasikan secara
sistematis dan teratur." Pernyataan yang sangat umum ini diberikan lebih rinci dalam
ISO 9004 Standard 17,2, "Kualitas Dokumentasi," yang menyatakan sebagai berikut:
Sistem tersebut harus mensyaratkan bahwa dokumentasi memadai tersedia untuk
mengikuti pencapaian kualitas produk yang dibutuhkan dan operasi yang efektif dari
kualitas manajemen system.Appropriate dokumentasi sub-kontraktor harus
dimasukkan. Semua dokumentasi harus dapat dibaca, tanggal (termasuk tanggal revisi),
bersih, mudah identifikasi mampu dan dipelihara secara teratur. Data mungkin hard
copy atau disimpan dalam komputer. Selain itu sistem manajemen mutu harus
menyediakan metode untuk bergerak kembali dan / atau membuang dokumentasi yang
digunakan dalam pembuatan produk ketika dokumentasi yang telah menjadi usang.
Berikut ini adalah contoh dari jenis dokumen yang memerlukan kontrol: gambar;

11
spesifikasi-spesifikasi; cetak biru; instruksi spection in; prosedur pengujian; instruksi
kerja; Operasi lembar; manual mutu; prosedur operasional; prosedur jaminan kualitas.
Standar menjelaskan bahwa manual mutu dapat satu dokumen didukung oleh beberapa
tingkatan dokumen lainnya, masing-masing menjadi semakin lebih rinci. Sebagai contoh,
mungkin ada sistem manual secara keseluruhan dan satu atau lebih spesifik prosedur
manual. Bersama-sama, dokumen-dokumen ini mendefinisikan sistem mutu yang
lengkap. Standar ini diuraikan di atas dalam buku yang diterbitkan oleh ISO,
Dokumentasi dan Informasi, dan ISO 10013, Panduan untuk Pengembangan Kualitas
Manual. ISO 9004-2, "Pedoman Pelayanan," menggambarkan
system.Standard5.4.3.1states dokumentasi standar bahwa dokumentasi sistem mutu
yang sesuai meliputi:
(A) Manual Mutu: ini harus memberikan deskripsi dari sistem mutu sebagai acuan
permanen. Ini harus berisi kebijakan mutu; sasaran mutu; struktur organisasi, termasuk
tanggung jawab; deskripsi sistem mutu, termasuk semua elemen dan ketentuan yang
membentuk partofit; thequality praktik organisasi; struktur dan distribusi dokumentasi
sistem mutu ...
Standar ini diikuti oleh Standard 5.4.3.2, "Dokumentasi Control." Ini standar re-quires
dokumentasi yang dapat dibaca, tanggal, jelas, dan mudah identifikasi mampu, dan itu
membawa status otorisasi. Metode harus dibentuk untuk mengontrol penerbitan,
distribusi, dan revisi dokumen. Metode harus memastikan bahwa dokumen "disetujui
oleh petugas yang berwenang; dirilis dan tersedia di daerah di mana informasi yang
dibutuhkan; dipahami dan diterima pengguna; Ulasan untuk revisi diperlukan; dihapus
ketika usang. "Standar ISO dikutip di sini membutuhkan fi rms untuk mempertahankan"
manual mutu. "Perusahaan tidak diharuskan untuk mempertahankan pengguna
akuntansi, tetapi kita pasti merekomendasikan bahwa setiap fi rm memiliki one.Also,
auditor suatu perusahaan mengharapkan panduan akuntansi, karena dokumentasi yang
memadai dijelaskan oleh Pernyataan Standar Auditing (SAS) 55 sebagai salah satu
prosedur kontrol utama dan dengan demikian merupakan bagian integral dari struktur
pengendalian.
Sekali lagi, standar ISO menunjukkan bahwa manual mutu menjadi salah satu dokumen,
didukung oleh beberapa tingkatan dokumen lainnya, masing-masing menjadi semakin
lebih rinci. ISO memberikan contoh dari sistem manual secara keseluruhan dan satu
atau lebih spesifik prosedur manual, yang bersama-sama mendefinisikan sistem mutu

12
yang lengkap. Buku ini menggambarkan sistem di mana pengguna akuntansi perusahaan
terdiri dari beberapa modul yang mencakup akuntansi manual umum, prosedur
akuntansi, akhir tahun atau petunjuk periode-end, panduan penganggaran, panduan
akuntansi properti, membentuk manual, panduan pengguna, teknologi informasi
manual, dan sumber daya manusia manual. Ini adalah salah satu desain mungkin, tapi
sangat mirip dengan yang direkomendasikan oleh ISO untuk manual mutu. ISO 9000
mensyaratkan bahwa manual mutu berisi kebijakan mutu serta sasaran mutu.
Kebanyakan manual akuntansi menjelaskan kebijakan akuntansi suatu perusahaan,
namun banyak petunjuk akuntansi gagal untuk memberikan pernyataan tujuan dari
sistem akuntansi. Ini akan menjadi tambahan positif ke manual. Ketentuan tersebut
mungkin termasuk pernyataan misi untuk departemen akuntansi, pernyataan visi, dan
beberapa strategi yang spesifik bahwa departemen telah diadopsi untuk mencapai visi.
Bagian ini menggambarkan bahwa ISO 9000 standar panggilan untuk dokumentasi
sistem mutu, yang mencakup manual mutu. Dengan pengetahuan ini di tangan, akuntan
dapat menawarkan keahlian mereka dalam dokumentasi untuk fungsi kontrol kualitas
perusahaan. Akuntan di perusahaan-perusahaan yang mengalami ISO 9000 serti fi kasi
juga dapat belajar dari fungsi kontrol kualitas, sebagai rekomendasi untuk perubahan
dalam dokumentasi mutu dapat berdampak pada prosedur perusahaan-lebar, terutama
dalam pembelian. Untuk informasi lebih lanjut tentang ISO 9000 dan ISO secara umum,
lihat situs ISO di World Wide Web di www.iso.ch.

1.2.14 IN THE BEGINNING

Untuk mulai meningkatkan arus dokumentasi sistem akuntansi, kita harus menentukan
kekuatan dan kelemahan dari dokumentasi saat ini. Untuk melakukan hal ini, kuesioner
harus dikirim ke controller, akuntan profesional pada staf, personil utama dalam
akuntansi, dan manajer dari departemen terkait dengan akuntansi tetapi bukan bagian
dari departemen akuntansi department. Pada umumnya membeli, pengiriman,
penerimaan, keuangan, dan sumber daya manusia, serta setiap departemen lain yang
melengkapi informasi akuntansi.

1.2.15 PRECEDURES TO WRITE AND CHANGE PROCEDURES

13
Meskipun banyak orang ingin duduk di depan komputer dan segera mulai menulis
prosedur, ini biasanya mengarah ke satu set dokumen dengan format miskin dan
menulis tidak konsisten. Ketika dokumen tersebut diterbitkan, pembaca menemukan
mereka sulit untuk membaca, begitu banyak mengabaikan mereka, sehingga
membatalkan tujuan dari prosedur. Cara yang lebih baik untuk mendekati menulis
prosedur adalah untuk pertama-tama membuat prosedur yang menjelaskan tidak hanya
bagaimana untuk membuat prosedur baru, tetapi juga cara memperbarui yang sudah
ada.
Governance
Menurut International Federation of Accountants (IFAC) Tata mengacu pada satu set
tanggung jawab dan praktek yang dilakukan oleh manajemen dengan tujuan
memberikan arahan strategis dan bimbingan taktis untuk memastikan bahwa tujuan
perusahaan dan tujuan tercapai, risiko diidentifikasi dan dikelola secara tepat, dan
sumber daya yang ditugaskan bertanggung jawab.Perusahaan telah mendefinisikan tiga
tingkat pemerintahan:
 Pasar Stabilitas dan untuk melindungi investor, eksternal - atau besar G -
Governance berasal dari undang-undang dan peraturan organisasi seperti SEC,
Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) Perusahaan Publik Akuntansi Dewan
Pengawas (PCAOB).
 g-Corporate Governance-atau sedikit adalah di definisikan dan dimulai dari Tim
Eksekutif dan Dewan Direksi dan dilakukan oleh Pengendalian Internal atas
Pelaporan Keuangan (ICOFR).
 Tata internal atau Bisnis ditandai dengan integrasi sedikit governance g ke dalam
praktek internal dan proses yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan yang
dilakukan.

Pada ketiga tingkat pemerintahan, pemerintahan adalah tentang memberikan arahan

dan kontrol otoritatif untuk kepemimpinan, integritas dan akuntabilitas. Akuntansi dan
Keuangan Kebijakan dan Program Prosedur adalah tentang memuaskan sedikit
pemerintahan praktek dan proses tingkat Korporat dan internal.
Penting untuk berkomunikasi dan menerapkan tata, dokumentasi adalah yayasan yang
mendefinisikan tujuan, ruang lingkup, dan konten untuk kebijakan dan prosedur yang
harus dilaksanakan.
 Menggunakan pendekatan top-down, dokumentasi berkomunikasi dan
memberikan prinsip-prinsip, aturan dan perilaku dari populasi karyawan yang
14
 lebih besar. Dokumentasi digunakan untuk berkomunikasidan memberikan
kewenangan kepada karyawan untuk bertindak dalam batasan tertentu.
 Menggunakan pendekatan bottom-up, dokumentasi menginformasikan
pengelolaan langkah yang diperlukan untuk memproses transaksi, dan dengan
ulasan dan analisis, langkah-langkah ini menunjukkan di mana dan kapan proses
perlu ditinjau kembali atau diubah.
Pada titik ini berguna untuk diferensial antara Program dan produk dari Program upaya,
Akuntansi dan dokumen Kebijakan Keuangan dan Prosedur. Manajemen proyek yang
bersangkutan dengan mendefinisikan penyampaian yang memiliki awal dan akhir.
Program ini mengikuti proses untuk memastikan pelaksanaan yang konsisten dari
masing-masing proyek. Program ini terdiri dari proyek untuk mendokumentasikan
proses tertentu. Namun, Program itu sendiri adalah suatu proses dan harus
didokumentasikan. Sisa bab ini kekhawatiran itu sendiri dengan proses dan
dokumentasi Program.
Program’s Charter
Kebijakan dan prosedur adalah fungsi dari tata kelola perusahaan dan, dengan demikian,
harus disponsori dan disetujui oleh kepemimpinan eksekutif, dilaksanakan di tingkat
daerah bisnis dengan tanggung jawab dan akuntabilitas kepatuhan diadakan di setiap
tingkat.
IDEAL, kebijakan dan prosedur LLP disusun dan dikoordinasikan oleh Kebijakan
Perusahaan dan Prosedur departemen dengan dukungan dan nasihat kebijakan dan
proses pemilik dan pemangku kepentingan terkait.
Hanya kebijakan dan prosedur yang dikeluarkan atau didelegasikan oleh organisasi ini
dengan persetujuan yang tepat dapat dianggap sebagai kebijakan perusahaan dan
dengan demikian diharapkan akan diikuti oleh seluruh karyawan. perwakilan area bisnis
yang dipilih diundang untuk berpartisipasi sebagai bagian dari Kebijakan dan Komite
prosedur Ulasan (Komite), dalam persiapan, review, dan persetujuan dari kebijakan dan
prosedur. Orang-orang ini harus diangkat oleh tim kepemimpinan eksekutif. Komite
membantu departemen Kebijakan dan Prosedur dalam mengawasi integritas Kebijakan
perusahaan dan Program Prosedur serta laporan menghadap ke luar Perusahaan yang
mungkin dianggap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Komite Keanggotaan Perwakilan dan Komite akan terdiri dari setidaknya lima anggota
yang mewakili kepemimpinan eksekutif. Anggota Komite harus mewakili Hukum,
Keuangan, Internasional, dan area bisnis. Ketua Komite umumnya Kebijakan dan
15
Program Manager Prosedur. Anggota Komite diangkat, untuk jangka waktu minimal satu
tahun. Ini adalah tanggung jawab dari Ketua Komite untuk menjadwalkan pertemuan
dan memberikan Komite dengan ditulis agenda untuk semua pertemuan. Keputusan
akan didasarkan pada diskusi kelompok dan konsensus.
Rapat dan Tindakan Lainnya
Komite harus memenuhi setidaknya tiga bulan dan sesering menentukan tepat untuk
melaksanakan kewajibannya di bawah Piagam ini. Komite berkala melaporkan
kegiatannya kepada kepemimpinan eksekutif dan membuat rekomendasi tersebut dan
temuan yang dianggap perlu.

BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Setiap perusahaan bisnis memiliki sistem akuntansi, dari orang wiraswasta
operasi usaha kecil dari rumah nya untuk amal, bukan untuk organisasi nirlaba, lembaga
pendidikan, lembaga pemerintah, perusahaan industri dan jasa, dan sebagainya. Sistem
ini dapat benar-benar tercatat, mungkin hanya buku cek dan daftar penerimaan, atau

16
mungkin pencatatan yang sedikit rumit. Sebuah panduan akuntansi memiliki tiga tujuan
dasar: untuk menjawab pertanyaan, untuk menginstruksikan personel akuntansi, dan
untuk memberikan pelaporan yang konsisten dari transaksi bisnis. Dokumen cetak itu
berguna dan penting, tentu saja staf akuntansi membutuhkan manual. Supervisor,
manajer, dan lain-lain yang mengirimkan data akuntansi harus memiliki manual yang
tersedia bagi mereka.
Semua standar ISO 9000 memerlukan dokumentasi sistem mutu. ISO 9000
Kualitas dengan Sistem Standard 4.2.2, "Sistem Mutu Dokumentasi," menyatakan bahwa
"semua elemen sistem mutu, persyaratan, dan ketentuan harus jelas didokumentasikan
secara sistematis dan teratur." Pernyataan yang sangat umum ini diberikan lebih rinci
dalam ISO 9004 Standard 17,2, "Kualitas Dokumentasi," yang menyatakan sebagai
berikut:
Sistem tersebut harus mensyaratkan bahwa dokumentasi memadai tersedia untuk
mengikuti pencapaian kualitas produk yang dibutuhkan dan operasi yang efektif dari
kualitas manajemen system. Semua dokumentasi harus dapat dibaca, tanggal (termasuk
tanggal revisi), bersih, mudah identifikasi mampu dan dipelihara secara teratur. Data
mungkin hard copy atau disimpan dalam komputer. Selain itu sistem manajemen mutu
harus menyediakan metode untuk bergerak kembali dan / atau membuang dokumentasi
yang digunakan dalam pembuatan produk ketika dokumentasi yang telah menjadi
usang. Berikut ini adalah contoh dari jenis dokumen yang memerlukan kontrol: gambar;
spesifikasi-spesifikasi; cetak biru; instruksi spection in; prosedur pengujian; instruksi
kerja; Operasi lembar; manual mutu; prosedur operasional; prosedur jaminan kualitas.

17