Pedoman Pengorganisasian Igd
Pedoman Pengorganisasian Igd
BALIKPAPAN
NOMOR
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS BESALIN SAYANG IBU
BALIKPAPAN TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI
GAWAT DARURAT RUMAH SAKIT KHUSUS BERSALIN SAYANG IBU
BALIKPAPAN
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Balikpapan
Pada tanggal
Direktur,
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa hanya karena
perkenanNya Buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit
Khusus Bersalin Sayang Ibu Balikpapan ini dapat diselesaikan.
Diharapkan pada setiap petugas yang ada di Instalasi Gawat Darurat dapat memahami
isi dari buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Khusus
Bersalin Sayang Ibu Balikpapan ini, yang pada akhirnya memudahkan bagi petugas dalam
menjalankan fungsi pelayanan kepada pasien
Kami menyadari bahwa Pedoman Pengorganisasian Instalasi Gawat Darurat ini masih
jauh dari sempurna, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat kami harapkan.
Balikpapan,
penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Instalasi gawat darurat merupakan suatu unit di rumah sakit yang memiliki tim
kerja dengan kemampuan khusus dan peralatan yang lengkap serta memadai untuk
memberikan pelayanan kepada pasien gawat darurat dalam upaya penanggulangan
pasien gawat darurat yang terorganisir.
B. TUJUAN UMUM
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi unit kerja dalam memberikan
pelayanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit Khusus Bersalin
Sayang Ibu Balikpapan
C. TUJUAN KHUSUS
b. Setiap pemberi jasa pelayanan Instalsai Gawat Darurat dapat bekerja berdasrkan
visi, misi, falsafah dan tujuan Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit Khusus
Bersalin Sayang Ibu Balikpapan
BAB II
GAMBARAN UMUM
Sejarah Rumah Sakit Khusus Bersalin Sayang Ibu Balikpapan
BAB III
ORGANISASI INSTALASI GAWAT DARURAT
A. Visi, Misi, Landasan Nilai dan Tujuan Rumah Sakit Khusus Bersalin Sayang Ibu
Balikpapan
VISI
Rumah Sakit terbaik dalam pelayanan kesehatan ibu and anak se kalimanatan timur
MISI
LANDASAN NILAI
FALSAFAH
TUJUAN (GOAL)
B. Filosofi
1. Pengertian
Instalasi Gawat Darurat : adalah unit pelayanan rumah sakit yang memberikan
pelayanan pertama pada pasien dengan ancaman kematian dan kecacatan serta
terpadu dengan melibatkan berbagai multidisiplin
2. Falsafah
Kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pertolongan pada pasien sesuai
tingkat kegawatdaruratan, tanpa membedakan social, ekonomi, agama dan ras
akan menurunkan angka kematian dan kecacatan
4. Tujuan
a. Mencegah kematian dan kecacatan pada penderita gawat darurat, sehingga
dapat hidup dan berfungsi kembali dalam masyrakat sebagaimana mestinya
b. Menerima rujukan / merujuk penderita gawat darurat melalui system rujukan
untuk memperoleh penanganan yang lebih memadai
c. Melakukan pertolongan korban musibah masal dan bencana yang terjadi
didalam maupun luar rumah sakit
d. Mengembangkan dan menyebarluaskan penanggulangan penderita gawat
darurat melalui pendidikan dan penyelenggaraaan berbagai kursus yang
berhubungan dengan pengetahuan den keterampilan bantuan hidup dasar
(basic life support) maupun bantuan hidup lanjutan (advanced life support)
D. Visi, Misi,Falsafah Dan Tujuan IGD Rumah Sakit Khusus Bersalin Sayang Ibu
Balikpapan
VISI
MISI
FALSAFAH IGD
TUJUAN IGD
Kepala IGD
6. Tanggung Jawab :
Dalam melaksanakan tugasnya As Men Pelayanan Keperawatan
bertanggung jawab terhadap Manager Pelayanan terhadap hal –hal :
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja As Men Pelayanan Keperawatan
b. Kelancaran pelaksanaan tugas tenaga keperawatan
c. Keobjektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan
d. Kebenaran dan ketepatan telaah staf
e. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala/ laporan khusus dalam hal
pendayagunaan tenaga
f. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan
g. Kebenaran dalam pendayagunaan tenaga keperawatan
h. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala/khusus pendayagunaan dan
pemeliharaan sarana dan fasilitas
i. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala /khusus pelaksanaan asuhan
pelayanan keperawatan
7. Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya sebagai As Men Yan Perawatan mempunyai
wewenang sebagai berikut :
a. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
b. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga, alat
dan asuhan keperawatan
c. Mengkoordinasikan, mengawasi, mengendalikan dan menilai
pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan mutu asuhan
keperawatan
d. Member bimbingan penerapan etika profesi dan asuhan keperawatan
e. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang
As Men Pelayanan Keperawatan
f. Menghadiri rapat berkala dengan Manager Pelayanan, Ka. Unit IGD dan
Kepala Ruang untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan
8. Hasil Kerja :
a. Rencana kerja As Men Pelayanan Keperawatan
b. Usulan kebutuhan alat, obat-obatan dan SDM keperawatan
c. Tata cara kerja As Men Pelayanan Keperawatan
d. Data / informasi kebutuhan tenaga kerja keperawatan
e. Standar asuhan keperawatan dan pelayanan keperawatan
9. Uaraian Kerja :
a. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) meliputi:
1. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan baik jumlah
maupun kualifikasi tenaga keperawatan, di wilayah tangguung
jawabnya
2. Menyiapkan usulan penempatan / distribusi tenaga keperawatan,
sesuai kebutuhan pelayanan, berdasarkan usulan Ka Ruangan
3. Menyiapkan rencana pengembangan staf, sesuai kebutuhan
pelayanan, koordinasi dengan Kepala Ruangan terkait
4. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Manager Pelayanan, Ka
Unit IGD dan Kepala Ruangan terkait
5. Menyusun rencana jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang
dibutuhkan oleh unit perawatan di wilayahnya
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2) meliputi:
1. Mengumpulkan berkas kepegawaian tenaga keperawatan, koordinasi
dengan Kepala Ruangan, berkas kepegawaian tersebut disimpan oleh
bagian personalia
2. Melaksanakan sebagian tugas dari Manager Pelayanan
3. Mewakili tugas dan wewenang Manager Pelayanan atas persetujuan
Direktur RS, sesuai kebutuhan
4. Mengumpulkan dan menjelaskan kebijakan rumah sakit dalam bidang
ketengaaan kepada staf perawatan koordinasi dengan Kepala
Ruangan terkait
5. Memerikan pembinaan, pengembangan profesi tenaga keperawatan
6. Menyusun protap / SOP ketenagaan, koordinasi dengan Kepala Ruang
terkait
7. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada
atasan
8. Menganalisa dan mengkaji usulan kebutuhan tenaga keperawatan
c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian (P3)
meliputi:
1. Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap
pendayagunaan tenaga keperawatan
2. Melakukan penilaian mutu penerapan etika serta kemampuan profesi
tenaga keperawatan.
5. Tanggung Jawab :
Bertanggung jawab langsung kepada Manager Pelayanan
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja Instalasi Gawat Darurat
b. Memimpin, mengkoordinir, dan mengevaluasi operasional IGD
secara efeketif, efisien dan bermutu
c. Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian Rawat Inap
dan Rawat Jalan jika pasien yang bersangkutan membutuhkan
penanganan / tindakan lebih lanjut setelah penanganan gawat
darurat
d. Memberikan pembinaan terhadap dokter jaga IGD
e. Membuat daftar jaga dokter IGD dan ruangan
f. Bersama Kepala Ruangan IGD membuat perencanaan ketenagaan
dan fasilitas yang dibutuhkan untuk mencapai pelayanan yang
berkualitas di IGD
g. Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan staf IGD untuk
membahas dan menginformasikan hal –hal penting yang berkaitan
dengan pelayanan di IGD
h. Menghadiri pertemuan Managemen, bila dibutuhkan
i. Membuat laporan kinerja IGD setiap bulan dan akhir tahun
j. Membuat usulan – usulan yang diperlukan kepada Managemen
yang berkaitan dengan peningkatan mutu pelayanan di IGD
7. Wewenang :
a. Memberikan penilaian kinerja staf IGD
b. Memuat prosedur pelayanan IGD
8. Hasil Kerja :
a. Daftar jaga IGD
b. Usulan perncanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan / di
IGD diperllukan
c. Standar pelayanan medic
d. Usulan yang berkaitan dengan mutu pelayanan
4. Persyaratan Jabatan :
a. Pendidikan formal
Dokter umum yang telah melaksanakan wajib kerja sarjana
b. Pengalaman
Diutamakan yang sudah berpengalaman dibidangnya minimal 2
tahun
c. Keterampilan
1. Mempunyai kemampuan menangani pasien umum dan gawat
darurat
2. Penggunaan alat medis yang berhubungan dengan penanganan
pasien IGD
d. Kerjasama dan kepribadian : baik
e. Umur : minimal 25 tahun atau bila mampu diperpanjang per tahun
5. Tujuan :
a. Agar dapat memberikan pelayanan kepada pasien selama 24 jam
dan kepada pasien yang datang ke RS Khusus Bersalin Sayang
Ibu Balikpapan, dimana IGD sebagai salah satu pintu masuk pasien
RI & RJ
b. Memberikan rasa aman, nyaman kepada pasien yang
membutuhkan pelayanan medis di RSKB Sayang Ibu Balikpapan
sehingga tercapai kepuasan pasien
9. Wewenang :
a. Melakukan konsul pasien ke konsulen yang bersangkutan atau
merujuk pasien sesuai kebutuhan
b. Mengusulkan memindahkan pasien dari ruang perawatan biasa ke
ruang intensive
IV. Karu IGD
1. Nama Unit Kerja : Instalasi Gawat Darurat
2. Nama Jabatan : Kepala Ruang IGD
3. Pengertian :
Seorang tenaga perawat professional yang bertanggung jawab dan
berwenang dalam mengelola kegiatan pelayanan keperawatan di ruang
Instalasi Gawat Darurat (IGD)
5. Tanggung Jawab :
a. Secara fungsional bertanggung jawab kepada As Men Pelayanan
Keperawatan
b. Secara operasional bertanggung jawab kepada Ka Instalasi Gawat
Darurat
6. Tugas Pokok :
Mengawasi dan mengendalikan semua kegiatan pelayanan perawatan
di ruang Instalasi Gawat Darurat
7. Uarian Tugas :
a. Melaksanakan fungsi perawatan meliputi :
1. Menyusun rencana kegiatan berdasarkan jenis, jumlah, mutu
tenaga kerja keperawatan serta tenaga lainnya sesuai dengan
kebutuhan di IGD
2. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga perawat yang
berlaku tiap minggu
3. Membagi tugas harian dengan memperhatikan jumlah dan
tingkat kemampuan perawat
4. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan di IGD
5. Menyusun program pengembangan staf di IGD
6. Bersama staf menentukan jumlah pegawai yang dibutuhkan di
ruang perawatan IGD
b. Melaksanakan fungsi penggerakan pelaksanaan meliputi ;
1. Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan
tugas yang dibebankan
2. Mengadakan pelatihan untuk pegawai secara
berkesinambungan
3. Member orientasi kepada siswa/pegawai baru
4. Mengadakan pengadaan, pemeliharaan dan penggunaan alat –
alat maupun obat –obatan
5. Menciptakan suasana kerja yang harmonis
6. Menilai hasil kerja pegawai dan memberikan penghargaan yang
berprestasi baik
c. Melaksankan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
1. Mengawasi pelaksanaan tugas masing –masing pegawai
2. Mengawasi penggunaan alat-alat agar digunakan secara tepat
3. Mengatur supaya alat –alat tetap dalam keadaan siap pakai
4. Mengawasi pelaksanaan inventaris secara periodic
4. Persyaratan Kualifikasi :
a. Pendidikan formal : DIII keperawatan / DIII kebidanan
b. Pendidikan non formal :
pelatihan / kursus managemen keperawatan
c. Pengalaman kerja :
sebagai Karu perawatan 3 – 5 tahun
d. Keterampilan
1. Mempunyai bakat kepemimpinan
2. Mempunyai tanggung jawab dan loyalitas yang tinggi
3. Mempunyai hubungan personal yang baik, dapat membina
komunikasi yang terbuka dan dapat menerima kritik dan saran
e. Usia :
Usia antara 23 -35 tahun
Berbadan sehat jasmani dan rohani
f. Nilai kerjasama dan kepribadian
Nilai rata –rata ≥ 3,4
5. Wewenang :
Dalam menjalankan tugasnya, pengawas control mempunyai
wewenang sebaga berrikut :
a. Meminta informasi dan pengarahan dari atasan / doker jaga
b. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga
perawat
c. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan pemberian
asuhan keperawatan kepada staf
d. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan alat
e. Menampung, menanggulangi dan menyampaikan laporan kejadian
penting / KLB kepada atasan / dokter jaga
f. Membantu mengatasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan
pelayanan / asuhan keperawatan koordinasi dengan atasan / dokter
jaga
g. Menandatangani surat –surat / dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang pengawas perawatan sore / malam / hari libur
6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) yaitu :
Menyusun rencana kerja pelaksanaan tugas (kunjungan ke ruang
rawat)
b. Melaksanakan fungsi penggerkan dan pelaksanaan (P2)
meliputi :
1. Mewakili manajer perawatan pada waktu sore / malam / hari
libur
2. Membina tenaga keperawatan pada waktu sore / malam / hari
libur
3. Melakukan supervise ke unit peawatan agar tujuan pelayanan
yang ingi dicapai tetap terjamin
4. Mengatasi masalah yang timbul terutama berkaitan dengan
pelayanan dan kalau perlu melaporkan kepada manajer
perawatan / pimpinan rumah sakit
5. Mengatur / mengalokasikan tenaga dan peralatan antar ruang
rawat dalam keadaan yang sangat mendesak
6. Membuat laporan secara keseluruhan tentang kondisi rumah
sakit pada waktu sore / malam / hari libur khususnya tentang
kegiatan pelayanan keperawatan kepada manajer keperawatan
7. Meneliti dan menandatangani daftar hadir tenaga keperawatan
yang beretugas
8. Melakukan timbang terima tugas pada waktu penggantian dinas
c. Melakukan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
(P3)
1. Mengawasi kelengkapan tenaga keperawatan dan tenaga lain
berdasarkan jadwal dinas di ruang rawat
2. Mengawasi / menilai kemampuan, keterampilan serta perilaku
tenaga keperawatan dan petugas lainnya
3. Mengawasi dan memelihara ketertiban dan keamanan di ruang
rawat dan keseluruhan rumah sakit serta koordinasi dengan
petugas keamanan rumah sakit
4. Mengawasi kelancaran pelaksanaan program bimbingan siswa /
mahasiswa institusi pendidikan keperawatan
5. Mengawasi pelaksanaan kebijakan bidang perawatan dan
peraturan rumah sakit yang berlaku
4. Tujuan :
a. Agar pelayanan asuhan keperawatan dapt berjalan sesuai dengan
standar keperawatan
b. Agar mutu pelayanan asuhan keperawatan selalu terjaga, selalu
diupayakan, ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan / tntutan
masyarakat
6. Tanggung Jawab :
Secara organisasi bertanggungjawab langsung kepada Kepala Ruang
7. Tugas Pokok:
a. Sebagai coordinator shift dinas pagi, sore, malam dan hari libur
sesuai jadwal yang telah ditetapkan
b. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan Asuhan Keperawatan
kepada Kepala Ruang
c. Bersama – sama pelaksana perawatan melakukan kegiatan
Pelayanan Asuhan Keperawatan
d. Bertanggung jawab dalam kebenaran isi laporan / penulisan askep
5. Tanggunng Jawab :
a. Secara admnistratif dan fungsional bertanggung jawab kepada
Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada dokter
IGD /Ka Instalasi Gawat Darurat
6. Tugas Pokok :
Melaksanakan asuhan keperawatan di IGD
7. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan IGD untuk kelancaran
pelayanan
b. Melakukan pertolongan pertama kepada pasien dalam keadaan
darurat secara tepat dan cepat
c. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien gawat darurat dan
melaksanakan evaluasi tindakan perawatan yang telah dilakukan
d. Menerima pasien baru sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku serta melaksanakan orientasi kepada pasien
e. Menciptakana dan memelihara hubungan kerja sama yang baik
dengan anggota tim (dokter, ahli gizi, analis, pekarya, pekarya
rumah tangga)
f. Melaksanakan tugas jaga sore, malam dan hari libur secara
bergiliran sesuai dengan jadwal dinas
g. Mengikuti pertemuan ilmiah dan penataran untuk meningkatkan
pengetahuan serta keterampilan
h. Mengikuti pertemuan berkala yang diaadakan oleh dokter
i. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan
yang tepat dan benar
j. Melaksanakan serah terima tuas kepada petugas pengganti secara
lisan / tertulis pada saat pergantian dinas
k. Menyiapkan pasien yang akan pulang lengkap dengan
adminstrasinya
l. Memberikan health education kepada penderita dan keluarga
m. Membantu merujuk pasien ke instansi yang lebih mampu
n. Memantau dan menilai kondisi pasien selanjutnya melakukan
tindakan yang tepat berdasarkan hasil pemantauan
o. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara
pasien, keluarga, dokter serta sesama perawat
8. Wewenang :
a. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
b. Memeberikan asuhan keperawatan gawat darurat pada pasien
sesuai kemampuan dan batas kewenangannya
4. Persyaratan Jabatan :
a. Pendidikan formal : minimal SMA
b. Pengalaman : pelatihan dasar tentang dasar –dasar perawatan 6
bulan dalam bidang terkait atau pengalaman minimal 2 tahun di
bidang keperawatan
c. Nilai kerjasama dan kepribadian : nilai rata –rata NPK ≥3,0
d. Umur : minimal 19 tahun – 35 tahun (bila mampu dapat
diperpanjang pertahun )
e. Keterampilan :
a. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dasar tentang
pemenuhan kebutuhan dasar manusia
b. Komunikasi yang baik
f. Sikap :
1. Disiplin
2. Inisatif
3. Kerjasma
4. Loyalitas dan tanggung jawab yang tinggi
6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan tugas pagi, sore yakni :
Dinas pagi : pkl 08.00 -15.00
Dinas sore : pkl 15.00 – 21.00
b. Mengatur tata ruang IGD guna mempermudah dan memperlancar
pelayanan yang diberikan kepada psien
c. Membantu menjaga dana memelihara kebersihan lingkungan unit
kerjanya guna memperlancar pelayanan yang diberikan kepada
pasien
d. Membantu menjaga kelengkapan alat –alat yang ada di unitnya
e. Menyiapkan dan memelihara peralatan yang ada di unit kerjanya
f. Melaksanakan dan memelihara system pencatatan dan pelaporan
alat –alat rumah tangga termasuk alat –alat tenun secara tepat dan
benar sehingga tercipta suatu system informasi yang dapat
dipercaya
8. Wewenang :
a. Memprioritaskan keperluan, kelengkapan perawatan guna
memperlancar jalannya tindakan keperawatan
b. Menjaga kebersihan, kelengkapan, kerapihan ruangan dan
ketertiban pelayana terhadap pasien
H. TATA HUBUNGAN KERJA IGD
RUMAH SAKIT KHUSUS BERSALIN SAYANG IBU BALIKPAPAN
Logistic farmasi
Logistic umum
Instalasi
Admission Gawat Umum / keamanan
Darurat
Umum / tehnisi
Umum / supir
1. Logistic Farmasi
Kebutuhan obat dan alat medis di IGD, diperoleh dari bagian logistic
farmasi dengan prosedur permintaan sesuai SPO terlampir
2. Logistic Umum
Kebutuhan alat – alat rumah tangga dan alat tulis kantor di IGD, di peroleh
dari logistic umum dengan prosedur permintaan sesuai dengan SPO terlampir
3. Kamar Operasi (OK )
Pasien IGD yang memerlukan tindakan operasi oleh dokter, kemudian
penanggung jawab / keluarga pasien dianjurkan ke bagian admission untuk
dijelaskan biaya operasi serta perawat IGD memberitahu bagian OK tentang
rencana operasi (bila penanggung jawab / keluarga sudah setuju)
(prosedur pasien IGD yang akan dioperasi sesuai dengan SPO terlampir)
4. Laboratorium
Pasien IGD yang membutuhkan pemeriksaan laboratorium akan dibuatkan
formulir permintaan laboratorium oleh dokter dan formulir diserahkan kepada
petugas laboratorium oleh perawat IGD (prosedur pemeriksaan laboratorium
pasien IGD sesuai SPO terlampir)
5. Umum / tehnisi
Kerusakan alat medis dan non medis di IGD akan dilaporkan dan diajukan
perbaikan ke bagian umum dengan prosedur permintaan perbaikan sesuai SPO
yang berlaku
6. Rekam Medis
Pasien yang berobat ke IGD RSKBSI akan diberikan nomor rekam medis
dan status medis pasien, dan yang sudah selesai berobat disimpan dibagian
rekam medis serta bila pasien berobat kembali, status medias pasien diminta
kembali ke bagian rekam medis oleh petugas admission (prosedur permintaan
dan penyerahan status ke bagian rekam medis sesuai dengan SPO terlampir)
7. Admission
Setiap pasien yang berobat ke IGD selau didaftarkan ke bagian admission,
dari bagian admission disiapkan status dan slip pembayaran pasien, kemudian
status dan slip pembayaran diantarkan oleh petugas admission ke ruang IGD
(pendaftara pasien ke bagian admission sesuai denngan SPO terlampir)
8. Kasir
Pasien yang telah selesai berobat ke IGD akan diantar ke bagian kasir oleh
perawat IGD untuk menyelesaikan administrasi
9. IRNA
Pasien IGD yang akan dirawat, dibuatkan surat pengantar rawat oleh
dokter, penanggung jawab /keluarga pasien dianjurkan ke bagian admission
untuk memilih kamar perawatan, setelah penanggung jawab / keluarga pasien
menandatangani surat persetujuan rawat inap, maka pasien diantar oleh
perawat IGD ke bagian IRNA (prosedur pasien IGD yang akan dirawat inap
sesuai dengan SPO terlampir)
10. Gizi
Pasien IGD yang memerlukan kebutuhan nutrisi segera, akan dimintakan
langsung ke bagian gizi melalui telepon dengan memberitahukan nama
pasien dan makanan / minuman (teh manis )yang diperlukan
Dokter IGD yang praktek akan mendapat snack dan makan malam dari
bagan gizi sesuai dengan jadwal jaga dokter IGD yang diserahkan ke
bagian gizi
11. Intensive Care Unit
Apabila ada pasien dari IGD yang memerlukan perawatan intensif, maka
pasien akan dibuatkan surat pengantar rawat ICU oleh dokter, penanggung
jawab / keluarga pasien dianjurkan ke bagian admission untuk memilih kamar,
setelah penanggung jawab / keluarga menandatangani surat persetujuan rawat
ICU, maka pasien akan diantar oleh perawat IGD ke ruang ICU
12. Instalasi Rawat Jalan (IRJ)
Pasien IGD yang memerlukan tindakan lanjut / konsul ke dokter spesialis
pada jam kerja, perawat akan menghubungi dokter konsulen dan apabila
kondisi pasien memungkinkan untuk tindak lanjut di poliklinik, maka pasien
diantar oleh perawat IGD ke bagian IRJ.(prosedur konsulen pasien IGD ke
dokter spesialis yang sedang praktek sesuai dengan SPO terlampir)
13. Umum / Supir
Pasien IGD yang memerlukan ke RS lain dapat menggunakan ambulan RS
Khusus Bersalin Sayang Ibu bila keadaan memungkinkan (prosedur merujuk
pasien sesuai SPO terlampir)
14. Umum / Keamanan
Bila ada pasien IGD yang meninggal, maka setelah jenazah dirapikan akan
diantar ke kamar jenazah dengan terlebih dahulu menginformasikan ke bagian
umum / keamanan (prosedur pasien meninggal sesuai SPO terlampir)
BAB IV
SUMBER DAYA MANUSIA
3. Perawat IGD
Cara perhitungan ketenagaan perawat di IGD adalah berdasarkan jam perawatan
untuk setiap pasien dalam waktu 24 jam dan berdasarkan jumlah kunjungan
pasien IGD, rumus perhitungan tenaga perawat IGD berdasarkan metode
Thailand dan philipine :
(jml jam perawatan x 52 minggu x 7 hari x jml kunjungan / hari + 10 %
41 mg x 40 jam
Jadi, jumlah tenaga perwat yang dibutuhkan 10 orang, yang dibagi dalam 3 shift,
yaitu:
Dinas pagi :3 orang
Dinas sore :2 orang (1 org penanggung jawab shift, 1 org pelaksana)
Dinas malam :2 orang (1 org penanggung jawab shift, 1 org pelaksana)
Lepas malam :2 orang
Libur / cuti :1 orang
2 Inisiatif
A Usaha memuaskan pemakai
atau pelanggan
B Usaha mencapai sasaran
agar tercipta biaya dan waktu
C Usaha memecahkan
permasalahan denngan
menguntungkan semua pihak
(win-win solution)
3 Kerajinan
A Bersedia kerja lebih panjang
dari standar waktu
perusahaan baik atas
kehendak sendiri atau bukan
B Bersedia membantu
pekerjaan orang lain (ringan
tangan ) tanpa mengabaikan
pekerjaannya sendiri
C Menyelesaikan jumlah
pekrjaan lebih banyak
disbanding rata-rata orang
dalam unit kerjanya
4 Kerjasama
A Kesamaan tujuan
Mengerti dan menyadari visi,
misi rumah sakit khusus
bersalin sayang ibu &
sasaran unit kerjanya
B Komunikasi
Kemampuan menjadi
pendengar dan pembicara
yang baik
C Kepercayaan
Tingkat kepercayaan
terhadap mereka yang
bekerjasama dengannya
D Kebanggan
Mengahsilkan pekerjaan
yang pantas dibanggakana
oleh mereka yang bekerja
sama dengannya
E Keadilan
Mudah mengukur
kesalahannya (bila ada) dan
mudah mengakui hasil kerja
mereka yang bekerja sama
dengannya
F Keterbukaan
Menerima kritikan dengan
lapang dada dan
memberikan penjelasan
segala hal apa adanya
BAB V
RAPAT
A. Pengertian
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang
memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan
suatu masalah tertentu
B. Tujuan :
1. Umum :
Dapat membantu terselenggaranya pelayanan gawat darurat yang professional di
IGD rumah sakit khusus bersalin sayang ibu
2. Khusus :
a. Dapat menggali segala permasalahan terkait pemberian pelayanan di IGD
b. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait
dengan pelayanan di IGD
C. Kegiatan Rapat
Rapat diadakan oleh IGD yang dipimpin oleh As Men pelayanan keperawatan
dan kepala ruangan (Ka Ru) dan diikuti oleh seluruh stafnya. Rapat yang diadakan
ada 2 macam yaitu :
1. Rapat terjadwal :
Rapat terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh As Men Yan Per dan
kepala ruangan di IGD setiap bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat
selama 1 tahun dengan agenda rapat yang telah dtentukan oleh Ka Ru
2. Rapat tidak terjadwal
Arapt tidak terjadwal merupakan rapat yang sifatnya insidential dan diadakan oleh
kepala ruangan untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan di IGD
dikarenakan adanya permasalahan yang ditemukan bersifat insidential.
BAB VI
PELAPORAN
A. Pengertian
Pelaporan merupakan system atau metode yang dilakukan untuk melaporkan
segala sesuatu bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian pelayanan gawat
darurat di IGD
B. Jenis Laporan
Laporan dibuat oleh kepala ruangan IGD. Adapun jenis laporan yang dikerjakan
terdiri dari :
1. Laporan harian
Laporan yang dibuat oleh penanggungjawab shift dalam bentuk tertulis setiap
hari.
Adapun hal – hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan kunjungan pasien IGD
b. Laporan SDM IGD
c. Laporan keadaan sarana dan fasilitas IGD
d. Laporan mutu pelayanan
2. Laporan bulanan
Laporan yang dibuat oleh Karu IGD dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan
diserahkan kepada As Men Yan Per setiap tanggal 7.
Adapun hal – hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan kunjungan pasien IGD yang meliputi:
i. Laporan kunjungan pasien IGD berdasarkan kasus (gawat darurat,
gawat tidak darurat / darurat tidak gawat, tidak gawat darurat)
ii. Jumlah kunjungan pasien IGD berdasarkan kasus (pulang, rawat,
konusl, rujuk, observasi, menolak rawat)
iii. Jumlah kecelakaan berdasarkan jenis kecelakaan yang datang ke IGD
(kec. Kendaraan bermotor, kec. Pejalan kaki, kec. Di air, kec. Industry,
kec. Rumah tangga, kec. Tidak diketahui jenisnya) dan berdasarkan
kasus (pulang, rawat, kosul, rujuk, observasi, menolak rawat)
iv. Jumlah pasien meninggal
v. Jumlah kasus penyakit terbanyak di IGD
vi. Jumlah pemeriksaan penunjang pasien IGD
b. Laporan SDM IGD
i. Kuantitas SDM (dokter dan perawat IGD)
ii. Kualitas SDM (dokter dan perawat IGD)
c. Laporan keadaan fasilitas dan sarana IGD yang meliputi :
i. Kelengkapan alat dan fasilitas
ii. Kondisi alat dan fasilitas
d. Laporan mutu pelayanan IGD meliputi :
i. Angka kematian di IGD
ii. Ankga keterlambatan pelayanan pertama gawat darurat (emergency
repon time)
3. Laporan triwulan
Laporan yang dibuat oleh Ka Ruangan dalam bentuk tertulis setiap 3 bulan dan
diserahkan kepada As Men Yan Per tiap tanggal 7. Adapun hal –hal yang
dilaporkan adalah :
a. Laporan kunjungan pasien IGD dan evaluasi dalam 3 bulan
b. Laporan SDM IGD dan evaluasi dalam 3 bulan
c. Laporan keadaan fasilitas dan sarana IGD dan evaluasi dalam 3 bulan
d. Laporan mutu pelayanan IGD
4. Laporan tahunan
Laporan tahunan dibuat oleh Karu dalam bentuk tetulis setiap tahun dan
diserahkan kepada As Men Yan Per tiap tanggal 7. Adapun hal – hal yang
dilaporkan adalah :
a. Laporan kunjungan pasien IGD dan evaluasi dalam 1 tahun
b. Laporan SDM IGD dan evaluasi dalam 1 tahun
c. Laporan keadaan fasilitas dan sarana IGD dan evaluasi dalam 1 tahun
d. Laporan mutu pelayanan IGD