KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Allah SWT, karena telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan ini sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa Pendidikan Sarjana

(S1) di Universitas Mahasaraswati Denpasar.

Penulis menyadari bahwa laporan ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan

dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam

penyusunan laporan ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima

kasih kepada:

1. Bapak Dr. Drs. I Made Sukamerta, M.pd selaku Rektor Universitas

Mahasaraswati Denpasar.

2. Ibu Putu Kepramareni, SE., MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Mahasaraswati Denpasar.

3. Bapak I Gede Cahyadi Putra, SE.,M.Si.,Ak selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mahasaraswati Denpasar

sekaligus dosen pembimbing KKN.

4. Ibu Ani Setyawati selaku Manager mens wear dan Bapak Agus Swastika

selaku SPV mens wear PT. Panen Lestari Internusa yang telah memberikan

ijin dan membantu penulis dalam melakukan KKN di perusahaan beliau.

5. Panitia pelaksanaan KKN Alternatif Universitas Mahasaraswati Denpasar

angkatn XL tahun 2017.

 6. Seluruh karyawan PT. Panen Lestari Internusa yang telah membantu penulis

dalam pelaksanaan KKN.

7. Keluarga tercinta dan teman-teman atas doa dan dukungan serta motivasi

dan masukannya kepada penulis sehingga laporan ini dapat terselesaikan.

Penulis sangat menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih terdapat

kesalahan dan kekurangan, oleh karena itu diharapkan kritik dan saran dari

pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap laporan ini dapat

memberikan manfaat bagi yang berkepentingan.

Denpasar, 25 Agustus 2017

(Ahmad Afandi)
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................. ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KKN ................................................................. 1

1.2 Tujuan dan Manfaat KKN ......................................................... 3

BAB II LAPORAN HASIL KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Perusahaan Tempat KKN ............................ 5

2.2 Uraian Pelaksanaan KKN di Perusahaan................................... 9

BAB III PENUTUP

3.1 Simpulan .................................................................................... 11

3.2 Saran .......................................................................................... 11

LAMPIRAN

- Program Kerja

- Rencana Kerja

- Laporan Harian

- Evaluasi Akhir Kegiatan

- Dokumentasi di Perusahaan

- Surat Keterangan Telah Melaksanakan KKN di Perusahaan

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KKN

Dalam mengemban tugas pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi,

maka Universitas Mahasaraswati Denpasar sejak tahun 1984 telah

melaksanakan suatu kegiatan Pengabdian pada Masyarakat dalam bentuk

Kuliah Kerja Nyata (KKN).

Kuliah Kerja Nyata (KKN) alternatif adalah salah satu jenis Kuliah

Kerja Nyata (KKN) yang dilaksanakan Universitas Mahasaraswati Denpasar.

Bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk

melakukan pelatihan, penerapan dan pengamalan ilmu pengetahuan yang

diperoleh dari bangku kuliah. Dari Kuliah Kerja Nyata (KKN) mahasiswa

dapat melatih kepekaan terhadap suatu tempat yang akan memberi dampak

baik untuk keberlangsungan proses kerja yang akan digelutinya.

Untuk Pelaksanaan program KKN kali ini, saya melaksanakan

kegiatan KKN di PT. Panen Lestari Internusa. Dimana PT. Panen Lestari

Internusa itu sendiri bergerak di manajemen bisnis Ritel dan PT. Panen

Lestari Internusa sendiri mengoperasikan outlet ritel “SOGO” yang berada di

Indonesia. Dalam pengamatan ini, saya menemukan suatu masalah yang

terjadi di perusahaan tersebut. Masalah yang terjadi dalam perusahaan

tersebut diantaranya adalah terjadinya selisih barang. Munculnya masalah

tersebut karena kurangnya ketidak konsistenan dalam melakukan stock take

barang baik harian atau bulanan yang dilakukan oleh staff, kurangnya alat

pengendalian dalam membantu manajemen tersebut dalam mengambil suatu

 keputusan dan bertindak tegas kepada staff. Dengan munculnya masalah

tersebut, maka saya akan membuat program yang efektif dalam melakukan

stoke take barang agar dapat meminimalis terjadinya kehilngan barang. Yang

kedua adalah tidak adanya kegiatan stock opname yang rutin dalam

perusahaan tersebut. Permasalahan tersebut sering muncul, karena terdapat

selisih antara cek fisik dan sistem di komputer. Yang ketiga adalah kurang

rapinya penataan barang dalam gudang. Dengan dilakukannya penataan dan

perapihan barang di gudang sesuai dengan jenis dan artikelnya, maka dapat

mempermudah staff untuk melakukan stock take barang.

1.2 Tujuan dan Manfaat KKN

1.2.1 Tujuan KKN

a. Memenuhi syarat untuk mencapai kelulusan Studi Pendidikan Program

Sarjana (S1) jurusan Ekonomi Akuntansi di Universitas Mahasaraswati

Denpasar.

b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan

keterampilan dan keahlian yang diperoleh selama mengikuti

perkuliahan teori dan praktik pada suatu bidang kerja.

c. Dapat membantu memecahkan masalah yang terjadi pada perusahaan

tersebut.

d. Mampu mengaplikasikan ilmu yang didapat di universitas dalam

bentuk nyata terhadap lingkungan sekitar.

1.2.2 Manfaat KKN

1. Manfaat Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa mampu mengaplikasikan teori-teori yang dimiliki serta

bagaimana cara bermasyarakat dikaitkan dengan ilmu-ilmu yang

telah dipelajari selama mengikuti materi perkuliahan di Universitas

Mahasarawati Denpasar.

b. Mahasiswa memperoleh pengalaman belajar secara langsung

melalui keterlibatan dalam perusahaan kemudian bagaimana

menemukan, merumuskan, memecahkan dan menanggulangi

permasalahan.

2. Manfaat Bagi Perusahaan

Terjalin kerja sama yang baik dan dapat memberikan masukan-

masukan serta sebagai pertimbangan apabila ada yang perlu

disesuaikan serta membantu instansi dimana kami mengikuti program

KKN alternatif.
 BAB II

LAPORAN HASIL KEGIATAN

2.1 Gambaran Umum Perusahaan Tempat KKN

1) Sejarah Perusahaan

PT. Panen Lestari Internusa atau SOGO Department Store adalah salah satu

perusahaan ritel terbesar di Indonesia yang didirikan pada tahun 1990 dengan kantor

perusahaan yang berlokasi di Wisma BNI 46, Jakarta, yang diakui sebagai salah satu

pengecer terkemuka bangsa. PT. Panen Lestari Internusa adalah Perusahaan yang

membawahi Departement Store terkemuka di Indonesia (SOGO, Seibu, Gallery Lafayette),

Supermarket (FOODHALL), dan restaurant (Chatterbox, Palem Cafe, PAUL, Genki Sushi).

Sogo berasal dari nama pendiri Sogo Departement Store yaitu Mr. Ihei Sogo.

PT. Panen Lestari Internusa atau SOGO Department Store merupakan tempat pusat

belanja dengan pengalaman yang nyaman dan fantastis yang menawarkan berbagai macam

produk baik dari lokal dan internasional termasuk: kosmetik, wewangian, pria, wanita serta

mode anak-anak & aksesoris dan peralatan rumah tangga.

PT. Panen Lestari Internusa (SOGO) di indonesia memiliki 13 department store yang

berlokasi di lima (5) kota besar di Indonesia, meliputi: Jakarta, yang terletak di Mall Kelapa

Gading, Plaza Senayan, Pondok Indah Mall 2, Central Park, Emporium Pluit, Kota

Kasablanka dan Alam Sutra, Bandung, yang terletak di Paris Van Java, Surabaya, berlokasi

di Plaza Tunjungan 4 dan Galaxy Mall, Bali, yang terletak di Bali Collection dan Bali

Discovery, dan Medan, yang terletak di Sun Plaza.

Visi dan Misi dari PT. Panen Lestari Internusa

 Visi :

“Sogo Departement Store mempunyai visi dapat masuk dalam jajaran Departemen Store

nomor satu di indonesia yang unggul baik dalam kualitas maupun pelayanan”

Misi :

1. Menjadi Departemen Store Multi Services Provider terbaik dari sisi kualitas dan

pelayanan di Surabaya.

2. Memperkenalkan trend dari mode yang terbaru yang dibutuhkan oleh masyarakat untuk

meningkatkan gaya hidup masyarakat.

3. Melakukan kerjasama dengan elemen media elektronik, cetak, television.

2) Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas

a) Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan kerangka hubungan antara bagian atau orang-orang

dalam suatu tujuan yang sama dan masing-masing memiliki tugas dan tanggung

jawab yang berbeda.

Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Panen Lestari Internusa

STORE
MANAGER

MANAGER PERSONALIA SALES

FINANCE MANAGER

SUPERVISOR
Sumber: PT. Panen Lestari Internusa (2017)

b) Pembagian Tugas

Dalam PT. Panen Lestari Internusa, setiap individu memiliki tanggung jawab dan

tugas masing-masing. Secara garis besar, pembagian tugas masing-masing

individu adalah sebagai berikut:

1. Store Manager

Store Manager memiliki tugas dan wewenang untuk :

a. Menjalankan program kerja operasional sesuai dengan instruksi dan

ketentuan yang berlaku.

b. Mengendalikan dan melakukan pengawasan terhadap kegiatan operasional.

c. Menjamin terselenggaranya aktivitas operasional sesuai ketentuan.

d. Membuat keputusan terhadap kelancaran kegiatan operasional.

2. Manager Finance

Mempunyai tanggung jawab di bagian keuangan, mengatur semua keuangan

operasional perusahaan dan memberikan arahan ke staff Accounting dan

Cashier.
 3. Personalia

Personalia memiliki tugas dan wewenang untuk :

 Berkoordinasi dan bekerjasana dengan Store Manager.

 Mengkoordinir aktivitas pelaksanaan pengelolaan keuangan, aspek legal,

sumber daya manusia, fasilitas-fasilitas dan pengadaan (procurement)

kebutuhan-kebutuhan operasional.

 Mengawasi dan memeriksa hasil dari setiap aktivitas unit kerja.

4. Sales Manager

Mempunyai tanggung jawab untuk mengawasi dan mengarahkan supervisor

sales dan SPG/SPB dalam melaksanakan tugasnya. Ikut membantu menaikan

omset penjualan untuk keuntungan operasional perusahaan.

2.2 Uraian Pelaksanaan KKN di Perusahaan

Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang dilakukan di Perusahaan PT. Panen

Lestari Internusa yaitu di bidang Stock Control, yang meliputi kegiatan stock take harian,

pembuatan buku stock harian, perapihan area gudang dan pengelompokan barang sesuai

jenis dan artikel barang, yang mana manfaatnya adalah meminimalis terjadinya kehilangan

barang. Kuliah kerja nyata dilakukan di luar jam kerja. Kegiatan yang dilakukan berawal

dari observasi, pembuatan rencana kerja, pembuatan buku stock barang harian, penataan

barang yang ada dalam gudang, pengelompokan barang sesuai jenisnya dan pembuatan

struktur organisasi dalam gudang. Uraian atau penjelasan dari masing-masing kegiatan

adalah sebagai berikut :

1. Observasi
 Kegiatan pengenalan lingkungan ini dilakukan untuk mengenal lebih jauh lingkungan

yang akan dijadikan tempat dilaksanakannya KKN. Disini mahasiswa mengenali,

mempelajari dan memahami bagaimana kondisi perusahaan sehingga mahasiswa bisa

mengembangkan ide dan memberikan sesuatu yang bermanfaat untuk perusahaan.

2. Pembuatan Rencana Kerja

Setelah melakukan observasi, barulah saya dapat membuat kegiatan apa saja yang akan

saya lakukan agar dapat bermanfaat bagi perusahaan.

3. Pembuatan Buku Stock Barang

Kegiatan Stock Opname adalah salah satu kegiatan yg terpenting dalam suatu

perusahaan dimana dengan adanya stock barang akan menghindari terjadinya angka

kehilangan yang sangat besar, oleh sebab itu kegiatan stock barang sebaiknya dilakukan

setiap hari tidak hanya sebulan atau setahun sekali. Untuk mempermudah melakukan

stock barang harian maka dengan itu saya membuat buku stock barang harian.

4. Pengelompokan barang sesuai jenisnya

Pengelompokan barang sesuai jenis dan artikelnya adalah sebuah kegiatan dimana untuk

mempermudah staff untuk mencari stock barang yang ada dan mempermudah staff

untuk melakukan kegiatan stock barang.

5. Pembuatan Struktur Organisasi Dalam Gudang

Pembuatan Stuktur Organisasi dalam gudang sendiri bermaksud agar semua staff

mengetahui peran dan tanggung jawab mereka dalam gudang dan agar seluruh staff

memiliki rasa tanggung jawab dalam menjaga keamanan gudang.

 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dalam kegiatan KKN yang telah dilaksanakan di PT. Panen Lestari Internusa, dengan

bidang kegiatan : “Stock Control” secara keseluruhan kegiatan berjalan dengan baik dan

lancar. Melalui program kegiatan Stock Control menjadikan angka kehilangan barang lebih

sedikit, mampu menambah pengetahuan dan ide-ide baru khususnya bagi seluruh karyawan di

dalam melakukan stock take barang tempat kerja.

3.2 Saran

Bagi mahasiswa, dalam melaksanakan kegiatan KKN perlu adanya koordinasi dan

kerjasama yang baik antara individu dan kelompok, sehingga program kerja dapat berjalan

dengan baik dan lancar. Setiap individu harus mempunyai niat dan tujuan yang baik, rasa

ikhlas, tanggung jawab yang besar, sehingga perlu adanya kesiapan secara fisik, mental,

emosional dan waktu yang cukup agar KKN tersebut dapat berjalan dengan lancar dan baik.