Pppo
Pppo
SAP 11
(Memahami, Menganalisis Dan Mendesain Prosedur Pengeluaran
Kas Pada Usaha Perhotelan)
OLEH :
KELOMPOK 10
1
PENDAHULUAN
Kas merupakan alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan hutang, sebagai suatu
setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga sebagai simpanan dalam bank atau
tempat lain yang dapat diambul sewaktu-waktu. Dalam neraca, kas merupakan bagian aktiva
yang paling lancar, sehingga dalam pengelolannya memerlukan pengendalian yang cermat.
Pembetulan kas kecil merupakan salah satu pengendalian yang bisa dilakukan dalam
pengelolaan kas. Kas kecil merupakan kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran
yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cheque. Ada dua metode
pengelolaan kas kecil, yaitu:
1. Sistem imprest, dimana jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap.
2. Metode fluktuasi, dimana saldo rekening kas kecil jumlahnya tidak tetap, tetapi
berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran
dari kas kecil.
Dalam usaha perhotelan terdapat beberapa pemegang kas (kasir), seperti kasir untuk masing-
masing outlet (kasir FO, kasir restoran, kasir Bar, dan lain-lain) sehingga untuk
memperlancar kegiatan operasional dibentuk kas kecil. Kas kecil yang biasanya ada di outlet,
biasanya digunakan untuk memberikan kembali uang kembalian pada tamu yang berbelanja,
kadang juga untuk memberikan pinjaman sementara pada tamu yang memerlukan uang tunai
dalam jumlah kecil, misalnya untuk membayar taksi. Kasir yang ada di kantor belakang (back
office) yang biasanya disebut general cashier juga diberi kas kecil dalam suatu jumlah
tertentu yang bisa digunakan untuk pembayaran yang sifatnya mendesak, dimana jumlah
yang diperkenankan dibayar secara tunai ditetapkan berdasarkan kebijakan manajemen.
Setiap pengeluaran dana yang dilakukan oleh general cashier harus mendapat persetujuan
terlebih dahulu, minimal oleh head department-nya.
Dalam setiap akhir periode , dilakukan penghitungan kas yang ada dicocokkan dengan saldo
kas tercatat ( cash opname ) . Demikian pula untuk saldo uang yang ada di bank , dibuatkan
rekonsiliasi.
2
A. MEMBANDINGKAN, MENDESAIN, DAN MENYIMPULKAN BAGAN ALUR
PROSEDUR PEMBAYARAN HUTANG PADA HOTEL
a. Account payable
c. General manager
d. General cashier
a. Voucher payable, merupakan daftar hutang yang jatuh tempo yang akan dibayar.
3
Bagan Alur – Pengerluaran Kas Untuk Pembayaran Hutang
MI MI
Persetujuan Persetujuan
+ +
Faktur Faktur
VP VP
Persetujuan Persetujuan
Cheque
Persetujuan BDV
GCE
supplier
S
Keterangan :
MI = memorandum invoice
VP = voucher payable
A = arsip
4
Prosedur pengeluaran kas untuk pembayaran hutang:
Account payable menyiapkan faktur yang telah jatuh tempo, dan membuat voucher
payable, kemudian memintakan persetujuan untuk melakukan pembayaran pada
accountingdepartement head dan general manager. Dan setelah mendapat persetujuan,
menyerahkan voucher payable beserta bukti pendukungnya pada general cashier untuk
menyiapkan pembayaran.
b. Purchasing
d. Cost control
e. General manager
f. General cashier
5
Dokumen yang digunakan:
a. Purchase requisition, merupakan bukti permintaan barang, dan bisa digunakan sebagai
dasar untuk melakukan pembelian barang.
b. Cash disbursement voucher, merupakan bukti pengeluaran uang yang dilakukan oleh
general cashier.
4. Untuk pembelian tunai, yang sifatnya mendadak dan barang tersebut tidak tersedia di
gudang, cost control akan melihat tingkat kebutuhan akan barang tersebut, dan
membantu purchasing untuk menanyakan dan mengetahui harga dan tempat
memperoleh barang tersebut (jika memungkinkan).
Kas xxx
6
C. MEMBANDINGKAN, MENDESAIN, DAN MENYIMPULKAN BAGAN ALUR
PROSEDUR PENGGAJIAN PADA HOTEL
a. Personalia
c. General manager
d. General cashier
a. Daftar gaji, merupakan daftar yang menggambarkan gaji seluruh karyawan, yang
disusun berdasarkan departemen dan posisi jabatan dari masing-masing karyawan
dalam struktur organisasi.
b. Slip gaji, merupakan bukti besarnya gaji yang diterima, potongan-potongan, serta gaji
bersih yang akan diterima oleh masing-masing karyawan.
c. Bank disbursement voucher, merupakan bukti pengeluaran uang yang dilakukan oleh
general cashier.
7
Bagan Alur – Pengeluaran Kas Untuk Pembayaran Gaji
Cek
Daftar Gaji & Persetujuan Daftar Gaji
Persetujuan
+ +
Persetujuan
BDV BDV
Tanda tangan A
Distribusika ke karyawan
Keterangan :
A = arsip
8
Prosedur pengeluaran kas untuk untuk pembayaran gaji:
1. Personalia membuat rekapitulasi tingkat kehadiran dari time keeping karyawan dalam
suatu periode, lalu menghitung besarnya gaji, potongan-potongan, kemudian
menyiapkan daftar gaji dan slip gaji untuk pembayaran gaji. Setelah daftar gaji siap,
dimintakan persetujuan pada accounting departmenhead dan general manager, setelah
itu diserahkan pada general cashier untuk menyiapkan pembayaran.
4. Slip gaji karyawan dibuat dalam 2 rangkap, 1 untuk arsip personalia dan 1 lagi untuk
karyawan.
Kas/bank xxx
9
DAFTAR PUSTAKA
10