SKRIPSI

ANALISA BEBAN KERJA DALAM PENENTUAN JUMLAH PEKERJA

OPTIMAL DAN PENGARUHNYA TERHADAP KINERJA KARYAWAN

(Studi kasus di PT Asia Trade Perkasa Jalan Lingkar Bantul, Ngimbang, Pendowoharjo,

Sewon, Bantul, Yogyakarta)

Skripsi Diajukan Guna Memenuhi Syarat Tugas Akhir

Dalam Jenjang Strata Satu Teknik Industri

Disusun Oleh:

Yudinta Vino Realdo 10660026

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2015
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang

berjudul “Analisa Beban Kerja Dalam Penentuan Jumlah Pekerja Optimal Dan

Pengaruhnya Terhadap Kinerja Karyawan” dengan baik dan lancar.

Penulis mengucapkan banyak terimakasih atas kerjasama dan dukungan

dari berbagai pihak baik secara psikis maupun disiplin ilmu sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Orang tua tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dorongan moril

serta sudah mau berusaha bersusah payah memberikan dukungan materiil.

2. Ibu Dr. Maizer Said Nahdi M.Si., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga,

3. Ibu Kifayah Amar, Ph. D., selaku Ketua Program Studi Teknik Industri dan

Dosen Pembimbing Akademik Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga,

4. Ibu Ira Setyaningsih, S.T., M.Sc dan Bapak Syaeful Arief, S.T., M.T., selaku

Dosen Pembimbing Tugas Akhir, atas sesegala masukan dan bimbingan

dalam pelaksanan dan penyusunan skripsi ini.

5. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Teknik Industri dan seluruh karyawan di

Fakultas Sains dan Teknologi, atas segala kesempatan, ilmu pengetahuan, dan

fasilitas yang telah diberikan.

6. Bapak Budi dan Mas Eko selaku pembimbing lapangan di PT. Asia Trade

Perkasa

iv
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahankan Karya Sederhanaku ini pada

Bapak dan Ibu yang selalu memberikan doa, dukungan, semangat, serta
kasih sayangnya pada penulis

Adik dan Semua sahabat saya

Almamaterku jurusan Teknik Industri , Fakultas Saintek

vi
 HALAMAN MOTTO

Terus dan Terus selalu

berusaha pasti akan selalu ada

jalan keluar

Dibalik Sesulitan ada

Kemudahan

Jangan berhenti berusaha, karena Alloh

lebih tahu
saat yang tepat dalam mengabulkan
permintaanmu.

vii
 DAFTAR ISI

PENGESAHAN SKRIPSI ................................................................................................ i

SURAT PERSETUJUAN SKRIPSI ................................................................................ ii

SURAT PERNYATAAN .................................................................................................. iii

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................................... vi

HALAMAN MOTO ........................................................................................................ vii

DAFTAR ISI.................................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. ix

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... x

ABSTRAK ....................................................................................................................... xi

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

1.1 Lata Belakang ..................................................................................................... 2

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................................. 4

1.3 Tujuan Penelitian................................................................................................ 4

1.4 Batasan Masalah ................................................................................................. 4

1.5 Sistematika Penulisan ......................................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................................... 7

2.1 Posisi Penelitian .................................................................................................. 7

2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia.................................................................. 12

2.3 Perencanaan Sumber Daya Manusia ................................................................ 14

2.4 Analisis Pekerjaan .............................................................................................. 16

2.5 Diskripsi Pekerjaan ............................................................................................ 17

2.6 Spesifikasi Pekerjaan.......................................................................................... 18

viii
 2.7 Pengukuran Kerja (Work Measurement) ......................................................... 19

2.8 Pengukuran Waktu Dengan jam henti (stopwatch) ......................................... 21

2.9 Kategori waktu.................................................................................................... 20

2.9.1 Waktu pengamatan (waktu siklus)........................................................ 22

2.9.2 Waktu normal ......................................................................................... 22

2.9.3 Waktu Baku............................................................................................. 23

2.10 Penyesuaian ....................................................................................................... 23

2.11 Kelonggaaran .................................................................................................... 32

2.12 Analisis Beban Kerja........................................................................................ 36

2.12.1 Faktor – faktor yang Mempengaruhi Beban Kerja .......................... 37

2.13 Perhitungan beban Kerja (Work load) Tiap Posisi........................................ 39

2.14 Kinerja ............................................................................................................... 37

2.15 Penilaian Kinerja .............................................................................................. 40

2.16 Manfaat Penilaian Kinerja .............................................................................. 41

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ....................................................................... 43

3.1 Objek Penelitian .................................................................................................... 43

3.2 Jenis data ............................................................................................................... 43

3.2.1 Data Primer .................................................................................................. 43

3.2.2 Data Sekunder.............................................................................................. 43

3.3 Metode Pengumpulan data .................................................................................. 44

3.4 Metode Analisis Data ............................................................................................ 45

3.5 Diagram Alir Penelitian ....................................................................................... 48

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................................... 50

4.1 Gambaran Umum Perusahaan .......................................................................... 50

4.1.1 Proses Bisnis............................................................................................... 50

ix
 4.1.2 Struktur Organisasi .................................................................................. 51

4.1.3 Proses Produksi ......................................................................................... 51

4.2 Jenis Produk ........................................................................................................ 54

4.3 Pengumpulan Dan Pengolahan Data Kuesioner .............................................. 55

4.3.1 Data Responden ......................................................................................... 56

4.3.2 Uji Validitas dan Realibilitas ................................................................... 57

4.3.3 Uji Normalitas ........................................................................................... 59

4.3.4 Uji Regresi Linear sederhana................................................................... 60

4.4 Pengumpulan Data Beban Kerja ...................................................................... 61

4.5 Hasi Perhitungan Beban Kerja ......................................................................... 73

4.6 Hasil Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Usulan ............................................... 79

4.7 Pembahasan......................................................................................................... 81

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................ 86

4.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 86

4.2 Saran .................................................................................................................... 87

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbandingan Penelitian Terdahulu .............................................................. 9

Tabel 2.2 Westinghouse Table .......................................................................................... 23

Tabel 2.3 Tabel Kelonggaran ........................................................................................... 35

Tabel 4.1 Jenis produk ..................................................................................................... 54

Tabel 4.2 Indikator kinerja .............................................................................................. 55

Tabel 4.3 Gambaran Umum Responden ........................................................................ 56

Tabel 4.4 Uji validitas kinerja.......................................................................................... 58

Tabel 4.5 Uji Reliabilitas variabel kinerja ...................................................................... 59

Tabel 4.6 Hasil Uji Normalitas ........................................................................................ 60

Tabel 4.7 analisa regresi sederhana ................................................................................ 60

Tabel pengamatan 4.8 Tenaga kerja wakil produksi .................................................... 61

Tabel pengamatan 4.9 Tenaga kerja produksi 1............................................................ 62

Tabel pengamatan 4.10 Tenaga kerja produksi 2.......................................................... 63

Tabel pengamatan 4.11 Tenaga kerja produksi 3.......................................................... 63

Tabel pengamatan 4.12 Tenaga kerja pembuat produk sample................................... 64

Tabel pengamatan 4.13 Tenaga kerja divisi gudang 1 .................................................. 65

Tabel pengamatan 4.14 Tenaga kerja divisi gudang 2 .................................................. 66

xi
Tabel pengamatan 4.15 Tenaga kerja divisi gudang 3 .................................................. 63

Tabel pengamatan 4.16 Tenaga kerja divisi gudang 4 .................................................. 67

Tabel pengamatan 4.17 Tenaga kerja divisi gudang 5 .................................................. 68

Tabel pengamatan 4.18 Tenaga kerja divisi gudang 6 .................................................. 69

Tabel pengamatan 4.19 Tenaga kerja divisi finishing 1 ................................................ 70

Tabel pengamatan 4.20 Tenaga kerja divisi finishing 2 ................................................ 70

Tabel pengamatan 4.21 Tenaga kerja divisi finishing 3 ................................................ 71

Tabel pengamatan 4.22 Tenaga kerja divisi finishing 4 ................................................ 72

Tabel pengamatan 4.23 Tenaga kerja divisi finishing 5 ................................................ 72

Tabel 4.24 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi produksi .......................... 73

Tabel 4.25 Perhitungan beban kerja tenaga kerja divisi produksi .............................. 74

Tabel 4.26 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi sample .............................. 75

Tabel 4.27 Perhitungan beban kerja divisi sample ........................................................ 76

Tabel 4.28 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi gudang ............................. 76

Tabel 4.29 Perhitungan beban kerja divisi gudang ....................................................... 77

Tabel 4.30 rating faktor dan allowance tenaga kerja divisi finishing ........................... 78

Tabel 4.31 Perhitungan beban kerja divisi finishing ..................................................... 79

Tabel 4.32 Jumlah tenaga kerja yang diusulkan ........................................................... 80

xii
 DAFTAR GAMBAR

3.1 Diagram alir penelitian............................................................................................... 49

4.1 Struktur Organisasi .................................................................................................... 51

4.2 Proses Produksi ........................................................................................................... 52

xiii
 ABSTRAK

Di dunia industri yang semakin maju ini, semakin banyaknya kompetitor membuat para

pelaku industri semakin berkompetitif dalam bersaing. Penelitian ini di lakukan di PT Asia

Trade Perkasa. Di perusahaan ini aktivitas pekerjaan dilakukan secara manual, jadi

keberhasilan proses produksi sangat tergantung oleh SDM itu sendiri. Dalam hal ini strategi

pemanfaatan dan pengendaalian SDM sangat pentimg. Tujuan dari penelitian ini adalah

untuk mengetahui pengaruh beban kerja terhadap kinerja karyawan di PT tersebut dan

menentukan jumlah karyawan yang optimal berdasarkan jumlah beban kerja. Responden

penelitian ini berjumlah 16 orang dan data yang didapat akan diolah menggunakan uj

regresi. Metode perhitungan beban kerja ini yaitu menghitung beban kerja 4 karyawan divisi

produksi, 1 karyawan divisi sample, 6 karyawan divisi gudang dan 5 karyawan divisi

finishing menggunakan jam henti (stopwatch). Hasil perhitungan di peroleh bahwa

berdasarkan uji regresi didapat semakin tinggi beban kerja karyawan maka kinerjanya

sekakin rendah. Berdasarkan perhitungan beban kerja maka diperoleh jumlah beban kerja

karywan divisi produksi adalah 4,78, divisi sampel adalah 1,26 divisi gudang adalah 6,74,

dan divisi finishing adalah 6,04. Jumlah karyawan usulan berdasarkan analisis beban kerja

pada divisi produksi 5 tenaga kerja, pada divisi sampel 2 tenaga kerja, pada divisi gudang 7

tenaga kerja, dan pada divisi finishing 7 tenaga kerja.

Kata Kunci : SDM, beban kerja,kienerja, jam henti, divisi

xiv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di dunia industri yang semakin maju ini membuat para pelaku industri

baik industri jasa maupun manufaktur semakin berkompetitif dalam bersaing.

Dalam persaingan tersebut perusahaan harus bisa mengatur sistem

manajemenya dengan baik agar bisa dapat bersaing dengan perusahaan

lainya.

Menurut Hasibuan (2005), manajemen sumber daya manusia adalah ilmu

dan seni untuk mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan

efisien untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan

masyarakat. Manusia merupakan salah satu faktor penting yang selalu

berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan organisasi, karena manusia

menjadi perencana, pelaku dan penentu terwujudnya tujuan organisasi.

Tujuan perusahaan tidak mungkin terwujud tanpa peran aktif karyawan atau

tenaga kerja, meskipun alat-alat yang dimiliki perusahaan sangat canggih

(Hasibuan, 2004).

Salah satu yang perlu diperhatikan perusahaan dalam mengatur sistem

manajemennya adalah mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang

dimiliki. Karena dari hal tersebut perusahaan dapat melihat bagaimana

penggunaan sumber daya yang dimiliki serta pencapaian target maksimal

yang diinginkan perusahaan. Hal tersebut dapat tercapai jika perusahaan bisa

lebih mengatur jadwal permintaan konsumen dengan tepat waktu. Faktor

1
yang paling berpengaruh agar permintaan dapat diselesaikan atau terpenuhi

sesuai dengan jadwal yang ditetapkan yaitu faktor sumber daya manusia yang

meliputi tenaga kerja yang terlibat langsung didalam bagian proses produksi.

Perencanaan sumber daya manusia merupakan hal yang penting dalam

mengembangkan strategi dan kinerja perusahaan. Kemampuan sumber daya

manusia dalam menyelesaikan perkerjaanya dapat terlihat dari hasil

pekerjaannya tersebut. Dengan adanya sumber daya manusia yang berkualitas

dengan kuantitas yang tepat tersebut, sangat diperlukan di setiap perusahaan

untuk mengembangkan tenaga kerja di perusahaan. Jumlah karyawan yang

tepat dapat diketahui melalui analisis beban kerja dan kebutuhan tenaga kerja.

PT Asia Trade Perkasa merupakan perusahaan eksportir yang bergerak di

bidang pembuatan kerajinan handycraf. Banyaknya kompetitor yang bergerak

di bidang yang sama membuat perusahaan ini harus lebih bisa meningkatkan

kinerjanya untuk bersaing. Di perusahaan ini semua kegiatan proses produksi

dilakukan secara manual. Jadi di perusahaan ini faktor sumber daya manusia

merupakan faktor terpenting yang akan menentukan berhasil atau tidaknya

suatu perusahaan tersebut. Atas dasar itulah sumber daya manusia dalam

suatu perusahaan harus mendapatkan pembinaan dan pengembangan yang

berkelanjutan, agar perusahaan mampu bertahan dan senantiasa berkembang

dalam menghadapi tantangan dan persaingan yang terjadi.

Sifat produksi perusahaan ini adalah make to order, jadi perusahaan ini

akan melakukan proses produksi ketika ada order dari buyer. Dari hasil

wawancara kepada salah satu kepala divisi perusahaan menyebutkan bahwa

terdapat ketidakstabilan tenaga kerja dalam menyelesaikan tugasnya baik

2
secara kulitas dan kuantitas. Dalam hal kualitas terdapat produk cacat yang

jumlahnya tidak tetap. Dan dalam hal kuantitas yaitu produktivitas pekerjaan

tenaga kerja juga tidak tetap.

Dari pengamatan sekilas terlihat bahwa pembagian job description

karyawan masih belum jelas. Hal itu terlihat dari terjadinya tumpang tindih

pekerjaan pada tenaga kerja. Pembagian job description yang belum jelas

dapat menyebabkan beban kerja yang tidak sesuai. Pembagian beban kerja

karyawan yang tidak sesuai dapat membuat karyawan tidak memiliki kinerja

yang baik. Oleh sebab itu beban kerja menjadi hal yang penting untuk

diketahui perusahaan karena merupakan hal yang mendasar untuk

mengidentifikasi seberapa baik kinerja seorang karyawan dalam melakukan

pekerjaan. Kinerja menurut Mangkuprawira dan Hubeis (2007) adalah hasil

dari proses pekerjaan tertentu secara terencana pada waktu dan tempat dari

karyawan, serta organisasi bersangkutan, ukuran kinerja dapat dilihat dari sisi

jumlah dan mutu tertentu, sesuai dengan standar perusahaan atau organisasi.

Berdasarkan uraian dan permasalahan di atas, diperlukan adanya

pengukuran terhadap beban kerja di perusahaan, sehingga dapat diketahui

berapa beban kerja dan jumlah pekerja yang tepat (optimal) serta dapat

diketahui apakah pengaruh beban kerja tersebut memiliki pengaruh nyata

terhadap kinerja karyawan.

3
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah yaitu

1. Bagaimana pengaruh beban kerja karyawan terhadap kinerja karyawan di

PT Asia Trade Perkasa?

2. Berapa beban kerja dan jumlah karyawan yang optimal pada PT Asia

Trade Perkasa berdasarkan analisa beban kerja ?

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, dapat dijabarkan

tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui pengaruh beban kerja terhadap kinerja tenaga kerja di PT Asia

Trade Perkasa.

2. Untuk mengetahui beban kerja karyawan di PT Asia Trade Perkasa.

3. Untuk mengetahui jumlah karyawan yang optimal di PT Asia Trade

Perkasa.

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Perhitungan beban kerja dilakukan pada karyawan berdasarkan job

discription masing-masing karyawan.

2. Penelitian dilakukan selama dua bulan selama jam kerja.

3. Hanya melakukan penelitian pada waktu jam kerja normal.

4
 4. Perhitungan beban kerja hanya dilakukan pada 4 tenaga kerja produksi, 1

tenaga kerja divisi sampel, 6 tenaga kerja divisi gudang, dan 5 tenaga kerja

divisi finishing.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan dari penelitian ini dapat dijabarkan yaitu

BAB I : Pendahuluan

Bab ini merupakan pendahuluan yang berisi tentang latar belakang penelitian,

rumusan masalah, tujuan penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : Tinjauan Pustaka

Bab ini berisi tinjauan pustaka yang memaparkan teori-teori yang telah di

peroleh melalui studi pustaka dari berbagai literatur yang berkaitan dengan

masalah penelitian, yang selanjutnya digunakan dalam pembahasan dan

pemecahan masalah.

BAB III : Metode Penelitian

Bab ini berisi obyek penelitian, jenis data, metode pengumpulan data, metode

analisis data dan kerangka alur penelitian.

BAB IV : Hasil dan Pembahasan

Bab ini berisi deskripsi objek penelitian, pengolahan data serta hasil analisis

yang membahas tentang penggunaan perhitungan atau analisis beban kerja

dalam menganalisis jumlah karyawan yang optimal serta pengaruhnya dalam

kinerja karyawan di PT Asia Trade Perkasa.

5
BAB V : Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari laporan tugas akhir ini serta saran untuk

pengembangan penelitian selanjutnya.

6
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pengolahan dan analisis data yang dilakukan, maka dapat

diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Berdasarkan analisis uji regresi

a. Korelasi antara beban kerja terhadapa kinerja besarnya probabilitas

signifikasi adalah 0,006 lebih kecil dari 0,05. Sehingga dapat disimpukan

bahwa ada korelasi yang signifikan antara beban kerja dan kinerja.

b. Koefisien pengaruh antara beban kerja terhadapa kinerja besarnya

probabilitas signifikasi adalah 0,011 lebih kecil dari 0,05. Sehingga dapat

disimpulkan ada pengaruh beban kerja terhadap kinerja karyawan.

c. Koefisien nilai korelasi beban kerja dan kinerja adalah -0,614 bertanda

negatif. Sehingga dapat disimpulkan bahwa semakin tinggi beban kerja

karyawan maka semakin rendah kinerjanya. Sebaliknya semakin rendah

beban kerja maka semakin tinggi kinerja karyawan.

2. Berdasarkan perhitungan beban kerja,

a. Jumlah beban kerja untuk 4 tenaga kerja pada divisi produksi adalah 4,78.

Jumlah beban kerja untuk 1 tenaga kerja pada divisi sampel adalah 1,26.

Jumlah beban kerja untuk 6 tenaga kerja pada divisi gudang adalah 6,74.

Jumlah beban kerja untuk 5 tenaga kerja pada divisi finishing adalah 6,04.

86
 b. Berdasarkan analisis beban kerja, jumlah karyawan usulan pada divisi

produksi yang sebelumnya mempunyai 4 tenaga kerja ditambah 1

menjadi 5 tenaga kerja. Pada divisi sampel yang sebelumnya mempunyai

1 tenaga kerja ditambah 1 menjadi 2 tenaga kerja. Pada divisi gudang

yang sebelumnya mempunyai 6 tenaga kerja ditambah 1 menjadi 7 tenaga

kerja. Dan pada divisi finishing yang sebelumnya mempunyai 5 tenaga

kerja ditambah 2 menjadi 7 tenaga kerja.

5.2 Saran

1. Sebaiknya perusahaan dalam menentukan job discription harus lebih

terstruktur lagi agar beban kerja dapat lebih tersebar pada masing-masing

pekerja dan karyawan.

2. Pada permintaan produksi kali ini perusahaan sebaiknya melakukan

perekrutan tenaga kerja baru yang bersifat borongan. Hal tersebut

dikarenakan permintaan produksi jumlah dan jenis produk yang di produksi

berbeda-beda.

87
 DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2001. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek.

Jakarta: Rineka Cipta.

Asep, I. dan H. Tanjung. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Universitas

Trisakti, Jakarta.

Dessler, Gary. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Kesembilan. PT

Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta.

Dessler, G. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia (Terjemahan, Jilid satu,

Edisi kesepuluh). Indeks, Jakarta.

Depdagri. 2008. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008.

www.depdagri.go.id/. [12 November 2013].

Flippo, Edwin B. 1989. Manajemen Personalia Jilid 1. Edisi Keenam. Erlangga,

Jakarta.

Handoko, T. H. 1994. Manajemen. Edisi 2. BPFE, Yogyakarta.

Hartono. 2008. Analisa Data Statistika dan Penelitian. Pustaka Pelajar, Yoyakarta.

Hasibuan, M. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. (Edisi Revisi). Bumi

Aksara, Jakarta.

Hasibuan, Malayu S.P. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. PT

Bumi Aksara, Jakarta.

Hubeis, A.V. 2007. Manajemen Mutu Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia,

Jakarta.

Komarudin. 1996. Beban Kerja. http://www.bkn.go.id

Kuncoro, Mudrajad. 2003. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Jakarta :

Erlangga.
Laksono Singgih, Moses dan Ellyn Dewita. 2008. Analisis Beban Kerja

Karyawan pada Departemen Umum dan Logistik dengan Metode

Work Load Analysis di Perusahaan Percetakan. Institut Teknologi

Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya.

Lituhayu, Rizaini. 2008. Analisis Beban Kerja Dan Kinerja Karyawan. Bogor :

Institut Pertanian.

Mangkuprawira, S. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik, Ghalia

Indonesia, Jakarta.

Mangkunegara, Anwar Prabu. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia

Perusahaan. PT Remaja Rosdakarya, Bandung.

Menpan. 1997. Definisi Beban Kerja. http://www.bkn.go.id.

Nasution, S. 2001. Metode Research. Bumi Aksara, Jakarta.

P. Siagian, Sondang. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Bumi Aksara,

Jakarta.

P. Siagian, Sondang. 2008. Manajemen Stratejik. PT Bumi Aksara, Jakarta.

Priyatno, D. 2011. Buku Saku Spps Analisis Statistik Data.Yogyakarta:Mediakom.

Render, Barry ; dkk. (2009). Manajemen Operasi.Jakarta : Salemba Empat.

Rivai, Veithzal dan Jauvani Sagala, Ella. 2009. Manajemen Sumber Daya

Manusia untuk Perusahaan. PT Raja Grafindo Persada, Jakarta.

Ruky, A.S. 2007. Sistem Manajemen Kinerja. Di dalam Husein, U. 201 Penelitian

MSDM dan Perilaku Karyawan. Rajawali Pers, Jakarta.

Satriyanto, Edi; dkk. (2008). Pembuatan Media Teknik Pengukuran Produktivitas

Pekerja Terintegrasi pada Perangkat Pengamat Waktu. (21 Oktober

 2014). Dari http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-7041-

2502100008-bab2.pdf.

Singarimbun, Masri dan Effendi, S. 1987. Metode Penelitian Survei, LP3E.

Yogyakarta : Universitas Gadjah Mada.

Sugiyono. 2006. Metode Penelitian Bisnis, cetakan kesembilan,. Bandung:CV

Alfabeta.

Sumarsono, Sonny. 2003. Ekonomi Manajemen Sumber Daya Manusia dan

Ketenagakerjaan. Graha Ilmu, Yogyakarta.

Sutalaksana, I.Z., dkk. 1999. Teknik Tata Cara Kerja. T.I.-ITB, Bandung

Sutalaksana, I.Z., dkk. 2006. Teknik Tata Cara Kerja. T.I.-ITB, Bandung

Umar, H. 2010 Desain Penelitian MSDM dan perilaku karyawan. Rajawali Pers,

Jakarta.

Umar, Husein. 2003. Metode Riset Bisnis. PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

Wakui, Tadaaki, (2000), Study On Work Load Of Matron Under Shift A Special

Nursing Home For The Elderly, Journal of Industrial health

Wibowo. 2007. Manajemen Kinerja (Edisi 1). Raja Grafindo Persada, Jakarta.

Wignjosoebroto, Sritomo. 2008. Ergonomi, Studi Gerak dan Waktu. Surabaya :

Guna Widya

Wignjosoebroto, Sritomo. 2003. Pengantar teknik dan Managemen Industri.

Surabaya : Guna Widya

Wignjosoebroto, Sritomo. 1995. Ergonomi, Studi Gerak dan Waktu. PT. Guna

Widya, Jakarta
 LAMPIRAN

1. Penentuan Rating faktor

Perhitungan Rating faktor (penyesuaian) dapat dilakukan dengan

menjumlahkan faktor-faktor yang mempengaruhi seseorang dalam melakukan

pekerjaan dan ditambah nilai 1. Nilai 1 tersebut merupakan ketentuan dimana

seseorang bekerja normal. (Sutalaksana, dkk, 2006)

Tabel Rating faktor

Faktor
Rating Total Rating
No Jabatan Kondisi
Keterampilan Usaha Konsistensi Faktor faktor
Kerja

1 Wakil Kabag produksi 0,08 0,08 0,02 0,03 0,21 1,21

2 Tenaga Kerja Produksi 1 0,07 0,06 0,02 0,02 0,17 1,17

3 Tenaga Kerja Produksi 2 0,07 0,06 0,02 0,02 0,17 1,17

4 Tenaga Kerja Produksi 3 0,06 0,06 0,02 0,02 0,16 1,16

5 Tenaga Kerja Gudang 1 0,08 0,08 0,02 0,01 0,19 1,19

6 Tenaga Kerja Gudang 2 0,08 0,08 0,02 0,01 0,19 1,19

7 Tenaga Kerja Gudang 3 0,06 0,08 0,02 0,01 0,17 1,17

8 Tenaga Kerja Gudang 4 0,03 0,06 0,02 0,0 0,11 1,11

9 Tenaga Kerja gudang 5 0,03 0,06 0,02 0,0 0,11 1,11

10 Tenaga Kerja Gudang 6 0,09 0,08 0,02 0,04 0,23 1,23

11 Tenaga Kerja Finishing 1 0,06 0,05 0,02 0,01 0,14 1,14

12 Tenaga Kerja Finishing 2 0,06 0,05 0,02 0,01 0,14 1,14

13 Tenaga Kerja Finishing 3 0,06 0,05 0,02 0,01 0,14 1,14

14 Tenaga Kerja Finishing 4 0,06 0,05 0,02 0,01 0,14 1,14

 Faktor
Rating Total Rating
No Jabatan Kondisi
Keterampilan Usaha Konsistensi Faktor faktor
Kerja

15 Tenaga Kerja Finishing 5 0,06 0,05 0,02 0,01 0,14 1,14

16 Tenaga Kerja Pembuat

0,06 0,05 0,02 0,01 0,38 1,14
Sample

2. Penentuan allowance

Berikut ini merupakan perhitungan allowance untuk masing-masing

Tenaga kerja :

Tabel allowance

Faktor Total
No Jabatan
A B C D E F G H allowance %

1 Wakil Kabag produksi 6 1 0 6 0 0 1 2,5 16,5

2 Tenaga kerja Produksi 1 6 1 0 6 0 0 1 2,5 16,5

3 Tenaga kerja Produksi 2 6 1 0 6 0 0 1 2,5 16,5

4 Tenaga kerja Produksi 3 6 1 0 6 0 0 1 2,5 16,5

5 Tenaga kerja Gudang 1 3 1 0 6,5 0 1 2 2,5 16

6 Tenaga kerja Gudang 2 3 1 0 6,5 0 1 2 2,5 16

7 Tenaga kerja Gudang 3 3 1 0 6 0 1 2 2,5 15,5

8 Tenaga kerja Gudang 4 3 1 0 6 0 1 2 5 18

9 Tenaga kerja Gudang 5 3 1 0 6 0 1 2 5 18

10 Tenaga kerja Gudang 6 3 1 0 6 0 1 2 2,5 15,5

11 Tenaga Kerja Finishing 1 6 1 0 6 0 3 3 2,5 21,5

 Faktor Total
No Jabatan
A B C D E F G H allowance %

12 Tenaga Kerja Finishing 2 6 1 0 6 0 3 3 2,5 21,5

13 Tenaga Kerja Finishing 3 6 1 0 6 0 3 3 2,5 21,5

14 Tenaga Kerja Finishing 4 6 1 0 6 0 3 3 5 24

15 Tenaga Kerja Finishing 5 6 1 0 6 0 3 3 2,5 21,5

16 Tenaga kerja Pembuat sample 3 0 1 6 0 1 3 2,5 16,5

Keterangan

A = Tenaga yang dikeluarkan E = keadaan temperature tempat kerja

B = Sikap Kerja F = keadaan atmosfer

C = Gerakan kerja G = keadaan lingkungan yang baik

D = Kelelahan H = kebutuhan pribadi

3. Perhitungan Beban Kerja

a. Divisi Produksi

(1) Wakil kepala produksi

Rating faktor (detik) = 1,21 x 213202 =

Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392

(2) Tenaga kerja produksi 1

Rating faktor (detik) = 1,17 x 213496 =

Allowance (detik) = 16,5% x 244800 =

 (3) Tenaga kerja produksi 2

Rating faktor (detik) = 1,17 x 214363 = 250804,7

Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392

(4) Tenaga kerja produksi 3

Rating faktor (detik) = 1,16 x 214812 = 249181,9

Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392

b. Divisi sample

Rating faktor (detik) = 1,14 x 236009 = 269050,3

Allowance (detik) = 16,5% x 244800 = 40392

c. Divisi gudang

(1) Tenaga kerja gudang 1

Rating faktor (detik) = 1,19 x 187822 =

Allowance (detik) = 16% x 237600 = 38016

(2) Tenaga kerja gudang 2

Rating faktor (detik) = 1,19 x 186682 =

Allowance (detik) = 16% x 237600 = 38016

 (3) Tenaga kerja gudang 3

Rating faktor (detik) = 1,17 x 199390 =

Allowance (detik) = 15,5% x 237600 = 36828

(4) Tenaga kerja gudang 4

Rating faktor (detik) = 1,11 x 188067 =

Allowance (detik) = 18% x 237600 = 42768

(5) Tenaga kerja gudang 5

Rating faktor (detik) = 1,11 x 190094 =

Allowance (detik) = 18% x 237600 = 42768

(6) Tenaga kerja gudang 6

Rating faktor (detik) = 1,23 x 217269 =

Allowance (detik) = 15,5% x 237600 = 36828

d. Divisi finishing

(1) Tenaga kerja finishing 1

Rating faktor (detik) = 1,14 x 219459 =

Allowance (detik) = 21,5% x 239400 =

 (2) Tenaga kerja finishing 2

Rating faktor (detik) = 1,14 x 206622 =

Allowance (detik) = 21,5% x 239400 =

(3) Tenaga kerja finishing 3

Rating faktor (detik) = 1,14 x 209999 =

Allowance (detik) = 21,5% x 239400 =

(4) Tenaga kerja finishing 4

Rating faktor (detik) = 1,14 x 209782 =

Allowance (detik) = 24% x =

(5) Tenaga kerja finishing 5

Rating faktor (detik) = 1,14 x 192536 =

Allowance (detik) = 21,5% x =

4. Hasil analisa diskripsi responden

a. Karakteristik responden

Divisi

Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
Valid Produksi 4 25.0 25.0 25.0

Gudang 6 37.5 37.5 62.5

finishing 5 31.3 31.3 93.8

sampel 1 6.3 6.3 100.0

Total 16 100.0 100.0

Jenis_kelamin

Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent

Valid Laki-Laki 13 81.3 81.3 81.3

Perempuan 3 18.8 18.8 100.0

Total 16 100.0 100.0

Usia

Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent

Valid 19-29 Tahun 8 50.0 50.0 50.0

30-39 Tahun 7 43.8 43.8 93.8

40-49 Tahun 1 6.3 6.3 100.0

Total 16 100.0 100.0

Pendidikan_terakhir

Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent

Valid SMP 2 12.5 12.5 12.5

SMA 13 81.3 81.3 93.8

Lainya 1 6.3 6.3 100.0

Total 16 100.0 100.0

 Lama_Bekerja

Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent

Valid 1-5 Tahun 9 56.3 56.3 56.3

6-10 Tahun 5 31.3 31.3 87.5

11-19 Tahun 1 6.3 6.3 93.8

Lainya 1 6.3 6.3 100.0

Total 16 100.0 100.0

b. Uji validitas dan reliabelitas

Case Processing Summary

N %

Cases Valid 16 100.0

a
Excluded 0 .0

Total 16 100.0

a. Listwise deletion based on all variables in the

procedure.

Reliability Statistics

Cronbach's
Alpha N of Items

.919 18

Item-Total Statistics

Cronbach's
Scale Mean if Scale Variance if Corrected Item- Alpha if Item
Item Deleted Item Deleted Total Correlation Deleted

VAR00001 68.88 43.717 .607 .914

VAR00002 69.06 43.929 .632 .913

VAR00003 68.69 44.629 .658 .913

VAR00004 69.13 43.050 .507 .918

VAR00005 69.19 43.096 .549 .916

VAR00006 68.94 44.729 .522 .916

VAR00007 69.44 41.863 .709 .911

VAR00008 68.81 45.496 .627 .915

VAR00009 68.88 43.050 .693 .912

VAR00010 68.75 43.533 .683 .912

VAR00011 68.81 44.029 .530 .916

VAR00012 68.63 43.983 .729 .912

VAR00013 68.88 46.517 .522 .917

VAR00014 69.31 43.696 .524 .917

VAR00015 68.63 44.783 .603 .914

VAR00016 69.06 44.463 .559 .915

VAR00017 69.00 45.333 .499 .917

VAR00018 68.94 41.663 .791 .909

c. Uji normalitas

One-Sample Kolmogorov-Smirnov Test

VAR00001

N 16
a,,b
Normal Parameters Mean 73.00

Std. Deviation 7.005

Most Extreme Differences Absolute .103

Positive .103

Negative -.082

Kolmogorov-Smirnov Z .413

Asymp. Sig. (2-tailed) .996

a. Test distribution is Normal.

b. Calculated from data.

d. Uji Regresi

Uji Regresi beban kerja untuk 16 tenaga kerja dan penilaian kinerja

menggunakan kuesioner.
 Jabatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
TK produksi 1 5 4 5 4 5 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5
TK produksi 2 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4
TK produksi 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 3 4
TK produksi 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
TK Gudang 1 5 3 5 3 4 4 4 4 4 5 5 5 4 4 5 4 4 4
TK gudang 2 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 4 5 5 4 4 5
TK Gudang 3 4 4 4 3 4 4 2 4 3 4 3 4 4 3 4 3 4 4
TK gudang 4 4 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 3 5 5 5 5
TK gudang 5 5 4 4 4 5 4 4 4 5 5 4 5 5 4 5 4 5 5
TK gudang 6 4 4 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
TK finishing 1 3 3 4 3 2 3 2 4 4 4 4 4 4 2 4 3 4 3
TK finishing 2 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 5 4 4 3 4 4 4 3
TK finishing 3 4 4 4 4 3 3 3 4 4 3 3 4 4 4 5 4 4 4
TK finishing 4 4 4 5 3 4 4 4 4 5 5 5 5 4 4 5 4 4 4
TK finishing 5 4 4 4 3 4 4 3 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4
TK sample 4 3 4 3 4 5 3 4 4 4 4 4 4 3 4 3 3 3

Hasil Output SPSS untuk uji regresi

Correlations

kinerja beban_kerja

Pearson Correlation kinerja 1.000 -.614

beban_kerja -.614 1.000

Sig. kinerja . .006

beban_kerja .006 .

N kinerja 16 16

beban_kerja 16 16

b
Model Summary

Adjusted R Std. Error of the

Model R R Square Square Estimate
a
1 .614 .377 .332 5.724

a. Predictors: (Constant), beban_kerja

b. Dependent Variable: kinerja

 a
Coefficients

Standardized
Unstandardized Coefficients Coefficients 95,0% Confidence Interval for B

Model B Std. Error Beta t Sig. Lower Bound Upper Bound

1 (Constant) 135.717 21.608 6.281 .000 89.372 182.062

beban_kerja -1.095 .376 -.614 -2.909 .011 -1.902 -.288

a. Dependent Variable: kinerja

 kuesioner Penelitian

Dengan Hormat,
Dengan ini saya Yudinta Vino Realdo mahasiswa program studi Teknik Industri
Universitas Islam Negri Yogyakarta yang tengah menyelesaikan tugas akhir.
Saya mohon kesediaan bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan jawaban atas
pertanyaan pertanyaan yang tersedia dengan mengisi kuesioner berikut.
Jawaban anda akan menjadi masukan yang sangat berharga bagi kepentingan
penelitian saya ini. Kuesioner ini merupakan suatu studi analisa pengaruh
beban kerja dan kinerja karyawan.
Seluruh data yang terkumpul melalui kuesioner ini murni untuk tujuan
pendidikan dan akan diperlakukan sesuai dengan kode etik ilmiah. Setiap
jawaban serta identitas bapak/ibu saya jamin kerahasiaannya. Atas kerjasamanya
saya ucapkan terimakasih banyak.
Salam,
Hormat saya

Yudinta Vino Realdo

IDENTITAS RESPONDEN

Divisi :
Jenis kelamin :  Laki-laki  Perempuan
Usia :  19-29 tahun  50-59 tahun
 30-39 tahun  ≥60 tahun
 40-49 tahun
Pendidikan terakhir :  SMP  S1
 SMA  S2
 Diploma  Lainya,
sebutkan..............
Lama bekerja di perusahaan :  1-5 Tahun  20-29 Tahun
 6-10 Tahun  Lainya, sebutkan..........
 11-19 Tahun
Petunjuk
Berilah tanda silang (X) pada salah satu jawaban kolom yang tersedia sesuai
penilaian anda. Keterangan
STS : Sangat tidak setuju
TS : Tidak setuju
RR : Ragu-ragu
S : Setuju
SS : Sangat setuju
Kinerja

No Pernyataan STS TS RR S SS

1 Cara penyelesaian pekerjaan kerja saya saat ini

sudah sesuai target perusahaan

2 Selama ini saya sudah melaksanakan tugas dan

pekerjaan saya dengan tepat waktu

3 Perbaikan secara terus menerus saya lakukan

untuk membuat proses kerja lebih efektif dan

efisien

4 Menurut saya atasan saya telah puas dengan

penyelesaian tugas-tugas saya

5 Kualitas pekerjaan saya sudah sesuai dengan

standar perusahaan

6 Jumlah pekerjaan saya sudah sesuai dengan

standar perusahaan

7 Keahlian saya sudah sesuai dengan tuntutan

pekerjaan saya

8 Saya selalu termotivasi dalam melaksanakan

 pekerjaan untuk mencapai tujuan perusahaan

9 Saya termasuk karyawan yang loyal kepada

perusahaan

10 Saya merupakan karyawan yang mampu bekerja

sama dalam tim

11 Saya dituntut kreatif dan inovatif dalam

melaksanakan pekerjaan saya

12 Menurut saya, saya mampu beradaptasi dengan

rekan-rekan kerja secara baik

13 Saya telah melaksanakan sadar keselamatan kerja

dalam pelaksanaan pekerjaan saya

14 Saya selalu masuk bekerja tiap hari

15 Saya selalu berusaha mengikuti prosedur dan

kebijakan yang ditetapkan perusahaan

16 Menurut saya produktivitas kerja yang saya

berikan sudah sesuai target perusahaan

17 Menurut saya penampilan dan cara berpakaian

saya sudah baik sesuai dengan tuntutan profesi

saya

18 Rekan kerja saya merasa nyaman dalam bekerja

dengan saya