Manual Book SiPaten PDF

Kopertis Wilayah I
Buku Panduan Aplikasi SIPATEN

HAK Akses Sekretariat PAK
DAFTAR ISI
Kata Sambutan Koordinator .............................................................................................................. I
A. Menginstal Aplikasi SIPATEN .................................................................................................. 1

B. Menginstal Laporan Aplikasi SIPATEN ................................................................................ 3
C. Menjalankan Aplikasi SIPATEN & Mengganti Username Dan Password ............... 4

D. Pengajuan Kepangkatan Dosen............................................................................................. 10
E. Ubah Data Pengajuan Kepangkatan Dosen ...................................................................... 11

F. Print Lembar Penilaian .............................................................................................................. 13
G. Cek Status Pengajuan (Kepangkatan dan Inpassing)..................................................... 15
 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878

 Jl. Sempurna Tanjung Sari Medan 20132, Sumatera Utara
Kopertis Wilayah I
KATA PENGANTAR
Prof. Dian Armanto, M.Pd., M.A., M.Sc.,Ph.D

Koordinator
Assalamu'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh.

Pemanfaatan teknologi informasi pada era global ini menjadi bagian vital
dalam penyelenggaraan tugas-tugas lembaga, termasuk KOPERTIS Wilayah I. Sebagai

bagian dari unit kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan
Nasional, KOPERTIS Wilayah I berupaya mengoptimalkan pemanfaatan situsnya

sebagai sarana komunikasi yang efektif dalam meningkatkan
fungsi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan penyelenggaraan pendidikan

tinggi swasta (PTS) di wilayah Sumatera Utara. Kehadiran situs Kopertis Wilayah I ini
diharapkan pula dapat menjadi kunci pembuka pintu “rumah” informasi yang
berhubungan dengan kegiatan KOPERTIS dan PTS di lingkungan Wilayah I.
Penyampaian informasi yang cepat, tepat dan akurat melalui situs ini
merupakan bagian dari komitmen KOPERTIS Wilayah I untuk meningkatkan mutu
layanannya kepada PTS dan masyarakat luas. Perbaikan akan terus dilakukan sebagai
bagian integral dari upaya peningkatan mutu berkelanjutan. Namun disadari,
sebagai media informasi elektronik dan karena berbagai keterbatasan, situs ini tentu
tidak luput dari kekurangan. Oleh karena itu masukan dari berbagai pihak akan
sangat kami hargai untuk penyempurnaan di masa datang. Semoga situs ini
bermanfaat untuk pembaca.
Wassalamu 'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh,
 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 I

Kopertis Wilayah I
A. Menginstal Aplikasi SIPATEN

SIPATEN atau Sistem Informasi Kepangkatan Tenaga Dosen adalah aplikasi dekstop yang
akan di gunakan oleh seluruh perguruan tinggi swasta yang terdaftar di Kopertis Wilayah I
Sumatera Utara untuk Jabatan fungsional dosen, dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan
membantu proses pengajuan dan pembuatan SK Jabatan Fungsional Dosen. Spesifikasi
komputer yang disarankan :
 Dual core (minimum)
 Ram 2Gb (minimum)
 Hardisk 300Mb (minimum)
 Vga 1024x768 (minimum)
 Sistem Operasi Windows (7,8, 10)
 Framwork 3.5
 Runtime SAP 1
Setelah perangkat kita memenuhi syarat, maka langsung saja kita mengunduh aplikasi SIPATEN
dan menginstal nya, silahkan buka aplikasi browser (google chrome, mozilla, Safari, dll), pada
tahapan ini kami menggunakan aplikasi browser google chrome, ketikan kata kopertis 1 pada
pencarian lalu enter,
Mesin pencarian google akan menampilkan data seperti gambar diatas, silahkan klik pada link
KOPERTIS1 - KOPWIL I | Kopertis Wilayah I - Sumatra Utara, maka kita akan masuk ke website
resmi kopertis 1 (kopertis1sumut.or.id), Koordinator Kopertis Wilayah 1 SUMUT Prof. Dr. Dian
 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 1

Kopertis Wilayah I
Armanto, M.Pd., MA., M.Sc., Ph.D mengharapkan “Dengan adanya situs resmi KOPERTIS Wilayah I
diharapkan dapat menjadi kunci pembuka pintu “rumah” informasi yang berhubungan dengan
kegiatan KOPERTIS dan PTS di lingkungan Wilayah I”, oleh sebab itu kopertis wilayah 1
mengembangkan aplikasi ini untuk mempermudah perguruan tinggi dan dosen dalam proses
kepangkatan dosen, setelah web kopertis terbuka maka kita langsung saja klik menu SIPATEN,
untuk mendownload aplikasi SIPATEN, klik Setup SIPATEN
lalu tunggu download sampai selesai.

Cara penginstalan aplikasi SIPATEN :
1. Buka aplikasi Setup SIPATEN v 1.1.exe yang telah di download
2. Setelah itu pilih bahasa yang tersedia lalu klik OK lalu klik NEXT

Kopertis Wilayah I
Selanjut nya ikutin perintah instalasi nya, setelah selesai menginstal maka di desktop akan
muncul icon aplikasi SIPATEN, selanjutnya aplikasi siap untuk di gunakan.
B. Menginstal Laporan Aplikasi SIPATEN

Setelah aplikasi SIPATEN terinstal maka yang kita butuhkan selanjutnya adalah menginstal
aplikasi pendukung untuk membuat laporan, caranya adalah sebagai berikut ;
1. Buka menu SIPATEN pada website Kopertis 1 (kopertis1sumut.or.id)
2. Lakukan download Runtime SAP.xxxl

Kopertis Wilayah I
C. Menjalankan Aplikasi SIPATEN & Mengganti Username Dan Password

Untuk menjalankan Aplikasi SIPATEN, tentunya anda harus memiliki username dan password
yang telah terdaftar. Anda bisa menghubungi Admin PAK agar didaftar-kan sebagai pengguna
aplikasi.
Ada beberapa langkah untuk menjalankan aplikasi SIPATEN :
1. Buka aplikasi SIPATEN (double klik pada icon SIPATEN yang telah terinstall di PC Anda)
2. Ketikan username dan password yang telah terdaftar pada kolom “Username” dan
“Password”.

Kopertis Wilayah I
3. Kemudian klik tombol Login, jika username anda belum terdaftar akan muncul pesan seperti
pada gambar dibawah ini.
4. Jika username dan password anda telah terdaftar maka secara otomatis anda akan masuk ke
menu utama aplikasi SIPATEN.

Kopertis Wilayah I
Hal yang perlu anda ketahui adalah bahwa Hak Akses sangat mempengaruhi sub-menu yang
terdapat dalam aplikasi SIPATEN. Hak Akses dalam aplikasi ini dibagi menjadi 4 kategori sesuai
dengan tugas dan fungsinya, yakni :
1. Pimpinan ;
2. Admin PAK ;
3. Sekretariat PAK ; dan
4. Tim Penilai.
Berdasarkan gambar diatas, pengguna aplikasi terdaftar dan memiliki Hak Akses : Sekretariat
PAK, maka pengguna hanya dapat membuka menu Hak Akses Sekretariat PAK saja, tidak dapat
membuka Hak Akses Pimpinan, Admin PAK, dan Tim Penilai. Begitu juga sebaliknya. Sekretariat
PAK yang terdaftar sebagai pengguna Aplikasi mewakili Perguruan Tinggi tempatnya bertugas.
Tugas pokok seorang Sekretariat adalah mengupload Data Dosen untuk keperluan Pengajuan
Kepangkatan Dosen.
Sub menu pada Hak Akses Sekretariat PAK terdiri dari :

1. Data Perguruan Tinggi Kopertis Wilayah I; Pada Menu Data Perguruan Tinggi Kopertis
Wilayah I, maka akan terlihat informasi mengenai data Perguruan Tinggi *tempat yang
bersangkutan bertugas
2. Tambah Data Dosen Perguruan Tinggi *tempat yang bersangkutan bertugas; Anda dapat
menambahkan data dosen yang bertugas di Perguruan Tinggi tersebut.
3. Data Dosen Perguruan Tinggi *tempat yang bersangkutan bertugas;
4. Data Pengajuan Kepangkatan Tenaga Dosen;
5. Data Inpassing, Proses; dan
6. Data Inpassing, SK Terbit.
Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Kopertis Wilayah I
Username dan Password pada Aplikasi SIPATEN dapat diganti sewaktu-waktu jika anda ingin
menggantinya.
Cara mengganti username dan password :
1. Klik File yang terdapat pada menu-bar di aplikasi SIPATEN, pilih Ganti Password kemudian
klik.

Kopertis Wilayah I
2. Maka akan muncul message box (pemberitahuan konfirmasi password), kemudian ketikan
password lama anda. Klik tombol atau tekan ENTER.
3. Jika password anda benar, maka akan muncul form Ubah Data Pengguna Aplikasi seperti
pada gambar dibawah ini.

Kopertis Wilayah I
4. Anda dapat mengganti username dan password anda dikolom username dan password,
kemudian ketik ulang password-baru anda pada kolom Ulangi Password, klik tombol Ubah
Data untuk menyimpan data username dan password yang baru. Seperti pada gambar
dibawah ini.
5. Kemudian akan muncul message-box konfirmasi, klik tombol YES untuk menyimpan
perubahan data tersebut. Jika anda tidak ingin menyimpan, maka klik tombol NO dan BATAL.
Seperti pada gambar dibawah ini.
6. Selesai.
Kopertis Wilayah I
D. Pengajuan Kepangkatan Dosen

Menu ini membantu anda sebagai pemegang Hak Akses Sekretariat PAK, untuk mengajukan
kepangkatan dosen, termasuk menambahkan data dosen baru yang akan mengajukan
kepangkatan berikutnya.
Proses Pengajuan Kepangkatan Dosen pada aplikasi SIPATEN dapat dilakukan dengan cara :
1. Pada menu Hak Akses Sekretariat PAK, pilih Data Dosen Perguruan Tinggi *tempat yang
bersangkutan bertugas. Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini
2. Tampilan Data Dosen akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini, pilih data dosen yang
akan diproses pengajuan-nya, klik kanan pilih Posting Pengajuan Angka Kredit Dosen.

Kopertis Wilayah I
3. Kemudian akan muncul tampilan form Pengajuan Kepangkatan Tenaga Dosen Kopertis
Wilayah I, isi data dengan sebenar-benarnya. Kolom dengan tanda * wajib diisi dan tidak
boleh dikosongkan. Kemudian klik Simpan. Proses Selesai. Perhatikan gambar dibawah ini
4. Selesai.
E. Ubah Data Pengajuan Kepangkatan Dosen

Menu Ubah Data pada aplikasi umumnya adalah untuk memperbaharui informasi data.
Sama hal nya pada aplikasi SIPATEN. Untuk mengubah data pengajuan kepangkatan dosen, hal
yang perlu anda lakukan adalah :
1. Pada menu Hak Akses Sekretariat PAK, pilih Data Pengajuan Kepangkatan Tenaga
Dosen. Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

Kopertis Wilayah I
2. Selanjutnya akan terlihat pada layar Laptop/PC anda, seperti pada gambar dibawah ini. Pilih
data pengajuan yang akan diubah > kemudian klik tombol ubah data.
Perhatikan Status PAK, selama Status PAK masih PENGAJUAN, data tersebut dapat diubah
oleh Sekretariat PAK. Akan tetapi jika Status PAK sudah tidak lagi PENGAJUAN maka data
tersebut tidak dapat diubah. Kecuali, jika Admin PAK memberikan Hak Akses untuk
mengubah data tersebut.
3. Ketika anda klik tombol ubah data, maka akan muncul tampilan form Ubah Data Pengajuan
seperti yang terlihat dibawah ini, selanjutnya anda dapat merubah data pada kolom yang
telah tersedia. Klik Simpan !

Kopertis Wilayah I
4. Pilih YES untuk menyelesaikan proses ubah data pengajuan tersebut, seperti yang terlihat
pada gambar dibawah ini
5. Selesai.
F. Print Lembar Penilaian

Menu ini berfungsi untuk mencetak Lembar Penilaian pada data pengajuan. Ikuti beberapa
langkah dibawah ini jika anda ingin mencetak lembar penilaian tersebut :
1. Pada menu Hak Akses Sekretariat PAK, pilih Data Pengajuan Kepangkatan Tenaga
Dosen. Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini, perhatikan pada bagian Status PAK

Kopertis Wilayah I
2. Pilih data pengajuan terlebih dahulu, kemudian klik kanan, lalu pilih Print Lembar Penilaian,
seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.
3. Selanjut nya akan muncul message box Konfirmasi Download, pilih YES untuk melanjutkan
proses download untuk selanjutnya di-cetak. Tunggu beberapa saat. Perhatikan gambar
dibawah ini :
4. Selesai

Kopertis Wilayah I
G. Cek Status Pengajuan (Kepangkatan dan Inpassing)

Anda dan Dosen yang berkasnya telah diajukan untuk kepangkatan, dapat melihat Status
Kepangkatan dilaman web kopertis https://kopertis1sumut.or.id/index.php?SIPATEN . Masukan
kata kunci pencarian berupa No PAK > klik CARI DATA, seperti yang terlihat pada gambar
dibawah ini.
Jika No PAK terdaftar, maka anda dapat segera mengetahui status pengajuan Kepangkatan
Dosen yang bersangkutan. Perhatikan gambar :

Kopertis Wilayah I
Dan bagi Anda yang memiliki Hak Akses sebagai Sekretariat PAK, juga dapat melihat Status
Pengajuan Inpassing pada menu Hak Akses Sekretariat PAK. Data Inpassing Proses dan Data
Inpassing SK Terbit, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini
Tampilan Data Inpassing, Proses. Jika Status Inpassing “Proses” itu menunjukkan bahwa berkas
tersebut belum di upload. Klik kanan, maka anda akan mendapati 3 pilihan yakni :
1. Lihat Data Dosen (anda dapat melihat data dosen yang bersangkutan),
2. Print SK Inpassing (menu ini memudahkan anda untuk mencetak SK Inpassing, yang
selanjutnya ditandatangani), dan
3. Upload SK Inpassing (menu ini, membantu anda untuk mengupload SK Inpassing yang telah
ditandatangani).
Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Kopertis Wilayah I
Setelah SK Inpassing di upload, maka Status Inpassing akan berubah menjadi TERBIT dan akan
terdaftar di Data Inpassing SK Terbit.


Manual Book SiPaten PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book SiPaten PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kopertis Wilayah I

Buku Panduan Aplikasi SIPATEN

A. Menginstal Aplikasi SIPATEN .................................................................................................. 1

C. Menjalankan Aplikasi SIPATEN & Mengganti Username Dan Password ............... 4

E. Ubah Data Pengajuan Kepangkatan Dosen ...................................................................... 11

G. Cek Status Pengajuan (Kepangkatan dan Inpassing)..................................................... 15

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878

Prof. Dian Armanto, M.Pd., M.A., M.Sc.,Ph.D

Assalamu'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh.

dalam penyelenggaraan tugas-tugas lembaga, termasuk KOPERTIS Wilayah I. Sebagai

Nasional, KOPERTIS Wilayah I berupaya mengoptimalkan pemanfaatan situsnya

fungsi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan penyelenggaraan pendidikan

Wassalamu 'alaikum wa rahmatullahi wa barakatuh,

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 I

A. Menginstal Aplikasi SIPATEN

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 1

untuk mendownload aplikasi SIPATEN, klik Setup SIPATEN

lalu tunggu download sampai selesai.

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 2

B. Menginstal Laporan Aplikasi SIPATEN

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 3

C. Menjalankan Aplikasi SIPATEN & Mengganti Username Dan Password

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 4

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 5

Sub menu pada Hak Akses Sekretariat PAK terdiri dari :

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 6

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 7

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 8

D. Pengajuan Kepangkatan Dosen

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 10

E. Ubah Data Pengajuan Kepangkatan Dosen

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 11

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 12

F. Print Lembar Penilaian

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 13

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 14

G. Cek Status Pengajuan (Kepangkatan dan Inpassing)

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 15

Inpassing SK Terbit, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

selanjutnya ditandatangani), dan

Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 16

 info@kopertis1sumut.or.id |  www.Kopertis1Sumut.or.id |  (061) 8214878 Halaman | 17

Anda mungkin juga menyukai