PANDUAN SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER JOMBANG

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
(1) Yang dimaksud dengan rumah sakit dalam peraturan ini adalah Rumah Sakit
Pelengkap Medical Center yang beralamat di Jalan Ir. Juanda No. 03 Jombang
dan merupakan milik PT. Pelengkap Medica Sejahtera.
(2) Peraturan ini berdasar azas profesionalisme

Pasal 2
Karyawan yang dimaksud pada peraturan ini adalah tenaga kerja yang bekerja di
rumah sakit berdasarkan surat keputusan pengangkatan yang sah dan menerima gaji
atas pekerjaan yang dilakukannya.

BAB II
SYARAT SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN

Pasal 1
(1) Penerimaan karyawan dilakukan apabila rumah sakit membutuhkan tenaga
sesuai dengan formasi ketenagaan yang tersedia.
(2) Setiap orang yang telah memenuhi seluruh persyaratan yang ditentukan
peraturan ini mempunyai kesempatan yang sama untuk mengikuti seleksi
penerimaan karyawan rumah sakit.
(3) Rumah sakit berupaya untuk mengumumkan secara terbuka kepada masyarakat
tentang formasi ketenagaan yang sedang dibutuhkan.

Pasal 2
Persyaratan yang dimaksud dalam Pasal 1 adalah:
(1) Syarat umum
(2) Syarat khusus
(3) Syarat administrasi

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 1

 Pasal 3
Syarat Umum

Syarat umum penerimaan karyawan adalah :

1. Warga negara Indonesia.
2. Beragama Islam.
3. Berkelakuan baik
4. Sehat jasmani dan rohani.
5. Berusia maksimal 35 tahun.

Pasal 4
Syarat Khusus

Syarat khusus penerimaan karyawan adalah:

(1) Kategori tenaga medis, syarat-syaratnya adalah :
(a) Memiliki kemampuan profesional dibidangnya yang disahkan oleh
pejabat yang berwenang.
(b) Tidak pernah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya.
(c) Memiliki Surat Ijin Praktek (SIP).
(d) Memiliki Surat Penugasan (SP).
(e) Mendapat surat ijin atasan langsung bagi dokter paruh waktu.
(f) Memiliki surat keterangan pensiun bagi dokter purna waktu.
(g) Memiliki surat ijin lulos butuh bagi dokter penuh waktu.
(2) Kategori tenaga keperawatan dan penunjang medis, syarat-syaratnya adalah:
(a) Memiliki kemampuan profesional dibidangnya yang disahkan oleh
pejabat yang berwenang.
(b) Harus memiliki surat ijin perawat (SIP)/ Surat Ijin Bidan (SIB)
(c) Tidak terikat kerja dengan instansi lain.
(3) Kategori tenaga non medis non keperawatan, syarat-syaratnya adalah:
(a) Memiliki keahlian dibidang kerjanya
(b) Tidak terikat kerja dengan instansi lain

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 2

 Pasal 5
Syarat Administrasi

Syarat administrasi penerimaan karyawan adalah:

(1) Pelamar mengajukan lamaran tertulis yang ditulis dengan tangan sendiri
bermaterai 6000 kepada Direktur Rumah Sakit dengan dilampiri :
(a) Daftar riwayat hidup dan bagi yang sudah pernah bekerja di tempat
lain melampirkan surat keterangan pengalaman kerja.
(b) Fotocopy ijazah mulai dari pendidikan Sekolah Dasar sampai dengan
pendidikan terakhir dan daftar nilai (Nilai Ebtanas Murni atau transkrip
ijazah)
(c) Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) dari Kepolisian
(d) Pas foto hitam putih ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar
(2) Pelamar menyerahkan sendiri berkas-berkas lamaran pekerjaan sebagaimana
yang tersebut pada ayat (1) kepada Direktur Rumah Sakit melalui Sub Bagian
Personalia & Diklat

BAB III
TAHAP SELEKSI KARYAWAN

Pasal 1
(1) Seleksi penerimaan karyawan dilakukan oleh:
1) Tim Rekrutmen Karyawan yang terdiri dari:
a. Kepala Bagian Administrasi
b. Perwakilan Pejabat struktural
c. Kepala Sub Bagian Personalia & Diklat
2) Direksi dan Pejabat struktural setingkat Kepala Bagian dan atau Kepala
Instalasi yang sesuai dengan kategori tenaga yang diseleksi
3) Tim Kesehatan Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang
4) Psikolog
(3) Seleksi calon karyawan dengan tugas/jabatan fungsional dokter harus melibatkan
Tim Kredensial rumah sakit.
(4) Seleksi calon karyawan dengan tugas/jabatan fungsional keperawatan harus
melibatkan komite keperawatan rumah sakit.

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 3

 Pasal 2
(1) Seleksi karyawan dibagai dalam 4 (empat) tahap, yaitu:
(a) Tahap seleksi administrasi.
(b) Tahap tes tulis.
(c) Tahap tes wawancara.
(d) Tahap tes magang.
(e) Tahap tes psikologi dan pemeriksaan kesehatan.
(2) Seleksi adminsitrasi
(a) Kepala Sub Bagian Personalia & Diklat memeriksa kelengkapan berkas
lamaran pekerjaan calon karyawan.
(b) Hanya karyawan yang memenuhi ketentuan syarat seleksi karyawan
sebagaimana tercantum dalam peraturan ini yang dipanggil untuk
seleksi karyawan.
(c) Jumlah pemanggilan calon karyawan serendah-rendahnya 2 (dua) kali
jumlah formasi tenaga yang dibutuhkan.
(3) Tes Tulis, yaitu tes tulis Profesi
(4) Tes wawancara, dikelompokkan menjadi 2 (dua), yaitu:
(a) Tes wawancara umum
(b) Tes wawancara khusus
(5) Tes wawancara umum dilaksanakan oleh Direksi atau Kepala Bagian
Administrasi
(6) Tes wawancara khusus dikelompokkan menjadi 2 (dua), yaitu:
(a) Tes profesi dilaksanakan oleh masing-masing pejabat setingkat Kepala
Bidang dan atau Instalasi / Kasubag yang nantinya akan menjadi atasan
calon karyawan. Tes profesi untuk tenaga medis (calon Staf Medis
Fungsional) dilaksanakan oleh Panitia Kredential Komite Medis Rumah
Sakit, sedang tes profesi dan ketrampilan untuk tenaga keperawatan
dilaksanakan oleh Kepala Bidang Keperawatan dan Komite Keperawatan;
(7) Tes Magang 1 (Satu) bulan untuk mengetahui ketrampilan
(8) Tes kesehatan dilaksanakan oleh Tim Kesehatan RS Pelengkap Medical
Center Jombang dengan biaya ditanggung seluruhnya oleh yang
bersangkutan. Tes kesehatan meliputi:
(a) Pemeriksaan fisik.
(b) Pemeriksaan laboratorium, meliputi: darah lengkap, tes gula darah,
SGOT, SGPT, Urine lengkap, HbsAg, dan tes faal ginjal.
(c) Foto Rongen Thorax.
(d) Rekam Jantung (EKG).

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 4

(9) Hasil tes calon karyawan sebagaimana tercantum dalam ayat (2), ayat (3), dan
ayat (4) sebagai dasar penerimaan karyawan baru. Apabila hasil tes calon
karyawan tidak ada yang memenuhi nilai standar minimal penerimaan
karyawan, maka proses seleksi karyawan diulang dari awal.
(10) Tes Psikologi dilaksanakan untuk karyawan yang akan diproses sebagai
Karyawan Tetap.
(11) Prosedur seleksi karyawan ditetapkan dalam keputusan terseniri.

BAB IV
MASA PENGENALAN DAN PENILAIAN PRESTASI KERJA
KARYAWAN KONTRAK

Pasal 1
Karyawan yang dinyatakan lulus seleksi penerimaan karyawan diangkat sebagai
karyawan rumah sakit dengan status kekaryawanan dan jabatan fungsional yang
sesuai dengan perjanjian hubungan kerja.

Pasal 2
(1) Setiap karyawan baru wajib menjalani masa pengenalan atau orientasi kerja 1
sampai dengan 10 hari.
(2) Bagian Pendidikan dan Latihan rumah sakit wajib menyusun dan
mengkoordinasikan pelaksanaan program pengenalan kerja karyawan baru
bekerja sama dengan unik kerja terkait.
(3) Program pengenalan kerja meliputi: visi dan misi rumah sakit, tugas, wewenang,
tanggung jawab, tata kerja, peraturan dan prosedur yang berhubungan dengan
pekerjaan yang akan dilaksanakannya, dan belajar langsung di tempat kerja (on
the job training).
(4) On the job training dibimbing oleh atasan langsung karyawan baru

Pasal 3
(1) Minimal setiap 6 (enam) bulan sekali, atasan langsung dan tidak langsung
Karyawan Kontrak mengevaluasi dan menilai prestasi kerjanya dan hasil
penilaian diserahkan kepada Kepala Sub bagian Personalia & Diklat.

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 5

(2) Hasil penilaian dan evaluasi sebagaimana dimaksud ayat (1) sebagai dasar
penentuan hubungan kerja selanjutnya dengan rumah sakit.
(3) Apabila hasil penilaian yang bersangkutan memuaskan, maka kepada:
(a) Karyawan kontrak dapat melanjutkan masa Perjanjian
(b) Karyawan Kontrak ksusus :
 Dapat diberikan surat keterangan pengalaman kerja
dengan nilai baik apabila tidak dilakukan perpanjangan kontrak
 Dapat diperpanjang masa kontrak sesuai dengan
kebutuhan rumah sakit
(c) Karyawan kontrak harian lepas :
 Dapat diberikan surat keterangan pengalaman kerja
dengan nilai baik apabila tidak dilakukan perpanjangan kontrak
 Dapat diperpanjang masa kontrak apabila rumah sakit
masih membutuhkan formasi ketenagaan
(4) Dalam hal hasil penilaian yang bersangkutan kurang memuaskan, maka kepada
Karyawan Kontrak, Karyawan kontrak khusus, Karyawan kontrak harian lepas
dapat dilakukan pemutusan hubungan kerja tanpa syarat

BAB XI
ATURAN PERALIHAN

Pasal 1
(1) Penundaan pelaksanaan salah satu atau beberapa ketentuan yang tercantum
dalam peraturan karyawan ini dilakukan jika kesiapan pelaksanaan belum
memungkinkan.
(2) Jika ketentuan yang tercantum dalam peraturan ini ditunda pelaksanaannya,
maka ketentuan yang lama tetap berlaku.

Pasal 2
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam peraturan ini diatur lebih lanjut dengan
Ketetapan Direktur.

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 6

 BAB XII
PENUTUP

Pasal 1
Peraturan ini disebut Peraturan Seleksi Penerimaan Karyawan Rumah Pelengkap
Medical Center tahun 2012.

Ditetapkan di : JOMBANG
Tanggal : 12 Februari 2012
Direktur
Rumah Sakit Pelengkap Medical Center

dr. Wahyu Juliadi

NIK. 67.110210.006

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER | 7