A.

FORMULIR ANALISIS JABATAN NUSA TENGGARA TIMUR KABUPATEN MALAKA

ANALISIS JABATAN

RUMAH SAKIT PENYANGGA PERBATASAN BETUN

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Nama Pegawai : Marselina Yantima Seran
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Kakaniuk, 17 Juli 1982
1.3 Nama Jabatan : Fungsional Umum ( Non Manajerial)
1.4 Nomor Induk Pegawai : 19820717 200803 2 003
1.5 Masa Kerja dalam Jabatan : 1 Thn 2 Bln
1.6 Masa Kerja Keseluruhan : 28 Thn 6 Bln
1.7 Unit Kerja : Rumah Sakit Penyangga Perbatasan (RSPP) Betun
ESELON IV :-
ESELON III :-
ESELON II :-
ESELON I :-
1.1 Riwayat Jabatan
1.2 Pangkat : Penata Tingkat I / IIId
1.3 Pengetahuan :
1. Memiliki pengetahuan tentang coding indexing
2. Memiliki pengetahuan tentang mengoperasikan
komputer

1.4 Keterampilan :
1. Keterampilan mengetik,menyimpan dan mencetak data
2. Memberikan kode diagnosa pada berkas klaim dan Rekam
medik pasien
1.5 Pendidikan : DIII APIKES
1.6 Kursus/Pelatihan :
1.7 Pengalaman kerja :-
1.8 Bakat kerja :
1. Intelegensi
2. Verbal
3. Ketelitian
4. Kecekatan jari
5. Kecekatan tangan
1.9 Temperamen kerja :
1) DCP (Direktion, Control, Planning)
2) MVC (Measurable, And Veri Fiable Criteria)
3) STS (Set of Limits)
4) VARCH (Variety, Changing)
1.10 Minat kerja :
1) C (Konvensional)
2) S (Sosial)
1.11 Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 35 Tahun
3) Tinggi badan : 156 cm
4) Berat Badan : 56 kg
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melaksanakan tugas dan pekerjaan dengan baik berdasarkan pengetahuan dan
pengalaman yang dimiliki meliputi memberikan kode diagnosa dan menginput data
pasien.
3. RINCIAN TUGAS JABATAN
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah-langkah operasinal
sekretariatan dan hasil evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk menjadi
pedoman dalam pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1) Menyiapkan instrument penyusunan rencana kegiatan
2) Rapat evaluasi pencapaian kinerja sub bagian tata usaha periode sebelumnya
3) Identifikasi gambaran pelayanan Rumah Sakit
4) Koordinasi perumusan isu strategis terkait tugas kantor
5) Koordinasi analisis SWOT
6) Koordinasi perumusan Visi-Misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program, dan
kegiatan tahunan
7) Finalisasi dokumen rencana kegiatan
b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan melalui bimbingan dan arahan sesuai
dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai efektivitas pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1) Review tugas atau kegiatan yang akan dibagikan
2) Identifikasi tugas atau kegiatan berdasarkan tugas dari staf yang dibawahi
3) Koordinasi tugas atau kegiatan dari staf yang dibawahi
c. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan
lebih lanjut;
Tahapan :
1) Evaluasi tugas atau kegiatan dari staf yang dibawahi
2) Perumusan hasil evaluasi tugas atau kegiatan guna penyempurnaan
3) Melaksanakan hasil evaluasi
d. Menyiapkan bahan, pedoman, norma, standard dan prosedur menyangkut urusan
ketatausahaan, rumah tangga, humas dan protokol, pengelolaan administrasi kepegawaian dan
keuangan, pengelolaan perlengkapan dan perawatan materiil, pengelolaan rekam medis,
evaluasi dan ketatalaksanaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk digunakan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menyiapkan instrument dan bahan yang akan digunakan sebagai pedoman
2) Rapat pembahasan instrument
3) Penetapan pedoman yang akan digunakan
4) Koordinasi dan evaluasi kegiatan berdasarkan pedoman yang sudah ditetapkan
e. Menyiapkan bahan dan/atau menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengawasan melekat,
akuntabilitas kinerja pemerintah, LKPJ, LPPD, laporan kinerja keuangan, laporan penarapan
SPM, sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan
pertanggung jawaban kinerja RSUPP;
Tahapan :
1) Menyiapkan instrument dan bahan penyusunan lapoaran
2) Rapat pembentukan tim
3) Pelaksanaan tugas penyusunan laporan oleh tim
4) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas
f. Mengatur pelaksanaan kegiatan penerimaan surat, pengarahan surat, ekspedisi surat,
pemberian nomor kode surat, mengklasifikasi surat, penataan kearsipan, dokumentasi dan
kepustakaan serta rekam medis sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terwujudnya
tertib administrasi;
Tahapan :
1) Rapat pembagian tugas bersama staf yang dibawahi
2) Kontroling pelaksanaan tugas
3) Koordinasi pelaksanaan tugas bagian terkait
4) Evaluasi hasil kegiatan
g. Mengatur dan mengendalikan pengelolaan data dan administrasi kepegawaian meliputi
perhimpunan data dan penyusunan informasi pegawai, DUK. DP3, urusan kepegawaian,
kenaikan gaji berkala, pemberhentian, pensiun, pemberian penghargaan, hukuman disiplin,
kesejahteraan pegawai, cuti dan absensi sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam
rangka memudahkan pemberian pelayanan data dan informasi kepegawaian;
Tahapan :
1) Rapat pembagian tugas bersama staf yang dibawahi
2) Kontroling pelaksanaan tugas
3) Koordinasi pelaksanaan tugas bagian terkait
4) Evaluasi hasil kegiatan
h. Mengatur dan mengendalikan pengelolaan administrasi keuangan meliputi urusan
perbendaharaan, verifikasi, akuntansi dan penatausahaan keuangan RSUPP berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pengelolaan keuangan tepat sasaran dan dapat
dipertanggungjawabkan;
Tahapan :
1) Identifikasi pengelolaan administrasi keuangan yang ada di rumah sakit
2) Kontroling pelaksanaan tugas
3) Koordinasi pelaksanaan tugas bagian terkait
4) Evaluasi hasil kegiatan
i. Mengatur dan mengendalikan penatalaksanaan urusan umum dan perlengkapan meliputi
pengelolaan sarana dan prasarana kantor, humas dan protokoleran, pengaturan jaga dan kerja
petugas serta pembesuk rumah sakit sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar
pelaksanaan tugas tertim dan lancar;
Tahapan :
1) Identifikasi penatalaksanaan urusan umum dan perlengkapan yang ada di rumah sakit
2) Kontroling pelaksanaan tugas
3) Koordinasi pelaksanaan tugas bagian terkait
4) Evaluasi hasil kegiatan

j. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemberian penyuluhan kesehatan bagi pasien, keluarga

dan penunjang Rumah Sakit lainya berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
peningkatan pengetahuan dan keterampilan pasien, keluarga dan pengunjung mengenai pola-
pola kesehatan yang baik dan benar;
Tahapan :
1) Identifikasi penatalaksanaan kegiatan pemberian penyuluhan kesehatan bagi pasien,
keluarga dan penunjang Rumah Sakit lainya berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku
2) Kontroling pelaksanaan tugas
3) Koordinasi pelaksanaan tugas bagian terkait
4) Evaluasi hasil kegiatan
k. Melaksanakan kegiatan keperawatan melalui bimbingan, pengawasan dan pengendalian
Manajemen SDM keperawatan, perencanaan, rekrutmen, penggunaan dan retribusi,
pengembangan, pembinaan dan evaluasi penyanggunaan tenaga keperawatan pada seluruh
instalasi keperawatan berdasarkan kebijakan Rumah Sakit untuk meningkatkan mutu
pelayanan keperawatan kepada pasien;
Tahapan :
1) Menyiapkan instrument penyusunan kegiatan
2) Kegiatan dilaksanakan
3) Rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan
4) Koordinasi perumusan dalam penyusunan laporan kegiatan
5) Finalisasi laporan kegiatan
 l. Melakukan monitoring dan evaluasi tehadap pelaksanaan tugas keperawatan dan medik
melalui rapat, diskusi dan sesuai hasil kerja yang telah dilaksanakan untuk mengetahui tingkat
keberhasilan dan kegagalan guna penyempurnaan atau perbaikan lebih lanjut;
Tahapan :
1) Menerima arahan dari atasan
2) Melaksanakan tugas sesuai arahan yang ada
3) Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan
m. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil tugas kedinasan lainya sesuai
sumber data yang tersedia berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan bagi atasan;
Tahapan :
1) Menyiapkan instrument penyusunan laporan
2) Rapat evaluasi penyusunan laporan
3) Koordinasi perumusan dalam penyusunan laporan
4) Finalisasi laporan
n. Melaksanakan tugas kedinasan lainya yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menerima arahan dari atasan
2) Melaksanakan tugas sesuai arahan yang ada
3) Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan

4. WEWENANG
1) Bahan kerja : Mengembalikan berkas rekam medik pasien yang tidak diisi diagnosa
2) Alat kerja : Melakukan pemeliharaan komputer
3) Hasil kerja : Laporan klaim dan SIRS
4) Proses kerja : Mengkoding,mengentri,mengklaim,melaporkan dan dokumentasi

5. TANGGUNG JAWAB
1) Rekam medik pasien bersifat rahasia
2) Memelihara peralatan kerja
3) Keakuratan laporan
4) Ketepatan pemberian koding sesuai diagnosa pasien

6. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terfasilitasinya penyusunan Renstra, Renja, RKA, Dokumen
DPA dan DPPA rumah sakit

2. Terkendalinya hasil kerja bawahan Aktifitas

3. Koreksian hasil kerja bawahan Aktifitas

4. Ditetapkannya kebijakan pembinaan dan petunjuk Dokumen

teknis pengelolaan kegiatan rumah sakit

5. Terfasilitasinya penyusunan
Laporan Akuntabilitas kinerja pemerintah, LKPJ, Dokumen
LPPD, laporan kinerja keuangan, laporan penerapan
SPM

6. Terfasilitasinya kegiatan penerimaan surat, Aktifitas

pengarahan surat, ekspedisi surat, pemberian nomor
kode surat, mengklasifikasi surat, penataan
kearsipan, dokumentasi dan kepustakaan serta
rekam medis

7. Terfasilitasinya perhimpunan data dan penyusunan Kegiatan

informasi pegawai, DUK. DP3, urusan
kepegawaian, kenaikan gaji berkala,
 pemberhentian, pensiun, pemberian penghargaan,
hukuman disiplin, kesejahteraan pegawai, cuti dan
absensi

8. Tersedianya data sarana dan prasarana kantor Dokumen

9. Tersedianya laporan Bulanan, Triwulan dan Dokumen

Tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya

10. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Kegiatan

7. BAHAN KERJA.
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan sub bagian tata usaha Sebagai dasar dalam perencanaan

2. Tugas dan petunjuk kepada bawahan Sebagai bahan penilaian bawahan

3. Evaluasi hasil kerja bawahan Sebagai bahan evaluasi kegiatan

4. Bahan, pedoman, norma, standard dan prosedur Acuan dalam penyusunan dokumen
menyangkut urusan ketatausahaan pelaksanaan kegiatan
Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang
kesehatan

5. Laporan Akuntabilitas kinerja pemerintah, LKPJ, Panduan dalam penyusunan dokumen

LPPD, laporan kinerja keuangan, laporan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
penerapan SPM

6. Data kegiatan penerimaan surat, pengarahan surat, Acuan dalam pelaksanaan kegiatan
ekspedisi surat, pemberian nomor kode surat, kegiatan
mengklasifikasi surat, penataan kearsipan,
dokumentasi dan kepustakaan serta rekam medis

7. Data dan administrasi kepegawaian meliputi Acuan dalam pelaksanaan kegiatan

perhimpunan data dan penyusunan informasi
pegawai, DUK. DP3, urusan kepegawaian,
kenaikan gaji berkala, pemberhentian, pensiun,
pemberian penghargaan, hukuman disiplin,
kesejahteraan pegawai, cuti dan absensi
8. Data sarana dan prasarana kantor
pelayanan serta pemenuhan sarana dan
prasarana rumah sakit
Acuan dalam pelaksanaan kegiatan
pelayanan serta pemenuhan sarana dan
prasarana rumah sakit

9. Laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil Sebagai bahan dalam menyusun usulan
tugas kedinasan lainya program, kegiatan dan anggaran

10. Lembar disposisi Dasar pelaksanaan tugas

11. Materi laporan kepada atasan Media menyampaikan laporan atas

pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat / Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis

2. Meja dan Kursi Kerja Untuk menempatkan berbagai alat

kerja, termasuk menempatkan
computer untuk mengetik berbagai
dokumen

3. Komputer Mengetik, menyimpan data

 4. Filling Cabinet Menyimpan berbagai file hard copy

5. Alat Komunikasi Untuk berkomunikasi dengan

berbagai pihak

6. Alat Transportasi Untuk berpindah dari satu tempat

ke tempat lain di luar ruangan

7. Kalender Sebagai penanda tanggal, hari,

bulan dan tahu dalam menetapkan /
menyusun agenda kerja

9. HUBUNGAN JABATAN.
No Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
1. Sekertaris Daerah Kabupaten Kantor Sekertaris Daerah Memberikan Laporan
Malaka

2. Kepala Dinas Pendapatan, Kantor Dinas Memberikan Laporan

Pengelolaan Keuangan Daerah Pendapatan, Pengelolaan
Keuangan Daerah

3. Kepala Bapedda Kantor Bapedda Memberikan Laporan

4. Kepala Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Memberikan Laporan

Setda Malaka Setda Malaka

5. Kepala Bagian Pemerintahan Bagian Pemerintahan Memberikan Laporan

6. Direktur Rumah Sakit Umum Menerima disposisi

Daerah Malaka /perintah,
mengendalikan dan
menerima laporan

7. Kepala Seksi Pelayanan Seksi Pelayanan Koordinasi

Keperawatan dan Medik Keperawatan dan Medik

8. Kepala Seksi Penunjang Seksi Penunjang Koordinasi

Pelayanan Keperawatan dan Non Pelayanan Keperawatan
Medik dan Non Medik

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Kering
3. Udara Kering lembab
4. Keadaan Ruangan Sempit
5. Letak a. Lingkungan Fisik : Miring
b. Lingkungan Sosial : Ramai
6. Penerangan Bergantian antara silau, terang sekali , kurang
terang dan gelap
7. Suara Bising
8. Keadaan Tempat Keja Bersih, tidak rata dan licin
9. Getaran Sedang

11. UPAYA FISIK

Duduk : dominan menulis dan berbicara pada waktu melaksanakan tugas
Berdiri : sedang
Berjalan : sedang
 Memegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kesehatan mata terganggu Karena didepan computer terus menerus

2. Stress Karena load pekerjaan yang tinggi dan

memiliki timelimite yang sangat kecil

3. Sakit pinggang dan pencernaan Karena terlalu banyak duduk dan makan
tertunda

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT : Penata / III c
13.2 PENGETAHUAN :
1. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic
2. Memiliki pengetahuan tentang monitoring
3. Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi
13.3 KETERAMPILAN :
1) Menggerakan orang lain / kepemimpinan
2) Menyususn perencanaan program, kegiatan dan anggaran
13.4 PENDIDIKAN : S1 Administrasi Negara
13.5 KURSUS / PELATIHAN :
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis :
a) Diklat Administrasi Rumah Sakit
b) Diklat Perencanaan Rumah Sakit
c) Diklat Penyusunan Anggaran
d) Diklat Akreditasi Rumah Sakit
13.6 PENGALAMAN KERJA
1. Pengetahuan Manajemen Sumber Daya Manusia
2. Peraturan tentang Kepegawaian, Organisasi dan Tata Kerja
13.7 BAKAT KERJA
1. Intelegensi
2. Verbal
3. Ketelitian
13.8 TEMPERAMEN KERJA
1) DCP (Direktion, Control, Planning)
2) MVC (Measurable, And Veri Fiable Criteria)
3) STS (Set of Limits)
4) VARCH (Variety, Changing)
13.9 MINAT KERJA
1) C (Konvensional)
2) S (Sosial
13.10 KONDISI FISIK
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : 44 Tahun
3) Tinggi badan : 150 cm
4) Berat Badan : 50 kg
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Menarik
II. FORMULIR URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Kepala Bagian Kelembagaan dan Anjab
1.3 Unit kerja : Biro Organisasi Setda Provinsi NTT
2. Ringkasan Tugas Jabatan : Merencanakan operasional, mengendalikan dan
mengevaluasi kegiatan penataan kelembagaan
dan analisis jabatan berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar terbentuknya
kelembagaan, manajemen kepegawaian dan
ketatalaksanaan pemerintah sesuai kebutuhan
daerah yang berbasis kinerja.
3. Rincian Tugas jabatan :
1). Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian Kelembagaan dan Analisis
Jabatan berdasarkan rencana kerja biro dan kegiatan tahun lalu serta sumber
data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a). Menyusun konsep rencana operasional berdasarkan rencana kerja Biro dan
hasil evaluasi tahun sebelumnya;
b). Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan Kepala Biro untuk
mendapatkan petunjuk lebih lanjut;
c). Menetapkan rencana operasional Bagian berdasarkan rencana kerja Biro dan
hasil evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk
digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2). Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a). Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan;
b). Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing;
c). Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dengan
menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
d). Memeriksa hasil kerja bawahan dengan menelaah hasil kerja dan
mengidentifikasi kesalahan sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
3). Mengatur penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan rumah tangga biro
dengan memberikan layanan administrasi dan pemenuhan sarana dan
prasarana untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a). Menjabarkan rencana kegiatan ketatausahaan dan rumah tangga biro menjadi
tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
b). Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing;
c). Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dengan
menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
d). Memeriksa hasil kerja bawahan dengan menelaah hasil kerja dan
mengidentifikasi kesalahan sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
4). Mengatur penyusunan konsep laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengendalian
Internal, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja
Keuangan dan Laporan Kinerja Biro sesuai prosedur dan ketentuan yang
 berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan
kinerja biro.
Tahapan :
a). Menyiapkan data dan bahan laporan pelaksanaan Budaya Kerja,
Pengendalian Internal, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD,
Laporan Kinerja Keuangan dan Laporan Kinerja Biro;
b). Membuat konsep kebijakan laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengendalian
Internal, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja
Keuangan dan Laporan Kinerja Biro;
c). Mengkonsultasikan konsep laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengendalian
Internal, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja
Keuangan dan Laporan Kinerja Biro.
5). Mengoreksi dan menyempurnakan konsep pembinaan, pedoman, standar,
norma dan petunjuk teknis penataan kelembagaan dan analisis jabatan
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menjadi acuan dalam
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a). Mengoreksi konsep pembinaan, pedoman, standar, norma dan petunjuk teknis
penataan kelembagaan dan analisis jabatan;
b). Menyempurnakan konsep pembinaan, pedoman, standar, norma dan petunjuk
teknis penataan kelembagaan dan analisis jabatan;
c). Mengkonsultasikan konsep pembinaan, pedoman, standar, norma dan
petunjuk teknis penataan kelembagaan dan analisis jabatan.
6). Mengoreksi dan menyempurnakan konsep produk hukum tentang penataan
organisasi perangkat daerah provinsi berdasarkan hasil kajian dan masukan
dari instansi terkait agar tidak bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan lainnya.
Tahapan :
a). Mengoreksi konsep produk hukum tentang penataan organisasi perangkat
daerah provinsi;
b). Menyempurnakan konsep produk hukum tentang penataan organisasi
perangkat daerah provinsi;
c). Mengkonsultasikan konsep produk hukum tentang penataan organisasi
perangkat daerah provinsi.
7). Melaksanakan penataan organisasi perangkat daerah provinsi berdasarkan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan hasil analisis kebutuhan dan
kemajuan daerah agar diperoleh organisasi yang proporsional.
Tahapan :
a). Menyiapkan data dan bahan penataan organisasi perangkat daerah provinsi;
b). Melakukan rapat pembahasan penataan organisasi bersama SKPD terkait;
c). Mengkaji hasil penataan organisasi perangkat daerah provinsi;
d). Memverifikasi hasil penataan organisasi perangkat daerah provinsi;
e). Melaporkan hasil penataan organisasi perangkat daerah provinsi
8). Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan
pemerintah provinsi berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai
bahan tindak lanjut penataan organisasi perangkat daerah.
Tahapan :
a). Menyiapkan data dan bahan analisis jabatan dan analisis beban kerja di
lingkungan pemerintah provinsi;
b). Melakukan rapat pembahasan analisis jabatan dan analisis beban kerja
bersama SKPD terkait;
c). Menyusun analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan pemerintah
provinsi;
d). Mengkaji hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan
pemerintah provinsi;
e). Memverifikasi hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan
pemerintah provinsi;
f). Melaporkan hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan
pemerintah provinsi.
9). Memfasilitasi penataan organisasi perangkat daerah kabupaten/kota
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk terwujudnya koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplifikasi penataan organisasi perangkat daerah.
Tahapan :
a). Menyiapkan data dan bahan organisasi perangkat daerah kabupaten/kota;
 b). Membahas penataan organisasi perangkat daerah bersama kabupaten/kota;
c). Menyiapkan klarifikasi terkait penataan organisasi perangkat daerah
kabupaten/kota;
d). Melaporkan hasil penataan organisasi perangkat daerah kabupaten/kota;
10).Memfasilitasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja di
lingkungan pemerintah kabupaten/kota melalui ceramah, sosialisasi, asistensi
dan pelatihan teknis untuk meningkatkan pemahaman aparatur.
Tahapan :
a). Menyiapkan data dan bahan analisis jabatan dan analisis beban kerja
dilingkungan pemerintah kabupaten/kota;
b). Melakukan koordinasi dengan kabupaten/kota;
c). Melakukan ceramah, sosialisasi, asistensi dan pelatihan teknis analisis
jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan pemerintah kabupaten/kota;
11). Mengevaluasi pelaksanaan penataan kelembagaan dan analisis jabatan pada
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data masukan di
lapangan untuk mengetahui permasalahan guna menyusun bahan alternatif
pemecahan masalahnya.
Tahapan :
a). Mempelajari laporan pelaksanaan penataan kelembagaan dan analisis
jabatan pada pemerintah provinsi dan kabupaten/kota;
b). Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan penataan
kelembagaan dan analisis jabatan pada pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota;
c). Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
d). Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
12). Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal,
profesional dan bermoral.
Tahapan :
a). Memberikan arahan kepada bawahan untuk melaksanakan disiplin;
b). Memberikan teguran kepada bawahan yang tidak disiplin baik secara lisan
maupun tertulis;
c). Memberikan rekomendasi kepada pimpinan untuk menjatuhkan hukuman
disiplin kepada bawahan yang tidak disiplin.
13). Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait agar terjalin
kerjasama yang baik.
Tahapan :
a). Melaksanakan koordinasi dengan unit/instansi terkait secara lisan maupun
tertulis terkait pelaksanaan tugas;
b). Menindaklanjuti hasil koordinasi dengan unit/instansi terkait berupa usul dan
saran terkait pelaksanaan tugas;
c). Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas.
14). Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya sesuai target kinerja atau hasil kerja untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan :
a). Membagi tugas kepada bawahan terkait penyusunan laporan bulanan dan
tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya;
b). Mengoreksi laporan bulanan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya;
c). Memberikan masukan / usulan dan mengesahkan laporan bulanan dan
tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
15). Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a). Mempelajari tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan;
b). Menjalankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan;
c). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan.

4. Wewenang :
a) Merencanakan operasional kegiatan penataan kelembagaan dan analisis jabatan
 b) Mengendalikan kegiatan penataan kelembagaan dan analisis jabatan
c) Mengevaluasi kegiatan penataan kelembagaan dan analisis jabatan
5. Tanggung Jawab :
a) Bahan kerja (Kerahasiaan data)
b) Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja)
c) Hasil Kerja (Keakuratan laporan)
d) Proses Kerja (Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP)
6. Hasil Kerja :
a) Program Kerja Biro.
b) Terbagi habis tugas bawahan.
c) Layanan administrasi dan pemenuhan sarana dan prasarana Biro.
d) Laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengendalian Internal, Akuntabilitas Kinerja
Pemerintahan, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan dan Laporan Kinerja
Biro.
e) Laporan pembinaan, pedoman, standar, norma dan petunjuk teknis penataan
kelembagaan dan analisis jabatan.
f) Produk hukum tentang penataan organisasi perangkat daerah provinsi.
g) Laporan penataan organisasi perangkat daerah provinsi.
h) Laporan penataan organisasi perangkat daerah kabupaten/kota.
i) Laporan fasilitasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja di
lingkungan pemerintah kabupaten/kota.
j) Terbinanya karier bawahan.
k) Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Bagian Kelembagaan dan Anjab.
7. Bahan Kerja :
a) Disposisi dari Kepala Biro.
b) Peraturan Perundangan.
c) Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
d) Surat-surat/naskah dinas.
e) Data-data lain yang terkait
8. Perangkat Kerja :
a) Komputer, Printer, USB Flashdisk.
b) Telepon, Internet.
c) ATK Habis Pakai.
d) Kursi dan Meja Kerja
e) Dll disesuaikan dengan kebutuhan organisasi
9. Hubungan Jabatan :
a) Kepala Biro Organisasi, Kasubag pada Biro Organisasi dan Staf
(Hubungan Vertikal : atasan dengan bawahan)
b) Kabag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik, Kabag Kinerja
Organisasi (Hubungan Horizontal : hubungan dengan jabatan yang setara)
c) Sekretaris Daerah, Asisten Sekda, dan Para Pimpinan SKPD
(Hubungan Diagonal : hubungan dengan jabatan yang lebih tinggi di organisasi
yang berbeda)
10. Keadaan Tempat Kerja :

a) Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih

b) Suhu : sejuk
c) Udara : kering
d) Keadaan udara : bersih
e) Letak : strategis
f) Penerangan : terang
g) Suara : tenang
h) Getaran : normal

11. Upaya Fisik :

a) Duduk : dominan menulis dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas
 b) Berdiri : sedang
c) Berjalan : sedang
d) Memegang : sedang

12. Kemungkinan resiko bahaya : Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.
13. Syarat jabatan :
14.1 Pangkat : Pembina (IV/a)
14.2 Pengetahuan Kerja : Pengetahuan mengenai penataan kelembagaan
dan analisis jabatan.
14.3 Keterampilan : Ketrampilan mengoperasikan komputer
14.4 Pendidikan Formal : S1 (Pemerintahan, Manajemen, Ilmu
Minimum Administrasi)
14.5 Pelatihan/Kursus : Diklat Manajemen Organisasi dan Diklat Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja.
14.6 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di bidang kelembagaan dan
analisis jabatan
14.7 Bakat Kerja :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau
memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya.
Kemampuan untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
Kemampuan ini berdekatan dengan kemampuan mencapai hasil yang
baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf.
Bakat verbal meliputi lisan (berbicara) maupun tulis (menulis atau
mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)

Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam foto copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya. Penyerapan dalam ketelitian
diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri, bahkan jika pekerjaan-
pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

14.8 Temperamen Kerja :

D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan
(control) atau merencanakan (planning).
P (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
R (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
berulang (repetitive) atau secara terus menerus
(continously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan dan kecepatan
tertentu
14.9 Minat Kerja :
 1.b : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan
data.
2.a : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a : Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
14.10 Kondisi Fisik : Laki-laki maupun wanita, sehat jasmani dan
rohani.