PENDAHULUAN
1
Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota mempunyai fungsi yang amat strategis karena berada di ujung
tombak pelayanan kesehatan yang bertanggung jawab menyelenggarakan
pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya secara proaktif dan responsif melalui
penyelenggaraan UKM dan UKP tingkat pertama di wilayah kerjanya. Kinerja
Puskesmas selalu dituntut untuk lebih baik dari hari ke hari sebagai bentuk
tanggung jawab pemerintah dalam memenuhi hak hidup sehat bagi penduduknya
termasuk bagi masyarakat miskin dan masyarakat yang tinggal di tempat yang
sulit dijangkau. Terutama dalam upaya pencapaian target Sustainable
Development Goals (SDGs) pada tahun 2030.
Puskesmas merupakan pusat pengembangan, pemberian dan pelayanan
kesehatan masyarakat yang sekaligus merupakan pos terdepan dalam
pembangunan kesehatan masyarakat. Pembangunan kesehatan di bidang
pelayanan langsung seperti puskesmas, bertujuan untuk meningkatkan mutu,
cakupan dan efisiensi pelaksanaan rujukan medik dan rujukan kesehatan secara
terpadu serta peningkatan dan pemantapan manajemen pelayanan kesehatan yang
meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian dan
penilaian.
Sejalan dengan perubahan dan perkembangan epidemiologi penyakit,
sosial budaya masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,
peningkatan pengetahuan masyarakat tentang kesehatan dan perkembangan
informasi yang demikian cepat dan diikuti oleh tuntutan masyarakat akan
pelayanan kesehatan yang lebih baik, mengharuskan sarana pelayanan kesehatan
untuk mengembangkan diri secara terus menerus seiring dengan perkembangan
yang ada pada masyarakat tersebut. Pengembangan yang dilaksanakan secara
bertahap berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di puskesmas
tetap dapat mengikuti perubahan yang ada.
Puskesmas Jemursari sebagai UPTD (Unit Pelaksana Teknis Dinas) Dinas
Kesehatan Kota Surabaya berupaya memberikan pelayanan kesehatan dasar yang
seoptimal mungkin. Mengacu pada visi kota Surabaya yaitu Mewujudkan
Surabaya Cerdas dan Peduli, serta kesepakatan global nasional maupun regional,
maka pembangunan kesehatan kota Surabaya mengemban visi Sutainable
Development Goals (SDGs) pada tahun 2030. Dalam arti sehat secara fisik,
mental dan sosialnya dengan tetap beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME,
guna mencapai taraf hidup yang layak dan mampu meningkatkan produktivitas
kerja.
2
Sesuai dengan visi puskesmas Jemursari (Terwujudnya masyarakat sehat
dan mandiri di wilayah kerja puskesmas Jemursari) dan misi puskesmas Jemursari
(Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat baik mutu, jangkauan, maupun
sarana prasarana; Memberdayakan masyarakat dalam mewujudkan perilaku hidup
sehat dan lingkungan sehat; Meningkatkan SDM yang professional dan
berkualitas) diharapkan masyarakat kita khususnya masyarakat wilayah kerja
puskesmas Jemursari sudah mempunyai kesadaran, kemauan dan kemampuan
untuk hidup sehat dengan konsep Sehat dan Produktif.
3
BAB II
ANALISIS SITUASI
4
- Sebelah Selatan : Kel. Siwalankerto
- Sebelah Barat : Kel. Ketintang
- Sebelah Timur : Kel. Kendangsari
5
2. Jumlah Penduduk menurut Jenis Kelamin
Jumlah penduduk wilayah kerja puskesmas Jemursari tahun
2018 mengacu pada data terakhir yang dimiliki oleh dinas kesehatan
kota (data proyeksi tahun 2017) dan data monografi kelurahan yang
terinci dalam tabel 2 berikut.
PENDIDIKAN JEMURWONOSARI %
Pendidikan Formal:
Taman Kanak-kanak (TK) 410 3.31%
SD 1.074 8.67%
SLTP 3.027 24.43%
SLTA 4.830 38.99%
Diploma 1.439 11.62%
Sarjana (S1,S2, S3) 1.075 8.68%
Pendidikan Non Formal:
Pondok Pesantren 361 2.91%
Pendidikan keagamaan 171 1.38%
Sekolah Luar Biasa 0 0%
Kursus Ketrampilan 1 0.01%
JUMLAH 12.388 100%
Sumber: Data Monografi Kelurahan Jemurwonosari per Desember 2017
6
Dari tabel 3. di atas dapat dilihat bahwa sebagian besar
pendidikan penduduk wilayah kerja Puskesmas Jemursari adalah
SLTA (38.99%), SLTP (24.43%) dan Diploma (11.62%). Dengan
tingkat pendidikan masyarakat yang sebagian besar telah memasuki
tingkat lanjutan pertama ke atas diharapkan petugas akan lebih mudah
dalam melakukan intervensi dalam rangka meningkatkan pengetahuan,
kemauan, kemampuan dan kemandirian masyarakat dalam menjaga
kesehatan diri, keluarga dan masyarakat sekitarnya.
7
NO JENIS INDUSTRI JUMLAH
1 Industri Rumah Tangga 1
2 Industri Kecil 2
3 Industri Menengah 0
4 Industri Besar 0
Sumber: Data Monografi Kelurahan Jemurwonosari per Desember 2017
TINGKAT
JEMURWONOSARI JUMLAH
PENDIDIKAN
Formal:
KB Negeri/ Swasta -/4 -/4
TK Negeri / Swasta -/7 -/7
SD Negeri / Swasta 3/1 3/1
SLTP Negeri / Swasta 1/- 1/-
SLTA Negeri/ Swasta 1/1 1/1
MTs. / M. Aliyah - -
PT Negeri / Swasta 1/2 ½
Non Formal:
Pondok Pesantren 9 9
SLB 0 0
Balai Lat. Kerja 0 0
Kursus 2 2
JUMLAH 32 32
Sumber: Data Monografi Kelurahan Jemurwonosari per Desember 2017
Dari tabel 6. di atas dapat diketahui bahwa di wilayah kerja
puskesmas Jemursari telah mempunyai sarana pendidikan yang
lengkap mulai dari Kelompok Bermain, Taman Kanak-kanak, Sekolah
Dasar sampai dengan Perguruan Tinggi. Jadi upaya kesehatan promotif
dan preventif dapat dilakukan di institusi pendidikan mulai dari semua
tingkatan dalam meningkatkan kemandirian masyarakat untuk
berperilaku hidup bersih dan sehat.
8
NO SARANA HIBURAN DAN WISATA JUMLAH
1. Bioskop 0
2. Kolam Renang 0
3. Restoran 6
4. Hotel 2
5. Lain-lain 0
Sumber: Data Monografi Kelurahan Jemurwonosari per Desember 2017
Dari tabel 7. di atas dapat diketahui bahwa di wilayah kerja
puskesmas Jemursari hanya ada Restoran dimana dapat dimungkinkan
untuk dilakukan intervensi dalam upaya peningkatan hygiene sanitasi
makanan dan minuman restoran untuk kesehatan penjamah makanan
dan masyarakat yang memanfaatkannya.
9
5. Jasa Boga / Katering 2
6. Bengkel 2
7. Salon 4
8. Restoran/Rumah Makan/Depot 3/5/3
9. Losmen/Hotel 0/2
8. Lain-lain 8
Sumber: Data Dasar Unit Higiene Sanitasi Puskesmas Jemursari Tahun 2017
Dari tabel 9. di atas dapat diketahui bahwa terdapat sarana
industri dan perekonomian yang tersebar di seluruh wilayah kerja
Puskesmas Jemursari, disebabkan karena sebagian besar penduduk
wilayah kerja puskesmas bermata pencaharian sebagai wirausahawan
dan pedagang. Hal ini perlu diperhatikan tentang upaya PHBS dan
Kesehatan Lingkungan dalam rangka peningkatan kemandirian
masyarakat dalam hidup bersih dan sehat.
Tabel 10. Jumlah Public Area yang lain di Wilayah Kerja Puskesmas
Jemursari, Tahun 2018
JENIS
PELAYANAN PEMERINTAH SWASTA TOTAL
Puskesmas Induk 1 - 1
Puskesmas Pembantu 0 - 0
BKIA - 1 1
10
Poliklinik - 2 2
RSD / RSU - -/1 -/1
Dokter Umum - 2 2
Laboratorium - 2 2
Apotek - 4 4
Dokter Gigi - 4 4
Bidan Praktek - 1 1
Praktek Bersama - 2 2
Sumber: Data Monografi Kelurahan Jemurwonosari per Desember 2017
11
Jumlah
Jumlah
Jenis SDM Kebutuhan Kesenjangan
No SDMK Keterangan
Kesehatan SDMK SDMK
Saat Ini
Sesuai ABK
Lingkungan Kebutuhan
Perekam Medis Sudah Memenuhi
14 1 1 0
Informasi - Kebutuhan
Sudah Memenuhi
15 Kestrad Keterampilan 1 1 0
Kebutuhan
Sudah Memenuhi
16 IT 1 1 0
Kebutuhan
Administrator Sudah Memenuhi
17 2 2 0
Kesehatan Kebutuhan
Loket/ Pengelola Dibuat Usulan Ke
18 1 2 -1
Barang Dinas Kesehatan
Kasir/ Pengelola Sudah Memenuhi
19 1 1 0
Barang Kebutuhan
Sudah Memenuhi
20 Pengemudi 1 1 0
Kebutuhan
Dibuat Usulan Ke
21 Linmas 2 3 -1
Dinas Kesehatan
Sudah Memenuhi
22 Kebersihan 1 1 0
Kebutuhan
Sudah Memenuhi
23 Ahli Psikologi 1 1 0
Kebutuhan
Sudah Memenuhi
24 Promotor Kesehatan 1 1 0
Kebutuhan
Jumlah 32 39 -7
2.2.2. Keuangan
Sumber dana yang diterima oleh puskesmas antara lain adalah :
a. Bantuan Operasional Kesehatan (BOK)
b. Jaminan Kesehatan Nasional (JKN)
c. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) II
2.2.3. Sarana dan Prasarana
Tabel 16. Jumlah Sarana dan Prasarana yang Ada di Puskesmas Jemursari,
Tahun 2017
12
JENIS SARANA DAN
JUMLAH
PRASARANA
Posbindu PTM 10
Poskestren 3
13
% Cakupan
Target
Total Sub Rata2
Tahun Target Penca
Kegiatan Upaya Kesehatan Sasaran Variabel Variabel
2017 (T) Sasaran paian
(ToS) Riil (terhadap dan
dalam %
target Rata2
sasaran ) Program
5.Kelengkapan pengisian rekam medik 100% 14700 14700 11324 77.03 77.03
3. Rendah bila nilai rata-rata < 80% Capaian Rata-rata Program UKP 79.78
14
15
2. Data Komplain / Keluhan Pelanggan Tahun 2017
Tabel 20. Data Komplain Pelanggan Puskesmas Jemursari, Tahun 2017
Pelayanan UKP
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
1 09/01/2017 Tenaga Medis No Kotak Saran 1. Pasien 1. Semua 14/01/2017 Mading Informasi M.Yasin
harus fokus Name banyak tenaga Puskesmas
2. Kondisi
saat mengobati pelayanan
tenaga medis
biar teliti tidak boleh
kurang sehat
memegang
3. Tenaga
HP selama
medis
pelayanan
lainnya ada
2. Fasilitas
kegiatan luar
internet
gedung
hanya
untuk
kegiatan
pelayanan
3. Harus
kontak
16
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
mata
dengan
pasien saat
pelayanan
2 17/01/2017 Pelayanan No Kotak Saran 1. Ada perawat Memotivasi 21/01/2017 Mading Informasi Roosi
Rujukan lama Name yang cuti pasien untuk Puskesmas
2. Perawat
pelayanan poli memperpanjang
lainnya ada
umum kurang rujukan pada
kegiatan luar
cepat pelayanan sore
gedung
3. Pasien
banyak
4. Pelayanan
pasien dan
rujukan jadi
satu
3 08/02/2017 Tolong Infonya Andi Kotak Saran 1. Belum Membuat leaflet 11/02/2017 Media Informasi dr.Adik
jelas dan adanya informasi Puskesmas
cerdas Kutisari
media pelayanan, alur
selatan
17
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
4 21/02/2017 1. Kurang Nunis Kotak Saran 1. Belum Memberi 25/02/2017 Mading informasi M.Yasin
komunikasi Cahya N adanya informasi Puskesmas
pihak loket media tentang
Jl.Kenda
ke pasien informasi perubahan
2. Tolong ngsari
tentang jadwal
tujuan Gg IX/38
perubahan pelayanan
pasien C
alur karena adanya
kemana
pendaftaran tugas luar dari
harus di 2. Belum
petugas atau
infokan / di adanya
kebijakan baru
kasih tahu sosialisasi
sudah alur
18
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
menunggu pelayanan
1 jam lebih pendaftaran
tidak ada
panggilan
karena
pasien tidak
tahu harus
ke mana
5 14/03/2017 Sudah daftar Wulan Kotak Saran Pasien KIA Membuat 18/03/2017 Mading Informasi Roosi
online dari yang dirujuk ke mekanisme baru Puskesmas
Medokan
pagi dapat no 1 pemeriksaan di pelayanan
semampi
di BKIA cepat umum no KIA dengan satu
r
bgt setelah antrian tenaga dokter
konsul di dr pelayanan
umum lama mengikuti no
sekali antrian
sebenarnya pemeriksaan
kalau sudah
19
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
6 23/03/2017 1. Saran Saya, Adi Kotak Saran 1. Pasien 1. Membuat 25/03/2017 Mading Informasi Roosi
Dokter Gigi bertanya leaflet Puskesmas
Jl.Jemur
lebih masalah penyakit gigi
wonoari
ramah, kesehatan ,gusi
menjelaska gigi yang berdarah dan
n sama dan abses
2. Menerapkan
permasalah berulang-
tata nilai
an gigi ulang
2. Belum puskesmas
harapnya
adanya
20
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
21
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
dokter lainnya
8 26/04/2017 Minta rujukan Bu Langsung 1. Belum Buat informasi 29/04/2017 Mading Informasi Roosi
BPJS Rismant saat adanya alur rujukan dan Puskesmas
o
dipersulit pertemuan informasi sosialisasikan ke
padahal pasien kader alur pasien atau
membutuhkan rujukan di keluarga pasien
rujukan dan puskesmas
2. Belum
atas saran
adanya
dokter
sosialiasi
spesialis
alur
rumah sakit
pembuatan
untuk
rujukan
mendapatkan
rujukan
9 27/04/2017 Minta rujukan Bu maxi Langsung 1. Belum Buat informasi 29/04/2017 Media Informasi dr.Adik
ke RSI tertulis di adanya alur rujukan dan
22
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
23
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
sudah disuruh
oleh dokter RS
untuk meminta
rujukan ke
puskesmas
10 06/05/2017 Pasien gigi No Kotak Saran 1. Kartu rekam Kartu rekam 06/05/2017 Mading informasi M.Yasin
sangat lama Name medik belum medic pasien Puskesmas
dipanggilnya ada di ruang harus ada jam
no 1 baru jam pelayanan 7:30
8 dipanggil,
mohon no 1
jangan lama
dipanggilnya
JUNI NIHIL
JULI NIHIL
24
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
11 08/08/2017 Terima kasih Ikayanti Kotak Saran Ibu balita Meningk 12/08/2017 Mading Informasi M. Yasin
telah merasa lebih atkan Puskesmas
menyiapkan nyaman kebersih
ruang laktasi menyusui di an dan
untuk saya, dalam ruangan kenyama
semoga khusus nan
perbaikan ruang
segera laktasi
dilaksanakan
mengingat
pentingnya
sarana tersebut
12 00/08/2017 Dokter giginya Putra Kotak Saran Dokter gigi Kapus 12/08/2017 Mading Informasi M. Yasin
malas- dalam kondisi membeikan Puskesmas
malasan, tidak kurang sehat pengarahan
memberi kepada dokter
keterangan gigi yang terkait
dengan jelas,
seperti tidak
mau
menangani
pasien saja
25
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
13 19/08/2017 Mohon prayitno Kotak Saran Pasien puas Lebih 19/08/2017 Mading Informasi M. Yasin
senyum yang ningrum dengan meningkatkan Puskesmas
ramah pelayanan keramahan
dipertingkatka puskesmas kepada setiap
n agar pasien pasien yang
tidak gedumel berkunjung
dibelakang
14 12/09/2017 Poli Hermanu Kotak Ada telepon dari Kapus 16/09/2017 Mading Informasi M. Yasin
umum adi jakarta terkait memberikan Puskesmas
Saran informasi
pelayanan pengarahan
kenaikan
sudah pangkat yang kepada dokter
dimulai sudah diajukan gigi yang terkait
2 tahun yang
dapat pasien
lalu
15 orang,
gigi belum
dilayani
Pemeri
ksaan dokter
gigi kurang
26
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
memuaskan,
yang tidak
pakai jilbab
mainan HP
15 12/09/2017 Puskesmas Shohibul Kotak Saran Banyak kegiatan Melakukan 16/09/2017 Mading Informasi M. Yasin
Jemursari Munir dinas yang harus koordinasi Puskesmas
adalah segera dengan dokter
termasuk yang dikerjakan yang terkait
sangat
dibutuhkan
oleh
masyarakat
kelurahan
Jemurwonosari
, pasiennya
juga sangat
banyak jika
pada saat ini
27
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
dokter yang
praktek hanya
satu sedangkan
yang satunya
mempersiapka
n akreditasi
tolong
dokternya
ditambah lagi
16 13/09/2017 Agar dapatnya Priyono Kotak Saran Penyempro Berkoordinasi 16/09/2017 Media Informasi M. Yasin
untuk tan DB dengan ibu Puskesmas
penanganan harus kader supaya
DB tanpa memenuhi dapat
nmeunggu standart menginformasik
korban sesuai an kepada
berjatuhan dengan warganya
segera secara DKK
28
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
dini puskesmas
adakan
penyemprotan
di kampung-
kampung
khususnya di
RW.02
17 13/09/2017 Kurang ramah Titik S Kotak Saran Banyak Lebih 16/09/2017 Media Informasi M. Yasin
dan senyum pasien meningkatkan Puskesmas
sehingga keramahan
tidak bisa terhadap pasien
memperhat
ikan pasien
satu
persatu
OKTOBER NIHIL
29
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
18 13/11/2017 Pelayanan obat No name Form keluhan Petugas Petugas 15/11/2017 Mading informasi M Yasin
terlalu lama, dan saran pelayanan melakukan stock puskesmas
biasanya cepat hanya satu opname setelah
namun dan yang pelayanan
sekarang satunya
karena ada berada di
mahasiswa gudang
magang obat untuk
terkesan melakukan
pegawai stock
mengentengka opname
n dan
meniggalkan
pelayanan
hingga pasien
menumpuk
mohon
diperhatikan
30
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
kembali
prioritas pasien
19 24/11/2017 Pelayanan Mike F Form keluhan Dokter Membagi tugas 27/11/2017 Mading informasi M Yasin
cukup baik, dan saran pelayanan hanya ketika ada puskesmas
tapi masalah satu kegiatan di luar
antrian untuk gedung
pemanggilan
pasien cukup
lama
khususnya di
umum
20 24/11/2017 Pelayan Wahyu A Form keluhan Masyara Memampang 27/11/2017 Mading informasi M Yasin
an dan saran kat jadwal puskesmas
umum belum pelayanan sore
mohon mengeta
dibuka hui
pagi adanya
sore pelayana
KIA n sore
pelayan puskesm
an as
imunisa 1 ampul
si KB vaksin
bisa dipakai
tiap untuk 4-
31
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
hari 5 balita
dilakuk
an
21 24/11/2017 Agar Dwi Form keluhan Dokter tidak Memberi 27/11/2017 Mading informasi M Yasin
diadaka Anggara dan saran dapat kan puskesmas
n menerbitkan informas
pelayan surat kematian i kepada
an surat tanpa adanya warga
kematia pemeriksaan Membua
n on kematian t daftar
call terlebih dahulu tenaga
Puskes kesehata
mas n di
mempu wilayah
nyai Jemurwo
daftar nosari
tenaga
kesehat
an di
wilayah
jemurw
onosari
32
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
22 24/11/2017 Keluhan saya Sri U Form keluhan Rujukan Memberitahu 27/11/2017 Mading informasi Adik K
dan saran berlaku
supaya pasien tentang puskesmas
berjenjang dan
dalam satu juga alur rujukan
disesuaikan
keluarga
dengan
yang minta diagnosa
penyakit
rujukan
disamakan,
misal saya
dan suami
dirujuk di
RSI
jemursari
nanti anak
saya juga
dirujuk di
RSI
jemursari
33
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
23 24/11/2017 Loket Ika N Form keluhan Petugas mesin Petugas mesin 27/11/2017 Mading informasi Adik K
pendaftaran dan saran antrian belum antrian puskesmas
masih kurang menata nomor mengurutkan
tertata rapi, antrian secara nomor antrian
jika nomor urut sesuai
antrian sudah kedatangan
dibedakan pasien
mohon yang
bagian depan
komputer
menata
nomor
antrian di
posisinya
diurutkan,
supaya yang
bagian
pengambilan
berkas tahu
34
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
24 16/12/2017 - Mohon Pasien Form keluhan Pasien terlalu Petugas 18/12/2017 Mading informasi M Yasin
35
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
36
No Tgl/Bln/Thn Keluhan/Ump Nama Media Yang Analisis Tanggapan Tanggal Disampaiakan Petugas yg
an Balik Digunakan melalui media meyampaikan
tetapi tidak
setiap bukan
berobat.
Mohon
dilayani
dengan baik
37
3. Analisis data dan Kesimpulan
Dari pencapaian PKP di puskesmas Jemursari tahun 2017 dapat diketahui
pencapaian kinerja di puskesmas Jemursari masuk dalam kategori rendah, yaitu
79.78 %, Adapun program UKP yang pencapaiannya masih rendah antara lain:
a. Kelengkapan pengisian rekam medis (77.03%)
b. Kompetensi SDM memenuhi standar (54.55%)
c. Kesesuaian ketersediaan obat dengan pola penyakit (42.23%)
d. Kesesuaian jenis pelayanan laboratorium dengan standar (75.47%)
e. Ketepatan waktu tunggu penyerahan hasil pelayanan laboratorium ≤ 120
menit (94.60%)
f. Kesesuaian hasil pemeriksaan baku mutu internal (PMI) (31.03%)
BAB III
PERUMUSAN MASALAH
38
No Upaya Target Pencapaian Masalah
a. 5 = sangat gawat
b. 4 = gawat
c. 3 = cukup gawat
d. 2 = kurang gawat
e. 1 = tidak gawat
39
2. Seriousness adalah tingkat keseriusan sebuah masalah, apabila masalah
tidak diselesaikan akan berakibat serius pada masalah lain.
Dengan bobot skor:
a. 5 = sangat serius
b. 4 = serius
c. 3 = cukup serius
d. 2 = kurang serius
e. 1 = tidak serius
a. 5 = sangat besar
b. 4 = besar
c. 3 = cukup besar
d. 2 = kurang besar
e. 1 = tidak besar
N
Masalah U S G Total Ranking
o
Kelengkapan Pengisian Rekam Medis
1 Dokter lupa / malas mengisi rekam medis 5 5 5 125 1
Jumlah pasien tidak sebanding dengan jumlah 4 3 4 48 6
2
tenaga kesehatan
Kompetensi SDM Memenuhi Standar
40
N
Masalah U S G Total Ranking
o
Kesesuaian Jenis Pelayanan Laboratorium
Dengan Standar, Ketepatan Waktu Tunggu
Penyerahan Hasil Pelayanan Laboratorium ≤
120 Menit, Kesesuaian Hasil Pemeriksaan
Baku Mutu Internal (PMI)
7 Kurangnya SDM 3 3 4 36 7
B. RUMUSAN MASALAH
41
3.3. Mencari Akar Penyebab Masalah
Setelah ditentukan masalah yang menjadi prioritas, selanjutnya dicari
akar penyebab dari masalah tersebut dengan metode fishbone. Kesepakatan di
antara anggota tim, berdasarkan hasil dari curah pendapat (brainstorming).
Bila tidak terjadi kesepakatan, digunakan metode
42
C. PENENTUAN PENYEBAB MASALAH
1. Kelengkapan pengisian rekam medis belum mencapai target
SARANA DANA MANUSIA
Kelengkapan
pengisian
rekam medis
Jumlah pasien belum
tidak sebanding mencapai
dengan jumlah Kurangnya ATK target
petugas
kesehatan
Pengisian RM tidak
langsung di isi pada saat
itu juga
A B
Kurangnya ATK 2 3 5
Kelengkapan pengisian
Dokter lupa / malas Mensosialisasikan dan mengadakan
rekam medis belum Sosialisasi agar rekam medis Sosialisasi agar rekam
1 komitmen bersama untuk melengkapi
mengisi rekam medis harus di lengkapi medis harus dilengkapi
mencapai target pengisian rekam medis
44
2. Kesesuaian ketersediaan obat dengan pola penyakit belum mencapai target
SARANA DANA MANUSIA
Kesesuaian
ketersediaan
obat dengan
pola penyakit
Tidak semua penyakit belum
dapat di tangani di mencapai target
puskesmas
Penyusunan pola
penyakit terbanyak di
puskesmas
A B
Memperluas jenis
Meningkatkan pengetahuan petugas
Kesesuaian ketersediaan Tidak semua penyakit Memperluas jenis penyakit yang penyakit yang dapat
kesehatan mengenai jenis penyakit
dapat ditangani di puskesmas dan ditangani di puskesmas
1 obat dengan pola penyakit dapat di tangani di yang dapat ditangani di puskesmas dan
monev ketersediaan obat sesuai dan monev ketersediaan
puskesmas melakukan monev ketersediaan obat
belum mencapai target pola penyakit obat sesuai pola
sesuai pola penyakit
penyakit
47
TIM UKP
A B
Kerusakan alat yang tidak langsung diperbaiki / mendapatkan ganti alat baru 4 3 7
49
Masih ada SDM yang
belum mengikuti
pelatihan Kurangnya anggaran dana
untuk peningkatan
kompetensi SDM
Kurangnya pengetahuan
SDM
Kompetensi
SDM memenuhi
standar belum
mencapai target
Terbatasnya pelatihan yang
diselenggarakan oleh Dinas
Terbatasnya kasus Kurangnya alat Kesehatan
gawat darurat di pemeriksaan penunjang
puskesmas
50
A B
51
BAB IV
RENCANA USULAN KEGIATAN
52
BAB V
PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK)
53
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Dari perencanaan yaitu Plan of Action POA) yang telah disusun pada bab-
bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan diantaranya:
1. Dari hasil kinerja puskesmas
yaitu PKP masih ditemukan beberapa kegiatan upaya UKP yang
belum memenuhi target dan memerlukan tindak lanjut lebih jauh
meskipun ada beberapa kegiatan yang telah memenuhi target.
2. Kegiatan-kegiatan yang telah
memenuhi target tetap ditingkatkan pencapaiannya, sedangkan
kegiatan-kegiatan yang belum memenuhi target diperlukan tindak
lanjut berupa perencanaan penyelesaian masalah yang akan menjadi
perencanaan tingkat lanjut puskesmas.
3. Disamping kegiatan yang
belum mencapai target, perencanaan tingkat puskesmas upaya UKP
juga mempertimbangkan masukan dari masyarakat yang meliputi
identifikasi kebutuhan dan harapan serta dari umpan balik
pelanggan dan masukan dari kegiatan UKP.
6.2 Saran
Berdasarkan Plan of Action upaya UKP Jemursari tahun 2019 ini
diharapkan:
1. Upaya UKP Puskesmas Jemursari memiliki program yang baik,
terpadu dan terarah sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan
dalam pengelolaan upaya UKP puskesmas sehingga bisa
mewujudkan visi dan misi puskesmas.
2. Pencapaian kegiatan yang belum memenuhi target dapat
diselesaikan permasalahannya dan ditemukan solusi yang tepat.
3. Perencanaan ini bisa sebagai dasar untuk melakukan monitoring
dan evaluasi bagi Dinas Kesehatan Kota Surabaya serta sebagai
bahan masukan bagi perencanaan di tingkat Dinas Kesehatan Kota
Surabaya.
Surabaya, ….. Januari 2019
Kepala Puskesmas Jemursari
54
NIP. 19610125 198712 2 001
55