PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

Ikhtisar
Post-Pelaksanaan Ulasan digunakan untuk mengevaluasi efektivitas pengembangan sistem
setelah sistem telah di produksi untuk jangka waktu (biasanya 6 bulan). Tujuannya adalah untuk
menentukan apakah sistem melakukan apa yang dirancang untuk melakukan: Apakah dukungan
pengguna seperti yang diperlukan secara efektif dan efisien? Tinjauan tersebut harus menilai
seberapa sukses sistem dalam hal fungsi, kinerja, dan biaya versus manfaat, serta menilai
efektivitas kegiatan pembangunan siklus hidup yang menghasilkan sistem. Review hasil dapat
digunakan untuk memperkuat sistem serta prosedur pengembangan sistem.

review dijadwalkan untuk mengikuti rilis dari sistem atau revisi sistem dengan jumlah yang tepat
waktu untuk memungkinkan penentuan efektivitas sistem. Seorang wakil dari kelompok
pengembangan fungsional atau anggota lain dari organisasi pengguna utama berpartisipasi
dalam review. Sistem Pemrakarsa memastikan bahwa semua dokumentasi dan semua personil
yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam review dapat diakses.

Resensi dan tim yang ditugaskan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk Ulasan Post-
Implementasi oleh pengguna wawancara akhir dan manajer mereka, administrator sistem, dan
personil operasi komputer. Laporan tersebut kemudian disusun dan diberikan kepada organisasi
pengguna yang meminta dan organisasi sistem informasi, yang dapat bersama-sama
menggunakan temuan untuk memulai tindakan lain.

Post-Implementasi Ulasan adalah laporan bentuk-bebas, dan tidak semua bagian yang relevan
atau diperlukan untuk produk akhir. Sebuah deskripsi Post-Pelaksanaan Laporan Review
terpasang.

1 PENGANTAR

1.1 Identifikasi proyek

Memberikan informasi yang mengidentifikasi terkait dengan proyek, termasuk kode yang
berlaku pengendalian proyek, sistem akronim, dan judul sistem.

1.2 sistem Pemrakarsa

Memberikan nama Sistem Pemrakarsa.

1.3 Sejarah Sistem

Jelaskan secara singkat sejarah sistem dan pendahulunya, jika ada. Menyatakan kebutuhan
misi dan kebutuhan informasi, termasuk bagaimana sistem ini diharapkan dapat membantu
pengguna.

Sistem Fungsional Deskripsi dan Penggunaan Data

Jelaskan secara singkat apa sistem melakukan fungsional dan bagaimana data yang
digunakan oleh sistem.
 PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

2 EVALUASI RINGKASAN
Tujuan dari bagian ini adalah untuk memberikan ringkasan dari kecukupan keseluruhan dan
penerimaan sistem.

2.1 Kepuasan Umum Dengan Sistem

Menggambarkan pengalaman pengguna dengan sistem yang diterapkan. Komentar harus
alamat berikut:

 Tingkat kepuasan pengguna

 Kekuatan dari sistem, termasuk bidang-bidang tertentu keberhasilan
 Masalah apapun
 fitur yang sering digunakan
 fitur jarang digunakan
 Fitur tidak digunakan sama sekali
 Saran perbaikan

2.2 Saat Cost-Benefit Justifikasi

Menilai apakah sistem ini membayar untuk dirinya sendiri Basis penilaian pada manfaat
yang diharapkan dan biaya yang diproyeksikan selama fase Pengembangan Sistem Konsep
dan direvisi selama fase berikutnya dari SDLC. Bagian ini dimaksudkan hanya untuk
meninjau biaya dan manfaat dan untuk memberikan rincian biaya dan manfaat di bagian
lainnya. Komentar harus alamat berikut:

 Sejauh mana manfaat dan jika mereka dilaporkan menjadi kurang atau lebih besar
dari yang diproyeksikan dalam analisis pengembangan dan persyaratan fungsional
laporan
 Jika perbedaan adalah permanen atau akan berubah dari waktu ke waktu
 Jika sistem ini atau akan biaya-dibenarkan.

2.3 Perubahan dibutuhkan atau tambahan

Mengukur besarnya upaya yang diperlukan untuk mengubah atau memperbaiki sistem.
Menggambarkan sifat dan prioritas perubahan yang disarankan ~ lebih rinci akan diberikan
dalam bagian lain. Komentar harus alamat berikut:

 Perubahan yang disarankan

 Ruang lingkup perubahan
 Kebutuhan sumber daya untuk efek perubahan

3 ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Tujuan dari bagian ini adalah untuk mengukur kelengkapan persyaratan fungsional dan
implementasi menurut penelitian.

3.1 Maksud dan tujuan

Mengevaluasi kecukupan definisi asli dari maksud dan tujuan yang disajikan dalam
dokumen persyaratan fungsional dan jika tujuan yang dicapai selama pelaksanaan.
 PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

Mengevaluasi apakah tujuan setiap telah berubah atau harus diubah. Komentar harus
alamat berikut:

 Sejauh mana tujuan bertemu

 Tingkat definisi tujuan
 Sejauh mana tujuan bertemu
 kemungkinan perubahan tujuan

3.2 Cakupan
Menganalisis apakah batas yang tepat didirikan dalam studi kelayakan dan jika mereka
dipertahankan selama pelaksanaan. Komentar harus alamat berikut:

 Variasi dari definisi lingkup yang disepakati dalam pengembangan konsep

 Sejauh mana ruang lingkup diikuti
 Masa depan yang mungkin berubah menjadi ruang lingkup

3.3 manfaat
Menganalisis jika manfaat yang diharapkan dalam analisis pengembangan konsep dan
definisi persyaratan direalisasikan. Detil semua manfaat, kuantitatif atau non-kuantitatif,
dan sumber daya terukur terkait dengan setiap. Komentar harus alamat berikut:

 Kecukupan definisi manfaat

 Tingkat manfaat menyadari
 Manfaat yang diantisipasi itu bisa diwujudkan
 Alasan untuk varians antara manfaat rencana dan realisasi

3.4 Biaya pembangunan

Menentukan kecukupan biaya pembangunan diperkirakan dan setiap penyimpangan antara
biaya pengembangan estimasi dan aktual. Komentar harus alamat berikut:

 Kecukupan perkiraan biaya asli dan berikutnya

 Biaya yang sebenarnya, menurut jenis
 Alasan untuk perbedaan antara estimasi dan aktual biaya

3.5 Biaya operasional

Menganalisis kecukupan perkiraan biaya operasi dan setiap penyimpangan antara
perkiraan dan biaya operasi yang sebenarnya. Merangkum sumber daya yang diperlukan
untuk mengoperasikan sistem. Komentar harus alamat berikut:
 Kecukupan perkiraan operasi
 Biaya operasi yang sebenarnya
 Perbedaan

3.6 Latihan
Mengevaluasi apakah semua tingkat pelatihan pengguna yang memadai dan tepat waktu.
Komentar harus alamat berikut:
 PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

 Ketepatan waktu pelatihan yang diberikan

 Kecukupan pelatihan
 Kesesuaian pelatihan
 Identifikasi pelatihan tambahan kebutuhan berdasarkan kategori pekerjaan
 Kemampuan personil untuk menggunakan pelatihan yang diberikan

4 HASIL
Tujuan dari bagian ini adalah untuk mengevaluasi kecukupan dan kegunaan dari output dari
sistem. Perawatan harus diambil untuk memastikan bahwa semua laporan dievaluasi.

4.1 Kegunaan
Mengukur sejauh mana pengguna perlu output dari sistem. Komentar harus membahas
identifikasi tingkat kebutuhan, seperti berikut:

 kegunaan
 benar-benar penting
 Penting dan sangat diinginkan
 Menarik - membuktikan apa yang sudah diketahui
 Lengkap - tidak menyediakan semua informasi yang diperlukan
 yang tidak perlu
 Identifikasi informasi / laporan dibutuhkan tetapi saat ini tidak dihasilkan oleh sistem
atau tidak dapat diperoleh
 Demonstrasi kemampuan untuk melakukannya tanpa laporan
 Alternatif untuk memperoleh informasi di mana perbaikan dapat dicapai

4.2 aktualitas
Menentukan apakah kinerja output produksi memenuhi kebutuhan pengguna. Komentar
harus membahas frekuensi yang keluaran tiba tepat waktu, awal, dan akhir; dan jumlah
tindak lanjut yang diperlukan untuk mendapatkan output.

4.3 Kualitas data

Menilai kebutuhan untuk menyediakan untuk penggunaan yang efektif dari data bersama
untuk meningkatkan kinerja dan sistem interoperabilitas. Komentar harus membahas
akurasi data dan keandalan data.

5 KEAMANAN
Tujuan dari bagian ini adalah untuk menentukan apakah sistem menyediakan keamanan
yang memadai dari data dan program. Selain akses keamanan, prosedur untuk backup,
recovery, dan restart harus ditinjau.

5.1 Perlindungan data

Menentukan apakah keamanan, backup, recovery, dan kemampuan me-restart secara
memadai melindungi data, termasuk guru, transaksi dan sumber. sistem online secara alami
memerlukan teknik khusus (seperti, logging transaksi). Komentar harus alamat berikut:
 PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

 Kecukupan keamanan, prosedur backup, recovery, dan me-restart

 Perubahan yang disarankan
 upaya yang diperlukan untuk membuat perubahan

5.2 Pemulihan bencana

Menentukan apakah file yang sesuai, program, dan prosedur ditetapkan untuk
memungkinkan pemulihan dari bencana yang mengakibatkan hilangnya data. Komentar
harus alamat berikut:

 Kecukupan dan mata uang prosedur penyimpanan off situs

 Sejauh bahwa prosedur meliputi:
 Data master
 data transaksi
 program sumber
 program objek
 Dokumentasi (seperti, sistem, operasi, manual pengguna)
 Hasil dari setiap kecukupan-of-recovery uji

5.3 kontrol
Mengevaluasi kecukupan kontrol pada database, dokumen sumber, transaksi, dan output
dari sistem. Tinjau setiap daerah secara menyeluruh untuk kontrol keuangan dan jumlah
file kontrol. Komentar harus alamat berikut:

 Tingkat kontrol hadir dalam seluruh sistem dan pada setiap komponen (seperti,
transaksi dan batch, dan file)
 Kecukupan kontrol, termasuk kekuatan dan daerah yang mungkin untuk perbaikan
 Jumlah sumber daya yang dibutuhkan, jika ada, untuk mendapatkan perbaikan

5.4 Jalur Audit

Tinjau kemampuan untuk melacak transaksi melalui sistem dan tie-in dari sistem itu
sendiri Komentar harus alamat berikut:

 Ketelitian dari jejak audit

 Tingkat perbaikan yang diperlukan, jika ada
 Persyaratan jejak audit yang dituangkan dalam kriteria dipercaya - seperti,
persyaratan-jika C2 setiap

5.5 Diizinkan Akses

Mengevaluasi kepatuhan terhadap pembatasan akses ke data. Kriteria privasi keadaan yang
diinginkan untuk sistem kemudian mengevaluasi bagaimana kriteria telah diikuti sampai
saat ini. Komentar harus alamat berikut:

 Kriteria privasi didirikan

 Kriteria privasi direkomendasikan
 PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

 Kepatuhan terhadap dan pelanggaran privasi

 Biaya penyediaan tingkat privasi
 Potensi efek pada individu jika kriteria privasi tidak diikuti

6 OPERASI KOMPUTER
Tujuan dari bagian ini adalah untuk memastikan tingkat saat kegiatan operasional. Meskipun
sudut pandang pengguna adalah yang utama untuk Post-Pelaksanaan Laporan Review,
komputer operasi melihat juga penting untuk menyelidiki.

6.1 Pengendalian Arus Kerja

Mengevaluasi user interface dengan organisasi pengolahan data. Menyelidiki submittal
dari bahan sumber, penerimaan output, dan masalah mendapatkan pekerjaan di, melalui,
dan keluar dari operasi komputer. Komentar harus alamat berikut:

 Setiap masalah dalam mencapai pekerjaan

 Frekuensi dan luasnya masalah
 perubahan yang disarankan
 upaya yang diperlukan untuk membuat perubahan

6.2 penjadwalan
Menentukan kemampuan operasi komputer untuk jadwal sesuai dengan kebutuhan
pengguna dan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dijadwalkan. Komentar harus alamat
berikut:

 Setiap masalah dalam mencapai pekerjaan

 Frekuensi dan luasnya masalah
 perubahan yang disarankan
 Upaya yang diperlukan untuk membuat perubahan

6.3 Antarmuka pengguna

Menganalisis kegunaan dari sistem. Throughput transaksi dan tingkat kesalahan termasuk
dalam analisis ini. Komentar harus alamat berikut:

 Volume data yang diolah (jumlah transaksi)

 Jumlah kesalahan yang dibuat
 Frekuensi masalah dengan antarmuka
 perubahan yang disarankan
 Upaya yang diperlukan untuk membuat perubahan

6.4 Pengolahan komputer

Menganalisis masalah pemrosesan komputer dan masalah. Beberapa daerah ulasan adalah
sebagai berikut:

 Penggunaan yang benar atau salah bentuk dan file off line
 PASCA PELAKSANAAN LAPORAN REVIEW

 Kecukupan instruksi (seperti, membentuk lineup dan tanggapan yang tepat pada
konsol)
 Luasnya tayangan ulang, jika ada

6.5 puncak Beban

Menilai kemampuan sistem untuk menangani beban puncak dan untuk menyelesaikan
backlog ketika mereka terjadi. Setiap pembongkaran yang dapat membantu harus
diselidiki. Komentar harus alamat berikut:

 Tingkat kepuasan pengguna

 Kecukupan waktu respon (untuk sistem online)
 Pengaruh keterlambatan pada online dan / atau bets sistem
 perubahan yang disarankan
 upaya yang diperlukan untuk membuat perubahan

7 KEGIATAN MAINTENANCE
Tujuan dari bagian ini adalah untuk mengevaluasi aktivitas pemeliharaan yang melibatkan
sistem.

7.1 Ringkasan aktivitas

Memberikan ringkasan aktivitas pemeliharaan sampai saat ini. Menyediakan jenis, jumlah
tindakan, dan ruang lingkup perubahan yang diperlukan. Memperkirakan beban kerja
pemeliharaan diproyeksikan berdasarkan temuan dari tinjauan. Membahas kecukupan
upaya pemeliharaan atau jika utama peningkatan / revisi diperlukan.

7.2 pemeliharaan Ulasan

Ulasan selesai dan tertunda perubahan sistem. Memberikan kesimpulan mengenai
manfaat yang akan dicapai dengan menyelesaikan perubahan yang direkomendasikan.
Memberikan kesimpulan tentang jumlah perawatan yang diperlukan berdasarkan aktivitas
yang telah terjadi sampai saat ini.

7.3 Perbaikan sistem

Membahas pemeliharaan sistem berdasarkan desain, jenis perubahan yang diperlukan,
dokumentasi, dan pengetahuan tentang sistem (baik pengguna dan tenaga teknis).