Lampiran A

Project Charter

Judul Proyek : Restrukturisasi Sistem Informasi Koperasi Kokarlina

Awal Proyek : 10 Januari 2006 Akhir Proyek : 10 Juni 2006

Informasi Perkiraan : Pihak Koperasi telah mengalokasikan Rp 274.000.000,-

untuk proyek ini. Sebagian besar biaya untuk proyek ini akan menjadi biaya internal.
Sedangkan perkiraan di awal untuk waktu penyelesaian selama 6 bul n.
Sasaran Proyek : Mengembangkan sebuah sistem informasi yang mutakhir untuk
digunakan pada setiap unit usaha Koperasi Kokarlina dalam rangka membantu
mengkonsolidasi data dan transaksi semua bagian sehingga proses bisnis dapat
berjalan dengan baik dan pihak manajemen dapat memanfaatkan informasi yang
disediakan dalam bentuk laporan-laporan. Sistem informasi yang baru akan
mempunyai fitur :
- Unit Toko, dapat mencatat transaksi pembelian baik tunai maupun kredit,
Rencana Anggaran Bulanan (RAB), Data Pembelian Stok (Tunai / Konsinyasi),
Data Retur Stok Barang, Data Tagihan Bulanan
- Unit simpan pinjam, Persetujuan Pinjaman terhadap anggota Koperasi, Klarifikasi
Data Anggota baru dan keluar dari keanggotaan
- Unit Apotik, Pembelian Inventory, Penjualan Obat eceran atau resep
- Unit Kendaraan, merekam data perlengkapan, merekan data peralatan
Pendekatan:
- Meninjau secara internal dan eksternal dokumen-dokumen transaksi yang ada
- Meneliti beberapa perangkat lunak yang ada dalam rangka mencari fitur-fitur
yang bisa diadopsi pada sistem yang baru
- Mengembangkan sisem yang baru dengan pendekatan dua arah, yaitu
mengharapkan umpan balik dari user
- Terus-menerus menemukan cara dalam hal mengurangi biaya dan menambah
pendapatan selama proyek dan setahun setelah proyek selesai.

Aturan & Tanggung Jawab

Name Aturan Posisi Email

Agung Wijanarko Bertanggungjawab Project Manager ag_wij@yahoo.com ,
untuk mengatur agwijster@gmail.com
kelancaran dan
kesempurnaan
proses
keseluruhan
proyek
Niko Ardiansyah Bertanggungjawab Application niko_ardiansyah@jjsea.com
atas Coordinator/System
kesempurnaan Analyst
dari aplikasi yang
diinginkan,
Bertanggungjawab
atas kelancaran
alur sistem yang
mendukung
aplikasi.
Handi Biantoro Bertanggungjawab Software h_biantoro@yahoo.com
mengembangkan Developer/Database
aplikasi Administrator
menggunakan
Visual Basic,
Mengembangkan
struktur database
yang mendukung
aplikasi dengan
menggunakan
SQL Server 2000

Sutranta Bertanggungjawab Network weddeh@yahoo.com

mengkoordinasi Coordinator
penggunaan
jaringan dan
hardware untuk
memastikan
kelancaran
jaringan
perusahaan
Nursanto Bertanggungjawab Technical Support Liman_tonnies@yahoo.com
Limantono atas infrastruktur
sistem dan
hardware yang
mendukung
aplikasi
Tanda Tangan Persetujuan :

Name Tanda Tangan Tanggal

Sponsor Proyek

Nama:

Manajer Proyek

Nama:
Lampiran B

Scope Statement

Judul Proyek : Restrukturisasi Sistem Informasi Koperasi Kokarlina

Tanggal : 2 Oktober 2006
Pertimbangan: Kepala Koperasi Kokarlina mengharapkan proyek yang akan
dikerjakan ini dapat mendukung rencana dan pengembangan bisnis organisasi dalam
meningkatkan kesejahteraan anggotanya maupun masyarakat umum. Dengan adanya
sistem informasi yang baru ini maka pihak manajemen koperasi dapat dengan mudah
memantau perkembangan unit-unit usahanya, dengan tampilan yang memudahkan
dalam penggunaanya sehingga dapat menjadi harapan dalam menuju sistem koperasi
modern yang lebih canggih, kuat, memiliki dasar yang benar-benar kokoh dan
karyawan koperasi mampu bekerja dengan efektif dan efisien. Perkiraan biaya untuk
proyek ini adalah Rp 275.000.000,-. Sedangkan perkiraan keuntungan dari perusahaan
setiap tahun sebesar Rp 240.000.000,- dapat membiayai nilai investasi proyek ini
dalam 2 tahun.
Spesifikasi produk yang dibuat berdasarkan kebutuhan Koperasi Kokarlina adalah:
1. Pada unit usaha Simpan Pinjam:
- mencatat data pos, wilayah, petugas, anggota, jenis simpanan, jenis
pinjaman
- mencatat transaksi simpanan
- mencatat transaksi pinjaman
- mencatat transaksi angsuran
- mencatat transaksi jurnal (GL)
- Cek saldo simpanan per anggota dan semua anggota
- Cek saldo pinjaman per anggota dan semua anggota
- Mencatat bukti transaksi seperti simpanan, pinjaman, dan angsuran
2. Pada unit usaha Toko memuat data dan transaksi :
- Pemasaran
- Pelanggan
- Inventaris
- Account Receivable
- Order Penjualan
3. Pada unit usaha Kendaraan sistem yang dibuat memiliki kemampuan
- Penyewaan
- Merekam Perlengkapan
- Merekam Peralatan
- Account Receivable
- Inventory
- Stok Opnam
4. Pada unit usaha Apotik sub modul yang dibutuhkan adalah
- Order Penjualan
- Inventory
- Account Reveivable
- Stok Opname
5. Pada bagian Kesekretariatan juga dibuat sistem Keuangan dan Akuntansi yang
dapat mengkonsolidasi data dan transaksi di setiap unit usaha sehingga dapat
menghasilkan laporan-laporan manajemen
6. Sistem informasi manajemen: sistem ini berbasis komputerisasi untuk
membantu proses pengolahan data koperasi (input data-proses-output laporan
sampai perhitungan SHU)
7. Aplikasi keuangan dan akuntasi
- Penyediaan Laporan Keuangan (Neraca, Laba/Rugi, Arus Kas)
- Analisa laporan keuangan standar
8. Aplikasi yang dibuat harus memiliki antar-muka yang user-friendly
 9. Keamanan : memiliki user management untuk pemberian akses user dan
keamanan data
10. Aplikasi yang dikembangkan harus mampu saling berkomunikasi dalam sebuah
jaringan data (LAN) pada setiap unit usaha.
11. Informasi dapat disimpan dalam jangka waktu yang lama dan dapat dilihat
kembali
Kesimpulan Proyek
Hal yang terkait dengan Proyek yang diberikan: Kasus bisnis, Project Charter,
Team Contract, Scope Statement, WBS, Jadwal Pekerjaan, Pengeluaran, Laporan dari
status, Penyelesaian Proyek, Laporan Penyelesaian Proyek, dan dokumen-dokumen
lain yang mengatur proyek.
Produk yang dihasilkan:
1. Modul simpan pinjam
2. Modul Toko
3. Modul Apotik
4. Modul Penyewaan Kendaraan
5. Modul Kesekretariatan
6. Laporan dari masing-masing modul
Kriteria Proyek Sukses: Tujuan dari proyek ini adalah menyelesaikan proyek dalam
kurun waktu 6 bulan dengan biaya tidak lebih dari Rp 300.000.000,-. Pimpinan
Koperasi mengharapkan pada saat sistem ini diimplementasikan seluruh staf dapat
mengambil manfaat yang akan didapat dengan cara melakukan sosialisasi oleh setiap
pimpinan Koperasi kepada bawahannya sehingga pada saat proyek selesai dapat
diterima dengan baik. Dari waktu yang disediakan apabila proyek lebih lama tidak
lebih dari satu bulan atau biaya yang dibutuhkan lebih mahal sedikit dari yang
direncanakan, pimpinan Koperasi masih memandang sukses pekerjaan pengadaan
sistem baru ini selama periode payaback masih logis dan membantu Koperasi dalam
mengangkat citranya sebagai Koperasi yang memiliki teknologi sistem informasi
muthakhir.
LAMPIRAN C

Timeline
Lampiran D

Rencana Manajemen Kualitas

1. Informasi Umum

Nama Proyek : Tanggal :

Supplier Pengawas : Tanggal Modifikasi :
Dipersiapkan Oleh : Disetujui oleh :

2. Ruang Lingkup Proyek

(Mendeskripsikan kualitas apa saja yang harus dipenuhi dari produk yang akan dihasilkan dari
proyek)

3. Deskripsi Produk

(Mendeskripsikan modul atau produk apa yang akan dihasilkan dari proyek)

4. Kriteria Penerimaan Produk

(Mendeskripsikan bagaiman suatu produk dapat diterima oleh project sponsor)

5. Kualitas Tanggung Jawab Tim Proyek

(Mendeskripsikan bagaimana kualitas tanggung jawab seluruh tim proyek dan produk yang dikerjakan
dapat diterima oleh project sponsor)
Lampiran E

(Nama Supplier)
Contract Statement Of Work

1. Informasi Umum

Nama Proyek : Tanggal :

Supplier Pengawas : Tanggal Modifikasi :
Dipersiapkan Oleh : Disetujui oleh :

2. Klasifikasi Pengadaan

Bulan
Qty
1 2 3 4 5 6
1 Server 1 unit 1 unit
2 Computers 3 unit 2 unit 1 unit
3 Switch 8 port 3 unit 3 unit
2
4 Kabel Optic 2 kardus
kardus
5 Windows 2003 1 Cd 1 Cd
6 Windows 2003 licence 1 Cd 1 Cd

7 SQL Server 5 user licence 5 user 5 user

3. Penanggungjawab Kontrak

Nama :
No. Telepon :
Tanggung Jawab :

4. Deskripsi Keputusan

Supplier yang terpilih akan menyediakan seluruh keperluan yang akan digunakan selama proyek
berlangsung(sesuai dengan klasifikasi pengadaan diatas), apabila terjadi kerusakan peralatan dan
perlengkapan pada saat diterima maka pihak supplier harus mengganti dengan yang baru. Seluruh
peralatan dan perlengkapan yang dikirim harus sesuai dengan permintaan pihak perusahaan dan pihak
supplier akan bertanggung jawab atas seluruh keputusan perusahaan perihal perubahan kebutuhan
peralatan dan perlengkapan yang akan diajukan kemudian hari.
Lampiran F
Kontrak Tim Proyek

Nama Proyek : Restrukturisasi Sistem Infomasi KOKARLINA PT. PLN (Persero)

Nama dan Tanda Tangan Anggota Tim Proyek :

Nama Sign-off on Team Contract

Agung Wijanarko
Niko Ardiansyah
Handi Biantoro, S.kom
Sutranta
Nursanto Limantono

Kode Etik : Sebagai tim proyek, kami akan:

• Bekerja secara aktif, mengantisipasi permasalahan yang mungkin timbul dan akan
mengatasi permasalahan tersebut;
• Mengkoordinasikan seluruh informasi yang timbul dan berhubungan dengan
proyek;
• Focus terhadap yang terbaik untuk keseluruhan tim proyek.

Partisipasi : Kami akan :

• Jujur dan terbuka selama proyek berlangsung;
• Mempersiapkan kesempatan untuk berpartisipasi secara adil;
• Mengutamakan keseragaman dalam kerja tim;
• Terbuka terhadap cara pendekatan baru serta mempertimbangkan ide – ide baru;
• Mengadakan sebuah diskusi pada suatu kesempatan;
• Selalu memberitahukan Manajer Proyek secara proporsional apabila seorang
anggota tim proyek tidak dapat hadir dalam sebuah pertemuan atau tidak dapat
memenuhi tenggang waktu yang diberikan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Komunikasi : Kami akan :
• Memutuskan cara terbaik untuk berkomunikasi secara tim;
• Mengajukan permohonan agar Manajer Proyek memfasilitasi semua keperluan
yang dibutuhkan untuk semua pertemuan yang akan dilaksanakan;
• Mengadakan pertemuan tim setiap hari jum’at setelah jam 17.00 guna
mendiskusikan perkembangan proyek;
• Memberikan ide – ide baru secara jelas dan tegas.

Pemecahan Masalah : Kami akan :

• Mengajak seluruh tim proyek berpartisipasi dalam pemecahan permasalahan –
permasalahan yang timbul;
• Hanya fokus pada kritik yang membangun dan focus dalam memecahkan
permasalahan, bukan menyalahkan seseorang;
• Bertahan untuk membangun dari masing – masing ide anggota tim.

Prosedur Pertemuan : Kami akan :

• Mengadakan pertemuan mingguan setiap hari jum’at guna mendiskusikan
perkembangan proyek dan juga permasalahan – permasalahan yang timbul;
• Memberitahukan Manajer Proyek apabila ingin mengadakan selain pertemuan
mingguan;
• Membuat sebuah agenda pertemuan sebelum mengadakan pertemuan dengan para
sponsor proyek .
 RIWAYAT HIDUP

Nama : Agung Wijanarko

Tempat/Tgl Lahir : Sragen / 08 – Oktober – 1981

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Gang Jelita II No. 30 RT.006/RW.010

Rawamangun, Pulogadung

Jakarta Timur 13220

Telepon / Handphone : 021-4717844 / 0856-8073610

Pendidikan :

SDN 01 Pagi, Jakarta, Indonesia 1987– 1993

SMPN 74 , Jakarta, Indonesia 1993 – 1996

SMAN 21, Jakarta, Indonesia 1996 – 1999

Universitas Gunadarma jurusan Sistem Informasi, Indonesia 1999 – 2003

Pengalaman Kerja :

PT. Mirazh International Consultant 2003 – 2005

PT. Kadea Infoglobal 2005 – 2006

Koperasi Kokarlina PT. PLN(Persero) 2006 – Sekarang

 RIWAYAT HIDUP

Nama : Niko Ardiansyah

Tempat/Tgl Lahir : Medan / 19 – Agustus - 1974

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. H. Muchtar Raya No.30 RT 007/01

Petukangan Utara

Jakarta Selatan 12260

Telepon / Handphone : 021-7354886 / 0856-7865758

Pendidikan:

SD Cipta Dharma, Denpasar, Indonesia 1985– 1987

SMPN I , Denpasar, Indonesia 1987 – 1990

SMAN I, Denpasar, Indonesia 1990 – 1993

STMIK Budi Luhur, majoring in Technical Information 1993 – 1997

Pengalaman Kerja:

PT. Infomedia Nusantara, Jakarta 1997 – 1998

PT. Sejatibina Delta Informatika 1998 – 1999

PT. Esta Primasys Solusindo 1999 – 2003

PT. Jebsen Jessen Communication Indonesia 2003 – sekarang

 RIWAYAT HIDUP

Nama : Nursanto Limantono

Tempat/Tgl Lahir : Tanjungkarang / 28 Desember 1979

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Metro duta niaga no. 9 Pondok Indah

Jakarta Selatan, 12310

Telepon / Handphone : 021-7658077 / 0811-890480

Pendidikan :

SD Xaverius Pahoman, Bandarlampung, Indonesia 1986– 1992

SMP Negeri 2, Bandarlampung, Indonesia 1992 – 1995

SMA Negeri 2, Bandarlampung, Indonesia 1995 – 1998

Teknik Elektro, Universitas Trisakti, Jakarta, Indonesia 1998 – 2003

Pengalaman Kerja :

Standard Chartered Bank 2004 – 2005

Bank Danamon Indonesia 2006 – Sekarang