PENDAHULUAN
1
Charles T. Horngren (2000) dan Henry Simamora (1999) mendevinisikan informasi
relevan (relevant information) adalah sebagai berikut:
“Relevant information adalah prediksi biaya dan pendapatan mendatang
yang akan berlainan di antara alternatif-alternatif yang tersedia.”
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini adalah:
1. Membantu manajemen dalam penerapan relevant cost sebagai alat bantu
dalam mengambil keputusan.
2. Membantu manajemen untuk meneliti kondisi apa saja yang memungkinkan
perusahaan untuk menggunakan relevant cost.
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
Differential Cost: suatu biaya yang berbeda jumlahnya dan tergantung dari
alternatif yang dipilih.
Irrelevant Cost: biaya yang tidak relevan atau biaya yang tidak akan
terpengaruh oleh pengambilan keputusan dan akan sama jumlahnya tanpa
memperhatikan alternatif yang dipilih.
Avoidable Cost: adalah biaya yang dapat dihilangkan baik seluruhnya
maupun sebagian dengan memilih salah satu dari alternative yang tersedia
Variable cost: umumnya semua biaya variabel adalah relevant cost, tetapi
bisa menjadi tidak relevant. Suatu keputusan yang akan diambil mungkin
mempunyai hubungan dengan biaya variabel, tetapi tanpa punya pengaruh
terhadap jumlah biaya variabel tersebut.
Fixed cost: dalam keputusan jangka pendek, biaya tetap mungkin menjadi
relevan atau tidak relevan. Jika suatu biaya tetap seluruhnya dapat ditelusuri
jejaknya dalam suatu keputusan khusus dan akan terjadi bila keputusan tsb
dilakukan, maka biaya tsb merupakan biaya relevan.
Ada dua kategori biaya yang tidak pernah relevan dalam pembuatan
keputusan yaitu :
4
1. Sunk cost, yaitu biaya yang telah terjadi dan tidak dapat di hindari dari
apapun keputusan yang dibuat manajer. Sunk cost akan selalu sama, tidak
memiliki pengaruh terhadap berbagai alternatif yang di pertimbangkan,
biaya tersebut selalu tidak.
2. Future cost, yaitu biaya yang berbeda diantara alternatif yang tersedia
adalah biaya relevan.
Contoh mengidentifikasikan Biaya Relevan dan Manfaat:
Cyntia adalah pelajar pada program MBA di Boston dan berniat
mengunjungi temannya di kota New York pada akhir pekan. Dia mencoba
memutuskan untuk berkendara sendiri atau menaiki kereta. Karena ketatnya
anggaran yang dibuat, dia ingin berhati-hati dalam mempertimbangkan biaya dari
kedua alternative tersebut. Jika salah satu alternative tersebut berbiaya jauh lebih
murah, hal tersebut mempengaruhi dalam menentukan pilihannya. Dengan
mengendarai mobil, jarak antara apartement di Boston dan apartement temannya di
New York adalah 230 miles. Cyntia telah menyusun daftar yang perlu
dipertimbangkan.
5
Jika Cynthia menggunakan kereta, biaya ini tidak terjadi, oleh karena itu biaya pun
berbeda diantara kedua alternative tersebut.
Keterangan (c), biaya tahunan asuransi mobil dan lisensinya tidak relevan.
Apakah Cynthia akan menggunakan kereta atau berkendara dengan mobil pada
perjalanannya, premi asuransi mobil tahunan dan biaya lisensi autonya akan tetap
sama.
Pada keterangan (d), biaya pemeliharaan dan perbaikan adalah relevan.
Ketika biaya pemeliharaan dan perbaikan memiliki komponen yang tidak terduga,
dalam jangka panjang mereka harus menyesuaikan lebih besar atau lebih kecil
sebanding dengan jarak yang ditempuh oleh mobil. Dengan demikian, biaya rata-
rata per mil sebesar $0.065 adalah perkiraan yang masuk akal untuk digunakan.
Keterangan (e), biaya parkir bulanan yang Cynthia bayarkan di sekolahnya
selama tahun akademik, tidak akan relevan dalam keputusan untuk pergi ke kota
New York. Terlepas dari alternative berkendara ataupun menggunakan kereta , ia
tetap membayar parkir di sekolah.
Keterangan (f), adalah total biaya rata-rata per mil sebesar $0.569. seperti
yang dibahas di atas, beberapa elemen dari jumah ini adalah relevan, tetapi beberapa
tidak relevan. Karena mengandung biaya yang tidak relevan, itu akan menjadi
estimasi yang salah dalam biaya perjalanan ke kota New York dan biaya
kembalinya hanya dengan mengalikan $0.569 dengan 460 miles (230 miles per
sekali jalan x 2). Pendekatan yang salah ini akan menghasilkan biaya mengemudi
sebesar $261,74. Sayangnya kesalahan tersebut sering kali dibuat di dalam
kehidupan pribadi maupun bisnis. Sejak total biaya dinyatakan pada basis per-mil,
orang dengan mudah disesatkan. Seringkali orang berpikir bahwa jika biaya
dinyatakan sebagai $0,569 per mil, biaya mengemudi 100 mil adalah $56,90. Tapi
itu tidak. Banyak biaya termasuk dalam biaya $0,569 per mil yang tenggelam dan /
atau tetap dan tidak akan meningkat jika mobil berkendara selama 100 mil lagi.
$0,569 adalah biaya rata-rata, bukan biaya tambahan. Waspadalah terhadap biaya
tidak relevan seperti (yaitu, biaya dinyatakan dalam hal jumlah dolar per unit, per
mil, per tenaga kerja langsung jam, per mesin jam, dan sebagainya) -mereka sering
menyesatkan.
6
Keterangan (g), penurunan nilai penjualan kembali mobil yang terjadi
sebagai konsekuensi dari mengemudi ber mil-mil, adalah relevan dalam suatu
keputusan. Karena dia menggunakan mobil, nilai jual kembali nya menurun.
Akhirnya, dia akan mengurangi harga mobil ketika ia menjual atau menukar dengan
mobil lain. Penurunan nilai jual kembali ini adalah biaya riil dalam menggunakan
mobil yang harus diperhitungkan. Cynthia memperkirakan biaya ini dengan
mengakses situs Kelly Blue Book di www.kbb.com. Penurunan nilai penjualan
kembali aset melalui penggunaan atau dari waktu ke waktu sering disebut
penurunan nilai ekonomis.
Keterangan (h), biaya tiket pulang pergi pada Amtrak sebesar $104 jelas
relevan dalam keputusan ini. Jika dia berkendara, dia tidak harus membeli tiket
kereta.
Keterangan (i) relevan dengan keputusan, bahkan jika itu sulit untuk
menempatkan nilai dolar untukbersantai dan mampu belajar sementara di kereta.
Hal ini relevan karena merupakan manfaat yang tersedia pada salah satu alternatif
tapi tidak dengan yang lain.
Keterangan (j), biaya menempatkan anjing Cynthia di kandang sementara dia
pergi, jelas tidak relevan dalam keputusan ini. Apakah dia menggunakan kereta api
atau berkendara ke kota New York, ia masih perlu untuk menempatkan anjing di
kandang.
Seperti keterangan (i), (k), dan (l) relevan dengan keputusan bahkan jika itu
sulit untuk mengukur nilai dollarnya.
Keterangan (m), biaya parkir di kota New York adalah relevan dalam
keputusan ini.
Menyatukan semua data yang relevan, Cynthia akan memperkirakan biaya
relatif mengemudi dan menggunakan kereta sebagai berikut:
7
Apa yang harus Cynthia lakukan? Dari sudut pandang murni keuangan, itu
akan menjadi lebih murah dengan $ 10,86 ($ 114,86? $ 104,00) untuk naik kereta
api dari mengemudi. Cynthia harus memutuskan apakah kenyamanan memiliki
mobil di New York City melampaui biaya tambahan dan kerugian dari tidak mampu
untuk bersantai dan belajar di kereta dan kerumitan menemukan parkir di kota.
Dalam contoh ini, kami fokus pada mengidentifikasi biaya relevan dan
manfaat-segala sesuatu yang lain diabaikan. Pada contoh berikut, kita akan
memulai analisis dengan termasuk semua biaya dan manfaat yang relevan atau
tidak. Kita akan melihat bahwa jika kita sangat berhati-hati, kita akan tetap
mendapatkan jawaban yang benar karena biaya dan manfaat yang relevan akan
membatalkan ketika kita membandingkan alternatif.\
8
berbagai hal,jika perusahaan meniadakan lini tersebut maka marjin kontribusi dari
lini tersebut akan hilang. Dan dapat mengurangi biaya tetap.
Format perbandingan
Beberapa manajer biasanya melakukan berbagai cara untuk melakukan
pengambikan keputusan dengan membandingkan lini yang satu dengan lini yang
lainnya, yang mereka lihat dari sisi keuntungan laba bagi perusahaan dan aspek –
aspek lainnya.
9
Contoh keputusan untuk membuat atau membeli
Misalnya suatu perusahaan melakukan keputusan membeli atau membuat, maka
kita haru melihat aspek biaya variabelnya (bahan, tenaga kerja, dan overhead
variable) sebab biaya ini merupakan biaya diferensial karena biaya- biaya tersebut
dapat dihindari dengan membeli pemindahan dari pemasok luar. Jika dalam
perusahaan itu terdapat badan penyelia, maka penyelia dapat diberhentikan dan
gajinya dapat dihindari dengan membeli pemindahan, jadi gaji penyelia adalah
biaya diferensial dan relevan untuk membuat keputusan.
Opportunity cost
Opportunity cost merupakan salah satu pilihan manajemen untuk pengambilan
keputusan. Pengertian biaya opportunity cost adalah kesempatan memperoleh hasil
yang dikorbankan karena memilih alternatif lain untuk memperoleh hasil yang lebih
baik dengan menggunakan sumber daya terbatas.
2) Pesanan khusus
Manajer selalu mengevakuasi apakah pesanan khusus dapat di terima dan
apabila diterima berpakah harga yang akan ditetapkan untuk pesanan khusus
tersebut. Pesanan khusus adalah pesanan pada waktu tertentu yang bukan
merupakan hasil dari kegiatan normal perusahaan.
10
yang paling tinggi. Total margin kontribusi akan mencapai tingkat maksimum
dengan mempromosikan produk-produk perusahaan atau menerima pesanan yang
memberikan margin kontribusi per unit tertinggi dalam kaitannya dengan sumber
daya yang terbatas.
Mengelola kendala
Dalam keterbatasan sumber daya alam banyak timbul kendala – kendala yang
dapt memusingkan para manajer, sehingga mereka dituntut untuk berpikir lebih
keras lagi untuk mengelola kendala dengan cara yang tepat sehingga memberikan
margin kontribusi yang baik bagi perusahaan.
11
1. Make or Buy Decision
2. Keep or Drop Decision
3. Menolak atau menerima special order
4. Menjual atau memproses lebih lanjut
12
membeli dari luar. Untuk pengambilan keputusan, manajemen perlu
memperhitungkan pengorbanan dan manfaat dari pemilihan alternatif
membeli atau membuat sendiri. Jika perusahaan sebelumnya membuat
sendiri kemudian mempertimbangkan akan membeli dari luar, manfaat dari
pemilihan alternatif membeli dari luar adalah besarnya biaya diferensial
yang berupa biaya yang terhindarkan (avoidable cost) jika kegiatan
membuat sendiri dihentikan. Pengorbanan dari pemilihan alternatif
membeli dari luar adalah sebesar biaya diferensial yang berupa biaya yang
dikeluarkan untuk membeli produk dari pemasok luar. Jika manfaat lebih
besar dari pengorbanan, alternatif membeli dari luar lebih menguntungkan
jika dipilih. Sebaliknya, jika manfaat lebih kecil dari pengorbanan, alternatif
membeli dari luar sebaiknya tidak dipilih.
b) Fasilitas yang digunakan untuk memproduksi dapat dimanfaatkan untuk
usaha lain yang mendatangkan laba, jika produk dihentikan produksinya,
karena manajemen memilih alternatif membeli dari luar. Dalam
pengambilan keputusan ini, disamping manajemen mempertimbangkan
biaya diferensial, perlu pula mempertimbangkan pendapatan diferensial
sebagai hasil pemanfaatan fasilitas yang dihentikan pemakaiannya dalam
bisnis lain.
Jika perusahaan sebelumnya membuat sendiri kemudian
mempertimbangkan akan membeli dari luar, manfaat dari pemilihan alternatif
membeli dari luar adalah besarnya biaya diferensial yang berupa biaya yang
terhindarkan (avoidable cost) jika kegiatan membuat sendiri dihentikan dan
pendapatan diferensial dari pemanfaatna fasilitas dalam usaha lain.
Pengorbanan dari pemilihan alternatif membeli dari luar adalah sebesar
biaya diferensial yang berupa biaya yang dikeluarkan untuk membeli produk dari
pemasok luar. Jika manfaat lebih besar dari pengorbanan, alternatif membeli dari
luar lebih menguntungkan jika dipilih. Sebaliknya, jika manfaat lebih kecil dari
pengorbanan, alternatif membeli dari luar sebaiknya tidak dipilih. Berbagai
alternatif yang kemungkinan dihadapi oleh manajemen dalam pengambilan
keputusan membeli atau membuat sendiri.
13
Contoh Soal:
PT. Indofood bermaksud akan menambah produk lini nya berupa mi instant
gelas. Untuk kemasan gelas mi instant ini, PT. Indofood mempertimbangkan
apakah gelas kemasan dibuat sendiri ataukah dibeli dari perusahaan lain. Adapun
data-data biaya kedua alternatif untuk jumlah 20.000 buah gelas kemasan sebagai
berikut (asumsi fixed cost tidak berubah):
14
Contoh Soal:
Setelah beberapa tahun memproduksi mi instant gelas, manajer PT
Indofood mengkhawatirkan kelangsungan hidup lini produk ini. Dari waktu-waktu
penjualannya merosot sampai mengalami kerugian. Manajer PT Indofood akhirnya
mempertimbangkan untuk menghentikan produk mi instan gelas. Untuk
memutuskan apakah meneruskan atau menghentikan, manajer membutuhkan
estimasi laba rugi tahun berikutnya. Berdasarkan proyeksi penjualan tahun berikut
dapat disusun estimasi laba rugi tahun berikut seperti ini:
15
Dari laporan di atas maka manajer lainnya akan menganalisa kembali hal-
hal yang mungkin mempengaruhi keputusan tersebut sebelum ditetapkan.
Sebagai contoh, pada produksi produk lini mi instan gelas,
jika manajer memutuskan penutupan produk lini ini, maka perusahaan dapat
menghindari kerugian sebesar Rp. 11.000.000. Sehingga laba rugi yang terjadi
menjadi Rp. 39.000.000. Perlu disadari bahwa kerugian pada lini produk tersebut
mungkin disebabkan karena rendahnya kinerja pada segmen tersebut, atau kurang
efektifnya strategi pemasaran. Jika strategi pemasaran efektif, maka angka
penjualan dapat ditingkatkan, sementara pada segmen produksi dapat
meningkatkan kualitas produk, atau melakukan desain ulang produk sesuai dengan
selera konsumen. Jika konsumen mengeluhkan harga jual yang tinggi, maka dapat
dilakukan penghematan biaya tanpa mengurangi kualitas produk. Dampak negatif
lainnya adalah pemutusan hubungan kerja (PHK) karyawan. PHK merupakan
pelanggaran etika individu yang berdampak panjang.
Tujuan perusahaan adalah memperoleh laba semaksimal mungkin, atau
minimal agar tetap survive (bertahan hidup) dalam lingkungan kompetitif. Untuk
mencapai tujuan itu perusahaan akan melakukan penghematan operasional tetapi
konsisten pada kerangka kerja etika, baik etika terhadap karyawan maupun etika
terhadap konsumen dan lingkungan, sehingga menunjang strategi jangka panjang
perusahaan.
16
biaya diferensial. Jika pendapatan diferensial (yaitu tambahan pendapatan dengan
diterimanya pesanan khusus tersebut) lebih tinggi dibandingkan dengan biaya
diferensial (yaitu tambahan biaya karena memenuhi pesanan khusus tersebut maka
pesanan khusus sebaiknya diterima). Di lain pihak, jika pendapatan diferensial lebih
rendah dibandingkan dengan biaya diferensial, maka pesanan khusus sebaiknya
ditolak.
Dua hal yang harus dipertimbangkan sebelum membuat keputusan ini
adalah:
a. Adakah kapasitas yang menganggur. Jika perusahaan beroperasi dengan full
capacity, maka berarti tidak ada peluang untuk menerima special order. Tidak
menganggu pelanggan yang sudah ada.
b. Data relevant costs.
Contoh Soal:
Sebagai contoh, “Aliah” menyelenggarakan kursus komputer dan sudah
berjalan normal beberapa tahun ini. Selama ini kursus hanya dibuka pada sore
hingga malam hari atau diluar jam kerja yaitu jam 16.00 – 18.30 dan 18.30 –
21.00. Harga perpaket kursus adalah Rp 200.000 untuk setiap siswa. Dua hari lalu,
manajer pemasaran ”Aliah” dikunjungi oleh kepala bagian pengembangan SDM
PT. Bosowa. Beliau melakukan negosiasi harga untuk pembukaan kelas khusus
belajar komputer untuk 20 orang staf baru PT. Bosowa. Harga kursus perpaket
yang dinegosiasi adalah Rp 150.000 persiswa, atau totalnya adalah Rp 3.000.000 (
20 siswa x Rp 150.000).
Manajer ”Aliah” meyadari bahwa kapasitas ruangan dan peralatan
masih menganggur pada pagi dan siang hari. Dan tidak menganggu bisnis yang
sebenarnya. Kapasitas menganggur ini jika digunakan, maka tidak akan
merubah fixed cost perusahaan. Jika demikian maka perlu dianalisa variable cost-
nya. Jika harga khusus ini dapat menghasilkan contribution margin, maka
keputusannya adalah menerima special order. Sebelum menetapkan keputusan
menerima atau menolak permintaan tersebut, manajer ”Aliah” meminta stafnya
untuk menyiapkan data biaya pelaksanaan kursus.
17
Maka dapat dianalisa biaya relevannya sebagai berikut :
18
biaya pengolahan yang sama. Titik pemisahan dimana bahan baku menjadi kayu
lapis dan sebagian lainnya menjadi serbuk gergaji disebut split-off point.
Hal yang sering menjadi pemikiran manajer adalah perlakuan terhadap
kedua produk tersebut atau salah satunya, apakah langsung dijual pada titik split-
off atau diproses lebih lanjut menjadi mebel.
Contoh Soal: PT. Timber adalah perusahaan pengolahan kayu. Produk
utamanya adalah kayu lapis, yaitu mengolah kayu gelondongan menjadi kayu
lapis. Serbuk gergaji adalah produk yang tidak dapat dihindari dan merupakan
produk sampingan dari perusahaan tersebut. Masalah yang dipikirkan oleh manajer
PT. Timber adalah apakah sebaiknya menjual langsung serbuk gaji ke perusahaan
mebel, atau memproses lebih lanjut menjadi mebel dan menjualnya ke pasar. Untuk
membuat keputusan menjual langsung atau memproses lebih lanjut serbuk gergaji
membutuhkan data relevan sepeti berikut:
- Harga jual serbuk gergaji per kg Rp 500,-
- Jumlah rata-rata serbuk gergaji yang dihasilkan setiap tahun 100.000 kg.
- Jika seluruh produk serbuk dijual, maka pendapatan produk sampingan Rp
50.000.000 (Rp. 500 x 100.000 kg).
- Tidak ada joint costs yang dialokasikan ke produk sampingan (serbuk gergaji)
sehingga laba yang diperoleh jika terjual seluruhnya adalah Rp. 50.000.000
pertahun.
- Jika diproses lebih lanjut, maka biaya pembuatan mebel yang dibutuhkan
adalah Rp 45.000.000
- Estimasi pendapatan dari penjualan mebel adalah Rp 135.000.000.
19
Berikut data yang dapat dianalisa. Jika seluruh produk sampingan langsung
diproses lebih lanjut menjadi mebel, maka perusahaan akan memperoleh laba Rp
25.000.000 lebih besar pertahun.
20
Jawaban:
1. Committed resources : Sonogram equipments and techicians
Flexible resources : Form, paper, power and other supplies, outside physician
reading of sonogram.
Relevant : Form, paper, power and other supplies and Phycisian reading
Keduanya merupakan flexible resources, jika aktivitas meminta
perubahan maka keduanya merupakan relevant. Dalam kasus ini,
permintaan untuk test adalah 500 unit
Irrelevant : depreciation (sunk cost), technician salaries (permintaan
meningkat lebih kecil dari kapasitas yang tidak digunakan)
3. Jika penawaran diterima, PMC akan mendapatkan $35 per tes dan akan
menghabiskan $ 12 per tes, untuk keuntungan bersih masing-masing $23 ($35
- $12). Keuntungan total menjadi $11.500 ($23 x 500). Maka penawaran harus
diterima karena dapat mengurangi operating cost rumah sakit sebesar $ 11.500.
21
pendapatan yang sama. Untuk memberikan pendapatan yang sama, harga per
tes harus menjadi = ($65 x 5.000) /4.200 = $77.38.
*4200 x $ 65 = $ 273.000
Kurangi: Biaya Fix ($42 x 5000) = $210.000
Biaya Variabel ($12 x 4200) = $50.400
Total = $ 260.400
* Laba yang sebelumnya 12.600 naik menjadi 24.100.
Kemampuan untuk menerapkan jumlah ini tergantung pada apa yang
competitor charge dan loyalitas untuk memilih dokter. Selain itu Harry memiliki
pemikiran yang bagus mengenai opini dari pengguna jasa dokter (physicians),
reaksi mereka akan berdampak pada jasa rumah sakit.
5. Elame mampu mengubah unit pembelian aktivitas Sonogram dari 1000 test
menjadi 1050 test. PMC sekarang hanya mempunyai kapasitas untuk
menawarkan 4.200 test setiap tahun. Menerima penawaran HMO akan
meningkatkan pengeluaran dalam pembelian sumber daya yang mungkin
setara dengan untuk merekrut dokter baru. Jika $2.000 dugunakan untuk
merekrut dokter lain untuk memberikan 500 tes, maka biayanya $4/test
($2000/500). Yang akan menaikan biaya variable per produksi mejadi $16
($12+$4).
Karena ini diatas $35 harga yang ditawarkan oleh HMO, PMC lebih baik
menerima penawaran tersebut.
6. The change to receive the same revenues as before lee the resources
spending reduction is computed as follows :
Harga = (5000 – 4200) = 800 x $42 = 33.600
Penurunan Biaya 28.000
= 33.600 – 28.000 = 5.600 / 4.200 = $ 1,33
= $ 65 + $ 1.33 = $ 66.33
22
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dalam suatu pengambilan keputusan, banyak hal yang harus
dipertimbangkan oleh manajemen. Namun tidak semua hal harus dipertimbangkan
dalam sebuah pengambilan keputusan. Tujuan utama pemisahan biaya antara biaya
relevan dan tidak relevan adalah untuk menunjukkan kepada manajemen bahwa
tidak semua biaya patut dipertimbangkan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Biaya relevan adalah biaya yang harus dipertimbangkan dalam pengambilan
keputusan. Biaya yang relevan untuk satu keputusan, belum tentu relevan untuk
keputusan yang lain, walaupun obyeknya sama, misalnya penggantian mesin.
Setelah itu, akan ada dua hal yang harus kita perhatikan dalam pengambilan
keputusan biaya relevan, yaitu pengambilan keputusan tersebut hanya untuk jangka
pendek dan pendekatannya adalah pendekatan total, bukan per satuan. Maka dapat
kami tangkap bahwa bentuk pengambilan keputusan yang dibahas adalah:
Make or Buy Decision
Keep or Drop Decision
Menolak atau menerima special order
Menjual atau memproses lebih lanjut
23
24