CHEK LIS DOKUMEN DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
NO. STANDAR JENIS URAIAN ELEMEN PENILIAN
1 MFK1 D Bukti kumpulan daftar peraturan yang MFK 1 No.1 masih berlaku D 1) Bukti kumpulan ijin yang masih MFK 1 No.2,1) berlaku -IMB -Ijin Pengelolaan limbah -Ijin Genset -Ijin Radiologi -Sistem kelistrikan -Ijin TPS Limbah B3 -Ijin Penangkal petir -Ijin Lingkungan D - MFK 1 No.2,2) D 2) Bukti Kalibrasi MFK 1 No.2,3) 3) Bukti rekapitulasi hasil pemeriksaan D dari luar RS MFK 1 No.3 D Bukti daftar ijin yg msh berlaku MFK 1 No,4 Bukti Rekapitulasi hasil Pemeriksaan gari pemerintah/badan ekternal
2 MFK2 R -Program tentang manajemen resiko MFK 2 No.1
fasilitas dan lingkungan meliputi resiko yang ada D -Bukti program manajemen resiko MFK 2 No.2,1 fasilitas dan lingkungan yang masih D berlaku MFK 2 No.2,2 - Bukti pelakasanaan program/laporan program MFK 2 No.3 -Bukti review program manajemen MFK 2 NO.4 resiko - Bukti Audit : -bukti form cek lis, bukti pelaksanaan audit
3 MFK3 R -Regulasi tentang penetapan MFK3 No.1
penanggungjawab manajemen resiko dan lingkungan dilengkapi dengan uraian tugas,tanggungjawab dan wewenang tentang perencanaan dan pengawasan MFK3 No.2 R program manajemen resiko fasilitas dan lingkungan D -Program pengawasan manajemen D resiko fasilitas dan lingkungan D MFK3 No,3 -Bukti sertifikat pelatihan manajemen D resiko MFK3 NO,4 -Bukti laporan penanggungjawab
4 MFK4 R -Regulasi tentang : Pedoman MFK4 No.1,1)
pengoorganisasian unit kerja yang bertanggungjawab terhadap keselamatan dan keamanan R -Program keselamatan dan keamanan RS MFK4 No.1,2) D - Bukti penetapan unit kerja disertai MFK4 No.2 pedoman pengprganisasian D -Bukti daftar area yang beresiko ttg MFK4 NO,3 keselamatan dan keamanan D -Bukti pemberian identitas pada MFK4 NO.4 penunggu pasien,pengunjung(termasuk tamu),staf rumah sakit,pegawai kontrak dan semua orang yang bekerja di RS D -Bukti pemeriksaan fasilitas : -bukti form cek lis, MFK4 NO.5,1) -bukti pelaksanaan pemeriksaan MFK4 N0.5,2) 5 MFK 4.1 R -Regulasi tentang asesmen resiko pra MFK4.1 NO.1 kontruksi meliputi : kualitas udara, pengendalian infeksi, utilitas, kebisingan, getaran,bahan berbahaya,layanan darurat, seperti respon terhadap kode D dan bahaya lainnya yang mempengaruhi MFK4.1 NO.1 perawata, pengobatan dan layanan D -Bukti asesmen resiko pra kontruksi MFK4.1NO.2 (PCRA) D -Bukti pelaksanaan tindak lanjut tentang MFK4.1 NO.3 PCRA -Hasil audit kepatuhan kontraktor thd implementasi PCRA : D -bukti form cek lis MFK4.1 NO.4,1) D -bukti pelaksanaan audit MFK4.1 NO.4,2)
6 MFK.4.2 D -Bukti tentang tersedianya anggaran, MFK4.2 NO.1
misalnya untuk perijinan, pemeriksaan air,udara,kuman,pemenuhan standar fisik bangunan D -Bukti tersedianya anggaran untuk MFK4.2 NO.2 meningkatkan,memperbaiki,atau memenuhi standar bangunan 7 MFK5 R -Regulasi tentang pengelolaan B3 MFK5 NO.1 D MFK5 NO.2 -Bukti daftar B3 dan limbahnya terkini D meliputi jenis, lokasi dan jumlahnya MFK5 NO.3 -Bukti pelaksanaan pengadaan B3 disertai dengan MSDS yang tersedia D disetiap tempat penyimpanan B3 sesuai MFK5 NO.6 PKPO3 -Bukti laporan D tumpahan,paparan,pajanan dan insiden MFK5 No.7 lainnya -Bukti ijin penggunaan bahan radioaktif(alat radiologi,ijin IPAL,TPS B3 dan incenerator/perjanjian dengan pihak ke 3 beserta ijin transporter(PKS tripartit,yaitu RS,Transporter,dan pengolah B3) 8 MFK5.1 R -Regulasi sesuai MFK 5 EP 1 ( pemilahan MFK 5.1 NO.1 limbah B3,Penyimpanan,pengangkutan, pengolahan,penguburan dan atau penimbunan D -Ijin TPS B3 MASIH BERLAKU MFK5.1 NO.2 D -Ijin IPAL MFK5 NO.3 D -Bukti ijin pengolahan limbah B3 MFK5 NO.4 ataubukti MOU dengan pihak ke 3 yang mempunyai : 1 Ijin oprasional pengolahan limbah B3 2 ) Ijin trasportasi disertai manifes bukti pemusnahan pihak ke 3
9 MFK 6 R -Regulasi tentang manajemen disarter RS MFK6 NO.1
- Regulasi tentang adanya ruang dekontaminasi dalam pedoman D pelayanan IGD sesuai MFK 6 MFK6 NO.2 - Bukti identifikasi resiko bencana internal dan external berupa hasi hazard D - Bukti pelaksanaan self assesment MFK6 NO.3 hospital safety index D -Bukti denah ruang dekontaminasi MFK5 NO.4 10 MFK6.1 D -Bukti pelaksanaan simulasi kesiapan MFK6.1 NO.1 menghadapi kedarutan , wabah dan bencana D -Bukti pelaksanaan diskusi MFK6.1 NO.2 D -Bukti daftar pesrta simulasi MFK6.1 NO.3
11 MFK 7 R Regulasi program proteksi kebakaran MFK7 NO.1
D -Bukti hasil asesmen resiko kebakaran MFK7 NO.2 Al : cek lis asesmen resiko kebakaran D MFK7 NO.3 -Bukti tindak lanjut asesmen resiko kebakaran 12 MFK 7.1 D -Bukti pelaksanaan pelatihan MFK7.1 NO.1 penanggulangan kebakaran -Bukti pemeriksaan,uji coba dan pemeliharaan peralatan kebakaran MFK7.1 NO.3 13 MFK 7.2 R -Kawasan RS bebas rokok MFK7.2 NO.1 D -Bukti kepatuhan larangan merokok MFK7.2 NO.2 14 MFK 8 R -Tentang pengelolaan peralatan medis MFK8 NO.1 disertai program pemeliharaan preventif dan kalibrasi sesuai EP 5 D -Bukti daftar inventaris peralatan medis MFK8 NO.2 yang dilengkapi dengan identifikasi resiko peralatan medis D -Bukti cek lis dan hasil peralatan medis MFK8 NO.3 D -Bukti pelaksanaan dan hasil peralatan MFK8 NO.4 medis baru dan sesuai dengan umur penggunaan dan sesuai dengan rekomendasi pabrik D -Bukti pelaksanaan pemeliharaan MFK8 NO.5 preventif dan kalibrasi peralatan medis D -Bukti pelaksanaan kegiatan oleh staf MFK8 NO.6 yang kompeten yang dibuktikan dengan ijazah atau sertfikasi peralatan.
15 MFK 8.1 R Regulasi tentang pemantau dan MFK8.1 NO,1
pemeriksaan kembali (re coll) peralatan medis (PAB.7.4) D -Bukti pertemuan yang membahas hasil MFK8.1 NO.2 permintaan peralatan medis yang berbahaya,alat medis dalam penarikan (under recall).laporan insiden,masalah,dan kegaalanpada peralatan medis didsertai bukti hasil pemantauan. D -Bukti pelaporan insiden keselamatan MFK8.1 NO.3 terkait peralatan medis ke internal dan external ke komite nasional keselamatan pasien rumah sakit dan KARS
16 MFK 9 R Regulasi tentang pengelolaan sistem MFK9 NO.1
utilitas D -Bukti daftar inventaris sistem utilitas MFK9 NO.2 dan lokasinya D -Bukti hasil pemeriksaan MFK9 NO.3,1) -Bukti hasil testing/pengujian MFK9 NO.3,2) -Bukti hasil pemeliharaan utilitas MFK9 NO.3,3) 17 MFK 9.1 R -Regulasi tentang sistem utilitas penting MFK9.1 NO,1 D -Bukti daftar inventaris sistem utilitas MFK9.1 NO.2,1) D - Bukti daftar inventaris sistem utilitas MFK9.1 NO.2,2) penting D -Bukti infeksi sistem utilitas penting : D =bukti form cek lis MFK9.1 NO.3,1) D - Bukti pelaksanaan infeksi MFK9.1 NO.3,2) D - Bukti hasil uji coba sitem utilitas MFK9.1 NO.4 penting D - Bukti pelaksanaan pemeliharaan MFK9.1 NO.5 /bukti hasil pemeliharaan penting D - Bukti perbaikan sistem utilitas MFK9.1 NO.6
18 MFK 9.2 R Regulasi tentang sistem utilitas termasuk MFK9.2 NO.1
kerjasama dengan pengelola bila terjadi gangguan D -Bukti identifikasi area beresiko bila MFK9.2 NO.4,1) terjadi kegagalan listrik D -Bukti identifikasi area beresiko bila MFK 9.2 NO.4,2) terjadi kegagalan air 19 MFK 9.2.1 R Regulasi tentang uji coba sumber air MFK 9.2.1 NO.1 bersih dan listrik alternatif D -Bukti dokumentasi ujicoba sumber air MFK 9.2.1 NO.2 bersih alternatif -Bukti dokumentasi pelaksanaan ujicoba sumber listrik alternatif 20 MFK 9.3 R Regulasi tentang pemeriksaan air bersih MFK 9.3 NO.1 (termasuk air untuk diminum) dan limbah cair D -Bukti hasil pemeriksaan mutu air bersih MFK 9.3 NO.2 termasuk untuk diminum D -Bukti hasil pemeriksaan mutu air limbah MFK 9.3 NO.3 termasuk untuk diminum D --Bukti hasil pemeriksaan mutu air yg MFK 9.3 NO.4 digunakan untuk dianalisis D --Bukti tindak lanjut hasil pemeriksaan MFK 9.3 NO.5 mutu air
20 MFK 10 R Regulasi tentang sistem pelaporan data MFK 10 NO.1
insiden /kejadian/kecelakaan dan setiap D program manajemen resiko -Bukti laporan insiden keselamatan MFK 10 NO.2 terkait manajemen resiko fasilitas dan hasil analisis -Bukti tindak lanjut -Bukti pelaksanaan pengawasan dan MFK 10 NO.3 pelaporan program manajemen resiko fasilitas 21 MFK 11 R Program pelatihan MFK MFK 11 NO.1 D -Bukti pelatihan program pelaksanaan MFK 11 NO.2 MFK D -Bukti edukasi terhadap MFK 11 NO.3 pengunjung,suplier,pekerja kontrak dll D -Bukti evaluasi pelaksanaan berupa pre MFK 11 NO.4 test dan part tes pelatihan termasuk mampu memperagakan 22 MFK 11.2 D -Bukti pelaksanaan pelatihan (peralatan MFK 11.2 NO 1,1) medis) D -Bukti tes yang dilakukan MFK 11.2 NO.1,2) D -Bukti pelaksanaan pelatihan( sistem MFK 11.2 NO.2,1) utilitas) D -Bukti tes yang dilakukan MFK 11.2 NO.2,2) D -Bukti pelaksanaan pelatihan MFK 11.2 NO.3,1) (pemeliharaan perl.medis) D -Bukti tes yang dilakukan MFK 11.2 NO.3,2) D -Bukti pelaksanaan pelatihan ( MFK 11.2 NO.4,1) memelihara sistem utilitas) D -Bukti tes yang dilakukan MFK 11.2 NO. 4,2)