URAIAN TUGAS

HR & GA MANAGER

No. Dokumen :

Tgl. Terbit :

No revisi :

Halaman :

Kami selaku pemegang jabatan tersebut diatas, bersedia memahami dan melaksanakan tugas
dengan baik dan benar. Bila dalam pelaksanaan ditemukan penyimpangan, kami bersedia
diberikan evaluasi dan sanksi lebih lanjut. Hal-hal yang belum tercantum dalam uraian tugas
Tanda
tersebut ini, akan Tangan Atasan
disampaikan kemudian Tanda Tangan Pemegang Jabatan

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
Tanggal : Tanggal :
Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Manajemen Representative HR & GA Director Pres. Director

Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
 URAIAN TUGAS

HR & GA MANAGER

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : HR & GA MANAGER
Bertanggung Jawab Kepada : BRANCH MANAGER
Departemen : HRD & GA
Bagian : HRD & GA
Bawahan Langsung : 1. IS Supervisor
2. GA Supervisor
3. HR Supervisor

II. STRUKTUR ORGANISASI

Branch Manager

HR & GA
Manager

IS GA HR
Supervisor Supervisor Supervisor
Manager
III. SASARAN TUGAS

Bertanggung jawab atas perencanaan, perumusan, pengembangan, koordinasi

dan pelaksanaan serta pengawasan dan pengendalian seluruh kegiatan
pengelolaan sumberdaya manusia dan bagian umum perusahaan, mulai dari
program pengembangan organisasi dan SDM sampai dengan penyelesaian
permasalahan ketenagakerjaan, sehingga bisnis perusahaan berjalan lancar dan
dapat menunjang pencapaian sasaran dan target perusahaan, secara aman,
efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan.

Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
 URAIAN TUGAS
IV. URAIAN TUGAS

URAIAN KRITERIA KEBERHASILAN

A Perencanaan dan atau Persiapan Kerja
1 Secara periodik (tahunan dan bulanan) 1 Rencana tahunan disetujui atasan paling lambat
bersama-sama dengan atasan (General bulan .............. dan rencana bulanan tgl. 2.
Manager) koordinasi antar manager
menetapkan target kerja dan action plan di
bagian HRD sesuai dengan visi, misi dan
budget plan yang telah ditetapkan, baik
secara kuantitatif maupun kualitatif.

2 2a Kegiatan kerja di bagian HRD berjalan lancar.

Memastikan dan menjamin bahwa seluruh
sarana dan prasarana kerja di bagian HRD
2b Sarana dan prasarana kerja selalu dalam kondisi
telah siap tersedia dan layak pakai.
siap dan layak pakai.

B Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja

1 Secara periodik mengikuti meeting rutin
bulanan dan Rapat Tinjauan Manajemen
bersama-sama dengan atasan, untuk
mengevaluasi dan menganalisa pencapaian
kinerja di bagian HRD , baik dari aspek
finansial maupun non finansial.
1a. Kedisiplinan dan komitmen dalam menghadiri
meeting, serta terlibat aktif.
1b Laporan kinerja bagian HRD telah disetujui
atasan paling lambat satu minggu sebelum
meeting.

2 Secara periodik mingguan mengadakan 2a
meeting / briefing bersama-sama bagian lain,
untuk membahas permasalahan yang muncul
dan diantisipasi dapat muncul serta solusinya,
pencapaian target masing-masing bagian. 2b
Notulen meeting dan konsistensi serta komitmen
dalam melaksanakan kese-pakatan dalam
meeting.
Adanya solusi atas permasalahan yang
disampaikan.

3 Mengkoordinir dan mengatur kelancaran dan 3a
kelayakan kerja di departemennya bersama
bawahannya, terkait dengan kegiatan
operasional di Sumberdaya manusia
3b
Seluruh kegiatan HRD berjalan dengan lancar
dan benar sesuai dengan sistem dan ketentuan
yang berlaku.
Tidak ada komplain internal maupun eksternal
atas penanganan HRD.

4 Mengetahui, mempelajari dan menyelesaikan 4a Permasalahan HRD dapat terselesaikan dengan

setiap permasalahan yang muncul dan
diantisipasi akan muncul berkenaan dengan
kegiatan pengembangan organisasi dan SDM,
kepersonaliaan, perselisihan tenaga kerja
dengan melakukan koordinasi pada bagian
terkait.
cepat dan tepat, serta tidak merugikan
perusahaan.
4b Berita acara atau pencatatan setiap
permasalahan dan penyelesaiannya.

Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
 URAIAN TUGAS
URAIAN
B Koordinasi dan atau Pelaksanaan Kerja
5 Melakukan koordinasi dengan bawahan
berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan pelaksanaan sistem dan
prosedur pengadaan karyawan dengan
melakukan proses rekrutmen, seleksi dan
evaluasi, sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku.
6 Membuat Surat Pengukuhan / Pengangkatan
atas karyawan baru yang telah lolos masa
percobaan 3 (tiga) bulan.
7 Melakukan koordinasi dengan bawahan
berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan penerapan organisasi
perusahaan serta job description secara
tertulis sesuai dengan perubahan dan arah
perusahaan.
8 Membuat Surat Keputusan untuk Mutasi
karyawan sebelum karyawan yang
bersangkutan dimutasi.
9 Melakukan koordinasi dengan bawahan
berkenaan dengan penyusunan,
pengembangan dan penerapan sistem
penilaian kinerja dan kompetensi karyawan
sesuai dengan sistem dan ketentuan yang
ditetapkan.
10 Melakukan koordinasi dengan masing-masing
departemen berkenaan dengan program
pelatihan
11 Memastikan dan menjamin tercapainya target
kerja yang telah ditetapkan dalam sasaran
mutu, terkait dengan target Management
Representative.
12 Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
sesuai dengan sistem dan prosedur yang
telah ditetapkan, secara cepat dan tepat.
13 Melaporkan segera setiap permasalahan yang
tidak dapat diselesaikan atau harus segera
diputuskan oleh Branch Manager.
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen
KRITERIA KEBERHASILAN
5a Pengadaan tenaga kerja dapat terpenuhi sesuai
dengan kebutuhan user, yaitu sesuai dengan
kualifikasi yang diminta dan dapat tersedia tepat
waktu.
5b Tidak ada komplain berkenaan dengan proses
pengadaaan tenaga kerja.
6 Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan
Pengangkatan karyawan yang telah lolos masa
percobaan.
7 Struktur organisasi dan job description up to
date sesuai dengan perkembangan dan
perubahan perusahaan.
8 Surat Keputusan mutasi karyawan akan
diterbitkan paling lambat 1 (sat) minggu
sebelum karyawan yang bersangkutan dimutasi.
9a Tidak ada penyimpangan atas pelaksanaan
penilaian kinerja dan kompetensi karyawan.
9b Tidak ada komplain berkenaan dengan
pelaksanaan penilaian kinerja dan kompetensi.
10 Program pelatihan dapat terealisasi sesuai
dengan rencana.
11 Target dan sasaran yang telah ditetapkan
tercapai. Kalau tidak tercapai dilakukan evaluasi
dan analisa untuk tindakan koreksi.
12 Tidak ada penyimpangan atas sistem dan
prosedur kerja dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawabnya.
13 Setiap permasalahan terselesaikan dengan
segera dan tepat.
Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
 URAIAN TUGAS
C Pengawasan dan atau Pelaporan
1 Mengawasi dan memeriksa kebenaran dan 1 Kelengkapan, kebenaran dan ke up to date an
ketepatan pengelolaan data dan kegiatan pencatatan dan data seluruh kegiatan
administrasi kepersonaliaan dan umum yang operasional HRD & Umum di perusahaan.
dibuat oleh bawahan, antara lain meliputi
data rekap kedisiplinan karyawan, data
penilaian kinerja karyawan, data karyawan,
dll.

2 Memeriksa, mengevaluasi dan menganalisa 2 Biaya sesuai dengan anggran dan tidak ada
bukti-bukti pengeluaran / biaya untuk penyimpangan / kesalahan pengeluaran biaya.
kegiatan operasional di bagian HRD & Umum.

3 Mengawasi dan memonitor seluruh kegiatan 3 Sistem dan prosedur HRD & Umum berjalan
operasional dan pelaksanaan sistem dan dengan tepat, tidak ada penyimpangan.
prosedur HRD & Umum sesuai dengan
ketentuan.

4 Memonitor tingkat kedisiplinan, 4 Kinerja dan tingkat kedisiplinan karyawan

pengembangan dan kinerja sumberdaya mencapai 95%.
manusia yang berada di bawah tanggung
jawabnya.

V. INTERAKSI DALAM PEKERJAAN

Jabatan Uraian
1. Seluruh Karyawan dan Departemen 1. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan
penyusunan, penerapan dan
pengembangan serta pendistribusian sistem
manajemen mutu.

2. Seluruh Manager dan Supervisor 2. Koordinasi dan Konfirmasi berkaitan dengan

kegiatan pembinaan, pengembangan dan
penilaian bawahan serta pemberian sanki

3. Managemen Representative 3. Koordinasi dan konfirmasi berkaitan dengan

penyususan, penerapan dan perbaikan /
pengembangan sistem dan prosedur kerja
di bagian HRD & Umum

Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman

VI. KEWENANGAN
SDM
1. Menegur /
memperingatkan
karyawan yang tidak
bersedia atau tidak
konsisten dalam
penerapan sistem
manajemen mutu.
2. Memberi motivasi bagi
segenap karyawan
khususnya yang
melakukan indisipliner
atau yang mempunyai
kinerja yang kurang
memuaskan atau
yang melanggar
Peraturan Perusahaan
dan pemberian sangsi
3.
atau penghargaan.
3. Memastikan bahwa
kebutuhan Sumber
Daya Manusia telah
sesuai dengan kriteria
dan standard yang
ditentukan oleh
Perusahaan.
4. Mengusulkan
penambahan dan
penempatan tenaga
kerja. Memastikan
bahwa seluruh
karyawan telah
dilindungi oleh
Asuransi Jamsostek,
Lokasi Sistem Proses Kepemilikan
URAIAN TUGAS
Operasional / Teknis Administrasi Keuangan
1. Menandatangani
1. Memperbaharui
Peraturan Perusahaan berkas sesuai dengan
secara berkala dengan kewenangan
mengacu kepada 2. Mengkonfirmasikan
Undang-undang berkas yang tidak
Tenaga Kerja untuk benar/ menyimpang.
menciptakan hubungan
yang dinamis antara
perusahaan dan
karyawan.
2. Mengkoordinasi dan
mengontrol program
pelatihan dan anggaran
di HRD agar dapat
digunakan dengan
efektif dan efisien.
3. Menjaga kerahasiaan
atas compensation &
benefit karyawan yang
diberikan oleh
Perusahaan.
4. Melaksanaan
hubungan Industrial
antara Perusahaan
dengan instansi2
external seperti
Depnaker, Jamsostek
Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman
 URAIAN TUGAS
VII. KOMPETENSI YANG DIPERSYARATKAN

Pendidikan Pengalaman Ketrampilan Sikap/Kepribadian Pelatihan

- S1 Hukum - Min 2 th - Paham tentang - Teliti dan detai - ISO 9001:2008
/ Psikologi manajemen mutu - Tegas dan konsisten - Internal Auditor
ISO 9001:2008 - Analistis - Product Knowledge
- Ramah dan mudah ( Freight
- Paham tentang bergaul Forwarding)
Sistem Manajemen - Tanggap dan perduli
Perusahaan dan - Proatif dan antisipatif
sistem prosedur SDM - Dinamis
- Bersih dan rapi
- Paham tentang UU
dan peraturan
ketenagakerjaan

- Paham tentang
masalah umum
- Menguaai komputer
MS Office

Lokasi Sistem Proses Kepemilikan Nomer Dokumen Nomer Versi Tanggal Versi Tanggal Cetak Halaman