KORESPONDENSI (Bentuk-Bentuk Surat)

Maret 30, 2017

KORESPONDENSI (Bentuk-Bentuk Surat)

Hayyy..Bertemu lagi dengan Elsiva. Kali ini saya akan membahas mengenai Korespondensi,
atau yang biasa disebut dengan surat menyurat. Pasti tidak asing lagi kan dengan kata
korespondensi ? Yaap,disini saya akan mengulas pengetian korespondensi,pengertian surat, dan
macam-macam bentuk surat.

1.Pengertian Korespondensi

Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak
lain dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama
perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi
disebut surat menyurat atau korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden.

2. Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk

menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan
kode 2 notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas, penggunaan model dan bentuk,
pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.
Adapun fungsi surat antaralain, alat untuk mengingat, sebagai dokumen yang bersifat
tertulis,sebagai bahan bukti,sebagai alat untuk memperpendek jarak,tenaga dan waktu, dan masih
banyak lainnya.
 3.Macam-macam Bentuk Surat

Bentuk surat adalah susunan atau tata letak bagian-bagian surat (layout).Surat memiliki
banyak ragam baentuk, tetapi disini saya akan mengulas jenis surat yang biasa digunakan dalam
surat dinas,
Yaitu :
1.Bentuk lurus penuh (Full block style)
2.Bentuk lurus (Block style)
3.Bentuk setengah lurus (Semy block style)
4.Bentuk lekuk (Indented style)
5.Bentuk alinea menggantung (Hanging Style)
6.Bentuk Resmi (Official Style)

1.Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Pada bentuk surat lurus penuh (Full Block Style) seluruh bagian surat kecuali kop
surat, pengetikannya dimulai dari margin sebelah kiri. Dapat dilihat pada contoh gambar
layout dan contoh surat dibawah ini,
2. Bentuk Lurus (Block Style)
Surat bentuk lurus atau block style adalah bentuk surat dengan pengetikan secara lurus rata
dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk tanggal dan salam penutup tidak diketik dari
margin sebelah kiri.bisa dilihat gambar layout dan contoh surat di bawah ini,

3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

Yang membedakan bentuk Semi Block Style dengan Block Style maupun Full Block Style
adalah pada awal paragraph yang menjorok 5 karakter ke dalam, kemudian tanda tangan berada
di sebelah kanan surat, bisa dilihat gambar layout dan gambar surat di bawah ini,
4. Bentuk Lekuk (Idented Style)
Bentuk surat ini dikenali pada alamat dalamnya yang berlekuk, dan setiap awal paragraph
selalu menjorok 5 baris kedalam sedangkan baris berikutnya tetap pada margin kiri, berikut
contoh gambar layout dan contoh surat di bawah ini,
5. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Style)
Perbedaan surat bentuk ini terletak pada isi paragpraphnya, dimana baris kedua pada
paragraph surat tersebut dimulai 5 baris (menggantung), kita lihat contoh gambar layout dan
contoh surat dibawah ini,

6.Bentuk Resmi ( Official Style)

Bentuk resmi ini sering digunakan dalam institusi pemerintahan, pada pengetikannya
alamat dalam berada pada sisi sebelah kanan, kemudian paragraf isi surat menjorok sedikit
kedalam, setiap awal paragraf menjorok 5 spasi kedalam. Lebih jelas perhatikan contoh gambar
layout dan contoh surat dibawah ini.
4. Bagian-Bagian Surat

a .Kepala (kop surat)

b. Nomor Surat
c. Tanggal Surat
d. Lampiran
e. Perihal
f. Alamat Dalam
g. Salam Pembuka
h. Isi Surat :
1. kalimat Pembuka
2. Isi surat yang sebenarnya
3.Kalimat Penutup
i.Salam Penutup
j Nama Instansi/perusahaan
k. Tembusan
l. Innisial