Hayyy..Bertemu lagi dengan Elsiva. Kali ini saya akan membahas mengenai
Korespondensi, atau yang biasa disebut dengan surat menyurat. Pasti tidak asing lagi kan
dengan kata korespondensi ? Yaap,disini saya akan mengulas pengetian
korespondensi,pengertian surat, dan macam-macam bentuk surat.
1.Pengertian Korespondensi
Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak
lain dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama
perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi
disebut surat menyurat atau korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden.
2. Pengertian Surat
Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk
menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan
kode 2 notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas, penggunaan model dan bentuk,
pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.
Adapun fungsi surat antaralain, alat untuk mengingat, sebagai dokumen yang bersifat
tertulis,sebagai bahan bukti,sebagai alat untuk memperpendek jarak,tenaga dan waktu, dan masih
banyak lainnya.
3.Macam-macam Bentuk Surat
Bentuk surat adalah susunan atau tata letak bagian-bagian surat (layout).Surat memiliki
banyak ragam baentuk, tetapi disini saya akan mengulas jenis surat yang biasa digunakan dalam
surat dinas,
Yaitu :
1.Bentuk lurus penuh (Full block style)
2.Bentuk lurus (Block style)
3.Bentuk setengah lurus (Semy block style)
4.Bentuk lekuk (Indented style)
5.Bentuk alinea menggantung (Hanging Style)
6.Bentuk Resmi (Official Style)
1.Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Pada bentuk surat lurus penuh (Full Block Style) seluruh bagian surat kecuali kop
surat, pengetikannya dimulai dari margin sebelah kiri. Dapat dilihat pada contoh gambar
layout dan contoh surat dibawah ini,
2. Bentuk Lurus (Block Style)
Surat bentuk lurus atau block style adalah bentuk surat dengan pengetikan secara
lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk tanggal dan salam penutup tidak
diketik dari margin sebelah kiri.bisa dilihat gambar layout dan contoh surat di bawah ini,
6.Bentuk Resmi ( Official Style)
Bentuk resmi ini sering digunakan dalam institusi pemerintahan, pada
pengetikannya alamat dalam berada pada sisi sebelah kanan, kemudian paragraf isi
surat menjorok sedikit kedalam, setiap awal paragraf menjorok 5 spasi kedalam. Lebih
jelas perhatikan contoh gambar layout dan contoh surat dibawah ini.
4. Bagian-Bagian Surat
a .Kepala (kop surat)
b. Nomor Surat
c. Tanggal Surat
d. Lampiran
e. Perihal
f. Alamat Dalam
g. Salam Pembuka
h. Isi Surat :
1. kalimat Pembuka
2. Isi surat yang sebenarnya
3.Kalimat Penutup
i.Salam Penutup
j Nama Instansi/perusahaan
k. Tembusan
l. Innisial