Surat Resmi merupakan surat yang sering digunakan dalam kedinasan, keorganisasian,

lembaga-lembaga instansi, maupun pekerjaan. Surat ini dikatergorikan paling umum di gunakan
dalam kehidupan sehari-hari jika sedang berurusan dengan instansi atau kelembagaan tertentu.
Bagian-bagian surat dari bentuk bagian-bagian surat resmi :
Surat Resmi merupakan surat yang sering digunakan dalam kedinasan, keorganisasian,
lembaga-lembaga instansi, maupun pekerjaan. Surat ini dikatergorikan paling umum di gunakan
dalam kehidupan sehari-hari jika sedang berurusan dengan instansi atau kelembagaan tertentu.
Bagian-bagian surat dari bentuk bagian-bagian surat resmi :
 Bentuk resmi atau official
Bentuk resmi merupakan salah satu bentuk surat dari bagian-bagian surat resmi. Fungsional dan
tujuan surat ini sama dengan bagian-bagian surat resmi. Namun jangan lupa untuk membuat
surat resmi selalu memperhatikan garis tengah agar surat resmi tersebut terlihat rapih dan di
terima oleh instansi atau lembaga karena surat resmi ini sifatnya tidak main-main.
Bagian-bagian surat resmi :

1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
 c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

 Bentuk lurus penuh ( full block style)

Bentuk lurus penuh ( full block style)yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari
pinggir sebelah kiri. Artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai lampiran yang ditulis di
sebelah bawah penulisannya mulai dari kiri. Tidak membentuk sebuah paragraph tetapi
membentuk sebuah blok penuh dari kiri ke kanan.

1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

 bentuk lurus (block style atau Modified block style)
bentuk lurus (block style atau Modified block style) merupakan bentuk surat yang memiliki
posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini sama saja halnya dengan bentuk
lurus penuh namun yang membedakan hanyalah tanggal dan salam penutup. Bagian dari surat
bentuk lurus adalah :
1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

 bentuk setengah lurus (Semi block style)
bentuk setengah lurus (Semi block style) merupakan bentuk surat dimana semua bagian kecuali
isi surat diketuk sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru penulisannya menjorok ke
dalam. Biasanya surat ini suka ada dalam surat undangan pernikahan. Bagian dari bentuk
setengah lurus :
1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

 bentuk sederhana (simplified style)
bentuk sederhana (simplified style) merupakan bentuk surat yang hampir mirip dengan bentuk
lurus penuh namun tanpa ada salam pembuka dan salam penutup. Biasanya surat ini ditujikan
kepada orang-orang yang sedang ebkerja diperusahaan itu. Terkadnag surat bentuk sederhana
ini sangat simple tanpa eprlu memandang kerapihan dan keteraturan. Bagian dari bentuk
sederhana :
 1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
9. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

 bentuk lekuk (indented style)

bentuk lekuk (indented style) merupakan bentuk surat dimana surat yang ditujukan memiliki
alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk lekuk ini memiliki alinea paragraph yang
melekuk sehingga tidak terlihat rapih namun terstruktur terutama pada bagian surat yang
ditujukan bentuk formasi alineanya seperti tangga kebawah. Bagian surat bentuk lekuk :

1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

 12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

Surabaya, 9 Maret 2008

PT Taman Citra
     Jalan Cantel 112
          Sragen

Dengan hormat,
          Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk
pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang
air.        
            Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak
masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami
tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                                                        Hormat
kami                                                                                                                               PT Anemeka Pupuk
                                                                                                                            
Suwarno
                                                                                                                                Direktur

 bentuk alinea menggantung ( hanging paragraph)

bentuk alinea menggantung ( hanging paragraph) Merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat
memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru,
baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan
spasi sekitar 5 spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu.Bagian surat bentuk
alinea menggantung :
1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Halaman
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan

14. halaman lampiran/inisial

 bentuk lurus denagn perihal atau “pokok surat” (subject notice)
 bentuk lurus denagn perihal atau “pokok surat” (subject notice) merupakan bentuk surat
dimana pokok surat terletak ditengah setelah salam pembuka. Bentuk surat ini dibuat agar
orang yang membacanya terfokus terhadap pokok surat pada surat tersebut.jadi diletakkan
ditengah setelah salam pembukaan. Bagian surat bentuk lurus denagn perihal atau “pokok
surat” (subject notice) :

1. Kop surat
2. Tanggal dibuatnya surat
6. Surat yang ditujukan
7. Salam pembuka
8. a. pendahuluan isi surat
b. penjelasan isi surat
c. penutup isi surat

9. salam penutup

10. nama jabatan

11. tanda tangan

12. nama yang menandatangani

13. tembusan
14. halaman lampiran/inisial

 surat bersambung
surat bersambung (surat dua halaman) merupakan bagian surat dimana surat tersebut
merupakan sambungan dari halamans ebelumnya. Surar ini biasanya dibuat jika surat
yang dibuat pada lembar yang dibuat tidak muat. Biasnaya hal yang mengakibatkan
ketidakmuatan atau ketidakcukupan lembaran sutat itu ialah tubuh surat atau isis surat
yang terlalu panjang . sehingga diperlukan lembar surat lagi untuk melanjutkannya.
Bagian surat bentuk surat bersambung :

a. nama yang dikirimi surat serta jabatanyya (jika ada)

b. halaman surat (halaman 2 dan seterusnya)
c. tanggal surat dibuat

8.isi surat
9.salam penutup
10.nama jabatan
11. tanda tangan
12.nama yang menandatangani