Bentuk-bentuk Surat dan Contohnya

1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya
semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata
penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya
dimulai dari kiri.
Contoh surat :
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat 8b. Penjelasan isi surat
2. Tanggal dibuatnya surat 8c. Penutup isi surat
3. Nomor Surat 9. Salam Penutup
4. Lampiran 10. Nama jabatan
5. Hal 11. Tanda Tangan
6. Surat yang di tujukan 12. Nama yang mendatangani
7. Salam Pembukaan 13. Tembusan
8a. Pendahuluan isi surat 14. Halaman lampiran surat/Inisial
2. Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus
penuh,perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup,
nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan
surat.
Contoh surat :
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :

1. Kop Surat 8b. Penjelasan isi surat

2. Tanggal dibuatnya surat 8c. Penutup isi surat
3. Nomor Surat 9. Salam Penutup
4. Lampiran 10. Nama jabatan
5. Hal 11. Tanda Tangan
6. Surat yang di tujukan 12. Nama yang mendatangani
7. Salam Pembukaan 13. Tembusan
8a. Pendahuluan isi surat 14. Halaman lampiran surat/Inisial
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk
surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea
baru menjorok (masuk ke dalam).

Contoh surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :

1. Kop Surat 5. Hal

2. Tanggal dibuatnya surat 6. Surat yang di tujukan
3. Nomor Surat 7. Salam Pembukaan
4. Lampiran 8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat 11. Tanda Tangan
8c. Penutup isi surat 12. Nama yang mendatangani
9. Salam Penutup 13. Tembusan
10. Nama jabatan 14. Halaman lampiran surat/Inisial

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Contoh surat :
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :

1. Kop Surat 8c. Penutup isi surat

2. Tanggal dibuatnya surat 9. Salam Penutup
3. Nomor Surat 10. Nama jabatan
4. Lampiran/Hal 11. Tanda Tangan
5. Hal/Lampiran 12. Nama yang mendatangani
7. Salam Pembukaan 13. Tembusan
8a. Pendahuluan isi surat 14. Halaman lampiran surat/Inisial
8b. Penjelasan isi surat
5. Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama
dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat
dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok
kedalam.

Contoh surat:

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :

1. Kop Surat 8b. Penjelasan isi surat

2. Tanggal dibuatnya surat 8c. Penutup isi surat
3. Nomor Surat 9. Salam Penutup
4. Lampiran/Hal 10. Nama jabatan
5. Hal/Lampiran 11. Tanda Tangan
6. Surat yang di tujukan 12. Nama yang mendatangani
7. Salam Pembukaan 13. Tembusan
8a. Pendahuluan isi surat 14. Halaman lampiran surat/Inisial
6. Bentuk resmi (OFFICIAL STYLE)
Bentuk surat resmi ini merupakan jenis surat yang sering dipakai oleh instansi –
instansi pemerintah untuk penulisan surat dinas. Format penulisan surat bentuk
resmi, pada bagian alamat diketik di sebelah kanan, sedangkan di bagian kiri
diketik dengan nomor, lampiran dan perihal.
Bentuk Resmi merupakan salah satu bentuk surat dari bagian-bagian surat
resmi. Fungsional dan Tujuan surat ini sama dengan bagian-bagian surat resmi.
Namuhn jangan loupa untuk membuat surat resmi selalu perhatikan garis
tengah agar surat resmi tersebut terlihat rapih dan di terima oleh instansi atau
lembaga karena surat resmi ini sifatnya tidak main-main.
Contoh Surat:
Bagian-bagian surat dari Bentuk Resmi (Official Style) :

1. Kop Surat 8b. Penjelasan isi surat

2. Tanggal dibuatnya surat 8c. Penutup isi surat
3. Nomor Surat 9. Salam Penutup
4. Lampiran/Hal 10. Nama jabatan
5. Hal/Lampiran 11. Tanda Tangan
6. Surat yang di tujukan 12. Nama yang mendatangani
7. Salam Pembukaan 13. Tembusan
8a. Pendahuluan isi surat 14. Halaman lampiran surat/Inisial