BENTUK SURAT

1. Full Block Style atau Bentuk Lurus

Penuh

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat
5. Hal / Kepentingan
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Lembaga yang pembuat surat
10. Nama tanda tangan
11. Jabatan tanda tangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pembuat surat dan pencatatan

2. Block Style atau Bentuk Lurus

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Kepentingan / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Lembaga yang mengeluarkan
surat
10. Nama Tanda tangan
11. Jabatan Tanda tangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pembuat surat dan pencatat
3. Semi Block Style atau Bentuk
Setengah Lurus

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Kepentingan / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Lembaga
10. Nama Tanda Tangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial Penulis

4. Indent Style atau Bentuk Lekuk

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Kepentingan/ Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Lembaga
10. Nama Tanda tangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial Penulis
5. Hanging Paragraph atau
Bentuk Menggantung

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Kepentingan / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial Penulis

6. Official Style atau Bentuk Resmi

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Lampiran
5. Hal / Kepentingan / Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Jabatan Tanda tangan
11. Nama penanda tangan
12. NIP/NIK/RRP
13. Tembusan
14. Inisial penulis
 13 Macam Surat Niaga

1. Surat Penawaran (Quotation): Surat yang berisi penawaran harga atau

proposal untuk produk atau jasa yang ditawarkan kepada pelanggan potensial.

2. Surat Pesanan (Purchase Order): Surat yang digunakan oleh pelanggan untuk
memesan barang atau jasa dari pemasok.

3. Surat Konfirmasi Pemesanan (Order Confirmation): Surat yang dikirim oleh

pemasok sebagai konfirmasi terima pesanan dari pelanggan.

4. Surat Pengiriman (Delivery Note): Surat yang berisi informasi mengenai

pengiriman barang yang dikirimkan kepada pelanggan.

5. Surat Faktur (Invoice): Surat yang berfungsi sebagai tagihan resmi yang
dikirimkan oleh pemasok kepada pelanggan untuk pembayaran barang atau jasa
yang telah diberikan.

6. Surat Pemberitahuan Pembayaran (Payment Reminder): Surat yang dikirimkan

untuk mengingatkan pelanggan yang belum membayar faktur atau tagihan.

7. Surat Penolakan Pesanan (Order Rejection): Surat yang berisi penolakan

terhadap pesanan dari pelanggan.

8. Surat Pengajuan Klaim (Claim Letter): Surat yang diajukan oleh pelanggan jika
ada kerusakan, cacat, atau masalah dengan barang yang diterima.

9. Surat Permintaan Pengembalian (Return Request): Surat yang digunakan oleh

pelanggan untuk meminta pengembalian barang yang dibeli.

10. Surat Perjanjian (Agreement Letter): Surat yang berisi kesepakatan dan
persetujuan antara dua pihak atau lebih mengenai berbagai hal, seperti
kerjasama bisnis, kemitraan, atau sewa-menyewa.

11. Surat Peringatan (Warning Letter): Surat yang digunakan untuk memberikan
peringatan resmi kepada seseorang atau perusahaan terkait pelanggaran atau
perilaku yang tidak sesuai.

12. Surat Pengunduran Diri (Resignation Letter): Surat yang digunakan oleh
karyawan untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan.

13. Surat Lamaran (Job Application Letter): Surat yang diajukan oleh calon pekerja
untuk mengajukan lamaran kerja ke perusahaan tertentu.