BENTUK-BENTUK

SURAT
Apa itu surat? Pribadi

Lembaran Kertas ditulis

Nama Kedudukan

Kepentingan Organisasi

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis

oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan
maksud pesan dari si pengirim.
Tujuan Surat
 Untuk menyampaikan informasi
 Untuk menyampaikan maksud dan tujuan sesuai dengan keinginan
dari si pengirim dan si penulis surat
 Untuk mempercepat cara berkomunikasi yang praktis
 Untuk menghemat waktu,biaya dan tenaga
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT SURAT

 Bahasa surat
kalimat harus menarik calon pembeli
 Isi surat, harus dapat memberi motivasi pembaca.
 Balasan surat permintaan penawaran harus tepat dan jelas.
 Bila membalas surat, jangan lupa menyebutkan nomor surat dan hal
lain yang dianggap penting.
 Lampirkan keterangan: brosur, leaflet, sampel dan lain-lain
Apa itu bentuk surat?

Pola Susunan Bagian-

Surat letak bagian
Apa saja bentuk dari surat?

Lurus Penuh/ Lurus/ block

full block sytle style

Setengah
Lekuk/
Lurus/ semi
indented style
block style

Menggantung/
hanging
paragraph
Lurus Penuh/ full block sytle
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
Lurus/ block style
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
Setengah Lurus/ semi block style
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
Lekuk/ indented style
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
Menggantung/ hanging paragraph
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
 Contoh surat penawaran balasan surat permintaan penawaran.

YASONTA
Perwakilaj Jawa Tengah
Jl. dr. Cipto No. 76
SEMARANG

Nomor : 15/Yst/IX/2017 18 September 2017

Lamp. : 3 lembar
Hal : Penawaran harga TV

Kepada
Pimpinan Toko “Obral”
Jl. Coyudan 89
SURAKARTA

Dengan hormat,
Surat Saudara tanggal 15 september 2017 No. 375/O/IX/2017 perihal permintaan daftar harga dan keterangan yang lain, telah kami terima dengan
senag hati. Untuk itu kami ucapkan terima kasih.
Untuk memenuhi permintaan Saudara tersebut, kiranya kami dapat utarakan hal-hal sebagai berikut:
1. Daftar harga berbagai macam dan tipe TV merk SHARP beserta brosur dan leafletnya kami kirimkan bersama surat ini sebagai lampiran.
2. Harga yang tercantum pada daftar harga tersebut sudah termasuk ongkos kirim sampai ditempat Saudara.
3. Pembayaran dapat Saudara lakukan dua bula sesudah barang sampai di tempat Saudara.
4. Pembelian dalam partai besar, yakni di atas sepuluh buah, kami beri discount sebesar 10%.
5. Setiap barang dilampirkan kartu garansi untuk garansi selama satu tahun.
Demikian keterangan yang dapat kami sampaikan kepada Saudara. Semoga surat ini menyebabkan terjadinya transaksi jual beli yang
menguntungkan kita bersama. Terima kasih.

Hormat kami,

SUDARTO
Pimpinan
 Contoh surat penawaran jasa

TELCOTRONIC LTD
Jl. Kramat Raya 75 telp. 34458971
JAKARTA

Nomor : 098/Telc/U/IX/2019 19 September 2019

Lamp :-
Hal: Penawaran service teleprinter

Kepada Pimpinan PT Torinon

Jl. Batu Tulis 13/2-B
JAKARTA

Dengan hormat,
Dengan ini kami mengajukan penawaran untuk SERVICE pesawat teleprinter dan camera.
Adapun perincian dan syarat-syaratnya adalah sebagai berikut:
1. Untuk service pesawat teleprinter:
a. Pelumasan pada mesin
b. Penyetelan kotak-kotak transmiter dan tape transmeter
c. Motor telex dan lain-lain
2. Untuk camera:
a. Penggantian lensa camera
b. bagian-bagian mesin yang sudah aus kami ganti sesuai kondisi barang pada waktu diadakan pengecekan
Demikianlah penawaran kami, dan atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

SOENARTO
Direktur
 LATIHAN:

CV. SEBELAS MARET EQUIPMENT yang beralamat di jl. Slamet Riyadi No. 44
Surakarta mengirimkan surat ditujukan kepada PT. BIMO CENTER
EQUIPMENT di jalan Ir. Soekarno N0. 22 Jakarta. Isi surat: CV. SEBELAS
EQUIPMENT ingin menawarkan tentang persediaan perabotan
perkantoran modern terutama meja dan kursi kantor, bentuk dan warna,
harga dalam partai besar dan kecil dan cara pembayaran. Surat dikirimkan
hari ini dan ditandatangani oleh pimpinan.

 Buatlah surat di atas dengan bentuk block style.

 Huruf Times New Roman 12
 Kertas A4, 4433, Spasi 1,5
 Format penulisan file: tugassurat_nama_nim
TERIMA KASIH