TERAMPIL MENULIS SURAT

KELOMPOK 3

ANGGOTA KELOMPOK :

1. SATRIYO PRASETYO UTOMO

2. MAS AFUW MADANI
3. FAHRUDIN RAKA PAMUNGKAS
4. ALAM RENGGA PAMBUDI
 JENIS JENIS SURAT

KARTU POS WARKAT POS SURAT BERSAMPUL MEMORANDUM/NOTA

SURAT DINAS ATAU SURAT RESMI DAPAT DIBEDAKAN MENJADI BEBERAPA

TUJUAN

SURAT PERINTAH SURAT PERMOHONAN SURAT TEGURAN SURAT SUSULAN

SURAT PANGGILAN SURAT PENGANTAR SURAT KEPUTUSAN SURAT LAPORAN

SURAT PERJANJIAN SURAT PENAWARAN SURAT PESANAN SURAT PEMBERITAHUAN

 BERDASARKAN ISINYA,SURAT DAPAT DIBEDAKAN / DILIHAT DARI ISINYA

SURAT DINAS SURAT PRIBADI SURAT NIAGA SURAT SOSIAL SURAT PENGANTAR

BERDASARKAN KEAMANAN, SURAT DAPAT DI BEDAKAN MENJADI BEBERAPA MACAM

SURAT RAHASIA (SHRS ATAU SR) SURAT RAHASIA (RHS ATAU R)

SURAT BIASA
 1. KEPALA SURAT 2. NOMOR SURAT

3. TANGGAL SURAT 4. LAMPIRAN 5. HAL ATAU PERIHAL

6. ALAMAT BAGIAN – BAGIAN SURAT 7. SALAM PEMBUKA

10. TANDA TANGAN

8. PARAGRAF PEMBUKA 9. PARAGRAF ISI
PENANGGUNG JAWAB

11. PARAGRAF PENUTUP 12. TEMBUSAN

 1
BAGIAN BAGIAN SURAT
2 3
1. Kepala surat 4
2. Nomor surat 5
3. Tanggal surat
4. Lampiran
5. Hal atau perihal
6
6. Alamat
7. Pembuka
8. Paragraf pembuka
9. Paragraf isi
7
10. Tanda tangan penanggung jawab 8
11. Paragraf penutup
12. Tembusan 9

10

11
12
 1. KEPALA SURAT

1. Nama kantor, lembaga, organisasi atau perusahaan

2. Alamat kantor dengan nomor telepon, fax dan email
3. Logo perusahaan atau lembaga

4. Nomor kode pos

2. NOMOR SURAT

Nomor pada surat berguna sebagai :

1. Memudahkan di saat mencari arsip surat itu kembali
2. Memudahkan dalam hal menyimpan
3. Mengetahui banyak surat yang keluar
 3. TANGGAL SURAT

Contoh penulisan yang salah

Batam, tgl. 04-12-2019
Pekanbaru: tgl 06 Januari 2019
Tanjung Pinang, 06-01-2019

Contoh penulisan yang benar

4 Desember 2019 (jika mengunakan kop)
Batam, 4 Desember 2019 (jika tidak mengunakan kop)

4. LAMPIRAN SURAT

Contoh penulisan lampiran

Lampiran: 4 (empat) lembar.
Lamp: 4 (empat) lembar.
 5. HAL ATAU PERIHAL

Penulisan hal atau perihal biasanya dibawah lampiran.

Contoh penulisan hal dan perihal
Lamp:
Hal :

6. ALAMAT

Contoh
Alamat surat kepada orang atau perseorangan
Yth. Bpk. Joni Iswahyudi
Jl.panglima Sudirman No. 202 Surabaya
Alamat surat kepada pejabat pemerintah
Kepada:
Kepala direktorat Jendral Bea dan Cukai
Jl. Manggarai 98 Jakarta Pusat
 7. SALAM PEMBUKA

Contoh
Dengan hormat
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Saudara yang terhormat.
Bapak ….. yang terhormat

8. PARAGRAF PEMBUKA

Contoh paragraf pembuka yang umum dipakai dalam surat

resmi
Dengan ini kami memberitahukan bahwa…..
Dengan menunjuk surat Bapak nomor…..
Contoh paragraf pembuka yang dibuat sebagai jawaban atau
balasan surat yang diterima
Berhubung dengan surat Bapak tanggal…..No…..
Menjawab surat saudara tanggal….. No…..
Mengetahui surat Bapak tanggal….. No…..
 9. PARAGRAF ISI

10. TANDA TANGAN

Surat harus ditandatangani oleh pembuatnya. Surat baru bisa

dianggap sah apabila ditandatangani oleh pembuatnya atau
yang berwenang untuk itu. Surat menjadi tidak sah jika tidak
ditandatangani orang yang tidak berwenang.
 11. PARAGRAF PENUTUP

Beberapa contoh paragraf penutup sebagai berikut

Demikian agar menjadi maklum…..
Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih banyak
Bagian surat saya terima kasih atas perhatian bapak…..

12. TEMBUSAN

Contoh
Tembusan
Kepala Dinas Tenaga Kerja Provinsi Kepulauan Riau
Ketua IAI Kepulauan Riau
Arsip
 MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Perhatikan dengan seksama tujuan dan

alamat surat yang hendak dikirim
2. Syarat-syarat apa sajakah yang harus
dipenuhi hendaknya dicatat dan
dipersiapkan agar jangan sampai Tertinggal
atau tidak lengkap
3. Perhatikan pola bagian atau bidang apakah
yang dibutuhkan dalam pengembangan itu
4. Perhatikan nomor pengumuman
5. Perhatikan batas waktu atau batas akhir
ditutupnya pendaftaran atau Kapan
pelaksanaan tes dan sebagainya
 MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Surat lamaran adalah mewakili jati diri

seorang pelamar pekerjaan. Oleh
karena itu, dalam surat lamaran
diperlukan kelengkapan yang disebut
dengan lampiran. Lampiran-lampiran
yang biasanya menyertai surat lamaran
pekerjaan tidak boleh lupa satupun.
Lampiran-lampiran tersebut adalah
daftar riwayat hidup, ijazah terakhir, pas
foto, dan sebagainya tergantung
permintaan,
Lampiran utama yang harus ada adalah
daftar riwayat hidup pelamar. Daftar
riwayat hidup merupakan surat utama
bagi perusahaan untuk mengetahui
pribadi pelamar. Daftar riwayat hidup
harus ditulis dengan benar dan sesuai
dengan data kita
TERIMA KASIH