Penggunaan Bahasa Indonesia

dalam Surat Dinas

 Surat dinas adalah
alat komunikasi tertulis
untuk menyampaikan
informasi dari satu pihak
kepada pihak lain dalam
konteks kedinasan.
Fungsi Surat
1. sebagai bukti nyata “hitam di atas putih”, terutama
surat-surat perjanjian

2. sebagai alat pengikat dan pengingat karena surat dapat

diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan

3. sebagai bukti sejarah, seperti pada surat-surat tentang

perubahan dan perkembangan suatu instansi

4. sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau

surat instruksi

5. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan

dengan kawan bicaranya
 Syarat Surat yang Baik
1. menggunakan bentuk yang menarik

2. tidak terlalu panjang

3. memakai bahasa yang jelas, padat, dan santun

(adab dan takzim)
Bentuk Surat

1) bentuk lurus
2) bentuk setengah lurus
 Kepala Surat
Tanggal:
Nomor:
Hal:
Lampiran:

Alamat Tujuan

Salam Pembuka,

Paragraf
Pembuka
Paragraf Isi

Paragraf Penutup

Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Jabatan Penanda
Tangan

Tembusan
Inisial
Bentuk Lurus
 Kepala Surat
Nomor: Tanggal Surat
Hal:
Lampiran:

Alamat Tujuan

Salam Pembuka,

Paragraf
Pembuka
Paragraf Isi

Paragraf Penutup

Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Jabatan Penanda
Tangan
Tembusan
Inisial

Bentuk Setengah Lurus

 Kepala Surat
Nomor: Tanggal Surat
Hal:
Lampiran:

Alamat Tujuan

Salam Pembuka,

Paragraf
Pembuka
Paragraf Isi

Paragraf Penutup

Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Jabatan Penanda
Tangan
Tembusan
Inisial

Bentuk Setengah Lurus

 Kepala Surat
Tanggal Surat
Nomor:
Hal:
Lampiran:

Alamat Tujuan

Salam Pembuka,

Paragraf
Pembuka
Paragraf Isi

Paragraf Penutup

Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Jabatan Penanda
Tangan
Tembusan
Inisial

Bentuk Setengah Lurus

Inisial (Sandi)
Inisial merupakan tanda pengenal yang berupa singkatan nama
pengonsep dan pengetik surat.
Inisial berguna untuk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik
surat.

Contoh: FIA/ACG
FIA inisial pengonsep
ACG inisial pengetik
Contoh Kepala Surat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BADAN
LOGO PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA
Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta 13220, Kotak Pos 6259
Telepon (021) 4706287, 4706288, 4896558, 4894564; Faksimile 4750407
Laman:http://pusatbahasa.depdiknas.go.id; Pos-el (E-mail):pusba@indo.net.id
Yang perlu diperhatikan pada kepala surat!

Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat,

yaitu Telepon, bukan Tilpun atau telpun dan
jangan pula disingkat menjadi Tlp., Tilp.,
atau Telp.

Jangan gunakan P.O. Box atau Post Office Box,

tetapi Kotak Pos.

Kata Kotak Pos hendaklah ditulis dengan cermat,

yaitu Kotak Pos dan jangan disingkat K. Pos atau
Kotpos.
 Contoh yang Benar dan Salah
a. Kepala Surat
Salah
PT.
Jl. ... -Jakarta 12920
Telp.: 021- 5203454, Faksimile.: 021-5220284

Benar
PT
Jalan ... Jakarta 12920
Telepon (021) 5203454, Faksimile (021) 5220284
 Contoh yang Benar dan Salah
b. Tanggal Surat
Salah
Jakarta, 16-07-2013.-
Jakarta, 16 Jul. 2013.-

Benar
16 November 2013 (dengan kepala surat)
Jakarta, 16 November 2013 (tanpa kepala surat)
 Contoh yang Benar dan Salah
c. Nomor Surat
Salah
Nomor : SP/R/01/2013.-
No. : SP/R/01/2013.

Benar
Nomor: SP/R/01/2013
No.: SP/R/01/2013
 Contoh yang Benar dan Salah
d. Hal Surat
Salah
Perihal: Permintaan sebagai nara sumber dalam rangka
Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas
yang akan diselenggarakan tanggal 15-17
November 2017.

Benar
Hal: Permohonan sebagai narasumber
 Contoh yang Benar dan Salah
e. Lampiran Surat
Salah
Lampiran : satu berkas.-
Lamp. : 2 (dua) eksemplar.-

Benar
Lampiran: Satu berkas
Lamp.: Dua eksemplar
 Contoh yang Benar dan Salah

f. Alamat Surat
Salah Benar
Kepada Yth. Bapak Drs. Sungkono Yth. Drs. Sungkono
Jl. Perwira V/12 Jalan Perwira V/12
DI JAKARTA Jakarta
============

Salah Benar
Kepada Yth. Bapak Dirjen Yth. Direktur Jenderal Mandikdasmen
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
JAKARTA SELATAN.= Jakarta Selatan
 Contoh yang Benar
f. Alamat Surat

Yth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

Jalan Purnawarman 99, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan

Yth. Direktur Jenderal Pajak

Kementerian Keuangan
Jalan Gatot Subroto
Jakarta Selatan

Yth. Kepala Badan Bahasa

Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun
Jakarta Timur

Yth. Bapak Dendy Sugono

Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun
Jakarta Timur
 Contoh yang Salah

f. Alamat Surat

Kepada Yth. Bapak Prof. Dr. Rahadyan MA

Kepada Yth. Ibu Prof. Amara, SS, MH
Kepada Yth. Bapak Drs. Winoto MM, MSi
Kepada Yth. Bapak Direktur Jenderal Anggaran
Kepada Yth. Bapak Mayjen Primanto
Kepada Yth.Bapak Inspektur Jenderal
Kepada Yth. Bapak Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum
 Contoh yang Benar
f. Alamat Surat
Yth. Prof. Dr. Rahadyan, M.A.
Yth. Bapak Rahadyan, M.A.
Yth. Prof. Amara, S.S., M.H.
Yth. Ibu Amara, S.S., M.H.
Yth. Direktur Keuangan
Yth. Bapak Danny
Yth. Mayor Jenderal Primanto
Yth. Bapak Primanto
Yth. Inspektur Jenderal
Yth. Ibu Ani, S.Pd., M.Pd.
Yth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
Yth. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum
 Contoh yang Benar dan Salah

g. Salam Pembuka Surat

Salah Benar

Dengan hormat. Dengan hormat,

Dengan hormat! Salam sejahtera,

Saudara ...,
Saudara ... yang terhormat,
Ibu ... yang terhormat,
 Contoh yang Benar dan Salah

h. Isi Surat
Salah
Bersama surat ini kami mengundang Bapak untuk menghadiri rapat ....

Benar
Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat yang akan
diselenggarakan pada ....
 Contoh yang Benar dan Salah

i. Salam Penutup Surat

Salah Benar

Hormat kami. Hormat saya,

Salam kami.- Hormat kami,

Salam takzim,

Wasalam,
 Contoh yang Benar dan Salah
j. Tanda Tangan, Nama Penanda Tangan, dan Jabatan Penanda Tangan
Salah
ttd.

(Dr. Rahadian Paramardhika)

Kepala.-

Benar

ttd.

Dr. Rahadian Paramardhika

Kepala
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Dra. Yeyen Maryani, M.Hum.

Kepala Bagian Tata Usaha

Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha
u.b.

Hartatik
Kepala Subbag Kepegawaian
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha

Dra. Nani Sumarna

NIP 12345678910

Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha
u.b.
Kepala Subbag Kepegawaian

Nama
NIP
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Drs. Mustakim, M.Hum.

Kepala Bidang Pembinaan

Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bidang Pembinaan

Drs. Mustakim, M.Hum.

NIP 0112233445566777
 Contoh yang Benar dan Salah
k. Tembusan
Salah Benar
Tembusan : Tembusan:
Disampaikan kepada Yth.: 1. Direktur Keuangan
1. Bapak Direktur Keuangan 2. Direktur Operasional
(sebagai laporan)
2. Bapak Direktur Operasional Tembusan:
(sebagai undangan) Direktur PKN STAN
3. Arsip / pertinggal.-
 Contoh yang Benar dan Salah
Salah
Tembusan:
Yth. Bapak Direktur Jenderal Pajak
sebagai laporan

Benar
Tembusan:
Direktur Jenderal Pajak

Tembusan:
Dirjen Pajak
Penulisan Tembusan yang Benar
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Pajak
2. Direktur Jenderal Bea dan Cukai
3. Kepala BPPK
 Penggunaan Bahasa dalam
Bagian Isi Surat Dinas

Dalam bagian isi surat tercantum pesan penulis yang

ingin disampaikan kepada penerima surat.

Agar pesan yang akan disampaikan kepada penulis

dapat dipahami, surat hendaknya menggunakan
bahasa yang benar sesuai dengan kaidah kebahasaan.

Kaidah kebahasaan itu meliputi penerapan ejaan yang

disempurnakan, pemilihan kata, dan penyusunan
kalimat.
Penerapan Kaidah Ejaan yang Disempurnakan
Benar Salah
u.p. (untuk perhatian) u/p
d.a. (dengan alamat) d/a
s.d. (sampai dengan) s/d
a.n. (atas nama) a/n
u.b. (untuk beliau) u/b
PT P.T.
antarwarga antar-warga
pascasarjana pasca sarjana
subbagian sub bagian
kerja sama kerjasama
menandatangani menanda tangani
narasumber nara sumber
 Pemilihan Kata
Kata Baku Kata Tidak Baku
doa do’a
Februari Pebruari
November Nopember
Jumat Jum'at
mengubah merubah/merobah
kuitansi kwitansi
persen prosen
sistem sistim
pertanggungjawaban pertanggung jawaban
pikir fikir
 Penyusunan Kalimat

Menunjuk surat Saudara No. …, tanggal …, tentang ….

Sesuai dengan surat Saudara No. …, tanggal …, tentang ….

Menjawab surat Bapak No. …, tanggal …, tentang ….

Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat
No.…, tanggal …, tentang ….

Menindaklanjuti pembicaraan kita lewat telepon, dengan ini

kami ingin menegaskan bahwa ….
Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita melalui telepon,
….
 Penyusunan Kalimat
Dengan ini kami menugaskan Andika untuk menyelesaikan
pengomputeran data pegawai di bagian ini pada bulan Juli
2013.

Dengan ini kami menugasi Andika untuk menyelesaikan

pengomputeran data pegawai di bagian ini
pada bulan Juli 2013.

Dengan ini kami menugaskan penyelesaian pengomputeran

data pegawai di bagian ini kepada Paramardhika pada bulan
Juli 2013.
 Penyusunan Kalimat
Bandingkan dengan kalimat berikut!

Paman menghadiahkan cincin kepada Bibi.

Paman menghadiahi Bibi sebentuk cincin.

Presiden menganugerahi Prof. Dr. Moh. Yamin Bintang Mahaputra.

Presiden menganugerahkan Bintang Mahaputra kepada Prof. Dr. M. Yamin.

Menteri Dalam Negeri menghadiahi pegawai yang berprestasi.

Menteri Dalam Negeri menghadiahkan sebuah traktor kepada petani yang
berhasil.
 Penyusunan Kalimat
Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Atas kerjasamanya, saya ucapkan beribu-ribu terima kasih.

Atas kerja sama Saudara, saya ucapkan terima kasih.

 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Kalimat Pembuka Surat Balasan

 
Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 19 November 2013
No. ... tentang pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Tata
Persuratan Dinas, kami beri tahukan hal-hal berikut.
 
Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 17 April 2013 Nomor
S-483/SJ/2013 tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas,
kami bermaksud mengadakan kegiatan pada tanggal ....
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Kalimat Pembuka Surat Pemberitahuan

Dengan ini kami laporkan kepada Bapak pelaksanaan Pelatihan Tata
Persuratan Dinas bagi pegawai Direktorat Jenderal Bea dan Cukai,
Kementerian Keuangan. (tanpa lampiran)

Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis pelaksanaan

Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagi pegawai Direktorat Jenderal
Pajak, Kementerian Keuangan. (ada lampiran)

Dalam upaya penyebarluasan informasi tata naskah di wilayah

Jakarta Selatan, kami sampaikan bahwa kegiatan Penyuluhan Tata
Persuratan Dinas akan dilaksanakan bulan Juli.
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Paragraf Pembuka Surat Undangan

Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam

pertemuan panitia koordinasi pemasyarakatan bahasa Indonesia
yang akan diselenggarakan pada
hari: Senin
tanggal: 1 April 2017
pukul: 09.30
tempat: Ruang Anggrek
acara: persiapan pelaksanaan kegiatan.
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Paragraf Pembuka Surat Undangan

Dalam rangka penyelenggaraan Lomba Karya Tulis, kami

mengharapkan kehadiran Saudara pada rapat persiapan yang
akan diadakan pada
hari: Selasa
tanggal: 2 April 2017
waktu: pukul 09.00—12.00
tempat: Ruang Rapat X.
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Paragraf Pembuka Surat Tugas

Dalam rangka pelaksanaan SK Gubernur XX Nomor

YYY Tahun ... tanggal 7 April ... tentang …, Direktur
Jenderal Pajak menugasi
Layla Rizqiyyah
untuk memberikan penyuluhan perpajakan kepada wajib
pajak.
 
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Kalimat Penutup Surat Pemberitahuan

Atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda), kami ucapkan terima kasih.

Kami menyampaikan terima kasih atas kerja sama kita selama ini.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan ucapan terima kasih.

 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Kalimat Penutup Surat Permintaan

Atas perhatian dan bantuan Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda), kami ucapkan
terima kasih.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya (kami) mengucapkan terima kasih.

Atas bantuan yang telah Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Kalimat Penutup Surat Undangan

Atas kehadiran Bapak (Ibu, Saudara, atau Anda), kami ucapkan terima kasih.

Karena acara tersebut penting, kehadiran Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda)
sangat kami tunggu dan atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda), kami
(saya) ucapkan terima kasih.
 Beberapa Contoh
Paragraf Pembuka dan Penutup Surat

Kalimat Penutup Surat Tugas

Kami berharap agar tugas ini dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan atas
perhatian Saudara (Bapak atau Ibu), kami ucapkan terima kasih.

Tugas ini harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan atas perhatian Saudara
(Bapak atau Ibu), kami ucapkan terima kasih.
 
Nomor: W2-A/129/KU.00/I/2015 13 Januari 2015
Sifat: Segera
Hal: Usulan kegiatan tahun 2016
Yth. Ketua Pengadilan Agama
di seluruh wilayah Pengadilan Tinggi Agama
Kendari
Asalamualaikum wr. wb.,
Untuk menindaklanjuti surat Ketua Badan Urusan Administrasi Mahkamah
Agung RI Nomor 08/BUA/OT.01.2/1/2015 tanggal 12 Januari 2015, kami
meminta Saudara untuk menugasi kuasa pengguna anggaran/pejabat pembuat
komitmen dan satu orang operator RKAKL tahun 2016 di wilayah Pengadilan
Tinggi Agama Kendari yang akan dilaksanakan pada

hari, tanggal: Jumat, 16 Januari 2015

tempat: Aula Pengadilan Tinggi Agama Kendari
waktu: pukul 09.00 s.d. selesai.
 Kami mengharapkan bahwa seluruh satuan kerja telah menyusun kegiatan
tahun 2016 dan telah menuangkannya dalam bentuk cadangan aplikasi RKAKL
terbaru yang disertai TOR (Term of Reference) setiap keluaran kegiatan sesuai
dengan kebutuhan riil satuan kerja masing-masing. Salinan lunak usulan tersebut
dapat diserahkan ke Bagian Keuangan Pengadilan Tinggi Agama Kendari pada saat
kegiatan tersebut.
Peserta wajib membawa laptop dan data pendukung penyusunan RKAKL
(standar biaya, laporan perkara, laporan keuangan, dan inventaris BUMN tahun 2014,
serta data pendukung lainnya). Biaya transportasi dan akomodasi kegiatan ini
dibebankan pada DIPA TA 2015 satuan kerja masing-masing.
 ,

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Wasalam,
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Kendari,

Drs. H. Armia Ibrahim, S.H., M.H.

Tembusan:
1.Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia
2.Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung Republik Indonesia